1с отчеты за 1 квартал 2011

Обновлено: 04.07.2024

Закончился I квартал, и перед бухгалтером стоит задача представить в контролирующие органы соответствующие декларации и расчеты. За формирование каких сведений и расчетов отвечает бухгалтер, работающий на участке «зарплата»? Какие изменения затронули отчетные формы и сроки их представления в 2011 году? На эти вопросы мы ответили в данном материале.

Представляем отчетность в ПФР

Представление отчетных документов по уплате страховых взносов (РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3)

Какие отчетные формы необходимо представлять?

В зависимости от категории плательщиков страховых взносов возможно представление следующих форм отчетности:

– РСВ-1 – для работодателей, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. При заполнении данной формы следует руководствоваться Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.11.2009 № 894н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам» (с учетом изменений, внесенных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.12.2010 № 1135н), а также Приказом № 54н (для индивидуальных предпринимателей, являющихся работодателями);

– РСВ-2 – для предпринимателей (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.11.2009 № 895н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам»);

– РВ-3 – для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.12.2009 № 934н «Об утверждении порядка заполнения расчета по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемого при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации»).

Обратите внимание: Если численность сотрудников превышает 50 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Формат расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС в ПФР, страховым взносам на ОМС в Федеральный и территориальные фонды ОМС (РСВ-1, РСВ-2) и формат расчета РВ-3 представлены на официальном сайте ПФР.

Какие типовые ошибки допускают плательщики страховых взносов в отчетах, представляемых в ПФР?

Практика двух прошедших отчетных кампаний показала, что при заполнении расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1 ПФР) встречается ряд характерных ошибок.

При заполнении титульного листа:
– не указывается регистрационный номер ТФОМС, а также реквизиты «Код ОКАТО», «Код по ОКВЭД»;
– наименование плательщика в отчете по форме РСВ-1 ПФР должно соответствовать наименованию в учредительных документах;
– номер телефона заполняется в обязательном порядке;
– код тарифа заполняется в обязательном порядке.

При заполнении раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»:
– в строку 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода (+) задолженность, (-) переплата» ошибочно вносятся данные о задолженности, образовавшейся за период с 2002 года по 2009 год;
– в строках 141 – 143 должны указываться суммы с разбивкой по месяцам.

При заполнении раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу, установленному для плательщика страховых взносов» в строки 214, 215 не должны включаться суммы выплат по листкам нетрудоспособности.

При заполнении раздела 3 «Расчет страховых взносов по пониженному тарифу в отношении отдельных работников» плательщики страховых взносов, применяющие упрощенную систему налогообложения, ошибочно отражают информацию в разделе 3 (ЕНВД).

При заполнении раздела 4 «Основания для применения пониженного тарифа» внимательнее следует заполнять даты выдачи и окончания действия справки медико-социальной экспертизы (ВТЭК).

При заполнении раздела 5 «Сведения о состоянии задолженности (переплаты) на обязательное пенсионное страхование, образовавшейся по состоянию на 31 декабря 2009 года» в строке 510 «Остаток задолженности на начало расчетного периода (+) задолженность, (-) переплата» должен быть отражен остаток задолженности на начало расчетного периода.

Каков срок представления отчета?

Отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Таким образом, последняя дата сдачи отчетности за I квартал 2011 года – 16 мая (дата представления отчетности переносится на 16 мая, так как 15 мая – выходной день).

Если организация-работодатель прекращает свою деятельность, то до дня подачи в регистрирующий орган заявления о прекращении деятельности необходимо представить в территориальный орган ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за период с начала расчетного периода по день представления указанного расчета включительно.

Разницу между суммой страховых взносов в соответствии с данным расчетом и суммами страховых взносов, уплаченными с начала расчетного периода, необходимо уплатить в течение 15 календарных дней со дня подачи такого расчета. Прекращение деятельности регистрируется соответствующим органом только после представления справки об отсутствии задолженности по страховым взносам в Пенсионный фонд.
В случае реорганизации организации-работодателя представление расчетов по страховым взносам, а также уплату страховых взносов осуществляет организация-правопреемник.

Представление данных персонифицированного учета

Если в 2010 году работодатели представляли данные персонифицированного учета за полугодие и год, то начиная с 2011 года сведения представляются ежеквартально: согласно ст. 1 Феде-рального закона № 27-ФЗ отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. На основании п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ страхователь представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о страховых взносах начисляются страховые взносы) не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В целях персонифицированного учета применяются следующие отчетные формы:

– СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» – индивидуальные сведения;
– АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передава-емых страхователем в ПФР» – опись пачки документов;
– СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» – индивидуальные сведения по списочной форме;
– АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» – формируется одна на страхователя.

Обратите внимание: В соответствии с п. 2.1 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ страхователь не позднее 20 дней со дня окончания квартала представляет в органы ПФР сведения, предусмотренные ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». Указанные сведения также могут быть представлены в форме электронного документа в порядке, прописанном в п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ.

Необходимость представления новых форм персонифицированного учета вызвана тем, что пособия работникам с 2011 года рассчитываются исходя из заработка за два года. При этом сотрудник должен принести справки от прежних работодателей. Если по какой-либо причине работник не представил такие справки, то работодателю следует обращаться за соответствующими сведениями в ПФР.

Сведения о заработке сотрудников за 2010 год по формам СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 работодатели должны представить к 16 мая 2011 года.

Обратите внимание: На момент передачи журнала в печать приказ об утверждении форм отчетов СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 регистрацию в Минюсте еще не прошел.

Представляем отчетность в ФСС

Не позднее 15 апреля 2011 года страхователям необходимо представить в ФСС:
– форму-4 ФСС РФ (предназначена для отчетности по начислению и уплате двух видов страховых взносов: на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (порядок уплаты установлен ст. 5, 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ); на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (порядок уплаты установлен Федеральным законом№ 125-ФЗ ). Представляется в территориальный орган ФСС;
– отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве . Представляется в исполнительный орган ФСС по месту регистрации страхователя вместе с отчетом по форме-4 ФСС РФ.

Обратите внимание: С представления отчетности за I квартал 2011 года требование по представлению отчетности в электронном формате распространилось на организации с численностью более 50 работников. В связи с этим в 2011 году Приказом ФСС РФ от 21.03.2011 № 53 утверждены формат отчета в электронном виде, а также регламент электронного документооборота с ФСС. В частности, регламентом предусмотрен новый электронный документ – квитанция о получении расчета с ошибками. Напомним, что в 2010 году обязательно сдавать отчеты по каналам Интернет должны были компании с численностью сотрудников свыше 100 человек.

Сдавать расчет по форме-4 ФСС РФ за I квартал необходимо на новом бланке, утвержденном Приказом № 156н . На какие нововведения следует обратить внимание в первую очередь? Во-первых, следует отметить, что новая форма расчета приспособлена для применения электронного документооборота, а именно содержит поля для отражения кодированной информации. Кроме того, новую форму-4 ФСС РФ можно корректировать. Соответствующие поля для номера корректировки появились на титульном листе. Напомним, что раньше ошибки можно было исправлять в отчетности за следующий квартал. Кроме того, на титульном листе формы-4 ФСС РФ нужно указывать:
– шифр страхователя (справочники шифров приведены в приложениях 1 – 3 к Приказу № 156н). Необходимость данной информации обусловлена тем, что произошло расширение перечня плательщиков страховых взносов;
– численность работников (с уточнением числа женщин, работающих инвалидов, а также занятых на работах с вредными факторами);
– данные о страхователе или представителе страхователя (в случае представления отчета уполномоченным представителем).

Во-вторых, изменена структура документа. Теперь расчет состоит из двух разделов (из документа исключен раздел «Для страхователей-налогоплательщиков, применяющих специальные режимы налогообложения») и 11 таблиц (вместо 13). Из формы-4 ФСС РФ, утвержденной Приказом № 871н , в новую форму с небольшими изменениями перенесены 6 таблиц: 1, 2, 3, 8, 10, 11. В новой форме расчета им соответствуют таблицы 1, 2, 3, 5, 7, 8. Новыми в форме-4 ФСС РФ стали таблицы 3, 3.1, 4, 4.1, 9. В частности, таблицы 3.1, 4, 4.1 необходимы для отражения сведений, подтверждающих право на применение пониженного тарифа. В новой форме отсутствует расчет по пеням и штрафам.

Важный момент: в расчете появилась специальная таблица для указания персональных сведений об инвалидах, в пользу которых осуществлялись выплаты в отчетный период.

Как и прежде, при заполнении расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой-4 ФСС РФ, в строке и соответствующей графе ставится прочерк. Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом – для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Ознакомиться с новым документом можно на официальном сайте ФСС. Следует отметить, что вместе с формой-4 ФСС РФ Приказом № 156н был утвержден порядок ее заполнения. Данный порядок устанавливает требования к заполнению, а также содержит приложения со справочниками шифров различных категорий плательщиков страховых взносов.

Подтверждение основного вида деятельности.

Страхователи до 15 апреля должны представить в ФСС документы для подтверждения основного вида деятельности. В зависимости от него фонд устанавливает тариф страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Основным документом, которым осуществляется правовое регулирование страхования от производственного травматизма, является Федеральный закон № 125-ФЗ. При этом существуют и иные федеральные законы, касающиеся данного вида страхования. Все они принимаются в соответствии с вышеназванным законом. В частности, это федеральный закон, который устанавливает страховые тарифы (ставки взноса) по классам профессионального риска. На основании ст. 21 Федерального закона № 125-ФЗ такой закон принимается ежегодно и на плановый период. Тарифы страховых взносов установлены в Федеральном законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ. Перечень содержит 32 наименования, а размер тарифа зависит от класса риска основной деятельности компании. На 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов страховые тарифы установлены Федеральным законом от 08.12.2010 № 331-ФЗ.

– заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
– справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
– копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2010 год. Копия пояснительной записки не представляется страхователями – субъектами малого предпринимательства.

Если страхователь ведет деятельность, которая подлежит обязательному лицензированию, то необходима копия лицензии. Для обособленных подразделений дополнительно представляется заявление по форме, приведенной в приложении 3 к Порядку, а также копия положения о подразделении и выписка из учетной политики. Документы страхователя, представленные в территориальное отделение фонда, направляются в Федеральный ФСС, где на их рассмотрение установлен месячный срок (п. 9 Порядка). После получения ответа из ФСС территориальный фонд в двухнедельный срок направляет страхователю уведомление об установленных размерах страхового тарифа.

Обратите внимание: До подтверждения основного вида деятельности страхователь и его подразделения относятся к тому виду деятельности, который был подтвержден в предыдущем году как основной (п. 11 Порядка). Напомним, что на 2010 год страховые тарифы были установлены Федеральным законом от 28.11.2009 № 297-ФЗ.

Уведомление о размере страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска страхователя, территориальное отделение ФСС направляет страхователям в срок до 1 мая. Так как 1 и 2 мая 2011 года – выходные дни, срок переносится на 3 мая включительно. Если фонд направ-ляет уведомление по почте, то оно считается полученным компанией по истечении шести календарных дней с момента отправления. Следует отметить, что штрафы за непредставление документов в ФСС не предусмотрены. Однако если страхователь не подаст сведения в ФСС, то фонд вправе самостоятельно присвоить тариф по тому виду деятельности организации, которому соответствует наиболее высокий класс профессионального риска. В 2011 году возможно рассмотрение вопроса о скидках и надбавках на 2012 год. Правила установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний утверждены Постановлением Правительства РФ от 06.09.2001 № 652 .

Представление сведений о среднесписочной численности работников

Все организации, независимо от среднесписочной численности работников, должны представ-лять в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана или реорганизована (письма ФНС РФ от 09.07.2007 № 25 3 05/512, Минфина РФ от 25.07.2008 № 07 05 10/52, от 15.07.2008 № 03 02 07/1-285).

Форма сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий кален-дарный год (форма по КНД 1110018) утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. В данной форме указано, что в случае представления сведений о среднесписочной численности работников при создании (реорганизации) организации отражается 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
Налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанный предел, представляют налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством РФ (абз. 2, 3 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Регламентированные отчеты за 1 квартал 2011 г: 1С:Предприятие 7.7 Формы отчетности (GENERAL) 11q1007 от 17.05.2011

Регламентированные отчеты за 1 квартал 2011 г: 1С:Предприятие 7.7 Формы отчетности для конфигурации УСН (USN) 11q1007 от 17.05.2011

Регламентированные отчеты за 1 квартал 2011 г: 1С:Предприниматель 7.7 Формы отчетности (PBOUL) 11q1006 от 17.05.2011

1С:Предприятие 7.7. Регламентированная отчетность

1С:Предприятие 7.7. Регламентированная отчетность за 1 квартал 2011

выпуск 11q100 7 от 17.05 .2011 для конфигураций на компоненте "Бухгалтерский учет" (исключая бюджетные)

выпуск 11q100 7 от 17.05 .2011 для конфигурации "Упрощенная система налогообложения"

выпуск 11q100 6 от 17.05 .2011 для конфигурации "1С:Предприниматель"

Пользователь сказал cпасибо:

1С:Предприятие 7.7. Регламентированная отчетность

1С:Предприятие 7.7. Регламентированная отчетность за 2 квартал 2011

выпуск 11q200 1 от 22.06 .2011 для конфигураций на компоненте "Бухгалтерский учет" (исключая бюджетные)

выпуск 11q200 1 от 22.06 .2011 для конфигурации "Упрощенная система налогообложения"

выпуск 11q200 1 от 22.06 .2011 для конфигурации "1С:Предприниматель"

выпуск 11q200 2 от 22.06 .2011 для конфигурации "Бюджет"

Регламентированные отчеты за 2 квартал 2011 г: 1С:Предприятие 7.7 Формы отчетности (GENERAL) 11q2001 от 22.06.2011

Регламентированные отчеты за 2 квартал 2011 г: 1С:Предприятие 7.7 Формы отчетности для конфигурации УСН (USN) 11q2001 от 22.06.2011

Регламентированные отчеты за 2 квартал 2011 г: 1С:Предприниматель 7.7 Формы отчетности (PBOUL) 11q2001 от 22.05.2011

Регламентированные отчеты за 1 квартал 2011 г: 1С:Бухгалтерия 7.7 Формы отчетности Бюджетные 11q2002 от 22.06.2011

Пользователь сказал cпасибо:

1С7.7 Формы отчетности 2 квартал 2011 для конфигурации ОСН, выпуск 11q2001 от 22.06.2011
НАРОД (11,8 Мб)

1С.7.7 Формы отчетности 2 квартал 2011 для конфигурации УСН (USN) 11q2001 от 22.06.2011
НАРОД (9,9 Мб)

1С7.7 Формы отчетности 2 квартал 2011 для конфигурации (PBOUL), выпуск 11q2001 от 22.06.2011
НАРОД (7,5 Мб)

1С7.7 Формы отчетности 2 квартал 2011 Бюджетные 11q2002 от 22.06.2011
НАРОД (9,2 Мб)

Пользователь сказал cпасибо:

Регламентированные отчеты за 2 квартал 2011 г: 1С:Предприятие 7.7 Формы отчетности (GENERAL) 11q2001 от 22.06.2011
Upload24

Регламентированные отчеты за 2 квартал 2011 г: 1С:Предприятие 7.7 Формы отчетности для конфигурации УСН (USN) 11q2001 от 22.06.2011
Upload24

Регламентированные отчеты за 2 квартал 2011 г: 1С:Предприниматель 7.7 Формы отчетности (PBOUL) 11q2001 от 22.06.2011
Upload24

Регламентированные отчеты за 2 квартал 2011 г: 1С:Бухгалтерия 7.7 Формы отчетности Бюджетные 11q2002 от 22.06.2011
Upload24

15 пользователя(ей) сказали cпасибо:

asirk72 (06.07.2011), Ass-72 (10.07.2011), bomber12 (07.07.2011), eg-an (07.07.2011), fanat01 (08.07.2011), Lifoka (06.07.2011), lobster (08.07.2011), nnk2001 (11.07.2011), oteks (08.07.2011), sd001034 (07.07.2011), sun_sea (07.07.2011), XYYz (06.07.2011), zun-zun (07.07.2011), Мадам (25.07.2011), Пропасть (07.07.2011)

1С:Предприятие 7.7. Регламентированная отчетность

1С:Предприятие 7.7. Регламентированная отчетность за 2 квартал 2011

выпуск 11q200 3 от 06.07 .2011 для конфигурации "Бюджет"

выпуск 11q200 1 от 22.06 .2011 для конфигураций на компоненте "Бухгалтерский учет" (исключая бюджетные)

выпуск 11q200 1 от 22.06 .2011 для конфигурации "Упрощенная система налогообложения"

выпуск 11q200 1 от 22.06 .2011 для конфигурации "1С:Предприниматель"

14 пользователя(ей) сказали cпасибо:

artemkai (08.07.2011), bomber12 (07.07.2011), borisng (08.07.2011), leohhhh (17.07.2011), mab61 (07.07.2011), nadyulya (28.07.2011), redicka (07.07.2011), sd001034 (07.07.2011), smash1vn (08.07.2011), tmolot (17.08.2011), wadez0r (09.07.2011), zun-zun (07.07.2011), зета (07.07.2011)

Регламентированные отчеты 2011 года за 2-й квартал

Регламентированные отчеты за 2 квартал 2011 г: 1С:Предприятие 7.7 Формы отчетности для конфигурации УСН (USN) 11q2001 от 22.06.2011 9.95 MB :
Upload24

Регламентированные отчеты за 2 квартал 2011 г: 1С:Предприниматель 7.7 Формы отчетности (PBOUL) 11q2001 от 22.05.2011 7.45 MB :
Upload24

Регламентированные отчеты за 1 квартал 2011 г: 1С:Бухгалтерия 7.7 Формы отчетности Бюджетные 11q2003 от 06.07.2011 10.65 MB :
Upload24

Регламентированные отчеты за 2 квартал 2011 г: 1С:Предприятие 7.7 Формы отчетности (GENERAL) 11q2001 от 22.06.2011 11.79 MB :
Upload24

Полный пакет вышеприведённых отчётов за 2-й квартал (44 MB)собран в архиве:
Upload24

Анна Баранова, эксперт "Эврика"

Эксперт онлайн-сервиса для расчета зарплаты Эврика Анна Баранова отвечает на вопросы, возникшие у бухгалтеров во время подготовки пенсионной отчетности.

Опубликованные вопросы были заданы во время бесплатного вебинара Эврики «Отчетность в ПФР за 2011 год».

Отчетность ИП

1. Нужно ли ИП без сотрудников сдавать отчет в ПФ?

Нет, не нужно. С 01.01.2012 индивидуальные предприниматели без сотрудников освобождены от обязанности представлять отчет по страховым взносам в ПФР. Это закреплено в Федеральном законе от 03.12.2011 N 379-ФЗ.

2. ИП с сотрудниками должен сдавать отчет за себя за 2011год?

С 01.01.2012 ИП с сотрудниками освобожден от обязанности сдавать отчет «за себя», но остается необходимость сдавать полный пакет документов по сотрудникам (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, РСВ-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-4).

3. Скажите, пожалуйста, для ИП нужно только получать сверку? Отчитываться он не должен?

Если наемных сотрудников нет, то ИП должен только своевременно уплачивать страховые взносы «на себя», отчетность сдавать не надо.

4. Что должен будет делать ИП без сотрудников вместо старого отчета в ПФР?

Никакой информации по этому вопросу пока нет. Естественно, остается обязанность своевременно уплачивать страховые взносы «на себя», рассчитываемые исходя из стоимости страхового года. Однако будет ли введена какая-либо новая форма отчетности, пока не известно.

Формирование пакета отчетности в ПФР

1. Как подавать корректирующие формы, если изменились суммы взносов?

2. Как подавать корректирующие формы, если изменились только стажи?

Раз зарплата не начислялась, значит должен быть оформлен, например, отпуск без сохранения. Нельзя просто не выплачивать зарплату. Поэтому нужно сдать форму СЗВ-6-1 с отметкой о стаже и нулевыми начисленными взносами, АДВ-6-2, нулевую РСВ-1, нулевую СЗВ-6-3 с описью АДВ-6-4.

4. В 2011 году зарплата не начислялась и не выплачивалась в ООО. Выручки и сотрудников нет. Что нужно сдать за 2011 год?

Если сотрудников не было в течение всего 2011 года, то нужно сдать только нулевую РСВ-1. Если же в начале года работали сотрудники, то на них нужно будет заполнить еще форму СЗВ-6-3 и АДВ-6-4.

5. Какие отчеты нужно сдавать в 2012 году для ООО на УСН?

Если речь об отчетах за 2011 год, то СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, РСВ-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-4.

6. Сотрудница в отпуске по БиР, уволилась в 3 квартале, задолженность выплачена в 4 кв - как сформировать пакеты?

В отчетности за 4 квартал такая сотрудница должна попасть в следующие отчеты:

СЗВ-6-2 исходная за 4 квартал без стажа, с нулевыми начисленными взносами, но не нулевой уплатой
СЗВ-6-3 за год

Платежи в ПФР

1. Уточните, пожалуйста, как заполнять платежки в отношении солидарной и индивидуальной части страховых взносов.

2. В 2011 году произошла переплата в ПФ ТФОМС и ФФОМС. Можем ли мы учесть уплату в этом году?

Да, вы можете. Более того, если раньше надо было писать заявление для зачета переплаты, то сейчас этого не требуется. При обнаружении переплаты ПФР автоматически зачтет ее в счет будущих платежей.

3. С 2012 года изменились КБК, за декабрь перечислила взносы по старым, мне идти в ПФ оформлять документы по возврату платежей?

К сожалению, эта ситуация достаточно частая. А разные отделения ПФР рекомендовали разный порядок действий. Сейчас же все сходится к тому, что такие платежи не будут автоматически переведены на новые КБК, поэтому придется оформлять возврат средств.

Заполнение отчетов СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, РСВ-1

1. В РСВ-1 код категории 07, ставка в ПФР 18%. Раздел 2 заполняем. Отчет ПФР не принимает, пишет, что по этому коду 2 раздел не заполняется.

2. Как заполнить СЗВ, если была переплата взносов по конкретному сотруднику, которая отражена в РСВ?

Сначала надо убедиться, что была именно переплата. Переплатой считаются суммы, превышающие значение «задолженность за предыдущие отчетные периоды + начисленные взносы за текущий отчетный период». Если действительно образовалась переплата, то в СЗВ надо указать сумму уплаченных взносов = задолженность + начисленные взносы. Если же у Вас уплата не превышает значение «задолженность за предыдущие отчетные периоды + начисленные взносы за текущий отчетный период», то ничего исправлять не надо, такой отчет будет принят.

3. Если юридический и фактический адреса не совпадают, можем мы указывать фактический адрес, тогда юридический адрес в форме не отражается. Будет ли приниматься отчет с таким адресом?

Среди форм отчетности в ПФР, которые надо сдать в отчетность за 2011 год, адрес организации указывается только в форме РСВ-1. Рекомендации по заполнению этой формы говорят, что для ЮЛ надо указывать юридический адрес. Поэтому в форме надо указывать именно юридический адрес.

4. Как пройти сверку СЗВ с РСВ, если переплата? Пишет ОШИБКА.

5. Нужно ли сдавать индивидуальные сведения на работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком?

Да, нужно, при этом в форме СЗВ-6-1 надо будет заполнить стаж и указать особенность стажа ДЕТИ.

6. Если сотрудник находится в отпуске б/с, стаж начисляется?

Если сотрудник находится в отпуске без сохранения зарплаты, в целях сдачи отчета в ПФР надо подготовить по такому сотруднику сведения, в которых должен быть указан стаж, но начисленные взносы могут быть нулевые. Т.е. надо заполнить отчет СЗВ-6-1, указать период стажа, равный периоду такого отпуска, и поставить отметку АДМИНИСТР. Остальной стаж (до и после отпуска) тогда пойдет без особых отметок.

7. Показывать ли в СЗВ сотрудницу, которая в отпуске по уходу до 3 лет? Уточню, ребенку уже исполнилось 1,5 года. Стаж для ПФ по идее не идет, ДЕТИ указать мы уже не можем, если указывать, то что по ней указывать - АДМИН?

К сожалению, однозначного ответа нет. Опыт наших пользователей показывает, что разные отделения ПФР рекомендуют поступать по-разному. Одни говорят, что в СЗВ-6-1 показывать таких сотрудниц не надо, соответственно, и СЗВ-6-3 на них не заполняется. Другие советуют поставить в СЗВ-6-1 код АДМИНИСТР, а в СЗВ-6-3 не показывать. Рекомендую Вам обратиться в отделение ПФР по месту регистрации организации.

Заполнение отчета СЗВ-6-3

1. Фирмой был заключен договор аренды жилья с физ. лицом. Арендная плата облагается НДФЛ, но не облагается взносами в ОПФР. Сейчас строка 200 РСВ рвет с СЗВ 6-3 на сумму арендной платы, что делать? Нужно ли арендную плату включать в СЗВ-6-3?

Да, в СЗВ-6-3 включать нужно. Договор аренды относится к гражданско-правовым договорам. Поэтому в Вашем случае нужно сформировать СЗВ-6-3 с типом договора «гражданско-правовой», указав сумму выплаты.

2. Если у сотрудников не было никаких доходов по договорам дополнительных, нужно заполнять СЗВ 6-3?

Не очень понятна фраза «не было доходов по договорам дополнительных». Если имеется ввиду, что в течение года у сотрудников были только трудовые договоры и выплаты только по этим договорам, то обязательно надо заполнять отчет – сотрудники работали и получали вознаграждение. Если же вопрос подразумевает, что сотрудникам вообще не производились выплаты, то даже в этом случае нужно заполнять отчет. По этому поводу нет официальных разъяснений, однако правила сверки форм СЗВ-6-3 и СЗВ-6-1/СЗВ-6-2 дают понять, что даже «нулевые» СЗВ-6-3 нужно сдавать.

3. Уволенные сотрудники в течение 2011г. должны включаться в CЗВ-6-3?

Да, в отчет включаются все сотрудники, которые работали хотя бы один день в течение 2011 года.

4. Заполнять надо по нулям СЗВ-6-3?

Когда Вы будете сдавать отчеты за 2011 год, ПФР будет в числе прочего проверять выполнение такого соотношения: «Количество документов в пачке» по всем АДВ-6-4 должно быть больше или равно «Количеству застрахованных лиц» в форме РСВ-1 и итоговому «Количеству застрахованных лиц» в АДВ-6-2. Т.е. на каждого сотрудника, на которого была оформлена форма СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, должна быть заполнена минимум одна форма СЗВ-6-3 (или 2, если в течение года сотрудник работал и по трудовому договору, и по гражданско-правовому договору). Поэтому нужно сдавать даже «нулевые» СЗВ-6-3.

5. У работников только зарплата, так мне что – полностью продублировать СЗВ 6-1, только за весь год?

Нельзя сказать, что СЗВ-6-3 дублирует СЗВ-6-1. В СЗВ-6-3 указываются не начисленные взносы, а суммы выплат сотрудникам, произведенных в течение года. Так же отдельно выделяются те выплаты, на которые начислялись взносы на ОПС. Плюс в форме СЗВ-6-3 указывается не только код категории застрахованного лица, но и тип договора: трудовой или гражданско-правовой. В любом случае, да, для каждого сотрудника, который работал хотя бы один день в течение 2011 года, необходимо заполнить форму СЗВ-6-3.

6. Подскажите, пожалуйста, все ли организации должны сдавать СЗВ-6-3?

Отчет СЗВ-6-3 сдают все организации, у которых были сотрудники в 2011 году.

7. В ИП числятся только декретницы. Поэтому у них есть доход, но нет дохода, на который начисляются страховые взносы. Следовательно, начисленных взносов по ИП за 2011 год нет. В РСВ-1 стр. 110 (начислено стр. взносов с начала года) ноль (по всем фондам), стр. 200 (сумма выплат и иных вознаграждения в пользу физ. лица) 58102 (всего с начала расчетного периода), стр. 210 (суммы, не подлежащие обложению стр. взносами) 58102, стр. 230 (база для начис. взносов) 0 (ноль). Первичная пачка РСВ-1 без начислений за год должна отправляться без первичной пачки СЗВ-6-3.Нужна ли СЗВ-6-3?

Непонятно Ваше предложение «Первичная пачка РСВ-1 без начислений за год должна отправляться без первичной пачки СЗВ-6-3». Это ниоткуда не следует. Возможно, Вы имели ввиду «Первичная пачка РСВ-1 без начислений за год должна отправляться без первичной пачки СЗВ-6-1». Но это тоже не верно. В Вашей ситуации надо заполнить и сдать такой набор документов:

СЗВ-6-1 за 4 квартал по сотрудницам со строкой стажа ДЕКРЕТ или ДЕТИ, но нулевыми начисленными взносами
АДВ-6-2 за 4 квартал – опись ко всем СЗВ-6-1
РСВ-1 за год – с нулевыми начисленными взносами, но не нулевыми начислениями сотрудникам
СЗВ-6-3 за год по сотрудницам (даже если суммы выплат - нулевые)
АДВ-6-4 за год – опись ко всем СЗВ-6-3.

На сотрудницу нужно оформить СЗВ-6-3, в которой с января до августа будут только суммы начислений, а суммы облагаемых начислений будут нулевыми. Ну а с августа, скорее всего, ненулевыми будут и суммы всех начислений, и суммы облагаемых начислений.

9. СЗВ-6-3 сдается один раз в год?

Да, этот отчет сдается только 1 раз в году – вместе с другими годовыми отчетами в ПФР.

Процедура сдачи отчетов

1. Если в протоколе написано, что отчет принят, но есть замечания, то этот отчет принят или нет?

Документооборот с ПФР предполагает, что отчет считается принятым, если не содержит ошибок, тогда Вам отправляют положительный протокол. Что значит фраза «в протоколе написано, что отчет принят, но есть замечания»? Возможно, имелось ввиду, что в протоколе есть предупреждения. Отчет с предупреждениями должен быть принят, пусть Вас это не смущает. Главное, что положительный протокол у Вас на руках, а значит, отчет действительно приняли.

2. Может ли ПФР отказывать в приеме отчетности за 2011 год, если есть ошибки в отчетности за 2010 год?

Да, может. Дело в том, что ПФР загружает в свою базу отчеты последовательно – один за другим. И это принципиально важное требование, т.к. должны выполняться проверки нарастающим итогом. Соответственно, если в отчетах за 2010 год были ошибки, они еще не приняты и не загружены в базу. Поэтому ПФР не сможет принять отчет до тех пор, пока не будут сданы более ранние отчеты.

3. Должны ли мы подписывать протоколы в СКБ Контур по несданным отчетам?

Отправляя отчеты через любую систему электронной отчетности, бухгалтер должен подписывать протоколы контроля. Так устроен документооборот с ПФР. Поэтому, отправляя отчет через «Контур-Экстерн», Вам необходимо подписать протокол.

Другие вопросы

1. Сотрудница вышла замуж и поменяла ФИО, паспорт на новую фамилию, а СНИЛС на старую. Как сдать годовой отчет?

Вам нужно будет подать в ПФР сведения об изменении фамилии (по форме АДВ-2), фамилия сотрудницы будет изменена, а номер СНИЛС останется прежним. На замену фамилии уйдет примерно неделя. Только после этого можно будет сдавать отчет, указывая в нем новую фамилию сотрудницы.

2. Нужно ли оформлять СНИЛС на иностранцев?

Да, нужно. Т.к. с 2012 года иностранный граждане или лица без гражданства, постоянно/временно проживающие или временно пребывающие на территории РФ, которые заключили трудовой договор на срок от 6 месяцев или бессрочный, становятся застрахованными лицами, на них нужно оформлять страховое свидетельство. Сделать это нужно в общем порядке до момента подачи отчетности за 1 квартал 2012 года, а начислять взносы можно, даже если свидетельства еще не получены.

3. В 2012 ставки на инвалидов остались прежними? Какие в ПФР и ФФОМС?

В 2012 году надо будет уплачивать взносы по инвалидам по следующим ставкам:

16% в ПФР
2,3% в ФФОМС
1,9% в ФСС

Нет, ставки изменились. В 2012 году такие предприятия будут платить только 20% в ПФР и взносы в ФСС на травматизм. Взносы в ТФОМС, ФФОМС и ФСС будут нулевые.

5. Взносы на страховую часть иностранным сотрудникам, в частности, гражданам РБ, начисляются в размере 22% или 16%, если они 1973 г.р.?

22%, т.к. взносы с доходов иностранных сотрудников начисляются только на страховую часть в независимости от года рождения.

Помимо отправки всех установленных законодательством видов отчетности, "1С-Отчетность" поддерживает различные виды информационного взаимодействия и обмена документами с перечисленными контролирующими органами.

Кроме сдачи электронной отчетности, встроенных проверок правильности заполнения отчетов и мониторинга доставки, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:

1. Подготовка и отправка документов отчетности в ФНС, Росстат, ФСС

Для создания нового отчета откройте форму «Регламентированная и финансовая отчетность». Выберите из списка интересующий вас отчет и откройте его для заполнения. При создании вами нового отчета в верхней части заполняемой формы отобразится надпись «Отчет не отправлялся».

При этом в нижней части окна журнала регламентированных отчетов появится панель отправки документов.

На этой панели будет отображаться детальная информация по всем отправкам отчета, выбранного в списке.

2. Подготовка и отправка пакета отчетности в ПФР (пачка РСВ, АДВ, СЗВ)

Вся работа по подготовке и отправке пакета отчетности для ПФР ведется в форме "Квартальная отчетность в ПФР".

После принятия отчета в ПФР следует установить состояние комплекта "Сведения комплекта разнесены по лицевым счетам".

3. Подготовка и отправка документов отчетности в Росалкогольрегулирование

Отправка деклараций из ПО «1С:Бухгалтерия 8»

Подготовить к отправке декларацию по направлению «Росалкогольрегулирование» вы можете в разделе «Декларирование производства и оборота алкогольной продукции» в модуле регламентированной отчетности.

После отправки декларации перед вами появится окно, отображающее процесс получения результатов отправки.

После получения результатов перед вами отобразится протокол обработки.

4. Отслеживание документооборотов с контролирующими органами

Чтобы узнать статус документа, а также отследить ответ контролирующих органов необходимо перейти по одноименной кнопке (Перейти) в меню Регламентированная отчетность в Журнал обмена. Из этого же журнала отправляется подтверждение получения документов из контролирующих органов.

На данной форме вы можете отслеживать документообороты с контролирующими органами, а именно по отчетам, документам по требованию, требованиям и уведомлениям; вести неформализованную переписку, просматривать информацию по исходящим/входящим документам и запросам на информационное обслуживание.

Теперь рассмотрим другие возможности 1С-Отчетности по взаимодействию с контролирующими органами.

5. Неформализованный документооборот

6. Информационное обслуживание ФНС и ПФР.

Для создания нового запроса нажмите кнопку . Перед вами откроется окно для создания запроса на информационное обслуживание.

Полученный документ будет отображена в разделе «Ответ».

Запросы в ПФР осуществляются по такому же принципу.

7. Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Часто бывают ситуации, что необходимо проверить контрагента перед заключением сделки. Для этого в 1С-Отчетности реализован функционал получения выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Важно отметить, что можно получать неограниченное количество выписок без дополнительной платы сверх установленного тарифа.

Функционал доступен на закладке «Доп. сервисы» - «Запросы на выписку сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» формы «Журнал обмена» .

8. Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС

Кроме отправки отчетности и писем, так же вы можете отправлять в ФНС документы по требованию.

На первом этапе ФНС планирует запрашивать следующие виды документов в виде XML:

- книга пупок и книга продаж

- журнал полученных и выставленных счетов-фактур;

- акт приемки-сдачи работ (услуг);

а также порядка 10 видов различных документов в виде сканов.

9. Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков

Если у организации есть банковский кредит, то она обязана по нему отчитываться. Для этого необходимо каждый квартал получать в ИФНС заверенную копию бухгалтерской отчетности, потом формировать пакет документов для банка и отправлять в банк курьера с пакетом документов. Чтобы упростить эту процедуру, в 1С-Отчетности реализована возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков.

Для выгрузки пакета с бухгалтерской отчетностью для банка достаточно активировать нужную строку в «Журнале отчетов» (форма «Регламентированная и финансовая отчетность») и на панели отправки ниже выбрать пункт «Выгрузка» - «Выгрузить пакет для представления по месту требования» в командной панели.

Материалы по «1С-Отчетности»

Инструкция по подключению сервиса 1С-Отчетность также размещена на сайте.

Читайте также: