Как в 1с поменять кпп своей организации

Обновлено: 08.07.2024

Переименовали юрлицо, соответственно в базе 1С8 переименовал организацию. При этом программа не позволила записать изменения с нормальным КПП вида 77**01001, пришлось выставить КПП для крупнейших налогоплательщиков 77**50001.
Как поменять?
Действия - редактировать код не работает. Новую запись создать не дает - пишет такие КПП и код налоговой уже существуют.

Для того что бы получить быстрый и четкий ответ прошу Вас, задавая вопрос указать следующее:

1) Конфигурация ( Бухгалтерия, Комплексная, ТиС и т.д.)
2) Релиз ( это самое важное - "Помощь" - "О программе" - 4 сверху строка) желательно полностью, особенно актуально для конфигураций 1С8.
3) Подробно описать выполняемые действия и получаемые результаты
4) Желаемые результаты . (С) Naumov

Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.

Если оставляю пустым код налогового органа прграмма выдает:
Не задан код налогового органа.
Не заполнено полное наименование налогового органа.

Если заполняю код налогового органа, программа выдает:

Для данной организации уже существует запись с указанными кодом налогового органа и КПП.

Эта запись со старым названием юрлица.

Если подставляю старый вариант названия - программа выдает:

Код ИФНС-получателя отчетности заполняется только для организаций-юрлиц, являющихся крупнейшими налогоплательщиками.
КПП такой организации должен соответствовать шаблону "XXXX5000X".

При выполнении п.3 не получается сохранить новый вариант т.к. программы выдает: "Для данной организации уже существует запись с указанными кодом налогового органа и КПП." Это старый вариант.

Что делать.
Как поменять КПП.

я не уверен, что моя мысль правильная, но:
если у вас коды не меняются, то почему вы хотите их поменять?

Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз. я не уверен, что моя мысль правильная, но:
если у вас коды не меняются, то почему вы хотите их поменять?

Потому что мне пришлось ввести вместе с новым названием неправильный КПП вида 77**50001 вместо правильного 77**01001.

При попытке ввести правильный КПП программы выдала: Код ИФНС-получателя отчетности заполняется только для организаций-юрлиц, являющихся крупнейшими налогоплательщиками.
КПП такой организации должен соответствовать шаблону "XXXX5000X".

При попытке не вводить код ИФНС, программа не позволила сохранить такой вариант:
Не задан код налогового органа.
Не заполнено полное наименование налогового органа.

Ок, заполняю код налогового органа, тогда не получается сохранить вариант т.к.
Для данной организации уже существует запись с указанными кодом налогового органа и КПП.
(это старый вариант регистрации со старым названием юрлица)

Старый вариант не удаляется, новый не регистрируется с нормальным КПП.

Для того что бы получить быстрый и четкий ответ прошу Вас, задавая вопрос указать следующее:

Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.

Если заполняю код налогового органа, программа выдает:

Для данной организации уже существует запись с указанными кодом налогового органа и КПП.

Эта запись со старым названием юрлица.

Если подставляю старый вариант названия - программа выдает:

Что делать.
Как поменять КПП.

я не уверен, что моя мысль правильная, но:
если у вас коды не меняются, то почему вы хотите их поменять?

Старый вариант не удаляется, новый не регистрируется с нормальным КПП.

НДФЛ — это налог, который платят все организации, имеющие наемных сотрудников. Правильность начисления и перечисления налога проверяется с помощью подаваемых отчетов 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. На практике встречаются ситуации, когда организация меняет юридический адрес, а это влечет за собой и смену налогового органа. Соответственно, КПП и ОКТМО также изменятся.

Ответственный за отчеты не всегда понимает, как заполнять отчетность при изменении регистрационных данных, ведь часть сведений по НДФЛ формируются с одними данными организации — старыми, а часть с другими — новыми. Также параллельно возникает вопрос: когда начинать платить НДФЛ в новую ИФНС? Ответы на эти и многие другие вопросы по такое сложной теме вы найдете в нашей публикации.

Разберемся для начала в теории.

Данный материал касается не только смены юридического адреса организации. Смена индивидуальным предпринимателем (ИП) прописки влечет изменение налогового органа. Даже смена улицы может привести к изменению ОКТМО.

Действуйте по следующей схеме.

Первое — внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для ИП — проверьте новые ОКТМО и код ИФНС. Для юридических лиц проверьте и новый КПП. После обновления данных в реестре, измените реквизиты в программе 1С и платежных документах.

Второе — проверка ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципального образования). Платежи и начисления по ОКТМО должны совпадать. В противном случае может возникнуть недоплаты и переплаты в разрезе этого кода.

Третье — после внесения изменений в ЕГРЮЛ / ЕГРИП оплата производится и отчетность сдается в новую ИФНС.

Отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдаются в двух экземплярах, со старым ОКТМО и новым ОКТМО. Чтобы не столкнуться с недопониманием со стороны налоговой, этот момент можно у них уточнить.

Рассмотрим на условном примере: ООО «Карамелька» изменило юридический адрес и регистрацию в налоговом органе в декабре 2020 г. Бухгалтер вносила документы по расчету заработной платы и выплатам. Рассмотрим, как это отражается в программе 1С: ЗУП.

На что следует обратить внимание в 1С при смене юридического адреса и регистрации в налоговой?

Очень важно понимать, в какой момент времени пользователю необходимо внести изменения в юридический адрес и регистрацию в ФНС в программе. Это имеет значение, так как при начислении заработной платы документ фиксирует «текущий» налоговый орган.

На картинке ниже наглядно продемонстрирована запись по старой ИФНС. Для простоты назовем ее просто Налоговая инспекция.

Чтобы посмотреть запись, щелкните дважды мышкой на сумме НДФЛ в документе. Кроме сумм НДФЛ, документ фиксирует ИФНС, указанную в настройке организации.

В документах выплаты заработной платы («Ведомость в кассу» или «Ведомость в банк») также фиксируется, по какому налоговому органу удерживается НДФЛ.

Поэтому, если пользователь внес документы по начислению и выплате заработной платы, а потом в этом же месяце получил уведомление о смене юридического адреса, то необходимо перезаполнить документы по заработной плате. Обращаем внимание, что нужно «ПЕРЕЗАПОЛНИТЬ» документы, а не просто «Отменить проведение» и «Провести». Именно при перезаполнении программа учтет данные по новому налоговому органу.

Перейдем к вопросу изменения реквизитов в 1С: ЗУП ред. 3.1.

Как изменить юридический адрес в 1С и регистрацию в налоговом органе?

Для изменения реквизитов откройте карточку организации.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройки» — «Организации». На закладке «Адреса и телефоны» измените адрес организации.

Данный реквизит не периодический и не хранит историю его изменения. Поэтому рекомендуем сделать копию информационной базы со старым адресом, чтобы можно было распечатать «старые» документы или справки за прошлые периоды с прежними реквизитами.

Для заполнения строк фактический и почтовый адрес, при их совпадении воспользуйтесь кнопкой «Заполнить».

Шаг 2. На закладке «Главное» перейдите по гиперссылке «Изменить данные регистрации». В открывшемся окне нажмите «История изменения регистрации» и внесите новые сведения об организации.

КПП;
код налогового органа;
краткое и полное наименование налогового органа;
ОКТМО.

При сохранении сведений обратите внимание на значение в «Действует с». Данные реквизиты периодические, и их изменение хранится в истории значений. До указанной даты учитываются старые реквизиты, после — измененные.

Сохраните изменения в карточке — «Записать и закрыть».

Шаг 3. На запрос программы об изменения, нажмите кнопку «Изменились данные о регистрации в налоговом органе».

После этого в карточке организации отобразятся новые сведения о регистрации и месяц, с которого они действуют.

Если у вас возникли проблемы и путаница в данных ИФНС, обратите внимание на то, с какого месяца у вас введена информация. Возможно, вы не предали особое значение этому моменту и при сохранении сведений оставили месяц, указанный по умолчанию — текущий.

Не заполняется отчет. Как проверить в 1С разделение доходов между ИФНС?

В данном случае программа абсолютно права! Ведь мы выше рассмотрели документы начисления и выплаты зарплаты, в которых указана «старая» ИФНС.

Если ответ очевиден, то просто перезаполните и перепроверьте документы после даты изменения регистрационных данных.

А как можно посмотреть, в каких документах какая налоговая зафиксирована? Сделать это легко с помощью Универсального отчета.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки». Откройте гиперссылку «Универсальный отчет».

Шаг 2. Выберите регистр накопления «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ», задайте период — год.

Если в базе 1С: ЗУП ведется учет по нескольким организациям, нажав кнопку «Настройки», установите отбор по организации. В нашем примере установлен отбор по ООО «Карамелька».

Шаг 3. Пора перезаполнить и перепровести документы за декабрь 2020 г.

Откройте окошко по данным НДФЛ в документе «Начисление зарплаты и взносов». Данные об ИФНС в записи сотрудника Котова А.Д. поменялись, т.к. мы изменили сведения о регистрации ООО Карамелька«.

Шаг 4. Внесите исправления в документы выплаты: перезаполните их и перепроведите.

Шаг 5. После изменения в документах сформируйте «Универсальный отчет» еще раз.

По данным отчета у сотрудников за декабрь выделились данные по новым регистрационным данным — Инспекция ФНС России № 20 по г. Москва.

Отчет сгруппирован по месту регистрации организации.

Перейдем к вопросу формирования отчетов.

2-НДФЛ и 6-НДФЛ при смене регистрационных данных

Разъяснения по вопросу предоставления отчетности при смене регистрационных данных организацией представлены в письме ФНС № БС-4-11/25114@ от 27.12.2016 г. и в приказе ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/450@.

Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предусматривают заполнение ОКТМО и КПП. Согласно п. 1.10 вышеуказанного приказа ФНС, отчеты заполняются оп каждому ОКТМО отдельно.

Отсюда вытекает требование, что налоговый агент предоставляет в налоговый орган по новому месту регистрации справки 2-НДФЛ и форму расчета 6-НДФЛ в двух экземплярах — с указанием ОКТМО и сведений до момента постановки на учет в новом налоговом органе и период после новой регистрации с новым ОКТМО.

Таким образом, сдаются два комплекта отчетности. В нашем примере смена ИФНС ООО «Карамелька» производилась в декабре, значит:

Первый комплект предоставляется с данными до момента регистрации в новой налоговой за период с января по ноябрь 2020 года;

Второй комплект включает сведения после регистрации в новой налоговой, т.е. декабрь 2020 года.

Отличие реквизитов комплектов будет лишь в значении ОКТМО, т.к. КПП указывается новый.

Так как мы внесли исправления в документы с неправильными регистрационными данными за декабрь, справки 2-НДФЛ заполняются по новой инспекции без проблем.

Шаг 1. Заполните два варианта отчета: по старому ОКТМО и по новому.

Видим, что по новым реквизитам в отчет попала декабрьская зарплата.

По старым реквизитам в отчет вошли данные с января по ноябрь 2020 года.

Шаг 2. Сформируйте печатную форму справок 2-НДФл обоих экземпляров.

Действия одинаковы с обеими формами отчетов — 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Новая форма 2-НДФЛ и 6-НДФЛ передается без изменений.

Шаг 3. В форме со старыми данными замените вручную данные строки «В ИФНС (код)» и «с КПП» на новые. Данные в отчете перезаполнять не надо.

ОКТМО у нас автоматически установлен старый. В результате имеем форму со старым ОКТМО и новым КПП и кодом налогового органа.

Аналогичная схема действий применима к форме отчета 6-НДФЛ.

Установив галочку «Создавать для нескольких налоговых органов», по нажатию «Создать» в списке появится два варианта отчетов. В нашем примере: ФНС 7718 и ФНС 7720.

Новую форму оставляем без изменения, в форме со старой регистрацией измените значение в поле «Предоставляется в налоговый орган» на новую регистрацию, щелкнув дважды мышкой. Автоматически изменится и КПП.

Код по ОКТМО программа автоматически подставила по старой регистрации.

Напоминаем, что данные разделов 1 и 2 перезаполнять не нужно!

Будьте внимательны при составлении отчетов, следите за сроками сдачи, т.к. за несвоевременное предоставление налоговых отчетов организации грозят штрафные санкции.

Чтобы КПП из выбранного нами значения подставлялось в печатную форму, необходимо добавить расширение и добавить дополнительное свойство.

Работает на Конфигурации Бухгалтерия предприятия редакции 3.0

Проверено на релизе 3.0.75.58

Инструкция по установке и настройке:

Для добавления расширения

1. Заходим в раздел Администрирование

2. Печатные формы отчеты и обработки

3. Открываем список Расширений

4. Выбираем скаченный файл расширения КППУПД.cfe

5. Убираем флажок безопасный режим, чтобы платформа не ругалась

6. нажимаем Перезагрузить для перезапуска программы. После перезагрузки расширение будет работать.

7. Для добавления Дополнительного свойства в документ, в котором будет выбираться значения Подразделения, организации или КПП написанное вручную. Из этих значений будет подставляться КПП в печатную форму. Если ни чего не выбирать, то КПП в печатную форму подставиться по умолчанию

Заходим в раздел Администрирование - Общие настройки

8. Если флажок не стоит то ставим "Дополнительные реквизиты и сведения"

9. Открываем "Дополнительные сведения"

10. Слева выбираем вид документа к которому добавляем дополнительные сведения

11. Если это первый документ, то справа нажимаем ЕЩЕ - Добавить - Новое

12. Вносим наименование "Взять КПП из"

13. Для установки типов нажимаем выборку типов

14. Так как значение будет состоять из нескольких значений, то ставим флажок "Составной тип данных"

15. Убираем все флажки и ставим только напротив "Строка"

16 внизу выбираем длину строки 9 символов (так как КПП состоит из 9 символов)

17. Так же добавляем Организацию и Подразделение

18. Нажимаем "ОК" для подтверждения выбора типов

19. Щелкаем мышкой по зеленому слову "Для разработчиков", чтобы появилось поле "Имя".

20. В поле Имя вносим слово "ВзятьКППИЗ" без кавычек.

ВАЖНО: по данному слову будет проходить поиск свойства. Поэтому пишем буква в букву

21. Нажимаем "Записать и сохранить". Свойство добавлено в документ Реализация. Можно пользоваться. Но для добавления в другие документы следует дальше выполнить инструкцию

22. Выбираем другой тип документ Например "Корректировка Реализации", "Поступление" и другие, из которых можно распечатать УПД, счет-фактуру или корректировочные УПД и счет-фактуры

23. Так как мы уже создали свойство, то нам нужно к этому свойству добавить еще один документ. Нажимаем ЕЩЕ - Добавить - Из другого набора

ВАЖНО: ИЗ ДРУГОГО НАБОРА - чтобы не дублировать свойства нужно выбрать из другого набора.

24. Выбираем вид документа "Реализация", так как к нему уже добавляли

25. справа выбираем свойство

27.Оставляем точку "добавить сведения как есть (рекомендуется)

29. К свойству добавлен документ В этом можно убедиться если открыть свойство (два раза щелкнуть справа по названию "Взять КПП ИЗ") и проверить реквизиты. В "сведениях входят" можно посмотреть какие документы добавлены.

ВАЖНО: Проверьте поле ИМЯ оно должно совпадать. По нему будет осуществляться поиск свойства.

ВАЖНО: Для добавления свойства в другие документы необходимо выполнить пункты 22-29 инструкции

КОНЕЦ: НАСТРОЙКА ЗАВЕРШЕНА.

Как пользоваться:

В документах, к которые добавлено свойство можно менять КПП для печатных форм.

Пример для документа Реализация:

В документе нажимаем кнопку изменения свойств (смотрите картинку)

Откроется окно "Дополнительные свойства"

В нем можно выбрать значения:

Организация - КПП в печатную форму подставиться из выбранной организации

Подразделение - КПП в печатную форму подставиться из Подразделения.

ВАЖНО: Чтобы КПП внести в подразделение необходимо зайти в организацию - подразделения - Поставить флажок "Обособленное подразделение" - Внести КПП на форме в поле "КПП"

Строка - можно вручную написать любые 9 символов, которые заменят КПП в печатной форме

Пустое значение - если ничего не выбирать или очистить поле. То КПП будет подставлено по умолчанию из организации выбранной в документе

Кто такие контрагенты? Это юридические или физические лица, являющиеся вашими заказчиками, покупателями или партнерами. У каждого юридического лица имеются реквизиты, т. е. уникальные данные (ИНН, КПП, юридический и фактический адреса), которые принадлежат только этой организации. Вот этими данными и нужно будет заполнять карточку контрагента в программе.

Данные по контрагентам необходимо вносить в одноименный справочник (Справочники – Контрагенты)

По кнопке «Создать» вы создадите нового контрагента, по кнопке «Создать группу» - создадите группу (папку) для объединения контрагентов по какому-либо признаку.

Для удобства просмотра справочника «Контрагенты» можно настроить режим отображения. Для этого нажмите кнопку «Еще» - Режим просмотра и выберите наиболее удобный вам.

Перейдем к созданию контрагента. Для заполнения данных в карточке контрагента существует сервис 1С:Контрагент, который поможет заполнять все данные по ИНН. Данные подтягиваются из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Использование 1С:Контрагент облегчит работу бухгалтера и позволит избежать ошибок при вводе.

Данные также можно заполнить вручную. Рассмотрим пример, где нашим покупателем будет являться организация ООО «СТИЛЬ».

Далее пункт «Адрес и телефон». Здесь заполняются юридический и фактический адреса.

Рекомендуем загрузить и обновлять адресный классификатор для корректного ввода адресов контрагентов в базу. Как это сделать смотрите в нашей инструкции.

Если у организации юридический и фактический адреса разные, то необходимо снять соответствующую галочку возле надписи «Фактический адрес совпадает с юридическим адресом» и заполнить вручную.

Проверяем, все ли заполнено и нажимаем «Записать» в верхней части.

Также имеется еще один удобный сервис: 1СПАРК Риски, с его помощью вы сможете проверить надежность своих контрагентом, тем самым будете соблюдать принцип должной осмотрительности. Проверку можно вывести из карточки контрагента, из документов расчетов с контрагентом запросить его Досье.

Читайте также: