1с зуп чем отличается от 1с

Обновлено: 04.07.2024

Ни для кого не секрет, что функционал программных продуктов 1С для комплексной автоматизации предприятий пересекается в части характерных для организаций любого масштаба бизнес-процессов. Но и узкоспециализированные решения могут быть в некоторых случаях заменены.

Так, для расчета зарплаты и учета кадров иногда достаточно 1С: Бухгалтерия вместо 1С: Зарплата и Управление персоналом (ранее программа 1С Зарплата и кадры). Попытаемся ответить на вопрос, каким организациям какой продукт использовать целесообразнее: 1С: Бухгалтерия или 1С: ЗУП 8?

Расчет заработной платы персонала и реализация кадровой политики

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности

Отсутствуют сложные схемы расчета заработной платы и учета рабочего времени, то есть зарплата для всех сотрудников начисляется примерно по одному шаблону.
При этом, если в штате организации менее 60 сотрудников, по которым рассчитывается заработная плата, то достаточно 1С Бухгалтерия 8.
Если состояние кадров удовлетворяет этим условиям, нет смысла во внедрении дополнительного решения и настройке обмена между системами.
Если в штате более 60 сотрудников, расчет заработной платы и кадровый учет имеет сложные схемы, то необходимо внедрение 1С: Зарплата и Управление персоналом (ЗУП) 8, а также настройка обмена с 1С Бухгалтерия.

Возможности, предоставляемые и «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия»

Учет движения кадров, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации)
Начисление и выплата заработной платы, включая обмен с банками
Исчисление налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата. Формирование «зарплатной» отчетности

Ведение персонифицированного учета и формирование персонифицированной отчетности. Формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3, СЗВ—К, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2
Автоматизация начислений «По окладу»
Автоматизация расчета способом «Фиксированная сумма»
Ведение воинского учета

Возможности, предоставляемые только «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

Учет ежегодных оплачиваемых отпусков, включая автоматический расчет неиспользованных отпусков
Учет рабочего времени (Табель, Индивидуальный график)
Штатное расписание
Автоматизация начислений способами:
- Оплата по окладу (по часам)
- Оплата по часовому тарифу
- Особенности регистрации различных плановых начислений: процентом, суммой, пропорционально отработанному времени, зависимых от стажа
- Индексация заработка
- Совмещение должностей
- Приказ на доплату до среднего заработка
Автоматизация расчета по разным формам оплаты труда (повременная, сдельная, с использованием премиальной системы)
Автоматизация системы премирования по разным схемам
Автоматизация расчета способами:
- На основании комбинации любых данных, из доступных в регламентированных способах расчета
- На основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min

Программное решение 1С Бухгалтерия 8 имеет необходимые инструменты для кадрового учета, расчета, начисления и выплаты зарплаты, отпускных и больничных, а также авансов, сбора регламентированной отчетности НДФЛ и страховых взносов. При этом учет может выполняться во внешних системах, а в 1С Бухгалтерия 8 может быть выгружен только результат.

Внедрение 1С Зарплата и Управление персоналом 8 позволит провести комплексную автоматизацию процессов расчета заработной платы, кадровой политики и бюджетирования, анализа персонала, а также оценки эффективности системы мотивации. 1С: ЗУП 8 может использоваться пользователями разных уровней и служб – от руководства, до рядовых сотрудников.

При выборе программы 1С для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, основным критерием является соответствие функциональных возможностей программного решения требованиям организации. Но также есть еще два важных аспекта, которые необходимо учитывать.

Планируется ли существенная доработка системы

В случае необходимости доработок в части кадрового учета и расчета зарплаты, следует выбрать «1С Зарплата и Управление персоналом». Это позволит сохранить 1С:Бухгалтерия в типовом виде и безболезненно устанавливать полный пакет обновлений. Учитывая, что это основная программа для регламентированного учета на предприятии, регулярные, своевременные обновления важны для полного соответствия функционала решения требованиям действующего законодательства.

Установлены жесткие требования к разграничению прав доступа пользователей к данным

Следует приобрести «1С Зарплата и Управление персоналом 8» если доступ к рабочим базам расчетчиков и кадровиков должен быть закрыт для бухгалтеров других участков. Также при необходимости разграничения управленческого и регламентного учета в части кадровой политики следует использовать два решения, настроив схему обмена между ними.

Профессиональный инструмент для отдела кадров, расчетного отдела и HR-службы.

Комплексный функционал для управления персоналом, кадрового учета и расчета зарплаты.

Управление рекрутингом, расчет ЗП, кадровое делопроизводство, отчетность в контролирующие органы.

Получите обследование или дорожную карту перехода в подарок!

Для ведения успешного бизнеса в современных реалиях немаловажно грамотное управление трудовыми ресурсами. В быстроразвивающемся мире, если компания хочет соответствовать современным тенденциям, ей совершенно не обойтись без автоматизации рабочих процессов с кадрами.

Труд персонала – это экономический ресурс, которым нужно управлять оперативно и максимально эффективно

Выгода покупки системы автоматизации управления персоналом для развивающейся фирмы существенна:

Сокращается рутинная работа с бумагами и первичными документами, что освобождает время персонала для более «творческой» работы, например, продвижения корпоративной этики;
Автоматическая обработка информации снижает человеческий фактор и возможные ошибки, что исключает недовольство сотрудников работой «кадров», например, из-за неверных расчетов;
Упрощается расчет отпускных, больничных листов и пр. начислений. Кадровые работники всегда могут оперативно ответить на запросы и сформировать необходимые документы;
Дает возможность формировать большое количество разнообразной регламентированной и управленческой отчетности, исключая штрафы и пени со стороны контролирующих органов.

Варианты программ и продуктов 1С для автоматизации

При решении о покупке системы на базе платформы «1С:Предприятие» для своевременной работы с кадрами на рынке стоит выбор между двумя конфигурациями: «1С:Зарплата и кадры 7.7» (1С:ЗИК) и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Программа 1С:Зарплата и кадры 7.7 была разработана в 90-е годы и завоевала большую популярность в свое время. Затем, с развитием современных технологий, на смену популярной платформе 7.7 пришла функциональная и перспективная платформа – «восьмерка». С тех пор обновление конфигурации 7.7 было остановлено. На текущее время программы на базе платформы 7.7 можно купить, оформив специальную заявку у фирм-франчайзи 1С.

1С:ЗУП работает на новой, постоянно совершенствующейся и обновляемой платформе – «1С:Предприятие 8» (сегодня – версии 8.3).

Увеличенная скорость работы;
Быстрое построение запросов и подбор данных;
Простое масштабирование;
Быстрая и простая настройка отображения данных в списках, сортировка и печать списков;
Возможность настройки синхронизации между конфигурациями;
Поддержка максимально большого количества форматов файлов для обмена;
Неограниченное количество распределенных баз;
Поддержка различных типов баз данных;
Наличие ролей, профилей пользователей для настройки и конфигурирования прав;
Работа через веб-приложение, мобильный клиент и пр.

*Безусловно, все это способствовало популяризации более новой конфигурации. При этом не стоит забывать, что кадровый учет подразумевает и регламентированную работу, поэтому выпуск обновлений ЗУП (и отсутствие таковых у ЗИК), отражающих новые требования законодательства, является основным моментом перехода пользователей на новый продукт.

Комплексный расширенный функционал для управления персоналом, кадрового учета и расчета зарплаты.

Нужна 1С:ЗУП ПРОФ? Время получать подарки: дорожная карта автоматизации, установка, сопровождение!

С нами это больше, чем просто переход: реальный опыт внедрений, анализ HR-процессов и формирование требований к системе в подарок.

1С:Зарплата и управление персоналом версия 3.1 выпускается в трех версиях – базовая, ПРОФ и КОРП.

Базовая версия предназначена для ведения кадрового учета и расчета заработной платы для одного пользователя по одной организации и не позволяет вносить изменения в конфигурацию. Ее функционал подходит для малых предприятий.

Версии 1С:ЗУП ПРОФ и КОРП отличаются от базовой тем, что данные системы поддерживают многопользовательский режим, ведение учета нескольких юридических лиц и могут использоваться на предприятиях с различной численностью сотрудников

Ниже мы рассмотрим отличия функционала этих версий и определим критерии выбора версии программы наиболее подходящей вашей компании.

Сравнение 1С ЗУП КОРП и ПРОФ

Сначала рассмотрим отличия двух версий программы в части регламентированного учета. Обе версии программы – ПРОФ и КОРП позволяют автоматизировать кадровое производство на предприятии и расчет заработной платы сотрудников. Однако функционал версии КОРП все же шире, чем функционал версии ПРОФ.

Для предприятий с большой текучкой персонала, особенно если большая часть персонала женщины, в ЗУП 3.1 КОРП реализован функционал для приема или перевода нового работника на время отсутствия основного работника (например, когда основной работник в декрете или на длительном больничном). Если на место отсутствующего работника будет принят новый работник по бессрочному трудовому договору, при возвращении на работу отсутствующего работника работодатель вынужден будет оплачивать работу обоих работников или сократить одного из них. В обоих случаях такая процедура для работодателя весьма затратна, т.к. ведет либо к увеличению фонда оплаты труда подразделения, либо к выплате пособия по сокращению работника.

В случае оформления приема работника временно, на время отсутствия основного работника, при выходе основного работника на работу программа предупредит о необходимости уволить или перевести обратно замещающего сотрудника. Ранее данный вопрос отслеживался специалистами по ведению кадрового учета вручную, что приводило к ошибкам и, как следствие, к дорогостоящим последствиям.

В ЗУП 3.1 КОРП появились произвольные кадровые приказы, которые сотрудники отдела кадров могут настроить и вести непосредственно в программе. «Шаблоны производственных кадровых приказов» настраиваются в разделе «Настройка».

В шаблоне можно указать:

Поля документа – они появятся в шапке приказа;
Поля списка сотрудника – они появятся в форме списка;
Указать, предназначен ли документ для одного сотрудника или для нескольких;
Выбрать подписанта.

В ЗУП 3.1 страховые взносы рассчитываются сразу же в документе «Начисление зарплаты и взносов», а любые изменения ведут за собой автоматический перерасчет. Однако в версии КОРП можно по-прежнему рассчитывать взносы в отдельном документе, как и в более ранней версии ЗУП – 2.5. Данный способ, хотя и привычен для пользователей предыдущей версии, не рекомендуется, так как пользователь может забыть перерассчитать взносы при перерасчете начислений.

Функциональные блоки, которые присутствуют только в ЗУП КОРП

Версия КОРП, помимо традиционного функционала по автоматизации кадрового делопроизводства и расчета заработной платы, автоматизирует еще и процессы управления персоналом на предприятии:

Все процессы работы с персоналом собраны в одной программе и при этом нет необходимости тратить ресурсы на интеграцию и консолидацию данных.

Какую версию 1С ЗУП выбрать?

Для выбора наиболее подходящей версии программы следует проанализировать потребности предприятия в вышеуказанных блоках и функционале.

Если у вас уже установлена 1С ЗУП ПРОФ, однако вы ощущаете потребность в дополнительном функционале, который есть в 1С ЗУП КОРП, вы можете купить 1С ЗУП КОРП, оплатив разницу в стоимости версий, и осуществить переход с 1С:ЗУП ПРОФ на КОРП.

Если ваша программа не дорабатывалась, процесс перехода произойдет в течение одного дня.
Если ваша конфигурация была изменена, то потребуется помощь специалиста.
Если Вы не знаете свою версию программы, то нажмите на значок помощи в верхней правой части экрана в виде латинской i, это откроет табличку, где будет указана версия программы.

Рис.6 О программе 1С Зарплата и управления персоналом КОРП, редакция 3.1

Текущая версия 1С Зарплата и управления персоналом имеет гибкие настройки, поэтому, чтобы начать пользоваться функционалом определенных блоков, следует просто включить его в настройках и/или выбрать соответствующие параметры. Наша компания готова оказать помощь в настройке 1С ЗУП

При наличии потребности в функционале 1С:ЗУП, которого пока еще нет в программе, наши специалисты всегда готовы доработать 1С ЗУП под ваши пожелания и сделать программу 1С ЗУП еще более удобной и гибкой в использовании.

Для расчета зарплаты и учета кадров одним специалистам хватает возможностей «1С:Бухгалтерии предприятия», а другим требуются возможности узкоспециализированного решения, такого как «1С:Зарплата и управление персоналом».

Мы решили выяснить на конкретных примерах, каким организациям какой продукт использовать целесообразнее!

Для начала проведем небольшой тест, чтобы определить тип решения исходя из особенностей вашей организации.

Ответьте на следующие вопросы «да» или «нет»:

В вашей организации более 20 сотрудников?
Вам приходится рассчитывать заработную плату по сложным схемам?

Если вы ответили «да» хотя бы на один из них, то с большей вероятностью вам нужно выбрать специализированное решение, такое как «1С:Зарплата и управление персоналом».

Если же у вас отсутствуют сложные схемы расчета заработной платы и учета рабочего времени, то вероятнее всего зарплата для всех сотрудников начисляется примерно по одному шаблону. А если при этом в штате организации менее 20 сотрудников, то для решения рабочих задач вам будет достаточно «1С:Бухгалтерии 8».

Теперь, чтобы подтвердить или опровергнуть принятое решение, предлагаем сравнить возможности данных продуктов.

Возможности, которые есть и в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и в «1С:Бухгалтерия 8»

Учет движения кадров, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации)
Начисление и выплата заработной платы, включая обмен с банками
Исчисление налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата. Формирование «зарплатной» отчетности
Ведение персонифицированного учета и формирование персонифицированной отчетности. Формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3, СЗВ—К, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2
Автоматизация начислений «По окладу»
Автоматизация расчета способом «Фиксированная сумма»
Ведение воинского учета

Возможности, которые есть только в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Что же выбрать?

Исходя из представленной выше информации ясно, что «1С:Бухгалтерия 8» имеет лишь необходимые инструменты для кадрового учета, расчета, начисления и выплаты зарплаты, отпускных и больничных, а также сбора регламентированной отчетности НДФЛ и страховых взносов.

При этом, если вам хочется полностью и комплексно автоматизировать процессы расчета заработной платы, кадровой политики и бюджетирования, анализа персонала, а также оценки эффективности системы мотивации, то подходящим решением станет именно «1С: Зарплата и управление персоналом».

Она не только облегчит работу бухгалтера или специалиста по расчету заработной платы, но также предоставит дополнительные возможности руководителям разных уровней.

Сложно принять решение?

Получите бесплатную консультацию от эксперта «1С» по подбору нужного продукта. Вы сможете задать все волнующие вас вопросы и принять взвешенное решение, основываясь на советах специалиста!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также: