1с отчетность проверить в интернете
Обновлено: 07.07.2024
Данная заметка предназначена для тех пользователей, у которых подключен Сервис 1С-Отчетность, и для тех, кто еще раздумывает над целесообразностью подключения. Я рассмотрю процесс отправки отчетности с помощью данного сервиса на примере конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, и постараюсь убедить Вас, что ничего проще и удобнее Вы еще не использовали!
Хочу напомнить, что 1С-Отчетность поддерживает отправку отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и с недавнего времени Росприроднадзор, а также неформализованную переписку и дополнительные функции (запрос выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и др.) для некоторых контролирующих органов для пользователей ИТС:ПРОФ на одно юридическое лицо бесплатно. Сертификат квалифицированной электронной подписи выдается без дополнительной оплаты сроком на 1 год и может быть использован не только для отправки отчетности из 1С, но и, например, для электронного документооборота.
На подготовке конкретного отчета к сдаче в контролирующий орган останавливаться не стану, ведь сервис предусматривает совершенно одинаковую или очень схожую отправку любых регламентированных отчетных форм.
Как положительный, так и отрицательный протоколы можно просмотреть, сохранить на компьютер или сразу распечатать (рис.2). Для некоторых отчетов предусмотрен не только форматно-логический контроль, но и проверка контрольных соотношений.
При нажатии на кнопку «показать отправки» открывается журнал обмена с установленным отбором по отчету, из которого была вызвана команда. Полностью журнал обмена можно просмотреть из окна регламентированных отчетов или сняв фильтр. Также в регламентированной отчетности можно включить отображение панели обмена. На ней Вы сможете увидеть прохождение этапов обмена тем или иным отчетом. Для того чтобы актуализировать состояние отправки отчета, нужно нажать на кнопку «Обменяться».
Внутренние документы обмена (квитанции, подтверждения даты доставки и прочие) можно просмотреть и распечатать при необходимости. Разные типы отчетов в зависимости от направления отправки проходят разное количество этапов обмена. так для отчетности, переданной в ФСС, - это всего два этапа, отправки и получение контролирующим органом. Для отчетов в налоговую – порядка 6 этапов. Рис. 3
Можно настроить обмен по расписанию, чтобы получать письма в определенное время. Это можно сделать в настройках Вашей учетной записи. Рис.5
В заключении хочу сказать, что сервис 1С-Отчетность пользуется успехом в силу своей простоты, дешевизны и гарантии того, что Ваш отчет не затеряется по пути в контролирующий орган. Сервис можно подключить как к типовой, так и к измененной конфигурации, которая поддерживает создание регламентированной отчетности.
Назначение нового сервиса онлайн-проверки регламентированных отчетов - обнаружение и устранение ошибок в отчетности. На первый взгляд кажется, что без этой опции вполне можно обойтись. Ведь налоговая и бухгалтерская отчетность считается сданной, если получено подтверждение от спецоператора связи, в котором зафиксирована дата отправки (п. 4 ст. 80 НК РФ). При этом не важно, насколько корректно заполнена отчетность: оператор связи ее не проверяет. Исключение здесь - отчеты в соцстрах и Росалкогольрегулирование, которые отправляются, минуя спецоператора связи. Получается, что в этих ситуациях представление ошибочных деклараций, получение протокола ошибок, исправление деклараций и повторная отправка в контролирующие органы могут обернуться штрафами за несвоевременную сдачу отчетности.
Онлайн-проверка отчетов проводится перед их отправкой в контролирующие органы.
В ходе нее файлы в зашифрованном виде передаются на специальный сервер в интернете, где проводится форматно-логический контроль и, в некоторых случаях, проверка контрольных соотношений. Онлайн-проверка аналогична той, что выполняется в контролирующем органе, поэтому положительный протокол предварительной онлайн-проверки будет являться определенным залогом успешной сдачи отчетности.
В настоящее время онлайн-проверка доступна для отчетов, сдаваемых в ФНС, ПФР, ФСС и Росалкогольрегулирование.
Проверка поддерживается как для отчетов, сформированных непосредственно в программе, так и для загруженных файлов отчетности.
Начать проверку можно непосредственно из открытой формы регламентированной отчетности перед ее отправкой (меню Отправка -> Проверить в Интернете).
Проверка отчетности в ПФР
Для отчетности по персонифицированному учету, представляемой в ПФР, выполняется проверка одновременно двумя программами:
Возможность проверки регламентированных отчетов в интернете избавляет абонентов 1С-Отчетности от необходимости устанавливать эти модули на свой компьютер и регулярно их обновлять. По результатам проверки отчетности в ПФР пользователю становятся доступны одновременно два протокола. По первой гиперссылке можно просмотреть протокол, сформированный программой CheckXML (см. рис. 1):
Рис. 1. Протокол, сформированный программой CheckXML
По второй ссылке доступен протокол, сформированный CheckXML-UFA. В нижней части каждого протокола отображается версия соответствующего проверочного модуля. Печать протокола и сохранение на диск доступны по кнопкам, размещенным в правом верхнем углу формы.
Проверка отчетности в ФСС
В предыдущих версиях программ, формирующих отчетность в ФСС, в открытой форме 4-ФСС уже была доступна функция проверки контрольных соотношений (кнопка Проверить). Теперь для отчетности, отправляемой в ФСС, проверка в интернете включает в себя и форматно-логический контроль, и проверку контрольных соотношений.
В случае выявления ошибок на этапе форматно-логического контроля в протоколе с результатами проверки будут отражены поля, по которым нарушены требования формата.
В случае если будет обнаружено нарушение контрольных соотношений, протокол будет содержать информацию о том, какие именно контрольные соотношения нарушаются (см. рис. 2).
Рис. 2. Протокол проверки формы 4-ФСС
Проверка отчетности в ФНС
Онлайн-проверка регламентированных отчетов доступна, начиная с декабрьских релизов во всех конфигурациях, имеющих сервис 1С-Отчетность.
Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности
Теперь пользователи 1С-Отчетности могут отправлять спецоператору «вторичные» заявления непосредственно из программы. «Вторичные» заявления предназначены для продления лицензии, переиздания сертификата и для изменения других параметров подключения к 1С-Отчетности.
Раньше в таких случаях абонентам приходилось звонить партнеру или отправлять «первичное» заявление на подключение к 1С-Отчетности повторно, что было не всегда удобно.
К примеру, пользователь мог не знать, что у него закончилась лицензия на 1С-Отчетность, или забыть о необходимости сообщить партнеру об изменении реквизитов подключения.
При повторном получении «первичного» заявления от абонента партнер не всегда понимал, какие изменения имел в виду пользователь. Теперь это исключено.
Для целей поддержки «вторичных» заявлений в программе был реализован специальный механизм, включающий в себя Помощник изменения настроек подключения к 1С-Отчетности (мастер «вторичного» заявления) и два вида предупреждения:
- об изменении реквизитов;
- об истечении срока действия сертификата и лицензии на 1С-Отчетность.
Помощник изменения настроек подключения к 1С-Отчетности
Запуск Помощника выполняется из формы организации по гиперссылке Заявление на изменение реквизитов подключения к 1С-Отчетности или замену сертификата на закладке Документооборот. Создание «вторичного» заявление доступно из этого места программы только в том случае, если организация уже подключена к 1С-Отчетности.
На основной странице Помощника, показываемой при запуске, перечисляются возможные причины подготовки заявления (см. рис. 3):
- продление сертификата, срок действия которого истек;
- изменение списка контролирующих органов, куда организация должна отправлять отчетность;
- замена сотрудника-владельца сертификата или изменение сведений о владельце сертификата;
- продление лицензии на 1С-Отчетность;
- изменение номера мобильного телефона для SMS-уведомлений о статусе прохождения отчетов;
- изменение реквизитов организации, подключенной к 1С-Отчетности;
- переиздание сертификата.
Программа автоматически определяет возможные причины подготовки заявления и устанавливает соответствующие флаги при открытии формы.
Например, если до окончания срока действия лицензии на 1С-Отчетность остается менее 30 дней, то при открытии формы флаг Продление лицензии на 1С-Отчетность будет установлен.
При необходимости пользователь может изменить состав флагов.
В некоторых случаях может потребоваться переиздание сертификата. Это происходит, если меняются следующие реквизиты:
- краткое наименование организации;
- ОРГН;
- электронная почта организации;
- владелец ЭЦП или ФИО владельца;
- СНИЛС владельца;
- должность владельца;
- подразделение владельца ЭЦП.
Результат рассмотрения менеджером заявления на изменение настроек подключения можно узнать с помощью кнопки Обновить статус заявления из созданного документа заявления.
В случае одобрения заявления в открывшемся окне по кнопке Далее произойдет автоматическая настройка электронного документооборота.
Программа автоматически выполнит все необходимые настройки и сообщит об успешном завершении процедуры изменения параметров подключения, либо даст рекомендации в случае ошибок.
Автоматическое отслеживание настроек
Рис. 4. Автоматическое формирование заявление при изменении настроек
Также программа автоматически отслеживает и уведомляет абонента 1С-Отчетности о приближающемся окончании сроков действия сертификатов и лицензий, при необходимости показывая соответствующее уведомление с возможностью быстрого перехода к Помощнику.
Функция продления и изменения настроек подключения к 1С-Отчетности доступна в программах «1С:Бухгалтерия 8» (начиная с версии 3.0.27.7) и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (начиная с версии 2.0.16.6), а также в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (начиная с версии 3.0.11).
Сервис 1С-Отчетность встроен в программу. Поэтому все действия с отчетностью производятся в хорошо знакомом интерфейсе без переключения в другие программы.
Все отчеты - налоговые, статистические, а также регламентированные бухгалтерские находятся в одной форме программы, что упрощает поиск и работу с отчетами.
Кроме подготовки регламентированной отчетности, входящей в поставку программы, использование сервиса 1С-Отчетность предусматривает следующие возможности:
сдача отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС и Банк России;
онлайн-проверка регламентированной отчетности перед отправкой в контролирующие органы;
отправка в контролирующие органы отчетов, подготовленных в других программах;
неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстат;
сверка с налоговой (запросы ИОН);
сверка с ПФР (запросы ИОС);
отправка реестров больничных листов в ФСС;
получение требований и уведомлений из контролирующих органов;
оповещение о поступивших требованиях ФНС через «1С-Коннект» и мессенджер Viber;
отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
удобный инструмент подготовки ответа на требование ФНС о представлении пояснений к налоговой декларации;
получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, с электронной подписью ФНС;
формирование пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
ретроконверсия (процесс перевода из ПФР бумажного архива в электронный вид);
отправка уведомлений о контролируемых сделках;
сохранение архива документооборота с контролирующими органами за предыдущие периоды в онлайн «Личный кабинет» при переходе из другого сервиса;
автоматизированная диагностика предупреждает проблемы в работе сервиса;
федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей.
Отправка отчетности и информационное взаимодействие с налоговыми и другими контролирующими органами через оператора электронного документооборота возможны без оплаты для одного юридического лица, заключившего договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС - БЮДЖЕТ) уровня ПРОФ.
Основные возможности 1С-Отчетности в различных конфигурациях 1С:Предприятия совпадают. Порядок подключения, настройки и работы с сервисом описан в Руководстве по использованию сервиса «1С-Отчетность» .
В данной статье приведены особенности интерфейса 1С-Отчетность в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Основное отличие заключается в отображении в форме 1С-Отчетность кроме налоговой, статистической отчетности ещё и регламентированной бюджетной отчетности и бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.
Такой подход позволяет формировать всю отчетность учреждений в одной форме и из нее же выполнять проверку, печать и отправку отчетности различным получателям.
На странице «Настройки» формы «1С-Отчетность» присутствует дополнительный блок «Бухгалтерская отчетность», в котором собраны инструменты для работы с регламентированной бюджетной и бухгалтерской отчетностью бюджетных и автономных учреждений.
Работа с комплектами регламентированной бухгалтерской, бюджетной отчетности
Загрузка комплектов отчетности
Команда открывает форму для импорта комплекта отчетности из внешнего файла. После загрузки комплекта отчетности все входящие в него отчеты могут использоваться в программе.
Установленные комплекты отчетности
Команда открывает отчет с перечнем всех установленных комплектов отчетности, в котором отображаются номера установленных версий каждого из комплектов. По щелчку мыши на наименовании комплекта отчетности выполняется переход к подробной информации о выбранном комплекте.
Настройка регламентированной бухгалтерской отчетности
Команда открывает форму дополнительных настроек регламентированной отчетности:
Редактировать в простой таблице – устанавливает основной режим редактирования отчетов без открытия табличного документа, что позволяет загружать формы больших отчетов быстрее.
Выполняется загрузка комплекта отчетности – флажок устанавливается автоматически при начале загрузки комплекта отчетности, при успешном окончании загрузки автоматически снимается.
Важно. Во время загрузки комплекта отчетности не может выполняться работа с регламентированными отчетами.
Справочник видов отчетов
Команда открывает форму списка с элементами справочника Виды отчетов.
Справочник контрольных соотношений
Команда открывает форму списка с элементами справочника Контрольные соотношения.
Справочник форматов выгрузки бухгалтерской отчетности
Команда открывает форму списка с элементами справочника Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности.
Справочник отчетных периодов
Команда открывает форму списка с элементами справочника Отчетные периоды.
Отличия списка отчетов «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред.2) от стандартного интерфейса 1С-Отчетность
Для отображения дополнительных параметров бухгалтерской, бюджетной отчетности в списке отчетов используются специальные поля:
Пиктограмма Состояние отчета. Возможны следующие варианты пиктограмм , соответствующие состояниям отчетов: Запланирован, Выполняется, Подготовлен, Утвержден.
Пиктограмма Есть данные заполнения . Отображается в списке, если заполнение отчета было выполнено автоматически, с помощью правил заполнения.
Поле Аналитика отчета – отображает все дополнительные реквизиты отчета в строковом формате.
В меню кнопки Проверка присутствуют команды для проверки контрольных соотношений в регламентированных отчетах.
Контрольные соотношения, Внутриформенный контроль – команда выполняет проверку внутриформенных контрольных соотношений для всех выделенных в списке отчетов.
Контрольные соотношения, Межформенный контроль – команда выполняет проверку контрольных соотношений между разными отчетами для всех выделенных в списке отчетов.
Контрольные соотношения, Полная проверка - команда выполняет проверку всех контрольных соотношений (и внутриформенных, и межформенных) для всех выделенных в списке отчетов.
Контрольные соотношения, Показать все контрольные соотношения - команда выполняет проверку всех контрольных соотношений (и внутриформенных, и межформенных) для всех выделенных в списке отчетов. После чего дополнительно отображается протокол с результатами проверки всех соотношений, и корректных, и выполненных с ошибками.
Сравнить с данными автозаполнения – выполняет сравнение текущих данных выбранного отчета с данными, которые были введены с помощью автоматических правил заполнения.
Меню кнопки Выгрузить содержит команды для специализированных способов выгрузки регламентированных отчетов.
В последнее время нам каждый день задают этот вопрос. Поэтому мы решили написать подробную инструкцию.
Проверка статусов отчета в программах на управляемых формах
Для этого запускаем информационную базу с компьютера, где отправляются отчеты, под пользователем который занимается отправкой отчетности и на компьютере, где настроена отправка отчетов.
Переходим в раздел Отчеты - Регламентированные отчеты - Настройки (описание процесса ниже в гиф изображении)
и выбираем гиперссылку - Журнал обмена с контролирующими органами , после открытия журнала необходимо выбрать нужную организацию (в том случае если их несколько).
Выбираем требуемый контролирующий орган и ищем нужный отчет (тот отчет по которому не приходят ответы или не уверены что отчет дошел до контролируемого органа) дважды кликаем по отчету.
Откроется следующее окно.
Если в открывшемся справочнике в Цикле обмена с ФНС
- есть Извещение о получении отчета
- оно горит зеленым цветом
- присутствует дата
это означает, что отчет был получен контролирующим органом и стоит дождаться ответа от самой налоговой.
Если выбрали контролирующий орган ПФР и открыли предполагаемый отчет по которому не доходят ответы - скрин ниже.
И также по отчету в открывшемся справочнике Цикл обмена с ПФР
- есть Квитанция о доставке отчетности
- оно горит зеленым цветом
- присутствует дата
это означает, что отчет был получен контролирующим органом и стоит дождаться ответа от самой налоговой.
Важно! обратить внимание на следующую информацию, если в Циклах обмена с контролирующими органами присутствует Цикл обмена содержит ошибки! (нажмите для просмотра), то следует просмотреть ошибки кликнув по гиперссылке красного цвета скриншот изображен ниже.
Если есть желает узнать результат быстрее, то остается только самостоятельно позвонить в налоговую и уточнить результат.
А еще то, что отчет дошел до контролирующего органа, можно посмотреть в разделе регламентированные отчеты (Отчеты - Регламентированные отчеты).
Проверка статусов отчета на неуправляемых формах
Для этого запускаем информационную базу с компьютера, где отправляются отчеты, под пользователем который занимается отправкой отчетности.
Переходим в раздел Бухгалтерский учет - Регламентированные отчеты - Налоговая и статистическая отчетность (гиф анимация ниже).
В открывшейся форме выбираем Журнал обмена .
В открывшейся форме Документооборот с контролирующими органами предварительно нажимаем на кнопку Обменяться, дожидаемся завершения обмена с серверами Калуги-Астрал.
После выбираем нужный контролирующий орган и отчет.
Откроется Справочник Циклы обмена по данному отчету.
Если в открывшемся справочнике в цикле обмена
- есть Извещение о получении отчета
- оно горит зеленым цветом
- присутствует дата
это означает, что отчет был получен контролирующим органом и стоит дождаться ответа от самой налоговой.
Если выбрали контролирующий орган ПФР и открыли предполагаемый отчет по которому не доходят ответы скрин ниже
и также по отчету в открывшемся справочнике Цикл обмена с ПФР
- есть Квитанция о доставке отчетности
- оно горит зеленым цветом
- присутствует дата
это означает, что отчет был получен контролирующим органом и стоит дождаться ответа от самой налоговой.
Важно! обратить внимание на следующую информацию, если в Циклах обмена с контролирующими органами присутствует Цикл обмена содержит ошибки! (нажмите для просмотра) , то следует просмотреть ошибки кликнув по гиперссылке красного цвета скриншот изображен ниже
Если есть желает узнать результат быстрее то остается только самостоятельно позвонить в налоговую и уточнить результат.
Читайте также: