1с зуп для физического лица работодателя должны быть указаны как минимум фамилия и имя
Обновлено: 04.07.2024
Вы не можете принимать на работу того же самого сотрудника, который у вас уже работает, либо уже был уволен. Здесь надо пояснить. что для программы есть разница между объектами Физическое лицо и Сотрудник. Физическое лицо у вас уже есть в справочнике Зарплата – Физические лица. Но если вы хотите принять уже работающего или заново принять уволенного, вы можете создать нового сотрудника, основываясь на данных для этого физического лица. Просто начните вводить фамилию и либо нажмите после этого Enter, либо переместите курсор в другое поле. Программа выдаст окно предупреждения, уведомляя вас, что имеется сотрудник с похожим ФИО. Вы должны будете подтвердить: Да, это тот, кто мне нужен. Из имеющегося физического лица все данные по сотруднику подтянутся в форму. Таким образом, вы создадите еще одного сотрудника для того же физического лица.
Аналогично сотрудника можно принять на новое место работы и из Справочники - Физические лица. Заходим в нужное физическое лицо - Работа - Новое место работы.
В результате в организации будут приняты два сотрудника: каждый со своим табельным номером, окладом, со своим расчетом среднего для отпуска.
И это будет одно и то же физическое лицо. Справка НДФЛ в программе будет формироваться одна, в отчетах Расчет по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ будет одно физическое лицо.
Для удобства работы в дальнейшем
Сразу после оформления для подобного сотрудника документа Прием советуем вам сделать несколько полезных настроек.
В личной карточке сотрудника нажмите Еще - Изменить форму и нажмите на пиктограмму Отображать все.
Это добавит в самый низ в карточку сотрудника дополнительный реквизит для пометки сотрудника - чтобы отличать уже уволенных или совместителей.
В самом справочнике Сотрудники нажать Еще - Изменить форму и добавить поле Дата увольнения, чтобы она отображалась в списке сотрудников сразу после даты приема. По ней вы сможете отсортировать список сотрудников, переместив всех уволенных в конец этого списка.
Например, у физического лица Санина основной сотрудник с другой фамилией (Шемаханская) и период (дата начала, дата окончания) пересекается с другими записями регистра.
В нормальной ситуации для физического лица:
для каждой организации в базе может быть один сотрудник
для каждой организации может быть несколько сотрудников, но периоды пересекаться не должны
Для уверенности, какой сотрудник вызывает ошибку в списке, можно внести часть ФИО в поиск.
Например, когда ищем «Санин», ошибки нет.
Когда ищем «шема» ошибка проявляется.
Вариант 1
Если сотрудников не много, то можно найти ошибку непосредственно в регистре.
И правой кнопкой мыши на ошибочной строке выбрать Удалить
Перед всеми манипуляциями необходимо сделать копию базы!
Вариант 2
1. Отменить все кадровые документы (Прием, Перевод, Увольнение) по ошибочному сотруднику
2. Удалить в регистре Основные сотрудники физических лиц все строки по сотруднику
(список сотрудников уже будет отображаться без ошибки)
3. Последовательно провести кадровые документы.
Может получиться, что кадровые документы не проводятся, особенно когда одно и то же физическое лицо работает в организации и как основной сотрудник, и как совместитель, а в документах Прием везде выбрано Основное место работы.
Или принят в две организации в этой базе как основной сотрудник.
В этом случае нужно скорректировать вид занятости, указав нужный вид совместительства.
И тогда документ может быть проведен.
Если в организации много сотрудников, поиск непосредственно в регистре Основные сотрудники физических лиц может быть очень долгим.
Можно сформировать Универсальный отчет по указанному регистру.
Отчет находится в разделе Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки
Выбрать Регистр сведений Основные сотрудники физических лиц
В таком отчете искать так же трудно, как и в самом регистре
Если нажать Настройки, на вкладке Структура двойным кликом открыть группировку и снять флаги с последних трех полей
Затем по кнопке Добавить выбрать Сотрудник
Открыть группировку Сотрудник
Открыть группировку Сотрудник и добавить
Теперь отчет будет выглядеть более удобно
Нужно анализировать только физических лиц, по которым число записей больше 1.
Если периоды по одной организации не пересекаются, нет ошибки в том, что есть несколько записей.
Если ошибок уж очень много, можем предложить радикальный способ:
1.Распровести ВСЕ кадровые документы Прием, Кадровый перевод, Увольнение
2.Удалить ВСЕ записи регистра Основные сотрудники физических лиц
3.Последовательно (можно небольшими порциями с отбором по дате или месяцу) провести кадровые документы.
В справочнике Физические лица ( Кадры – См. также – Физические лица ) хранится информация о людях, с которыми у организации имеются трудовые или иные отношения. Такие реквизиты как ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС привязаны именно к физическим лицам.
Одному элементу справочника Физические лица может соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники .
Например, одно физическое лицо может работать в организации по основному месту работы и внутреннему совместительству. В этом случае в справочнике Сотрудники должно быть создано два элемента для одного и того же физического лица.
Связь между элементом справочника Сотрудники и элементом справочника Физические лица устанавливается автоматически после ввода ФИО при создании нового сотрудника. Если физическое лицо с таким ФИО уже присутствует в справочнике Физические лица , то в этом случае появляется окно Найден человек с похожим именем , где предлагается выбрать тот же это человек или другой:
Проверяются наличие в базе физических лиц с одинаковыми:
Работа в программе в основном производится с элементами справочника Сотрудники . Вся информация по физическому лицу отображается в карточке Сотрудника :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(5 оценок, среднее: 4,40 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (3)
Подскажите, пожалуйста, надо ли что-то менять и добавлять сотрудника в справочник физлиц, если изначально он создавался из справочника Сотрудники, и в справочнике физлиц, при открытии его отдельно, данного сотрудника, просто нет
Необходимо настроить в ЗУП 3.1 отчет по сотрудникам, сменившим фамилию.
Для решения задачи построим Универсальный отчет ( Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Универсальный отчет ) по регистру сведений Фамилия, имя, отчество физического лица . Выберем таблице регистра Основные данные .
Период в шапке отчета очистим. Если этот отбор не очистить, он помешает нам «выловить» сотрудников, изменивших ФИО.
Записи в отчете группируем по сотрудникам. Для каждого работника выведем детальную информацию о прежнем и новом ФИО. Настроим структура отчета в режиме Изменения варианта отчета ( Еще – Прочее – Изменить вариант отчета ).
Удалим автоматически созданную структуру и по кнопке Добавить создадим новые группировки: Физическое лицо и Детальные записи .
Для создания группировки Детальные записи оставим группировочное поле пустым.
На вкладке Поля для группировки Отчет выберем поля Физическое лицо , Фамилия , Имя и Отчество .
Далее настроим отбор по сотрудникам, которые меняли фамилию. Для этого перейдем на уровень группировки Физическое лицо и на вкладке Отбор установим флажок Текущий элемент имеет собственный отбор . Зададим условие отбора: Количество записей Больше 1 .
Выведем в отчет дату изменения фамилии. Для этого на вкладке Поля для группировки Детальные записи установим флажок Текущий элемент имеет собственные настройки выбранных полей и добавим поле Период .
Чтобы скрыть в отчете «техническое» поле Количество записей , на вкладке Параметры установим для параметра Выводить количество подчиненных записей значение Нет .
Сформируем отчет. В него будут включены все сотрудники, для которых в базе ФИО вводилось более 1 раза. Внутри группировки по Физическому лицу будут выведены строки с прежним и новым ФИО. Для каждой строки с ФИО выводится дата, с которой действует ФИО.
При таких настройках отчет выводит информацию по всем сотрудникам, сменившим ФИО, за всю историю ведения учета в информационной базе.
Если необходимо визуально сократить отчет, можно сделать отбор строк с ФИО сотрудников за определённый период. Для этого добавим в настройки отчета условие отбора по периоду. Для группировки Детальные записи на вкладке Отбор установим флажок Текущий элемент имеет собственный отбор .
Зададим отбор по полю Период . Например, для отбора изменений за август 2021 года укажем следующие условия: Период Больше или равно 01.08.2021 и Период Меньше 01.09.2021 .
Чтобы само условие отбора не выводилось в таблице и не усложняло визуальное восприятие отчета, отключим вывод отбора в отчете. Перейдем на вкладку Дополнительные настройки и установим флажок Текущий элемент имеет собственные дополнительные настройки .
Для настройки Выводить отбор укажем значение Не выводить .
Сформируем отчет. В нем по-прежнему выводится список всех сотрудников, сменивших ФИО. Но количество строк с ФИО уменьшилось. В детальных записях выводятся только строки с ФИО, которые начали действовать в заданном периоде. Это делает отчет более компактным.
Обратите внимание, что при такой настройке нет возможности увидеть в отчете ФИО сотрудника до изменения. Это можно сделать, если перейти в карточку Физического лица двойным кликом по Физическому лицу в отчете.
Прежнее ФИО сотрудника можно увидеть по ссылке История ФИО .
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Коллеги, 21.03.2018 Елена Грянина провела онлайн семинар Аналитическая отчетность по...
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.
Читайте также: