1с правила обмена комплексная зуп

Обновлено: 07.07.2024

С апреля 2019 года была прекращена поддержка 1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 1.1. Одной из частей данной программы был блок "Зарплата и Управление персоналом", нуждающийся в постоянном обновлении, нужном для поддержания актуальности регламентированной отчетности в компании. В случае, если этого не сделать, фирма может сдать отчетности по несоответствующим стандартам и получить денежные штрафы.

Поэтому, многие всерьез задумываются о переходе на 1С ЗУП 3.1.

Для того, чтобы из 1С:Комплексная автоматизация перейти на 1С ЗУП 3.1 нужно перенести следующую информацию:

Справочники: организации, должности, время работы, сотрудники компании, подразделения и физические лица;
Начисления и удержания финансов;
Штатная расстановка на первый месяц;
Информация о сотрудниках, требуемая для заполнения личных карточек;
Информация, нужная для расчета средней зарплаты. Пособия ФСС - за три года, отпуска и другие варианты - за 15 месяцев;
Страховые взносы, налоговый учет. Требуется, если переход осуществляется не с начала календарного года;
Взаиморасчеты на первый месяц эксплуатации;
Информация об имеющихся у сотрудников займах.

Для того, чтобы перенести данные из ЗУП 2.5 и ЗИК 7.7 можно воспользоваться специальной функцией, называемой "Перенос данных из прежних программ". Ее запуск осуществляется из подменю "Администрирование".

Раньше данная обработка устанавливала соединение с прошлой базой данных и копировала их. При таком методе приходилось ждать когда все сотрудники фирмы закроют месяц, а это особо неудобно для кадровиков - они делают это обычно немного раньше. Но теперь с переходом на ЗУП 3.1.8 все можно осуществить с помощью заранее подготовленных файлов. В случае выбора такого способа система предложит пользователю сделать сохранение выгрузки прошлой версии программы.

Выгруженная обработка дает возможность выбрать те объекты, которые нужно перенести в первую очередь. К примеру, сначала выгрузить кадровые, а потом расчетные данные. Есть несколько способов обмена информацией между базами данных 1С:

С помощью промежуточных файлов таблиц;
COM-соединение к источнику;
"Универсальный обмен данными в формате XML".

Последний вариант имеется на диске ИТС, в ЗУП 3.1 его также можно найти в "Все функции" - "Обработки".

В обработке имеется 4 закладки:

Выгрузка данных;
Загрузка данных;
Дополнительные настройки;
Удаление данных.

В "Выгрузке данных" расположено поле выбора файла правил обмена информацией. В таком случае обмен осуществляется между двумя разными базами, а правила применяются от самого разработчика. Они представляют из себя соответствие справочников и регистров обеих баз, что объясняется возможной разной информацией на двух базах.

Правила можно создавать с помощью инструмента 1С под названием "Конвертация данных". Интерфейс в нем довольно понятный и позволяет без лишнего труда сопоставить объекты с нужными им свойствами. Структуру для метаданных баз можно получить с помощью обработок, заранее установленных в конфигурации.

Обмен можно проводить с помощью файла - выгружаем данные из одной конфигурации и переносим в другую. Также, имеется возможность прямого подключения к другой базе данных. В этом же месте устанавливаются отборы и другие параметры выгрузки. Для стабильной работы имеется настраиваемый режим отладки.

В "Загрузке данных" можно изменить параметры записи как новых, так и уже измененных объектов.

В "Дополнительных настройках" расположены инструменты, позволяющие настроить обмен данных с большей точностью. К примеру, с помощью активации режима отладки или контроля выгрузки только определенных объектов.

Особенности перехода с 1С КА 1.1 на 1С ЗУП 3.1

В целом, это довольно сложная процедура, во время которой может понадобиться помощь специалистов, разбирающихся в данных системах. Процесс пройдет быстрее и качественнее, если им будут руководить профессионалы.

По поводу обмена данными между базами ЗУП часто возникают вопросы, наиболее актуальные из них связаны с новой версией 3.1. Рассмотрим основные варианты и принципы обмена данных.

Общие правила обмена данными

Универсальный механизм, позволяющий настроить обмен информацией, называется «Универсальный обмен данными в формате XML». Он дает возможность работать с разными конфигурациями, поставляется на диске ИТС. Для отладки работы этого механизма оператор должен прописать правила обмена. Сделать это можно посредством конфигурации «Конвертация данных», разработанной компанией 1C.

Для одинаковых конфигураций правила обмена создаются быстро, практически в автоматическом режиме. Кроме того, пользователь может использовать обработку «Выгрузка-загрузка данных XML».

Обмен данными 1C ЗУП 2.5-2.5

Необходимость наладить обмен между двумя базами ЗУП версии 2.5 может возникнуть по ряду причин:

Если на предприятии учет кадров и расчет зарплаты производится в разных базах. Дело в том, что в ЗУП 2.5 расчетная и кадровая документация была разделена для осуществления управления правами доступа. Новая версия 3.1 предполагает наличие общей кадрово-расчетной документации, также предусмотрена тонкая настройка прав доступа пользователей. В связи с этим подобное разделение стало неактуальным.
В ранней версии программы ЗУП, которая называлась «1C: Зарплаты и кадры», для каждой организации было необходимо создавать отдельную базу. ЗУП версии 2.5 предлагает пользователям возможность учет по нескольким организациям объединить в одну базу. Но часто компании в силу привычки продолжают вести учет для каждой организации по отдельности.

Любая из этих причин усложняет выборку консолидированных отчетов для компании, увеличивает затраты времени на обслуживание базы данных, поскольку каждая база должна обновляться в отдельности. Если в организации все же решатся перейти на новую версию 1C ЗУП 3.1, необходимо будет переносить информацию из каждой базы. В связи с этим оптимальнее будет объединить их, после чего перейти на новую версию.

Обмен данными 1C ЗУП 2.5-3.1

Компания 1C сняла с продажи и поддержки версию ПО «Зарплата и управление персоналом» 2.5 ПРОФ. Поддержка 2.5 КОРП будет также прекращена в ближайшее время. Это означает, что для данных модификаций не будет обновлений регламентированной отчетности. Поскольку в Российской Федерации изменения в установленные формы отчетности для госорганов вносятся достаточно часто, а штрафы за их несвоевременную сдачу достаточно высоки, пользователи заинтересованы в своевременном обновлении. Окончание поддержки устаревшей версии стимулирует пользователей переходить на новую улучшенную модификацию ЗУП 3.1.

Для перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 необходимо перенести данные из старой версии в новую. Далее, как правило, проходит опытная эксплуатация. Она предполагает параллельное ведение документации и расчет заработной платы параллельно в двух базах: в новой и старой. Чтобы сэкономить время, необходимое на ввод первичных документов сразу в две базы, значительно проще настроить обмен между ними. В результате этого документы можно будет вносить только в одну из них.

Новая версия оснащена функцией по переносу кадровых документов из предыдущей ЗУП 2.5. Однако в автоматическом режиме возможен лишь перенос документов первичного характера. Для обмена документами-исправления операции придется осуществлять в ручном режиме.

Переносу подлежат следующие документы:

Прием на работу;
Увольнение;
Кадровый перевод;
Командировка;
Больничный;
Отпуск;
Оплата по среднему;
Оплата дней по уходу за ребенком-инвалидом.

Перенос осуществляется посредством формирования файла в ходе выгрузки из старой версии. Далее он загружается в новую версию программы. Для этой операции в помощнике выгрузки из старой версии был добавлен новый пункт «Выгрузить документы, введенные после начала работы в новой программе»

При выборе данного пункта необходимо прописать период, выбрать наименование организаций, для которых необходимо перенести сведения.

Если конфигурация базы данных подверглась существенным изменениям и требуется выгрузка большого перечня документов, необходимо настроить обмен между старой и новой версией, прописав правила обмена.

Обмен 1C ЗУП 3.1-3.1

Обмен и настройка синхронизации в 1C: ЗУП 3.1 необходимы в ряде случаев, например, в ходе реорганизации, при которой одно предприятие присоединяется к другому. В этом случае характер взаимоотношения между сотрудниками и организацией остается неизменным, не меняются также условия труда, действует карточка Т-2. В ней необходимо лишь заменить название компании. При этом новая компания обязана сдать отчетность по всем таким сотрудникам во все госорганы, то есть предоставить все формы отчетности. Отчетность за квартал – РСВ и 6-НДФЛ, отчетность за год – 2-НДФЛ. Таким образом, новая организация должна отчитать за весь прошедший год новых сотрудников. В связи с этим возникает необходимость перенести все данные по сотрудникам из базы такой организации. Проще всего эту операцию провести путем обмена между базами. Если между ними имеются существенные отличия, данные необходимо конвертировать и прописать требуемые правила обмена.

В ЗУП 3.1 предлагается единая база для ведения регламентированного и управленческого учета зарплаты. Тем не менее, некоторые компании все же предпочитают вести учет кадров в виде отдельной базы. Чтобы не вводить в обе базы одни и те же документы, необходимо настроить обмен данными между ними.

Настройка обмена между 1С:КА и 1С:ЗУП для корректной сдачи регламентированной отчетности.

Переведем кадровый учет и расчет зарплаты в 1С:ЗУП с любых решений 1С. Обследование процессов в подарок!

С 1 апреля 2019 завершена поддержка 1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 1.1. Частью данной системы был блок «Зарплата и Управление персоналом», который необходимо регулярно обновлять, чтобы актуализировать формы регламентированной отчетности

Если этого своевременно не делать, повысится риск сдачи отчетности по устаревшим стандартам и, как следствие, получения крупных штрафов организацией.

В связи с этим, а также новыми возможностями 1С ЗУП, многие компании рассматривают переход на современную версию программы 1С Зарплата и управление персоналом 3.1.

Для перехода на 1С ЗУП 3.1 из прежней системы необходимо перенести следующие данные:

Справочники: организации, подразделения, должности, графики работы, физические лица и сотрудники;
Начисления и удержания;
Штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
Кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
Данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
Данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
Остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации;
Сведения о займах сотрудников.

Для переноса данных из ЗУП 2.5 и ЗИК 7.7 существует специальная обработка, которая называется «Перенос данных из прежних программ». Запустить ее можно из подменю «Администрирование».

Изначально эта обработка подключалась к предыдущей базе и перегружала данные. При такой системе нужно было переносить все данные единовременно, то есть ждать, пока расчетчики тоже закроют месяц, хотя кадровики это делают раньше. Начиная с версии ЗУП 3.1.8, реализован новый вариант переноса данных из зарплатных программ предыдущих версий — загрузка из заранее подготовленных файлов. При выборе такого варианта переноса программа предложит сохранить обработку выгрузки для предыдущей версии программы.

Выгруженная обработка позволяет выбрать объекты, которые планируется переносить, то есть выгрузить сначала кадровые данные, а потом расчетные. Существует несколько вариантов обмена данными между базами 1С:

Через промежуточные файлы таблиц;
Через режим COM-соединения для подключения к базе источнику;
Собственный механизм фирмы 1С под названием «Универсальный обмен данными в формате XML».

Данная обработка поставляется на диске ИТС, а в ЗУП 3.1 ее можно найти в меню «Все функции» - «Обработки».

Обработка имеет 4 закладки:

Выгрузка данных;
Загрузка данных;
Дополнительные настройки;
Удаление данных.

На закладке «Выгрузка данных» находится поле выбора файла правил обмена. В данном случае обмен идет между двумя неидентичными базами, а правила для такого обмена создаются силами разработчика. По сути, правила представляют собой заданное соответствие справочников и регистров между базами, т.к. данные объекты в двух базах разные.

Разработка правил осуществляется через специально созданную для этого конфигурацию 1С – «Конвертация данных». Ее интерфейс, достаточно удобный и понятный, позволяет сопоставить объекты и их свойства. Структуру метаданных для исходной базы и базы-приемника можно выгрузить из соответствующих баз при помощи обработок, которые входят в состав данной конфигурации.

Обмен данными можно осуществлять как через файл (выгружая из одной конфигурации и загружая его в другую конфигурацию), так и через подключение к другой базе данных напрямую. Здесь же можно настроить отборы и остальные параметры выгрузки. Для отладки механизма работы данной обработки предусмотрен настраиваемый режим отладки.

На закладке «Загрузка данных» регулируются параметры записи новых и измененных объектов.

На закладке «Дополнительные настройки» находятся инструменты, использование которых позволяет точнее настроить процесс обмена (активация режима отладки, использовании транзакции в процессе выгрузки, контроль выгрузки только тех объектов, которые разрешены текущему пользователю).

Особенности перехода 1С КА 1.1 - 1С ЗУП 3.1

Перенос данных из 1С КА 1.1 – это нетиповая процедура, которая может быть осуществлена только при помощи технических специалистов, а чтобы процедура прошла максимально гладко, ее должны осуществлять опытные специалисты по данной конфигурации.

Руководство по переносу данных из 1С Комплексная автоматизация в 1С ЗУП 3.1

Рассмотрим 3 способа переноса данных:

Перенос данных через универсальный обмен данными. Данный способ включает в себя следующие шаги:

Купить программу 1С ЗУП;
Установить «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, последнего релиза и создать пустую базу;
Внести настройки по кадровому учету и расчету заработной платы в ЗУП 3.1;
Выгрузить файлы с метаданными структуры 1С КА 1.1 и 1С ЗУП 3.1;
Создать правила конвертации;
При помощи обработки «Универсальный обмен данными в формате XML» перенести данные из старой конфигурации в новую;
Сверить данные в старой и новой конфигурации. При обнаружении расхождений внести исправления;
Произвести тестовый расчет заработной платы.

Внедрение 1С:ЗУП

Автоматизация управления персоналом, кадрового учета и расчета зарплаты в одной программе

Обмен данными 1С:КА с 1С:ЗУП

Настроим обмен для корректной сдачи регламентированной отчетности

Перенос данных посредством типового помощника перехода 1С. Данный способ включает в себя следующие шаги:

Купить программу 1С ЗУП;
Установить «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, последнего релиза и создать пустую базу;
Внести настройки по кадровому учету и расчету заработной платы в ЗУП 3.1;
Создать обработку выгрузки из КА 1.1, которая сформирует файлы с данными той же структуры, что и типовая выгрузка из ЗУП 2.5;
Загрузить данные из файлов в 1С ЗУП 3.1;
Сверить данные в старой и новой конфигурации. При обнаружении расхождений внести исправления;
Произвести тестовый расчет заработной платы.

Перенос данных через файлы шаблонов данных. Данный способ включает в себя следующие шаги:

Купить программу 1С ЗУП;
Установить «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, последнего релиза и создать пустую базу;
Внести настройки по кадровому учету и расчету заработной платы в ЗУП 3.1;
Разработать шаблоны данных, которые необходимо перенести;
Создать обработку выгрузки данных из КА 1.1;
Создать обработку загрузки данных в 1С ЗУП 3.1;
Сверить данные в старой и новой конфигурации. При обнаружении расхождений внести исправления;
Произвести тестовый расчет заработной платы.

Наша компания оказывает услуги по внедрению 1С:ЗУП и готова помочь вам в выборе оптимального способа для осуществления оперативного перехода.