24 можно ли документ из программы excel сохранить на диск 3 5 а

Обновлено: 07.07.2024

При выполнении этого задания необходимо, чтобы предварительно на диске С:в папке, Мои документыбыла создана папка студента сименемпо егофамилии, чтобы именно в ней сохранять все документы (файлы), созданные при выполнении лабораторной работы.

Сохранение созданного документа на диске С:, в папке Мои документы\Фамилия(студента), или на диске А: осуществляется в следующем порядке:

определитесь, на каком диске будете сохранять документ (установите диск А: в дисковод для сохранения на диске А:);

выполните команду Файл  Сохранить как…Откроется диалоговое окноСохранение документа;

в диалоговом окне в поле Папка:щелкните на треугольнике в правой его части;

в открывшемся списке выделите имя папки с фамилией студента в последовательности С:\Мои документы\Фамилия(студента) и щелкните на кнопкеОткрытьилидваждыщелкните на имени папки или выберите строкуДиск 3,5(А:) (для сохранения на диске А:) и щелкните на ней;

в поле Имя файла:введите с клавиатуры имя сохраняемого файла (документа);

щелкните на кнопке Сохранить.

Упражнение 4

Сохранение документа (файла) на диске

Определитесь, на каком диске вы будете сохранять документ.

2. Выполните команду Файл  Сохранить как…

В диалоговом окне Сохранение документав полеПапка:выделите имя папки пофамилии студента(т.е. вашей фамилии) и дважды щелкните на нем или выделитедиск А: 3,5(А) и щелкните на нем.

4. В поле Имя файла:введите с клавиатуры имя документа, например,Исходный текст.

5. Щелкните на кнопке Сохранить.

Совет! Рекомендуется периодически сохранять промежуточные версии редактируемого документа, чтобы избежать повторения уже выполненных операций над текстом при случайных сбоях ПК или отключении электроэнергии. Если при этомне изменяется имя документаи егоместоположениев ПК, то можно воспользоваться командойФайл  Сохранитьили использовать соответствующую кнопкуСохранитьна Стандартной панели Инструментов.

3. Редактирование документа

Под редактированиемдокумента подразумевается выполнение следующих операций: перемещение по тексту документа, выделение фрагментов текста, разбиение строки на несколько частей или объединение нескольких строк в одну, вставка или удаление символов, исправление орфографических или синтаксических ошибок, изменение стиля текста и т.д.

Чтобы внести изменения в нужном месте необходимо использовать основные приемыперемещения по тексту. С помощью мыши перемещение осуществляется следующим образом:

Чтобы переместить курсор…

…выполните следующие действия.

Вверх или вниз на одну строку.

Вверх или вниз на один экран.

Вверх или вниз на любое расстояние.

В любое видимое место.

Щелкнуть на направленной вверх или вниз стрелке на вертикальной линейке прокрутки.

Щелкнуть на вертикальной линейке прокрутки соответственно над или под бегунком.

Перетащить бегунок линейки прокрутки вверх или вниз на нужное расстояние.

Щелкнуть левой клавишей мыши на этом месте.

Для выполнения многих операций над текстом и его фрагментами необходимо выделитьих.

Фрагментомтекста может быть:отдельный символилинесколько символов,слово,строка текста,предложение,несколько строк текста,абзацивесь текст в целом. Для выделения текста и его фрагментов с помощью мыши можно воспользоватьсяполосой выделения– это невидимая колонка слева от документа. При перемещении указателя мыши влево от документа к полосе выделения он принимает вид стрелки, наклоненной в сторону документа.

Основные способы выделения текста с помощью мыши:

Для выделения текста

Выполнить следующие действия

Указать на начало блока и, удерживая левую клавишу мыши, перетащить ее через весь выделяемый фрагмент.

Щелкнуть два раза на любой части этого слова.

Нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкнуть мышью на любом месте предложения.

Щелкнуть на полосе выделения рядом с этой строкой.

Перетащить указатель мыши по полосе выделения слева от строк.

Щелкнуть дважды мышью на полосе выделения рядом с абзацем.

Нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкнуть клавишей мыши в любом месте полосы выделения.

Чтобы отменить выделение, нужно щелкнуть клавишей мыши на любом месте экрана вне выделенного фрагмента.

Иногда возникает необходимость разделить строку на несколько частейилиобъединитьдве (или больше) строки в одну.

Чтобы разделитьстроку на части, необходимо установить курсор в то место строки, в котором хотите сделать разрыв, и нажать клавишуEnter.

Чтобы объединитьдве строки в одну, необходимо установить курсор в конец первой строки и нажать клавишуDelete.

Для удаление текстаи егофрагментовможно использовать следующие приемы:

для удаления символа слева от курсоранажать клавишу;

для удаления символа справа от курсоранажать клавишуDelete;

для удаления фрагмента текста нужно его выделить, а затем нажать клавишу DelилиBackspace().

Программа Wordосуществляетпроверку правописания при создании документаи позволяет исправлять ошибки, допущенные при вводе документа. При этом слова проверяются по обычному словарю, встроенному в программу.

Проверять правописание документа можно по частям (предварительно выделив ее), либо весь документ (для чего установить курсор в его начало), используя команду Сервис  Правописание…или кнопкуПравописаниена стандартной панели инструментов. После окончания проверки закрыть диалоговое окноПравописание: Русский, которое имеет вид, представленный на рисунке 5.

Как сохранить документ Excel 2013 в формате Microsoft Excel 97-2003

Пошаговая инструкция

В этом пошаговом руководстве я покажу Вам, как сохранить книгу в формате Microsoft Excel 97-2003. Начнем с нажатия на раздел «Файл».

Далее жмем на пункт «Сохранить как».

Выбираем место сохранения книги. Под номером 2 показаны папки, куда были произведены последние сохранения. Если в списке необходимая для сохранения папка отсутствует – жмем кнопку «Обзор».

В диалоговом окне выбираем место для сохранения книги, прописываем имя файла, затем кликаем на пиктограмму в строке «Тип файла».

В открывшемся окошке выбираем тип файла «Книга Excel 97-2003».

Далее жмем кнопку «Сохранить».

Документ сохранен в формате Microsoft Excel 97-2003. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!

Сохранение таблиц в Экселе

Как сохранить таблицу Excel

1 . Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.

Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в левом верхнем углу Экселя.

2 . Из списка выберите пункт «Сохранить как».

3 . Откроется небольшое окно. Через него нужно выбрать место на компьютере, куда следует записать таблицу. Сделать это можно через левую часть.

Покажу на примере. Допустим, я хочу сохранить таблицу в Локальном диске D, в папке «Отчеты». Значит, через левую часть окна выбираю «Этот компьютер» (Компьютер) и открываю Локальный диск D.

Затем открываю папку «Отчеты».

Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окошке. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.

Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней части окна.

На заметку . Многие пользователи записывают свои таблицы в папку «Документы». Но я не советую хранить в ней важные данные, так как она ненадежна. Лучше записывать в Локальный диск D или другой подобный (кроме диска C). Подробнее читайте в этом уроке.

4 . Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает компьютер. Название можно поменять в нижней части, в строке «Имя файла».

5 . Нажмите на кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет – это будет означать, что файл с таблицей записался в указанное место.

Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого откройте место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».

Важно! При составлении таблицы лучше время от времени ее сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы:

Нажав на нее, таблица перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в компьютере произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.

Сохранение данных в Excel

Пользователи Word знают: мало создать текст, который отображается на мониторе. Его еще надо сохранить на жестком диске компьютера, чтобы после выхода из программы он не пропал. Это же касается и Excel.

Для того чтобы сохранить вашу работу, выберите в меню Файл команду Сохранить или нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. В появившемся окне мини-проводника выберите папку, в которую хотите сохранить книгу Microsoft Excel, и напишите в строке Имя файла рабочее название, а в строке Тип файла выберите Книга Microsoft Excel. Нажмите клавишу Enter, и ваша таблица или диаграмма будет сохранена в той папке, которую вы указали в мини-проводнике.

Если вы хотите сохранить уже названный файл под другим именем, выберите в меню Файл команду Сохранить как и в окне мини-проводника исправьте имя файла на новое. Вы можете также сохранить его в любой другой папке на вашем жестком диске или на дискете.

Читать еще: Как в excel 2010 показать скрытые ячейки

Не забывайте в процессе работы время от времени нажимать кнопку Сохранить на Панели инструментов Microsoft Excel, чтобы избежать потери данных в случае сбоя в работе программы или компьютера. Можете включить функцию автосохранения, которая будет автоматически сохранять этапы вашей работы через заданный вами интервал времени.

Сохранение электронных таблиц

ABBYY FineReder позволяет сохранить электронные таблицы в форматах XLSX, XLS и CSV.

Форматы XLSX и XLS

Как сохранить текст в формат XLS/XLSX:

Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Рабочая книга Microsoft Excel 97-2003.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>XLSX диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Выбор режима сохранения оформления зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем::

В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю.

Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет отображаться горизонтально.

В данном режиме форматирование текста не сохранится.

Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.

Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате XLS числа будут сохранены в формате «Цифры». Этот формат в Excel используется для выполнения арифметических операций над ячейками, содержащими числа.

Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы текст колонтитулов был сохранен. Если данная опция отключена, текст колонтитулов сохраняться не будет.

Создавать отдельную таблицу для каждой страницы (только XLSX)

Отметьте эту опцию, чтобы сохранить страницы исходного документа в отдельные листы документа Microsoft Excel.

При сохранении в формат XLSX вы также можете сохранить иллюстрации. Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке Качество картинок.

Для того чтобы задать параметры сохранения картинок, выберите пункт Пользовательское…. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.
Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что опция Сохранять картинки (только XLSX) не отмечена.

Формат CSV

Как сохранить текст в формат CSV:

Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Документ CSV.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>CSV диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Параметры сохранения текста

Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.

Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате CSV деление на страницы будет таким же, как и в исходном документе.

Указывает символ, который будет разделять столбцы данных в файле формата CSV.

Программа ABBYY FineReader автоматически подбирает кодовую страницу. Если вы хотите изменить кодовую страницу, выберите нужное значение в выпадающем списке в секции Кодировка.

Таблица горячих клавиш Excel

Поговорим о использовании горячих клавиш в Excel. Горячие клавиши, это очень полезный и мощный инструмент, который сильно повышает эффективность работы внутри экселя. Горячих клавиш у этой программы очень много, но это не означает, что все их нужно запомнить. Вам следует запомнить только те сочетания горячих клавиш, которые вы наиболее часто используете в своей работе.

Читать еще: Как в excel суммировать определенные ячейки

Полный список горячих клавиш Excel

Быстрые клавиши Excel

Существует несколько типов горячих клавиш в программе excel и первый тип можно обнаружить, если нажать внутри экселя клавишу Alt, у вас будет то, что я указал на скриншоте ниже:

Мы видим, что появились подсказки, какую горячую клавишу можно нажать для того, чтобы выполнить определенные команды. Здесь все зависит от вашей скорости печати и знания клавиатуры, ибо если вы мышой манипулируете быстрее чем нажатием клавиш, тогда это не совсем удобно для вас. Также следует заметить, что после выбора определенной вкладке на рибоне (меню со вкладками в Excel) у вас для каждой вкладки появятся дополнительные горячие клавиши.

Сохранить как сочетание клавиш Excel

Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, а также множество типов расширения при сохранении документа. При работе с программами на вашем ПК вы часто замечали сочетание горячих клавиш Ctrl+S, что обозначает, как сохранить. Если документ был сохранен до этого, то он банально будет перезаписан до текущего состояния, если же не был сохранен, то покажется диалоговое окно с предложением указать имя файла и место для сохранения.

Но существует более удобная горячая клавиша в Excel, это клавиша F12.

Дело в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок. В таких случаях очень важно иметь возможность откатиться до более ранней версии, это касается документов, которые используются много раз и дополняются на протяжении недель или даже месяцев.

Основные горячие клавиши эксель

В своей работе с excel я для себя выделил основные горячие клавиши, которые использую практически каждый раз, как запускаю программу. Я их опишу ниже и надеюсь, что вы также найдете их полезными и для себя!

Новый файл – Ctrl+N
Открыть файл – Ctrl+O
Сохранить файл – Ctrl+S
Сохранить как – F12
Отменить последнее действие – Ctrl+Я
Отменить отмену – Ctrl+Y
Найти текст по содержимому – Ctrl+А
Перейти/выделить – Ctrl+g

Форматирование текста excel

Всем известны три основные типа форматирования текста в любом текстовом редакторе, эти же типы есть и в эксель и они имеют свои сочетания горячих клавиш, давайте взглянем на них:

Выделение жирным – Ctrl+b
Выделить курсивом – Ctrl+I
Подчеркнуть – Ctrl+U

Работа с ячейками и строками

Выбрать строку – Shift+Пробел
Выбрать столбец – Ctrl+Пробел
Вырезать – Ctrl+X
Скопировать – Ctrl+C
Вставить – Ctrl+V
Специальная вставка – Ctrl+Alt+V
Начать с новой строки – Alt+Enter
Редактировать выбранную ячейку – F2

Переключение между листами

Немаловажными являются горячие клавиши excel при переходе между листами, которые расположены в нижней части рабочей области окна программы:

Переход к следующему листу – Ctrl+Page Down
Переход к предыдущему листу – Ctrl+Page Up

Это и есть мои основные горячие клавиши при работе с программой Excel. Я их не изучал за раз, но работая с таблицами, они автоматом оставались в моей памяти и сейчас я без проблем могу их использовать.

Чтобы сохранить созданный вами документ в файле на жестком диске или на дискете следует нажать кнопку на панели инструментов. На экране появится диалог сохранения документа (Рис. 5.16). Работа в этом диалоге похожа на работу с проводником, описанную выше. Аналогичные диалоги появляются при сохранении документа в любой программе, работающей под управлением Windows ХР.

Рис 5.16. Диалог сохранения документа

В верхней части диалога содержится список содержащий перечень папок компьютера. Пока в нем видно название одной папки, в которую предлагается сохранить документ. Ниже расположено большое поле с перечнем файлов, которые уже расположены в данной папке. Далее мы видим поле с заголовком Имя файла (File name). В этом поле следует ввести имя, под которым вы хотите сохранить документ. Рассмотрим процесс сохранения документа с помощью этого диалога.

После выбора папки следует ввести имя файла. Щелкните мышью в поле Имя файла (File name) и там появится текстовый курсор. Удалите предлагаемое вам имя и введите свое. Так будет назван созданный вами документ. В списке Тип файла (Save as type) можно выбрать один из поддерживаемых типов файлов. Рекомендуем выбрать формат RTF, так как файлы этого типа сохранят особенности форматирования документа, кроме того, данный формат поддерживается практически всеми текстовыми редакторами.

Теперь осталось нажать кнопку Сохранить (Save) и документ будет сохранен в выбранной папке в файле с заданным вами именем. Следует отметить, что если вы хотите сохранить файл на дискету выберите в перечне папок Диск 3,5 (А;) (З 1 / ₂ Floppy (А:)), а после точно также сохраните документ в файле. Однако мы рекомендуем сохранять все документы на винчестере, а после скопировать их на дискету. О том, как это делается, рассказывалось ранее.

После того, как мы создали и отформатировали документ, распечатали и сохранили его в файле, следует завершить работу с текстовым редактором. Для этого следует выбрать команду меню Файл * Выход (File * Exit). Расскажем более подробно, как это делается. Подведите указатель мыши к слову Файл (File) в меню, и щелкните на нем мышью. Рядом появится список команд этого меню. Внизу списка расположена команда Выход (Exit). Щелкните на ней мышью, и текстовый редактор прекратит работу. Вы можете заняться другими работами или выключить компьютер. Созданный вами документ сохранен и может быть доступен по первому требованию.

Вы обновили Excel до новой версии и понимаете, что будете делиться книгами с людьми, которые еще не обновились. С помощью средства проверки совместимости можно определять функции и сведения, которые могут быть недоступны в более ранних версиях, чтобы можно было решить некоторые из этих проблем перед тем, как делиться книгой.

Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости

Щелкните Файл > экспортировать >Тип файла.

В разделе Типы файлов книг дважды щелкните пункт Книга Excel 97–2003.

Во всплывающее окно Сохранить как выберите папку для книги.

В поле Имя файла введите новое имя файла (или используйте имя, которое уже есть).

Если появится проверка совместимости, просмотрите все найденные проблемы совместимости.

По ссылке Найти вы будете перенаться в это место на вашем сайте, а по ссылке Справка вы найдете сведения о проблеме и возможных решениях.

В новой версии Excel книга, сохраненная в формате .xls, откроется в режиме совместимости. Продолжайте работать в этом режиме, если вы собираетесь обмениваться этой книгой с людьми, у которых установлена более ранняя версия Excel.

Если вам больше не нужна обратная совместимость, щелкните Файл > Сведения >Преобразовать, чтобы преобразовать книгу в текущий формат файла, чтобы воспользоваться преимуществами новых возможностей Excel.

Запуск проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий

Чтобы проверить книгу на совместимость с Excel 2013, 2010 или 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого настройте автоматический запуск средства проверки совместимости при каждом сохранении этой книги.

На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Поиск проблем.

Выберите Проверить совместимость.

Чтобы с этого момента проверять совместимость автоматически, установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.

Совет: Вы также можете указать версии Excel, которые вы хотите включить при проверке на совместимость. По умолчанию проверяются все версии, поэтому просто снимите флажки для тех из них, которые не хотите включать.

Если обнаружены какие-либо проблемы, по ссылке Найти вы будете перена которые находятся в этом месте на вашем сайте, а по ссылке Справка — сведения о проблеме и ее возможных решениях.

Объединение источников данных для функций данных с несколькими таблицами с помощью Access

Примечание: Для устранения этой проблемы также можно использовать функцию В ПРОСМОТР в Excel, но этот процесс довольно сложный и усложняется по мере увеличения числа источников данных для объединения.

Excel 2010 и более ранние версии не поддерживают функции данных, которые анализируют несколько таблиц, так как в этих версиях Excel нет модели данных. Если книга содержит такие функции, вы можете подготовить их к использованию в более ранних версиях, объединив источники данных этой функции в одну таблицу, а затем используя эту новую таблицу в качестве источника данных.

Один из способов сделать это — использовать Access для объединения источников данных и их воспроизведения в качестве запроса, который затем можно импортировать в книгу. Процесс выглядит так:

В Access импортировать каждый исходный источник данных в качестве новой таблицы.

В Excel откройте диалоговое окно Отношения, нажав кнопку Данные > Средства > связи и заметьте связи между исходными источниками данных.

В Access создайте запрос, содержащий все поля, необходимые для функции данных Excel.

В Excel импортировать запрос на новый листа в качестве таблицы.

После того как данные будут в одной таблице Excel, выберите ее в качестве источника данных для функций данных, в которые использовались несколько таблиц, или повторно создать функции данных и выберите новую таблицу в качестве источника данных.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Читайте также:

24 можно ли документ из программы excel сохранить на диск 3 5 а

3. Редактирование документа

Как сохранить документ Excel 2013 в формате Microsoft Excel 97-2003

Пошаговая инструкция

Сохранение таблиц в Экселе

Как сохранить таблицу Excel

Сохранение данных в Excel

Похожие главы из других книг

Глава 9 Базы данных в Excel

6.2.5. Сохранение документов в формате Excel

Урок 6.7. Базы данных в Excel

Сохранение базы данных

Сохранение данных состояния с помощью ‹sessionState›

14.3. Создание, сохранение, открытие книг Excel

Импорт данных из электронных таблиц Excel 2007 в списки SharePoint

Вывод данных из записной книжки в таблицу Microsoft Excel

Сохранение и получение значений переменных в Excel, PowerPoint и Project

10.2.1. Сохранение выходных данных

16.3. Создание и сохранение данных с помощью Core Data

Программа Excel

Совет 68: Сохранение данных