1с зарплата упрощенка обмен

Обновлено: 07.07.2024

Здравствуйте.
У организации система налогообложение УСР - доходы - минус расходы.
До этого работали в бухгалтерии 2.0, но в связи с онлайн-кассой пришлось перейти на бухгалтерии 3.0 недавно. Ну обо всем по порядку.
Перенесли базу из бухгалтерии 2.0 в 3.0.
Зарплату начисляем в ЗУП 2.5 и выгрузкой загрузкой переносим в бухгалтерию, теперь 3.0
Провели документ, там стоит принимаемый (проводок больше, все не помещается в 1 снимок):

Посмотрел в проводках, интересовало КУДиР, а там только:
налоги

В расшифровки:

как и в расходы при УСН

Делаем на основании ведомости выдачи наличных и там вообще нет закладок про КУДиР и УСН:

Пересмотрел , как мне кажется всю программу, а так же перечитал интернет и инструкции с ИТС, а вот никак не получается, сделать, что бы выплата зарплаты попала в расход КУДиР.
Убедительно прошу, подскажите, что необходимо сделать, что бы зарплата попала в расход?

Отражение в КУДиР для Дох-Расх возможно только при выгрузке зарплаты из ЗУП 2.5 по сотрудникам.
При этом:
- в БП по счёту 70 необходимо вести учёт в разрезе сотрудников, а по вашим скриншотам видно, что такой учёт не включен.
- ЗУП будет выгружать платёжные ведомости для выплаты зарплаты, по которым и следует выплачивать зарплату в БП.

У Вас есть 2 варианта:
1) Перейти на правильный учёт — это может потребовать серьёзных усилий.
2) Оставить всё, как есть, а КУДиР заполнять ручными движениями.

Во втором случае можно подумать об автоматизации, если у бухгалтера есть чёткое понимание:
- какие именно движения он хочет видеть в КУДиР;
- как определяется момент принятия расхода (по каждой выплате или начисление, а затем выплата, что правильнее, но гораздо сложнее);
- какой документ (операция, РКО, выписка) должен формировать эти движения — операцией с внешней обработкой заполнения такое сделать проще всего.

(3)
Тогда возникает вопрос, а в бухгалтерии 2.0 там тоже нужно только по сотрудникам делать выгрузку, что бы все автоматический и правильно попадало в КУДиР?
В 2.0 выбирали сотрудников, вернее обозвали его - все сотрудники , а этого разве не достаточно было?

То есть получается, в бухгалтерии 2.0 бухгалтера руками движения делали для КУДиР?
(а нам говорят, что там все автоматический все делалось - значит не правду говорят. )

1С:Бухгалтерия 8.3 дает возможность для автоматического расчета и начисления заработной платы сотрудникам. Кроме того, вы сможете работать с:

Для начала вам следует ознакомиться с параметрами учета. Для этого необходимо перейти во вкладку "Зарплата и кадры". Здесь вы получите доступ к многочисленным опциям.

В данном разделе ведется зарплатный и кадастровый учет. У вас появится возможность выбрать, как вы будете рассчитываться с сотрудниками - свободно или децентрализованным способом. Подключите учет больничных листов, исполнительных документов, отпускных. Выберите подходящий вариант кадрового учета - упрощенный или полный (в первом случае не формируются отдельно).

Как настроить учет зарплаты?

Для этого вам требуется перейти в соответствующий раздел. Перейдите в "Зарплата и кадры", после этого в "Справочники и настройки". Далее нажмите на "Способы учета зарплаты".

В справочнике вы сможете выбрать подходящий способ бухучета и статью затрат. Если вы ничего не будете трогать, то у вас будет стоять "Отражение начислений по умолчанию". Бухгалтер может изменять уже имеющиеся способы и создавать новые.

Как настроить учет заработной платы? Для этого нужно перейти в пункт "Настройки учета зарплаты". Здесь параметры уникальны для каждой компании. Для того, чтобы вам было проще в них разобраться, они распределены по нескольким вкладкам.

В первой вы выберите подходящий способ учета зарплаты. Он будет основным для конкретной организации. Программа будет задействовать его, если ничего другого не выбрано. В специальном разделе можно формировать резерв отпусков. Выберите:

процент ежемесячных отчислений;
сумму за год;
подходящий способ учета.

Что касается территориальных условий, то они меняются в случае наличия северной надбавки или районного коэффициента. Следует помнить, что он вписывается в виде дробного числа, обязательно должен быть больше 1. Если вы ничего не будете трогать в данном разделе, то коэффициенты будут равны единице.

Расчет заработной платы в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Начисление производится после заполнения документа "Начисление зарплаты и взносов". Здесь в отдельных вкладках автоматически рассчитываются:

удержания;
суммы по гражданско-правовым договорам;
займы;
страховые взносы;
НДФЛ.

Вам нужно указать месяц, за который рассчитывается заработная плата. Хотите проверить расчеты? Для этого нажмите на пункт "Показать подробности". Она расположена над таблицей документа.

Выплата заработной платы в 1С 8.3.

Программное обеспечение дает вам возможность выдавать денежные средства через кассу, отправлять зарплату на личные счета при помощи раздатчика. В каждом случае используется специальная ведомость. При выплате может быть использован специальный документ аванса для окончательного расчета.

В соответствии с Трудовым кодексом, зарплату нужно переводить не реже чем раз в полмесяца. В данном документе отсутствует понятие "аванса". Но есть понятие - "оплата за первую половину месяца". Получается, что работодатель должен выдавать зарплату как минимум раз в 15 дней, в строго оговоренные сроки.

Как настроить выплату зарплаты?

Первоначально требуется заняться зарплатным проектом. Это нужно для выдачи денежных средств через банк. Потребуется ввести не только информацию о зарплатных проектах, но и лицевые счета работников.

Данный документ позволит вам перечислять зарплату сразу же всем сотрудникам компании. С помощью него вы снизите риск допустить ошибку при последующей выплате. Такую услугу поддерживают практически все современные банки. Кликните на кнопку "Создать" и приступите к заполнению основных полей.

Для того, чтобы упростить процесс выдачи зарплаты, каждому работнику выпускается пластиковая карта. Для того, чтобы осуществлять обмен в рамках ЭДО, требуется подготовить заявки в разделе "Документы обмена".

Как производится выплата зарплат через банковское учреждение в 1С ЗУП?

Принципы заполнения документов здесь аналогичны. При заполнении нужно указать проект и месяц выдачи. Это может быть, как аванс, так и полноценная месячная зарплата. К примеру, вы хотите выплатить аванс сотруднику за декабрь. Нажмите на пункт "Заполнить". После этого автоматически рассчитается нужная сумма. Если она ошибочна, то ее можно отредактировать сразу в документе.

Данные правила содержат возможность переноса зп из ЗУП 8.2 в УСН 7.7, переносятся только проводки.

На стороне приема нужно воспользоваться стандартной обработкой которая есть в Бух 4.5 (перенос данных из ЗУП), а на стороне выгрузки не много доработать стандартную обработку для выгрузки в бухгалтерскую программу. Если потребуется объяснить как доработать обработку в ЗУПе, пишите, отвечу.

Описание внесения изменений в конфигурацию ЗУП для работоспособности правил обмена.

И так, для корректной работы выгрузки ЗП из ЗУП в УСН 1.3 нужно сделать следующее.

1. Загрузить в УСН 1.3 обработку ЗагрузкаДанныхИзЗУП.ert

2. Произвести доработки непосредственно в самой конфигурации ЗУП.

2.1 Открываем (в Конфигураторе) Справочник ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета.
Добавим предопределенный элемент с именем "УСН77", Код и Наименование при добавлении элемента не указываем.
Далее внесем корректировки в МодульМенеджера.
В Функцию "ПолучитьПрограммуБухгалтерскогоУчетаПоПеречислению" внесем следующий код

//вставляемый код
ИначеЕсли ПрограммаБухгалтерскогоУчета = Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияАвтономногоУчреждения Тогда
Возврат Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . УСН77 ;
//вставляемый код

Должно получиться вот так:

Функция ПолучитьПрограммуБухгалтерскогоУчетаПоПеречислению ( ПрограммаБухгалтерскогоУчета ) Экспорт

Если ПрограммаБухгалтерскогоУчета = Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . Бухгалтерия77 Тогда

Возврат Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . Бухгалтерия77 ;

//вставляемый код+
ИначеЕсли ПрограммаБухгалтерскогоУчета = Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияАвтономногоУчреждения Тогда

Возврат Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . УСН77 ;
//вставляемый код-

ИначеЕсли ПрограммаБухгалтерскогоУчета = Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияАвтономногоУчреждения Тогда

Возврат Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияАвтономногоУчреждения ;

ИначеЕсли ПрограммаБухгалтерскогоУчета = Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияАвтономногоУчрежденияКОРП Тогда

Возврат Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияАвтономногоУчрежденияКОРП ;

ИначеЕсли ПрограммаБухгалтерскогоУчета = Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятия16 Тогда

Возврат Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятия16 ;

ИначеЕсли ПрограммаБухгалтерскогоУчета = Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятия20 Тогда

Возврат Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятия20 ;

ИначеЕсли ПрограммаБухгалтерскогоУчета = Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятияКорп Тогда

Возврат Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятияКорп ;

ИначеЕсли ПрограммаБухгалтерскогоУчета = Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятия30 Тогда

Возврат Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятия30 ;

ИначеЕсли ПрограммаБухгалтерскогоУчета = Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятияКОРП30 Тогда

Возврат Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятияКОРП30 ;

Возврат Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . ПустаяСсылка ();

2.2 В Функцию "ПолучитьПрограммуБухгалтерскогоУчетаПоСсылке" вставим следующий код:

//вставляемый код
ИначеЕсли СсылкаНаПравила = Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . УСН77 Тогда
Возврат Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . УСН77 ;
//вставляемый код

Должно получиться вот это:

Функция ПолучитьПрограммуБухгалтерскогоУчетаПоСсылке ( СсылкаНаПравила ) Экспорт

Если СсылкаНаПравила = Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . Бухгалтерия77 Тогда

Возврат Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . Бухгалтерия77 ;

//вставляемый код+
ИначеЕсли СсылкаНаПравила = Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . УСН77 Тогда

Возврат Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . УСН77 ;
//вставляемый код-

ИначеЕсли СсылкаНаПравила = Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияАвтономногоУчреждения Тогда
Возврат Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияАвтономногоУчреждения ;

ИначеЕсли СсылкаНаПравила = Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияАвтономногоУчрежденияКОРП Тогда

Возврат Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияАвтономногоУчрежденияКОРП ;

ИначеЕсли СсылкаНаПравила = Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятия16 Тогда

Возврат Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятия16 ;

ИначеЕсли СсылкаНаПравила = Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятия20 Тогда

Возврат Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятия20 ;

ИначеЕсли СсылкаНаПравила = Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятияКорп Тогда

Возврат Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятияКорп ;

ИначеЕсли СсылкаНаПравила = Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятия30 Тогда

Возврат Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятия30 ;

ИначеЕсли СсылкаНаПравила = Справочники . ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятияКОРП30 Тогда

Возврат Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятияКОРП30 ;

2.3 Дальше открываем объект перечисление "ПрограммыБухгалтерскогоУчета" и вставляем новое значение с именем "УСН77", не забудте
прописань синоним "1С:Бухгалтерия 7.7 УСН 1.3" для дальнейшего удобства.

2.4 Далее открываем общий модуль "ОбменДаннымиСБухгалтерскимиПрограммамиДополнительный" функция "ПолучитьИмяТиповогоМакетаПравилОбмена"
и вставляем следующий код:

//вставляемый код
ИначеЕсли ПрограммаБухгалтерскогоУчета = Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . УСН77 Тогда
Возврат "УСН77" ;
//вставляемый код

Функция ПолучитьИмяТиповогоМакетаПравилОбмена ( ПрограммаБухгалтерскогоУчета ) Экспорт

Если ПрограммаБухгалтерскогоУчета = Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . Бухгалтерия77 Тогда

//Вставляемый код+
ИначеЕсли ПрограммаБухгалтерскогоУчета = Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . УСН77 Тогда

Возврат "УСН77" ;
//Вставляемый код-

ИначеЕсли ПрограммаБухгалтерскогоУчета = Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятия30

или ПрограммаБухгалтерскогоУчета = Перечисления . ПрограммыБухгалтерскогоУчета . БухгалтерияПредприятияКОРП30 Тогда

2.5 Сохраняем конфигурацию, применяем изменения.

3. Запускаем клиентское приложение. Открываем справочник ПравилаОбменаСПрограммамиБухгалтерскогоУчета,
находим этот элемент "1С:Бухгалтерия 7.7 УСН 1.3", жмем кнопку Заменить правила, отвечаем утвердительно,
выбираем файл заранее скаченных правил обмена данными.

4. Скачиваем обработку "Выгрузка данных 1С 8.2 ЗУП - 1С 7.7 УСН.epf", загружаем её в Дополнительные Обработки в клиентском приложении.
5. Для выгружки в УСН 77 используем скаченную в 4 - ом пункте обработку, для остальных выгрузок используем типовые обработки.

Начнем с настройки ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». На рабочем столе ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» выбираем вкладку «Предприятие», заходим в меню «Настройка программы» – закладка «Программа бухучета». Выбираем программу, в которой ведется бухучет – «Бухгалтерия предприятия редакция 2.0»:

Если у вас в ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» несколько организаций, для которых учет ведется в разных программах, то надо установить значение «Используется несколько программ бухучета». В этой статье будет рассмотрен самый простой случай, когда в ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» только одна организация.

После этого выберите режим выгрузки проводок, который может быть «С детализацией по сотрудникам» или «Сводным».

Теперь перейдем к настройкам в ПП «1С:Бухгалтерия 8» версии 2.0. Заходим на рабочем столе ПП во вкладку «Предприятие» – меню «Настройка параметров учета» – закладка «Расчеты с персоналом». Устанавливаем параметр «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет» в положение «Во внешней программе»:

Переносим План счетов и виды субконто из ПП «1С:Бухгалтерия 8» в ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». В Бухгалтерии открываем меню «Сервис» –«Обмен данными с 1С:ЗУП 8» – «Выгрузка данных в конфигурацию ЗУП ред. 2.5»:

Прописываем путь к файлу выгрузки. Если у бухгалтерии учет уже ведется, то объекты выгрузки оставляем по умолчанию, как на рисунке выше. И нажимаем «Выполнить».

В ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» загружаем данные из ПП «1С:Бухгалтерия 8». В ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» выбираем меню: «Сервис» – «Обмен данными» – «Универсальный обмен данными».

В открывшейся форме выбираем закладку «Загрузка данных». В поле «Имя файла выгрузки» при помощи кнопки выбора файла выбираем наш выгруженный из ПП «1С:Бухгалтерия 8»:

Нажимаем кнопку «Загрузить данные». Количество загруженных объектов должно быть равно количеству выгруженных.

Проверяем готовность данных для выгрузки в ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Во-первых, у вас должна быть начислена зарплата за тот период, за который вы хотите выгружать данные. Во-вторых, сформированы документы «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (меню: «Расчет зарплаты по организациям» – «Учет зарплаты» – «Отражение зарплаты в регламентированном учете»).

Выгрузка данных из ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»:

Меню: «Сервис» – «Обмен данными» – «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу»

Устанавливаем организацию, период и имя файла для выгрузки и жмем кнопку «Выполнить»:

Загрузка ПП «1С:Бухгалтерия 8»:

Меню: «Сервис» – «Обмен данными с ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» – «Загрузка данных из конфигурации «Зарплата и Управление персоналом»

Далее указываем объекты, которые будут выгружены в бухгалтерскую программу. Помечаем галочкой «Отражение зарплаты в регламентированном учете», а кассовые документы помечаем только в том случае, если их не ведут в ПП «1С:Бухгалтерия 8». Если же в ПП «1С:Бухгалтерия 8» они ведутся, то выгружать из ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» кассовые документы не нужно. В открывшейся форме надо лишь указать файл загрузки и нажать кнопку «Выполнить»:

На этом выгрузка данных из ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в ПП «1С:Бухгалтерия 8» версии 2.0 завершена. Результаты загрузки можно посмотреть здесь:

Меню: «Зарплата» – «Данные учета зарплаты во внешней программе» – «Отражение зарплаты в регламентированном учете»

Читайте также: