1с варианты отчетов где хранятся

Обновлено: 05.07.2024

Дата публикации 03.09.2019

Использован релиз 1.6.18

Если отчет с собственными настройками будет использоваться в дальнейшей работе, сохраните свой вариант отчета.

1. Раздел: Продажи (или CRM, Закупки, Работы, Производство, Деньги, Зарплата) – Отчеты.
2. Откройте нужный отчет и выполните необходимые настройки (подробнее об этом здесь).
3. Кнопка "Запомнить настройки".
4. Сохранить свой вариант отчета с выполненными настройками можно либо под именем уже существующего отчета (в этом случае существующий отчет будет заменен на отчет с новыми настройками), либо под новым именем (в этом случае будет создан новый отчет).
5. Для сохранения отчета с выполненными настройками под именем уже существующего отчета используйте кнопку "Сохранить" (рис. 1). В этом случае у существующего отчета обновятся только его настройки (оформление, группировка и отбор данных и др.). Остальные параметры отчета (доступ к отчету, доступность в разделах, документах и элементах справочников, описание отчета и др.) останутся неизменными.

Изменение предопределенных отчетов программы со значком невозможно (например, отчет "Продажи" ) (рис. 1). Можно обновить настройки только для ранее созданных пользователем отчетов.

1. Для сохранения отчета с выполненными настройками c новым названием введите новое название в поле "Наименование отчета" и по кнопке "Далее" продолжите настройку параметров нового отчета (рис. 2).

Настройка параметров поиска отчета и доступа к нему (рис. 3):

Настройка возможности открытия отчета из документа или справочника (рис. 4):

• По ссылке "Добавить привязку" в блоке "Контекстное открытие отчета" можно выбрать из списка документы и справочники, в которых на вкладке "Отчеты" будет доступно использование данного отчета (рис. 5).

Сохраните настройки поиска, доступа и использования нового отчета по кнопке "Сохранить".

1. После сохранения настроек отчет будет доступен для использования в программе.

Смотрите также

Любите делать отчеты для типовых конфигураций? Вы мастер СКД и отчет с вложенными схемами компоновки и собственным макетом для Вас тоже обычное дело? А может быть программное формирование схемы компоновки для Вас тоже норма? Или Вы новичок и только начинаете постигать сакральные знания СКД? Не важно!

Сегодня мы будем говорить о другом. О подсистеме "Варианты отчетов" из БСП, которую можно встретить практически во всех типовых конфигурациях. Вероятно, многие зададутся вопросом: "О чем тут вообще можно говорить?". Что ж, постараюсь Вас удивить!

Как она устроена

От одной версии БСП к другой, подсистема "Варианты отчетов" становилась все функциональней и интересней. Почти все мы ее используем в своих отчетах и можем даже об этом не подозревать. Сегодня мы поговорим о некоторых нюансах ее работы на примере версии БСП 3.0. Информация в большей части справедлива и для других версия библиотеки.

Прежде чем перейти к особенностям, дадим краткое описание принципа работы подсистемы. В составе метаданных она содержит не мало объектов для реализации всего функционала. Те, что нас интересуют, это:

• Общая форма "Форма отчета".
• Справочник "Варианты отчетов".
• Хранилище настроек "Хранилище вариантов отчетов".
• Общие модули с именем "ВариантыОтчетов*" и "Отчеты*".
• И некоторые настройки корня конфигурации.

Весь смысл подсистемы сводится к тому, что все варианты отчетов, адаптированных для использования в БСП, сохраняются в справочнике "Варианты отчетов" через переопределение основных событий хранилища "Хранилище вариантов отчетов":

• Автор
• Тип отчета
• Пользовательские настройки
• Ключ
• Представление варианта
• Различные настройки видимости
• Описание
• И многое другое.

Все еще непонятно? Сделаем небольшой пример, но отчет будет внешним! Вы когда-нибудь разрабатывали отчеты для ERP? Так вот, на ней и продемонстрируем как подсистема работает. Отчет будет отображать количество элементов номенклатуры в разрезе видов номенклатуры. Обязательно добавим в модуль объекта функции описания внешних отчетов и обработок для БСП, а также программное формирование отчета.

Ничего необычного. В модуле объекта добавлено описание внешнего отчета для БСП, а также программное формирование отчета в событии "ПриКомпоновкеРезультата".

В схеме компоновки запрос тоже тривиальный.

Для наглядности мы добавим в настройках отчета два одинаковых варианта, но с разными названиями.

Больше никаких настроек и функций не добавляем (ни форм отчетов, ни задание доп. настроек в свойствах отчета и др.). В режиме 1С:Предприятие отчет выглядит предсказуемо.

Полный исходный код примера можно найти в соответствующем репозитории на GitHub.

Чтобы подсистема "Варианты отчетов" была задействована для нашего продвинутого отчета, прикрепим его в справочник "Дополнительные отчеты и обработки". Не зря же мы делали описание внешнего отчета в модуле объекта.

Прикрепляем отчет в дополнительные отчеты и обработки

Здесь тоже всем известная процедура - добавляем отчет из файла и выбираем размещение в подсистемах.

Так как это отчет и он совместим с подсистемой вариантов отчетов, то в настройках доступна вкладка "Варианты отчетов". Пока мы не запишем элемент - она недоступна.

После записи система позволит отобразить список вариантов.

Эти варианты были сформированы из настроек схемы компоновки отчета.

Но что это за варианты и где они в системе хранятся?

Под спойлером выше были показаны два варианта отчета, которые БСП сформировала автоматически. Они были получены из настроек вариантов схемы компоновки. В системе они сохраняются в виде элементов справочника "Варианты отчетов", в том самом справочнике, о котором мы уже говорили.

В корне конфигурации ERP (как минимум с версии 2.2) для свойства "Хранилище вариантов отчетов" установлен объект метаданных "ХранилищаВариантов.ХранилищеВариантовОтчетов". То есть, стандартное хранилище для сохранения настроек отчетов не используется. При этом в стандартных событиях этого хранилища переопределены события загрузки и сохранения настроек, в которых алгоритмы используют уже справочник "Варианты отчетов". Таким образом, подсистема перевела весь функционал по работе с вариантами отчетов на собственный справочник.

При этом, если варианты предопределены в схеме компоновки, то сами настройки в справочнике не сохраняются. Это и понятно - зачем их сохранять, если они есть в самой компоновке данных. Однако, если пользователь сохранит свой вариант, то настройки компоновки будут записаны в реквизит "Настройки" этого справочника (в виде хранилища значений).

Еще одной важной частью подсистемы является общая форма "ФормаОтчета", которая предоставляет расширенный функционал работы с отчетами. Если в объекте отчета (внешнем или встроенном в конфигурацию) нет явно заданной формы, то будет использоваться именно она. Достигается это за счет установки основных форм в корне конфигурации.

Кроме основной формы отчета, подсистема также содержит формы для настроек и выбора варианта, но в нашем случае эту часть подсистемы мы не будем рассматривать. Вот так выглядит форма отчета из подсистемы БСП.

И, кстати, Вы заметили, что мы переопределили событие "ПриКомпоновкеДанных" отчета и сделали полностью программное формирование. При этом отчет также формируется в фоновом режиме. В обычном случае, если сделать программное формирование отчета, то он блокирует основной интерфейс при выполнении.

Таким образом, подсистема "Варианты отчетов" позволяет разрабатывать и управлять отчетами эффективно за счет дополнительного функционала:

• Варианты отчетов и их настройки хранятся в справочнике "Варианты отчетов", что позволяет ими гибко управлять (видимость, права доступа, администрирование настроек) и хранить дополнительную информацию для них.
• Стандартизированные формы отчета и настроек создают единый интерфейс для работы с отчетами со стандартным набором функций, а также выстраивают удобную работу с "тяжелыми" отчетами за счет формирования в фоне любых произвольных отчетов за счет использования подсистемы "Длительные операции".

Пример был сделан для внешнего отчета, но встроить его в конфигурацию не составит труда. Фактически нужно еще меньше действий, но потребуется обновление конфигурации.

Для встраивания отчета в конфигурацию с подсистемой "Варианты отчетов" достаточно сделать несколько простых шагов.

Вставляем внешний отчет из файла.

И получаем тот же самый отчет, но уже в составе конфигурации. Для наглядности добавил к имени постфикс "Встроенный". То же самое сделал для вариантов отчета в настройке схемы компоновки данных.

Теперь перейдем к настройкам.

Выбираем подсистему "Закупки" для работы отчета.

Именно к этой подсистеме отчет будет привязан.

В общем модуле "ВариантыОтчетовПереопределяемый" в процедуре "НастроитьВариантыОтчетов" добавим описание обоих вариантов нашего отчета:

С помощью опции "ВидимостьПоУмолчанию" мы включили отображение отчета в панели отчетов для всех его вариантов. По умолчанию видимость включается только для первого основного варианта.

Ура, ура, ура! Отчет теперь виден в пользовательском интерфейсе.

И даже работает! Было не сложно :)

Дополнительно можно настраивать различные параметры (права доступа, отображение в панелях отчетов и многое другое), но сейчас на этом не останавливаемся. Более подробная информация есть на ИТС, в демобазах БСП и в других статьях на Инфостарт.

Конечно, все "внутренности" подсистемы мы не рассматриваем, но основная часть теперь должна быть понятна. А теперь поговорим о типичной ситуации в разработке отчетов, с которой приходится часто сталкиваться.

Обычная ситуация

Вроде все просто и никаких проблем не ожидается. Но давайте сделаем те же самые действия на другой конфигурации, например на Бухгалтерии КОРП 3.0.67.70 (не самая новая версия, но подойдет). Добавим как внешний отчет, так и внутренний.

Внешний отчет удалось добавить, а также настроить расположение в подсистеме "Продажи" и даже запустить. Вроде бы все работает, но на самом деле не так как надо:

1. Для отчета недоступны варианты отчетов. Их нет не только в интерфейсе элемента внешнего отчета, но и в справочнике "Варианты отчетов" новых элементов не добавилось.
2. Отчет использует общую форму отчетов подсистемы, но не весь функционал. Например, фоновое выполнение отчета недоступно.

Встроить отчет в конфигурацию мы смогли (добавлен элемент отчета, настроена подсистема и добавлен код описания вариантов в общий переопределяемый модуль). Запускаем с ключом обновления БСП и .

Думаю, по описанию ошибки Вы уже догадались что же произошло.

Примечание: в новых версиях БСП при добавлении отчета без указания хранилища вариантов отчетов появляется предупреждение:

Свойство отчета "Хранилище вариантов" не заполнено.
Сохранение (выбор) вариантов отчета будет работать в ограниченном режиме.
Обратитесь к разработчику дополнительного (внешнего) отчета.

Поэтому теперь ошибиться с настройками еще сложнее. Если, конечно, не игнорировать данное предупреждение.

Вы будете неприятно удивлены результату - отчеты не только не сформировали элементы справочника "Варианты отчетов", так еще и не выполняются в фоновом режиме, а также не отображаются в панели отчетов. А попытка встроить отчет в конфигурацию вообще приводит к ошибке при запуске базы с ключом обновления БСП.

Только форма отчета типовая, но остальное работает не как ожидалось. В чем же дело?

Что здесь не так и как быть

Ответ достаточно прост. Помните, в кратком описании принципа работы подсистемы говорилось, что она использует собственное хранилище вариантов отчетов, которое переопределяет работу с настройками на справочник "Варианты отчетов". В ERP это хранилище используется по умолчанию, так как оно установлено в качестве основного хранилища вариантов в настройках корня конфигурации. Сравните эти настройки с бухгалтерией.

В ERP хранилище вариантов отчетов по умолчанию установлено, а в Бухгалтерии нет.

Нет хранилища вариантов - нет и хранения настроек в справочнике "Варианты отчетов", и нет доступа ко всем функциям подсистемы.

То есть, в бухгалтерии в качестве хранилища вариантов отчета по умолчанию используется не хранилище вариантов из БСП, а стандартное хранилище настроек. Именно поэтому отчеты и не смогли использовать возможности подсистемы "Варианты отчетов".

Просто, потому что в свойствах отчета достаточно явно указать хранилище вариантов отчетов.

Для встроенного в конфигурацию отчета это делается здесь.

Для внешнего отчета это уже не так интуитивно понятно.

Теперь отчеты подходят для работы с подсистемой.

Но есть небольшая (а может и большая) сложность - если отчет был уже ранее добавлен и пользователи сохраняли свои варианты, то после таких манипуляций все настройки будут потеряны.

Для корректного исправления ситуации лучше всего изменения хранилища вариантов выполнять следующим образом.

В первую очередь, нужно проверить - есть ли для отчета нестандартные (созданные пользователями) варианты отчетов, хранящиеся в стандартном хранилище настроек отчетов. Если их нет - отлично! Просто обновите отчет.

Если же пользовательские варианты уже есть, то установка нового хранилища вариантов сделает эти настройки недоступными для использования. Вас может ожидать шквал заявок от сотрудников :)

Чтобы этого избежать, можно конвертировать настройки стандартного хранилища вариантов в элементы справочника "Варианты отчетов". Пример такого скрипта ниже.

Это не законченный вариант, т.к. практика показывает, что конвертация вариантов отчетов сильно отличается от конфигурации, набора существующих вариантов, прав доступа и многого другого. Но принцип работы должен быть понятен.

В демобазах БСП Вы можете найти обработку "ПереносВариантовОтчетов", которая также позволяет конвертировать варианты. Она не имеет гибких настроек и используется при внедрении подсистемы вариантов отчета. Для точечной конвертации она не подойдет, но для изучения работы подсистемы подходит идеально.

Итого, при использовании подсистемы вариантов отчетов нужно обязательно проверять используется ли хранилище вариантов отчетов из БСП в отчете. Для использования полного функционала подсистемы его обязательно нужно включать. Если в конфигурации подсистема внедрена частично, то в отчетах (внешних и встроенных) необходимо указывать хранилище вариантов явно.

При исправлении хранилища вариантов у отчета все старые настройки пользователей могут быть потеряны, поэтому изменение хранилища настроек должно происходить осторожно.

Немного нюансов

При использовании подсистемы "Варианты отчетов" может возникнуть интересная ситуация в процессе разработки. Допустим, у вас есть внешний отчет (пусть будет тот самый отчет для ERP из примера выше). Он уже был добавлен в дополнительные отчеты и обработки и некоторое время использовался.

Теперь появилась необходимость изменить настройки отчета. Вы изменяете их в конфигураторе, сохраняете отчет, открываете в пользовательском режиме для проверки и . барабанная дробь . при открытии настройки не изменились.

Подобная ситуация может также быть, если Вы изменили настройки компоновки вариантов в конфигураторе, обновили информационную базу, но при открытии отчета снова никаких изменений не увидите.

Причина также проста - настройки хранятся в справочнике "Варианты отчетов". При внесении изменений в конфигураторе настройки в самом справочнике, конечно же, не обновляются. Поэтому в отчете и не видно изменений.

1. Для внешних отчетов:
   • Обновить внешний отчет в справочнике "Дополнительные отчеты и обработки", после чего настройки предопределенных вариантов обновятся.
   • На тестовом окружении изменить имя отчета, добавив например цифру. В итоге созданные настройки в справочнике не будут использоваться.
2. Для встроенных отчетов:
   • После применения изменений конфигурации запустить обновление информационной базы со специальным ключом запуска БСП.
   • Отдельно запустить обновление данных вариантов отчета с помощью скрипта.

Дополнительной сложностью могут служить пользовательские варианты отчетов, которые автоматически не обновятся при внесении изменений в сам отчет. Тут придется продумывать варианты решения:

1. Выпустить полностью новую версию отчета с новыми вариантами, которая не будет поддерживать существующие пользовательские варианты.
2. Очистить все пользовательские варианты для измененного отчета.
3. Написать обработку, которая исправит настройки существующих вариантов отчетов пользователей

Варианты решения выбирать только Вам. В остальном, особых проблем и нюансов нет. Подсистема стоит того, чтобы ее использовать и не изобретать велосипеды.

Вот и все

Теперь Вы знаете немного магии из мира БСП, хотя уверен, что для многих это не стало открытием. Надеюсь, что информация будет полезна и сэкономит время в случаях, когда от разработчиков можно услышать:

• Платформа создала кэш настроек отчета, сейчас его почищу. Хм, а не помогает. Компьютер перезапущу!
• Я напишу свой механизм управления вариантами отчетов. Тот, что в БСП, глючит сильно.
• Я делаю отчеты с помощью обработок, что еще за БСП.

И да, всех проблем с отчетами можно было бы избежать, если изучить официальную документацию.

Свойство отчета "Хранилище вариантов" не заполнено.
Сохранение (выбор) вариантов отчета будет работать в ограниченном режиме.
Обратитесь к разработчику дополнительного (внешнего) отчета.

Ошибка при подключении внешнего отчета 1С

Для чего нужно хранилище вариантов отчета

Пример сохраненных вариантов отчетов 1С

1С позаботилась о разработчиках и предоставила им возможность без лишних доработок использовать данный механизм в своих внешних отчетах.

1. Открываем палитру свойств нашего внешнего отчета как показано на картинке ниже:

2. В свойстве «Хранилище вариантов» выбираем хранилище настроек с именем «ХранилищеВариантовОтчетов»

Выбираем хранилище вариантов

Сохраняем вариант отчета для других пользователей

После подключения нашего внешнего отчета в конфигурацию, открываем его. Например, вы внесли какие-то изменения в структуру отчета в пользовательском режиме и хотим поделиться этим вариантом с другими пользователями.

1. Для этого, выбираем типовую команду «Сохранить вариант отчета»:

Сохранение варианта отчета для других пользователей

3. Указываем раздел, в который хотим поместить нашу настройку отчета, например, «Кадры». Пишем описание для варианта отчета, если надо и сохраняем.

4. Теперь наш вариант отчета доступен другим пользователям как в самом отчете:

Пример выбора настройки внешнего отчета 1С

Так и в разделе «Отчеты» в ветке «Кадры»

Вариант внешнего отчета 1С в разделе Отчеты

Итоги

После нехитрых настроек наш внешний отчет теперь может работать с типовым хранилищем вариантов отчетов. Это позволит сохранять различные настройки внешнего отчета в хранилище и давать доступ к ним для других пользователей 1С.

Еще можно посмотреть

Вывод дополнительных реквизитов в несколько колонок

Вносим небольшое изменение в программу для вывода дополнительных реквизитов 1С на форме в несколько колонок для удобного просмотра и редактирования.

Расположение дополнительных реквизитов на форме

Меняем расположении закладки с дополнительными реквизитами на форме Внутреннего документа.

Зачем нужны Дополнительные реквизиты 1С

Для чего нужно использовать дополнительные реквизиты в конфигурациях 1С. Почему это лучше изменения метаданных.

Как включить отладку на сервере 1С 8.3

Включаем отладку на сервере 1С. Разбираемся где и какие параметры прописать в системе чтобы стала доступна отладка серверных сеансов.

Не работает отладка 1С

Не работает отладка 1С. Разбираем случаи когда и почему не работает отладка на сервере и на клиенте 1С и как решить проблему.

Настройка отладки в Конфигураторе 1С

Рассказываем про настройки которые надо сделать в конфигураторе 1С чтобы запустить отладку.

Делаем свою автоподстановку в 1С Документообороте

Реализация собственного механизма автоподстановки исполнителя в процесс в 1С:Документоборте

Среди множества отчетов, в программах 1С имеется Универсальный отчет , позволяющий более глубже анализировать информацию, выбирать из информационной базы данные, которые нет возможности получить в других стандартных отчетах, при этом детализируя и оформляя отчет по своему усмотрению. Рассмотрим, какую информацию мы можем с помощью него получить в нашей инструкции.

Где найти Универсальный отчет в 1С 8.3

Рассмотрим, какую информацию мы можем получить с помощью Универсального отчета в 1С 8.3.

Универсальный отчет в 1С 8.3 — инструкция по настройке и использованию

Кроме выбора периода в нем есть еще некоторые настройки, в которых мы сейчас разберемся.

Для начала выбираем Вид объекта , по которому хотим сформировать Универсальный отчет в 1С 8.3. Далее уже можно будет детализировать и выполнить дополнительную настройку.

Универсальный отчет по виду документов

Например, при выборе вида объекта Документ , будет предложено выбрать наименование документа и указать какую информацию мы хотим получить. Выберем для примера документ Начисление зарплаты .

Далее в поле укажем, что мы хотим получить информацию о начисленном НДФЛ .

Нажав кнопку Сформировать , получаем отчет, который, как видим, очень громоздкий и неудобный для просмотра, в нем много пустых колонок и лишней информации, которая не нужна. Нажмем кнопку Настройки .

Выбрав вид отчета Расширенный , на вкладке Поля и сортировки , можем галочками отрегулировать какую информацию необходимо выводить в отчет. С помощью кнопок перемещения вверх/вниз можно поменять элементы местами.

При большом объеме информации данные отчета можно сгруппировать или установить отбор, например по подразделению (вкладка Отборы , кнопка Добавить отбор ).

Отчет готов и выглядит более компактно.

При установке отбора, можем установить настройку Показывать – В шапке отчета .

После нажатия кнопки Закрыть и сформировать в шапке настройки отчета у нас появится поле отбора по Подразделению .

Универсальный отчет по справочникам

Сформируем Универсальный отчет в 1С для отражения информации Справочников .

Предположим, нужно получить информацию об адресах всех работающих сотрудников и даты их рождения.

Далее выбираем, какие значения нужны для отчета Основные данные или Дополнительные реквизиты . В нашем примере, выбираем Основные данные .

Нажав кнопку Настройки , переходим на вкладку Структура и с помощью кнопки Добавить формируем структуру нашего отчета. Из открывшегося окна Выбор поля отчета , подбираем необходимые данные.

При определении структуры отчета на вкладке Состав группировки задаем поля нашего отчета с помощью кнопки Добавить .

У нас должна получиться вот такая строка с данными.

Также можем установить Отбор, с помощью кнопки Добавить отбор , например сотрудников, которые не находятся в архиве, соответственно, это работающие сотрудники.

Нажав кнопку Закрыть и сформировать , получаем вот такой отчет.

Таким образом мы можем проверить, все ли данные по сотрудникам занесены в справочник.

Для задания параметров оформления отчета в настройке есть вкладка Оформление , где можно изменить шрифт отчета, размер, цвет, ширину линий и другие параметры.

При этом на вкладке Оформляемые поля необходимо их указать.

Наш отчет стал выглядеть вот так.

Универсальный отчет по регистрам накопления

Множество вариантов Универсального отчета в 1С 8.3 можно сформировать и по регистрам накопления.

Для примера сформируем отчет по предоставленным вычетам НДФЛ, с указанием месяца налогового периода, кода вычета и выделением документов, которыми был предоставлен вычет (поле Регистратор ).

Получившийся отчет по регистру накопления Предоставленные стандартные и социальные вычеты выглядит следующим образом.

Видим, что в отчете строки по начислениям в каждом месяце повторяются. В данном примере, можем сгруппировать наши записи по месяцам, для более удобного отображения данных. Для этого на вкладке Структура , указав строку для группировки Месяц налогового периода , нажимаем кнопку Обернуть эту строку в группировку по полю . Далее уже детализируем поля для содержания нашего отчета – Регистратор , Код вычета , Физическое лицо . Поля можно выстраивать в том порядке, как удобно.

Реквизит Сумма выделен на вкладке Поля и сортировка .

Нажимаем Закрыть и сформировать и получаем Универсальный отчет в 1С немного другого вида, где данные по месяцам мы можем свернуть в группы.

Если захотим изменить группировку, объединив данные по физическому лицу, то верхняя строка структуры должна быть закреплена – Физическое лицо . И далее также указываем необходимые поля для детализации. В нашем примере – Месяц налогового периода , Регистратор , Код вычета .

В результате получается вот такой отчет, где как видно данные сгруппированы по Физическому лицу . С помощью кнопок +- можем сворачивать и разворачивать наши данные. При этом итоги по сумме строк отображаются по строке группировки – по Физическому лицу .

Универсальный отчет по регистрам сведений

Примером отчета, сформированного по регистрам сведений могут быть данные о лицевых счетах сотрудников.

Настройка Универсального отчета в 1С 8.3 для работы с регистрами сведений выполняется аналогично описанному выше.

Универсальный отчет по регистрам бухгалтерии

Универсальный отчет в 1С по регистрам бухгалтерии по составу отражаемой информации напоминает карточку счета.

По кнопке Настройки можно также сделать настройки отчета, выбрав для себя необходимые параметры.

В отчете при отборе необходимо выбирать конечный субсчет счета, иначе отчет сформируется пустым.

На вкладке Поля и сортировки выберем показатели, которые хотим увидеть в отчете.

Например, нам интересны обороты в сумме. Для того чтобы в отчете они отразились по возрастанию, с помощью голубой стрелочки вправо, можно перенести показатель, по которому хотим включить сортировку. Таким образом, задаем порядок сортировки Сумма – По возрастанию.

На вкладке Структура задаем желаемые поля нашего отчета. В данном варианте отчета, значение показателя будет зависеть от выбранного счета. Указав в качестве группируемых полей Суконто1 Дт, Субконто2 Дт, получим отчет в разрезе субконто, какие они – зависит от счета.

Так, у счета 62.01 Субконто 1 – Контрагент, Субконто 2 – Договор. Нажав кнопку Закрыть и сформировать , получаем отчет по контрагентам, с указанием договоров и сумм по этим договорам в порядке возрастания.

Добавив к полям третье субконто, получим такой же отчет, но уже с детализацией по документам.

Группируемые поля будут выглядеть следующим образом.

В результате получаем отчет.

В результате наш отчет сформирован в разрезе организаций (в нашем примере она одна).

Таким образом, меняя настройки, можем составлять целые аналитические таблицы, с отбором, сортировкой и группировкой показателей.

Так, выбрав регистр, по которому необходимо получить сведения, выполнив настройки, можно получить любой отчет.

Например, сформируем в 1С Универсальный отчет по начислениям, с отбором данных по коду НДФЛ.

Нажав кнопку Настройка , отметим необходимые поля и для удобства отображения данных, установим сортировку их по коду (перенеся показатель для сортировки в правое окно, с помощью голубой стрелки вправо).

На вкладке Структура мы ничего не задаем, поэтому там должна остаться группировка Детальные записи (но не пустая строка).

Сформировав отчет, получаем вот такие данные. Из него видим, по каким кодам у нас проходили начисления в программе.

Таким образом, с помощью Универсального отчета в 1С 8.3, можем формировать и анализировать необходимую информацию из информационной базы, распечатывать ее, отправлять по электронной почте, можем сохранять настройки отчета и выбирать настройки из ранее сохраненных с помощью кнопки на панели инструментов.

Также Универсальный отчет из 1С можно сохранить в различных форматах (Excel, PDF и др.).

Такой отчет доступен практически во всех конфигурациях 1С.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.Бывает, у бухгалтера возникает ошибка при формировании расчетной ведомости Т-51.В этой статье мы расскажем, как сформировать отчет по сотрудникам.

Карточка публикации

(3 оценок, среднее: 4,67 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (1)

Благодарю за актуальную информацию

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.

Содержание

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Читайте также:

  
• Как сделать статью в ворде
  
• Как найти описание растения по фото в браузере
  
• Веб драйвер торсо что это
  
• Webstorm typo in word что это
  
• Как в фотошопе инвертировать шкалу яркости в кривых