Автозамена в ворде 2007 где находится
Обновлено: 06.07.2024
Для ускорения ввода текста в программе Word имеются специальные средства автоматизации — автозавершение и автозамена.
Разберем по порядку, когда нам понадобится автозамена в Word 2007, 2010 и автозавершение текста.
Автозавершение текста состоит в том, что при вводе нескольких символов слова — программа «догадывается», что должно быть введено, и автоматически предлагает вариант ввода. В более ранних версиях до Word 2007 можно было принять нажатием клавиши ENTER или отвергнуть — для этого надо просто продолжить ввод.
Автозавершение ввода было реализовано в виде специального средства — Автотекст в Word 2007 и Word 2010 данная функция можно сказать отсутствует, так как процедура Автотекст приносит больше затрат по времени, чем его экономию, через создание новых стандартных блоков, так как отсутствует всплывающее диалоговое окно с возможными вариантами — как в Word 2003, (ниже мы рассмотрим как и для чего использовать стандартные блоки).
Каким образом тогда использовать автозавершение набираемого текста в Word 2007 рационально и с экономией времени, мы разберем на примере ниже, итак:
Настройка автозавершения в Word 2007.
Настройку автозавершения выполняют на вкладке Автотекст в диалоговом окне Меню > Параметры Word. Например, в этой статье достаточно часто повторяется выражение «диалоговое окно» и имеет смысл автоматизировать его ввод. Действуйте следующим образом.
1. Откройте диалоговое окно Автозамена (Меню > Параметры Word).
2. Откройте вкладку Параметры Word и далее по пронумерованным цифрам, как на рисунке ниже, последовательно выполняем действия, которые позволят включить функцию автозавершения текста — исправление орфографических ошибок.
3. Установите флажок — Автоматически исправлять орфографические ошибки.
4. В поле ввода элемента введите свой текст, например диал в левой части, а диалоговое окно в правой части, как на рисунке ниже. Таким образом при вводе текста «диал» нажмите ENTER и Word автоматически допишет за Вас полностью это словосочетание.
6. Закройте окно Автозамена щелчком на кнопке ОК.
Чтобы еще более основательно использовать средство автозавершения, можно воспользоваться инструментальной панелью Автотекст. Как и прочие инструментальные панели, она открывается командой Вставка > Текст > Экспресс блоки > Сохранить выделенный фрагмент.
В следующем подменю на рисунке ниже, в графе «Коллекция» выбираем Автотекст, далее Ок. Тем самым мы сохранили ранее выделенное слово «привет» в коллекции автотекста и при следующей необходимости вызываем меню «Автотекст» и выбираем необходимое слово или слово сочетание, тем самым не набивая его вручную.
Для упрощения работы можно вывести кнопку Автотекст в панель быстрого запуска, для этого нажимаем: Меню > Параметры Word > Настройка > в левой колонке меню выбираем > Все команды > находим Автотекст выделяем и добавляем, смотрим панель быстрого запуска появилась кнопка — Автотекст.
При нажатии на появившуюся кнопку Автотекст появляется раскрывающийся список, позволяющий выбирать необходимые (введенные ранее Вами) слова и словосочетания. И наконец, в ней есть кнопка Сохранить выделенный фрагмент для быстрого создания новых элементов (слов и словосочетаний) автотекста.
На первый взгляд, нет особого смысла выбирать слова или группы слов из заготовок. Тот, кто хорошо владеет клавиатурой, быстрее введет нужный текст, чем выберет его мышью. Это действительно так, но не совсем. Тем, кто подолгу работают с текстами, важна не только скорость, но и комфорт. Автоматический ввод не утомляет, а позволяет расслабиться, и потому его применение дает в итоге положительный эффект.
Автозамена в Word 2007, Word 2010.
На помощь приходит еще одно удобное средство — Автозамена. Суть его состоит в том, что вместо нужного выражения можно набрать заданную последовательность символов, и она автоматически превратится в то, что требуется. Я, например, предпочитаю начинать такие последовательности с точки:
.до — — диалоговое окно;
.да- — диалогового окна;
.дн — — диалоговых окон;
.уин — Windows;
.осу — — операционная система Windows.
Выбор точки удобен, потому что этот знак всегда «под рукой». Отличить фиктивную точку от реальной программа может без труда, ведь после реальной точки всегда должен стоять либо пробел, либо конец абзаца, а в нашей записи пробела нет.
Приняв решение, далее действуйте так.
1. Открываем диалоговое окно Автозамена (как открыть меню автозамены мы разбирали выше в пункте - Настройка автозавершения в Word 2007 ).
2. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе.
3. В поле Заменить наберите символьную комбинацию, например •до .
4. В поле — справа введите замещающий текст, например — диалоговое окно .
5. Ненужные комбинации выделите и удалите кнопкой Удалить.
6. Закройте диалоговое окно Автозамена и пользуйтесь удобным приемом.
Автоматический поиск и замена в Ворде.
Это средство применяют при редактировании текстов. Оно запускается командой Ctrl + F . В простейшем виде работать с ним очень просто.
Надо в поле Найти ввести текст, подлежащий замене, а в поле Заменить на — замещающий текст. Однако это еще далеко не все доступные возможности.
Можно создавать очень сложные поисковые комбинации, если с помощью кнопки Больше открыть дополнительную панель. На ней есть кнопки Формат и Специальный. Кнопка Формат позволяет учитывать не только код разыскиваемых символов, но и их шрифт, и начертание, например курсивное или полужирное. Кнопка Специальный предоставляет возможность разыскивать или вставлять специальные символы, например «конец абзаца», «длинное тире» и т. п.
Рассмотрим довольно сложный пример. Допустим, автор книги, не знающий правила использования специальных символов, всюду применил вместо знака «тире» знак «дефис». Автоматически заменить все дефисы на тире нельзя, ведь какие-то дефисы могут быть правильными. Однако мы можем воспользоваться тем фактом, что перед тире всегда есть либо пробел, либо символ «конец абзаца», а перед дефисом их быть не может.
В этом случае надо выполнить поиск и замену два раза. В первом случае разыскиваем пробел + дефис, а во втором случае — конец абзаца + дефис. В первом случае меняем их на пробел + тире, а во втором случае — на конец абзаца + тире.
Для ввода специальных символов в поля поиска и замены используем кнопку Специальный . К примеру, знак «конец абзаца» представляется комбинацией кодов «^p».
Непосредственно поиск и замену после настройки начинают нажатием кнопки Заменить или Заменить все.
Автоматический поиск, совмещенный с заменой, относится к опасным операциям. Достаточно чего-то не учесть или что-то не предусмотреть — и можно сделать непоправимую ошибку. Поэтому не экспериментируйте с единственным файлом. Сначала создайте его копию и работайте с ней.
Аналогично удаляют лишние символы «конец абзаца».
В поле Заменить введите слово для удаления из списка.
Выберите запись из списка.
Выберите Удалить.
Добавить запись в список автозамены
В поле Заменить введите слово или фразу, которые вы часто ошибаетесь.
В поле Вместе с введите правильное написание слова.
Выберите Добавить.
Для получения дополнительной информации на вкладке Автозамена см. Параметры автозамены.
Примечание: Вы можете добавить несколько записей, которые указывают на один и тот же текст «Вместе с». Просто добавьте отдельную запись для каждого изменения.
Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.
Удалить запись из списка автозамены
Нажмите или коснитесь в списке и введите первые несколько букв слова или фразы для удаления.
Прокрутите, чтобы найти и выбрать запись.
Выберите знак -.
Добавить запись в список автозамены
Выберите знак + в левом нижнем углу диалогового окна и введите слово или фразу, которые вы часто пишете с ошибками, в столбце Заменить.
В столбце Вместе с введите правильное написание слова.
Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Вы можете добавить несколько записей, которые указывают на один и тот же текст «Вместе с». Просто добавьте отдельную запись для каждого изменения.
Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.
Word для Интернета поддерживает автозамену, но вы не можете добавлять или удалять слова из списка автозамены. Если у вас есть классическая версия Word, выберите Редактирование > Открыть в классическом приложении и следуйте инструкциям на вкладках Windows или macOS.
Автозамена в «Ворде» – это великолепный помощник, исправляющий опечатки и грамматические ошибки пользователя при наборе текста. Эта опция присутствует в каждой версии текстового редактора. Для расширения ее возможностей требуется настройка.
Как сделать автозамену в "Ворде 2003"
Несмотря на то, что этому изданию редактора почти 15 лет (вышло в октябре 2003), оно по-прежнему активно используется на старых компьютерах. Автозамена в «Ворде» этой версии включена по умолчанию. Для того чтобы попасть в окно всех настроек этой функции, нужно в меню выбрать «Сервис» и перейти в подпункт «Настройки автозамены».
Чтобы выключить или включить этот компонент Word, нужно поставить галочку слева от строки «Заменять при вводе». Под последней находится пара небольших таблиц. Первая предназначена для добавления новых слов и управляющих сочетаний букв для автозамены в «Ворде». Вторая таблица содержит в себе все ранее добавленные слова и варианты их написания, при которых активируется автоматическая замена.
Для добавления новой пары активатор-слово нужно:
- Вписать в первую ячейку первой таблички подходящий по смыслу набор символов.
- Вторая ячейка заполняется текстом, который должен заменить введенные ранее символы.
- Нажать кнопку «Добавить» под правой половиной второй таблицы.
Размер каждой автозамены слов в «Ворде» ограничен только одним параметром – емкостью жесткого диска. Также, кроме кодирования слов и словосочетаний, можно этим способом вставлять специальные символы, не пользуясь окном «Символ», расположенном в меню «Вставка».
Для удаления добавленных слов для автозамены нужно:
- Во второй таблице выделить нужную пару.
- Нажать кнопку «Удалить».
Все добавленные пары активатор - слово доступны для использования и в других программах пакета MS Office.
Автоматический текст в MS Word 2003
Еще одной функцией, помимо автозамены букв в «Ворде», позволяющей ускорить набор текста, является автотекст. Его отличие от автоматической замены состоит в том, что достаточно ввести в документе 2-3 первые буквы из заготовленной фразы и нажать клавишу F3. После этого предложение завершит программа. Если же на кнопку не нажать, то ничего не произойдет.
Настройки этой функции редактора находятся в окне «Автозамена» во вкладке «Автотекст».
Для того, чтобы вставить в текст один из стандартных вариантов, достаточно выделить понравившийся и воспользоваться кнопкой «Вставить», располагающейся справа от списка. Для более быстрого использования этой опции можно вывести ее в виде панели быстрого использования. Для этого в окне настроек присутствует кнопка «Панель».
Для добавления собственных готовых предложений нужно ввести в строку «Имя элемента» весь требуемый текст и внести его в список вариантов автотекста при помощи кнопки «Добавить». Изменить уже имеющиеся шаблоны нельзя.
Чтобы удалить ненужный автотекст, его выделить в списке и нажать кнопку «Удалить».
Автоматическая замена в "Ворде 2007-2016"
Эта опция присутствует и в более поздних версиях редактора. Но то, где в "Ворде" автозамена находится, сильно отличается от ее расположения в Word 2003. Чтобы получить доступ к настройкам функции, нужно:
1. Нажать кнопку «Office» (круглая или прямоугольная кнопка в верхнем левом углу редактора).
2. Перейти в «Параметры Word» при помощи одноименной кнопки в правом нижнем углу меню.
3. В открывшемся окне перейти в раздел «Правописание», а затем нажать кнопку «Параметры автозамены» и вызвать одноименное окно.
Отличий в его использовании от версии "Word 2003" нет.
Автозамена математических символов в версиях 2007, 2010
В 2007 версии «Ворда» в автозамене появилась новая возможность – замена специальных математических символов текстовыми командами при составлении формул. Настройки этой функции редактора находятся во второй вкладке окна «Автозамена».
Отключается она аналогично обычной автозамене. Чтобы получить возможность пользоваться необычными символами при написании текста (например, ˚ или ÷), нужно поставить галочку возле строчки «Использовать правила автозамены вне математических формул».
Добавление новых и удаление ненужных символов делается так же, как и при изменении пар слов в текстовой автозамене
Автотекст в MS Word 2007, 2010
Эта возможность тоже была перенесена в следующие версии Word. Работает она так же, как и в редакторе 2003 года, а вот настроить ее стало сложнее. Для просмотра доступных готовых фраз надо следовать следующему порядку действий:
1. Нажать на кнопку «Экспресс-блоки», расположенную во вкладке «Вставка» блока «Текст».
2. Выбрать пункт «Организация стандартных блоков». Альтернативный способ вызова этого окна: Alt > С > Э > О.
3. В открывшемся окне кликнуть ЛКМ (левой кнопкой мыши) на столбце «Коллекция».
Все фразы и предложения, используемые для автотекста, относятся к одноименной коллекции. Для того, чтобы добавить в нее новые варианты, нужно:
1. Выделить текст на рабочем листе.
2. Активировать ЛКМ пункт меню «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков», находящийся в меню кнопки «Экспресс-блоки».
3. В новом окошке во второй строке в выпадающем списке изменить «Экспресс-блоки» на «Автотекст».
В Word 2007, в отличие от версии 2003 года, можно изменять уже созданные фразы для автотекста при помощи кнопки «Изменить свойства».
Для удобства можно вынести «Организатор стандартных блоков» на панель быстрого доступа. Делается это следующим образом:
- Нажать кнопку Office.
- Перейти в раздел «Настройки».
- В выпадающем списке слева выбрать строчку «Все команды».
- Найти среди команд «Организатор» и нажать кнопку «Добавить» справа от списка.
Этим же способом на панель быстрого доступа можно добавить кнопку «Сохранить выделенный текст в коллекцию "Автотекст"».
Перенос файла с настройками автозамены
При замене жесткого диска или переустановке операционной системы можно безвозвратно потерять коллекцию комбинаций того, как сделать автозамену в «Ворде». Для того, чтобы этого не случилось, рекомендуется периодически делать резервную копию файла настроек этой функции.
Хранится он в папке Office под названием MSxxxx.aci. хххх означает цифровой код языка:
- Русский: 1049.
- Украинский: 1058.
- Белорусский: 1059.
- Казахский: 1087.
- Английский: 1033, 3081 или 2058.
- Французский: 1036.
- Немецкий: 1031.
Расположение папки зависит от используемой операционной системы:
- Windows XP: C > Documents and Settings > «Имя пользователя» > Application Data > Microsoft.
- Windows 7: C > Users > «Имя пользователя» > Application Data > Microsoft.
- Windows 8: С > «Пользователи» > «Имя пользователя» > AppData > Roaming > Microsoft.
Примечание: Папка Application Data / AppData скрыта от пользователя по умолчанию. Чтобы сделать ее видимой, нужно зайти в «Панель управления» > «Параметры папок» > вкладка «Вид». В конце открывшегося списка поставить отметку у строчки «Показывать скрытые файлы и папки».
Способ того, как сделать автозамену в "Ворде", вне зависимости от версии, всего один. Но его с лихвой хватает для выполнения повседневных задач при работе с этим текстовым редактором.
Текстовый редактор снабжен различными функциями для облегчения работы пользователей. Одной из них является автозамена текста. Она позволяет автоматически исправлять слова, написанные с ошибками или опечатками. Данная функция может быть настроена таким образом, чтобы при наборе определенных комбинаций в тексте появлялись необходимые символы. Остается вопрос, как сделать в ворде автозамену, на него я подробно и отвечу.
Быстрое добавление записи
Добавить запись в списке автозамены, изменить или удалить можно быстро, если знаете функционал ворда:
Для начинающих мы написали подробную инструкцию с пошаговым фото, как и где сделать изменения.
Ручная замена
Включение функции
Чтобы включить в текстовом редакторе автозамену слова, следует перейти во вкладку «Файл». Она располагается на верхней панели задач в верхнем левом углу.
В открывшемся окне, требуется выбрать пункт «Параметры», который находится в левой колонке почти в самом низу списка.
После выполнения описанных функций откроется меню, в котором необходимо перейти в раздел «Правописание» и нажать на кнопку «Параметры автозамены».
Читайте еще: Как в файле Word сделать шпоры и шпаргалки 
В открытом окне следует ввести следующие параметры:
- во вкладке «Автозамена» выбрать пункт «Заменить при вводе»;
- в строчке «Заменить» указать неверное написание слова;
- в графе «На» ввести выражение, на которое должна происходить замена;
- после введения требуемых слов, требуется нажать кнопку «Добавить»;
- установить галочку у пункта «Автоматически заменять орфографические ошибки».
Завершающим этапом будет нажатие на кнопку «Ок», для подтверждения внесенных в настройках изменений.
Данная функция уже оснащена основным набором слов и исправлений, но при необходимости, список можно создать под себя вручную.
Также некоторые слова из данного списка можно убирать, кликнув по ним один раз и нажав кнопку «Удалить».
Настройка
При работе с большим объемом текста, для экономии времени, можно добавить сокращения слов, которые часто употребляются, но требуют времени для написания. Сделать это можно в меню «Параметры автозамены».
В строку «Заменить» следует ввести необходимое сокращение, а в строчку «На», то выражение, на которое требуется его заменить. Пример указан ниже.
После применения настроек, каждый раз, когда будет вводиться указанное сокращение, после нажатия на кнопку «Пробел» оно будет меняться на желаемое выражение. Настроить подобным образом можно автозамену символов, тогда введенное значение будет заменяться на желаемый элемент.
Обратите внимание! Не следует добавлять в список автозамены слова, которые могут применяться в неисправленной форме, так как это приведет к появлению дополнительных ошибок. Программа не может сама решать в каких случаях исправление уместно, а в каких нет.
Описанные действия можно применять в microsoft office word следующих версий:
Операционная система, установленная на компьютер, не влияет на функциональность текстового редактора.
Автозамену букв и слов можно использовать не только по прямому назначению, для исправления ошибок, но и для облегчения и ускорения набора текста. Представленная инструкция и видео поможет быстро разобраться с описанной функцией.
Читайте еще: Как в Word сделать лист в виде брошюры или буклетаЧитайте также: