1с программное создание пко

Обновлено: 04.07.2024

Деятельность любого субъекта хозяйствования сопровождается такими ситуациями, когда требуются наличные денежные средства. Их используют для выполнения срочных взаиморасчетов с клиентами, поставщиками, подотчетными субъектами, ими выплачивают зарплату, оплачивают расходы и т.д. Контроль учета денежных средств в учреждении происходит благодаря кассовой книге, расходным и приходным кассовым ордерам.

В кассе предприятия деньги появляются в итоге взаиморасчетов с покупателями, из банка, возвратов от поставщиков, подотчетных субъектов, получения кредита или займа и прочих приходных операций. Главный документ, оформляющий приход наличности – это приходный кассовый ордер (ПКО).

Определение ПКО

Первичным бланком бухгалтерии считается приходный кассовый ордер. Он нужен для ведения учета кассовых операций. Приход денежных средств в кассу учреждения сопровождается печатанием или выписыванием приходного ордера. Вид бланка приходника общепринятый (КО-1), его можно найти в альбоме с унифицированными бланками учета кассовых операций и результатов инвентаризации.

Приходный кассовый ордер в 1С создан по форме КО-1. С его помощью происходит автоматический и быстрый учет процессов, связанных с приходом наличности в кассу. Использовать произвольную форму документа запрещено законом. Приходный кассовый ордер и прилагающаяся к нему квитанция заполняется согласно ст. 13, ст. 19-21 «Порядка ведения кассовых операций в РФ».

Печатный вид бланка обязательно подписывается главбухом или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия, полученные согласно письменному подтверждению руководителя. На отрывной квитанции ставится подпись главбуха, кассира, который принял деньги. На квитанции, так же как и на приходном кассовом ордере ставят печать, затем ее отдают лицу, принесшему деньги в кассу.

Экранная форма ПКО в 1С 8.3

Работа с кассой в 1С начинается с создания приходного кассового ордера. Алгоритм действий несложен:

В правой части экрана программы надо нажать на вкладку «Банк и касса»;

Фото №1 «Вкладка банк и касса»:

Фото №2 «Экранная форма ПКО»:

Стоит заметить, что заполненный в электронном варианте бланк распечатывается в одном экземпляре. Какие-либо исправления в нем недопустимы. После подписания, печать ставится своеобразным образом – большая ее часть заходит на отрывную квитанцию, а другая часть пропечатывается на самом приходном кассовом ордере. Затем приходный ордер регистрируется в журнале №КО-3. Этот документ тоже автоматизирован в 1С. Можно в любой момент отследить движение наличности по данному журналу регистрации ПКО и РКО.

Правильное заполнение ПКО в 1С 8.3

Приходный кассовый ордер в 1С запрограммирован так, что может выполнять несколько различных по смыслу операций, которые по-разному отражаются в учете. Если на экране открыт приходный ордер, как на рисунке №2, тогда можно его заполнять, учитывая от кого, поступают деньги в кассу. Это влияет на выбор вида операции и счета учета. Приведенный ниже пример рассматривает вид операции «Получение наличных в банке».

Порядок заполнения:

Фото №3 «Выбор статьи ДДС»:

Фото №4 «Реквизиты печатной формы»:

Фото №5 «Поступление наличных»:

Приходный кассовый ордер в 1С сформирован. Теперь его можно провести, записать и распечатать, нажав на кнопку «Приходный кассовый ордер», рядом с кнопкой нарисован значок принтера. Как выглядит печатный образец ПКО видно на изображении №6.

Фото №6 «Печатная форма приходного кассового ордера»:

Внизу документа ставятся подписи и печать, по разрывной линии отделяется квитанция от приходного кассового ордера. Квитанцию, как и оговаривалось выше, отдают лицу, сдавшему деньги, а ордер остается в бухгалтерии.

Фото №8 «Кассовые документы»: Фото №9 «Банковские выписки»:

Приходный кассовый ордер в 1С можно изменять вручную, для этого необходимо выбрать документ, нажать на «Движение документа», поставить галочку на «Ручную корректировку» и вносить нужные изменения и поправки в проводку.

Работа с кассовой книгой в 1С 8.3 и отчет кассира

Кассовая книга в 1С отображает все движения денежных средств на предприятии, как их приход, так и списание. Любая организация, где есть касса должно вести только одну кассовую книгу. Она нумеруется, шнуруется, опечатывается сургучной или мастичной печатью. Подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия заверяется количество листов в книге.

После того как кассир выдаст, или получит денежные средства в кассу по ордерам, он обязан сделать об этом запись в кассовую книгу. В конце каждого дня работник кассы подсчитывает итог за день, выводя остаток денег в кассе на следующее число. Данную информацию он передает в бухгалтерию в виде отчета кассира. Это отрывная часть кассовой книги, т.е. полное ее дублирование за весь день. Расходные и приходные кассовые бланки отдаются вместе с отчетом кассира под подпись в кассовой книге.

Программа 1С облегчила рутинный труд бухгалтерии. Теперь отчет кассира в 1С формируется одним нажатием кнопки. Он составляется благодаря созданным приходным кассовым ордерам и РКО, на основании проводок, где присутствует счет 50.01 «Касса организации».

Пошаговое формирование кассовой книги и отчета кассира в 1С:

В левом столбике меню выбираем «Банк и касса»;
В подразделе «Касса» выбираем пункт «Кассовые документы». Этот пункт отображает все ПКО и РКО, проведенные, удаленные и не проведенные. Можно будет увидеть валюту этих операций, номера и даты документов, наименование контрагентов и виды операций;
Затем нажимают на кнопку «Кассовая книга» и на экране выводится печатный вид документа, здесь выбирается число, за которое нужен отчет и организация, пример на картинке №10.

Фото №10 «Кассовая книга»:

Кассовая книга в 1С имеет унифицированную форму. Это утвержденный бланк №КО-4. В документе отображается:

Сколько денег было в начале дня;
Обороты за день, т.е. приход и расход, указано от кого был приход или кому выдавались средства;
Отмечается итог за день и выводится итоговый остаток в конце дня;
Реквизиты организации, дата создания кассовой книги;
Номера листов, Ф.И.О. главного бухгалтера, бухгалтера, кассира и руководителя предприятия, места для их подписей и печати.

По картинке №10 видно, что кассовая книга создается автоматически в двух копиях. Одна из них – это отчет кассира в 1С, который передается в бухгалтерию, другая остается у кассира.

Когда выбирают неконкретный день, а произвольный период формирования кассовой книги, тогда она будет формироваться на каждый кассовый день с порядковой нумерацией: лист 1, лист 2 и т.д. Отчет может создаваться отдельно по разным валютам или общий по всем кассам, но уже в российских рублях. В том случае, если за отчетный период взят один день, тогда дополнительно отображается сумма, взятая из кассы на выплату з/п за это число.

Фото №11 «Журнал кассовых документов»:

"Всем привет.Столкнулся с такой задачей. По нажатию кнопки создаётся ПКО,вид расчётов "Расчёт по кредитам и займам".ПКо создаётся,проводится,всё вроде бы хорошо,вот только одно НО. Он не отображается в ОСВ. И что бы он отобразился там,нужно открыть созданный ПКО и просто перевыбрать Договор контрагентов,не другой а точно этот же.Вопрос состоим в том почему так? Может то что когда мы програмной в поле выборки присваиваем договор,то не срабатывают процедуры выборка договора? 1с Бух 2.0.15.6 Платформа 8.1.14 Создание ПКО ПКО=Документы.ПриходныйКассовыйОрдер.СоздатьДокумент(); ПКО.ВидОперации=Перечисления.ВидыОперацийПКО.РасчетыПоКредитамИЗаймам; ПКО.Дата=ЭтаФорма.ЭлементыФормы.Дата.Значение; ПКО.СуммаДокумента=СуммаКредита; Попытка ПКО.РасшифровкаПлатежа[0].СуммаПлатежа=СуммаКредита; Исключение; ПКО.РасшифровкаПлатежа.Добавить(); ПКО.РасшифровкаПлатежа[0].СуммаПлатежа=СуммаКредита; ПКО.РасшифровкаПлатежа[0].ДоговорКонтрагента=договор.ссылка; КонецПопытки; ПКО.СчетУчетаРасчетовСКонтрагентом=ПланыСчетов.Хозрасчетный.НайтиПоКоду("50.01"); ПКО.СчетКасса = ПланыСчетов.Хозрасчетный.НайтиПоКоду("58.03"); ПКо.ВалютаДокумента = Справочники.Валюты.НайтиПоКоду("643"); ПКО.Организация =УправлениеПользователями.ПолучитьЗначениеПоУмолчанию(Справочники.Пользователи.НайтиПоНаименованию(ПользователиИнформационнойБазы.ТекущийПользователь().ПолноеИмя), "ОсновнаяОрганизация"); ПКО.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение) Создание договора Договор = Справочники.ДоговорыКонтрагентов.СоздатьЭлемент(); Договор.ВидДоговора=Перечисления.ВидыДоговоровКонтрагентов.Прочее; Договор.Наименование=Лев(ЭтаФорма.ДокументОбъект,27); //наименование берем из названия кредитного договора без даты Договор.Организация= УправлениеПользователями.ПолучитьЗначениеПоУмолчанию(Справочники.Пользователи.НайтиПоНаименованию(ПользователиИнформационнойБазы.ТекущийПользователь().ПолноеИмя), "ОсновнаяОрганизация");//; глТекущийПользователь Договор.ВалютаВзаиморасчетов=Справочники.Валюты.НайтиПоКоду("643"); Договор.Владелец=ФИО;Договор.Записать(); Надеюсь правильно всё изложил)"

Читайте также: