1с отчет по оплатам

Обновлено: 04.07.2024

В программах 1С реализовано множество различных отчетов. Но не всегда они могут удовлетворить пользователя в поиске и формировании нужной информации. В данной публикации мы расскажем о таком виде отчета, как «Универсальный отчет», который есть и в 1С: Бухгалтерия предприятия и 1С: ЗУП. Ранее мы даже снимали видеоурок по работе с ним, однако все равно многие бухгалтеры незаслуженно обходят этот отчет стороной, предпочитая по-старинке сделать необходимый отчет вручную. Поэтому наглядно покажем все достоинства универсального отчета на примере программы 1С: ЗУП ред. 3.1.

«Универсальный отчет» можно открыть двумя способами:

• в разделе «Администрирование»;

• используя меню «Все функции».

Вариант 1.

Перейдите в раздел «Администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки». Нажмите на гиперссылку «Универсальный отчет».

Вариант 2.

Открыть отчет через панель «Все функции…». Это немного дольше, но здесь вы можете найти еще много чего интересного для себя.

Раздел открывается в кнопке меню «Сервис и настройки» строки заголовка – в виде «кнопки-стрелочки».

Что делать, если у вас того пункта нет?

Панель «Все функции…» включается в меню «Настройки» - «Параметры».

Откройте этот раздел.

Установите галочку «Отображать команду «Все функции» и нажмите «Ок». Этот пункт появится у вас в выпадающем верхнем меню.

В разделе «Все функции» пользователь может открыть и посмотреть любой документ, справочник, отчет, регистр и т.п., имеющийся в программе. Не все они отображены на рабочем столе и многие скрыты от пользователя. Все объекты программы сгруппированы по разделам.

Разверните узел «Отчеты». В разделе вы увидите все отчеты программы, выстроенные по алфавиту. Пролистав список ниже, найдите «Универсальный отчет» и откройте его.

Сразу отметим, если вам отчет понравится и вы планируете им часто пользоваться, можете добавить его в «Избранное». Для этого нажмите на «звездочку» у его названия.

Этим вы облегчите в дальнейшем доступ к отчету: нажмите «звездочку» на строке заголовка программы и откроется пункт «Избранное» с сохраненной туда формой отчета.

Рассмотрим, какие возможности представляет нам этот отчет и на основании чего он формируется.

Инструментом «Универсальный отчет» можно сделать любую выборку информации из:

• регистров расчета; планов видов регистров.

Рассмотрим некоторые примеры и принцип его работы.

«Универсальный отчет» по данным справочников

Составим отчет по данным справочника «Физические лица».

Отчет можно сформировать по данным любого справочника.

Шаг 1. Выберите объект для составления отчета – «Справочник» и укажите информацию какого справочника хотите получить. В нашем примере справочник «Физические лица».

При первом формировании отчета не надо углубляться в настройки и делать какие-то отборы. Посмотрите информацию, которую выведет отчет, а далее при необходимости можете отобрать нужную.

Нажмите «Сформировать». Отчет нам «выдал» информацию из справочника физические лица: дату рождения, пол, ИНН, СНИЛС и т.п.

Давайте уберем не нужные столбцы.

В отчет выведены данные лишь те, которые мы отметили в настройке:

Используя такой вариант отчета, пользователь может проверить, все ли сведения внесены в справочники.

Проверим, у всех ли сотрудников внесен адрес электронной почты, для автоматической отправки расчетных листков.

Шаг 4. Снимите лишние отметки с полей. В поле для вывода информации мы добавили вывод значения электронной почты из справочника. Пользователь может добавлять и удалять поля отчета.

Сформируйте отчет – «Закрыть и сформировать».

Из отчета видно, что не у всех сотрудников внесены адреса электронной почты для рассылки расчетных листков.

Таким способом можно выбирать любые данные из справочников – для проверки сведений, для формирования списков для поздравлений и т.п.

Посмотрим, какую информацию можно получить еще с помощью «Универсального отчета».

Следующий вариант – это данные по документам.

«Универсальный отчет» по данным документов

В отличие от предыдущей настройки для формирования отчета по документам добавляются поля выбора периода.

Например, сформируем информацию по документу «Отпуск» за период с начала текущего года.

Шаг 1. Установите период отчета, укажите «Документ» и название документа – «Отпуск». Проверим отчет – нажмите «Сформировать».

Шаг 2. Откройте «Настройки». Сгруппируем наши документы по месяцам начисления.

Перейдите на закладку «Структура». Изначально здесь только одна строка «Детальные записи».

Выделите ее и нажмите кнопку «Обернуть ту строку в группировку по полю» и в открывшемся окне выберите поле для группировки. В нашем примере предложено по месяцам, т.е. выбираем поле «Период регистрации. Наша детализация должна выглядеть как на скриншоте – сначала «Период регистрации», а под ним со сдвигом «Детальные записи», т.е. строки с документами.

С помощью кнопок с закругленными стрелочками можно менять местами элементы группировки, а синими стрелками менять местами строки без группировки.

Шаг 3. Нажмите «Закрыть и сформировать» и посмотрите результат отчета.

В отчете информация по документу «Отпуск» сгруппирована по месяцу отражения начисления.

А в чем же разница, когда в разделе «Структура» записи стоят подряд (если бы мы просто добавили – «Добавить») или со сдвигом (группировка).

Шаг 4. Удалите настройку (кнопка-крестик) и добавьте поля снова – «Добавить». Группировку применять не будем, а лишь укажем – «Период регистрации» и «детальные записи».

Шаг 5. Нажмите «Закрыть и сформировать».

В основной части отчета информация выведена без группировки, но в верхней части сформированы итоги по месяцам.

Все варианты группировок и детализации можно комбинировать и придумать отчет по своему усмотрению.

Шаг 6. Выделите строку «Детальные записи» и нажмите кнопку «Сгруппировать» и выберите «Период регистрации». Так у нас период регистрации имеется просто строкой и дополнительно с группировкой детальных записей - иерархия.

Шаг 7. Сформируйте отчет с такой настройкой.

Мы объединили обе группировки в одном отчете.

Кроме выбора полей и группировки отчета, в настройке есть закладка «Отбор». В зависимости от выбора объекта отчета также, как и в любом другом отчете 1С, можно установить отбор по параметрам, допустимым для данного объекта. Например, отобрать данные по подразделению, организации и т.п.

Так пользователь может выбирать данные и группировать их по периодам из любых документов, введенных в программе.

«Универсальный отчет» по данным регистров сведений

Но кроме документов и справочников в программе имеются такие инструменты, как регистры. Записи, сформированные документами или справочниками, хранятся в регистрах сведений, накоплений и расчета. Пользователь не видит их, как может видеть документ или элемент справочника, но они существуют и на их основании формируются различные отчеты, хранится история изменения реквизитов справочников и т.п.

Рассмотрим некоторые примеры формирования отчета по данным регистров.

Регистр сведений – это объект конфигурации, позволяющий хранить данные в разрезе значений. Например, курсы валют – в разрезе валюты, графики работы сотрудников – в разрезе графиков, какие-либо настройки программы и т.п. Все записи хранятся в регистрах сведений и по любым записям выбранного регистра можно сформировать отчет и посмотреть данные.

Сформируем «Универсальный отчет» по регистру сведений «График работы сотрудников».

Шаг 1. Выберите вариант отчета – «Регистр сведений», укажите период и наименование регистра. В нашем примере – «График работы сотрудников».

Настройка последнего поля зависит от выбранных данных, потому вы можете просто поэкспериментировать, меняя вариант настройки и смотреть результат формирования отчета. Для примера выберем вариант «Срез последних».

Шаг 2. Нажмите «Сформировать». В отчете мы получили значения графиков работы каждого сотрудника.

Используя кнопку «Настройки» также, как мы рассматривали выше, можно убирать из отчета лишние колонки, добавлять данные и настраивать группировку. Все эти возможности зависят от выбранного регистра.

Не так давно мы рассматривали тему «Организация воинского учета в 1С: ЗУП». Давайте с помощью «Универсального отчета» и данных регистра сведений посмотрим, у всех ли сотрудников заполнены сведения о воинском учете.

Для этого достаточно выполнить следующие действия.

Шаг 3. Выберите наименование регистра сведений «Воинский учет» и нажмите «Сформировать».

В нашем примере данные внесены лишь у сотрудника Севрюков С.М. Судя по отчету, кадровику есть над чем поработать.

Сведения записываются в регистр не только при сохранении информации в справочниках, но и документами.

Например, возник вопрос: как посмотреть бухучет зарплаты сотрудника, в случае, если для разных сотрудников назначаются разные бухгалтерские проводки. Мы знаем, что для этих целей в программе есть документ «Бухучет начислений сотрудника».

И эти данные постоянно меняются. Как узнать, какой способ отражения установлен на текущий момент и по какому регистру мы можем получить эти данные.

Если вы в любом документе, в верхнем правом углу нажмете кнопку «Еще» и выберите команду «Движения документа», то увидите какие движения и по каким регистрам сформировал данный документ.

Данный документ внес записи в регистр сведений «Бухучет плановых начислений».

Если мы сформируем «Универсальный отчет» по данному регистру, мы получим сводные данные о бухучете плановых начислений сотрудников.

Шаг 4. Укажите «Регистр сведений» - «Бухучет плановых начислений» и нажмите «Сформировать».

Так мы можем посмотреть данные регистра сведений и по бухучету организаций (если их несколько), и бухучету подразделений, и по любым другим сведениям, имеющимся в программе. Выбираем регистр и нажимаем «Сформировать».

«Универсальный отчет» по данным регистров накопления

Кроме этого регистра в программе имеется такой регистр, как «Регистр накопления». Рассмотрим, что это и какие сведения по данным этого регистра мы можем получить в отчете.

Регистр накопления, в отличие от регистра сведений, накапливает числовые данные. В результате проведения документов эти данные увеличиваются и уменьшаются. На их основе формируются различные регламентированные отчеты. И зачастую возникает ситуация, когда пользователь не может понять, откуда взялась та или иная цифра в отчете, на помощь придет «Универсальный отчет», с выборкой данной по заданному регистру накопления.

Например, сформируем отчет по регистру накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».

По отчету можно проанализировать НДФЛ по датам получения дохода. Щелкнув дважды мышкой на ячейке с суммой и выбрав поле «Регистратор», можно посмотреть, каким документом зафиксирована запись в данный регистр.

Если суммы вызывают сомнения, зная, каким документом сделана запись, несложно найти ошибку.

Регистры – сложный механизм. Чтобы научиться и анализировать, необходимо понимать, что и откуда берется.

Еще раз напомним, об отчете «Движении документа» в кнопке «Еще» любого документа в 1С.

Просматривайте и анализируйте регистры, чтобы понимать логику их записей. Так, документ «Ведомость в кассу» формирует записи сразу по нескольким регистрам и все эти данные разойдутся по своим отчетам.

«Универсальный отчет» по данным регистра расчета»

Регистр расчета собирает и хранит расчет данных заработной платы. Он схож с регистром накопления, но вместе с ним задействован параметр «План вида расчета» и он периодический.

Регистр расчета представлен:

• регистр расчета «Начисления»;

• регистр расчета «Удержания».

Посмотрите «Отчет о движении документа «Начисление зарплаты и взносов». Помимо записей в регистры сведений и регистры накопления, последней строкой сделана запись в регистр расчета «Начисления».

И если сформировать «Универсальный отчет» по регистру расчета, выбрав вид «Начисления», получим собранные данные за указанный период.

В данном примере регистр расчета «Начисления» данные выбраны за месяц – сентябрь 2020 года.

Сформируем этот же вариант отчета с начала года. Данные регистра отражают в отчете сведения за указанный период.

Так, умело пользуясь таким инструментом как «Универсальный отчет», пользователь может получить любую информацию из программы 1С: будь то справочники, документы, записи регистров. И особое умение анализировать регистры 1С и их записи с помощью «Универсального отчета» облегчит работу бухгалтера и поможет с легкостью найти ошибки в других отчетах .

Дата публикации 24.01.2020

Использован релиз 3.0.75

Отчет "Анализ движения денежных средств" предназначен для анализа движения денежных средств в разрезе статей движения денежных средств, плательщиков / получателей (в том числе подотчетных лиц), документов оплаты (рис. 2).

Раздел: Руководителю – Анализ движения денежных средств.
Укажите период, за который анализируются данные.
По кнопке "Показать настройки" укажите параметры формирования отчета:
- На закладке "Группировка" отметьте флажками показатели, по которым будут сгруппированы данные в отчете: "Вид денежных средств", "Размещение", "Вид движения", "Статья движения денежных средств", "Плательщик / Получатель", "Документ оплаты". Добавить показатели можно по кнопке "Добавить".
- На закладке "Отбор" отметьте флажками показатели для отбора данных в отчет (показатели можно добавить по кнопке "Добавить"), укажите вид сравнения для отбора и значение отбора (например, отчет можно сформировать по конкретной статье движения денежных средств (вид сравнения – "Равно") или по нескольким статьям (вид сравнения – "В списке");
- На закладке "Показатели" отметьте флажками, какие суммы будут выводиться в отчет – поступления или выплаты;
- На закладке "Оформление" настройте шрифт, цвет, границы полей отчета по определенным условиям (новые параметры добавляйте по кнопке "Добавить").
Кнопка "Сформировать".

Для ведения в программе учета денежных средств по статьям движения необходимо установить флажок "Статьи движения денег" на закладке "Банк и касса" в форме "Функциональность" (раздел "Главное" – "Функциональность").

Смотрите также

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.78.69.

Для анализа задолженности покупателей в разделе Руководителю предназначена группа отчетов Расчеты с покупателями. Данные отчеты, благодаря предварительно выполненным настройкам, позволяют проанализировать задолженность покупателей в различных аналитических разрезах - по договорам, по срокам долга, а также в динамике. Задолженность покупателей определяется как остаток по дебету счетов учета расчетов по договорам с видом договора С покупателем, С комиссионером (агентом) на продажу и С комитентом (принципалом) на закупку. Помимо этого, можно вывести отчет по счетам, не оплаченным покупателями.

Для анализа задолженности поставщикам предназначена группа отчетов руководителю Расчеты с поставщиками. С помощью данной группы отчетов можно проанализировать задолженность организации или ИП перед поставщиками по договорам, по срокам долга, в динамике. Задолженность поставщикам определяется как остаток по кредиту счетов учета расчетов по договорам с видом договора С поставщиком, С комитентом (принципалом) на продажу и С комиссионером (агентом) на закупку.

Также можно вывести отчет по счетам от поставщиков, выставленным в адрес организации (ИП), но не оплаченным ею.

На практике часто встречаются ситуации, когда один и тот же контрагент может одновременно быть, как покупателем организации, так и ее поставщиком.

Начиная с версии 3.0.78 в отчеты руководителя добавлен новый отчет Расчеты с покупателями и поставщиками (группа отчетов Общие показатели), с помощью которого можно анализировать расчеты с контрагентами независимо от вида договора.

Кредиторская задолженность контрагентов выводится в колонке Мы должны, а дебиторская – в колонке Нам должны.

Переход к настройкам отчета выполняется по команде Показать настройки.

Чтобы детализировать отчет по договорам, документам и срокам оплаты на закладке Группировка следует установить флаги Договор и Документ.

На закладке Отбор можно настроить отбор, например, по определенным контрагентам или по определенным видам договоров.

На закладке Дополнительные поля можно указать дополнительные данные, которые пользователь желает выводить в отчете (например, вид договора).

На закладке Сортировка можно задать настройки для вывода информации в определенном порядке. По умолчанию дебиторская задолженность контрагентов (колонка Нам должны) в отчете отсортирована по убыванию величины долга на дату отчета.

На закладке Оформление можно указать вариант оформления отчета, в том числе отключить/установить вывод заголовка и подписей в отчете.

1С Управление торговлей 11 - отличный инструмент для анализа продаж предприятия. В данных целях используется отчет “Валовая прибыль”. С помощью этого отчета можно оценить, насколько грамотно и эффективно работают подразделения, менеджеры, либо филиалы. Чем эффективнее производство — тем выше валовая прибыль.

Данный отчет можно найти в разделе «Продажи».Через «отчеты по продажам», раздел “Оптовые продажи” - “Валовая прибыль предприятия”. Если данные отчеты у вас не отображаются, то, возможно, у вас недостаточно прав, и с данным вопросом можно будет обратится к администратору, либо же просто в настройках проверить видимость (и выбрать только те отчеты, которые вам необходимы в работе)

В верхней панели есть возможность выбрать Период, отфильтровать по Менеджеру и по подразделению.

Для настройки отчета выберите Вид: расширенный. По настройкам данного отчета : есть 4 вкладки

1. Отборы: можем выбрать конкретного менеджера, контрагента, филиал

2. Поля и сортировка: в левой части - можем назначить и добавлять поля, которые у нас будут участвовать в отборе; в правой части - сортировка, в данном примере у нас выставлена сортировка по валовой прибыли)

3. Оформление: можем сделать форматы, если мы пишем пользовательские поля, нужно не забывать в форматировании пользовательских полей указывать длину (если это у нас расчетное числовое поле, необходимо указывать точность, длину после запятой, иначе можно получить некрасивую табличку с огромным количеством знаков после запятой)

4. Структура: на данном примере мы видим, что будет сформировано три таблицы. Мы можем отключать их либо добавлять новые. Нажимаем вверху панели “Добавить”, далее в меню строки выбираем структуру нашего отчета, то есть, как он будет сформирован, выбираем менеджера, контрагента и регистратор (документ подтверждающий продажу и себестоимость).

У нас отображается выручка,себестоимость, рассчитанная валовая прибыль и рентабельность. Также для удобства вы можете переключатся по уровням, свернуть все группы либо же развернуть их, и сохранить данный отчет в excel, либо же в другом удобном формате, здесь же можем его распечатать (распечатается в том виде в котором открыт на момент печати)

Читайте также: