Автоматическое удаление писем в outlook

Обновлено: 02.07.2024

Вы когда-нибудь встречали электронные письма в папке «Удаленные», которые автоматически очищаются при выходе из Outlook? Или электронная почта, элементы календаря или задачи удаляются автоматически через определенный период? В этой статье я расскажу о двух решениях, чтобы запретить Outlook автоматически удалять элементы в папке «Удаленные» или любой указанной папке в Outlook.

Остановить Outlook от автоматического удаления писем в папке "Удаленные"

Этот метод поможет вам запретить Outlook автоматически удалять элементы в папке «Удаленные» при выходе из Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Файл > Параметры.

2. В диалоговом окне параметров Outlook нажмите Advanced в левой панели, а затем снимите флажок Пустые папки "Удаленные" при выходе из Outlook вариант в Запуск и выход из Outlook раздел. Смотрите скриншот:

3, Нажмите OK чтобы сохранить изменения.

С этого момента папка «Удаленные» не будет очищаться автоматически при выходе из программы Outlook.

Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook

Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или вашим коллегам и т. Д. Но, все, что мы знаем, потребуется много времени, чтобы настроить пользовательское правило в Outlook. Теперь мы представляем Kutools для Outlook (Автоматический) вперед функция, которая может установить правило автоматической переадресации всего в несколько кликов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Остановить Outlook от автоматического удаления писем в указанной папке

Если элементы автоматически удаляются из определенной папки Outlook в течение определенного периода, например встречи и собрания удаляются автоматически каждый месяц, это может быть вызвано автоархивированием. В этом состоянии выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши указанную папку Outlook и нажмите Свойства из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне "Свойства" включите AutoArchive вкладку и проверьте Не архивировать элементы в этой папке вариант. Смотрите скриншот:

3, Нажмите OK чтобы сохранить изменения.

С этого момента старые элементы в указанной папке не будут удаляться автоматически.

Внимание: Этот метод также подходит для почтовых папок, папок календаря и папок задач.

Допустим, вы получаете много писем в Outlook каждый день и хотите удалить эти письма по расписанию, чтобы Outlook работал быстро и стабильно. Но как? В этой статье я расскажу о простом способе автоматического удаления писем из папок Outlook по времени.

Время удаления писем из папки Outlook

Эта статья поможет вам настроить параметры автоархивации для временного удаления писем из указанной папки Outlook.

1. в почта щелкните правой кнопкой мыши указанную папку Outlook, из которой вы будете удалять электронные письма по времени, и выберите Свойства из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Свойства» сделайте следующее:
(1) Перейдите к AutoArchive вкладка;

(2) Проверьте Заархивируйте эту папку, используя эти настройки вариант;

(3) Укажите график, по которому вы будете удалять электронные письма, например, каждые 2 недели и т. Д.

(4) Удалите и сделайте резервную копию электронных писем одним из следующих вариантов:
A. Если вы хотите удалить электронные письма из папки Outlook, но сохранить резервную копию на жестком диске, проверьте Переместить старые элементы в папку архива по умолчанию Вариант или Переместить старый элемент в (ваша указанная папка) вариант;
Б. Если вы хотите удалить электронные письма из папки Outlook без резервного копирования, проверьте Удалить старые элементы навсегда опцию.

3. Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить настройки автоархивации.

С этого момента электронные письма будут автоматически удаляться по заданному расписанию.

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook для Mac и Outlook Online.

Куда отправляются удаленные письма из Outlook?

Скорее всего, любое удаленное вами электронное письмо все еще хранится, скрыто от обычного просмотра, по крайней мере, в течение нескольких недель и часто намного дольше. Чтобы восстановить его, найдите адрес электронной почты.

Удаленные электронные письма находятся в следующих местах:

Папка « Удаленные » (в Outlook или в вашей учетной записи электронной почты).
В разделе « Элементы для восстановления» (с учетными записями Exchange и Office 365 ).
В резервном хранилище (на вашем компьютере, в облаке или у вашего провайдера электронной почты).

Восстановить только что удаленное письмо в Outlook

Восстановить электронную почту из папки удаленных элементов Outlook

Большинство удаленных писем в Outlook перемещаются в папку «Удаленные». Это также место, где вы можете восстановить электронную почту.

Перейдите на вкладку « Главная » и выберите « Переместить» > « Другая папка» . Или нажмите Ctrl + Shift + V (Windows) или ⌘ + Shift + M (Mac).

Нажмите OK (или Move для Mac).

Восстановление электронной почты, удаленной из папки удаленных элементов учетной записи Exchange в Outlook для Windows

Подключитесь к своей учетной записи электронной почты Exchange в Outlook.

Перейдите в папку « Удаленные» учетной записи .

Перейдите на вкладку « Главная ».

В группе « Действия » выберите « Восстановить удаленные элементы с сервера» .

Сортировка списка с использованием любого из заголовков столбцов, таких как От или Отключено ; нажмите еще раз, чтобы изменить порядок сортировки.

Выберите Восстановить выбранные элементы .

Выберите ОК .

Перейдите на вкладку « Главная » и выберите « Переместить» > « Другая папка» .

Выберите ОК .

Восстановление электронной почты, удаленной из папки удаленных элементов учетной записи Exchange, с помощью Outlook Web App (в macOS, Linux и т. Д.)

Чтобы восстановить электронную почту, которая больше не находится в папке «Удаленные» учетной записи Exchange с помощью Outlook Mail в Интернете и Outlook Web App:

Откройте Outlook Web App для своей учетной записи Exchange в браузере.

Откройте папку « Удаленные ».

Если вы не видите полный список папок, выберите папки стрелку раскрывающегося списка.

Выберите Восстановить элементы, удаленные из этой папки .

Наведите указатель мыши на электронное письмо, которое хотите восстановить, и установите флажок.

Выберите Восстановить .

Письмо перемещается в папку, в которой оно находилось до удаления.

Восстановление электронной почты из резервной копии

Если вы не можете восстановить электронную почту, у вас есть другие варианты. Проверьте следующие места для резервной копии вашей учетной записи электронной почты:

Чтобы восстановить электронную почту из резервных копий службы электронной почты (кроме Outlook Mail в Интернете и Outlook 365), проверьте следующие параметры:

Fastmail : восстановление из резервной копии .
G Suite (Google Apps Gmail): восстановление данных .
Yahoo! Почта : восстановить потерянные или удаленные письма .

Если ваши данные Outlook не сохранены и вы потеряли файл PST, вы можете восстановить файл PST с помощью бесплатного программного обеспечения для восстановления данных .

Восстановление удаленной электронной почты Outlook из резервной копии может быть затруднено. Изучите другие варианты в первую очередь.

Восстановление электронной почты, казалось бы, навсегда утрачено в Outlook: последняя капля

Читайте также: