1с старт закрыть ип

Обновлено: 04.07.2024

Ситуация следующая: открыл ИП в Москве, а сейчас переезжаю с семьей в другой город и не успеваю закрыть его. Что могу сделать в данной ситуации, не привлекая третьих лиц? Как закрыть ИП удаленно?

Алексей, есть несколько способов закрыть ИП удаленно или без визита в налоговую. Есть полностью бесплатный вариант, а иногда придется потратиться.

Через МФЦ — полностью бесплатно

С 2019 года при электронной подаче заявления о прекращении деятельности ИП можно не платить госпошлину. По закону эта госпошлина составляет 160 рублей, но если подать документы в электронном виде, расходов не будет.

Обычно все варианты, которые позволяют подать документы в электронном виде, связаны с дополнительными расходами: на ЭЦП, нотариуса, пересылку. Но есть полностью бесплатный способ — для этого заявление нужно принести в МФЦ.

При этом вы не оформляете электронную подпись и не заверяете ее у нотариуса на бумажном бланке. Но считается, что заявление отправлено в электронном виде, потому что сотрудник МФЦ заверит его своей подписью. Это неочевидный вариант, но он и правда работает: Минфин подтвердил это в начале года.

Если хотите закрыть ИП вообще без расходов и без визита в налоговую, отнесите заявление в МФЦ. Но заранее уточните, точно ли там есть такая услуга. Даже в пределах одного города бывает по-разному .

Как закрыть ИП — инструкция на сайте ФНС

Письмо в налоговую — с расходами на удостоверение подписи и пересылку

Отправьте документы по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Когда будете указывать ценность письма, объявите любую сумму, можно даже 1 рубль. Если письмо с объявленной ценностью потеряется, вы сможете потребовать компенсацию.

Перед отправкой вам нужно заверить у нотариуса вашу подпись на заявлении. Так налоговая удостоверится, что именно вы его подписали. Если бы вы пошли в налоговую лично, там попросили бы ваш паспорт, а удаленно придется заверять через нотариуса.

Сколько стоит заверить подпись — зависит от региона и конкретного нотариуса. Стандартная госпошлина за свидетельствование нотариусом подлинности подписи на заявлении — 100 рублей. Максимальную стоимость устанавливает Федеральная нотариальная палата для каждого региона. В Москве, например, это стоит 1185 рублей. Проверить максимальную стоимость в вашем регионе можно на сайте Нотариат-ру.

Понадобится вложить в письмо заявление по форме Р26001 о регистрации прекращения деятельности в качестве ИП и документ об уплате госпошлины 160 рублей. Квитанцию можно составить в специальном конструкторе на сайте ФНС.

Приложить можно как оригинал, так и копию квитанции или платежного поручения. Если налоговому органу будет недостаточно вашего документа, он обратится к казначейству с просьбой разместить подтверждение уплаты в специальной информационной системе. Но даже если вы не приложите квитанцию, налоговая не сможет отказать вам и не зарегистрировать заявление.

Как вести бизнес по закону и зарабатывать больше. Раз в месяц — в нашей рассылке

Госуслуги или сайт налоговой — если есть усиленная электронная подпись

Пакет документов здесь состоит из одного заявления — госпошлину с 1 января 2019 года при подаче электронных документов в налоговую платить не нужно. Заверять у нотариуса тоже ничего не потребуется.

Но здесь есть другой момент — для подачи документов в электронном виде потребуются электронная подпись и аккаунт на госуслугах.

По закону без электронной подписи (ЭЦП) документы на регистрацию или прекращение регистрации в электронном виде в налоговую подавать нельзя. Не путайте усиленную квалифицированную ЭЦП с неквалифицированной. Последнюю можно получить бесплатно в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц» на сайте налоговой. Ее достаточно, чтобы заверять бухгалтерскую отчетность или налоговые декларации. Но для подачи документов на регистрацию подойдет только квалифицированная ЭЦП.

Чтобы получить усиленную квалифицированную ЭЦП, обратитесь в один из аккредитованных удостоверяющих центров. Список есть на портале Минкомсвязи.

Клиентам Сбербанка и Тинькофф-банка чуть легче — через эти банки можно оформить ЭЦП в упрощенном порядке. Для этого нужно связаться с сотрудником банка. Он расскажет о процедуре. Например, для клиентов Тинькофф-банка услуга доступна на сайте Удостоверяющего центра.

ЭЦП стоит от 1500 рублей, но точная стоимость зависит от сферы ее применения и организаций, с которыми вам нужно взаимодействовать.

Если вы раньше не пользовались этими сервисами, проще всего сначала получить ЭЦП, а потом зарегистрировать личный кабинет на обоих сайтах с ее помощью. Тогда вам не придется дополнительно подтверждать личность.

После этого выберите нужную услугу, приложите заявление и подпишите ЭЦП.

Ответ от налоговой вы получите также электронно на шестой рабочий день после подачи документов.

Через нотариуса — без госпошлины, но с оплатой его услуг

Еще можно отнести документы нотариусу. Он подпишет их усиленной электронной цифровой подписью и сам отправит в налоговую.

Стоит это дороже, чем самостоятельная отправка. Например, Московская городская нотариальная палата оценивает такие услуги в 1500 рублей.

В любом случае, прежде чем идти к нотариусу, позвоните и проконсультируйтесь о том, какие документы и в каком количестве он потребует от вас, и сколько это будет стоить. Тарифы варьируются в зависимости от региона и конкретного нотариуса.

Государственную пошлину в этом случае тоже платить не нужно, так как нотариус подает документы в электронной форме.

Если привлечь третьих лиц — по нотариальной доверенности

Если бы вы не возражали против взаимодействия с третьими лицами, то могли бы подать документы через заявителя. В этом случае необходимо оформить доверенность со специальными полномочиями, где будет указано, что именно вы доверяете своему представителю. Например, представлять ИП в налоговых органах и иных организациях в связи с прекращением им деятельности, подавать и получать документы, подписывать заявления, совершать иные фактические и юридические действия, связанные с выполнением данного поручения.

При подобном ограничении полномочий срок доверенности можно не указывать — по умолчанию она будет действовать в течение года. Но на всякий случай вы можете ограничить срок. Обычно для закрытия ИП достаточно одного месяца. Но здесь есть нюанс. Если возникнут трудности и заявление придется подавать повторно, возможно, потребуется новая доверенность.

Чтобы оформить доверенность, вам потребуются паспортные данные доверенного лица. Его подпись на доверенности необязательна. Но лучше ее получить, если доверенное лицо будет подписывать за вас документы.

Доверенность придется заверить нотариально. Стоимость варьируется в зависимости от региона, в Москве это стоит 1300—1900 рублей.

Что делать, если хотите быть ИП, но в другом регионе

Необязательно отказываться от ИП из-за переезда. Можно не закрывать ИП, переехать и регистрироваться по новому месту жительства.

Вот что в это время происходит внутри налогового ведомства: налоговая по вашему новому месту жительства сообщает в налоговую по старому, что вы переехали. Старая налоговая пересылает ваше личное дело в новую. Новая ставит вас на учет.

Результат — вы продолжаете деятельность в качестве ИП, но в новом регионе.

Если захотите все-таки прекратить деятельность, вы можете лично прийти в налоговую по новому месту жительства или воспользоваться способами, которые я описала выше.

К сожалению, только подачей заявления о прекращении деятельности в качестве ИП ограничиться не получится. Прочитайте нашу подробную статью о том, как закрыть ИП.

Если кратко, порядок действий в вашем случае такой:

Если у вас есть работники, предупредите их за два месяца.
Заверьте подпись на заявлении о прекращении деятельности у нотариуса или получите ЭЦП.
Направьте заявление в налоговый орган по почте, через нотариуса или в электронном виде.
Заплатите пошлину, если отправляете заявление не в электронном виде, и приложите квитанцию об оплате. Оригинал или копию — значения не имеет.
После регистрации прекращения вашей деятельности рассчитайтесь с налоговой и фондами, сдайте отчетность, закройте расчетный счет.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Прекратить индивидуальную предпринимательскую деятельность очень просто, надо только заполнить заявление и заплатить пошлину в 160 рублей. Подать документы на закрытие можно разными способами – лично в ИФНС или МФЦ, почтой, через представителя, онлайн. В этой статье мы разберёмся с тем, как закрыть ИП дистанционно, что особенно актуально в период пандемии.

Начнём очень кратко с того, как происходит процесс снятия индивидуального предпринимателя с учёта, подробнее смотрите здесь.

Снимите с учёта кассовый аппарат. .
Подайте документы о закрытии в ИФНС. .
Сдайте декларацию по своему режиму и заплатите налоги.

Как видно из этого перечня, само по себе снятие ИП с налогового учёта не отменяет других обязанностей, в том числе, по уплате взносов и налогов. Если причиной закрытия бизнеса является сложная и неопределённая ситуация, возможно, вам стоит пока перейти на уплату налога на профессиональный доход, а не закрывать ИП.

Плательщики НПД не обязаны перечислять страховые взносы за себя, а в условиях простоя это одна из значительных статей расходов. Правда, переход возможен только для некоторых предпринимателей: не имеющих работников, занятых оказанием услуг или выполнением работ, с доходом не более 2,4 млн рублей в год.

Но если переход на НПД вам не подходит, то ничего страшного в снятии с налогового учёта нет. Закон не ставит ограничений в количестве регистраций ИП одним и тем же человеком. Через какое-то время можно снова зарегистрировать предпринимательскую деятельность. А теперь детально о том, как закрыть ИП удалённо.

Варианты дистанционной подачи документов

Когда в России действует режим нерабочих дней из-за пандемии, другого варианта, кроме как закрыть ИП дистанционно, попросту нет. Налоговые инспекции закрыты для посещения, но продолжают работать и принимают документы.

Закрыть ИП через сайт ФНС

Этот вариант самый очевидный, ведь вы обращаетесь сразу в регистрирующий орган, не выходя из дома. ФНС разработала для этого специальный сервис, где хорошо описано, как закрыть ИП дистанционно.

Интерфейс сервиса простой, надо только поэтапно заполнять нужные поля.

На одном из этапов необходимо выбрать вариант подачи заявления – с ЭЦП или без неё.

Однако сейчас, из-за пандемии коронавируса, сайт ФНС позволяет закрыть ИП дистанционно и без электронной подписи. Для этого надо приложить к заявлению скан или фото страниц паспорта, где указаны сведения о выдаче документа, его серия и номер, фотография и ФИО заявителя. Кроме того, надо сделать собственное фото (селфи) с этим документом, открытым на тех же страницах, для подтверждения личности.

Отличие между двумя способами дистанционного закрытия ИП – с ЭЦП или без нее – только в том, что в первом случае не придётся платить госпошлину в 160 рублей. А для идентификации личности заявителя не надо делать селфи на фоне паспорта.

Подать заявление через портал Госуслуг

Выберите «Заполнить новое заявление», подтвердите согласие на обработку введённых данных.

Теперь надо выбрать вариант подачи заявления в электронном виде. Можно ли закрыть ИП дистанционно через Госуслуги без ЭЦП? Раньше это было невозможно, но на период нерабочих дней портал Госуслуг, как и сайт ФНС, позволяет закрыть ИП дистанционно и без электронной подписи.

Перед отправкой заявления, сканов паспорта и фото заплатите пошлину в 160 рублей, это тоже можно сделать онлайн.

Если у вас нет своей ЭЦП, а варианты подачи документов через сайт ФНС или Портал госуслуг вас не устраивают, то можно обратиться к нотариусу. Тогда документы на закрытие ИП он заверит своей электронной подписью и направит их в налоговый орган. Однако такую услугу оказывают не все нотариусы, кроме того, придётся заплатить не менее 1 000 рублей.

Почта России сейчас работает, но трудно предположить, когда дойдёт ваше письмо. Тем не менее, способ рабочий, хотя требует дополнительных затрат и обращения к нотариусу.

Для этого надо нотариально заверить заявление Р26001 и копию паспорта, оплатить госпошлину и вложить все документы в письмо с описью. В среднем, такой вариант обойдётся в 1 500 рублей. А с учётом длительного прохождения корреспонденции такой способ можно признать самым неудобным.

Как убедиться, что ИП закрыто

На шестой рабочий день после направления документов ИФНС направит на электронный ящик, указанный в форме Р26001, лист записи ЕГРИП. Но если вы воспользовались услугами Почты России, срок ответа надо отсчитывать с даты получения письма инспекцией, а не его отправки.

В листе ЕГРИП будет указано, что в реестр внесена запись о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Кроме того, можно проверить эту информацию, запросив сведения из реестра онлайн.

Ликвидация – это прекращение деятельности или существования какого-либо явления. В гражданском праве под ликвидацией понимают прекращение деятельности юридического лица, например, общества с ограниченной ответственностью. По аналогии используют понятие «ликвидация ИП», хотя это не совсем корректно.

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое получило право заниматься бизнесом. Если бизнес не приносит доход или у собственника изменились планы, ИП надо сняться с регистрационного учёта и прекратить предпринимательскую деятельность. Эта процедура намного проще, чем закрытие ООО, однако в ней тоже есть свои особенности.

Можно ли закрыть бизнес с долгами

Начнем с того, возможна ли ликвидация ИП с долгами. Ведь причиной прекращения деятельности часто становятся убытки в бизнесе и задолженности перед бюджетом. Можно ли сняться с налогового учёта в этом случае?

Об этом, в частности, ФНС сообщает в письме от 13.08.2010 N ШС-37-3/9075@: «Таким образом, прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не является обстоятельством, которое влечет прекращение возникшей от осуществления такой деятельности обязанности по уплате налога». Если предпринимательская деятельность зашла в тупик и долги платить нечем, то после закрытия ИП рекомендуется пройти процедуру банкротства.

При этом всего несколько лет назад разрешалась только ликвидация ИП без долгов. Перед закрытием бизнеса надо было получить из ПФР справку об отсутствии задолженностей по взносам. И если фонд не выдавал эту справку, ИФНС не снимала предпринимателя с учёта. В результате долги по взносам росли, хотя бизнесом предприниматель уже давно не занимался. Но сейчас подобная практика прекращена, поэтому налоговая инспекция обязана принять у вас заявление по форме Р26001.

Какие документы нужны для снятия ИП с учёта

Документы, которые надо подготовить для прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности, перечислены в статье 22. 3 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ:

заявление по форме Р26001; ;
документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда РФ.

Обратите внимание, с 25 ноября 2020 года втупает в силу новая форма заявления Р26001.

Такой же перечень приводится на сайте ФНС. Причём, особо подчеркивается, что документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Ведь если заявитель его не представит, ИФНС самостоятельно запросит сведения из ПФР по межведомственному запросу.

Заявление по форме Р26001

Форма заявления Р26001 утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. В бланке всего одна страница, где надо указать следующие сведения:

код ОГРНИП;
полное имя индивидуального предпринимателя;
код ИНН;
контактные данные: телефон и email;
способ получения документа, подтверждающего снятие ИП с учёта: лично заявителю, почтой или доверенному лицу.

Объяснять причины, по которым предприниматель прекращает бизнес, или указывать сумму задолженности перед бюджетом и партнёрами не требуется. Заранее подписывать заявление Р26001 не надо, потому что подпись заявителя должен удостоверить налоговый инспектор или нотариус.

Квитанция на госпошлину для ликвидации ИП

Ликвидация ИП без электронной цифровой подписи заявителя обойдётся в 160 рублей. Именно такую сумму составляет госпошлина за снятие предпринимателя с учёта. 2019 год – это первый год, в котором за ликвидацию ИП можно не платить, если документы направляются, заверенные ЭЦП. Если же электронной подписи у предпринимателя нет, то пошлина обязательна.

Квитанция оплачивается на реквизиты регистрирующего налогового органа. Если вы не меняли прописку, скорее всего, это будет та же налоговая инспекция, где проводилась регистрация ИП. В случае сомнений можно уточнить нужные контакты на горячей линии Федеральной налоговой службы или в ближайшей ИФНС.

А можно подготовить квитанцию для оплаты пошлины с помощью бесплатного сервиса ФНС. В этом случае нужные реквизиты будут заполнены автоматически, надо только указать свой адрес регистрации.

Если вы планируете провести ликвидацию ИП через МФЦ, то выбирайте в поле «Тип платежа» соответствующее описание. Но только заранее уточните, какой именно многофункциональный центр принимает документы.

Сведения из ПФР

В этом документе Пенсионный фонд сообщает сведения о суммах страховых взносов, перечисленных предпринимателем за себя в период ведения бизнеса. Напомним, что ИП с работниками и без работников платят за себя фиксированную сумму взносов при доходе до 300 000 рублей в год.

В 2019 году эта сумма составляет 36 238 рублей, а в следующем году она увеличится до 40 874 рублей. И как раз обязанность платить страховые взносы за себя при отсутствии доходов от бизнеса часто становится причиной снятия ИП с учёта.

Как мы уже отметили, запрашивать сведения из ПФР об уплате взносов за себя необязательно. Ведь при необходимости нужную информацию ИФНС получит самостоятельно.

Ликвидация ИП по шагам

А теперь детально опишем процедуру ликвидации ИП. Пошаговая инструкция поможет вам самостоятельно пройти этот путь быстро и без неприятных последствий.

Шаг 1. Увольте своих работников и сдайте отчётность по ним

ИП без работников этот шаг пропускают, а работодателям придётся потратить на закрытие бизнеса чуть больше времени.

В соответствии со статьей 180 ТК РФ работников надо уведомить об увольнении не позже, чем за два месяца до прекращения работы, но это требование относится только к организациям. Для ИП такой срок не установлен, однако предприниматель должен подать в службу занятости уведомление об увольнении персонала за две недели до этого. Поэтому обычно и работников уведомляют в этот же срок - за две недели. Необходимо также оформить кадровые документы (приказ об увольнении и записку-расчёт), выплатить работнику зарплату и внести запись в трудовую книжку.

В фонды и ИФНС сдают последнюю отчётность по работникам (РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М и СЗВ-Стаж). А в течение 15 дней после сдачи отчётов необходимо перечислить страховые взносы за сотрудников.

Шаг 2. Снимите с учёта ККТ и закройте расчётный счёт

Снятие ККТ с учёта оформляется заявлением по форме, утверждённой Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Подайте заявление в свою инспекцию и получите карточку о снятии кассового аппарата с регистрационного учёта.

Одновременно с этим можно обратиться в банк для закрытия расчётного счёта. Здесь никаких крайних сроков не установлено, т.е. счёт может оставаться открытым и после ликвидации ИП, но за его обслуживание придётся платить. В зависимости от банка процедура закрытия р/с может занять около недели или чуть больше. Все подробности можно узнать в самом кредитном учреждении.

Шаг 3. Подготовьте и подайте документы для ликвидации ИП

Перечень документов для прекращения предпринимательской деятельности мы уже рассмотрели выше, он очень простой – заявление Р26001 и квитанция на 160 рублей.

Документы могут быть поданы лично в ИФНС или направлены почтой (в этом случае подпись заявителя в форме Р26001 должен заверить нотариус). Закрытие ИП через МФЦ может оказаться самым удобным вариантом, если ближайший к вам центр оказывает такие услуги. Однако таких МФЦ не так много.

Ликвидация ИП через Госуслуги на самом портале невозможна, т.к. это неэлектронная услуга. В данном случае Портал может только предоставить информационную поддержку, т.е. описать процедуру прекращения предпринимательской деятельности.

Например, здесь можно узнать о причинах отказа в ликвидации:

непредставление необходимых документов;
подача заявления в ненадлежащий регистрирующий орган;
несоблюдение нотариальной формы заявления, если она необходима;
подписание заявления неуполномоченным лицом.

Если же вас интересует именно онлайн-способ снятия ИП с учёта, то при наличии ЭЦП надо обратиться на сайт ФНС. Ликвидация ИП через Госуслуги таких возможностей не предоставляет.

На шестой рабочий день после получения заявления Р26001 налоговая инспекция направляет на электронный адрес заявителя лист записи ЕГРИП о снятии предпринимателя с учёта. При желании получить бумажный документ о закрытии ИП надо обратиться с заявлением в этот регистрирующий орган.

Шаг 4. Заплатите за себя страховые взносы

Предприниматели без работников, а также ИП-работодатели должны перечислить оставшуюся сумму страховых взносов за себя в течение 15 дней после снятия с учёта. Рассчитать сумму к уплате можно на нашем калькуляторе взносов.

Шаг 5. Сдайте декларации и заплатите налоги

Срок сдачи последней отчётности и уплаты налогов зависит от системы налогообложения ИП:

– декларация не позже 20 числа месяца, следующего за закрытием, уплата налога — не позже 25 числа этого месяца; – на этом режиме нет деклараций, а налог предприниматель платит в виде стоимости патента, т.е. до конца срока его действия надо перечислять нужную сумму; и ЕСХН – сдать декларацию и заплатить налог необходимо не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем снятия ИП с учёта; – на этом режиме два разных налога: сдать 3-НДФЛ надо в течение 5 дней после закрытия ИП, налог заплатить в течение 15 дней; НДС – не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом закрытия.

На этом процедура прекращения предпринимательской деятельности завершена. Помните, что хранить документы, подтверждающие расчёт и уплату платежей в бюджет надо минимум 4 года после закрытия бизнеса (статья 23 НК РФ). В течение этого периода ИФНС может инициировать проверку деятельности ИП.

Даже если ИП не работает и не получает доходов, ему все равно придется платить за себя страховые взносы. Поэтому если пока не планируете продолжать бизнес, ИП лучше снять с регистрации.

Если доходы просто снизились, проще перейти на НПД. Об этом — в другой статье.

В этой статье — о том, как закрыть ИП. Инструкция подходит для ИП на УСН, ПСН и ОСН, с сотрудниками и без.

Два способа закрыть ИП: самостоятельно или через специализированную компанию

Самостоятельно. В этом случае вы сами готовите нужные документы, платите госпошлину и проходите все этапы закрытия. Звучит просто, но любая ошибка в документе — и налоговая может отказать в закрытии.

С помощью специализированной компании. Юридическая фирма подготовит все документы за вас и проконсультирует по процессу закрытия. Риск ошибки в этом случае ниже.

Сколько стоит закрыть ИП

Стоимость зависит от того, как вы будете подавать документы.

Сами через налоговую. Придется уплатить только госпошлину — 160 ₽. Если подать через МФЦ, можно не платить пошлину. Правда, закрыть ИП могут не в каждом МФЦ — уточняйте заранее.

Через сайт налоговой. Понадобится электронная подпись, но госпошлину платить не надо.

Через специализированную компанию. Стоимость услуги зависит от системы налогообложения, наличия сотрудников — обычно это от двух до семи тысяч рублей.

Какие документы нужны для закрытия ИП

Для закрытия ИП нужны два документа: заявление по форме Р26001 и документ об уплате госпошлины. Если будете подавать заявление онлайн, уплачивать госпошлину не нужно.

Заявление по форме Р26001. Это документ, который подтверждает прекращение деятельности ИП. Его можно скачать на сайте налоговой.

Квитанция на госпошлину для закрытия ИП. Квитанцию можно скачать и распечатать на сайте налоговой — для этого есть сервис «Уплата госпошлины». Потом ее нужно оплатить в удобном отделении банка.

Госпошлина в 2021 году — 160 ₽. Если вы планируете подавать заявление онлайн, госпошлину платить не нужно.

Процедура ликвидации ИП

Весь процесс такой:

Расторгнуть соглашения с контрагентами.
Рассчитать и уволить работников.
Снять с учета онлайн-кассу.
Подать документы в налоговую.
Сдать отчетность.
Уплатить взносы и налоги.
Закрыть расчетный счет.

Теперь о каждом шаге подробнее.

Расторгнуть соглашения с контрагентами

Перед снятием с учета нужно прекратить все договорные отношения с контрагентами: расторгнуть договоры, получить выплаты и вернуть свои долги.

Многие думают, что раз ИП закрылось, то налоги можно не платить. На самом деле это не так: долги никуда не деваются. Контрагент может подать в суд на человека, который раньше был ИП.

Возвращать долги нужно до закрытия ИП в налоговой — с расчетного счета. После этого банк закроет счет, и рассчитаться с контрагентами или вернуть долги себе будет проблематично. Поэтому рассчитайтесь с контрагентами и попросите вернуть должников деньги, пока ИП еще открыто.

Рассчитать и уволить сотрудников

Если есть сотрудники, нужно заплатить им все, что полагается, и уволить. План такой:

Выдать уведомление под подпись.
Предупредить службу занятости.
Составить приказ об увольнении.
Сдать отчетность и уплатить страховые взносы.

Мы рекомендуем поручить все это бухгалтеру или специалисту по кадрам: если не делали этого раньше, будет сложно.

Заранее предупредите сотрудников. Насколько заранее, указано в трудовом договоре. У одних — за два месяца, у других — за две недели, в законе нет конкретных сроков. Если не указано, можете предупредить хоть за день. Для этого вручите сотрудникам уведомление об увольнении в свободной форме и попросите его подписать.

Предупредите службу занятости за две недели до закрытия ИП. Определенного шаблона уведомления нет, главное — указать должность, специальность и условия оплаты труда бывших сотрудников.

До 31 марта 2021 года подать уведомление нужно через портал «Работа в России». После этого — в службу занятости по месту жительства ИП.

Составьте приказ об увольнении и записку-расчет. Сотрудникам нужно вернуть трудовую книжку, выдать справку 2-НДФЛ за текущий год и справку 182н о заработке за текущий и два прошлых года. В трудовой напишите, что увольняете сотрудника на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если сотрудники отказались от бумажной трудовой, выдайте форму .

Сдайте отчетность по сотрудникам. В налоговую отправляют расчет по страховым взносам и расчет 6-НДФЛ. В фонд социального страхования — 4-ФСС.

В пенсионный фонд — , и СЗВ-СТАЖ. Отчет по первой форме — не позднее следующего рабочего дня после приказа об увольнении, по второй и третьей — до даты прекращения регистрации.

Уплатите страховые взносы. После сдачи отчетности будет 15 дней, чтобы уплатить страховые взносы за сотрудников. Итоговая сумма будет в расчете по страховым взносам и расчете 4-ФСС.

Снять с учета онлайн-кассу

Если вы пользовались онлайн-кассой, ее нужно снять с учета. Для этого подайте заявление в налоговую: укажите свои ФИО, ИНН, название модели и заводской номер кассы. Это можно сделать лично в налоговой, а можно через интернет — на сайте налоговой или в личном кабинете оператора фискальных данных. Если подаете через интернет, нужна электронная подпись.

Чтобы снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте налоговой, откройте раздел «Учет ККТ», выберите нужную кассу и нажмите на кнопку «Снять с регистрации». После этого заполните заявление и отправьте его.

Подать документы в налоговую

Лично в налоговую — в ту, где вы регистрировались. С собой нужны паспорт, заявление по форме Р26001 и квитанция на госпошлину для закрытия ИП.

Подпись на заявлении по форме Р26001 придется заверить у нотариуса: это нужно, чтобы подтвердить личность. Итоговая стоимость с нотариальной подписью, уплатой госпошлины и отправкой письма — от 500 до 1500 ₽.

Подать документы для закрытия ИП можно на сайте ФНС

Через МФЦ. Не во всех МФЦ есть возможность закрыть ИП, поэтому сначала позвоните туда. Чтобы найти нужный МФЦ, выберите свой регион и найдите ближайшее отделение. Там будут указаны контакты и адреса.

Обязательно укажите действительный номер телефона и адрес электронной почты. Если налоговая найдет ошибку в документах, она сможет связаться с вами.

Уплатить страховые взносы

ИП платит страховые взносы за себя каждый год — независимо от того, работает он или нет.

Когда налоговая закроет ИП, она внесет запись об этом в ЕГРИП и выдаст документы. Обычно на это уходит 2—5 дней. Заплатить страховые взносы нужно будет в течение 15 календарных дней после этого. Это можно сделать на сайте ФНС в разделе «Уплата налогов, страховых взносов индивидуальных предпринимателей».

Сумма взносов включает фиксированные взносы и 1% от доходов, если заработали больше 300 000 ₽.

Фиксированные взносы. Сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени в году. Полная сумма за 2021 год — 40 874 ₽.

Предприниматель решил закрыть ИП 31 марта. Прошло 3 месяца с начала года. Придется заплатить:

Если месяцы неполные, считают пропорционально количеству отработанных дней.

Например, предприниматель закрывает ИП 25 октября.

За полные месяцы с января по сентябрь включительно: (40 874 ₽ / 12 мес) × 9 мес = 30 655 ₽.

Дополнительные взносы. Если доход ИП за год превысит 300 000 ₽, придется доплатить еще 1% дополнительных взносов — от суммы, которую вы заработали, уменьшенной на 300 000 ₽. Расчет зависит от системы налогообложения:

На УСН «Доходы» — с дохода, уменьшенного на 300 000 ₽.
На ОСН и УСН «Доходы минус расходы» — с прибыли.
На патенте — с потенциального годового дохода. Чтобы его вычислить, нужно разделить годовую стоимость патента на 0,06.

Дополнительные взносы: (2 000 000 ₽ − 300 000 ₽) × 1% = 17 000 ₽.

Сдать отчетность и заплатить налоги

Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.

ИП на УСН нужно уплатить налог и подать декларацию до 25-го числа следующего месяца после закрытия ИП. То есть если закрыли ИП 18 сентября, дедлайн — 25 октября.

ИП на ПСН ничего делать не нужно, но можно вернуть деньги за неотработанное время. Такое возможно, если ИП заплатил за патент на год вперед, а деятельность прекратил раньше. Для этого надо подать заявление на возврат суммы излишне уплаченного налога до того, как истечет срок действия патента.

ИП на ОСН нужно подать декларацию по 3-НДФЛ и НДС и заплатить налоги по ним.

Декларацию по 3-НДФЛ — в течение 5 дней после прекращения регистрации, налог по ней — в течение 15 дней после начисления налога.

Декларацию по НДС — не позже 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП снялся с регистрации. То есть если ИП закрыли 10 февраля, подать декларацию по НДС надо до 25 апреля. Сам налог можно заплатить сразу, а можно разделить на три части и в течение квартала платить каждый месяц до 25-го числа. В нашем примере –– это до 25-го числа апреля, мая и июня.

На ОСН учет сложный, поэтому лучше обращаться к бухгалтеру.

Закрыть расчетный счет

В Тинькофф Бизнесе закрыть счет можно прямо через приложение на телефоне

Проверьте, что ИП снят с учета

Обычно справку из ЕГРИП можно скачать уже на следующий день

Нужно ли сниматься с учета в ПФР и ФСС?

Если у ИП нет сотрудников в штате, то сниматься с учета в ПФР и ФСС не нужно. Если ИП нанимал сотрудников, нужно сниматься с учета как работодатель.

Нужно ли хранить документы?

После процедуры закрытия ИП налоговая может провести проверки и потребовать документы: КУДиР, квитанции и договоры, счета или акты.

Могут ли отказать в закрытии ИП?

Если сняться с учета ИП не получится, ФНС отправит документ и опишет в нем причину. Самые частые причины отказов: опечатки в заявлении о прекращении деятельности ИП, неправильно оформленные документы или документы с недостоверной информацией. Полный список причин указан в п. 1 ст. 23 Федерального закона № 129.

Как закрыть ИП в пандемию?

Снять ИП с учета можно полностью онлайн. Для этого сначала действуем по стандартной схеме: расторгаем соглашения с контрагентами, увольняем сотрудников и снимаем с учета онлайн-кассу. Если работали один, без сотрудников и без кассы, — переходим к следующему шагу.

Подписываем и отправляем заявление о закрытии ИП по форме Р26001. Его можно заполнить на портале госуслуг или на сайте налоговой. Нужна электронная цифровая подпись.

После заполнения заявления в течение пяти дней на почту придет письмо от ФНС. Если она подтвердит закрытие ИП, нужно убедиться, что вы снялись с учета. Для этого потребуется выписка из ЕГРИП — ее тоже можно получить онлайн на сайте ФНС.

Что будет с долгами

После закрытия долги ИП никуда не уйдут, они станут долгами физлица –– бывшего ИП. То есть вы будете выплачивать долги не как ИП, а как физлицо. Но переводить деньги контрагентам будет сложнее. Поэтому мы рекомендуем рассчитаться со всеми до закрытия ИП, пока есть расчетный счет: так удобнее. Если же долги не выплатить, можно попасть под суд.

Можно ли открыть ИП заново

Открыть ИП заново можно в любой момент, хоть на следующий день. Процедура такая же, как и в первый раз. Если понадобится, мы оформим вам ИП снова — бесплатно.

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Читайте также: