1с упп перенести на производственные расходы

Обновлено: 07.07.2024

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.89.43.

Для целей бухгалтерского учета порядок распределения косвенных затрат по наименованиями продукции настраивается в форме Учетная политика (раздел Главное - Учетная политика - Косвенные затраты).

База распределения указывается в одноименном поле и применяется в качестве основного правила распределения для всех видов косвенных затрат, в том числе для счета 25 «Общепроизводственные расходы».

Базой распределения может быть одно из значений:

Объем выпуска;
Плановая себестоимость выпуска;
Оплата труда;
Материальные затраты;
Выручка;
Прямые затраты.

Если для отдельных подразделений или для определенных затрат требуется применить особые правила распределения, то их можно настроить в виде исключений. Для этого используется отдельная форма Правила распределения затрат, перейти к которой можно по гиперссылке, расположенной рядом с текстом Особые правила распределения.

Начиная с версии 3.0.89 программа «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) позволяет учитывать на счете 25 и распределять по номенклатурным группам не только затраты производственных подразделений, но и затраты обслуживающих подразделений, которые не выпускают продукцию, не выполняют работы и не оказывают услуги производственного характера. Прежде такие затраты учитывались на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

О том, как с 2021 года закрывается счет 26 см. здесь.

Затраты, учтенные на счете 25, распределяются автоматически при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26, входящей в обработку Закрытие месяца (раздел Операции).

Распределение общепроизводственных затрат проходит в два этапа (комбинированным способом).

На первом этапе распределяются затраты подразделений, которые выпускают продукцию (работы, услуги). Такие затраты распределяются по номенклатурным группам внутри каждого производственного подразделения по правилам, указанным в настройках учетной политики.

На втором этапе все оставшиеся затраты (затраты обслуживающих подразделений) распределяются между производственными подразделениями, а затем по номенклатурным группам. При этом используется та же самая база распределения.

Детальный расчет результатов распределения приводится в справках-расчетах:

1. Установка базы распределения затрат по настроенным правилам

Чтобы распределить статью ОПР на производственные расходы нам нужно установить для 1С базу, по которой мы бы хотели распределять.

Для этого мы указываем Способ распределения для статьи.

Мне будет интересно рассмотреть в видео следующие способы:

Способ первый: на затраты
Способ второй: на выпуск
Способ третий: вручную

Если у Вас есть практический интерес к оставшимся способам - пишите в комментариях, я дополню коллекцию.

Внимание: отборы. Подразделение - на которое пойдут расходы. По нему будут отобраны данные по базовой статье.

2. Статьи затрат

Выберем 2 статьи:

В регистре мы можем указать способ распределения отдельно для каждого подразделения ОПР или распределяем все затраты по статье не учитывая подразделения ОПР.

3. Расчет себестоимости

Теперь, чтобы понимать логику и возможные ограничения распределения затрат в 1С,посмотрим как это выглядит изнутри. Не бойтесь в код не пойдем, все гораздо проще:

В документе Расчет себестоимости есть операция № 2 Расчет базы распределения расходов. Она отвечает за заполнение регистра «База распределения затрат». Там записывается пропорция (сумма базы распределения) для каждой НГ, Подразделения:

Расчет себестоимости в 1С УПП - Установка базы распределения затрат

В этом регистре в разрезе НГ и подразделений можно записать три числа:

База Приход – отвечает за пропорцию ,в которой рассчитается ПРИХОД затрат в Затраты по каждой номенклатурной группе

База НЗП – отвечает за то, в какой пропорции распределенные затраты должна остаться в Затратах на каждой НГ на конец периода (т.е. остаток НЗП)

База – отвечает за пропорцию ,в которой распределенные на НГ затраты должны списаться на выпуск. Заполняется только, если в периоде есть выпуск. Вычисляется таким образом, чтобы списать на выпуск остаток затрат на начало периода + то что должно распределиться за период.Он всегда включает Базу Приход за этот период и при этом механизм расчета себестоимости игнорирует заполнение Базы Приход в периоде, в котором есть выпуск.

Из-за этого нельзя повлиять на это правило даже при использовании ручного распределения. Т.е., можно изменить пропорции, но нельзя заставить ее прокрутить ОПР через Затраты по НГ с выпуском. Можно только оставить часть на НЗП, если это нужно.

4. Анализ движения затрат и МПЗ

Для того, чтобы посмотреть распределение затрат по статье ОПР можно воспользоваться отчетом Анализ движения затрат и МПЗ со следующей настройкой:

Поменяйте кросс таблицу на таблицу и сгруппируйте строки:
Отбор добавьте по ПУСТОЙ номенклатурной группе, статье затрат, разделам учета.

На выходе Вы увидите сумму затрат ОПР, распределенных в периоде и суммы, которые распределились на каждую НГ. Внутри НГ будет видно, где пошло на затраты, а где на выпуск.

Если Вам нужно посмотреть с какого подразделения на какие распределилось, то добавьте Подразделение и Корр подразделение в группировки.

5. Документ Установка базы распределения затрат

Этот документ замечателен тем, что он документ. Извините за тавтологию :). Дело в том, что документ можно заполнять внешней обработкой не изменяя конфигурацию.

Вариант 1. Перенос затрат с Номенклатурной группы на другую Номенклатурную группу

Вот в этом случае регистр заполняет 1С. Этот случай подходит, когда правила распределения затрат в компании достаточно стандартны и нечасто меняются.

Но, как она догадывается, какие правила применить?

Для этого используется справочник Настройки закрытия месяца:

в нем на закладке Распределение затрат устанавливаются способы распределения затрат:

Какие здесь предусмотрены удобства:

Во- первых , можно настроить распределение сразу для всех статей определенного характера

Во -вторых , можно использовать предопределенные способы распределения. Они настроены без особой аналитики. Зато все правила распределения можно настроить за несколько минут.

В-третьи х, нет необходимости создавать настройку закрытия месяца каждый месяц. Вы настраиваете один раз и пользуетесь ей до тех пор, пока не возникнет потребность в изменениях.

ВАЖНО! В документе Расчет себестоимости нужно обязательно указывать Настройку закрытия месяца.

Делов том, что документ читает записи на закладке Распределение затрат в Настройке закрытия месяца и заполняет регистр Способы распределения статей затрат. А потом эти записи использует в расчете.

Если говорить строго, для распределения затрат критичен только первый месяц. В последующие месяцы, если вы забыли указать Настройку закрытия месяца в документе Расчет себестоимости, система для распределения возьмет способы первого месяца. Но все-таки так делать не следует. Настройка влияет и на некоторые другие действия документа. Например, корректировка стоимости списания материалов без настройки может отработать некорректно.

Если смотреть с позиций достоверности и значимости данных в учете этот вариант настройки более адекватен. В России принято все контролировать детально и встречаются довольно вычурные схемы распределения затрат на себестоимость. Трудозатраты на их ведение велики, а вот выхлоп минимален. В большинстве случаев затрату, которую сразу нельзя отнести на определенную продукцию, нельзя и потом достаточно обоснованно распределить каким-то особо сложным расчетом.

Чаще всего, стандартных схем вполне достаточно для получения управленческой информации и принятия решений.

3. Изменять способы распределения затрат.

Тем не менее бывает, что сложная база имеет экономический смысл. В компании проводится факторный анализ (то есть какой именно фактор повлиял на изменение себестоимости) распределение анализируется, последствия взвешиваются.

Тогда имеет смысл ставить флажок Изменять способы распределения затрат в Настройках параметров учета.

В этом случае вы настраиваете самостоятельно справочник Способы распределения затрат и заполняете для каждой распределяемой статьи затрат регистры:

Способы распределения статей затрат
Способы распределения статей затрат организаций

Более подробно о настройках и тонкостях расчета базы распределения затрат рассказано здесь в видео-уроке. В этой статье я не буду повторяться.

Перейдите по указанной ссылке и получите доступ к уроку на вашу почту. Вы разберетесь в настройках, как они влияют на расчет базы распределения и как можно вручную вмешаться в процесс расчета базы.

Читайте также: