Adobe connect создать комнату
Обновлено: 08.07.2024
Узнайте, как создавать комнаты собрания и используйте шаблоны для создания макета различных модулей и компонентов. Можно использовать шаблоны по умолчанию или создавать новые.
В Adobe Connect Central можно создавать собрания. Каждое собрание имеет тот же самый URL-адрес (комната собраний), который сохраняется после его закрытия. Используйте этот URL-адрес для повторного запуска собрания. Организаторы собрания могут настроить URL при создании собрания.
В любой момент в этой комнате можно провести пробное собрание, включающее до 25 участников. Перед началом собрания настройте доступное в нем содержимое и внешний вид комнаты. Участники могут выполнить вход в собрание за 15 минут до запланированного времени начала. Если создана комната собрания, можно проводить небольшие собрания в любое время, без составления графика.
Создание профиля аудио (для аудиоконференций)
Настройка профиля аудио для аудиоконференций производится в окне «Мои профили аудио» («Мой профиль» > «Мои профили аудио»). В профилях аудио хранятся настройки аудиоконференций, связанные с выбранным поставщиком аудио, необходимые для начала аудиоконференции. См. Создание и использование профилей аудио.
Запуск мастера собраний
Существует два способа запуска мастера собраний. Чтобы создать собрание в папке «Мои собрания», перейдите на главную страницу Adobe Connect Central. На этой странице щелкните кнопку «Создать» и выберите «Собрание» в меню. Чтобы создать собрание в папке, на доступ к которой у вас есть право, перейдите к этой папке в библиотеке собраний. Затем нажмите кнопку «Создать собрание».
Ввод сведений о собрании
На первой странице мастера собраний введите сведения о собрании. К этим сведениям относятся название, URL-адрес, сводка, дата, продолжительность, шаблон, язык, ограничения доступа и настройки аудиоконференции (обязательными параметрами являются только название и язык). При наличии такой возможности можно выбрать из раскрывающегося меню профиль аудио и избежать необходимости вводить настройки аудиоконференции вручную.
Улучшенные аудио и видео (бета-версия): на уровне учетной записи для всех предварительных учетных записей включен интерфейс для работы с аудио и видео с полным эффектом присутствия. Однако при выпуске в производственные кластеры интерфейс для работы с аудио и видео с полным эффектом присутствия будет отключен по умолчанию для всех учетных записей, кроме выбранных.
На уровне комнаты: если интерфейс для работы с аудио и видео с полным эффектом присутствия включен для учетной записи, все организаторы будут видеть команду включения интерфейса для работы с аудио и видео с полным эффектом присутствия для отдельных комнат. Для всех существующих и новых комнат этот параметр по умолчанию отключен. Организаторы должны вручную включить этот параметр, если необходимо использовать для собрания функции интерфейса для работы с аудио и видео с полным эффектом присутствия. В настоящее время поддерживается только функция VoIP в комнатах, для которых включен интерфейс для работы с аудио и видео с полным эффектом присутствия .
Дополнительные сведения о профилях аудио см. в разделе Создание и использованием профилей аудио.
На вкладке Собрание > Изменение информации любого собрания в Adobe Connect Central организаторы теперь могут указать один из двух вариантов, представление HTML5 или классическое представление, выбрав следующие переключатели и установив следующие флажки.
Начиная с Adobe Connect 11.2 для собраний следует настроить только стандартный вид или только классический вид. Участникам больше не будет предоставляться возможность выбора между разными представлениями в рамках одного собрания.
Интерфейс приложения
Следующие переключатели управляют поведением приложения собрания для выбранного варианта интерфейса приложения.
Стандартный вид (по умолчанию).
Использовать расширенный звук.
В стандартном представлении установите этот флажок, чтобы использовать аудиокодек Opus в комнате собрания для улучшения качества звука для всех участников. В этом режиме могут присоединиться только пользователи нового приложения для ПК.
Если установить флажок «Улучшенный звук», мобильные пользователи не смогут подключиться к собранию с помощью мобильного приложения Connect.
В качестве исключения вариант интерфейса приложения не влияет на рабочий процесс записи. Этот флажок предназначен для собраний, а не записей. Дополнительные сведения о записи см. в разделе Запись и воспроизведение собраний Adobe Connect.
Интерфейс браузера
Следующие флажки позволяют задавать параметры браузера в отношении HTML в зависимости от указанного интерфейса браузера.
Стандартный вид (по умолчанию).
Использовать расширенный звук.
В стандартном представлении установите этот флажок, чтобы использовать аудиокодек Opus в комнате собрания для улучшения качества звука для всех участников. Этот режим доступен только для пользователей, которые подключаются к HTML-клиенту через современные браузеры. Пользователи мобильных приложений не смогут подключаться в этом режиме через текущие версии мобильного приложения.
Если установить флажок «Улучшенный звук», мобильные пользователи не смогут подключиться к собранию с помощью мобильного приложения Connect.
Чтобы участники могли войти на собрание с помощью HTML-клиента, выберите параметр Включить HTML-клиент для участников. Если администратор принудительно активировал HTML-клиент для вашей учетной записи, организаторы не могут отменить выбор этого параметра.
Организаторы собрания могут указать нужное представление для собраний в разделе Интерфейс приложения или Интерфейс браузера.
Отбор участников собрания
Отправка приглашений
Организаторы собраний могут устанавливать и снимать флажок представления браузера, тем самым указывая, как будет открываться собрание в браузере, в HTML или с помощью Flash Player. На основе выбранных организатором установок пользователям предлагается подключиться к собранию с помощью нового приложения CEF или продолжать использовать браузер.
Шаблон представляет собой уже созданный вариант комнаты для проведения собраний. В нем может содержаться один или несколько макетов с различными панелями (или модулями), конфигурации и содержимое. Макеты можно оптимизировать для выполнения определенных задач, например презентации слайдов или совместной работы с коллегами. Используйте существующие макеты и содержимое, чтобы сократить время на воссоздание аналогичного дизайна каждый раз при создании собрания. Вы можете использовать встроенные в Adobe Connect шаблоны либо создавать свои собственные.
Три встроенных в Adobe Connect шаблона позволят быстрее создать комнату для проведения собраний: «Собрание по умолчанию», «Обучение по умолчанию» и «Мероприятия по умолчанию». При создании собрания с помощью мастера выберите один из этих шаблонов для комнаты собрания. Затем остается лишь добавить требуемое содержимое, и собрание можно начинать.
Шаблон собрания по умолчанию
Шаблон обучения по умолчанию
Используется для интерактивной совместной работы с инструкциями и виртуальными аудиториями. Сюда входят три макета: «Приемная», «Класс» и «Анализ». Макет «Приемная» предназначен для размещения презентации, работающей в автоматическом режиме, или другого вводного содержимого. Оставьте макет «Приемная» открытым, чтобы посетители могли ознакомиться с ее содержимым во время ожидания начала собрания. Макет «Класс» используется для представления презентаций PowerPoint, совместного использования экрана или белой доски. Макет «Анализ» предназначен для совместной работы с обучающимися, размещения загружаемых файлов или публикации ссылок на дополнительные материалы, а также использования белой доски для инструкций. В Adobe Connect представлены стандартные шаблон обучения и шаблон виртуального класса, размещенные в папке «Общие шаблоны обучения»; последний используется как стандартный шаблон для виртуальных классов.
Шаблоны мероприятий по умолчанию
Информация, хранящаяся в шаблоне
Комната для проведения собраний, преобразованная в шаблон, представляет собой копию исходной комнаты. В шаблоне сохраняются макеты, модули, сведения о комнате и большинство типов содержимого, включая:
Некоторая информация в шаблоне не сохраняется. Настройки аудиоконференции, параметры мастера настройки звука, а также содержимое модуля «Чат» в шаблоне не сохраняются.
Узнайте, как присоединиться к собранию в качестве участника или организатора, использовать модуль, управлять входом участников, уведомлениями и пользовательскими запросами.
При входе в комнату собрания можно выполнить настройку собрания для участников. Можно указать данные конференции, принять или отклонить запросы на присоединение к конференции, изменить расположение модулей и ввести заметки.
Выполните одно из следующих действий.
На главной странице Adobe Connect Central щелкните «Мои собрания» и, выбрав требуемое собрание, нажмите кнопку «Открыть».
В Adobe Connect Central перейдите к странице «Информация о собрании» требуемого собрания и нажмите «Войти в комнату собрания».
- Наберите URL-адрес собрания в обозревателе. Введите имя и пароль для входа в Adobe Connect, а затем нажмите «Войти в комнату».
- Вы также можете выбрать другое собрание, нажав Выбрать другую комнату/содержимое в нижней части страницы входа. Выберите необходимую комнату собрания, и вы будете перенаправлены на страницу ввода учетных данных для выбранного собрания. Вы также можете управлять комнатами собраний, добавляя их в избранное. Дополнительные сведения см. в разделе Управление комнатами собраний.
При первом посещении комнаты собрания, поместите ее в «Избранное» для быстрого доступа к ней в будущем.
Можно запустить комнату собрания Adobe Connect в приложении Adobe Connect для настольных ПК. Если необходимое приложение Adobe Connect не установлено, выводится запрос на загрузку и установку этого продукта. Администратор может сделать обязательным наличие приложения Adobe Connect для присоединения к сеансу Adobe Connect.
Для того чтобы упростить ознакомление с комнатой собрания Adobe Connect, отображаются анимированные советы по присоединению к собранию при запуске комнаты собрания. Советы зависят от роли и отличаются для организаторов и докладчиков и участников. Советы и управляемые подсказки демонстрируют основные рабочие процессы для определенной роли. Для отключения управляемых подсказок нажмите «Больше не показывать». Можно возобновить отображение советов в процессе собрания при помощи функции «Справка» > «Показывать советы для Adobe Connect в комнате собрания».
Управляемые подсказки не отображаются в виде HTML.
После нажатия кнопки «Больше не показывать» можно возобновить отображение советов в процессе собрания при помощи функции «Справка» > «Показывать советы для Adobe Connect в комнате собрания».
Все комнаты собраний автоматически сохраняются в разделе Ссылка на комнату/содержимое на вкладках «Недавние» и «Избранное».
Недавние
В списке Недавнее перечислены все комнаты собраний, к которым вы присоединились, начиная с недавних.
Кроме того, на вкладке «Недавнее» можно выполнить любое из следующих действий:
- Добавить собрание в список Избранное
- Удалить отдельные собрания
- Очистить все собрания за один раз
Избранное
Вы можете добавить любые из своих комнат собраний в список Избранное, чтобы в любое время быстро получать к ним доступ. Просто выберите собрание в списке Недавнее и нажмите кнопку в виде звездочки, чтобы добавить его в список Избранное.
Чтобы удалить собрание из списка Избранное, выберите собрание и нажмите Удалить или Очистить все.
Находясь в комнате собраний, организаторы могут приглашать людей принять участие в собрании. Организатор может заблокировать доступ с собранию, а также разрешить или запретить запросы на вход в заблокированное собрание.
Приглашение посетителей во время собрания
Организаторы могут приглашать людей в собрание непосредственно из комнаты собрания Adobe Connect.
Выберите Управление доступом и входом > Пригласить участников в раскрывающемся меню рядом с названием комнаты собрания в строке заголовка.
В диалоговом окне Пригласить участников выполните одно из следующих действий.
Подключение новых участников без запроса разрешения организаторов
Комната собраний может автоматически разрешать участникам подключение, не требуя дополнительных действий со стороны организаторов собрания. При создании собрания выберите пункт «В комнату могут войти все, у кого есть ссылка на собрание» в разделе «Доступ». Если собрание уже создано, выберите «Изменить информацию» и настройте это же значение.
При выборе пункта В комнату могут войти все, у кого есть ссылка ваша комната становится общедоступной. Любое содержимое, отправленное в комнату, также будет общедоступным. Любой пользователь, у которого есть ссылка, сможет получить доступ к отправленному содержимому без вашего ведома.
Блокировка входящих посетителей
Выберите Управление доступом и входом > Блокировка входящих посетителей в раскрывающемся меню рядом с названием комнаты собрания в строке заголовка.
Чтобы разрешить посетителям отправлять запросы на вход в собрание, выберите Разрешить входящим посетителям отправлять запрос на вход.
Блокировка гостей, у которых нет учетных записей Adobe Connect
Выберите Управление доступом и входом > Блокировать доступ гостей в раскрывающемся меню рядом с названием комнаты собрания в строке заголовка.
Организаторы могут разрешать или запрещать показ, добавлять или удалять, а также упорядочивать и менять расположение модулей. При проведении собрания может отображаться несколько экземпляров одного и того же модуля (кроме модулей «Посетители», «Вопросы и ответы», «Видео» и «Участие»).
Чтобы соответствовать стандартам управления, администраторы Adobe Connect могут изменять параметры модулей, совместного использования и другие параметры. Эти параметры оказывают влияние на макет комнат для проведения собраний, а также на набор доступных операций в пределах этой комнаты. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка параметров соблюдения и контроля.
Отображение и скрытие модуля
- Чтобы отобразить модуль, выберите меню в строке заголовка. (Для модулей, имеющих несколько экземпляров, выберите имя экземпляра в подменю.)
Напротив имен модулей, отображаемых в настоящее время на собрании, стоит флажок.
Добавление модуля
На панели меню выберите «Модули», а затем имя модуля.
Выберите во вложенном меню Добавить новый модуль [имя модуля] .
Перемещение и изменение размеров модулей
На панели меню выберите Переместить модули и изменить размер. При выборе параметра напротив него появляется флажок.
Чтобы переместить модуль, щелкните мышкой по его строке заголовка и осуществите перемещение, не отпуская кнопку мыши. По окончании отпустите кнопку мыши. Чтобы изменить размер модуля, наведите указатель на правый нижний угол окна и, нажав кнопку мыши, измените размер.Отображение модуля с максимальным размером
При разворачивании модуля он занимает все пространство текущего окна браузера.
В правом верхнем углу модуля щелкните значок параметров меню и выберите Развернуть.
Чтобы восстановить исходный размер модуля, снова щелкните значок параметров меню и выберите Восстановить.
Чтобы развернуть окно модуля «Совместное использование» на весь экран за пределы текущего окна браузера, нажмите кнопку Во весь экран.
Упорядочение модулей
Выберите Управление модулями в меню в верхней части строки заголовка. При выборе параметра напротив него появляется флажок.
Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы изменить имена модулей, выберите их из списка и нажмите кнопку Правка ( ).
- Для удаления модулей выберите их в списке и щелкните Удалить ( ).
- Чтобы выбрать неиспользуемые модули, нажмите Выбрать неиспользуемые. Все неиспользуемые модули в списке слева выделены цветом. Чтобы удалить неиспользуемые модули, нажмите «Удалить» ( ).
Новым пользователям, выполняющим вход впервые, предоставляется экскурсия по интерфейсу в зависимости от их роли в системе. Ниже перечислены правила, по которым определяется экран Adobe Connect, который открывается при первом входе пользователя.
Экран, открываемый при первом входе
Только организаторы собраний
Новое собрание, сформированное системой
Организаторы собраний вместе с другой группой
Новое собрание, сформированное системой
Только менеджеры обучения
Только администраторы семинаров
Только менеджеры мероприятий
Только администраторы мероприятий
Любое сочетание двух или более групп, за исключением организаторов собраний
Администраторы, ограниченные администраторы или обе эти группы
Любая роль вместе с одной или несколькими ролями администратора (администраторы, ограниченные администраторы или администраторы мероприятий)
Вкладка, соответствующая роли
Когда пользователь переносится в новую, сформированную системой комнату собраний, пользователь может ввести более содержательное название и URL-адрес комнаты. Как вариант, можно продолжить работу с названием и URL-адресом, сформированными системой. Кроме того, пользователь может щелкнуть пункт «Дополнительные параметры» на левой панели, запустив этим Adobe Connect Central для настройки комнаты собраний. Допустим, пользователь-организатор собрания желает связать с комнатой собраний профиль аудио.
Если собрание создается в папке «Мои собрания», то при первом входе в новую учетную запись пользователь переносится в папку «Мои собрания», а не в сформированную системой комнату собраний.
Если вы были приглашены на собрание кем-то из сотрудников вашей организации, щелкните Мои собрания на главной вкладке Adobe Connect. В списке слева найдите собрание, в котором вы хотите принять участие, и нажмите Enter.
Войдите в собрание либо в качестве гостя, либо в качестве пользователя Adobe Connect.Выберите «Войти с использованием имени для входа и пароля». Введите имя пользователя и пароль. Нажмите «Войти в комнату».
Connect напрямую открывает комнату в HTML-клиенте, если приложение не установлено.
После входа в комнату через браузер вам будет предложено загрузить приложение. Нажмите «Загрузить», чтобы установить приложение с помощью новой программы установки на основе CEF. Программа установки CEF загружается, и пользователь может переключиться на собрание с помощью приложения CEF.
Если пользователь нажмет кнопку «Отмена» и решит позднее в ходе собрания переключиться на приложение CEF, он может нажать значок параметров меню в правой части экрана, выбрать команду Переключитесь на приложение для настольных ПК, затем загрузить Adobe Connect.
Adobe продолжит поддержку серверов с версией до 11.0 для существующих клиентов. Это означает, что клиенты могут продолжать открывать свои собрания в этом приложении.
Для администраторов размещенных учетных записей Adobe Connect отображает условия использования по умолчанию. Для входа в собрание необходимо подтвердить, что условия обслуживания прочитаны и принимаются.
Для пользователей размещенной учетной записи условия обслуживания не отображаются. Пользователь может выполнить вход в собрание до истечения срока действия условий использования, даже если администратор еще не принял условия.
Для учетных записей с общим веб-сайтом условия обслуживания отображаются для администраторов и пользователей при первом входе в Adobe Connect. Для продолжения необходимо подтвердить, что условия обслуживания прочитаны и принимаются. Установите флажок на экране, подтверждающий ознакомление и принятие условий обслуживания и политики защиты личных данных в Интернете компании Adobe.
Если администратор вашего собрания активировал функцию проверки клиентских сертификатов, то при осуществлении входа в собрание появится окно «Выбор сертификата». Выберите в окне сертификат для проверки подлинности пользователя. Администратор может включить обязательное принятие условий использования до входа в собрание. Примите условия, чтобы выполнить вход в собрание. (Дополнительную информацию см. в разделе Настройка параметров соблюдения и контроля.)
Пользователи, которые хотят использовать классический вид собрания, могут выбрать Переключитесь на классический вид в меню параметров в правой части экрана. Чтобы выйти из классического и вернуться к современному виду, выберите Переключитесь на приложение для настольных ПК.
Параметр Переключитесь на классический вид недоступен для HTML-клиента и приложения CEF.
Организаторы могут переводить участников в режим ожидания, чтобы временно ограничить доступ в комнаты и предоставлять его только организаторам и докладчикам, чтобы те могли подготовить материалы. Аудиоконференция также переводится в состояние ожидания.
Организаторы могут завершить собрание, удалить всех участников, включая организаторов и докладчиков. Аудиоконференция также прекращается. Если учетная запись Adobe Connect использует поминутный тариф, можно снизить затраты, полностью завершая собрание в то время, когда оно неактивно.
Перевод участников в режим ожидания
Выберите Управление доступом и входом > Перевести участников в режим ожидания в раскрывающемся меню рядом с названием комнаты собрания в строке заголовка.
После возобновления собрания его посетители, осуществившие вход, автоматически продолжают участие в нем.
Завершение собрания
Если установить флажок Открыть этот URL-адрес для всех посетителей после завершения сеанса и ввести URL-адрес внизу экрана, этот адрес будет представлен мобильным пользователям в качестве ссылки. Для других пользователей этот адрес будет открыт в новом окне браузера.
Участники и гости не смогут войти в комнату, пока ее не откроет организатор.
Выберите Управление доступом и входом > Перевести участников в режим ожидания в раскрывающемся меню рядом с названием комнаты собрания в строке заголовка.
Определение комнат обсуждения и распределение участников
Во время собрания или сеанса обучения организаторы могут создавать комнаты обсуждения и отправлять в них посетителей.
- В модуле «Посетители» нажмите кнопку «Вид комнаты обсуждения» .
Выберите имя участника в списке (используйте клавишу Control или Shift для выделения нескольких участников). Затем выберите комнату обсуждения в раскрывающемся меню или перетащите участников в комнату обсуждения.
Используйте автоматическое назначение участникам комнат обсуждения, нажав кнопку «Равномерно распределять из основной» . (Участники, которым комнаты обсуждения были назначены ранее, остаются в этих комнатах.)
Начало сеанса обсуждения
В комнатах обсуждения участникам автоматически назначается роль докладчика. Это предоставляет им полные права докладчика, такие как права говорить, предоставлять содержимое через модуль обмена, изменять белые доски и добавлять текст в модуле примечаний. Когда посетители возвращаются в основную комнату, им возвращается прежняя роль.
Примечание. Все посетители, включая гостей, могут загружать общее содержимое в комнатах обсуждения.Посетители помещаются в комнаты обсуждения, по которым они распределены.
Посещение комнат обсуждения
Когда комнаты обсуждения активны, организаторы могут посещать разные комнаты, включая основную.
Передача состояния участников в комнатах обсуждения
Как при наличии, так и при отсутствии организатора используйте функции представления «Отображение состояния посетителя» модуля «Посетители». Например, задавайте вопрос и попросите посетителей ответить на него с помощью элементов состояния «Принимаю» или «Не принимаю».
Проведение опросов в комнатах обсуждения
Организаторы могут проводить отдельные опросы в каждой комнате обсуждения. Для этого нужно перейти в комнату и открыть модуль опроса.
Общие сведения об опросах см. в разделе Опрос посетителей.
Вопросы и ответы в комнатах обсуждения
Посетители, находящиеся в комнатах обсуждения, могут в любой момент задать вопрос организатору, даже если его нет в этой комнате в данный момент.
Чат в комнатах обсуждения
Если в комнате обсуждения есть модуль чата, используйте его для общения с остальными посетителями в этой комнате. С помощью этого модуля нельзя вести чат с посетителями, находящимися в других комнатах.
Общие сведения об использовании модуля чата см. в разделе Использование чата в ходе собрания..
Завершение сеанса обсуждения
Только организаторы могут завершить сеанс обсуждения. Когда комнаты обсуждения закрываются, все посетители возвращаются в основную комнату собрания.
Совместное использование содержимого комнат обсуждения в основной комнате
Когда сеанс обсуждения завершен, организаторы могут показать содержимое одной комнаты обсуждения всем находящимся в основной комнате.
Выбранное содержимое откроется в новом, незакрепленном модуле. Содержимое предоставляется в режиме «Только просмотр», его нельзя изменять или редактировать.
Повторное открытие закрытых комнат обсуждения
После окончания сеанса обсуждения посетителей можно снова вернуть в комнаты обсуждения. Конфигурация комнат и распределение пользователей остается неизменной в течение всего собрания.
Удаление комнат обсуждения
Примечание. В меню «Модули» модули комнат обсуждения остаются доступными до удаления их в модуле «Посетители».- Чтобы удалить все комнаты, в меню модуля «Посетитель» выберите команду «Удалить все комнаты». Чтобы сохранить содержимое модуля, выберите вариант «Сохранить данные модуля для последующего использования» и введите имя сеанса. (Для доступа к сохраненному содержимому модулей выберите «Модули» > «Модули обсуждения».)
- Чтобы удалить одну комнату обсуждения, включая все ее модули и их содержимое, нажмите кнопку со значком «X» справа от имени комнаты. Нумерация всех последующих комнат меняется для обеспечения непрерывной последовательности.
На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.
Читайте также: