1с скд как переименовать итоги
Обновлено: 07.07.2024
Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы
Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: считаем итоги (ресурсы)
Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин
Ставим цель
Целью этого урока будет:
- Написать отчёт, который выводит список продуктов (справочник Еда), их калорийность и вкус.
- Сделать группировку продуктов по их цвету.
- Познакомиться с возможностью подведения итогов (ресурсы) и вычисляемыми полями.
Создаём новый отчёт
Как и на предыдущих уроках открываем базу "Гастроном" в конфигураторе и создаём новый отчёт через меню "Файл"->"Новый. ":
Вид документа - внешний отчёт:
В форме настройки отчёта пишем имя "Урок3" и нажимаем кнопку "Открыть схему компоновки данных":
Оставляем имя схемы по умолчанию и нажимаем кнопку "Готово":
Добавляем запрос через конструктор
На закладке "Набор данных" нажимаем зелёный плюсик и выбираем пункт "Добавить набор данных - запрос":
Вместо того, чтобы писать текст запроса вручную, вновь запускаем конструктор запроса:
На вкладке "Таблицы" перетягиваем таблицу "Еда" из первой колонки во вторую:
Выбираем из таблицы "Еда" поля, которые будем запрашивать. Для этого перетаскиваем поля "Наименование", "Вкус", "Цвет" и "Калорийность" из второй колонки в третью:
Получилось вот так:
Нажимаем кнопку "ОК" - текст запроса сформировался автоматически:
Формируем настройки представления отчёта
Переходим на закладку "Настройки" и нажимаем на волшебную палочку, чтобы вызвать конструктор настроек:
Выбираем вид отчета "Список. " и нажимаем кнопку "Далее":
Перетаскиваем из левой колонки в правую поля, которые будут отображаться в списке и нажимаем "Далее":
Перетаскиваем из левой колонки в правую поле "Цвет" - по нему будет происходить группировка строк в отчёте. Нажимаем "ОК":
А вот и результат работы конструктора. Иерархия нашего отчёта:
- отчёт в целом
- группировка "Цвет"
- детальные записи - строки с названиями еды
Сохраним отчёт (кнопка дискета) и не закрывая конфигуратора тут же откроем его в режиме пользователя. Получилось вот так:
Меняем порядок колонок
Но давайте поменяем порядок колонок (стрелки вверх-вниз), чтобы он был таким как на рисунке ниже:
Сохраним отчёт и вновь откроем в режиме пользователя:
Отлично, так гораздо лучше.
Подводим итог (сумму) по калорийности
Было бы неплохо выводить итог калорийности продуктов по группам. Чтобы видеть сумму калорийности всех продуктов, скажем, белого или жёлтого цвета. Или узнать общую калорийность вообще всех продуктов в базе.
Для этого существует механизм вычисления ресурсов.
Переходим на вкладку "Ресурсы" и перетаскиваем поле "Калорийность" (мы же по нему собираемся итог подводить) из левой колонки в правую.
При этом в поле выражение выбираем из выпадающего списка "Сумма(Калорийность)", так как итогом будет являться сумма всех входящих в итог элементов:
Сохраняем и формируем отчёт:
У нас появились итоги по каждой из групп и по отчёту в целом.
Подводим итог (среднее) по калорийности
Теперь давайте сделаем так, чтобы в ещё одной колонке выводилась средняя калорийность продуктов по группам и в целом по отчёту.
Трогать уже имеющуюся колонку "Калорийность" нельзя - в неё уже выводится итог-сумма, поэтому заведём ещё одно поле, которое будет являться точной копией поля "Калорийность".
Чтобы завести такое "виртуальное" поле воспользуемся механизмом вычисляемых полей.
Переходим на закладку "Вычисляемые поля" и нажимаем зелёный плюсик:
В колонке "Путь к данным" пишем имя нового поля (слитно, без пробелов). Пусть оно будет называться "СредняяКалорийность", а в колонке "Выражение" пишем имя уже существующего поля, на основании которого будет рассчитываться новое поле. Пишем туда "Калорийность". Колонка "Заголовок" заполнится автоматически.
Мы добавили новое поле ("СредняяКалорийность"), но в отчёте оно само по себе не появится - нужно или вновь вызывать конструктор настроек ("волшебная палочка") или добавить это поле вручную.
Поступим вторым способом. Для этого переходим на закладку "Настройки", выбираем "Отчет" (ведь мы хотим добавить поле в целом к отчёту), выбираем внизу закладку "Выбранные поля" и перетаскиваем поле "СредняяКалорийность" из левой колонки в правую:
Получилось вот так:
Сохраняем и формируем отчет:
Поле появилось и мы видим, что его значениями являются значения поля "Калорийность". Отлично!
Но мы помним, что конечная цель - посчитать среднюю калорийность по группам и в целом по отчёту.
Для этого вновь воспользуемся уже знакомым нам механизмом ресурсов (подведение итогов). Переходим на закладку "Ресурсы" и перетаскиваем поле "СредняяКалорийность" из левой колонки в правую:
При этом в колонке "Выражение" выбираем "Среднее(СредняяКалорийность)":
Сохраняем и формируем отчёт:
Видим, что по группам, то есть по каждому цвету, и по отчёту в целом совершенно верно посчиталось среднее значение. Но присутствуют лишние записи по отдельным продуктам (не по группам), которые хотелось бы убрать из отчёта.
Знаете почему они появились (значения не по группам)? Потому что, когда мы добавляли поле "СредняяКалорийность" в настройки отчёта, на втором шаге мы выделили весь отчёт в целом и это новое поле попало в элемент "Детальные записи".
Исправим ошибку. Для этого вернёмся на закладку "Настройки", выберем "Детальные записи" сначала сверху (шаг 2), а затем "Детальные записи" снизу (шаг 3), перейдём на закладку "Выбранные поля" и увидим в её правой колонке элемент "Авто".
Элемент "Авто" - это не одно поле. Это несколько полей, которые попадают сюда автоматически на основании вышестоящих настроек.
Чтобы увидеть, что это за поля - нажмём на элемент "Авто" правой кнопкой и выберем пункт "Развернуть":
Элемент "Авто" раскрылся в следующие поля:
А вот и наше поле "СредняяКалорийность", которое попало сюда из пункта "Отчет", когда мы его туда перетаскивали. Просто снимем галку рядом с этим полем, чтобы убрать его вывода:
Сохраним и сформируем отчёт:
То, что надо! Значения "СредняяКалорийность" остались только в группах (цвет) и в итоге по отчёту в целом.
Подводим итог (количество) по вкусам
Ну и напоследок, чтобы закрепить умение подводить итоги, сделаем вывод количества различных вкусов для продуктов каждого цвета.
Ну, например, для белого цвета, это значение будет равно 2 (всего два вкуса "Кислый" и "Сладкий"), а для жёлтого 3 ("Сладкий", "Солёный" и "Кислый").
Переходим на закладку "Ресурсы" и перетаскиваем поле "Вкус" из левой колонки в правую:
В качестве выражения выбираем "Количество(Различные Вкус)":
Сохраняем и формируем отчёт:
Эталонная обработка, после выполнения всех шагов этого урокаВойдите на сайт как ученик
Для учеников
Прибегайте к изучению эталонного варианта только после самостоятельного выполнения всех шагов.
На вопросы учеников — отвечаю по почте, но прежде загляните в ЧАВО (ссылка) .
Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы
Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: меняем созданный отчет
Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин
На этом уроке мы научимся менять уже созданный на основе СКД отчёт.
Ставим цель
Целью этого урока будет:
- Скопировать файл отчёта с прошлого урока "Урок1.erf".
- Изменить имя скопированного отчёта на "Урок2.erf".
- Открыть отчёт "Урок2.erf" в конфигураторе.
- Внести изменения в схему компоновки данных.
Создаём копию отчёта с предыдущего урока
Вначале копируем отчёт предыдущего урока.
. и вставляем его на рабочий стол:
Далее переименовываем получившуюся копию.
Открываем копию в конфигураторе
Открываем базу "Гастроном" в конфигураторе:
Открываем в конфигураторе отчёт .
В открывшейся форме отчёта меняем имя на "Урок 2" и нажимаем кнопку "Открыть схему компоновки данных":
Вот она наша схема - в том виде как мы её настроили на прошлом уроке:
Меняем заголовки столбцов
Вы помните как выглядит этот отчёт в режиме пользователя? Вот так:
Давайте изменим нашу схему так, чтобы вместо "Наименование" выводилось "Имя", а вместо "Пол" выводилось "М/Ж".
Сделать это проще простого.
В схеме на закладке "Наборы данных" в области "Поля" устанавливаем галку и меняем заголовок соответствующих полей:
Сохраняем наш отчёт нажатием на значок дискета:
И вновь открываем его в режиме пользователя (при этом не забудьте закрыть предыдущий отчет) и нажимаем кнопку "Сформировать":
Заголовки колонок изменились нужным образом. Отлично
Меняем порядок столбцов
Но порядок колонок не совсем правильный. Давайте добьёмся того, чтобы колонка "Наименование" шла первой, "Пол" второй и "ЛюбимыйЦвет" третьей.Для этого возвращаемся в конфигуратор (вообще не нужно было его закрывать) в нашу схему компоновки данных и переходим на закладку "Настройки".
В этой закладке прежде чем что-то делать всегда будем в начале выделять слово "Отчет" (шаг 2). Пока просто запомните это и делайте так всегда.Выделив "Отчет" переходим (ниже) на закладку "Выбранные поля", выделяем там поле "Наименование" и при помощи стрелки перемещаем его наверх:
Получилось вот так:
Аналогичным образом меняем порядок оставшихся полей, чтобы получилось вот так:
Вновь сохраняем отчёт и, не закрывая конфигуратора, открываем и формируем его в режиме пользователя:
Всё получилось. Порядок колонок теперь вполне логичный.
Меняем оформление и добавляем заголовок
Теперь давайте сделаем небольшое "украшательство" нашего отчёта и изменим его цветовое оформление.Для этого в режиме конфигуратора переходим на закладку "Настройки", обязательно выделяем "Отчет", далее в самом низу переходим на закладку "Другие настройки" и нажимаем на кнопку выбора для пункта "Макет оформления":
Выбираем вместо основного вариант "Античный":
Теперь давайте добьёмся того, чтобы у нас в отчёте перед таблицей выводился заголовок "Наши клиенты".
Чтобы это сделать проматываем список других настроек вниз и устанавливаем поля "Выводить заголовок" и "Заголовок" как на рисунке ниже:
Сохраняем отчёт и открываем его в режиме пользователя:
Видим, что появился заголовок и изменилось оформление.
Меняем сортировку
А ещё давайте сделаем, чтобы в нашем отчёте сначала шли женщины, а затем мужчины.Для этого сделаем сортировку полю "Пол".
Снова возвращаемся к конфигуратору. Переходим на закладку "Настройки", выделяем "Отчет" и переходим на закладку (в самом низу) "Сортировка".
Там перетаскиваем поле "Пол" из первой колонки во вторую:
А также указываем для него направление сортировки "По убыванию":
Сохраняем отчёт, а затем формируем его в режиме пользователя:
Отлично, строки в отчёте отсортированы по полу: вначале идут женщины, а затем мужчины.
Эталонная обработка, после выполнения всех шагов этого урокаВойдите на сайт как ученик
Для учеников
Прибегайте к изучению эталонного варианта только после самостоятельного выполнения всех шагов.
На вопросы учеников — отвечаю по почте, но прежде загляните в ЧАВО (ссылка) .
Когда я создал свой первый отчет в 1С с помощью системы компоновки данных (СКД) и начал проверять его на правильность заполнения, то обнаружил одну проблему, с которой думаю будут сталкиваться все начинающие 1С программисты. Проблема заключалась в том что в отчет попадали не все документы. Если сказать точнее не попадали документы за последнее число, установленного периода. Данная статья предназначена тем кто только делает первые шаги в изучение 1С. Если Вы более менее опытный можете дальше не читать.
СКД я посвятил достаточно много статей которые будут полезны начинающим программистам, рекомендую Вам с ними обязательно ознакомиться.
Как правильно настроить отбор по периодам в СКД
И так давайте разберем все на примере, вот у нас есть отчет, мы задали период и сформировали его и видим что за 11.06 есть документы.
Но если мы сформируем отчет на эту дату то он будет пустой.
Внимательные люди заметили что у нас в периоде отображается не только дата но и время, и время установлено началом дня, т.е. мы выбираем документы которые созданы 11.06.2017 в 0:00:00.
Но в большинстве случаев время в периоде просто не нужно, если пользователь выбирает 11.06 соответственно он хочет видеть документы за весь этот день.
Для того чтобы установить период концом выбранного дня нужно немного изменить запрос, поменять условие это
СчетНАОплатуКлиенту.Дата МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания
СчетНАОплатуКлиенту.Дата МЕЖДУ НАЧАЛОПЕРИОДА(&ДатаНачала, ДЕНЬ) И КОНЕЦПЕРИОДА(&ДатаОкончания, ДЕНЬ)
Т.е мы добавили стандартную функцию НАЧАЛОПЕРИОДА и КОНЕЦПЕРИОДА.
Если теперь мы выберем тот же период то отчет сформируется правильно.
Возможность установки времени нужно продумывать на начальном этапе, и если в нем нет необходимости то и выводить его не нужно.
Определение ресурсов в схеме компоновки данных 1С
В компоновке данных настройка итогов выглядит несколько иначе, чем в запросах. Определим в системе компоновки данных набор данных «Запрос».
В ресурсах можно указывать и нечисловые поля. Например, если выбрать реквизит «Ссылка», то система подсчитает количество документов в наших группировках. Эта информация тоже может быть полезной. Итак, в схеме компоновки мы определяем только ресурсы, а сами группировки настраиваются на уровне варианта отчёта. Так же пользователь сам может создать группировки, которые хочет видеть в своей настройке варианта отчёта. Создадим стандартную настройку компоновки данных. Нажмём на кнопку «Открыть конструктор настроек».
Выберем все поля и переместим поле контрагент на самую верхнюю позицию. Нажмём кнопку «Далее».
Выберем все поля и переместим поле контрагент на самую верхнюю позицию. Нажмём кнопку «OK».
Получилась следующая настройка:
Как видно, в настройке варианта отчёта ресурсы выделяются зелёной пиктограммой, чтобы можно было их быстро отличить от других полей.
Если открыть наш отчёт в режиме 1С:Предприятие и сформировать его, то мы увидим, что формируются итоговые данные на уровне группировок. Итоги по номенклатуре и по контрагентам.
Настройка ресурсов в схеме компоновки данных 1С
Теперь обратим внимание на настройки, которые существуют у ресурсов. В поле «Выражение» мы можем указать агрегатную функцию, по которой можно получить значение ресурса. В выпадающем списке можно увидеть ряд стандартных функций, но не все. Например, нет функций Массив (Array) и СоединитьСтроки (JoinStrings).
Здесь в поле «Выражение» мы можем написать и своё собственное выражение.
В поле «Выражение» мы можем обращаться и к функциям общих модулей.
Если сформируем отчёт, то увидим, что итоги по количеству считаются только по номенклатуре, а по контрагентам итоги количества пустые.
Возможности при описании ресурсов в схеме компоновки данных 1С
Давайте рассмотрим ряд неочевидных особенностей связанных с описанием ресурсов.
- Каждый ресурс можно определить несколько раз. Но это имеет смысл лишь в том случае, если ресурс будет рассчитываться по разным уровням группировок. Например, если количество, в одном случае суммируется для номенклатуры, а по контрагентам получаем минимальное значение.
Если сформируем отчёт, то увидим, что по контрагенту «Дерия» минимальная закупка составляет пять единиц номенклатуры «Бумага самоклеющаяся».
- В поле «Выражение», кроме написания формулы, можно использовать специальную функцию компоновки данных которая называется «Вычислить». Эта функция позволяет вычислить какое-то итоговое значение по определённой формуле. Например, по каждому контрагенту необходимо знать процент закупки в натуральных единицах относительно общего объёма. Но как получить общий объём закупок по количеству? Для этого воспользуемся функцией «Вычислить» и запишем следующее выражение в поле «Выражение»:
Как видно, все параметры функции «Вычислить» являются строковыми. Чтобы поле количество отображалось в отчёте красиво, настроим его на вкладке «Наборы данных». В строке количество найдём поле «Параметры редактирования». Откроем диалог, отыщем строку «Формат» и отредактируем в нём форматную строку, поставив на вкладке «Число», значение «Точность» равным двум.
Запустим отчёт и увидим результат вычисления процента закупки по контрагенту «АУПП КОС ТОО» относительно общего объёма:
Также у вас есть возможность скачать книгу по основам СКД
В конце статьи можете посмотреть небольшое видео (7 минут), которое поможет вам еще эффективнее решать задачи по СКД:
Читайте также: