Access и 1с добавить запись через запрос

Обновлено: 08.07.2024

Пришлось перекопать множество материалов пока не наткнулся на книгу А. Михайлова "1C: Предприятие 7.7/8.0: системное программирование. Данный код можно использовать в отчетах для их выгрузки в файл ACCESS.

//Создаем файл Access

dbe = Новый COMОбъект("DAO.DBEngine.36");

Путь = Имя + "\"+ИмяФайла+".mdb";

СтрокаПодключения = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source ADOX.Catalog");

// Создание новой таблицы

Table = Новый COMОбъект("ADOX.Table");

// Создание новой колонки

// adDouble = 5 Значение с плавающей точкой двойной точности

// adCurrency = 6 Денежная сумма

// adBoolean = 11 Булево

// adVarWChar = 202 Символьная строка Unicode, заканчивающаяся NULL

// adLongVarWChar = 203 Длинное строковое значение

Column = Новый COMОбъект("ADOX.Column");

Column.Type = 5; // Число

// Присоединение колонки к таблице

Column = Новый COMОбъект("ADOX.Column");

Column.Type = 202; // Строка

// Присоединение колонки к таблице

// Присоединение созданной таблицы (листа)

СтрокаПодключения = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source=" + Путь + ";""";

Connection = Новый COMОбъект("ADODB.Connection");

Запись = Новый COMОбъект("ADODB.RecordSet");

ТекстЗапроса = "SELECT * FROM DistrSalesReport";

Запись.Open(ТекстЗапроса, Connection, 1, 3);

//Здесь ваш запрос или тз для выгрузки

//Бежим по выборке запроса 1С

Пока Выборка.Следующий() Цикл

// Добавление новой записи в колонки

Запись.Fields(1).Value = "Какая то строка";

Специальные предложения

Electronic Software Distribution

Интеграция 1С с системой Меркурий

Алкогольная декларация

Готовые переносы данных

54-ФЗ

Управление проектом на Инфостарте

Траектория обучения 1С-разработчика

Судя по всему - вы открыли для себя Recordset и работу с Jet соединением, что в принципе, само по себе не несет ценности сообществу.
Вот если бы описали бы и выложили прокси-модуль, которому скармливаешь таблицу значений, например, и он отрабатывает - была бы польза.
А по теме - довольно странно, что базу вы создаете новую программно. По-идее, база должна сначала разрабатываться, со своей структурой - смысл Access - интеграция с офисными приложениями, формы, репорты - этого нет. Хотя, может такая задача - просто странно.

У меня была конкретная задача: сделать отчет и выгрузить его в файл ASSECC по заранее определенной структуре (2 таблицы и определенное количество и названия столбцов). Порылся на этом сайте, решения не нашел. Сделал свое. Я описал лишь свой опыт не претендуя на новизну (это не научная статья). Другому программисту 1С при выполнении схожей задачи будет проще. Хорошо тогда как под 1С создать по вашему файл Assecc? (2) Добрый день.
Если у Вас заранее определенная структура файла базы - то зачем его каждый раз создавать. Сделали шаблон, скопировали, заполнили. Добрый день! У меня пользователь сам выбирает куда ему сохранять файл с отчетом + имя этого файла приходиться генерить. (4) ну имя файла - просто строка! Сохранить заготовленный шаблон с новым именем. EliasShy, конечно можно использовать "заготовку файла Assecc" нужной структуры, как вариант сохранять его в двоичные данные или active document, но это тема отдельной статьи. (8) Ну на счет отдельной статьи - надеюсь Вы пошутили.
Было бы интересно, если бы сделали наподобие прокси-класса для работы с базами Access. Однако практическая ценность дальше "интересно" вряд-ли распространится.

Просмотры 31605

Загрузки 0

Рейтинг 5

Создание 31.10.13 16:56

Обновление 31.10.13 16:56

№ Публикации 205721

Тип файла Нет файла

Конфигурация Не имеет значения

Операционная система Windows

Страна Россия

Вид учета Не имеет значения

Доступ к файлу Бесплатно (free)

Код открыт Не указано


См. также

Аналог PIVOT в запросе 1С (как выполнить транспонирование таблицы в запросе 1С) Промо

В статье показывается простой метод реализации аналога оператора PIVOT в запросе 1С без использования соединений.

12.12.2020 4563 Eugen-S 23

Что за ? в коде, или Секретный оператор в 1С

Инкремент, модуль и прочая магия, которая скрыта под символом "?"

21.10.2021 8385 SeiOkami 41

Полезные примеры СКД, ч.2

Еще несколько примеров решения задач в СКД.

06.04.2021 10877 Neti 8

Обзор полезных методов БСП 3.1.4

Библиотека стандартных подсистем (далее - БСП) является частью любой типовой конфигурации, поэтому умение применять готовые процедуры и функции повышает качество разработки и избавляет от написания лишнего кода. К сожалению, не у всех есть время и упорство овладеть всей документацией, поэтому я собрал воедино наиболее популярный функционал.

25.03.2021 41447 rayastar 51

27.01.2016 85840 Serginio 116

Звуковое управление в 1С 8.3

В данной статье описано создание библиотеки для звукового управления (выполнение команд голосом) для платформы 1С 8.3. Задача была поставлена так, чтобы модуль функционировал непосредственно на клиенте 1С, осуществляя управление формами, и взаимодействовал с интерфейсом.

16.03.2021 7230 velemir 33

Serverless (Faas) в 1С. Создание и вызов Yandex Cloud Functions

"Я не могу просто взять и скопировать код с гитхаба", "у нас 1С микросервисами окружена", "возможностей мало" - частые фразы 1С разработчиков. которым не хватает возможностей платформы в современном мире. Faas, конечно, история не новая, но нас сдерживало 152ФЗ и задержки по пингам. Для того, чтобы действительно использовать в 1С код, к примеру, на Python, надо было приложить усилия. Теперь всё намного проще - берём и используем.

28.12.2020 8964 comol 31

Базовые вещи БСП, которые облегчат жизнь программисту 1С

В данной публикации я опишу полезные процедуры и функции модуля общего назначения библиотеки стандартных подсистем, обязательные к использованию любым программистом 1С.

30.08.2020 20396 quazare 34

Использование программных перечислений, ч.1: строковые константы Промо

Часто ли у вас возникает необходимость в коде выполнять сравнение на строку?

10.12.2016 41158 unichkin 74

Форма выбора (подбор) в управляемых формах

Разбор небольших примеров того, как правильно открывать форму выбора (подбора) в управляемых формах, не прибегая к модальным окнам.

08.05.2020 79535 user5300 19

Программная работа с настройками СКД

Нюансы программной работы с настройками системы компоновки данных в отчетах и динамических списках. Обзор всех видов настроек компоновки. Что в каких случаях правильно применять. В качестве примера рассмотрена работа с отборами и группировками.

27.01.2020 66249 ids79 26

[СКД] Программное создание схемы компоновки данных

Сделаем отчет на СКД полностью программно, без использования макета "схема компоновки данных".

15.01.2020 43937 John_d 22

Вспомогательные инструкции в коде 1С Промо

Помогаем редактору кода 1С помогать нам писать и анализировать код.

15.10.2018 36205 tormozit 106

Последовательности событий при проведении документа 1С. Шпаргалка + про формы + про расширения

30.12.2019 35648 kuzyara 38

Сходство Джаро - Винклера. Нечеткое сравнение строк

В области информатики и статистики сходство Джаро - Винклера представляет собой меру схожести строк для измерения расстояния между двумя последовательностями символов. В публикации рассмотрены некоторые особенности алгоритма, и представлен вариант его реализации на языке 1С.

25.12.2019 8468 brooho 19

Полезные процедуры и функции для программиста

Все мы пишем программный код и часто используем процедуры, облегчающие его написание. Ниже приведена выборка таких полезных процедур и функций.

07.10.2019 39865 HostHost 41

Оформление и рефакторинг сложных логических выражений Промо

В сложных логических выражениях нередко самому автору спустя какое-то время тяжело разобраться, не говоря уже о других программистах. Предлагаемая методика позволяет повысить наглядность таких выражений путем оформления в виде И-ИЛИ дерева и одновременно выполнять их рефакторинг.

20.09.2012 82911 tormozit 131

Таблица значений. Нюансы

Обзор некоторых аспектов использования общеизвестного инструмента 1С.

01.10.2019 53352 Yashazz 56

[Шпаргалка] Программное создание элементов формы

Программное создание практически всех популярных элементов формы.

06.09.2019 103389 rpgshnik 75

Агрегатные функции СКД, о которых мало кто знает

Пользуетесь ли Вы всеми возможными агрегатными функциями, которые предоставляет система компоновки данных? Если Вы используете только: СУММА, КОЛИЧЕСТВО, МИНИМУМ, МАКСИМУМ, СРЕДНЕЕ, то эта статья для Вас.

05.09.2019 78191 ids79 56

Запись значения в поле ввода/формы со срабатыванием события ПриИзменении Промо

Иногда возникает необходимость после записи значения в какое либо поле ввода/формы вызвать для него обработчик события ПриИзменении, а о вызове самого события приходится только мечтать. В этой статье приводится программный способ вызова этого события.

11.07.2007 54516 tormozit 51

Регистры бухгалтерии. Общая информация

Общая информация о внутреннем устройстве регистров бухгалтерии.

05.09.2019 46889 YPermitin 25

Три костыля. Сказ про фокусы в коде

Три интересных (или странных) костыля в коде, которые могут помочь в повседневных и не очень задачах.

03.09.2019 30255 YPermitin 81

Иерархия без "В ИЕРАРХИИ"

22.08.2019 15106 ildarovich 24

Как сделать из &НаКлиентеНаСервереБезКонтекста почти &НаКлиентеНаСервере Промо

Как сделать метод формы, доступный на клиенте и на сервере одновременно, и сохранить при этом удобство разработки

10.09.2017 51288 tormozit 74

Отслеживание выполнения фонового задания

Запуск фонового задания из модуля внешней обработки. Отслеживание выполнения задания в виде прогресса, расположенного на форме.

17.08.2019 45375 ids79 22

Функции СКД: ВычислитьВыражение, ВычислитьВыражениеСГруппировкойМассив

Подробное описание и использование внутренних функций системы компоновки данных: Вычислить, ВычислитьВыражение, ВычислитьВыражениеСГруппировкойМассив, ВычислитьВыражениеСГруппировкойТаблицаЗначений.

08.08.2019 153438 ids79 75

Фоновое выполнение кода в 1С - это просто

Как легко запускать выполнение в фоне, не прибегая к долгому описанию фоновых процедур.

02.08.2019 61154 avalakh 27

Выгрузка документа по условию Промо

Что делать, если документы нужно выгружать не все подряд, а по какому-то фильтру: статусу, дате, набору условий. А что если он соответствовал этим условиям, а потом перестал? А если потом опять начал? Такие ситуации заставили попотеть не одного программиста.

25.04.2019 18048 m-rv 3

Разбираемся с параметрами редактирования СКД

Связь по типу, Параметры выбора, Связи параметров выбора

31.07.2019 42122 json 17

СКД - наборы данных и связи между ними, создание собственной иерархии, вложенные отчеты

Набор данных объект. Использование в схеме компоновки нескольких наборов данных. Различные варианты связи наборов: объединение, соединение. Использование иерархии в отчетах на СКД. Создание собственной иерархии, иерархия детальных записей. Использование вложенных схем в отчетах на СКД.

26.07.2019 106350 ids79 17

Обработчики событий при записи объектов. Зачем и что за чем?

Программисту, имеющему немного опыта на платформе 1С 8.3, бывает сложно разобраться: ПередЗаписью, ПриЗаписи, ПослеЗаписи, на сервере, на клиенте, в модуле формы, в модуле объекта. Эта шпаргалка была создана в процессе обучения и реального опыта с целью разложить всё по полочкам, чтобы было четкое понимание в каком случае какой обработчик нужно использовать и в какой последовательности они запускаются при записи и проведении документов. Данная статья будет полезна в большей степени начинающим разработчикам. Но и опытным позволит освежить информацию, упорядочить её.

25.07.2019 113529 AlbinaAAA 49

Как прикрутить ГУИД к регистру сведений Промо

. и немного теории обмена данными. В частности, разберем боль всех, кто пишет небанальные обмены данными: как набору записей регистра сведений назначить гуид и далее использовать его в обмене для идентификации этого набора.

По существу, существует два метода добавления записей в таблицу. Первый — добавление по одной записи за раз, второй — одновременное добавление нескольких записей. В обоих случаях для выполнения задачи необходимо использовать инструкцию SQL INSERT INTO. Инструкции INSERT INTO обычно называют запросами на добавление.

Чтобы добавить одну запись в таблицу, с помощью списка полей определите, в какие поля следует поместить данные, а затем разместите данные в списке значений. Для определения списка значений используйте выражение VALUES. Например, указанная ниже инструкция вставляет значения 1, Kelly и Jill в поля CustomerID, Last Name и First Name соответственно.

Вы можете опустить список полей, но только в том случае, если вы передаете все значения, которые должна содержать запись.

Чтобы добавить одновременно несколько записей в таблицу, используйте инструкцию INSERT INTO совместно с инструкцией SELECT. Если вы вставляете записи из другой таблицы, тип каждого вставляемого значения должен быть совместим с типом поля, принимающего данные.

Указанная ниже инструкция INSERT INTO вставляет все значения полей CustomerID, Last Name и First Name таблицы tblOldCustomers в соответствующие поля таблицы tblCustomers.

Если таблицы определены совершенно одинаково, можно не использовать списки полей.

Изменение записей в таблице

Чтобы изменить текущие данные в таблице, используйте инструкцию UPDATE, которую обычно называют запросом на обновление. Инструкция UPDATE может изменить одну или несколько записей и обычно имеет указанный ниже вид.

Чтобы изменить все записи в таблице, укажите имя таблицы и с помощью выражения SET укажите поле или поля, которые необходимо изменить.

В большинстве случаев вам потребуется уточнить инструкцию UPDATE с помощью выражения WHERE, чтобы ограничить количество изменяемых записей.

Удаление записей из таблицы

Чтобы удалить текущие данные в таблице, используйте инструкцию DELETE, которую обычно называют запросом на удаление. Эту операцию также называют усечением таблицы. Инструкция DELETE может удалить одну или несколько записей из таблицы и обычно имеет следующий вид:

Инструкция DELETE не удаляет структуру таблицы, она удаляет только данные, хранящиеся в структуре таблицы. Чтобы удалить все записи из таблицы, используйте инструкцию DELETE и укажите одну или несколько таблиц, из которых вы хотите удалить все записи.

В большинстве случаев вам потребуется уточнить инструкцию DELETE с помощью выражения WHERE, чтобы ограничить количество удаляемых записей.

Если вы хотите удалить данные только из определенных полей таблицы, используйте инструкцию UPDATE и присвойте этим полям значение NULL, но только в том случае, если эти поля допускают значение NULL.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

В этой статье описывается процедура создания и выполнения запроса на добавление. Запрос на добавление предназначен для добавления новых записей в существующую таблицу с использованием данных из других источников.

Если вам нужно изменить данные в существующем наборе записей, например обновить значение поля, можно использовать запрос на обновление. Если вам нужно сделать новую таблицу на выборке или объединить две таблицы в одну, можно воспользоваться запросом на таблицу. Дополнительные сведения о запросах на обновление или запросах на изменение таблиц, а также о других способах добавления записей в базу данных или изменения существующих данных см. в разделе "См. также".

В этой статье

Обзор

Запрос на добавление обеспечивает выборку записей из одного или нескольких источников данных и копирование выбранных записей в существующую таблицу.

Предположим, вы получили базу данных с таблицей потенциальных клиентов и у вас уже есть таблица с такими данными в существующей базе данных. Чтобы данные хранились в одной таблице, вы решаете скопировать их из новой базы данных в существующую. Чтобы не вводить новые данные вручную, записи можно скопировать с помощью запроса на добавление.

Преимущества использования запроса на добавление

Используя запрос для копирования данных, можно выполнять указанные ниже операции.

Добавление нескольких записей одновременно. При копировании данных вручную обычно приходится несколько раз копировать и вставлять записи. Используя запрос, можно выбрать все нужные данные одновременно, а затем скопировать их.

Просмотр выбранных данных перед копированием. Можно просмотреть выбранные данные в режиме таблицы и внести необходимые изменения перед их копированием. Это особенно удобно, если запрос содержит условия или выражения и вам необходимо несколько попыток для правильного выбора данных. Запрос на добавление нельзя отменить. Если сделана ошибка, придется либо восстанавливать базу данных с помощью резервной копии, либо исправлять ошибку вручную или с помощью запроса на удаление.

Уточнение выбора с помощью условий. Например, может потребоваться добавить записи только для клиентов, живущих в конкретном городе.

Добавление записей в целевую таблицу, в которой отсутствуют некоторые поля из источников данных. Предположим, что в существующей таблице клиентов 11 полей, а в новой таблице, из которой требуется скопировать данные, — только девять из них. Для копирования данных из девяти совпадающих полей можно использовать запрос на добавление, а два несовпадающих поля можно оставить пустыми.

Основные этапы создания запроса на добавление

Создание запроса на добавление включает следующие основные этапы.

Создание запроса на выборку. Для начала выберите данные, которые нужно скопировать. При необходимости в запрос на выборку можно вносить изменения и выполнять его до тех пор, пока не будут выбраны нужные данные для копирования.

Преобразование запроса на выборку в запрос на добавление. Когда выборка будет готова, можно изменить тип запроса для Добавление.

Выбор целевых полей для каждого столбца в запросе на добавление. В некоторых случаях Access выбирает целевые поля автоматически. Эти поля можно настроить или при необходимости выбрать самостоятельно.

Предварительный просмотр и выполнение запроса на добавление записей. Перед добавлением записей можно переключиться в режим таблицы для предварительного просмотра добавляемых записей.

Важно: Запрос на добавление нельзя отменить. Рекомендуется создать резервную копию базы данных или целевой таблицы.

Время показало, что приложения для работы с электронными таблицами, в том числе и Microsoft Excel, имеют потрясающие возможности для сбора, систематизации и анализа различных данных. Трудно представить бизнес, где бы не использовали этот инструмент. Вне зависимости от размера компании в ней обязательно используют электронные таблицы в том или ином виде.

Все те, кто работают с платформой 1С и решениями на ее основе не по наслышке знают, что Excel является чуть ли не главным инструментом бухгалтеров, аналитиков, финансистов и многих других специалистов.


Коллеги, Вы только вспомните сколько было сделано выгрузок из 1С в Excel! Сколько человеко-часов на это было потрачено!

Нет, нет! Excel ни в коем случае не является заменой учетных систем 1С, ведь назначение у них совершенно разное. Уберите оружие! Он скорее инструмент локального пользования для более гибкой обработки данных, ведь в 1С это не всегда сделать также просто, как в Excel.

Но если все так хорошо, то почему статья будет про Access? Неужели им кто-то еще пользуется? И на самом деле пользуется!

Excel vs. Access

Эпичной битвы не будет! Мы просто сравним два отличных инструмента по 9 критериям и опишем ситуации, когда Access может быть более подходящим вариантом.

Критерий Excel Access
Назначение Создание графиков, диаграмм и различных моделей данных. Приложение базы данных для сбора и сортировки данных.
Использование Построение финансовых, статистических и других моделей, а также возможность проверки данных при вводе. Сбор, сортировка и изменение информации в базах данных.
Размер хранилища Имеет ограничения по количеству строк (1 048 576) и столбцов (16 384), а также другие ограничения. Подробнее смотреть здесь. Ограничения на макс. размер базы (2 ГБ) и другие. Подробнее смотреть здесь.
Возможность доработки Очень просто. Это может сделать любой пользователь Excel, конечно, если дело не касается макросов или других специфичных вещей. Сложно, поскольку требуются знания по построению баз данных и других особенностей.
Применимость Больше всего подходит для анализа данных (финансовых, статистических или любых других). Больше подходит для хранения данных. Ориентировано больше на малый бизнес.
Изучение Прост в изучении. Тяжелее в изучении по сравнению с Excel.
Реляционный или линейный Не реляционное хранилище данных. Для хранения используется реляционная модель.
Знание программирования В большинстве случаев знания программирования не нужны. Знания программирования обязательны для работы с базами данных Access.

И так, Access меньше ограничен в объемах выгрузки данных и позволяет строить реляционную модель хранения информации. Кроме того, можно делать произвольные SQL-запросы к таблицам для обработки данных. Во всем остальном Excel удобнее и эффективнее. Это если смотреть общую информацию, поэтому поклонников Access прошу не идти на несанкционированный митинг в комментариях! Тем более никто не мешает подключиться к базе Access из Excel и работать в последнем.

Таким образом, когда нужно выгрузить информацию из базы 1С в большом объеме и при этом у конечного потребителя нет навороченной СУБД, или просто стандарт работы через Access, или же есть реализованная на нем бизнес-логика, то почему бы не использовать его? Также иногда нужно обойти ограничение Excel в 1 миллион строк и выгрузить данные одним набором. В последнем случае база данных Access также может быть хорошим выбором.

Да начнется холивар

Конечно, вместо Excel или Access есть масса других вариантов, но в зависимости от требований они не всегда могут подходить:

  • CSV-файлы - их трудно анализировать, да и подходит это больше для последующей загрузки в другой источник данных.
  • База SQL Server / PostgreSQL - отличный вариант, вот только не все конечные пользователи могут позволить себе настройку этого ПО.
  • Разбить выгрузку Excel на несколько файлов? Отлично! Попробуйте собрать отчетность из 15 файлов Excel по 1 миллиону записей, тогда и поговорим!
  • И др.

Далее поверхностно пробежимся по вопросу лицензирования и наконец-то перейдем к разработке.

Немного про лицензии

Этот вопрос очень важный, поскольку можно здорово напортачить, от чего в будущем могут быть проблемы из-за нарушения лицензионного соглашения Microsoft на их ПО. Дело тут вот в чем.

Выгрузка или другие действия в 1С должны выполняться на стороне сервера 1С, т.к. только там мы можем работать с запросами, таблицами значений или с системой компоновки данных. Конечно, есть еще толстый клиент и файловые базы, но сейчас они не представляют особого интереса, ведь тонкий клиент более предпочтительный вариант для прикладных решений. А для файловых баз проблема лицензирования офиса вообще не стоит, т.к. обычно все кто с этой базой работают уже имеют установленный офисный пакет. Получается, что для того, чтобы сервер 1С мог работать с базами данных Access нужно выполнить одно из следующих действий на сервере 1С:

  • Установить полный пакет Microsoft Access.
  • Установить пакет "Microsoft Access Database Engine 2016 Redistributable".
  • И последний вариант - установить "Microsoft Access 2016 Runtime".

Самым простым вариантом выглядит установка полного пакета приложения MS Access на сервере, но это сильно нарушает лицензионное соглашение. В этом случае потребуется покупка лицензий на Office не только для сервера, но и клиентские лицензии для всех пользователей, которые работают с этим сервером. В нашем случае для всех, кто работает в 1С на этом сервере. А если пользователей 1000? И их становится все больше? Докупать лицензии? Это будет не дешево. В некоторых случаях лицензия может вообще запрещать такое развертывание, но на подробностях уже не будем останавливаться.

Второй вариант - это установка только ODBC-драйвера в пакете Microsoft Access Database Engine 2016 Redistributable. Да, это будет работать! Access устанавливать не нужно, а мы сможем работать с базой данных Access через ADO-соединение. Но и тут не все просто! Если перейти по ссылке и посмотреть детальную информацию, то там черным по белому написано, что этот пакет не может использоваться для:


  • Для замены Ace (нас это сейчас не интересует).
  • Для замены Jet OLEDB (из 1С тоже можно работать через Jet с базами Access, но это уже другая история).
  • Как замена основных систем управления базами данных, электронными таблицами или документами.
  • И самый главный пункт - использоваться как системная служба или программа серверной части приложения.

Фактически, этот пакет предназначен для клиентских компьютеров, которые подключаются к различным источникам данных

Третий вариант - установка Microsoft Access 2016 Runtime. Согласно информации на странице, для установки и распространения не требуется покупка дополнительных лицензий, т.к. этот пакет содержит лишь среду выполнения, которая используется для запуска уже готовых решений. Средства разработки в ней отсутствуют. При этом в состав пакета также входит установщик ODBC-драйвера, который нам и нужен.

На практике видел использование второго и третьего варианта, причем аудит от Microsoft не выявлял в этом случае никаких нарушений. Возможно, установка Microsoft Access Database Engine 2016 Redistributable формально и может являться нарушением соглашения, но по факту его никто не проверяет.

Все вышесказанное относится и к другим продуктам MS Office, в том числе и Excel, Word и т.д. Интересная информация по лицензированию есть здесь, можете прочитать там про "Access Runtime".

Нашли ошибку или не согласны что лицензирование работает именно так? Пишите в комментариях!

Простые примеры

В основном мы сосредоточимся на задачах выгрузки данных в Access. Операции загрузки также возможна, но она всегда достаточно простая и очень сильно завязана на условиях задачи (что и куда загрузить, как преобразовывать данные из базы и т.д.). Приведу лишь небольшой пример загрузки данных.

Все просто - создаем соединение с базой данных Access через ADO, создаем команду чтений данных в виде набора и обрабатываем его. После освобождаем ресурсы.

С выгрузкой данных все куда интересней, потому что проблемы сложнее:

  1. ODBC-драйвер не позволяет создать пустую базу. Тут либо иметь уже готовый файл с нужными таблицами или придумывать альтернативный вариант (что и было сделано, но об этом позже).
  2. При выгрузке всегда одного набора данных задача упрощается, но что если нужно выгружать каждый раз разные наборы. Например, нужно выгружать отчет на СКД и учитывать, что настройки (выводимые поля) пользователь может изменять. То есть нам нужно научиться создавать таблицы в Access, сопоставляя типы 1С с доступными типами MS Access.
  3. Нужно учесть ограничения базы Access на различные типы, а также на сам ODBC-драйвер. Например, что выгрузка в Access не поддерживает даты меньше 1753 года, если используется ODBC-драйвер.
  4. Также необходимо учитывать максимальный размер базы данных в 2 ГБ. Тут в качестве решения может быть настройка максимального количества выгружаемых записей для одной базы. В случае необходимости выгрузка будет выполняться в несколько порций.

То есть на практике нужно быть готовым к выгрузке произвольных наборов данных. которые в 1С могут быть представлены таблицей значений, запросов или результатом компоновки данных отчета. Если бы этих проблем не стояло, то алгоритм выгрузки был бы примерно такой.

Но вернемся все же к реальным требованиям. Для упрощения разработки и сопровождения сделаем прокси-функцию, которая позволит выгружать в Access таблицы значений, запросы и результаты СКД.

Прокси, прокси, прокси

Начнем с описания что в итоге нужно получить. Интерфейс выгрузки будет представлен тремя функциями:

  • ВыгрузитьТаблицуЗначений(КаталогВыгрузки, ИсточникДанных)
  • ВыгрузитьЗапрос(КаталогВыгрузки, ИсточникДанных)
  • ВыгрузитьРезультатКомпоновки(КаталогВыгрузки, СхемаКомпоновкиДанных, Настройки)

Примеры работы с ними ниже под спойлером.

Все функции находятся в общем серверном модуле "РаботаСAccessСервер" и возвращают структуру результата выгрузки с количеством выгруженных записей.

Читайте также: