1с в журнале регистрации не работает отбор

Обновлено: 04.07.2024

История изменений хранит все предыдущие версии документов и справочников, включая информацию о пользователе, а по Журналу регистрации выявляется факт изменений и имя пользователя, но без какой-либо конкретики.

Журнал регистрации больше ориентирован на фиксирование действий с программой в целом — таких, как изменение параметров, настроек. А механизм Истории изменений — на хранение предшествующих версий документов и справочников. Он появился в типовых конфигурациях с версии 8.3.11, а с 8.3.13.1513 к списку объектов добавились константы, планы обмена и планы видов характеристик. Журнал регистрации начинает собирать информацию автоматически с момента установки программы, а для начала работы Истории изменений требуется ее включение и настройка.

Журнал регистрации

Журнал регистрации дает возможность выявить пользователей, совершавших какие-либо действия в программе. Открывать и просматривать его может только пользователь с правами администратора. В журнале фиксируются:

Настройка списка регистрируемых событий возможна в режиме конфигуратора. Изначально по умолчанию включена регистрация всех событий.

Где найти журнал регистрации

Журнал регистрации , в котором хранится история изменений в 1С 8.3, можно найти в разделе: Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации .

Настройка журнала

Для сокращения количества записей и точной настройки задайте параметры:

Показывать — количество записей в окне журнала;
Критичность— выберите:
- Все события — без отбора по событиям;
- Ошибка — возникшие в программе ошибки;
- Предупреждение — выведенные на экран предупреждения для пользователей;
Кнопка Установить отбор — это расширенный отбор для получения данных по конкретному событию или объекту. Чтобы отобразить сведения по документу, настройте:
- Интервал — период, за который сформируются записи о действиях с документом. Если период неизвестен, устанавливается максимальный: с даты создания документа по текущее число;
- Метаданные — укажите для получения информации по всем документам одного вида;
- Данные — укажите конкретный документ. Для этого выберите в поле из списка наименование документа.
Кнопка Применить и закрыть — завершение настройки расширенного отбора.

Сформируется отчет по зафиксированным событиям по документу за указанный период. Для открытия измененного объекта выберите из контекстного меню пункт Открыть данные для просмотра .

Как читать журнал

В журнале регистрации выводятся графы:
- Дата, время — дата и время события;
- Пользователь, компьютер, приложение, сеанс — имя пользователя, имя компьютера, с которого запущена программа, режим запущенного приложения (стандартно для всех пользователей, работающих с базой данных 1С — Тонкий клиент);
- Событие, данные и метаданные, комментарий :
  - событие — произошло с Добавление информации (возможны: Изменение, Проведение);
  - данные — событие связанно с Данными (возможны: Доступ, Пользователи, Сеанс, Фоновое задание);
  - метаданные — объект, с которым произошло событие: Счет покупателю 0000-000001 от 26.10.2020 16:50:31, относится к типу Документ , вид Счет покупателю ;
  - комментарий программа указывает в случае возникновения ошибки или предупреждения.
  1С история изменений документа или справочника
  
  История изменений документа в 1С 8.3 (или справочника) хранит все версии объекта — от создания до последнего редактирования и проведения. Механизм позволяет:
  - отследить изменения, сделанные пользователем;
  - увидеть предыдущие данные;
  - сопоставить измененную информацию со старой;
  - вернуть документ/справочник к изначальному виду.
  Включение и настройка
  
  Расположение функции в программе:
  - зайдите в систему под пользователем с правами администратора;
  - меню Администрирование – Общие настройки ;
  - откройте раздел История изменений и установите флаг Хранить историю изменений .
  Чтобы программа начала сохранять предыдущие версии объектов, перейдите по ссылке Настройки хранения . Если не задать никаких настроек, функция не начнет работать даже при флаге Хранить историю изменений .
  
  Выберите конкретный документ/справочник или группу целиком для настройки истории хранения по всем объектам сразу.
  
  Настройка истории хранения по конкретным видам документов/справочников позволит не загружать базу лишними данными и сохранит производительность системы.
  
  Укажите, при каких обстоятельствах требуется добавлять записи в историю, нажав Установить когда сохранять версии и выбрав пункт из списка:
  - Никогда — не хранить данные об изменениях;
  - При записи :
    - для документов — собирать историю редактирования не проведенных документов;
    - для справочников — сохраняются все изменения;
    - для справочников — Никогда ;
    - для документов — При проведении (для документов) .
    Установить срок хранения версий — определяется время хранения версий:
    - За последнюю неделю ;
    - За последний месяц ;
    - За последние три месяца ;
    - За последние шесть месяцев ;
    - За последний год ;
    - Бессрочно — хранить историю всегда.
    Версии с истекшим сроком хранения система считает устаревшими. При установке флага Автоматически удалять устаревшие версии программа будет их удалять самостоятельно. По умолчанию удаление настроено на каждый день в 3:00, но по ссылке Настроить расписание можно поменять настройки времени и частоты запуска процедуры удаления устаревших версий — от нескольких раз день до одного раза в год. Версии с Бессрочным сроком хранения всегда актуальны и автоматически программой не удаляются.
    
    Просмотр истории изменений документа или справочника
    
    Как в 1С посмотреть историю изменения документа/справочника после включения опции:
    - Откроется окно История изменений с отчетом о редактировании документа/справочника. Включает дату изменения и имя пользователя, сделавшего корректировки.
    Жирным цветом выделена текущая версия. Для просмотра деталей нажмите кнопку Открыть версию . Версия документа/справочника на выбранную дату отображается в виде отчета со значениями реквизитов.
    
    Если требуется информация о редактировании конкретных реквизитов, укажите их в поле Изменения в реквизитах , отметив в окне Выбор реквизитов объекта. После указания реквизитов в списке версий останутся только те, в которых эти реквизиты менялись.
    
    Сравнение версий документа/справочника:
    - Откройте окно История изменений .
    - Выделите строки с зажатой клавишей Shift или Ctrl и нажмите кнопку Сравнить . Сформируется отчет по изменениям, где каждой выбранной позиции отведена колонка. Порядок столбцов по умолчанию: в последней колонке отражены начальные данные (из выбранных версий), а в первой — конечные изменения (среди выбранных для сравнения). Сопоставлять можно любое количество версий.
    Измененное значение реквизита подсвечивается.
    
    Восстановление предыдущей версии документа или справочника
    
    Чтобы восстановить данные до определенного состояния, выделите нужную строку и нажмите Перейти на версию . Документ/справочник вернется к состоянию на выбранное число в истории появится запись о создании новой версии с комментарием, она будет выделена жирным цветом как актуальная на текущий момент. Кнопка доступна только в режиме администратора.
    
    Таким образом, посмотреть в 1С кто корректировал данные можно несколькими способами. Журнал регистрации и История изменений заложены во все типовые решения фирмы 1С. У каждого из них есть преимущества и недостатки. В Журнале регистрации предусмотрен расширенный механизм отбора информации по всей базе данных, а история изменений привязана и открывается по конкретному документу или справочнику. На практике для получения эффективных результатов при поиске измененных данных используют оба способа совместно.
    
    См. также:
    
    Если Вы еще не подписаны:
    
    Активировать демо-доступ бесплатно →
    
    или
    
    Оформить подписку на Рубрикатор →
    
    После оформления подписки вам станут доступны все материалы Бухэксперт8, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по программе 1С.
    
    Помогла статья?
    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
    
    Похожие публикации
    Карточка публикации
    
    (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
    
    Работа с журналами документов
    
    В данном разделе будут рассмотрены особенности работы с журналами документов и даны некоторые рекомендации по их разработке.
    
    Журнал документов как вторичные данные
    
    Основной особенностью журналов документов в 1С:Предприятии 8.1 является то, что журналы - вторичные данные не несущие никакой первичной информации и представляющие собой не более чем еще одно представление списка документов. Эта особенность журналов документов и определяет их поведение.
    
    При реструктуризации
    
    Таблица журнала документов имеет следующий состав полей:
    "Ссылка" - ссылка на регистрируемый в журнале документ; "Номер" - номер регистрируемого документа, поле существует, если хоть один из регистрируемых документов имеет номер с длиной отличной от нуля; "ПометкаУдаления" - пометка удаления регистрируемого документа; "Проведен" - пометка проведенности регистрируемого документа; Поля, соответствующие графам документа - содержимое соответствующих реквизитов регистрируемых документов.
    При сохранении конфигурации информационной базы, реструктуризация журналов документов выполняется в тех случаях, когда:
    Изменяется состав граф журнала документов или состав включенных в графы реквизитов документов; В журнал включается еще один существовавший ранее вид документов; Изменяется тип или длина номера документа, включенного в журнал; Изменяется тип реквизита документа, включенного в одну из граф документа; В журнал включается вид документов, созданный при текущем сеансе конфигурирования.
    Первые три случая реструктуризации возникают при манипуляциях с самим журналом или подчиненными ему объектами конфигурации - графами журнала.
    
    Случаи 4 и 5 возникают при манипуляциях с документами, включенными в журнал и тоже вполне объяснимы.
    
    Реструктуризация журнала из-за добавления в него нового для данной конфигурации документа (т.е. такого, по которому пока еще нет данных) на первый взгляд не нужна и требует некоторого комментария. Действительно, изменения данных в журнале документов при таких обстоятельствах не требуется, но следует учитывать влияние каждого включенного в журнал документа на тип поля "Номер", тип поля "Ссылка" и, возможно, тип полей, соответствующих графам журнала.
    
    Например, даже включение в журнал документа, который не отображается в графах журнала, может привести к тому, что поля граф журнала теперь должны поддерживать тип Неопределено . Если в журнале отображался только один вид документов, то добавление в него еще одного документа также приведет к необходимости реструктуризации, даже если типы полей, соответствующих графам журнала и тип поля "Номер" при этом не изменились. Это связано с тем, что поле "Ссылка" ранее имевшее тип ДокументСсылка.<имя> теперь должно поддерживать хранение ссылок на документы разного вида.
    
    При тестировании и исправлении информационной базы
    
    Действия, которые выполняются при тестировании и исправлении журнала документов также следует из его "вторичности". Проверяется соответствие записей журнала и записей таблиц документов. При этом, если данные рассогласованы, то при исправлении информационной базы выполняется "дозаполнение" журналов по таблицам документов и, наоборот, удаление записей журнала, которые не соответствуют таблицам документов.
    
    При записи документов
    
    При записи документов в одной транзакции с записью документов выполняется запись строк во всех журналах, в которых документ регистрируется. Такая регистрация в журналах выполняется:
    при записи документов, у которых есть любые изменения в реквизитах самого документа (изменения в табличных частях не приводят к необходимости "перерегистрации" в журналах документов).
    Кроме того, к изменениям реквизитов документа можно отнести:
    
    Во всех этих случаях также выполняется "перерегистрация" во всех журналах документов, в которых регистрируется документ.
    
    Удаление документов, разумеется, также будет выполняться с удалением в той же транзакции соответствующих записей журналов документов.
    
    Рекомендации по конфигурированию
    
    Число документов, регистрируемых в одном журнале, не ограничено. В одном из журналов документов могут регистрироваться даже все документы конфигурации. Но, при принятии решения о числе видов документов, регистрируемых в журнале, следует помнить о зависимости такой характеристики, как параллельность работы пользователей, от наличия в ней таких журналов, которые охватывают все или большую часть видов документов. Особенно это касается работы в файловом варианте информационной базы. Необходимость заблокировать при записи документа таблицы всех журналов, в которых он регистрируется, приводит к последовательной записи таких документов. Можно сказать, что создание журналов документов, регистрирующих все или большую часть видов документов, допустимо только для конфигураций, которые заведомо рассчитаны на небольшое число одновременно работающих пользователей.
    
    Число журналов, в которых может регистрироваться один вид документа, также не ограничено. Тем не менее, не рекомендуется злоупотреблять этой возможностью и не регистрировать документы в большом числе журналов. Такая регистрация несколько "утяжеляет" процедуру записи и удаления документа. Для документов, которые не имеют табличных частей, накладные расходы на регистрацию документа в журналах могут быть сопоставимы с расходами на собственно запись документа, и даже превышать их.
    
    Оптимизация отбора по графам журнала
    
    То, что журналу документов соответствует реальная таблица информационной базы, приводит к возможности индексирования граф журнала документов. Эта особенность позволяет, например, оптимизировать отбор по графе журнала в списке журнала документов. Так, для журнала, в котором отображаются все документы взаиморасчетов с контрагентами, можно оптимизировать отбор по контрагенту, а для журнала кадровых документов - оптимизировать отбор по работнику.
    
    Описанные в данном разделе особенности имеют отношение к реализации журналов документов в версии программы 8.0.10 и более поздних версиях.
    - где найти журнал регистрации в 1С 8.3;
    - где хранится журнал регистрации;
    - настройка журнала регистрации в 1С;
    - как открыть и посмотреть журнал регистрации 1С 8.3;
    - как очистить журнал регистрации 1с 8.3.
    Журнал регистрации в 1С 8.3 где найти
    
    В 1С Журнал регистрации хранится как в пользовательском режиме 1С Предприятия, так и в режиме Конфигуратора.
    
    Открываем журнал регистрации 1с 8.3 по ссылке Журнал регистрации .
    
    Как посмотреть журнал регистрации в 1С 8.3
    
    Для поиска записи по Журналу регистрации можно воспользоваться кнопкой Найти , при этом поиск будет осуществляться только в отобранных записях.
    
    С помощью кнопки Установить отбор можно отобрать записи Журнала регистрации по каким-либо критериям.
    
    В поле Метаданные можно задать конкретный объект отбора для просмотра информации о его изменении. Можно выбрать документ, справочник, определенный регистр накопления и т.д.
    
    В поле Данные можно установить отбор по типу данных.
    
    При установке фильтров отбор применяется ко всем данным, а не только к выведенным в таблицу.
    
    Где хранится журнал регистрации в 1С
    
    Журнал регистрации в 1С хранится в файле 1Cv8.lgd. Для файловых баз данных он находится в каталоге с установленной программой. В клиент-серверном варианте информационной базы журнал регистрации находится в подкаталоге рабочего каталога кластера, имя которого определяется идентификатором информационной базы. Если мы зайдем в эту папку (каталог), то увидим папку 1Cv8Log, в ней и будет находиться файл журнала регистрации.
    
    Очистка журнала регистрации 1С
    
    По умолчанию вся информация записывается в файл 1Cv8.lgd и при интенсивной работе с программой 1С количество записей в нем растет и соответственно его размер тоже, что затрудняет и замедляет поиск в самом Журнале регистрации .
    
    В том случае, если данные Журнала регистрации не нужны, то данную папку можно удалить, тем самым очистить журнал. При запуске программы 1С 8.3 она создается снова. А в случае, если вы переносите базу данных и вам надо сохранить Журнал регистрации , то эту папку также необходимо перенести вместе с информационной базой.
    
    Настройка журнала регистрации 1С 8.3
    
    Если Журнал регистрации не настроен, то в него попадает много лишней информации, что даже при установленных отборах затрудняет работу с ним. Посмотрим, какую настройку Журнала регистрации в 1С 8.3 можно выполнить.
    
    В настройке доступны следующие режимы работы Журнала регистрации :
    - Не регистрировать;
    - Регистрировать ошибки;
    - Регистрировать ошибки, предупреждения;
    - Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию;
    - Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию, примечания.
    Чтобы отключить полностью Журнал регистрации , нужно установить переключатель в положение Не регистрировать .
    
    В этой же настройке, нажав ссылку Изменить формат , можем настроить разделение журнала регистрации по периодам, в зависимости от размера базы данных.
    
    При этом используется формат хранения лога журнала регистрации не в текстовом файле, а в отдельной базе данных на СУБД SQLite. Это является одним из способов оптимизации работы с Журналом регистрации .
    
    Еще одним способом оптимизации является сокращение Журнала регистрации . Сделать это можно с помощью кнопки Сократить в его настройке.
    
    Указываем дату, до которой сократим наш журнал и установим галочку Записать удаляемые события в файл , что при необходимости позволит восстановить данные Журнала регистрации .
    
    Мы рассмотрели где найти журнал регистрации 1С 8.3, где хранится, настройку и очистку журнала регистрации в 1С.
    
    См. также:
    
    Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
    
    Активировать демо-доступ бесплатно →
    
    или
    
    Оформить подписку на Рубрикатор →
    
    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
    
    Помогла статья?
    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
    
    Похожие публикации
    
    Карточка публикации
    
    (4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
    Вы можете задать еще вопросов
    
    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
    Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку
    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>
    
    Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.
    
    Содержание
    
    Вы можете задать еще вопросов
    
    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
    Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку
    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>
    
    Где хранится журнал регистрации
    
    Файловая база
    
    Для файловых баз данных 1С журнал находится в папке с базой данных. Расположение файлов можно узнать при запуске программы в меню выбора базы данных:
    
    Красным выделен путь. Если мы проследуем по этому пути, то увидим следующую картину:
    
    Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
    Попробуйте бесплатно по ссылке >>
    
    Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
    - Если Вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации, Вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С.
    - Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе, просто удалите папку 1Cv8Log.
    Клиент-серверная база 1С SQL
    
    В клиент-серверном режиме файлы истории обычно хранятся на сервере в каталоге:
    
    C:\Program Files\1cv8\srvinfo\<Имя кластера сервера>\<Идентификатор базы на сервере>\1Cv8Log
    
    Чтобы перенести журнал регистрации 1С для базы SQL, так же, как и для файловой, достаточно перенести папку в расположение новой базы.
    
    Настройка журнала
    
    В открывшемся интерфейсе доступны следующие настройки ведения журнала:
    
    Другие настройки рассмотрим далее, они относятся к оптимизации работы журнала.
    
    Оптимизация журнала регистрации
    
    Среди способов оптимизации скорости загрузки и работы с журналом можно выделить следующие методы:
    
    При использовании данного способа настоятельно рекомендуется записать удаляемые события в отдельный файл. Это позволит в любой момент восстановить историю, которая была удалена из журнала базы данных 1С.
    
    Будьте внимательны, обратная конвертация в старый формат невозможна.
    
    В системе 1С для анализа технической информации существует также технологический журнал.
    
    Другие статьи по 1С:
    
    Видео по настройке журнала регистрации:
    
    Читайте также: