Браузер организован в виде дерева диаграммы организационной структуры нотации
Обновлено: 06.07.2024
Вы когда-нибудь слышали, что картинка стоит тысячи слов? Это как нельзя лучше подходит к сегодняшней теме: организационные диаграммы. Вы можете потратить 20 минут на чтение иерархии или потока информации для организации или проекта, или вы можете потратить 10 секунд на просмотр диаграммы. Это то, что мы называем эффективностью.
Что такое организационные диаграммы?
Организационная диаграмма — это диаграмма, представляющая собой графическое представление структуры отчетности или реляционной иерархии, которая ранжирует ее части или позиции. Существуют также матричные организационные диаграммы и плоские организационные диаграммы, но для наших целей сегодня мы собираемся в основном сосредоточиться на иерархических организационных диаграммах, поскольку они являются наиболее распространенными и используются большинством организаций.
Организационная диаграмма может описывать структуру правительства, бизнеса или организации или может представлять различные элементы области знаний. Иерархическая организационная диаграмма использует нисходящий подход, разветвляясь по мере продвижения вниз. Но говоря простыми словами, это способ структурировать иерархическую информацию в удобной для восприятия форме.
Организационные диаграммы используются по многим причинам, и их можно структурировать по-разному. Вы можете использовать их, чтобы показать отношения одного человека к другому, одного отдела к другому или различных функций в организации. Организационные диаграммы могут служить многим целям, от инструмента управления до планирования проекта и справочника персонала.
Как использовать организационные диаграммы?
Ваша компания или организация может извлечь выгоду во многих отношениях из включения организационных диаграмм. Организационная схема может:
· Показать отношения отчетности или рабочие обязанности
· Помочь лидерам более эффективно управлять другими
· Помочь сотрудникам лучше понять, как их роль соответствует более широким целям организации.
· Улучшить общение между различными сторонами
· Создать визуальное представление каталога сотрудников
· Представлять другие типы информации, такие как бизнес-объект или иерархия данных
Организационная диаграмма также имеет пять основных назначений, которые немного пересекаются с преимуществами, перечисленными выше, но также могут добавить некоторый контекст. К этим пяти основным видам использования относятся:
1. Используется для отображения структуры управления.
Вы можете использовать организационную диаграмму, чтобы сразу увидеть структуру управления организации или другие организационные структуры, такие как отношения между компаниями с общими группами собственности.
2. Используется для отображения других организационных структур
Вы можете можно использовать организационную диаграмму для отображения других иерархий, например структуры владения бизнесом.
3. Используется как инструмент планирования.
Вы можете использовать организационные диаграммы для планирования и визуализации проекта или усилий по реорганизации компании.
4. Используется в качестве справочника для сотрудников
Вы можете использовать организационную диаграмму в качестве справочника для сотрудников, чтобы помочь им понять, кому они подчиняются, кто им подчиняется, и их большую роль в более широкой организационной структуре.
5. Используется в качестве каталога сотрудников.
Вы можете использовать организационные диаграммы для хранения другой информации или в качестве каталога сотрудников, включая имена, номера телефонов и адреса электронной почты.
Какие бывают типы организационных диаграмм?
Существует четыре типа организационных диаграмм:
Иерархически – функциональный нисходящий
Матричная организационная схема
Плоская организационная схема
1. Иерархически – функциональный нисходящий
Этот тип организационной схемы является наиболее распространенным и представляет собой традиционную бизнес-структуру. Руководители высшего звена идут вверху, затем представлено высшее руководство, затем менеджмент среднего звена и так далее. Эти организационные диаграммы часто делятся на отделы продаж, маркетинга и ИТ. Они показывают роль каждого в организации, и все сотрудники сгруппированы по схожим ролям.
2. Дивизиональная структура
Организационная диаграмма подразделения представляет бизнес, организованный по линейкам продуктов или географическим местоположениям. Рассмотрим такую компанию, как General Motors, и то, как они могут создавать подразделения на основе каждого типа продукта, такого как седаны, спортивные автомобили, грузовики и внедорожники. Однако каждое подразделение может также включать свою собственную функциональную структуру, такую как продажи и маркетинг. Этот тип организационной диаграммы используется, когда подразделения независимы друг от друга.
3. Матричная организационная схема
Матричная организационная схема отражает компании, в которых вы можете разделить сотрудников на команды, где каждый сотрудник отчитывается перед двумя или более менеджерами, а не только перед одним. У каждого сотрудника может быть основной менеджер, но также и менеджер проекта, под руководством которого он работает. Этот тип организационной диаграммы облегчает лучшую коммуникацию и создает более гибкую рабочую среду, которая достаточно гибка, чтобы быстро изменяться, но она также может создать некоторую путаницу.
4. Плоская организационная схема.
Плоская структура организационной диаграммы не показывает каких-либо (или нескольких) уровней управления между руководителями и другими сотрудниками. Она направлена на расширение возможностей самоуправления и полагается на способность всех сотрудников принимать правильные решения. Чаще всего ее используют малые предприятия, но даже крупные компании иногда используют этот тип организационной диаграммы.
Как создавать организационные диаграммы
Организационные диаграммы - отличный ресурс, так как вы можете выбрать тип, который лучше всего подходит для вашей ситуации, и их можно адаптировать к вашим конкретным потребностям. При выборе типа организационной диаграммы следует учитывать множество факторов. Какую информацию вы хотите включить? Следует ли использовать иерархическую организационную диаграмму или другой тип? И так далее.
Создание организационной диаграммы - не сложный процесс, если вы определитесь со структурой. Основные шаги довольно универсальны, хотя многое будет зависеть от шаблона организационной диаграммы, который вы выберете. Вы можете создать его вручную, но зачем тратить время, когда оно вам не нужно?
Имейте в виду, что вам нужно найти хороший шаблон организационной диаграммы, который можно легко изменить или обновить, и мы дадим рекомендации позже в этой статье.
Примеры организационной диаграммы
Существует множество примеров организационных диаграмм, но давайте воспользуемся этим простым примером организационной диаграммы для отдела маркетинга.
В этой нисходящей структуре вы можете видеть, что директор находится на верхнем уровне, а менеджеры-на уровне ниже этого. Затем у вас есть разные сотрудники, которые отчитываются перед каждым из менеджеров, расположенных каскадом ниже. Это также дает краткое представление о том, как отдел маркетинга структурирован на команды и подгруппы.
Затем этот фрагмент организационной диаграммы можно было бы вставить в более крупную корпоративную организационную диаграмму, которая включает людей и отделы, которым подчиняется директор, и то, как они согласуются с другими командами в компании.
10 советов по организационной диаграмме для большего успеха
1. Постарайтесь разместить всю организационную диаграмму на одной странице. Используйте комбинацию горизонтального и вертикального расположения полей, чтобы по возможности втиснуть больше на одну страницу - что-то, что вы можете распечатать на одной странице или просмотреть без прокрутки.
2. Сгруппируйте людей с одинаковыми званиями в одну ячейку, а не выделяйте каждому человеку отдельную ячейку. Например, создайте блок программиста, а затем перечислите всех программистов в этом блоке.
3. Создавайте блоки одинакового размера и с одинаковым расстоянием между ними. Он будет выглядеть лучше, и его будет легче понять с первого взгляда. Конечно, если вы используете ячейки для нескольких человек, как в совете 2, это будет невозможно. Делайте промежутки между полями как можно меньше, чтобы на одной странице было больше. Если вы используете программное обеспечение для организационных диаграмм, оно, скорее всего, сделает это за вас.
4. Используйте боковые панели для помощников менеджера, чтобы отличить роль от подчиненных, которые подчиняются менеджеру.
5. Сначала укажите заголовок в каждом поле, а имя человека, выполняющего эту роль, - ниже. Названия должностей располагаются над названиями, чтобы обеспечить непосредственный контекст и сделать организационную диаграмму более понятной. Должности определяют организационную структуру, а не людей, занимающих эти должности. Если впоследствии вам понадобится, вы сможете легко изменить эти названия, сохранив при этом структуру.
6. Если у менеджера два разных названия, используйте два разных поля. Если вы используете совет выше, вы будете делать это автоматически. В небольших компаниях обычно один человек занимает две роли. Джон Смит может быть вице-президентом по маркетингу и вице-президентом по продажам, но в каждой роли под его началом работают разные люди. Это еще одна веская причина для организации диаграмм, основанных на позиции, а не на человеке.
7. Не сходите с ума от использования пунктирных линий; используйте их экономно. Используйте их только для демонстрации уникальных отношений, например, если у вас есть один помощник, работающий на трех менеджеров. Слишком много пунктирных линий, и ваша организационная диаграмма превратится в беспорядок. Если вы оказались в ситуации, когда вам нужно использовать много пунктирных линий, может быть лучше создать несколько организационных диаграмм.
8. Используйте программное обеспечение, которое может автоматически создавать вашу организационную диаграмму, импортируя данные из электронной таблицы. Убедитесь, что у вас есть столбец заголовка и столбец имени. Это не жульничество, но эффективно и, следовательно, умно. И Excel, и Google Spreadsheets сделают свое дело.
10. Разбивайте большие сложные диаграммы на более мелкие, более удобные для восприятия организационные диаграммы. Большая диаграмма громоздка и трудна для просмотра, что сводит на нет всю цель создания организационной диаграммы. И это еще одна веская причина иметь онлайн-версии; перейти к другой диаграмме намного проще, чем возиться с несколькими распечатанными документами.
Загружаемые шаблоны организационных диаграмм из MindManager
Щелкните ссылку ниже, чтобы получить доступ к приведенному выше примеру организационной диаграммы и пустому шаблону, созданному с помощью MindManager. Нажмите « Меню » в нижнем левом углу окна браузера, а затем нажмите « Загрузить », чтобы получить копию шаблона. Откройте шаблон в MindManager , чтобы начать работу.
Проверьте, как это работает!
Создайте безупречную и профессиональную организационную диаграмму, которая отображает связи между сотрудниками, участниками команды и отделами.
Начало работы с мастером организационных диаграмм
В меню Файл выберите пункт Создать.
Выберите элемент Организационная диаграмма и нажмите кнопку Создать.
Установите переключатель по данным, введенным с помощью мастера и нажмите кнопку Далее.
Выберите тип файла для ввода данных, укажите путь к нему и его имя, а затем нажмите кнопку Далее.
Совет: При выборе варианта Excel открывается лист Excel с образцом текста. Если вы выберите вариант Текст с разделителями, откроется страница Блокнота с образцом текста.
Замените образец текста своими сведениями.
Закройте приложение Excel или Блокнот, выполните следующие шаги мастера в Visio и нажмите кнопку Готово.
Изменение вида организационной диаграммы
Чтобы изменить стиль фигуры, щелкните на вкладке Организационная диаграмма стрелку Дополнительные параметры и выберите стиль фигуры.
Чтобы изменить макет организационной диаграммы, на вкладке Организационная диаграмма нажмите кнопку Макет и выберите желаемый макет.
Если вы хотите подогнать расположение диаграммы под страницу, на вкладке Организационная диаграмма нажмите кнопку Вписать в страницу.
Чтобы увеличить расстояние между фигурами, на вкладке Организационная диаграмма нажмите значок увеличения интервала.
Добавление рисунка к фигуре
Выберите Организационная диаграмма > Вставить > Рисунок.
Выберите файл рисунка.
Добавление нового сотрудника
Выберите фигуру, которая представляет собой описание должности сотрудника.
Перетащите ее на страницу документа и поместите поверх той фигуры, с которой вы хотите ее соединить.
Щелкните текстовое поле Имя и введите имя нового сотрудника.
Щелкните текстовое поле Должность и введите название должности сотрудника.
Примечание: Добавьте нового сотрудника в файл приложения Excel или Блокнота, который вы создали в мастере организационных диаграмм, чтобы в нем содержались актуальные сведения для создания других диаграмм вашей группы.
Добавление рамки группы и названия команды
Выберите фигуру Рамка группы.
Перетащите ее на страницу документа.
Разместите фигуру Рамка группы вокруг фигур, представляющих собой участников группы, с помощью маркеров изменения размера.
Чтобы добавить название группы, нажмите на вкладке Главная кнопку Текст, введите название группы и нажмите кнопку Указатель для завершения.
Чтобы изменить цвет линии рамки, на вкладке Главная нажмите кнопку Линия и выберите желаемые цвет, толщину и стиль штриха.
Если вы хотите проиллюстрировать отношения отчетности в вашей компании или организации, можно создать графический элемент SmartArt с макетом организаций, например "Организацивая диаграмма", или с помощью Microsoft Visio создать организациическую диаграмму. Если у вас есть Visio, вы можете узнать больше о том, когда Visio — лучший способ создания вашей organization chart. Инструкции см. в инструкциях по созданию организаций в Visio.
Общие сведения о создании организационной диаграммы
Используйте графические элементы SmartArt для создания организационных диаграмм в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, чтобы показать отношения подчинения в организации, например руководителей отделов и рядовых сотрудников.
Если вы не достаточно много знаете о работе с графическими элементами SmartArt, возможно, вам будет интересно ознакомиться со статьями ниже перед началом работы с организационными диаграммами:
Создание организационной диаграммы
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016
В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма) и нажмите кнопку ОК.
Для ввода текста выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.
Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.
Щелкните элемент [Текст] в области текста и введите свой текст.
Скопируйте текст из другой программы или расположения, щелкните элемент [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.
Если область текста не отображается, щелкните приведенный ниже элемент управления на границе графического элемента SmartArt.
Другие задачи
Важно: Эта функция недоступна в Outlook или в Office 2007.
В документе, презентации или листе на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016
В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите элемент Организационная диаграмма или Цикл и нажмите кнопку ОК.
Чтобы добавить рисунок, щелкните в требуемом поле значок рисунка, найдите папку с необходимым рисунком, щелкните файл рисунка и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы ввести текст, следуйте инструкциям в шаге 3 в разделе Создание организационной диаграммы.
Добавление и удаление полей в организационной диаграммеДобавление поля
Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку Добавить фигуру, а затем выполните одно из действий ниже.
Примечание: Если вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.
Новое поле займет уровень выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним переместятся на один уровень вниз.
Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.
Для добавления поля помощника выберите команду Добавить помощника.
Поле помощника будет помещено в графический элемент SmartArt над остальными полями того же уровня, но в области текста оно будет отображаться после других фигур этого уровня.
Добавление помощника доступно только для макетов организаций. Эта возможность недоступна для макетов иерархии, например иерархии.
Удаление поля
Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.
(ПРИМЕЧАНИЕ.) Если поле необходимо добавить в иллюстрацию отношений, попробуйте добавить его перед или после выбранной фигуры, чтобы определить место, подходящее для новой фигуры.
Добавление фигуры из области текста
На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.
Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру требуемый текст.
Для добавления поля помощника нажмите клавишу ВВОД, предварительно выделив поле помощника в области текста.
Несмотря на то что в макетах организационных диаграмм, таких как Организационная диаграмма, нельзя автоматически соединить линией два поля верхнего уровня, можно сымитировать это действие, добавив поле на верхний уровень графического элемента SmartArt и нарисовав линии, соединяющие фигуры. (На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Фигура, выберите линию, а затем нарисуйте линию между двумя прямоугольниками). Дополнительные сведения о рисовании линий см. в статье Рисование и удаление линий.
Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите в новое место. Для перемещения или "сдвига" поля с очень малым шагом используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Чтобы показать отношения подотчетности между двумя полями с помощью пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.
Щелкните графический элемент SmartArt, линию которого нужно изменить.
Щелкните правой кнопкой мыши линию и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.
В разделе Линия или Тип линии выберите нужный Тип штриха.
Макет влияет на все поля, расположенные ниже выделенного поля. Хотя для создания организаций можно использовать другие макеты иерархии, висячие макеты доступны только в макетах организаций.
В организационной диаграмме щелкните поле, к которому необходимо применить макет.
В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий:
Примечание: Если вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.
Для выравнивания всех полей ниже выделенного поля по центру щелкните Стандартный.
Для выравнивания выделенного поля по центру относительно нижележащих полей и расположения этих полей горизонтально по два поля в ряд щелкните Все.
Для расположения выделенного поля справа относительно нижележащих полей и левостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Левосторонний.
Для расположения выделенного поля слева относительно нижележащих полей и правостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Правосторонний.
К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые вариации из Цвета темы.
Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
Выберите нужную комбинацию цветов.
Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.
Щелкните границу поля правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.
В разделе Заливка выберите пункт Сплошная заливка.
В разделе Цвет нажмите кнопку и выберите нужный цвет.
Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).
Применение стиля SmartArt к организационной диаграммеСтиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.
Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.
Чтобы увидеть другие стили SmartArt, нажмите кнопку "Дополнительные ".
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
Совет: Вы можете применить дополнительные эффекты, например тень, подсветка или отражение. Для этого в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку пункта Эффекты фигур и выберите нужный эффект.
При проектировании организационной структуры Business Studio позволяет:
Сформировать иерархическую организационную структуру Построить организационные диаграммы для организации и отдельных подразделений Заполнить необходимые параметры объектов справочника "Субъекты" Провести расчет необходимого количества сотрудниковСубъекты сформированной организационной структуры необходимы для назначения владельцев, исполнителей и участников процессов.
Формирование иерархической организационной структуры может происходить в справочнике "Субъекты" в Навигаторе и с помощью организационной диаграммы.
При формировании оргструктуры в справочнике "Субъекты" создается иерархический перечень должностей и подразделений компании (Рис. 1).
Типы субъектов
В справочнике "Субъекты" предусмотрено создание субъектов четырех типов, описание назначения которых приведено в Табл. 1.
| Название | Изображение элемента | Назначение |
|---|---|---|
| Должность | Обозначает должность, занимаемую сотрудником или несколькими сотрудниками. | |
| Подразделение | Обозначает структурное подразделение организации (Департамент, Управление, Отдел, Бюро, Группа). | |
| Роль | Роль - группа должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процесса/процедуры. Возможно два варианта использования ролей: 1. Все субъекты роли выполняют процесс одновременно, например "Согласование договора". 2. Субъекты роли являются исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса "Продажи" может использоваться продуктовое разделение). В этом случае дополнительно заполняется и выводится в регламенты параметр "Предмет деятельности". Предмет деятельности обозначает предмет деятельности сотрудника или подразделения. В качестве предмета деятельности может быть выбран объект любого справочника, но значения рекомендуется заводить в справочнике "Направления деятельности" (Навигатор → вкладка Управление −> Направления деятельности. | |
| Внешний субъект | Внешний субъект - внешняя организация или её представитель (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения исполнителя (владельца или участника) процесса, когда исполнителем (владельцем или участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации. |
В справочнике "Субъекты" для группировки субъектов по различным признакам, например, для использования в разных моделях, необходимо использовать специальный объект типа "Папка".
Типы связей субъекта
Каждый субъект организационной структуры обладает связями с одним или несколькими субъектами, т.е. может являться руководителем, а может подчиняться другому субъекту. При этом различают прямое и функциональное подчинение.
Прямое подчинение - это непосредственное подчинение одного субъекта (сотрудника или подразделения) ближайшему другому субъекту (руководителю). При таком подчинении руководитель имеет право отдавать распоряжения подчиненному ему субъекту и требовать исполнения этих распоряжений по функциональным (выполнение служебных обязанностей) и административным вопросам.
С помощью прямого подчинения создается иерархия должностей и подразделений (образуется связь между субъектами родитель-потомок) в справочнике "Субъекты".
Функциональное подчинение - это подчинение одного субъекта (сотрудника или подразделения) другому субъекту в пределах реализации определенных функций. При таком подчинении руководитель имеет право отдавать распоряжения подчиненному ему субъекту только по функциональным вопросам деятельности подчиненного субъекта.
Информация о прямом и функциональном подчинении отражается в Должностной инструкции и Положении о подразделениях.
Помимо прямой и функциональной связи двух субъектов в Business Studio предусмотрены связи роли и субъектов, входящих в ее состав, а также вспомогательные связи, используемые при построении произвольных организационных диаграмм. Описание назначения типов связей приведено в Табл. 2.
Правила формирования организационной структуры
Должность, подчиненная вышестоящей должности, вводится в справочник как дочерний объект для вышестоящей должности (на Рис. 2 субъект "Зам. директора по снабжению" подчиняется субъекту "Генеральный директор").
Допускается два способа расположения руководителя подразделения относительно возглавляемого подразделения в организационной иерархии:
а) Руководитель находится выше возглавляемого подразделения на один уровень по иерархии (на Рис. 3 субъект "Зам. директора по снабжению" находится над субъектом "Отдел снабжения", который он возглавляет).
б) Рекомендуемый способ: руководитель находится на один уровень вниз по иерархии относительно возглавляемого подразделения (на Рис. 4 субъект "Директор департамента продвижения и продаж" находится внутри подразделения, которое он возглавляет - "Департамент продвижения и продаж"):
Построение организационной диаграммы
В Business Studio существует 2 подхода к формированию организационной диаграммы:
Организационная структура сразу строится на организационной диаграмме (Рис. 5). При этом в процессе рисования диаграммы необходимая иерархия подразделений и должностей создается в Навигаторе в справочнике "Субъекты" после сохранения организационной диаграммы. Организационная структура формируется в Навигаторе в справочнике "Субъекты", и на ее основе автоматически формируется организационная диаграмма.
Используемые графические символы
Описание назначения элементов, используемых на организационной диаграмме, приведено в Табл. 3.
| Название | Графический символ | Описание |
|---|---|---|
| Должность |  | Должность обозначается прямоугольным блоком. Внутри каждого блока помещается название должности. |
| Подразделение |  | Подразделение обозначается прямоугольным блоком с жирной границей. Внутри каждого блока помещается название подразделения. |
| Роль |  | Роль изображается при помощи рамки с закругленными углами. Субъекты, помещенные в рамку роли автоматически попадают в список "Субъекты" роли, в котором можно задать "Предмет деятельности" для каждого субъекта. (Рис. 6) |
На организационной диаграмме один субъект может функционально подчиняться нескольким субъектам.
На организационной диаграмме может быть отображена любая часть организационной структуры. На оргдиаграмму могут вноситься визуальные улучшения. При последующих открытиях оргдиаграмма всегда открывается в актуальном состоянии.
На Рис. 9 изображено, что субъект "Ведущий инженер" прямо подчиняется субъекту "Руководитель проекта", но в то же время функционально подчиняется субъекту "Начальник инженерно-технического отдела".
Используя вспомогательные связи, можно построить произвольные организационные диаграммы. Это удобно при работе с крупными организационными структурами. Например, может быть построена организационная диаграмма только из подразделений или только из должностей с использованием вспомогательных связей. Также можно построить диаграмму, на которой будут изображены организационные ветви только до уровня руководителей подразделений без нижележащих субъектов (Рис. 10).
Также на диаграмме можно отобразить части других организационных структур. Например, можно построить диаграмму, на которой будут изображены только часть подразделений компании, их связь с филиалами и организационные структуры самих филиалов до заданного уровня (Рис. 11).
На организационной диаграмме один субъект может подчиняться только одному субъекту при помощи либо прямого, либо вспомогательного подчинения. Функционально один субъект может подчиняться нескольким субъектам.
При необходимости на диаграмме можно изменить тип подчинения субъектов: прямое подчинение можно сменить на вспомогательное, вспомогательное - на прямое. При смене вспомогательного подчинения на прямое необходимо помнить, что такая схема может привести к изменению иерархии субъектов в Навигаторе, т.к. с помощью прямого подчинения создается иерархия должностей и подразделений (образуется связь между субъектами родитель-потомок) в справочнике "Субъекты".
Любую организационную диаграмму можно отформатировать в соответствии с принятыми в организации стандартами.
Подробнее про построение организационной структуры и ее диаграммы в Business Studio описано в главе Руководство пользователя → Организационная структура.
Читайте также: