1с свод отчетов пермь

Обновлено: 08.07.2024

В начале 2014 года университет имел три филиала. Однако в 2014-2015 году в его структуру вошли еще три учебных заведения: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, Российский государственный торгово-экономический университет, а также Саратовский государственный социально-экономический университет. Общее число подразделений РЭУ имени Г.В. Плеханова достигло пятидесяти.

Подготовка консолидированной отчетности по всем территориальным подразделениям оказалась затруднена из-за отсутствия единых стандартов обработки данных. В этих условиях головной бухгалтерии было сложно контролировать выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности по всем филиалам. Несоблюдение плана было чревато негативными последствиями. При недорасходе денежных средств в одном отчетном периоде вуз получил бы меньше средств в следующем. Перерасход же мог вести к штрафам.

Многие территориальные отделения готовили регламентированную отчетность без средств автоматизации – в электронных таблицах. Внутренние формы документов на местах различались. Каждый филиал отправлял свои отчеты в головную бухгалтерию, где данные приходилось перепроверять и сводить вручную. Наибольших трудозатрат требовала подготовка консолидированной декларации НДС и сводного отчета по потреблению топливно-энергетических ресурсов (ТЭР). Кроме того, чтобы обеспечить участие бухгалтеров из филиалов в подготовке сводной отчетности, университет был вынужден оплачивать их командировки в Москву.

Для снижения издержек и усиления контроля за выполнением ФХД было решено автоматизировать консолидацию отчетности по всем 50 филиалам. В качестве партнера по автоматизации вуз пригласил компанию «Первый БИТ». Специалисты оценили масштаб задачи и предложили обеспечить консолидацию с помощью программы «1С:Свод отчетов». В итоге эта система была внедрена для 50 рабочих мест в бухгалтерии.

На первом этапе работы над проектом были разработаны единые стандарты подготовки отчетности. В программе «1С:Свод отчетов» сформировали перечень отчетных форм, обязательных для сдачи каждым конкретным филиалом. Также были прописаны критерии оценки правильности заполнения отчетов. Данные в некорректном формате к дальнейшей обработке не принимаются. Это снизило число ошибок, связанных с человеческим фактором, и риск искажений в сводной отчетности.

Следующим этапом стала организация обмена данными между филиалами и головной бухгалтерией. Программу «1С:Свод отчетов» интегрировали с системой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (далее — 1С:БГУ). В результаты отчеты, подготовленные филиалами в 1С:БГУ, выгружается через веб-интерфейс в единую базу «1С:Свод отчетов». Далее система обеспечивает внутриформенный и межформенный контроль показателей исходной и консолидированной отчетности. Обеспечена как проверка текущих отчетов, так и сверка данных по нескольким отчетным периодам.

Контроль осуществляется непосредственно при загрузке отчетов в общую базу. Протокол проверки содержит расшифровку показателей отчетности с их наглядным сравнением в экранной форме отчета. Случайные ошибки в расчетах исключены: все показатели вычисляются по формулам, указанным в протоколе отчета.

Появилась возможность задавать список филиалов и критерии отбора филиалов для консолидации данных. Бухгалтерия головного вуза теперь сама задает алгоритм создания сводного отчета.

Для анализа финансового состояния учреждений программа «1С:Свод отчетов» позволяет формировать аналитические и статистические выборки на основе консолидированных данных. В аналитических выборках можно отбирать и группировать реквизиты отчетов и учреждений. Руководство вуза и структурных подразделений в любой момент имеет доступ к необходимой информации.

Ознакомьтесь с информационными карточками, выберите партнёра и отправьте заявку на консультацию, приобретение или внедрение продукта.

Партнеры в вашем регионе:

614000, Пермский край, Пермь г, Газеты Звезда ул, дом № 5, кв.211

614000, г.Пермь, ул.Куйбышева, д.2, оф.23

Ближайшие партнеры из соседних регионов

Свердловская обл, г. Екатеринбург, ул. Фурманова, дом 124.

450054, Башкортостан Респ, Уфимский р-н, Уфа г, Октября пр-т, 84/4

610017, Кировская обл, Киров г, Маклина ул, дом № 40

423826, Татарстан Респ, Набережные Челны г, Ш.Усманова ул, дом № 122

620010, Свердловская обл, Екатеринбург г, Конструкторов ул, дом № 5, оф.306

620142, Свердловская обл, Екатеринбург г, ул. 8 марта, 49, офис 609

610004, Кировская обл, Киров г, Ленина ул, дом № 68

423821, Татарстан Респ, Набережные Челны г, Автозаводский пр-кт, дом № 37Е, корпус 5Н, оф.1

620028, Свердловская обл, Екатеринбург г, Ленина ул, дом № 8М, оф.4

620075, Свердловская обл, Екатеринбург г, Луначарского ул, дом № 81, оф.1008

620085, Свердловская обл, г.Екатеринбург, ул.8 Марта, 205, офис 408

610001, Кировская обл, Киров г, Октябрьский пр-кт, дом № 116а, оф.212

Местонахождение фирмы — начните с фирм, находящихся в Вашем городе или регионе.
Наличие и количество специалистов, аттестованных на внедрение технологий и решений системы 1С:Предприятие, которые будут использоваться для автоматизации ваших задач.
Наличие опыта внедрения решений в вашей или близкой отрасли. Вы можете обратиться к справочнику, содержащему примеры внедренных партнерами решений.
Наличие у фирмы сертификата

Партнер имеет сертификат соответствия требованиям международного стандарта ISO 9001, что подтверждает успешное функционирование в компании системы управления качеством, высокий уровень менеджмента, наличие квалифицированного персонала.

Партнер имеет статус «1С:Центр реальной автоматизации», что подтверждает его успешное обучение и сертификацию по технологии работы, разработанной «1С». Партнер сможет провести грамотное предварительное обследование ваших бизнес-процессов, подлежащих автоматизации, после чего предложит оптимальные способы повышения эффективности бизнеса.