Акт проверки состояния охраны труда образец заполнения word

Обновлено: 08.07.2024

Проведение проверки соответствия норм охраны труда и безопасности на производстве состоит из нескольких важных стадий.

Заключительной является составление локального нормативного документа организации, который имеет императивный характер для сотрудников – акт проверки состояния охраны труда.

Данный документ издается решением комиссии о проведении трехступенчатого или иного контроля по результатам рассмотрения материалов проверки с отражением всех значимых мероприятий и результатов.

Также он содержит в себе правовые и иные последствия для сотрудников и руководителей подразделений, где были обнаружены и не устранены недостатки и нарушения в области охраны труда.

Когда составляется на предприятии?

Данный документ подлежит обязательному исполнению на территории организации и хранению у специалиста по охране труда и кадровой службы на протяжении 10 лет.

Проверяющие государственные органы при обнаружении недостатков и нарушений вправе истребовать для изучения всю имеющуюся документацию в области охраны труда, в том числе и акт комиссии для вынесения решения о назначении штрафа за нарушения.

[stextbox составляется и подписывается коллегиально всеми членами комиссии, с заверением ее председателем.[/stextbox]

При этом члены комиссии должны также обладать полным перечнем познаний в области охраны труда и пройти соответствующее обучение и повышение квалификации по соблюдению норм безопасности (проводится 1 раз в 3 года для членов комиссии, при производстве с опасными материалами специалист по охране труда проходит повышение квалификации ежегодно).

Составление акта проверки состояния норм охраны труда проводится как завершающая стадия самой проверки.

При получении всей информации посредством практических и теоретических мероприятий в организации, а также заполнения специального журнала, где отражены все данные о выявленных и устраненных нарушениях к рассмотрению итоговых вопросов приступает специальная комиссия.

По итогам рассмотрения члены группы составляют специальный акт о состоянии ОТ на производстве, где отражают информацию по предмету проверки.

Акт должен быть составлен в день заседания комиссии секретарем или ее руководителем.

В документе отражается полная и мотивированная информация о состоянии норм охраны труда предприятия с отображением решения комиссии в отношении отдельных ответственных лиц и сотрудников.

При вынесении решения о дисциплинарных мерах в отношении сотрудника, данные меры должны наступить в сроки, обозначенные в акте.

При вынесении решения об устранении нарушений законодательства в области ОТ действия нужно произвести в самый ближайший срок, учитывая специфику работы предприятия.

Решения о мерах наказания или устранения выносятся на общее голосование и подкрепляются подписями всех членов комиссии.

Для принятия, какого-либо решения в составе комиссии требуется кворум (большинство голосов), в том числе и положительное решение председателя.

Как оформить правильно?

Для оформления необходимо заключение ответственных лиц и заполнение журнала проверки.

Акт оформляется в письменном виде с обязательным указанием следующих параметров:

наименование организации/структурного подразделения, в котором осуществляется проверка;
указание времени, места и даты составления, а также ответственных членов комиссии и руководителя;
мероприятия, которые были осуществлены в ходе проверок различных ступеней, как профилактического, так и практического характера.
выводы проверяющей комиссии с мотивированным перечислением всех выявленных нарушений, мер, которые были/будут приложены для их устранения, а также с указанием должностей, в отношении которых были выявлены данные нарушений;
меры ответственности, которые должны понести нарушители в случае отсутствия факта устранения нарушений в области охраны труда (дисциплинарные, гражданские и иные). Сроки, которые устанавливаются для устранения нарушений для ответственных лиц и подразделений организации.

Результаты проведения проверки подлежат обязательному документальному закреплению подписями всех проверяющих лиц.

При этом члены могут выразить мотивированное несогласие с данными мерами и отразить свою позицию в письменно виде в самом акте.

Образец акта проверки состояния охраны труда на предприятии – скачать в word.

Полезное видео

Какие нововведения и мероприятия появились в охране труда, подробно рассказано в данном видео:

Акт по факту проведенного контроля состояния ОТ представляет собой важный документ, который утверждает решение комиссии, как окончательной стадии проведенных мероприятий по охране труда.

Обозначенные ешения обязательно для исполнения для всех сотрудников предприятия.

Акт проверки системы охраны труда на предприятии в рамках выполнения соглашения между администрацией и работниками

Акт, фиксирующий результаты проведенной проверки соблюдения на предприятии условий охраны труда, составляется уполномоченной на это комиссией. Комиссия создается в порядке ст. 218 ТК РФ, инициатива по ее формированию может принадлежать как администрации, так и работникам (либо их представителям). При этом необходимо отметить, что ТК РФ не обязывает администрацию организации создавать подобную комиссию заблаговременно. Соответственно, речь о ее создании может идти лишь при возникновении соответствующей необходимости.

Что учесть при разработке инструкции по охране труда, мы писали здесь

Существенным подспорьем при образовании комиссии является приказ Минтруда РФ «Об утверждении…» от 24.06.2014 № 412н, который содержит уже готовую правовую основу (типовое положение) для ее работы. П. 2 данного положения предписывает, что созданная комиссия должна действовать на основании внутреннего документа организации, разработанного с учетом ее специфики и требований типового положения.

Основная цель работы комиссии — проверка соблюдения требований безопасности труда (выполнения индивидуальных и коллективных соглашений между администрацией и работниками) и подготовка предложений по доработке указанных соглашений в целях предупреждения профессиональных заболеваний и травматизма.

Документом, призванным фиксировать выявленные нарушения, является акт о проверке.

Что же касается устранения обозначенных в акте нарушений, то соответствующие планы мероприятий (предложения, рекомендации и т. д.) составляются комиссией отдельно и составными частями акта не являются.

Предписание инженера и акт о состоянии охраны труда

Анализ ст. 217 и 218 ТК РФ показывает, что акт и предписание специалиста (инженера) по охране труда имеют разную природу и составляются разными лицами.

Как организовать охрану труда на предприятии, читайте в статье

Специалист (инженер) по безопасности труда, в отличие от описанной выше комиссии, — постоянно действующий сотрудник, деятельность которого осуществляется согласно ч. 1 ст. 217 ТК РФ (хотя этим же может заниматься и целое подразделение, исполняющее его функции). В своей работе он обязан руководствоваться рекомендациями, утвержденными постановлением Минтруда РФ «Об утверждении…» от 08.02.2000 № 14. Этим же документом утвержден бланк предписания, которое обязательно для исполнения администрацией организации.

Акт же проверки ситуации в сфере трудовой безопасности, в отличие от предписания, комиссия разрабатывает самостоятельно, если только его унифицированная форма не утверждена внутренним документом организации при принятии положения (инструкции) о деятельности данного органа. Действующим законодательством унифицированной формы акта не установлено, что позволяет каждой организации использовать свои варианты, учитывающие специфику производства и особенности охраны труда, характерные именно для нее.

Какие бывают виды инструктажей по охране труда, мы рассказывали в статье

Образец акта проверки состояния охраны труда, на который можно ориентироваться при составлении, вы можете увидеть ниже.

Образец заполнения акта проверки по охране труда

Акт проверки состояния охраны труда в ООО «Заря» № 2

2 марта 2021 года

Комиссия, действующая на основании приказа директора ООО «Заря» «Об утверждении Положения о комиссии по проверке состояния охраны труда» № 18 от 2 июля 2014 года, в составе:

председателя комиссии — директора ООО «Заря» Петрова С. Л.,
зам. председателя — специалиста по охране труда ООО «Заря» Сергеева Н. К.,
зам. председателя — представителя профсоюза ООО «Заря» Чиркиной А. Т.,
секретаря — юриста ООО «Заря» Семеновой В. А.,
члена комиссии — главного механика ООО «Заря» Федорова Е. В.,
члена комиссии — главного энергетика ООО «Заря» Синичкина В. П.,
члена комиссии — врача-терапевта ООО «Заря» Фоминой Н. С.

провела комплексное обследование состояния системы безопасности труда сотрудников предприятия, соблюдения санитарно-гигиенических требований, выполнения правил пожаро- и электробезопасности.

По результатам проведенной проверки выявлены следующие недостатки:

В школе (ДОУ) или иной организации Акт проверки состояния охраны труда составляется на основании результатов проведенной проверки, которая проводится в соответствии с Положением о проведении контроля состояния условий и охраны труда. Областью проверки является не только наличие актов, приказов и иных локальных актов, но и состояния охраны труда на рабочих местах. Контроль состояния охраны труда является одной из составляющих системы безопасности труда в любой организации.

Правильно составленный Акт проверки состояния и условий охраны труда является залогом систематизации данных по исправлению недостатков в организации охраны труда в школе (детском саду) или ином учреждении, от которых зависит здоровье, безопасность и жизнь работников. Проверка состояния охраны труда проводится комиссией по охране труда. По окончании проверки все замечания заносятся в акт, в котором указывается указывается состав комиссии, все выявленные нарушения состояния охраны труда и мероприятия по их устранению.

Устранение недостатков, указанных в акте проверки состояния охраны труда, является обязательным. В акте указывается срок исполнения и ответственный за устранение замечаний, указывается дата подачи отчета об устранении замечаний. Данный образец акта хранится у специалиста по охране труда организации. Правильно организованный контроль за состоянием охраны труда является предпосылкой к успеху в предотвращении производственного травматизма и возникновения профессиональных заболеваний.

Акт
проверки состояния и условий охраны труда

Комиссия в составе:

председатель комиссии: _________________________________
(Ф.И.О., должность)
члены комиссии: _________________________________
(Ф.И.О., должность)
_________________________________
(Ф.И.О., должность)

«____» ______________20____ г. провела проверку организации рабочих мест, соблюдения правил безопасности выполнения работ, выполнения требований нормативных правовых актов по охране труда, состояния условий и охраны труда на рабочих местах, соблюдения правил пожарной и электробезопасности.

По результатам проверки выявлены следующие нарушения и недостатки выполнения требований безопасности труда и намечены мероприятия по их устранению:

Председатель комиссии: _____________ _____________________________________
(подпись)(ФИО)
Члены комиссии: _____________ _____________________________________
(подпись)(ФИО)
_____________ _____________________________________
(подпись)(ФИО)

Проверка проводилась в присутствии ______________________________________
(должность)(подпись)(фамилия, инициалы)

скачать: Акты и Протоколы по охране труда в Школе
64 акта и протокола для школы. Обновление 12 ноября 2020 года

скачать: Акты и Протоколы по охране труда в ДОУ
37 актов и протоколов для детского сада. Обновление 12 ноября 2020 года На уровне третьей ступени контроля составляется Акт трехступенчатого контроля за состоянием условий и охраны труда, который оформляется комиссией по охране труда по результатам проведенной проверки в школе (ДОУ) или в иной организации. В состав комиссии могут быть включены представители администрации, специалист по охране труда, уполномоченный по охране труда и работники. На 3 ступени контроля организовываются проверочные мероприятия по результатам выполнения предписаний и замечаний, выявленных при проверках на уровне первой и второй ступени контроля.

В процессе составления акта административно-общественного контроля за состоянием условий и охраны труда комиссия третьей ступени контроля отвечает за проведение необходимых мероприятий по итогам расследования несчастных случаев на производстве и возникновения у сотрудников профессиональных заболеваний, осуществляет проверку технического состояния зданий, сооружений и прилегающих к ним территорий. В рамках третьей ступени проверки должно быть организовано лечебно профилактическое обслуживание персонала и проведена подготовка работников к действиям в случае возникновения аварийных или чрезвычайных ситуаций.

Своим решением комиссия 3 ступени контроля в акте о результатах трехступенчатого (административно-общественного) контроля по охране труда может установить необходимость проведения совещания при директоре с приглашением работника или представителя администрации, который допустил нарушение правил и норм охраны труда на рабочем месте, неудовлетворительное состояние условий труда. Проверяется выполнение плана по улучшению условий труда и условий коллективного договора.

АКТ
III ступени трехступенчатого административно-общественного контроля за состоянием условий и охраны труда

Комиссия (комитет) по охране труда в составе:

Председатель комиссии: _________________ _______________________
(Ф.И.О., должность)
Члены комиссии: _____________________ _______________________
(Ф.И.О., должность)
_____________________ _______________________
(Ф.И.О., должность)
_____________________ _______________________
(Ф.И.О., должность)
_____________________ _______________________
(Ф.И.О., должность)

В соответствии с Положением о системе управления охраной труда, согласно графику проведения III ступени административно-общественного контроля за состоянием охраны труда провела проверку состояния условий и охраны труда
__________________________ __________________________________.
(указать наименование подразделения)

1. В ходе работы комиссии была проведена проверка:

организации и результатов работы первой и второй ступеней контроля;
выполнения мероприятий, намеченных в результате проведения третьей ступени контроля;
выполнения предписаний специалиста по охране труда, приказов руководителя организации, решений комитета профсоюза по вопросам охраны труда;
выполнения мероприятий, предусмотренных коллективным договором;
состояния дел по специальной оценке условий труда;
технического состояния и содержания зданий, сооружений, помещений, состояния проезжей и пешеходной частей дорог, лестничных пролетов;
соответствия эксплуатации и обслуживания технологического оборудования требованиям нормативной технической документации и правилам охраны труда;
эффективности работы приточной и вытяжной вентиляции;
выполнения графиков планово-предупредительного ремонта учебного и производственного оборудования, наличия однолинейных схем электропитания;
обеспеченности работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной и коллективной защиты, правильности их выдачи, хранения;
обеспеченности обучающихся и работающих санитарно-бытовыми помещениями и устройствами;
проведения периодических медицинских осмотров;
обучения и проведения проверок знаний по охране труда руководителя и специалистов;
состояния уголков и кабинета охраны труда;
организации и качества обучения и инструктажей по охране труда для обучающихся и работающих;
инструкций по охране труда;
соблюдения установленного режима труда и отдыха, трудовой дисциплины;
состояния соответствия требованиям правил пожарной и электробезопасности, охраны труда, экологии и санитарно-гигиенических нормативов.

2. Комиссия установила, что на момент проверки не выполнены в срок следующие мероприятия предыдущих ступеней контроля, указанные в журнале трехступенчатого административно-общественного контроля.

3. Комиссия приняла решение
По результатам проверки состояния условий и охраны труда, соблюдения требований охраны труда выявлены следующие нарушения и недостатки и намечены мероприятия по их устранению.

4. Выводы комиссии

Комиссия по охране труда установила необходимость подготовки совещания при директоре с приглашением сотрудника _____________________________, допустившего неудовлетворительное состояние условий труда, нарушение правил и норм охраны труда.

Передать данный акт для ознакомления и утверждения директору учреждения (организации) в срок до «____» _______________ 20___г.

Председатель комиссии: _____________ _____________________________
(подпись)(ФИО)
Члены комиссии: _____________ _____________________________
(подпись)(ФИО)
_____________ _____________________________
(подпись)(ФИО)
_____________ _____________________________
(подпись)(ФИО)
_____________ _____________________________
(подпись)(ФИО)

скачать: Акты и Протоколы по охране труда в Школе
64 акта и протокола для школы. Обновление 12 ноября 2020 года

скачать: Акты и Протоколы по охране труда в ДОУ
37 актов и протоколов для детского сада. Обновление 12 ноября 2020 года

Используемые в работе акты по охране труда в ДОУ, также как составленные протоколы по охране труда в ДОУ необходимы для выполнения норм и требований законодательства в области охраны труда в детском саду, так как вопрос организации охраны труда и безопасности воспитанников и работников является одним из наиболее важных и сложных в системе работы дошкольного образовательного учреждения.

В процессе организации деятельности по охране труда составляется множество протоколов по охране труда в ДОУ, которые заполняют непосредственно специалисты по охране труда или специально созданные комиссии в детском саду. Примерами протоколов может быть протокол осмотра места несчастного случая, произошедшего с воспитанником или работником (форма 7), протокол опроса пострадавшего и очевидца несчастного случая.

На начало учебного года составляется ряд актов по охране труда в ДОУ, которые относятся к необходимым мероприятиям в области охраны труда в детском саду для создания безопасных условий пребывания детей и работников, соблюдения санитарно-гигиенического режима, мер пожарной и электробезопасности. Таким актами являются акт-разрешение на проведение занятий в спортивном зале и испытания спортивного оборудования, акт измерения сопротивления изоляции, проверки оборудования детской площадки и др.

Акты по охране труда в ДОУ

Обычно, среди актов по охране труда в ДОУ выделяют акт готовности к новому учебному году, акты приемки помещений детского сада на готовность и акты осмотра и испытания оборудования и инвентаря. В дошкольном образовательном учреждении оформляется акт готовности группового помещения, музыкального и спортивного залов, пищеблока и прачечной, после чего для них подписываются акты-разрешения. Отдельные акты по охране труда следует оформить для игровой площадки и плавательного бассейна, при его наличии.

скачать: Журналы по охране труда для ДОУ
55 журналов поштучно и пакетом, обновление - 7 сентября 2021 года!

Читайте также: