1с отчет контрагенты и контакты

Обновлено: 07.07.2024

Для формирования собственного отчета в 1С используется Универсальный отчет: раздел Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет .

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

  • Справочник — тип источника данных, т. е. какой объект анализируется;
  • Контрагенты — отчет будет формироваться по справочнику контрагентов;
  • Основные данные — основная таблица данных для построения отчета.


Настройка отчета

Откройте настройку отчета по кнопке Настройки . Выберите Вид — Расширенный.



Для отчета Реквизиты контрагентов заполним вкладки:

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки в окне Поля дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующие показатели:


Аналогично добавьте данные:

  • Контрагент.Телефон ;
  • Контрагент.Фактический адрес ;
  • Контрагент.Юридический адрес .


В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите порядок упорядочивания данных в отчете:


Заполненная вкладка Поля и сортировки выглядит следующим образом.

Вкладка Оформление


Настройте вкладку Оформление по кнопке Добавить :

Эта настройка делает отчет более «красивым», но не является обязательной для использования.

Заполненная вкладка Оформление .


Вкладка Структура

Исходная структура отчета содержит детальные записи по выбранным полям вкладки Поля и сортировки . Для построения собственной структуры отчета удалите настройку, заданную по умолчанию, по кнопке Удалить .


По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.


Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.


Чтобы каждый раз не пришлось настраивать отчет сначала, БухЭксперт8 советует сохранить настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета .

После ввода наименования настройки, например, Реквизиты контрагентов, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.

Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.Журнал справочника Договоры не несет никакую информацию: из него непонятно.

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (11)

В данной статье мы расскажем о том, как с помощью Универсального отчета вывести в таблицу информацию по всем реквизитам контрагентов. Такой список всегда удобно иметь под рукой, чтобы не терять время и не входить специально в карточку каждого контрагента для получения информации.

Настройка Универсального отчета

Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет .

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

  • Справочник — тип источника данных, т. е. какой объект анализируется;
  • Контрагенты — отчет будет формироваться по справочнику контрагентов;
  • Основные данные — для построения отчета используются только основные данные по контрагенту на текущий момент: без истории изменений и дополнительных реквизитов, введенных пользователем.


Настройка отчета

Откройте настройку отчета по кнопке Настройки . Выберите Вид — Расширенный.



Для отчета Список реквизитов контрагента потребуется заполнить вкладку:

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующие показатели:


Данных показателей нет в списке полей, поэтому для добавления встаньте курсором на реквизит Контрагент и нажмите кнопку Добавить .

В появившемся окне разверните реквизит Контрагент и выберите нужные поля.



В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите порядок упорядочивания данных в отчете:


Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.



Чтобы каждый раз не пришлось настраивать отчет сначала, БухЭксперт8 советует сохранить настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета .

После ввода наименования настройки, например, Список реквизитов контрагента, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.


Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.В статье приведена пошаговая инструкция создания отчета по выводу основных.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.В данной статье мы расскажем о том, как получить информацию.

Карточка публикации

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ


В этой статье мы приведем несколько способов формирования предприятием отчета по контрагентам и их контактным данным в программах "1С:Управление торговлей", ред. 10.3 и 11, "1С:Комплексная автоматизация", "1С:Управление производственным предприятием".

Управление торговлей, ред. 10.3 и 11, Комплексная автоматизация, Управление производственным предприятием

Заходим в меню "Отчеты" - "Управление отношениями с клиентами" - "Отчет о контактной информации" . В настройках отчета выбираем "Объект учета" – "Контрагенты" , в табличной части указываем какую контактную информацию необходимо вывести в отчет.


На закладке "Группировки" можно указать дополнительный поля, по которым необходимо сгруппировать данные в отчете, например это может быть поле "Регион"


На закладке "Отбор" может, к примеру, установить отбор по определенной папке контрагентов или указать, что в отчет необходимо вывести только контрагентов-покупателей.


Нажимаем на кнопку "Ок" и сформируем отчет.


В предыдущий отчет нет возможности вывести дополнительные поля из карточки контрагента (их можно указать только в разделе группировок, но тогда отчет принимает нечитаемый вид). Их можно получить другим способом.

Зайдем в справочник "Контрагенты" и щелкнув правой кнопкой мыши выберем команду "Вывести список" .


Теперь отмечаем галочками нужные поля и нажимаем "Ок" .

После этого отчет можно сохранить в Excel.


Бывает, что не все поля из карточки контрагента выведены в форму списка. В этом случае их можно получить следующим образом: заходим в меню "Сервис" - "Универсальные обработки" - "Групповая обработка справочников и документов" (либо через меню " Операции " - " Обработки " - " Групповая обработка ").

Указываем параметры как показано на рисунке (дополнительно можно установить необходимые отборы).


Нажимаем кнопку "Отобрать" . После этого как и в предыдущем примере выбираем команду "Вывести список" и устанавливаем галочку в нужных полях.


Управление торговлей, ред. 11

В УТ11 интересующие нас данные хранятся в двух справочника – "Партнеры" и "Контрагенты" .

Вывести информацию из обоих этих справочников можно через команду "Все действия" - "вывести список".


Обратите внимание, что справочник "Контрагенты" не вынесен в основное меню программы. Зайти в него можно через "Все функции" - "Справочники" - "Контрагенты"


В справочнике "Партнеры" можно воспользоваться командой " Досье партнеры " . Для того, чтобы сформировать досье сразу по нескольким партнерам необходимо выделить их мышкой, удерживая кнопку Ctrl (команда Ctrl+А выделит сразу весь список).


Программа выведет отчет по контактным данным партнеров и подчиненных им контрагентам.

Внимание: по умолчанию в отчет выводится так же дополнительная информация по соглашениям и взаиморасчетам с партнерами, ее можно отключить при помощи соответствующих галочек в шапке отчета.

Отчет позволяет быстро вывести всю необходимое информацию: ИНН, КПП, Адрес, Почту, Телефон и т.д.

Отчет можно настроить и добавить всю необходимую информацию, которая есть у контрагента.

По умолчанию выводится вся информация по контактным данным.

Реквизиты и контактная информация контрагентов 1с Бухгалтерия 3.0:

Специальные предложения

Electronic Software Distribution

Интеграция 1С с системой Меркурий

Алкогольная декларация

Готовые переносы данных

54-ФЗ

Управление проектом на Инфостарте

Траектория обучения 1С-разработчика

Автор запретил комментарии

Просмотры 17050

Загрузки 26

Рейтинг 4

Создание 28.04.17 11:06

Обновление 30.06.17 13:30

№ Публикации 616674

Рубрики Разное СRM

Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0

Операционная система Не имеет значения

Вид учета Не имеет значения

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

Курс представляет собой отработанные и проверенные личным опытом основателей Школы инструменты решения вопросов с подчиненными, коллегами, заказчиком и руководством.

См. также

Журнал записи клиентов Промо

Журнал предварительной записи на платформе 1С 8 для небольших салонов красоты, спа-салонов, массажных салонов, клиник и т.д.

5 стартмани

10.11.2016 36440 40 alfanika 5

Анализ потерянных ("зависших") клиентов [УТ 10.3], [КА 1.1], [УПП 1.3] [СКД]

Отчет показывает зависших клиентов, которым давно не отгружалась продукция, и их контактную информацию. Выполнен на базе СКД и универсального отчета Отчет выполнен как внешний - в несколько кликов подключается к базе: В меню "Сервис" >>> "Внешние печатные формы и обработки" >>> "Внешние отчеты" добавляем новый элемент (зелененький плюсик). Нажимаем кнопку в виде "папки" и указываем скачанный отчет. ГОТОВО!

1 стартмани

04.10.2021 905 4 Dem0 0

Возраст, дата рождения и знак зодиака физических лиц (БП 3.0)

Отчет по Дням Рождения, статистике возраста, знакам Зодиака и деловым способностям сотрудников согласно астрологии. Для конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0.

1 стартмани

24.07.2021 1335 2 Ant10 0

Аналитика "потерянных" ("забытых") клиентов для УТ 10.3, КА 1.1, УПП 1.3

Внешний отчет выводит список клиентов с указанием количества дней с момента последней продажи, количества документов продажи и суммы продаж. Имеется возможность установить различные отборы. Для УТ 10.3, КА 1.1, УПП 1.3.

2 стартмани

11.11.2020 2895 8 KrasinC 3

Салон красоты (на 1С 8.2 управляемые формы) Промо

Самостоятельная конфигурация для ведения учета в Салонах красоты (SPA-салонах, парикмахерских, студиях загара).

10 стартмани

24.10.2012 39778 12 Dmitry3U 46

Отчет по регистру остатков и оборотов с отбором по полю регистратора

Пример расчета остатков и оборотов с отбором по произвольному полю регистратора.

1 стартмани

05.05.2020 6062 22 kassbar 0

Универсальная форма списка журнала документов в 1С (обычные и управляемые формы)

Универсальная форма списка журнала документов с возможностью просмотра табличных частей без открытия самого документа.

2 стартмани

10.04.2020 3456 15 Denr83 0

Контактная информация клиентов и партнеров

Отчет, показывающий контактную информацию по клиентам, для конфигураций Управление Торговлей 11 и для Розница 2.

1 стартмани

06.04.2020 3510 1 serega9507585993 0

Печать договора с контрагентами из торговли Промо

Обработка для печати договоров с контрагентами. Подходит для торговли 10.3.* практически без необходимости вносить в конфигурацию базы серьезные изменения. Достаточно лишь подкорректиовать макет договора в обработке, заполнить данные организации и все! Шаблон договора готов.

1 стартмани

16.05.2012 27922 259 ItIstok 11

Оповещение менеджера об окончании договора покупателя в УТ 11.4

Расширение предназначено для вывода уведомления менеджеру, что необходимо позвонить такому то клиенту. Уведомление выводится через 11 месяцев после заключения контракта (за 30 дней перед окончанием).

2 стартмани

22.03.2020 4320 2 uriah 0

Простой менеджер звонков, с учетом расписания мастера

Менеджер звонков, подходящий для совершения множества как холодных звонков новым клиентам, так и для принятия звонков. Рассчитан на массажные салоны, парикмахерские, салоны красоты, фотографы, сауны, спа-салоны и любые другие услуги, где используются мастера, с расписанием, или предоставляемые услуги с почасовой оплатой мастера / помещения / аренды.

1 стартмани

04.03.2020 4693 0 serko8547 3

CRM для Бухгалтерии 3.0 (всё для работы менеджера продаж)

Расширение добавляет в Бухгалтерию функцию CRM системы (Ведение контактных лиц, регистрация событий, напоминание). В списке показывает краткую информацию о клиентах и позволяет быстро открыть список документов по этому контрагенту.

3 стартмани

14.02.2020 9474 31 all4cf 26

Универсальный отчет "[П]: Контрагенты & Контакты" [УТ, УПП, КА] Промо

Управление клиентской базой = Управление прибылью! Уникальные возможности Универсального отчета ! Не забываем "плюсовать" и писать комментарии :-)

1 стартмани

28.07.2009 34228 751 ZLENKO 39

Конфигурация "Помощник по английскому"

Конфигурация предназначена для запоминания английских слов. Конфигурацию писал несколько лет назад для себя. Выкладываю dt-шник с базой данных.

1 стартмани

25.12.2019 7937 23 John_d 21

Сервис Деск для 1С:Управление нашей фирмой

Сервис Деск. Расширение для конфигурации УНФ (Управление нашей фирмой), позволяет реализовать учет заявок клиентов, с использованием документа Заказ-Наряд.

1 стартмани

13.12.2019 8788 28 FreeFin 6

Заполнение отбора любого отчета списком номенклатуры

Внешняя обработка для автоматического заполнения номенклатуры в отбор любого отчёта.

5 стартмани

23.09.2019 6398 6 T-1000 4

ServiceDesk - служба поддержки организации Промо

Читайте также: