1с обслуживание не лицензия

Обновлено: 05.07.2024

Если хозяйствующий субъект использует нелицензионные программы 1С, он подвергает себя риску по многим причинам. И это касается не только неправильной работы программы, ее сбоев и ошибок, но и проблем в сфере нарушения законодательства.

При обнаружении, что компания использует нелицензированное программное обеспечение, на нее налагается ответственность, множество штрафов и компенсационных выплат. Также возникают и различные проблемы с ведением деятельности в обычном порядке. Негативными сторонами использования нелицензионного ПО считаются:

выплата компенсации за нарушение авторских прав;
назначение судимости по ряду статей законодательства;
уплата судебных издержек;
экстренная покупка лицензированного программного обеспечения;
замена компьютеров, изъятых для проведения экспертизы;
воссоздание информации, и в особенности по бухгалтерскому и налоговому учету;
нервная обстановка в компании из-за допросов и обысков.

Однако иногда собственники бизнеса могут не знать о том, что в их компании используются нелицензионные программы 1С. Для раскрытия этого момента надо провести проверку, чтобы иметь на руках все документы-подтверждения легальности ПО.

Преимущества использования лицензионных программ

При использовании лицензионной программы пользователю гарантируется правильности и безопасность работы ПО и сохранность информации в нем. Кроме того, при наличии лицензии компания всегда может рассчитывать на своевременную техподдержку и помощь при любых проблемах с программой.

Специалисты компаний-партнеров 1С не устанавливают и не настраивают нелицензионные экземпляры ПО. Данную деятельность осуществляют неквалифицированные работники, а потому корректная работа софта и сохранение информации - это дело случая. Кроме того, специалисты также не занимаются решением проблем и восстановлением работоспособности программ, если они являются пиратскими.

Пользователь, имея нелицензионные программы 1С, может забыть о безопасности, технической поддержке, сохранности информации. К тому же, такие программы не будут обновляться, а, значит, бухучет будет вестись без учета нововведений и корректировок законодательства.

Если в компании не известна история установки программного обеспечения и документы по 1С не сохранились, нужно проверить программу на подлинность.

Как проверить легальность программы 1С

Проверка подлинности ПО 1С проводится через внутренний аудит программ - сотрудниками компании или специалистами компании-партнера 1С.

Проверка проводится в несколько этапов:

определение компьютеров с установленными программами 1С. При этом используются обычные возможности операционной системы для поиска файлов типа "1cv*.exe". При обнаружении на компьютерах таких файлов нужно проверить их легальность, а именно документацию и сопутствующие элементы официального приобретения (лицензионное соглашение, регистрационная анкета,USB-ключ, конверт с ПИН-кодами);
проверка легальности использования программ 1С. Для этого нужно подключиться к интернет-поддержке через сеть, для чего в разделе программы 1С вводятся логин и пароль, выдаваемые при регистрации в 1С: ИТС;
автоматическая проверка правомерности использования конфигурации. При выявлении нарушений в 1С будет появляться окно, предупреждающее об обнаружении противозаконного использования программы;

Кроме того, в данных "О программе" будет отражаться информация о нелегальности программы.

Внимание! Если окно с предупреждениями не появляется, это вовсе не означает легальность используемых обновлений. Вполне возможно, что имеется взлом защиты и отключение проверки легальности с помощью программных средств для нейтрализации средств защиты программы, предусмотренных правообладателем.

Даже просто хранение и использование файла для обхода легальности программы - это уже уголовно наказуемое деяние. В соответствии со ст. 273 УК РФ ответственность следующая:

Для проверки информации по конфигурации ПО нужно зайти во вкладку "О программе", где есть строка "Использование конфигурации". Если программа легальная, то будет написано:

проверка лицензионного использования не выполнялась;
проверка лицензионного использования выполнена успешно.

Если же программа нелегальная и каким-то способом была нарушена ее целостность, то в этой строке будет указано "Нелицензионное использование конфигурации". Также возможен вариант, что информация по данной строке будет отсутствовать. В данной ситуации это верный признак использования нелицензионной программы, и при обнаружении факта полиция возбудит уголовное дело.

Провести проверку программы на взлом можно через журнал регистрации, в котором показываются обновления конфигурации с начала использования ПО. По каждому обновлению нужно проверить, с чем оно связано или чем вызвано. Как вариант, может быть операция через утилиту для взлома защиты.

В информации "О программе" указывается регистрационный номер программы, если она имеет защиту электронным ключом.

Действия, если обнаружена нелицензионная программа 1С

При обнаружении контрафактной программы 1С нужно удалить ее с компьютера и обратиться к нашим специалистам для покупки легального ПО. При этом удалить нужно установочные и исполняемые файлы пиратского ПО, а учебные версии 1С удалять не нужно, так как у них нет системы защиты.

Чтобы обезопасить компанию от использования пиратского софта 1С, нужно:

приобретать программы у официальных партнеров компании 1С;
зарегистрировать программу на портале 1С: ИТС и подключить интернет-техподдержку 1С;
использовать ПО, по которому можно документально подтвердить законность приобретения и использования;
не нарушать условия лицензионного соглашения (не взламывать программу, не превышать количество рабочих мест 1С по лицензии).

Кроме того, целесообразно установить запрет работникам на самостоятельную установку ПО на компьютеры компании, а также вносить какие-то изменения в программы. Ответственность за нарушение данного запрета нужно прописать во внутренней документации хозяйствующего субъекта.

Если у компании есть технические возможности и денежные средства, она может использовать систему управления лицензиями. Такое действие позволит контролировать все программы, лицензии и обновления к ним. Кроме того, можно с легкостью обнаружить несанкционированный доступ, взлом программы или нарушение авторских прав.

Ответственность за использование пиратских программ 1С

Если выявлено нарушение авторских прав, то к субъекту применяется как административная, гражданско-правовая, так и уголовная ответственность. Все зависит от обстоятельств и размера нарушения.

Несение ответственности касается самой компании, ее должностных лиц и лиц, ответственных за установку пиратского ПО.

Административная ответственность

Нарушение авторских, изобретательских и патентных прав (ст. 7.12 КоАП РФ).

Незаконная реализация ПО - штраф:

1 500 - 2 000 руб. и конфискация нелегальных экземпляров ПО для граждан;
10 000 - 20 000 руб. и конфискация нелегальных экземпляров ПО для должностных лиц;
30 000 - 40 000 руб. и конфискация нелегальных экземпляров ПО для юрлиц.

Незаконное использование ПО - штраф:

1 500 - 2 000 руб. для граждан;
10 000 - 20 000 руб. для должностных лиц;
30 000 - 40 000 руб. для юрлиц.

Гражданско-правовая ответственность

Денежная компенсация за нарушение интересов правообладателя (ст. 1301 ГК РФ) определяется заявителем и может быть равна:

от 10 000 руб. до 5 млн. руб.;
двукратной величине стоимости лицензионного ПО, аналогичного пиратскому;
двукратной величине стоимости права использования программой, рассчитываемой на основании стоимости за легальное использование ПО.

Важно! Компенсацию нужно будет заплатить не только за использование пиратского софта, но и за его хранение. Для этого достаточно установить факт присутствия ПО на носителе, который принадлежит нарушителю.

Уголовная ответственность

Такая ответственность применяется к нарушителям, если стоимость лицензионного ПО (аналога обнаруженного пиратского софта) составляет более 100 тыс. руб. Уголовная ответственность применяется именно к тому лицу, которое виновно в установке или использовании нелегальной программы по решению суда, например, программист, главбух, внештатный специалист.

Нарушение авторских прав (ст. 146 УК РФ):

Важно! Крупное деяние - это нарушение, при котором стоимость ПО или прав на его использование более 100 000 руб. Особое крупное деяние - 1 млн. руб.

Ответственность за нелегальные обновления ПО через взлом защиты

Если пользователь взломает защиту программы 1С, к нему применяется ответственность согласно ст. 273 УК РФ. В судебной практике есть дела, по которым приняты решения, связанные с наказанием за нелегальное обновление программы 1С.

Почему не стоит экономить на легальном ПО

При нарушениях в части использования лицензированного программного обеспечения применяются разные виды ответственности. Но, кроме того, правообладатель вправе запросить компенсацию за нарушение авторского права. В некоторых случаях ее размер бывает довольно-таки большой.

Кроме финансовой стороны вопроса имеется и неприятная моральная сторона:

проблемы с правоохранительными органами;
изъятие компьютерной техники для проведения экспертизы;
осуществление допросов персонала;
судебные разбирательства.

Все эти моменты никоим образом не могут положительно повлиять на обстановку в компании. К тому же, ситуация предполагает нервотрепку, приложение дополнительных усилий, несение дополнительных расходов и убытков, снижение деловой репутации компании.

Все перечисленные материальные и моральные затраты не стоят того, чтобы "экономить" на лицензионном программном обеспечении, ведь по итогу никакой экономии попросту и нет. Единственный простой и совершенно легальный способ сэкономить на программах 1С - использовать «облачную» версию.

Не нужно дожидаться прихода сотрудников правоохранительных органов. Если компания не уверена в подлинности используемого ПО, она может провести ее проверку, удалить контрафактные и приобрести лицензионные программы.

Остались вопросы или нужна помощь в обновлении ваших программ 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

Добрый день, статья написана в качестве некоего продолжения данного опуса. Компания 1С довольно часто подвергается критике, нередко объективной, но я попытаюсь своим примером показать, что 1С предоставляет свободу выбора, что в нынешнее время как минимум заслуживает уважения. Также немного посчитаем деньги.

Пролог.

Основной вид деятельности нашей небольшой компании является IT аутсорсинг. Скорее в маркетингово-энтузиастских целях, мы создаем шаблоны решений, которые нам позволяют немного стандартизировать IT инфраструктуру подопечных, а клиенту получить и главное осознать экономию (если сам себя не похвалишь отчетом, то никто не заметит). Клиенты — небольшие компании от 20 до 200 человек. Одним из таких решений является реализация 1С сервера предприятий на свободной платформе Linux + Postgres SQL. В статье не будет очередной технической реализации, так как все давно разжевано и пережевано. Будет лишь сравнение стандартного предложения от 1С франчайзи и наш экономный вариант на май 2014.

Задача №1.

Осуществить переход базы с файлового режима работы на SQL-ный вариант с возможностью использования до 20 клиентов.

Расчет двух вариантов.

Мы не занимаемся сопровождением 1С, потому все рекомендации: о необходимости перехода с файловой базы на SQL, покупки лицензий, аппаратного комплекса клиент получает от сопровождающего его 1С франчайзи. Далее проходит консультация с нами, мы предлагаем альтернативное решение на связке 1С+Linux+Postgres SQL, сами же и внедряем.

Предложение на 20 пользователей.

Наименование	Стандартное предложение 1С франчайзи Windows + MSSQL (руб.)	Вариант здравомыслия Linux + Postgres SQL (руб.)
Лицензии 1С
1С: Предприятие 8.3.Лицензия на сервер (x86-64)	-	86400
1С: Предприятие 8.3.Лицензия на сервер (x86-64) (USB)	103700	-
Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 1С: Предприятие 8 (USB)	97600	-
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	-	78000
Лицензии SQL
Лицензия на сервер MS SQL Server Standard 2012 Runtime для пользователей 1С: Предприятие 8	13381	0
Клиентский доступ на 20 рабочих мест к MS SQL Server 2012 Runtime для 1С: Предприятие 8	117748	0
Итого	332429	164400
Экономия	168029

Пояснения и нюансы:

Внедренцы 1С (во вселенной конечно же есть и другие, которые пытаются сэкономить клиенту, но нам такие не попадались) по умолчанию предлагают ключи варианта USB, они ощутимо дороже файловых лицензий. Естественно, выбор типа ключа никак не зависит от платформы реализации. Выходит в таблице сделано ухищрение в пользу Linux платформы. Все же напомню, что речь идет не о скрупулезной оценке предложений, а о свежем примере из практики. Объективности ради, должен уточнить, что на мой взгляд внедренцы склоняются в пользу USB ключей не в целях увеличить траты, а ради надежности применения и простоты дальнейшего обслуживания, «тем более» если речь идет о реализации на Linux + Postgres SQL.
Часто, мы также для небольших компаний приобретаем ключ 1С: Предприятия x86, а не 64. При этом Postgres SQL используем 64 битный вариант, а 1С сервер предприятия 32 битный. Применение в масштабах организаций до 60 человек, считаем приемлемым, тезис субъективный.
Не учтена стоимость работ. В нашем случае она включена в контракт обслуживания, потому для клиента равна нулю. Будем считать что внедрение и дальнейшее сопровождение, примерно одинаковы.

Осуществить переход базы с файлового режима работы на SQL-ный вариант с возможностью использования до 10 клиентов.

Предложение на 10 пользователей

Наименование	Стандартное предложение 1С франчайзи Windows + MSSQL (руб.)	Вариант здравомыслия Linux + Postgres SQL (руб.)
Лицензии 1С
1С: Предприятие 8.3.Лицензия на сервер (x86-64)	-	0
1С: Предприятие 8.3.Лицензия на сервер (x86-64) (USB)	103700	-
Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 1С: Предприятие 8 (USB)	51900	-
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	-	41400
Лицензии SQL
Лицензия на сервер MS SQL Server Standard 2012 Runtime для пользователей 1С: Предприятие 8	13381	0
Клиентский доступ на 10 рабочих мест к MS SQL Server 2012 Runtime для 1С: Предприятие 8	58874	0
Итого	227855	41400
Экономия	186455

Дополнение к нюансам из примера №1

Добрая 1С позволяет использовать 1С сервер предприятия на Linux для 12 клиентов без ключа сервера предприятия, для Windows подобного нет. Бонус сомнительный, ведь 10 пользователей смогут и на файловой пережить, но все же приятный.

Часто, экономия в рамках нашей страны губит любые добрые системные начинания. Мне кажется, что данный случай все же из другого разряда. Три года назад когда мы вводили 1С сервер предприятия на Linux за стандарт для наших компаний, мы действительно без ложной озабоченности выслушивали от внедренцев 1С, что они снимают с себя ответственность за работоспособность поддерживаемой конфигурации на подобной не «кошерной» связке Linux + Postgres SQL, при этом вводя и клиента в состояние паники.
Возможно, в приведенные мною расчеты можно пульнуть еще с десяток критических стрел, на объективность претендовать сложно, но хотелось донести общее представление финансовой составляющей вопроса.

Самая простая лицензия - это "Технологическую поставка". Она позволяет работать с самостоятельно разработанной ("самописной") конфигурацией.

Однако эта лицензия стоит столько же, сколько и Бухгалтерия Проф, самая простая конфигурация 1С.

Зачем тогда выпускают лицензию технологической поставки? Есть ли какие-то подводные камни?

На самом деле лицензия технологической поставки сделана только для того, чтобы распространители "самописных" конфигураций не писали клиенту в счетах "поставка Бухгалтерии Проф", как это делалось раньше. Потому что Бухгалтерия Проф не имеет никакого отношения к самопискам. Только в таком случае имеет смысл покупать технологическую поставку. В остальных случаях имеет смысл брать Бухгалтерию Проф.

Прикладные решения

Далее идут все основные конфигурации - БП, УТ, УПП, ERP и прочие.

Нужно понимать, что покупка продукта позволяет работать с ним только одному пользователю в один момент времени.

Если требуется совместная работа, то требуется покупать дополнительные лицензии. Если пользователи работают с базой в одной локальной сети, то покупается дополнительная лицензия на 1, 5, 10, 20 или 50 рабочих мест. Они стоят дешевле, чем прикладное решение.

Как альтернатива, можно сразу купить комплект на 5 пользователей, например "Бухгалтерия Проф на 5 пользователей".

Важно! Если купить только лицензию на несколько рабочих мест (программную или аппаратную), то 1С будет запускаться и работать. Но это является нелегальным использованием 1С. Иногда дешевизна и работоспособность такого решения может создать иллюзию легальности.

Распределенные информационные базы (РИБ)

Иногда используется технология распределенных баз. При этом базы находятся не в одной локальной сети, например, центральная база в центральном офисе, а базы-узлы на периферийных точках и обмен между ними осуществляется через интернет, FTP или e-mail.

В таком случае (важно) нужно покупать лицензию на прикладное решение на каждую точку и в центр. Это довольно дорого.

Если на точке одновременно с базой работает несколько пользователей, нужно, соответственно, покупать лицензии на дополнительные рабочие места.

Легальные обновления платформы и конфигураций

Для легального обновления платформы и конфигураций клиенту-владельцу программы 1С нужно быть подписанным на ИТС. Обычно при покупке прикладного решения дается ИТС на полгода.

Нужно знать, что продлить ИТС от прикладного решения можно по льготной цене. Также льготно можно продлить действующий ИТС.

ИТС бывает Проф и Техно. Стоимость Техно составляет 40% от Проф. Техно дает только легальность обновления. Проф содержит еще и информационные материалы, которые могут быть полезны бухгалтеру.

Если клиент не обновлялся длительное время, ему достаточно купить подписку на один месяц и обновиться на текущий релиз платформы и конфигурации. Покупать ИТС за предыдущие периоды не требуется. Это важный лайфхак.

Если речь идет о бухгалтерии, где обновления регулярны, почти каждый месяц или квартал, то имеет смысл покупать ИТС на год. Для других конфигураций, которые редко обновляются, можно покупать ИТС только на период обновления платформы или конфигурации.

Согласно политике 1С специалисты фирм-франчайзи не могут заниматься обновлениями программ 1С клиентво без подписки ИТС. Это контролируется.

Специалисты не из франчайзи, которые обновляют клиентов без подписки ИТС, по сути, занимаются рискованным деянием, которое квалифицируется как пиратство.

Обновления для РИБ

Т.к. в случае РИБ покупается программа 1С на каждую точку, то каждая программа требует отдельного договора ИТС для легального обновления.

Сэкономить можно штатным образом, через покупку ИТС для удаленного офиса, который нужно покупать на каждую точку, при этом один из договоров (например, для центра) должен быть ИТС Проф. Это получается дешевле, чем ИТС техно на каждую точку и в центр.

Ценовая политика 1С

Прайс 1С обязателен для соблюдения всеми фирмами-франчайзи, поэтому они не могут конкурировать ценой и демпинговать цены. При этом вознаграждение франчайзи составляет 50% от стоимости коробки.

Учитывая, что коробки довольно дорогие, многие франчайзи включают как минимум бесплатную установку программы пользователям и несколько часов работы программиста или консультанта.

Новые правила работы лицензирования 1С. Отличия лицензий ПРОФ и КОРП

10 сентября вступили новые правила лицензирования 1С. Фирма 1С закрепила разделение на ПРОФ и КОРП лицензии. Все «простые» лицензии стали лицензиями уровня ПРОФ, которые ограничили по числу подключений и используемых процессорных. Лицензии ПРОФ работают с базами, в которых:

используется не более 12 ядер процессоров;
и/или одновременно работают не более 500 сеансов пользователей.

Для остальных случаев работа возможна только с лицензиями КОРП.

Фирмой 1С запущена проверка на соблюдение этих требований. Например, если вы купили лицензии ПРОФ и при этом 501-ый пользователь попытается войти в систему, на экране появится ошибка.

Также пользователям лицензий ПРОФ станет недоступна функциональность уровня КОРП. Раньше настройки лицензий КОРП были доступны и для лицензий ПРОФ. Система не проверяла наличие корпоративных лицензий для того, чтобы использовать их функциональность. С 10 сентября при попытке начать работать с корпоративными лицензиями эти настройки переключаются на настройки по умолчанию.

Давайте разберемся, нужны ли лицензии КОРП вашей компании, и какие возможности они откроют перед вами.

Возможности лицензий КОРП

Помимо отсутствия ограничений на 500 сеансов и 12 ядер процессоров, у лицензий 1С:Предприятие 8 КОРП есть ряд преимуществ, которые выгодно отличают их от версий 1С:Предприятие 8 ПРОФ.

1. Наличие систем взаимодействия

2. Конфигурации баз данных обновляются в фоновом режиме

Обновлять программу в то время, когда в ней работают сотрудники категорически запрещено. Часто это приводит к негативным последствиям – потере данных, порче файлов выгрузки данных. Система лицензии КОРП позволяет обновлять конфигурацию баз данных в фоновом режиме.

Это особенно важно для компаний с большим объемом баз данных 1С, обновление которых отнимает много времени. Благодаря фоновому обновлению компании избегают простоя. Кроме того, фоновый режим обновления важен и в том случае, если вы постоянно дорабатываете программу, и вам нужно минимизировать время простоя при внедрении новых функций.

3. Гибкость в управлении нагрузками кластера

Это важная возможность для крупных клиентов, которые работают не с одним сервером, а с несколькими. Такие серверы объединены в общую кластерную сеть и позволяют использовать мощность каждого для того, чтобы производительность 1С была выше.

Лицензии КОРП позволяют использовать несколько инструментов, которые помогают гибко настраивать работу серверов в кластере. Например:

обеспечить безопасный уровень расхода памяти в рамках одного вызова;
установить количество информационных баз, используемых каждым процессом;
указать величину объёма памяти процессов, до достижения которой сервер будет считаться производительным;
определить максимальную величину объёма памяти для каждого рабочего процесса;
оперативно управлять балансировкой между серверами как с точки зрения расхода памяти, так и с точки зрения показателей производительности.

Эти возможности действительно помогают правильно и очень тонко организовать систему 1С.

4. Инструменты для внешнего управления пользовательскими сеансами

Эти инструменты предоставляют возможности для гибкого управления сеансами и подключением пользователей к 1С на базе правил и стратегии, определяемых во внешней системе.

5. Управление уровнем потребления ресурсов

При необходимости контроля над уровнем потребления ресурсов компания может подключить сервер, на котором работает программное обеспечение 1С, к внешней системе для мониторинга данного показателя. Таким образом, инструмент позволит постоянно обновлять сведения о загрузке серверов с 1С. Кроме того, осуществляется мониторинг отдельных пользовательских сеансов. Если будет обнаружено патологическое использование ресурсов одним из сеансов, система сможет принудительно завершить его.

6. Широкие возможности для обеспечения безопасности

Эта возможность особенно важна для компаний с усиленными требованиями к безопасности.

Специализированные профили безопасности гибко управляют взаимодействием между платформой 1С и другими ресурсами, которые потенциально могут стать источником уязвимости (сайты, внешние обработки, внешние компоненты системы, приложения и другое).

7. Дополнительные возможности для обновления

Как перейти с лицензий ПРОФ на лицензии КОРП

Используете лицензии ПРОФ, где более 500 одновременных сеансов с информационной базой или более 12 ядер процессора, купленные до 11 февраля? Тогда бесплатно выполните обновление лицензий для снятия ограничений по количеству сеансов пользователей и используемых ядер процессоров.

Для использования всех возможностей платформы выполните платный апгрейд на лицензии КОРП. Что для этого нужно:

Приобрести основную корпоративную поставку «1С:Корпоративный инструментальный пакет 8». Это требование объясняется сложностью и масштабностью информационных систем, для которых предназначены корпоративные лицензии «1С:Предприятие 8 КОРП».
Сделать апгрейд сервера и клиентских лицензий платформы «1С:Предприятие 8 КОРП».
Приобрести «1С:Предприятие 8. Расширенной корпоративной лицензии» (РКЛ). РКЛ – это именная лицензия на получения обновлений платформы КОРП. Если ваша компания не хочет обновлять платформу, она не обязана покупать РКЛ. Если компания планирует обновления платформы, то ей необходимо купить расширенную корпоративную лицензию. Она приобретается на определенный срок – на полгода, год, два года и так далее. Стоимость зависит от срока ее действия.

Остались вопросы? Не можете определить, требуется ли вам лицензия уровня КОРП? Звоните. Наши специалисты проконсультируют вас и рассчитают стоимость лицензий.

Читайте также: