Проверьте правильность ввода адреса on line модуля тогс 1с
Обновлено: 04.07.2024
18.05.2016 Версия 2.2 Под новый формат хранения КИ. Среда разработки: платформа 8.3.8.1747 БП 3.0.43.241
17.04.2018 Версия 2.7 Много изменений для "отвязки" от процедур БСП 8.3.11.3034 БП 3.0.60.46
27.07.2018 Версия 3.1 Очередные исправления в связи с переносом в БСП процедур общего модуля в модуль менеджера обработки РасширенныйВводКонтактнойИнформации.
Обработка для проверки и исправления адресов в контактной информации справочников.
Версии 1.* Разработка велась на платформе 8.3.5.1126, конфигурации БП 3.0 релиз 3.0.36.17. Проверено на ЗУП 3.0 релиз 3.0.18.63 и УТ 11, релиз 11.1.7.60. Версия БСП 2.2.3.36. (использовать для указанных версий конфгиураций или ниже - там, где использовался КЛАДР)
Контрактная информация в справочниках конфигураций 1С не всегда соответствует классификатору (КЛАДР). Причин несоответствия много (перегрузка данных из других систем, ввод адресов произвольной строкой, «старый» КЛАДР и пр. пр. пр.). Соответствие КЛАДР необходимо не всегда, но есть все же ситуации, когда адреса должны быть введены в точном соответствии классификатору – например для сдачи «алкогольных» деклараций, рассылки квитанций (именно по этой причине в принципе появилась эта обработка), для проверки сведений в пенсионный фонд и т.д.
При открытии обработки через Главное меню – Файл – Открыть:
По умолчанию в шапке обработки устанавливается вид справочника «Контрагенты», если такой в конфигурации имеется (в ЗУП установится справочник «Организации», потому что справочника «Контрагенты» там нет). Вид адреса для контрагентов установится в «Почтовый адрес» (вид адреса может быть и другим, всё зависит от настройки справочника Виды контактной информации). В любом случае, по умолчанию в поле выводится первый элемент списка контактной информации справочника, имеющий тип «Адрес» .
В меню Ещё (не в ТАКСИ Все действия) обработки расположены служебные управляющие кнопки, для управления режимом компактности и "облегчению" запуска программы - тут отключаются "всяческие" предупреждения, оповещения и ненужные регламентные задания, "тормозящие" работу программы. Там же расположены две кнопки, для управления КЛАДР в базе:
Очистить КЛАДР - Служит для полной очистки КЛАДР, перед проверкой адресов классификатор рекомендуется обновить, а перед обновлением можно очистить (по умолчанию в форме выбора регионов для очистки проставляются все флаги, для полной его очистки);
Загрузить КЛАДР - загрузка классификатора, в форме загрузки устанавливаются те регионы, которые есть в адресах заполненного списка (если список адресов не заполнен, регионы придётся выбрать вручную). Если список заполнен, для загрузки выбираются регионы, которые есть в адресах этого списка (на рисунке форма загрузки КЛАДР из ЗУП 3.0, куда для примера введен Иванов Иван Иванович, адрес которого задан без загруженного классификатора, регион был выбран Орловская обл.):
<<<<Только для версий 1.*
Вид адреса - Выбор видов адресной информации справочника (Фактический адрес, Юридический адрес и т.п.);
Заполнить все, включая правильные - При установленном список адресов заполняется без проверки почтового индекса, если флаг не установлен - в список попадут только адреса, с почтовым индексом, не соответствующем КЛАДР (для проверки используются первые 6 символов строки представления адреса);
Исправлять при проверке - При проверке адреса информация сразу записывается в табличную часть контактной информации справочника;
Только совпадающие индексы - Исправляются только адреса, индексы в которых соответствуют КЛАДР.
Закладка Подбор из справочника - заполнение списка адресов по справочнику, выбранному в поле Вид справочника;
Закладка Подбор из реализаций - заполнение списка по контрагентам из реализаций по установленному отбору:
Организация - реализации по выбранной в поле организации;
Вид взаиморасчетов - по выбранному виду взаиморасчетов в договорах контрагентов реализаций;
Подразделение - реализации по выбранному подразделению.
Закладка появилась благодаря одному из клиентов с большим количеством контрагентов, но исправлять адресную информацию нужно было только для клиентов, которым выписываются квитанции ПД-4, рассылку которых осуществляет почта. Квитанции с неправильными почтовыми индексами или возвращались, или просто не доходили до адресата. В принципе, использовать её необязательно, доступна закладка только в конфигурации БП.
Поле Список адресов – главная таблица, в которой собственно и происходит проверка и исправление адресов. Каким образом получен список неважно, т.к. работает он с контактной информацией справочников и КЛАДР.
В командной панели списка адресов расположены кнопки управления списком, заголовки и видимость (доступность) некоторых зависят от текущих настроек (заполнения) обработки.
Часть кнопок доступна только в меню Ещё (не в ТАКСИ - Все действия) это может быть например, если небольшой «квадратный» монитор. Кнопка «Проверить индексы» всегда находится в меню «Ещё» списка. Это кнопка для быстрой проверки почтовых индексов, без исправления адресов.
Порядок работы со списком.
Заполнение по выбранному справочнику по умолчанию производится без дополнительных отборов. Первый отбор, который устанавливается в шапке – это флаг «Заполнять все, включая правильные». Если флаг не установлен, список заполнится только адресами без индекса (индекс не найден в КЛАДР), и с несоответствующими КЛАДР почтовыми индексами. Если данные в ИБ заполнялись каким - либо переносом, флаг стоит установить, чтобы заполнить значения полей в контактной информации, для упрощения дальнейшего использования адресов. Записать исправленные адреса с совпадающими индексами можно сразу, установив флаги «Исправлять при проверке» и «Только совпадающие индексы»
Отобрать по каким – либо дополнительным критериям можно используя настройку СКД, выводимую по кнопке Показать настройки списка, основной реквизит СКД, который нужно использовать для задания дополнительного отбор – это Ссылка, в которой доступны все реквизиты справочника, по которым можно сделать отбор. На рисунке, для примера, показан дополнительный отбор по реквизиту «Пол» ссылки справочника «Физические лица».
Настройку СКД можно не показывать (кнопка Скрыть настройки списка), если дополнительные отборы в справочнике делать нет необходимости.
Первоначальное заполнение списка в УТ:
В списке зелёным цветом выделены строки с совпадающими почтовыми индексами (строка представление адреса может отличаться от «исходной» строки, но такой адрес считается правильным), красным строки, где не удалось получить почтовый индекс из КЛАДР, а светло-коралловым строки, где найденный индекс не совпадает с индексом в справочнике.
Адреса в списке можно отобрать выбором отбора в подменю «Настройка отбора строк»
Кнопки управления флажками в отобранном списке «работают» только для видимых в отборе строк.
После исправления адреса, если был установлен отбор, строка скроется из списка сразу.
Перед началом работы необходимо задать в настройках off-line модуля взаимодействие с сервером ТОГС (подключение к сайту on-line).
Для этого в главном меню off-line модуля подготовки отчетов необходимо выбрать пункт Сервис ►Настройки (Рисунок 30).
В качестве настроек подключения к сайту on-line пользователь должен задать строку для подключения к серверу ТОГС:
Рисунок 30 - Настройка параметров подключения к сайту on-line
Off-line модуль подготовки отчетов работает с сайтом on-line модуля, а не с сайтом системы WEB-сбора, поэтому в настройках необходимо указывать адрес сайта on-line модуля подготовки отчетов.
В случае наличия в организации прокси-сервера, для работы off-line модуля подготовки отчетов могут использоваться настройки обозревателя Internet Explorer или настройки, заданные вручную.
ПО прокси-сервера должно быть настроено системным администратором стандартным образом, либо разрешены соединения к серверу ТОГС, минуя прокси-сервер.
ПО брандмауэра и антивируса должно быть настроено таким образом, чтобы разрешать все обращения off-line модуля подготовки отчетов к серверу ТОГС.
3.3.Загрузка шаблонов форм
Для заполнения и предоставления в ТОГС статистической отчетности в электронном виде сначала нужно получить от ТОГС шаблоны - пакет электронных версий форм (ЭВФ) для заполнения.
загрузить форму (шаблон ЭВФ) с сайта системы WEB-сбора ТОГС;
получить пакет форм по электронной почте. Рассылка осуществляется автоматически при наступлении отчетного периода или по запросу Респондента или по инициативе администратора;
получить пакет форм из ТОГС на магнитном носителе (внесистемным образом).
3.3.1.Загрузка шаблона (ов) из ТОГС
Запустить off-line модуль подготовки отчетов. Выбрать в меню Файл команду обновления шаблонов форм для заполнения с сайта системы WEB-сбора «Загрузить шаблоны(ы) из ТОГС» или нажать кнопку на панели задач списка шаблонов (Рисунок 31).
Рисунок 31 - Обновление форм с сайта ТОГС
В открывшемся окне (Рисунок 32) выберите режим обновления – загружать обновления уже загруженных форм или загружать все формы. При выборе «Только обновление» - будут предложены для загрузки все актуальные версии форм. Формы, версии которых были загружены ранее, будут выделены цветом. При выборе «Все шаблоны» - будут предложены для загрузки все формы, включая неактуальные версии.
Будет выведен список форм, доступных на сервере для загрузки. Флажками отмечены формы, которые будут загружены. Если необходимо загрузить другой набор форм – снимите или установите флажки напротив требуемых форм.
Рисунок 33 - Выбор шаблонов форм для загрузки
Полученные формы статистической отчетности подключаются к системе автоматически.
Рисунок 35 - Формы доступны в модуле
3.3.2.Получение формы по электронной почте
Пакет форм для заполнения можно получить по электронной почте.
автоматическая рассылка по электронной почте пакета форм для Респондента при публикации пакета форм для заполнения на сайте системы WEB-сбора;
отправка пакета форм по инициативе администратора или по запросу Респондента.
Полученные формы загружаются в off-line модуль подготовки отчетов с использованием команды главного меню «Файл ►Загрузить шаблон(ы) из файла» (Рисунок 36). Полученные формы статистической отчетности подключаются к системе автоматически.
Рисунок 36 - Команда загрузки форм
3.3.3.Получение формы для заполнения на магнитном носителе
В случае отсутствия возможности получить пакет форм для заполнения вышеперечисленными способами (например, отсутствие подключения к сети Интернет) существует возможность получить пакет форм для заполнения на магнитном носителе (например, на флэш-диске) непосредственно у ответственного сотрудника ТОГС.
Для получения пакета форм данным способом необходимо связаться с ТОГС любым доступным способом и договоритесь о встрече, на которой у ответственного сотрудника ТОГС можно будет получить формы на магнитном носителе.
Если вы не получили список отчетности, то его можно посмотреть на портале Росстата. По ссылке вы увидите такую форму:
Заполните любую из строк и нажмите кнопку «Получить». После этого система покажет список отчетности, которую нужно сдать.
Росстат рекомендует всем предприятиям проверять список отчетности самостоятельно в конце года. Если организация новая – каждый месяц в течение первого года работы.
Если вы заметили в отчете лишнюю форму, сделайте запрос в территориальное отделение Росстата, чтобы уточнить информацию — это поможет вам избежать неприятной ситуации и штрафа.
Какие изменения в отчетности ожидаются в 2019 году
Кроме основных форм, в Росстат необходимо было сдавать бухгалтерскую отчетность, которая также сдавалась и в ФНС. Минфин разработал поправки для закона о бухучете. Цель таких изменений — оптимизировать работу контролирующих органов. В связи с этим с 2019 года вести специальную базу с бухгалтерской отчетностью будет налоговая.
Представлять баланс нужно будет только в ФНС. Годовой бухгалтерский отчет необходимо будет сдавать только в электронном виде и прикладывать к нему аудиторское заключение — его сдают экономические субъекты, подлежащие обязательному аудиту.
Сдавать отчеты по новым правилам будут субъекты малого бизнеса, начиная с отчетности за 2020 год. Другие организации — с отчетности за 2019 год.
Ожидается, что закон вступит в силу 1 января 2019 года, то есть отчетность за 2018 год нужно будет сдать в электронном виде. Для СМП действует исключение: предприниматели могут отчитаться как в электронном формате, так и на бумаге.
Эту статью мы решили посвятить не только проверке списка отчетов и важным изменениям. Мы выяснили, какие вопросы наиболее часто задают клиенты по сервисам Астрал Отчет и 1С-Отчетность при отправке форм в Росстат. Разобраться в этом нам помогли наши специалисты из службы технической поддержки.
Как изменить код Росстат в «1С»
В мае 2018 года ФСГС перешла на электронный документооборот. В связи с этим четырехзначные коды были изменены на шестизначные. Регионов, которые перешли на шестизначный код, становится все больше. У многих пользователей возник вопрос, как же изменить этот код?
2. По умолчанию код Росстата заполняется в соответствии с указанным юридическим адресом организации.
3. Для изменения кода Росстата в карточке организации нажмите кнопку с точками. Выберите необходимый код из списка.
4. Код Росстата можно указать вручную. Очистите поле и введите необходимое значение в поле «Код территориального органа Росстата».
Важно: указывать код вручную можно только в крайнем случае. Если вы не уверены, что код является верным, уточните информацию у представителя ФСС в вашем регионе.
5. Код органа Росстата, который отсутствует в списке и введен вручную, можно указать только в заявлении на изменение реквизитов. В заявлении на подключение ввести код не из списка нельзя.
6. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку «Записать». Если вы закончили работу в карточке организации, нажмите кнопку «Записать и закрыть».
7. Если вам нужно сдавать отчетность по новому коду Росстата, нужно подготовить заявление на изменение реквизитов в самой программе «1С». Укажите, что происходит изменение состава контролирующих органов и меняется код Росстата.
Новые коды действуют в следующих регионах:
Изменение кода Росстата может понадобиться в том случае, если вы ошиблись при его заполнении или у организации изменился юридический адрес. Если не поменять код в карточке организации, отчетность не поступит в ФСС, что грозит предъявлением штрафа.
Как добавить новую форму в «Астрал.Отчет 4.5»
Если в данные вносятся изменения или организация меняет род деятельности, возникает потребность отчитаться по новой форме, по которой не отчитывались ранее. Эту форму нужно загрузить в редактор отчетов.
1. Выберите пункт «Подготовка документов».
2. Выберите «Редактор отчетов».
4. Чтобы загрузить форму, нажмите кнопку «Сайт Росстат».
5. Выберите из списка нужную форму для загрузки и нажмите кнопку «Выбрать».
Если у вас шаблон формы находится на локальном компьютере, или вы скачали эту форму ранее с сайта Росстата или из письма от контролирующего органа, нажмите кнопку «Из файла».
Чтобы проверить актуальность форм, нажмите кнопку «Обновить шаблоны».
«1С-Отчетность» – это дополнительный сервис для продуктов «1С». Важное преимущество сервиса — работа внутри одной программы. Это удобно для пользователя, потому что ему не нужно переключаться между двумя программами и привыкать к новому интерфейсу.
«Астрал.Отчет» — это самостоятельная программа, в которой можно подготовить и передать документы в необходимый надзорный орган. Гибкий тарифный план направлен на то, чтобы абонент выбрал те направления отчетности, которые требуются в его бизнесе.
По вопросам подключения вы можете обратиться в клиентскую службу АО «Калуга Астрал» по телефонам или заполнив обратную форму связи.
Заполненный отчет должен быть заверен ЭП предприятия. Подписание отчета происходит в процессе его отправки.
1 способ. В списке отчетных кампаний или в списке отчетов для подписания отчета установите «флажок» для каждого отчета, требующего подписания, нажмите кнопку .
Рис. 41 Окно подписания документа в списке кампаний
На экране отобразится окно выбора сертификата. Список сертификатов отображает все сертификаты, установленные в Системном хранилище сертификатов в папку «Личные».
В списке следует выбрать сертификат ЭП, аналогичный загруженному в ТОГС при регистрации организации, и нажать кнопку ОК.
Рис. 42 Окно выбора сертификата ЭП
Если на секретный ключ установлен пароль, то программа запрашивает его, и подписывает документ. Для завершения подписания и отправки отчета нажмите кнопку «Выполнить».
Все подписанные и отправленные отчеты становятся доступны для просмотра в списке, отфильтрованном по статусу «Отправлен».
В случае возникновения ошибки, текст и код ошибки будут выведены перед списком отчетов.
Если подписание отчета ЭП предприятия происходит впервые, то во время отображения окна для подписания производится копирование компонента ActiveX и его установка на компьютер пользователя.
Перед копированием, в зависимости от уровня безопасности, настроенного для данного узла, обозреватель Microsoft Internet Explorer, либо попросит у пользователя подтверждения копирования и установки, либо скопирует без вопросов.
Также в момент копирования компонент Active X может потребоваться перезаписать некоторые файлы и даже потребоваться перезагрузка. Необходимо согласиться со всеми требованиями и перегрузиться в случае необходимости.
Рис. 43 Окно с подтверждением копирования и установки ActiveX компонента:
Необходимо нажать кнопку «Установить», после чего откроется окно для подписания отчета.
При последующих отображениях страницы для подписания отчета копирование и установка компонента ActiveX будет осуществляться только в том случае, если компонент был изменён на сервере.
Изменение информации об организации
Просмотр общей информации
Изменение набора сертификатов
Рис. 45 Сертификаты респондента
Нажать кнопку «Browse…»;
Выбрать файл сертификата (файл с расширением .cer);
Нажать кнопку «Загрузить». Сертификат будет добавлен в список сертификатов организации.
Добавление уполномоченного лица
Рис. 46 Окно Контакты on-line модуля подготовки отчетов
Уполномоченно лицо может сдавать отчетность за несколько организаций по назначенным ему формам. Уполномоченное лицо должно иметь уникальный адрес электронной почты. Невозможно создать уполномоченное лицо с адресом электронной почты, который уже используется в системе.
Введите адрес электронной почты и нажмите кнопку «Найти».
Если уполномоченное лицо с таким адресом не найдено – введите контактные данные.
Загрузите сертификаты для подписи.
Выделите формы для сдачи отчетности и нажмите кнопк «Добавить выделенные формы».
Сохраните контакт для организации, нажав кнопку «Зарегистрировать контакт».
Настройки пользователя
Изменение пароля
Восстановление забытого пароля
Завершение работы с on-line модулем подготовки отчетов
После завершения работы с отчетами окно on-line модуля подготовки отчетов следует закрыть стандартным образом: нажать кнопку закрытия окна в правом верхнем углу окна браузера Microsoft Internet Explorer.
Аварийные ситуации
«04009 — Ключ для подписания используется не по назначению (Цифровая подпись, Неотрекаемость)
Проверьте поле "Использование ключа" в сертификате».
Сертификат Содержание поля «Использование ключа» сертификата.
При повторяющихся аварийных ситуациях необходимо проконсультироваться с администратором ТОГС.
Читайте также: