1с сзв тд в старом формате

Обновлено: 06.07.2024

27 октября 2020 года Постановлением Правления Пенсионного фонда России №769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019г. N 730п» в стандартную форму отчетности СЗВ-ТД был добавлен ряд изменений, в результате чего появилась новая форма для отчета - Форма СЗВ-ТД в 1С. Проще говоря, старая песня по-новому.

Что же претерпело изменения?

Были включены территориальные условия работы, создана возможность последующего внесения правопреемником дополнительных сведений, появился ряд изменений в требованиях к заполнению пункта «Код выполняемой продукции». Давайте разбираться со всеми внесенными изменениями в этой статье, применив в качестве примера продукты программы 1С.

Территориальные условия работы

Для людей, работающих на Крайнем Севере и в районах, приравненных к ним, появился новый блок формы «Сведения о трудовой деятельности работников», которая носит название «Территориальные условия». Для оформления этой колонки предусмотрен ряд кодов территориальных условий работы, например:

РКС – работа на Крайнем Севере;
МКС – работа на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера;

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 под редакцией 3.0 в форме СЗВ-ТД эта колонка заполняется автоматически при условии установки специальных настроек порядка и учета заработной платы. Чтобы их проверить, нужно попасть в раздел «Зарплата и кадры» и открыть графу «Настройки зарплаты».

В появившемся окне перейти по имеющейся ссылке «Порядок учета зарплаты» и открыть раздел «Территориальные условия».

Чтобы изменить параметры территориальных условий, нужно отметить значок «Северная надбавка» затем в строке «Сотрудники работают в особых территориальных условиях» определяем необходимое значение, например, РКС – Район Крайнего Севера и отмечаем дату, с которой эти изменения вступают в силу. Чтобы сохранить результат, нажмем «Записать и закрыть».

Контролируем заполнение отчетной формы СЗВ-ТД, для этого откроем раздел «Зарплата и кадры» и выбираем строку «Электронные трудовые книжки».

В открывшемся окне нажмем «Создать» и из появившегося перечня выбираем «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». Нажимаем «Заполнить» и начинаем оформлять форму. Если дважды кликнуть на строку с фамилией сотрудника, можно увидеть его территориальные условия.

В продукте программы 1С: Зарплата и управление персоналом, редакции 3.1 заполнение территориальных условий производится не только с помощью справочника «Организации», который имеется в настройках, но и справочника «Подразделения», поскольку на территориях Крайнего Севера возможно расположение не всего производства, а только его обособленного подразделения.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Чтобы редактировать существующие территориальные условия, необходимо зайти в настройки и открыть пункт «Подразделения».

В появившемся окне двойным кликом находим нужное подразделение, ставим галочку «Это обособленное подразделение» и отмечаем нужные территориальные условия и дату начала действия изменений. Далее сохраняем все сделанное кнопкой «Записать и закрыть»

С принятием на работу нового сотрудника в данное подразделение создает отчет СЗВ-ТД, для чего откроем раздел «Кадры» и строку «Электронные трудовые книжки».

В открывшемся окне с помощью кнопки «Создать» из появившегося перечня выбираем «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» и заполняем появившуюся форму с помощью кнопки «Заполнить». Двойной клик по строке с фамилией сотрудника покажет существующие территориальные условия, которые будут отражены в печатной форме общей отчетности.

Код выполняемой функции

Код выполняемой функции содержит пять цифр, после четвертой из них отмечена точка. Четыре первых цифры определяются из Общероссийского классификатора занятий, пятая цифра является контрольным числом.

И вот сейчас многие удивятся и зададут вопрос: «Что именно изменилось?»

Эта графа подлежала заполнению и ранее.

На самом деле раньше ее заполняли организации, обязанные использовать профессиональные стандарты. Но с 1 июля 2021 года заполнение графы вменяется в обязанность абсолютно всем работодателям.

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия код выполняемой функции надлежит заполнять в справочнике «Должности» раздела «Зарплата и кадры».

Например, откроем должность директора и заполним графу «Трудовая функция». Если нужного варианта трудовой функции не указано, его необходимо создать. Ели предприятие не использует профессиональные стандарты, или данная должность не имеет профстандарта, то в графе трудовой деятельности отмечаем наименование должности, а «Код ОКЗ» выбирается из соответствующего справочника.

Для оптимизации поиска по классификатору рекомендовано использовать окно поиска.

Например, определяем ОКЗ для должности «Директор». Отмечаем в поиске «Руководители» и выбираем значение из открывшегося списка.

Точное совпадение должности и вида занятий разыскивать в справочнике не стоит. Подбор осуществляется логически, а не по идентичному соответствию.

Например, такие должности как ведущий, старший, младший бухгалтер будут определяться в одном и том же ОКЗ – «Бухгалтеры».

В справочнике «Должности» программы 1С: Зарплата и управление персоналом многие отмечали код выполняемой функции в строке «Код ОКЗ», но теперь эти данные нужны только для статистической отчетности.

Для правильного заполнения кода необходимо заполнение строки «Трудовая функция». Это заполнение аналогично описанному выше в программе 1С: Бухгалтерия предприятия.

В форме отчета СЗВ-ТД код выполняемой функции заполняется в строке «ОКЗ».

Прочие изменения в отчетности СЗВ-ТД

В форме отчета СЗВ-ТД за июль 2021 года исчезает строка «Период отчетности». Остается только дата предоставления. Не бойтесь! Это корректная работа программы.

Кроме того, появилась новая строка «Прежний страхователь», которая подлежит заполнению в случае, если предприятию-правопреемнику нужно уточнить ранее представленные сведении о трудовой деятельности реорганизованной компании.

Все перечисленные изменения имеют место в программных продуктах 1С, начиная с релизов 3.1.17.94 для 1С: Зарплата и управление персоналом и 3.0.94 для 1С: Бухгалтерия предприятия.

Важно! Не пытайтесь самостоятельно вносить коррективы в программу на старых релизах. Там наблюдается целый ряд ошибок. Если нужна помощь в обновлении программ звоните нашим специалистам!

Вы думаете, что прием СЗВ-ТД по новому формату начнется только с 1 августа 2021 года, как и обещал ПФР? А вот и нет! Переход уже начался. Во многих городах России местные отделения ПФР уже принимают СЗВ-ТД по новому формату. Что делать налогоплательщикам, как проверить в своей программе, доступна ли вам отправка этого отчета по новому формату, расскажем в статье.

По городам и регионам

«А наш регион / город в каком формате должен сдавать?» — наверное, это самый популярный вопрос, который приходит на ум в такой ситуации.

К сожалению, дать ответ на него может только сам ПФР.

Причем искать информацию на сайте этого ведомства бессмысленно, там ее нет. Поэтому остается только звонить кураторам в ваши отделения ПФ, уточнять данные у них.

Есть небольшой список городов, по которым есть уточненные данные на 26.07.2021 г.:

по старому формату принимают в Белгороде, Волгограде, Казани, Краснодаре;
по новому формату принимают в Королеве, Московской области, Санкт-Петербурге;
оба формата принимают в Мурманске.

В любом случае, мы не рекомендуем затягивать с отправкой СЗВ-ТД: отправляйте отчет как можно раньше!

Как проверить, какой формат СЗВ-ТД действует сейчас в 1С?

1. Если ваша база в облаке (т.е. вы используете 1С: Fresh), то на данный момент у вас база обновлена до последнего релиза, и теперь отчет отправляется только в новом формате.

Убедиться в этом можно, проверив регистр сведений «Даты вступления в силу НА» (нормативных актов).

Для этого в правом верхнем углу 1С зайдем в «Сервис и настройки» и вызовем команду «Перейти по ссылке».

В открывшейся строке поиска введем название искомого регистра: e1cib/list/РегистрСведений.ДатыВступленияВСилуНА

Перед нами откроется регистр сведений «Даты вступления в силу НА». Прокрутив колесико вправо до конца, можно увидеть дату 22.07.2021 г. Именно с этой даты и начинается формирование отчета СЗВ-ТД по новому формату.

Если вы отправите отчет по новому формату, а вам придет отказ из ПФР из-за неверного формата, то звоните в обслуживающую вас компанию 1С. Они передадут контакты вашего ПФР разработчикам программы и те, в свою очередь, уже будут связываться с ним и решать этот вопрос.

2. Если же ваша база локальная, то тут дело зависит от того, когда вы обновляли базу:

для релизов ЗУП 3.1.14 и 3.1.18 и БП 3.0.95.29 и ниже действует старый формат СЗВ-ТД. В вашем случае в 1С продолжает действовать патч EF_10232423, преобразовывающий форму СЗВ-ТД в старый формат.

Поэтому, если вам откажут в приеме СЗВ-ТД по старому формату (а мы напоминаем, что узнать нужный формат можно только в самом отделении ПФР!), то обновляйте базу, формируйте новый СЗВ-ТД и отправляйте заново.

для релизов выше, чем вышеуказанные, форм СЗВ-ТД формируется по новому формату! И если ПФР откажется принимать ваш отчет, то действуйте по вышеописанному алгоритму: звоните в 1С.

А из какого вы города и с какими трудностями столкнулись при сдаче СЗВ-ТД?

Приемку СЗВ-ТД по новому формату в ПФР начнут уже с 22.07.2021 г. При этом до 01.08.2021 г. отчет можно отправлять как в старом, так и новом формате. В частности, такая информация размещена на страницах отделений ПФР по Москве и Московской области , Калининградской области.

Напомним, что ранее ПФР перенес сроки приема по новому формату СЗВ-ТД с 01.07.2021 на 01.08.2021 г. Поэтому для отправки СЗВ-ТД по старому формату в 1С экстренно был выпущен патч (исправление) — EF_10232423:

для ЗУП 3.1.14 (3.1.14.525, 3.1.14.555) и ЗУП 3.1.18 (3.1.18.46, 3.1.18.82, 3.1.18.83)
для БП 3.0.94.17, 3.0.95.15, 3.0.95.24, 3.0.95.29

Теперь же для тех, кто продолжает работать в вышеперечисленных версиях, необходимо отключить или удалить данный патч, чтобы появилась возможность выгружать СЗВ-ТД в новом формате!

В последующих релизах 1С дата отправки СЗВ-ТД по новому формату перенесена в регистр сведений Даты вступления в силу НА ( e1cib/list/РегистрСведений.ДатыВступленияВСилуНА ), который обновляется как все классификаторы

После внесенных изменения в ЗУП 3 для того, чтобы СЗВ-ТД выгрузился в новом формате потребуется перепровести ранее сформированный отчет. Для вновь созданных СЗВ-ТД этого делать не придется.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Если часто менять требования, вводить новые формы, обновлять конфигурации, могут появиться ошибки, в том числе в СЗВ-ТД. С началом отправок отчетов и появлением ошибок у многих появились вопросы относительно исправления ошибки в СЗВ-ТД либо отмены отправленного отчета в Пенсионный фонд России по СЗВ-ТД.

Корректировка и исправление СЗВ-ТД в 1С

В модификациях 3.1.10.348 и 3.1.13.120 после обновления функционала по СЗВ-ТД следует выполнить такие действия.

При этом есть возможность корректировки документа – нужно открыть меню: «Еще» – «Изменить документ».

На очереди – указание в документе верной даты увольнения вместо некорректной и его проведение. Дата стала актуальной.

Далее необходимо создать новый отчет за любой месяц текущего года. Нажать«Заполнить». Конфигурация отслеживает корректировки и включает их в отчет за этот месяц.

Нужно убедиться в составе мероприятий («Мероприятия»), что на данный момент все верно. Добавились строчка с признаком отмены и новая строчка с верной датой.

Следующий этап – проведение отчета, его отправка в Пенсионный фонд России. Важно помнить о проставлении галки об отправке отчета, тогда информация не отобразится в очередном отчете.

Внимание: перепроведение кадровой документации без корректировок запрещено. В противном случае в отчете могут появиться ошибки.

Полная отмена СЗВ-ТД в 1С

В модификациях 3.1.10.348 и 3.1.13.120 после обновления функционала по СЗВ-ТД следует выполнить такие действия.

В 1С имеется отчет за определенный месяц СЗВ-ТД, в котором была произведена ошибочная отправка информации по работнику. Требуется отмена отправки этих сведений, однако в новой версии отсутствует поле, в котором можно обозначить день отмены кадрового мероприятия.

Появится увольнение с ошибкой, которое запрещено редактировать. Необходимо не трогать данный документ. Он пока не понадобится, т.к. его отмена и распроведение не требуются.

Этапы отмены СЗВ-ТД в 1С:

Отмена отчета, который уже был отправлен.
Отмена проведения и удаление некорректного документа «Увольнение».

Нажать«Подбор», добавляя интересующего работника.

В «Мероприятиях» ничего нет, и это верно, поскольку конфигурация не «заметила» ни одной корректировки по этому работнику:

Вследующем окне («Мероприятия трудовой деятельности») появится интересующий документ с увольнением с ошибкой. Нажать«Выбрать»

В «Мероприятиях» нажать«Заполнить» и снизу «Ок».

После отправки отчета можно удалить документ с увольнением с ошибкой.

Если сперва заняться удалением самого документа, в обновленном (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД конфигурация его не «заметит».

Отмена отправленного СЗВ-ТД в старых модификациях 1C

Для этого необходимо сначала скопировать интересующий отчет «Электронные трудовые книжки» - «Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД» - нажать на правую кнопку мыши – «Скопировать».

Заключительный этап – проверка и направление в Пенсионный фонд РФ по известной схеме.

Внесение изменений в отправленный СЗВ-ТД в старых модификациях 1C

Отправка СЗВ-ТД с корректировками

Отчеты СЗВ-ТД с отменой и корректировкой отправляются в Пенсионный фонд РФ в стандартном порядке. Отдельные корректирующие отсутствуют.

С 1 июля 2021 года представлять в ПФР «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД)» следует по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.

Что изменится в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся компания. Этот раздел заполняется, если организации - правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлены реквизиты.

Еще одно изменение – в форме будет новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:

РКС – работа в районах Крайнего Севера;
МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия,

то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.

Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

До 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции (при наличии)» указывается соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:

первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

С 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

первые 4 знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
пятый знак — контрольное число.

Важно! Заполнение «Кода выполняемой функции» в отчетах по форме СЗВ-ТД с 01.07.2021 становится обязательным для всех работодателей!

В программе в справочнике «Трудовые функции» указание кода по ОКЗ теперь является обязательным.

В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.

При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.

Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.

Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.

Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на странице релизов .

В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).

В программе "1C:Зарплата и управление персоналом" изменен и электронный формат файла для отчетов с датой 01.07.2021 и позже.

Читайте также: