1с оценка персонала отчеты

Обновлено: 07.07.2024

Решение предназначено для автоматизации процессов оценки персонала на предприятии на основе модели компетенций, профессионального и психологического тестирования, оценки результатов труда по KPI.

Программный продукт "1C:Предприятие 8. Оценка персонала" предназначен для автоматизации работы менеджеров по персоналу, сотрудников кадровых служб, отделов по управлению персоналом и организационному развитию.

Основные функциональные возможности программы:

Автоматизация большинства процессов оценки персонала, в том числе ассессмента и аттестации.
Проведение оценки кандидатов при приеме на работу, проведении кадровых конкурсов, ротации кадров с учетом соответствия сотрудников определенным должностным требованиям.
Проведение аттестации персонала и анализ результатов.
Определение сильных и слабых сторон управленческих и проектных команд, формирование профессиональных команд с учетом индивидуально-психологических особенностей каждого сотрудника.
Внедрение на предприятии системы компетенций персонала, прогнозирование поведения сотрудников в типичных ситуациях для оценки потенциальных рисков, связанных с их деятельностью.
Проведение мониторинга социально-психологического климата в коллективе при реализации новых или рискованных управленческих решений.
Оценка работы персонала на основе системы показателей эффективности (KPI).

Методики оценки персонала, реализованные в программе:

1. Оценка компетенций методом "360 градусов". В комплект поставки программного продукта входит кластер из 54 компетенций. Индивидуальный отчет для сотрудника включает следующие разделы:

Вводная часть, объясняющая сотруднику смысл оценки.
Сводные данные оценки сотрудника по компетенциям.
Рейтинг-баллы сотрудника по компетенциям.
Результаты по каждому индикатору поведения.
Матричный анализ.
Комментарии коллег сотрудника.
Критичность оценок сотрудника.
Согласованность оценок сотрудника.
Сходство оценок сотрудника.
Заключительная часть для подготовки индивидуального плана развития.

Разделы отчета по подразделению в целом:

Список участвовавших в оценке сотрудников.
Список компетенций, по которым оценивались сотрудники.
Результаты по каждой компетенции для сотрудников, рейтинг-баллы сотрудников.
Завышение и занижение оценок сотрудниками.
Согласованность оценок сотрудников.

2. Конструирование и проведение профессиональных тестов для оценки знаний и навыков сотрудников.

Некоторые функциональные возможности:

Пять новых типов ответа на вопрос теста, включая выбор области изображения в иллюстрации к вопросу.
Настройка в пользовательском режиме представления результатов тестирования: текста, таблиц и графических диаграмм.
Готовые шаблоны оценок для результатов тестирования и инструкций к тестам.

В программе реализована концепция выборок результатов оценки (тестирования). Выборка - это набор результатов оценки, отобранных по тесту и иным критериям:

По подразделению.
По должности.
По экспертной оценке.
По дате.

Использование выборок в отчетах существенно упрощает формирование отчетов по результатам тестирования.

Например, если у пользователя есть результаты тестирования кандидата по опроснику Томаса, пользователь может сравнить эти результаты с выборкой результатов по опроснику Томаса, полученных успешными менеджерами по продажам. Другими словами, сравнить профиль кандидата с профилем успешного менеджера по продажам.

Реализована технология удаленного тестирования, основанная на использовании Adobe Flash Player, обеспечила новые возможности для проведения тестирования вне среды "1С:Предприятие 8":

Весь стимульный материал тестирования, включая изображения к тестам, упаковывается в один exe-файл.
Поддерживаются батареи тестов.
Удаленное тестирование может проводиться в операционных системах семейства Linux и Mac OS.
Удаленное тестирование поддерживается для всех тестов, реализованных в программе и созданных пользователями, включая формы A и B теста Амтхаэура.

3. Психодиагностика - в составе поставки 40 психологических тестов.

4. Проектирование управленческих и проектных команд по методикам Р. Белбина, Т. Ю. Базарова, Д. Кейрси.

5. Оценка персонала по KPI.

Состав реализованных в программе психодиагностических методик:

AUDIT - тест на выявление нарушений, связанных с употреблением алкоголя (Alcohol Use Disorders Identification Test).
CPI - калифорнийский психологический опросник (California Psychological Inventory).
EPQ - методика диагностики самооценки психических состояний по Г. Айзенку.
MMPI - миннесотский многоаспектный личностный опросник (Minnesota Multiphasic Personality Inventory), адаптация Березина.
RAFFT - быстрый тест на диагностику химической зависимости (Relax, Alone, Friends, Family, Trouble).
Адаптивность - многоуровневый личностный опросник "Адаптивность" А. Г. Маклакова и С.В. Чермянина.
ВСК - методика диагностики волевого самоконтроля.
ДДО - дифференциально-диагностический опросник Е. А. Климова.
Диагностика коммуникабельности - многофакторный личностный опросник FPI (блок для оценки коммуникабельности).
Измерение импульсивности - анкетная методика измерения импульсивности В. Н. Азарова.
Корректурная проба - корректурная проба Бурдона.
Красно-черная таблица - методика Ф. Д. Горбова красно-черная таблица.
Методика измерения ригидности.
Минимульт.
Опознание.
Определение мотивационного профиля.
Опросник Айзенка - методика диагностики самооценки психических состояний
Опросник Басса - методика диагностики направленности личности Б. Баса.
Опросник Белбина - опросник Р. Белбина "Модель командных ролей".
Опросник Журавлева-Рубахина - методика определения стиля руководства Г.Е. Журавлева и В. Ф. Рубахина.
Опросник Кейрси - Опросник Д. Кейрси "Комплектование проектных групп".
Опросник Кеттелла - методика многофакторного исследования личности Р. Кеттелла. Формы A и C.
Опросник Кокуриной - методика измерения трудовой мотивации И. Г. Кокуриной.
Опросник Лири - методика диагностики межличностных отношений Т. Лири.
Опросник мотивации аффилиации Мехрабиана.
Опросник Мехрабиана. Мотивация достижения.
Опросник Михалюка-Шалыто - методика изучения социально-психологического климата трудового коллектива О.С. Михалюка и А.Ю. Шалыто.
Опросник Потемкиной - методика диагностики социально-психологических установок личности в мотивационно-потребностной сфере О. Ф. Потемкиной.
Опросник Спилбергера - самооценка тревожности Ч. Спилбергера и Ю. Л. Ханина.
Опросник Томаса - методика определения стратегий поведения в конфликте К. Томаса.
Опросник Холланда - типологический профориентационный опросник.
Опросник Элерса - методика диагностики личности на мотивацию к успеху.
Прогрессивные матрицы Равенна.
Склонность к риску - опросник Г. Шуберта.
Таблицы Шульте.
Тест Амтхауэра - тест структуры интеллекта Р. Амтхауэра. Формы A и B.
Управленческие ограничения - опросник самооценки управленческих ограничений руководителя.
УСК - методика диагностики уровня субъективного контроля Дж. Роттера.
Шкала депрессии Бека.
Якоря карьеры - опросник "Якоря карьеры" Э. Шейна.

В программе использован функционал типовой конфигурации 1С:БСП

"1С:Библиотека стандартных подсистем 8.2". Внедрены следующие подсистемы:

Базовая функциональность.
Групповое изменение объектов.
Контактная информация.
Настройка порядка элементов.
Обновление версии ИБ.
Получение файлов из Интернета.
Пользователи.

Использование объектов библиотеки стандартных подсистем повысило надежность программы и облегчило ее освоение специалистами партнеров.

Платформа «1С:Предприятие 8» и интеграция «1С:Оценка персонала 8» с другими продуктами

Основу решения «1С:Предприятие 8. Оценка персонала» составляет платформа «1С:Предприятие 8».

Платформа «1С:Предприятие 8» обеспечивает:

Масштабируемость: решение может быть развернуто в файловом варианте, с использованием технологии «клиент-сервер», в виде распределенной информационной базы, для автоматизации оценки персонала в филиалах компании. Все варианты поддерживают многопользовательскую работу.
Администрирование: ведение списка пользователей, возможность регистрации всех действий пользователя, архивирование данных.
Средства разработки: при внедрении решения можно добавить функционал, учитывающий специфику организации: автоматизировать созданные в компании уникальные системы оценки, обеспечить обмен данными с другими программами, используемыми в компании.
Систему прав доступа.

Продукт «1С:Предприятие 8. Оценка персонала» может быть интегрирован с другими решениями, созданными на платформе 1С:Предприятие 8, в частности с:

Описание функциональных возможностей программного продукта 1С:Предприятие 8. Оценка Персонала

Программный продукт 1C:Предприятие 8. Оценка персонала предназначен для автоматизации работы менеджеров по персоналу, сотрудников кадровых служб, отделов по управлению персоналом и организационному развитию. Основные функциональные возможности программы:

Автоматизация большинства процессов оценки персонала, в том числе ассессмента и аттестации.
Проведение оценки кандидатов при приеме на работу, проведении кадровых конкурсов, ротации кадров с учетом соответствия сотрудников определенным должностным требованиям.
Проведение аттестации персонала и анализ результатов.
Определение сильных и слабых сторон управленческих и проектных команд, формирование профессиональных команд с учетом индивидуально-психологических особенностей каждого сотрудника.
Внедрение на предприятии системы компетенций персонала, прогнозирование поведения сотрудников в типичных ситуациях для оценки потенциальных рисков, связанных с их деятельностью.
Проведение мониторинга социально-психологического климата в коллективе при реализации новых или рискованных управленческих решений.
Оценка работы персонала на основе системы показателей эффективности (KPI).

Методики оценки персонала, реализованные в программе: 1. Оценка компетенций методом 360 градусов. В комплект поставки программного продукта входит кластер из 54 компетенций. Индивидуальный отчет для сотрудника включает следующие разделы:

Вводная часть, объясняющая сотруднику смысл оценки.
Сводные данные оценки сотрудника по компетенциям.
Рейтинг-баллы сотрудника по компетенциям.
Результаты по каждому индикатору поведения.
Матричный анализ.
Комментарии коллег сотрудника.
Критичность оценок сотрудника.
Согласованность оценок сотрудника.
Сходство оценок сотрудника.
Заключительная часть для подготовки индивидуального плана развития.

Список участвовавших в оценке сотрудников.
Список компетенций, по которым оценивались сотрудники.
Результаты по каждой компетенции для сотрудников, рейтинг-баллы сотрудников.
Завышение и занижение оценок сотрудниками.
Согласованность оценок сотрудников.

2. Конструирование и проведение профессиональных тестов для оценки знаний и навыков сотрудников.

Пять новых типов ответа на вопрос теста, включая выбор области изображения в иллюстрации к вопросу.
Настройка в пользовательском режиме представления результатов тестирования: текста, таблиц и графических диаграмм.
Готовые шаблоны оценок для результатов тестирования и инструкций к тестам.

По подразделению.
По должности.
По экспертной оценке.
По дате.

Использование выборок в отчетах существенно упрощает формирование отчетов по результатам тестирования. Например, если у пользователя есть результаты тестирования кандидата по опроснику Томаса, пользователь может сравнить эти результаты с выборкой результатов по опроснику Томаса, полученных успешными менеджерами по продажам. Другими словами, сравнить профиль кандидата с профилем успешного менеджера по продажам. Реализована технология удаленного тестирования, основанная на использовании Adobe Flash Player, обеспечила новые возможности для проведения тестирования вне среды 1С:Предприятие 8:

Весь стимульный материал тестирования, включая изображения к тестам, упаковывается в один exe-файл.
Поддерживаются батареи тестов.
Удаленное тестирование может проводиться в операционных системах семейства Linux и Mac OS.
Удаленное тестирование поддерживается для всех тестов, реализованных в программе и созданных пользователями, включая формы A и B теста Амтхаэура.

3. Психодиагностика - в составе поставки блок психологических тестов. 4. Проектирование управленческих и проектных команд по методикам Р. Белбина, Т. Ю. Базарова, Д. Кейрси. В программе использован функционал типовой конфигурации 1С:БСП.

Состав продукта

Продукт "1С:Предприятие 8. Оценка персонала " (артикул 4601546047083) включает в себя:

дистрибутивы:
платформы "1С:Предприятие 8";
отраслевой конфигурации "1С:Предприятие 8. Оценка персонала" ред. 4.0

диск ИТС текущего выпуска; комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8"комплект документации по отраслевой конфигурации; купон на трёхмесячную подписку на ИТС; ключ аппаратной защиты платформы "1С:Предприятие 8"; клиентскую лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" на 1 рабочее место.

Продукт "1С:Предприятие 8. Оценка персонала Комплект на 5 пользователей " (артикул 4601546091406) включает в себя:

дистрибутивы:
платформы "1С:Предприятие 8";
отраслевой конфигурации "1С:Предприятие 8. Оценка персонала" ред. 4.0

Программа не использует аппаратную защиту, код программы открыт.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест). Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".

Использование новой редакции программы возможно только с платформой "1С:Предприятие 8" версии 8.2.13 и выше.

Программа предназначена для работы в режиме управляемого приложения. Большая часть функциональных возможностей программы поддерживает работу в режиме веб-клиента.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД - 5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", включая конфигурацию "1С:Оценка Персонала", могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Проконсультируем по оценке персонала методом «360 градусов» в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Грамотно настроим оценку персонала в 1С:ЗУП методом «360 градусов». Гарантия на услуги 12 месяцев!

Метод оценки персонала «360 градусов» – мероприятие, суть которого состоит в сборе мнений о специалисте или группе сотрудников. Оценку дают лица, которые взаимодействуют со специалистами в рабочей обстановке. В основе метода лежит оценка сотрудника его руководством, коллегами и клиентами. Принимается во внимание и самооценка.

Метод пользуется большой популярностью. Поскольку специалиста оценивает окружение, то удается получить объективные данные, которые можно использовать для развития корпоративных компетенций и разработки программ удержания персонала

Информация, полученная в ходе исследования, дает возможность осуществлять действенную подготовку кадров для резерва и повышать эффективность работы сотрудника.

Помимо экспертных задач по разработке модели анкетирования, перед организаторами мероприятия по оценке персонала методом «360 градусов» обычно стоят сопутствующие задачи:

Список вопросов, охватывающий все показатели мотивации при анкетировании, должен быть максимально широким;
Большое количество респондентов, которые отвечают определенным требованиям (стаж работы в организации, профессиональные отношения с анкетируемым и пр.);
Необходимо подготовить и распечатать большое количество анкет;
Контроль своевременности заполнения анкет респондентами;
Реализация удобного и быстрого метода заполнения анкет;
Организация процесса сбора и обработки информации.

Для решения всех этих задач рекомендуем использовать программный продукт 1С ЗУП КОРП 3.1. Программа «1С Зарплата и управление персоналом версии КОРП 3.1» в отличие от других версий предназначена не только для автоматизации процесса начисления зарплаты и регламентированного кадрового учета: она также решает задачи реализации всесторонней оценки персонала на современном уровне, позволяет правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.

В данной статье мы расскажем о том, как настроить функционал программы для управления персоналом 1С ЗУП КОРП 3.1 для использования метода «360 градусов». В 1С ЗУП КОРП 3.1 подготовка к оценке методом «360 градусов» производится в рабочем месте Оценка 360° (находится в меню Обучение и развитие – Оценка 360°). В данном меню хранятся все мероприятия по оценке 360°.

Формирование мероприятия по оценке персонала

Для создания нового мероприятия по оценке персонала используем кнопку «Создать» в меню «Оценка 360°» заполняются сведения о мероприятии: указываем наименование мероприятия, а если оно относится к группе проводимых мероприятий – указываем группу, период начала и окончания анкетирования. Если понадобится на вкладке «Анкетирование» можно будет данный период продлить.

В закладке «Составление анкеты» отмечаются характеристики, которые будут оцениваться в рамках данного мероприятия, или добавляются новые характеристики по кнопке «Новая характеристика». При создании новой характеристики обязательно указываем вид характеристики (в оценке 360 могут использоваться только характеристики с видом «Личное качество»).

Если в характеристике ранее были указаны вопросы для ее оценки, то в рабочем месте они заполнятся автоматически. Также можно добавить вопросы с типом «Открытые вопросы». По ссылке «Анкета» можно задать заголовок анкеты, уточнить тексты «Вступления» и «Заключения», а также просмотреть форму анкеты, которую увидит участник. На закладке «Выбор участников» необходимо добавить сотрудников, оценку компетенции которых требуется произвести в рамках мероприятия, а также респондентов, которые будут оценивать этих сотрудников.

Список сотрудников можно заполнить при помощи кнопки «Подбор», отобрав нужных сотрудников, например, по позиции штатного расписания. Список респондентов можно заполнить по определенным правилам, ограничив их количество. Данный список можно сформировать по кнопке «Заполнить» и далее отредактировать вручную.

Новый подход к автоматизации HR-процессов в единой системе, HR-аналитика одной кнопкой.

Автоматизация HR-процессов от подбора до развития персонала. HR-аналитика одной кнопкой. Проектный анализ в подарок!

Комплексный расширенный функционал для управления персоналом, кадрового учета и расчета зарплаты.

Успех работы любого предприятия в большой степени обеспечен добросовестной работой сотрудников.

Работа и управление таким ценным ресурсом, как персонал, подразумевает наличие исчерпывающей информации о кадрах

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» КОРП версии 3.1 для учета кадров служит подсистема HR, содержащая следующие блоки:

Подбор персонала;
Мотивация;
Обучение и развитие;
Кадровый резерв;
Охрана труда.

Для консолидации результатов деятельности менеджеров по персоналу служит отчетность по персоналу. Именно о ней и пойдет речь в этой статье.

Подготовка HR-отчета вручную

Работа «вручную» с большим количеством данных трудоемка, делает практически невозможным оперативное составление достоверной отчетности и анализа данных, кроме того, чревата возникновением ошибок.

Уйти от рутинных ручных операций в больших компаниях поможет внедрение конфигурации 1С:ЗУП КОРП. Конечно, чтобы получить управленческую отчетность в электронной форме, придется ввести начальные данные в систему 1С, и надо учитывать, что это тоже довольно сложный и трудозатратный процесс. Однако впоследствии возможность получения аналитической отчетности «по нажатию одной кнопки» поможет кадровику или HR-менеджеру вывести этот процесс на новый уровень.

Функции HR-отчетности

Автоматизация в части подбора персонала даст возможность выбрать наиболее подходящего кандидата по приоритетным показателям, в части анализа текучести кадров – выявить причины увольнений или пересмотреть систему мотивации. Точная информация, отображаемая в HR-отчетности, поможет сотрудникам разных служб и уровней оперативно принимать обоснованные управленческие решения в любой ситуации, касающейся кадровых вопросов.

Приведем несколько примеров. Резюме кандидатов можно загрузить из файла формата «.doc» или напрямую из Интернета. При этом система автоматом разнесет данные резюме по соответствующим разделам элемента справочника «Кандидаты», то есть поможет избежать ручного ввода.

Рис.1 Аналитическая отчетность в управлении персоналом

Также система автоматизирует ввод анкеты для электронного интервью, поэтому HR-менеджеру не придется вручную запоминать особенности всех кандидатов на определенную должность.

Функциональный блок HRM в 1С для проведения внутреннего обучения сотрудников позволяет составить программу электронного обучения, а также проконтролировать результаты с помощью тестирования и отобразить их в соответствующих отчетах.

Автоматизация процесса построения аналитической отчетности ускоряет анализ информации при принятии управленческих решений, снижает трудоемкость рутинных процессов при поиске и подборе персонала, повышает объективность оценки кандидата при собеседовании и т. д.

Как составить HR-отчет?

Для составления отчетности в каждом блоке программы имеется раздел «Отчеты». Он расположен в меню на первой строке.

Если войти в раздел отчетности, то мы увидим, что там имеется поиск. Например, нужно найти данные по стажу сотрудников. Для этого наберем слово «стаж» в строке поиска. Программа покажет все отчеты, в которых имеются данные по стажу. При этом будут видны отчеты из всех разделов, а не только из того, в котором задан поиск (при установке флажка «Во всех разделах»).

Возможность настраивать отчеты самостоятельно позволяет получать данные для принятия управленческих решений, так как эти отчеты дают точные данные в нужных разрезах.

Здесь же будут видны и варианты отчета, настроенные пользователем. Остается выбрать нужный отчет или вариант отчета, а чтобы список начинался с самых востребованных отчетов, нажмите на кнопку «Настройка».

Теперь можно убрать описание отчетов для компактного отображения перечня отчетов (снять соответствующий флажок), а также переместить отчет в «Быстрый доступ». Для этого нужно, встав на отчет, нажать правую кнопку мыши, а затем выбрать пункт «Переместить в быстрый доступ» контекстного меню.

Формы и виды отчетности в рекрутинге

Подсистема «Подбор персонала» в программе 1С:ЗУП КОРП 3.1 предназначена для эффективного поиска кандидатов, а также взаимодействия с ними и заказчиками вакансии. Она призвана экономить время рекрутера и повысить удобство его работы за счет автоматизации. Рассмотрим, какими отчетами располагает подсистема.

В программе есть возможность вывести список кандидатов, который выглядит как отчет.

Можно изменять список кнопкой «Еще–Настроить список». Тут можно добавить отбор, установить порядок сортировки, а также изменить группировку кандидатов (например, на рисунке выше добавлена группировка «Подразделение», в результате видим список с разбивкой по отделам). Состав столбцов меняется по кнопке «Еще–Изменить форму».

Для того чтобы сохранить этот список, нужно воспользоваться командой «Еще–Вывести список» и установить флажок «С подчиненными». Это стандартный функционал, применимый в любом списке документов в программе на платформе «1С:Предприятие».

При выборе того или иного кандидата на вакансию необходимо сравнение нескольких кандидатов. Чтобы выполнить это сравнение, заполняются анкеты. По результатам таких анкет из формы документа «Вакансия» можно вывести отчет для сравнения кандидатов. Такой отчет поможет менеджеру по персоналу выбрать наилучшего кандидата на вакансию.

В этом отчете можно получить более подробную расшифровку характеристик кандидатов на прием по кнопке «Подробное сравнение кандидатов».

Среди отчетов по подбору персонала имеется целый раздел отчетов по оценке эффективности источников информации о кандидатах. Здесь собраны отчеты, позволяющие оценить затраты на поиск кандидатов по источникам информации. Вот как выглядит весь раздел «Оценка эффективности источников»:

На рисунке ниже в качестве примера приведены отчеты, позволяющие оценить затраты по источникам информации о кандидатах.

Рис.9 Затраты по источникам информации о кандидатах

Можно вывести еще один отчет по затратам на источники информации.

Имеется ряд отчетов для анализа стажа работающих сотрудников. Краткое содержание раздела приведено на рисунке ниже.

Рис.11 Ряд отчетов для анализа стажа работающих сотрудников

А вот как выглядит отчет «Анализ стажа работающих сотрудников»:

Для анализа причин увольнения служат отчеты из раздела «Анализ текучести персонала». В этом разделе несколько отчетов.

Причины увольнения анализирует отчет «Версии причин увольнений за период».

Автоматизация управления персоналом

Комплексный подход к управлению персоналом: от подбора и обучения, до детальной HR-аналитики

Внедрение HRM

Внедрение 1С:ЗУП КОРП для автоматизации всех HR-процессов в одной программе

Адаптация новых сотрудников

В 1С:ЗУП КОРП 3.1 реализован контроль прохождения адаптации. Он включает в себя назначение мероприятий адаптации с указанием ответственных, контроль выполнения задач исполнителями, создание рассылок-напоминаний исполнителям о новых задачах, а также рассылки-уведомления «координатору выполнения задач» в случае невыполнения задач в назначенное время.

Для контроля процесса адаптации в системе предусмотрен отчет «Сотрудники на адаптации и увольняемые». Отчет располагается в разделе «Отчеты по подбору персонала». Вид отчета показан на рисунке ниже. В отчете красным выделяются критичные задачи – уже просроченные, или задачи, которые должны быть выполнены сегодня.

Отчет поможет директору по персоналу отслеживать, помогают ли работающие сотрудники своему новому коллеге влиться в коллектив.

Отчеты раздела «Мотивация»

Грейдирование

Grade – с англ. «степень, ранг, класс». К одному и тому же грейду относят должности близкие и равные по значимости и ценности вклада в организацию на основании проведенной балльно-факторной оценки. То есть должности, набравшие близкие значения баллов, относят к одному и тому же грейду. Отчеты по грейдам собраны в отдельный блок.

В отчете «Матрица грейдов» отражены льготы по филиалам в зависимости от грейда.

Отчет «Контроль грейдов» показывает мотивацию сотрудников в зависимости от грейда в виде таблицы.

Для анализа востребованности предоставленных сотрудникам в рамках самообслуживания льгот предназначен отчет «Использование индивидуальных пакетов льгот».

Рис.18 Отчет Использование индивидуальных пакетов льгот

Ключевые показатели эффективности дают возможность рассчитывать премию сотрудников по KPI.

Подробнее тема настройки мотивации персонала описана в статье.

Использование показателей эффективности

Расчет показателей эффективности производится в одноименном документе.

Назначенные показатели выводятся в соответствующем отчете.

Повышение квалификации сотрудников

Обучение персонала в компании можно разделить на два больших блока: внутреннее и внешнее. К внутреннему обучению можно отнести электронные курсы, тренинги, наставничество. Это любое обучение, организованное внутри компании. К внешнему обучению относят любое обучение, организованное за пределами рабочих мест сотрудников. Это может быть профессиональная переподготовка, тренинги или получение допусков по охране труда – при условии, что обучение организовано не на территории компании-работодателя.

С подробным описанием системы обучения в 1С:ЗУП можно ознакомиться в статье, посвященной данной теме.

Исполнение плана обучения контролируется соответствующим отчетом.

В отчете «Изучение электронных курсов (по сотрудникам)» можно проследить «успехи» сотрудников, прошедших электронное обучение.

Рис.23 Аналитическая отчетность в управлении персоналом

Можно увидеть, сколько раз сотрудник проходил тестирование и с каким результатом.

Отчеты можно использовать, чтобы определить, как изменяются знания пользователей во времени, а также для составления рейтинга обучаемых. Отчет «Ответы на вопросы тестов» выявляет самые простые и самые сложные вопросы.

Интеграция 1С:ЗУП (с другими учетными системами 1С для получения комплексной отчетности) позволяет без дублирования информации, а значит, исключая влияние человеческого фактора, отображать информацию по премии в регламентированной отчетности и соотносить ее с бизнес-планами в системе управленческого учета.

Построение системы премирования по KPI

Получите видеоинструкцию «Реализация системы KPI в программе 1С:ЗУП КОРП»

Читайте также: