1с зуп период будет оплачен текущим документом и как
Обновлено: 07.07.2024
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», февраль 2021 г.
– Что делать, если при начислении заработной платы в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, программа выдает ошибку «Требуется доначислить» по определенным сотрудникам?
– Начнем с того, что это не ошибка. Так программа предупреждает: возможно, в последовательности документов раньше допустили нарушение. Например, уже сформировали документ «Начисление заработной платы» и только после него - «Табель». Можно выполнить перерасчет при необходимости, воспользовавшись командой «Доначислить сейчас».
Если фактически никаких перерасчетов быть не должно, уберите их из программы. Для этого зайдите в журнал «Перерасчеты» (Раздел «Зарплата» – блок «Сервис»). И там, в табличной части удалите причитающиеся работникам корректировки (команда «Отменить»). Также можно удалить необходимость перерасчетов одновременно по всем сотрудникам, для этого:
Выделите всех сотрудников, находящихся в табличной части. А именно – нажмите правой кнопкой мыши на любую строку и выберите «Выделить все» или воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+A».
Выберите команду «Отменить» – программа выдаст информационное окно с запросом удаления выбранных объектов, в котором нажмите «Да».
Также сервис пригодится, когда в Начислении заработной платы на закладке «Доначисления, перерасчеты» фигурируют ошибочные сторнирующие записи.
После того, как удалили перерасчеты, желательно перезаполнить документ «Начисление зарплаты и взносов» за текущий месяц.
– Каким образом в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3, можно выплатить вознаграждения по договору подряда?
– До недавнего времени выплата по договору ГПХ была автоматизирована только в зарплатных конфигурациях, но теперь эту возможность реализовали и в «1С:Бухгалтерия 8».
Чтобы включить функционал для учета ГПХ, установите флаг «Договоры подряда» в функциональности программы (раздел «Главное» – «Функциональность» – закладка «Сотрудники»). Далее в разделе «Зарплата и кадры» в блоке «Кадры» появится журнал «Договоры подряда».
Механизм учета договоров ГПХ аналогичен трудовым договорам:
Создайте документ «Договор подряда», в котором пропишите основные условия – сроки, порядок выплаты, суммы.
Начисление сумм по договору ГПХ отражайте в документе «Начисление зарплаты и взносов» ежемесячно или по итогу сотрудничества с физлицом - в зависимости от того, что прописано в договоре ГПХ. Начисленные суммы автоматически попадут на счет 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами».
Выплату вознаграждения проводите ведомостью в кассу или банк с установлением признака «Договор подряда». По итогам формируется документ «Выдача наличных» или «Списание с расчетного счета».
Преимущество данного функционала в том, что достаточно оформить только один документ – договор подряда, после чего программа автоматически будет начислять все суммы, а также отражать данные в регламентированных отчетах. Например, 6–НДФЛ и расчете по страховым взносам.
– Каким образом в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3, вывести весь список документов, где используются ручные корректировки?
– Воспользуйтесь журналом регистрации (раздел «Операции» – блок «Бухгалтерский учет»), для настройки которого найдите команду «Настроить список» (изначально перейдите по кнопке «Еще», находящейся в правом верхнем углу).
Во вновь открывшемся окне перейдите на закладку «Отбор» и дважды нажмите на такой элемент отбора, как «Ручная корректировка». Если всё сделали правильно, объект отразится в правой табличной части. Далее в поле «Значение» укажите «Да».
Как все действия выполнили - завершите редактирование. В журнале регистраций появятся все документы, в которых есть ручные корректировки. Дополнительно можно сделать отбор по периоду, за который должны выводиться данные. Анализировать такие документы важно, потому что ручные корректировки могут повлиять на учет всего месяца, квартала или даже года.
– С 1.04.2020 по 31.12.2020 организация имела право на льготный тариф по взносам. Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, с 01.01.2021 вернуться на основной тариф?
Чтобы при начислении заработной платы программа считала взносы по стандартным ставкам, установите Основной тариф страховых взносов. Для этого перейдите в настройки учетной политики предприятия (раздел «Настройка» – блок «Предприятие» – «Организации» или «Реквизиты организации» – закладка «Учетная политика»), где, воспользовавшись гиперссылкой «История изменения вида тарифов», добавьте новую строку, указав Месяц регистрации Январь 2021 либо иной месяц, с которого начинает действовать тариф. Как только ввели дополнительную строку, сохраните настройки.
(1)
Само начисление ПКФ вводилось как плановое ?
У показателя выбрано - "во всех месяцах после ввода значения" ?
Это не спасет, так как в следующем году начнет начисляться.
P.S
Девчатам не помогать:)
(3)
прекратить плановое начисление можно
- если вводили "назначение плановых начислений" то можно использовать прекращение планового начисления.
- используете кадровый перевод (списком)
- изменение оплаты труда - если сотрудников мало.
?(Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов=0,ВремяВЧасах*ТарифнаяСтавкаЧасовая, Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов)*
?(РазмерПКФ = 1, макс(1,РазмерППК)*4 /100,макс(1,РазмерПКФ)*макс(1,РазмерППК)*4 /100).
можно вот так формулу изменить.
или сделать новые виды расчетов и всех сотрудников на них перевести.
Это интересная мысль, опробую
, так и прекратите. )))Формулу лучше не менять, потом при каких-то перерасчетах получится неразбериха.
Только прикол ЗУП 3.1 в том, что есть д-т "Прекращение планового начисления", но он очень убогий.
Если у вас есть созданный д-т "Назначение планового начисления" для ПКФ, то можно обойти микрофункциональность "Прекращения. " -
Создаете д-т "Прекращение планового начисления" выбираете д-т основание, а список заполняете любыми сотрудниками, которым нужно прекратить ПКФ. Проверьте на копии, какие у вас есть нюансы. вас есть созданный д-т "Назначение планового начисления" для ПКФ, то можно обойти микрофункциональность "Прекращения. " -
Создаете д-т "Прекращение планового начисления" выбираете д-т основание, а список заполняете любыми сотрудниками, которым нужно прекратить ПКФ. Проверьте на копии, какие у вас есть нюансы.
Стандартные методы опробованы , не работают
В настройка начисления добавили же таблицу, в не можно изменить переключатель напротив начисление с "Не изменять", на "Очищать". Но нужно прекращать начисление, настройка по месяцам в данном случае не пойдет, да и зачем использовать, когда можно прекратить начисление. (6) Начисление прекращается, показатель продолжает работать Начисление прекращается, показатель продолжает работать - как это? Начисление прекращается у сотрудника? В чем выражается работа показателя? как это? Начисление прекращается у сотрудника? В чем выражается работа показателя?Само начисление ПКФ, оно существовало 3 месяца с начала года. С ним связано несколько формул, вредность, классность, и прочее.
В общем на скринах более понятно. Проводим документ увольнение, с окончательным расчетом. У человека есть вредность.
Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП» , в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках» в программе.
Начиная с версии 3.1.4 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует уточнять реальную дату выплаты и перечисления денежных средств сотрудникам.
Для этого рекомендуется такая последовательность работы с платежной ведомостью:
1. После заполнения документа, в случае, если НДФЛ перечисляется не в тот же день, что и выплата денег, в подвале документа снять установленный флаг Налог перечислен вместе с зарплатой (рис.1).
В дальнейшем нужно внести фактическую информацию об уплате НДФЛ.
2. Далее необходимо Провести платежную ведомость (рис.2)
3. Для указания реальной даты выплаты следует воспользоваться кнопкой проведенной платежной ведомости документ Подтверждение выплаты доходов (рис.3).
Рис.3
По умолчанию реальная Дата выплаты устанавливается в соответствии с Предполагаемой датой оплаты, указанной в ведомости. Но она может быть изменена. Именно эта дата реальной выплаты зарплаты используется в регламентированных (форма 6-НДФЛ) и аналитических (сальдо за месяц по дате выплаты) отчетах.
Корректировать и просматривать реальную Дату выплаты можно из платежной ведомости по ссылке Открыть подтверждение выплаты доходов.
Другие материалы этой серии можно найти по тэгу "секреты 1С:ЗУП" . Или просто следите за нашими новостями!
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, бухгалтеры регистрируют множество доходов, начиная с окладов, отпускных, заканчивая доплатами и надбавками, которые рассчитываются по сложнейшим формулам. В основе всего лежит начисление. Оно определяет многие моменты, например, специфику по НДФЛ, взносам, вхождение в базу среднего и др.
Создание начисления
В поставке программы предусмотрен набор наиболее распространенных типовых начислений – оклад по дням, отпуск основной и т.д. Наряду с этим пользователь может создать свое начисление, в котором можно задать необходимые настройки, назначение начисления, его расчет. Ищите начисления в разделе «Настройка» – «Начисления».
Нажимаем кнопку «Создать». Откроется карточка начисления, которое необходимо оформить.
В поле «Наименование» указываем название начисления – так оно будет отображаться в документах и аналитических отчетах программы. На вкладке «Основное» наиболее важное поле – «Назначение начисления».
Назначение позволяет программе определять, какие настройки допустимы для начисления, каким образом и где начисление может назначаться, рассчитываться и выполняться. Другими словами, по назначению программа «узнает» начисления.
Список возможных назначений начислений - закрытый, расширить его нельзя. Некоторые из назначений доступны только в том случае, если выбрали соответствующую возможность программы. Это такие назначения, использование которых предполагает также создание специфичного для них показателя, вида времени и т. п.
Например, если выбрать назначение начисления «Премия», то программа автоматически ставит флаг «Включать в базу начислений при расчете среднего заработка» на вкладке «Средний заработок». Снять этот флаг нет возможности, так как премии учитывают в расчете среднего заработка, согласно Положению, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Назначение «Прочие начисления и выплаты» позволяет настроить начисление произвольным образом, без каких-либо ограничений в последующих настройках среднего, НДФЛ и т.д. Его можно использовать, если все другие имеющиеся в программе назначения не позволяют решить ту или иную задачу. Прежде, чем использовать «прочее» назначение, рекомендуем убедиться, что иные возможности программы не подходят. Уточнить этот момент помогут на Линии консультаций.
Способ выполнения начислений
В значении поля «Начисление выполняется» указано то, в каком документе можно выбрать/заполнить начисление/где и как оно будет заполнено.
Какие виды выполнения начислений доступны в программе, узнаете из Таблицы 1.
Таблица 1. Виды выполнения начислений
Возможный вариант
Как работает
Ежемесячно
Такое начисление можно назначить плановым, и оно будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов» и др.
По отдельному документу
Такое начисление можно выполнить только межрасчетными документами «Разовое начисление», «Материальная помощь», «Премия» и проч.
В перечисленных месяцах
Совпадает со способом «Ежемесячно». Отличие в том, что можете выбрать месяцы, при окончательном расчете которых программа будет выполнять это начисление.
Только если ввели значение показателя
Такое начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц с помощью универсального документа «Данные для расчета зарплаты» ввели значение хотя бы одного из отмеченных «определяющих» показателей. В формуле такого начисления должен использоваться показатель разового использования (рассмотрим далее в статье). Именно такие показатели предлагается отметить в таблице.
Только если ввели вид учета времени
Это начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц каким-либо способом (в графике, табеле или в документе «Данные для расчета зарплаты») зарегистрировали время выбранного вида.
Только если время приходится на праздничные дни
Начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если рабочее время по графику работы сотрудника (обычному или индивидуальному) выпадает на государственные праздники согласно производственному календарю.
Формулы начисления
В Таблице 1 мы упомянули про формулу начисления. Это важный параметр, который определяет, как начисление выполняется и как рассчитывается его результат.
Для части начислений автоматически заложен внутри программы алгоритм расчета, который регламентирует законодательство. Для таких начислений нельзя задать произвольную формулу расчета (например, «Оплата по больничному»).
Для других видов назначений возможно установить произвольную формулу.
Для некторых назначений формулу расчета предлагает программа автоматически. Например, для оклада. Но при необходимости ее можно изменить. Если хотите в документах просто ввести итоговую готовую сумму, то укажите способ расчета «результат вводится фиксированной суммой».
Формула состоит из показателей, которые соединяются арифметическими операциями (+, -, *, /), можно использовать скобки. Кроме показателей в формуле можно использовать постоянные числа. В качестве разделителя целой и дробной части, как правило, используют точку, если не задали иные региональные установки.
Еще используют функции. Например: Макс(Выражение1, …, ВыражениеN) – выбирается выражение с наибольшим значением. В качестве выражений подойдут любые показатели и формулы.
Ключевые элементы формулы - показатели расчета зарплаты.
Если в формуле начисления фигурирует показатель «Расчетная база», программа даст доступ к такой вкладке, как «Расчет базы».
На этой вкладке указывайте начисления, участвующие в расчете данного начисления.
Например, в расчете «Доплаты за выполнение плана» работает формула, где на размер доплаты влияет процент от расчетной базы. В расчетную базу входят оклад и премия. Значит, на вкладке «Расчет базы» по кнопке «Подбор» указываем базовые начисления «Оклад по дням» и «Премия разовая (суммой)».
Также можем выбрать период расчета базы, то есть за какой месяц, квартал и т.д. брать в расчет базу.
Учет времени
На вкладке «Учет времени» определяем, как программа будет учитывать время в течение того периода, пока действует начисление. Возможные варианты: в качестве отработанного времени по норме либо сверх нормы, как неотработанное время либо как дополнительно оплачиваемое время. Например, доплата за ночные часы. Кроме того, здесь же указываем вид времени по классификатору использования рабочего времени.
В свою очередь для назначений начислений за отработанное время программа предложит следующие варианты:
Полная рабочая смена в пределах нормы времени. Означает, что время, отработанное по виду начисления, оплачиваем в пределах нормы времени сотрудника.
Неполная смена в пределах нормы времени. Время оплачиваем в пределах нормы времени, измеряем в часах.
Работа сверх нормы времени. Оплачиваем отработанное сверх нормы время. Например, оплата сверхурочных часов за работу в выходные по графику дни, нерабочие по графику.
Зависимости
Вкладка «Зависимости» - чтобы указать начисления/удержания, взаимосвязанные с данным конкретным начислением. Скажем, пользователь может указать начисления, в расчетную базу которых входит рассматриваемое начисление.
Например, надбавка за ученую степень входит в расчетную базу ежемесячной премии.
Дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года установлены как нерабочие (Указ Президента № 239 от 02.04.2020 года и № 206 от 25.03.2020 года). Нерабочие дни установлены также и с 6 по 8 мая (Указ Президента от 28.04.2020 № 294). При этом эти нерабочие дни не являются выходными или праздничными днями. За эти дни работодатели должны выплатить сотрудникам заработную плату в обычном размере и порядке. За нерабочие дни сотрудники должны получить все выплаты, которые предусмотрены их трудовыми договорами, включая премии и компенсации. В то же время согласно Указам Президента отдельные организации в период нерабочих дней обязаны продолжить свою деятельность. Работа по графику для сотрудников таких организаций оплачивается как обычный рабочий день.
При определении среднего заработка, например, для расчета отпускных, не нужно учитывать денежные выплаты за нерабочие «коронавирусные» дни в марте, апреле и мае, согласно разъяснениям специалистов Минтруда в письме от 18.05.20 № 14-1-В-585.
В данной статье рассмотрим варианты реализации организации начисления зарплаты в условиях пандемии в программе в ЗУП 3.1. Эти настройки мы также применили для подсистемы расчета зарплаты в таких программных продуктах как, например, 1С: КА, 1С: ERP .
Рассмотрим случаи, когда организации обязаны работать и когда обязаны были приостановить свою деятельность в сложившейся ситуации в мире.
1. Организации, которые не прерывали свою деятельность, в графиках работы необходимо выполнить и проверить следующие настройки:
а) проверить: должен стоять флажок Автоматическое обновление по производственному календарю
б) снять флажок При заполнении учитывать нерабочие дни
в) выполнить начисление зарплаты и взносов.
Таким образом, расчет выполняется обычным, привычным способом.
2. Организации, которые вынуждены были приостановить свою деятельность, сделали следующее:
а) установить в настройках программы флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника.
б) настроить отдельный график для регистрации Оплачиваемых нерабочих дней
в) На этом этапе использование стандартных настроек заканчивается. В зависимости от требований клиента, на практике мы реализовали 2 схемы по расчету заработной платы.
2.1. Схема номер 1
Добавить новое начисление и настроить его следующим образом:
Формула начисления не меняется
Указать вид времени Оплачиваемы нерабочие дни
Исключить данное начисление из расчета среднего заработка
Заполнить вкладку Налоги. По требованию клиента можно выделить эти начисления своим особым способом отражения
Назначить новый график и новое начисление документами или Кадровым переводом или Изменение графика и Изменение плановых начислений. Например:
Выполнить начисление зарплаты и взносов
Далее, если начислить отпускные сотруднику, которого использовали в качестве примера, то, как мы видим, все автоматически рассчиталось согласно письму от 18.05.20 № 14-1-В-585.
Также, очень удобно при необходимости внести какие настройки и что-то дополнить для начисления.
2.2. Схема номер 2
Добавить новое начисление и настроить его следующим образом:
Формула начисления может меняться.
Указать вид времени Оплачиваемы нерабочие дни
Автоматически исключается из расчета среднего заработка
Заполнить вкладку Налоги.
Выполнить начисление документом Оплата с сохранением оплаты:
Итак, резюмируя все выше изложенное, благодаря нашим скрупулезным, дотошным в своей работе клиентам, мы реализовали настройки и способы, которые оказались гибкими в период пандемии и смогли оперативно подстроиться под изменения в законодательстве после разъяснений Минтруда в письме от 18.05.20 № 14-1-В-585.
Читайте также: