Буфер обмена в ворде
Обновлено: 07.07.2024
Хотите выбирать из нескольких объектов, что нужно вставить, а не только то, что сейчас у вас находится под кнопкой "Вставить"?
Что происходит, когда мы нажимаем на "Копировать" или сочетание клавиш "Ctrl + C", после того, как выберем нужный объект?
Наш выбранный объект, будь то текст или какое-то изображение (да-да, таким образом можно скопировать не только текст), сохранится в "буфер обмена" для дальнейшего его использования. После этого мы можем его вставить, куда нужно.
Когда мы нажимаем кнопку "Вставить" или сочетание клавиш "Ctrl + V", то вставляется скопированный ранее объект.
Этот объект мы можем вставить несколько раз.
Теперь давайте пойдём дальше и представим, что нам нужно скопировать другой объект.
Соответственно, теперь при нажатии на кнопку "Вставить" или "Ctrl + V" у нас вставится именно этот свежескопированный объект. А что если нам понадобилось вновь обратиться к тому объекту, который был скопирован в первый раз. Как это можно сделать?
1. Можно скопировать его из того места, откуда мы копировали его в первый раз.
2. Можно скопировать его из любого места, куда мы его вставляли.
3. Можно выбрать из буфера обмена.
Давайте для начала подумаем для чего это нам может пригодиться.
Например, мы заполняем один или несколько каких то документов, где нам нужно заполнять одни и те же данные. ИНН, Серия и номер паспорта, медицинский полис, страховое и так далее.
Теперь мы из этого буфера обмена можем вставлять все эти объекты снова и снова. И не нужно каждый раз перелистывать окна от информации к тому месту, где её нужно применить. Удобно? 🤔 Безусловно!
Тут думаю можно не пояснять, каждый и так примерно представляет для чего это может понадобиться. Но это все притянутые за уши примеры. У многих из нас большая часть работы связанна с компьютером, с какими-то отчётами, где ошибаться крайне не желательно. Вот тут то и придет на помощь возможность доставать из буфера обмена несколько объектов. Это удобно и значительно экономит время, делая работу более производительной!
С полезностью разобрались, теперь давайте разберёмся, как это сделать.
Для начала нам нужно включить эту возможность в параметрах компьютера. Для этого заходим в параметры буфера обмена. Можно нажать на "Пуск" и набрать "Буфер обмена"
Заходим туда и активируем переключатель "Журнал буфера обмена" .
Как можно увидеть выше, для вызова буфера обмена нужна комбинация клавиш "Windows + V" и вуа ля! Теперь вы можете говорить всем коллегам и знакомым : "А тебе слабо так?"
При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.
Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).
Открытие области задач "Буфер обмена" в приложениях Office
Чтобы открыть область задач Буфер обмена, откройте вкладку Главная, а затем нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена. Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.
Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office
Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.
Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.
Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.
По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.
Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.
Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.
Удаление элементов из буфера обмена Office
Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.
В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.
Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.
Настройка отображения буфера обмена в Office
Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.
Автоматическое отображение буфера обмена Office
Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C
Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач
Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.
Показывать состояние около панели задач при копировании
Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.
На компьютере Mac невозможно просмотреть или очистить буфер обмена.
Выберите данные, которые необходимо скопировать.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .
Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку В .
Кнопка Параметры в , которая отображается в документе, временная. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.
Для копирования используется +C, а для вкладки В виде +V.
Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.
На уроке 15 мы говорили о причине появления лишних стилей. И одна из причин появления лишних стилей – это неумение правильно пользоваться таким явлением, как буфер обмена и, в частности, такой возможностью, как специальная вставка из буфера обмена.
По окончании урока вы сможете:
- Рассказать, что такое буфер обмена
- Применить специальную вставку из буфера обмена
Буфер обмена – это часть памяти компьютера, в которой можно сохранить информацию, которую вы скопировали. По мере необходимости скопированную информацию можно извлекать из буфера обмена и вставлять в выбранное нами место.
1. Буфер обмена. Возможности буфера обмена
Скачайте документ тут. Откройте документ.
Скопированную информацию можно вставлять много раз.
Буфер обмена един для всех программ, установленных на компьютере. Вы можете скопированный текст вставить в графический редактор Visio или CorelDraw. Скопированная информация храниться в буфере обмена, до тех пор, пока вы не скопируете что-нибудь новое. Новое затирает старое.
Но у офисных программ есть замечательная особенность: сохранение в буфере обмена до 24 (!) фрагментов. Причём, не важно каких: размер, вид, объём – всё это не важно. Одно копирование – один фрагмент. Воспользуемся этой особенностью.
- Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы. Откроется окно Буфера обмена.
- Выберите команду Параметры → Установите галочки:
- Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Данные в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена вне зависимости открыто окно Буфера обмена или нет. Если вы скопировали больше 24 раз, то информация, скопированная первой, исчезнет, и так по кругу.
Интересная особенность: если вы копируете информацию в другой неофисной программе (например, вы работаете в графическом редакторе), то эта информация в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена Office. Тогда как в программе, в которой вы работаете в настоящий момент, будет доступен только последний скопированный фрагмент.
Если бы вы знали, как часто меня выручала информация, собранная в буфере обмена Office!
- Показать значок буфера обмена Office на панели задач
Буфер обмена настраивается один раз. Если вы закроете окно Буфера обмена, то настройки сохраняться. Закрывается Буфер обмена повторным щелчком ЛМ по кнопке группы (Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы):Если вам необходимо вставить фрагмент, скопированный ранее, то откройте окно Буфера обмена (вы уже знаете, как это делается). Далее из списка скопированный фрагментов выберите нужный вам фрагмент и щёлкните на нём ЛМ – фрагмент вставиться из буфера обмена.
Обратите внимание: на выбранном вами фрагменте появляется кнопка выпадающего меню. Щёлкните ЛМ по кнопке выпадающего меню и вы увидите две команды на выбор: Вставить и Удалить. Командой Удалить вы удаляете этот фрагмент из буфера обмена:
| Запомните! | Скопированная информация хранится в буфере обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер. |
2. Буфер обмена. Специальная вставка
Очень часто нам бывает нужна операция «Скопировать из документа – вставить в новый документ». Даже очень часто. Но эта операция является причиной появления лишних стилей в документе (см. Урок 15. Лишние стили текста). Ведь вместе с текстом мы копируем символ конца абзаца, а именно он заключает в себе всю характеристику абзаца (Стиль абзаца).
Если нам нужно вставить один абзац, то можно, перетаскивая мышку, выделить текст без символа конца абзаца, скопировать и вставить в новый документ, что мы и делали на Уроке 15. А если нам нужно скопировать несколько абзацев? Ведь в этом случае мы поневоле копируем символы конца абзаца, а с ними тащим в наш новенький чистенький документ кучу ненужных нам стилей, в чём мы уже с вами убедились на прошлом уроке. В этом случае нас выручит специальная вставка буфера обмена.
Вы открыли Учебный файл_Специальная вставка?
- Выделите весь текст (см. Урок 2. Я предпочитаю тройной щелчок ЛМ по полосе выделения)
- Скопируйте весь текст любым известным вам способом (я предпочитаю сочетание клавиш Ctrl+C).
- Создайте новый документ (я уже не напоминаю, что режим «Непечатаемые символы» и рабочее окно Стили должны быть заданы всегда).
- Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Вставить → чёрный треугольник выпадающего меню.
Раскроется меню Параметры вставки:
Пройдитесь курсором по четырём кнопкам в раскрывшемся окне параметры вставки.
Первая кнопка
В этом случае мы притащим в новый документ все стили текста, которые только есть в старом документе. Оно нам надо?
Вторая кнопка даёт такую картину:Третья кнопка даёт такую картину:
Как видите, есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.
Четвёртая кнопка даёт такую картину:
- Новые стили в области задач Стили не появились,
- Автоматическая нумерация списков превратилась в обычный текст.
Выбирайте, какой кнопкой специальной вставки Буфера обмена вы будете пользоваться.
Я предпочитаю кнопку
На мой взгляд, она самая безопасная в смысле «недопущения» в новый документ ненужных мне стилей.
Когда вы начинаете работать с офисом, вы часто встречаетесь с панелью буфера обмена, в которой можно управлять вставляемыми фрагментами. А теперь представьте, что вы его закрыли, но через полгода он вам понадобился. Как же найти буфер обмена?
Вы знаете, где его найти? Сэкономлю вам немного времени.
Обратите внимание на вкладку Главная и самую первую группу команд. Да, она называется Буфер обмена.
Нажимаем на стрелочку в нижнем правом углу.
Нажав на кнопку Параметры, вы сможете настроить работу буфера обмена в дальнейшем. Например, отображать его автоматически.
Статья написана специалистом MS Excel и для тех, кто работает с этой программой. Но общие принципы применимы и для разработчиков макросов под Word. Поэтому я и решил заказать перевод этой статьи и разместить ее в блоге. Надеюсь, она будет полезна вам.
На данной странице описываются некоторые методы, используемые в Visual Basic For Applications (VBA) для копирования данных в буфер обмена Windows, а также для получения данных из него. В VBA вы можете копировать или вставлять лишь текстовые данные.
Как известно, буфер обмена редактора Word, да и системный буфер обмена позволяют хранить скопированные фрагменты текста лишь на период работы редактора или пока предыдущий фрагмент не будет замещен новым текстом или графическим объектом.
Чтобы обойти эти ограничения создаются специализированные утилиты, которые позволяют заранее создавать нужный текст и затем включать его в любое текстовое поле с помощью сочетаний клавиш.
У редактора Word есть одна малоизвестная функция под названием «Копилка».
Копилка представляет собой особый буфер обмена, в который можно сохранять множество элементов (текст, графика), удаленных из документа с помощью сочетания клавиш Ctrl+F3 . Впоследствии содержимое копилки легко можно вставить в другое место документа или в новый документ.
Чтобы поместить некоторый текст или рисунок в копилку, следует выделить его и нажать сочетание клавиш Ctrl+F3 . Текст будет удален из документа и сохранен в виде элемента автотекста.
Чтобы просмотреть содержимое копилки, нужно в меню Вставка навести указатель мыши на команду Автотекст и выбрать из списка дополнительных команд команду Автотекст . Откроется диалоговое окно, в котором следует в поле Имя элемента ввести слово Копилка . В поле Образец отобразится содержимое копилки.
Вставить содержимое копилки в другое место документа можно двумя способами: с одновременным удалением всего содержания копилки и без удаления.
Чтобы вставить содержимое копилки с одновременной ее очисткой, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+F3 .
Чтобы вставить содержимое копилки без ее очистки, следует открыть диалоговое окно Автотекст и в поле Имя элемента ввести слово Копилка , а затем нажать кнопку Вставить .
Если в Windows установлен Word (от 97 версии и выше) можно проверять орфографию текста, находящегося в буфере обмена Windows, одним кликом мыши. Для этого даже не придётся запускать сам текстовый редактор.
Но сначала нужно приготовиться. Для этого зайдите на эту страницу, отыщите там VBS-скрипт spellcheck.vbs , скачайте его и разместите на самом видном месте рабочего стола операционной системы, а еще лучше - сразу перетащите ярлык файла в панель быстрого запуска рядом с кнопкой "Пуск":
Наверное, многим знакома ситуация, когда, скопировав некий текст с веб-страницы и вставив его в документ, не поддерживающий HTML-форматирование, например, в WordPad или в окно редактора-переводчика PROMT, в придачу к вашему тексту вы получаете еще и совершенно лишние элементы форматирования вроде склеенных слов: " ОбычныйТерминСписокопределенийАдресЦитатыФорматированный ".
А если вы вставляете скопированный текст в редактор Microsoft Word, то его формат будет сильно отличаться от установленного вами в вашем документе стиля. Конечно, можно воспользоваться стандартной командой Word Специальная вставка. Однако это тоже не самый быстрый и удобный способ избавиться от мусора в тексте.
Если вы не используете какие-то специализированные программы - аналоги стандартному буферу обмена Windows, то в редакторе Word есть отличная возможность работать с множеством данных, хранящихся в памяти.
В отличие от уже упомянутого системного буфера обмена, буфер обмена Microsoft Office "позволяет накапливать текстовые и графические элементы из любого числа документов Microsoft Office или других приложений, а затем вставлять их в любые документы Microsoft Office" (цитата из Справки).
Тем не менее, буфер обмена Microsoft Office ограничен 24 единицами хранения. Если попытаться скопировать еще одну единицу информации, то произойдет замещение самого первого скопированного фрагмента.
Читайте также: