Быстрые настройки в 1с 8

Обновлено: 04.07.2024

Встречаются ситуации, когда часто используемый пункт меню запрятан довольно "глубоко", или нужная кнопка не помещается на экран, а у важного действия отсутствует комбинация "горячих" клавиш.

Самое простое решение, которое приходит в голову, - зайти в конфигуратор и настроить интерфейс так, как нужно именно вам. Но не всегда рядом есть специалисты с соответствующим уровнем квалификации. Кроме этого, не у всех пользователей одинаковые критерии удобств работы.

Неужели под каждого пользователя базы (а их может быть не один десяток) придется подстраивать текущий или создавать новый интерфейс в конфигураторе? Нет! Благодаря возможностям по тонкой настройке интерфейса у платформы 8.1 нет необходимости ни вызывать квалифицированного специалиста, ни лезть в конфигуратор*.

Примечание:
* Если быть до конца точным, могут возникнуть предпосылки по созданию индивидуального интерфейса для пользователя в режиме конфигуратора, но эти вопросы лежат за рамками данной статьи.

Решаются задачи по индивидуальной настройке довольно элегантно - при помощи персональных панелей инструментов. Для примера будем использовать бухгалтерский интерфейс типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" (ред. 1.6) с демонстрационными данными.

Но прежде, чем перейти к описанию механизма индивидуальной настройки интерфейса, обозначим некие общие возможности, которые платформа 8.1 предоставляет своим пользователям. В частности, нельзя увидеть сразу все стандартные пункты меню и все панели инструментов, которые по умолчанию встроены в платформу (независимо от конфигурации). И это не ошибка. Дело в том, что некоторые возможности являются контекстно-зависимыми, а потому они доступны только тогда, когда в них есть смысл.

Достать их просто - на любом пустом месте рядом с доступными панелями инструментов достаточно нажать правую кнопку мыши. В открывшемся списке вы сразу увидите все доступные панели, причем включенные (видимые) будут помечены галочками.

Наглядный пример - работа с табличным документом. Сравните состав меню и панелей при отсутствии активного табличного документа - см. рис. 1 и при его наличие - см. рис. 2.

В большинстве случаев достаточно использовать появляющиеся пункты меню или включать нужные панели инструментов.

Имейте ввиду: контекстно-зависимые элементы интерфейса будут исчезать, если нет активных окон, с которыми они связаны, и появляться при активизации таких окон.

Итак, приступим к изучению индивидуальной настройки интерфейса.

Для начала определимся, какие пункты меню или важные кнопки необходимо всегда иметь под рукой. Для примера выберем следующие:

"Операции" -> "Регламентные операции" -> "Справки-расчеты" -> "Калькуляция";
"Продажа" -> "Ведение книги продаж" -> "Книга продаж";
"Отчеты" -> "Прочие" -> "Универсальный отчет";
"Сервис" -> "Поиск данных";
"Предприятие" -> "Производственный календарь";
"Таблица" -> "Вид" (обратите внимание - это подменю).

Нужными всегда будем считать кнопки:

"Советы", которые расположены на панели инструментов "Поддержка" (панель, созданная при разработке нашей конфигурации);
"Зафиксировать таблицу" стандартной панели инструментов "Табличный документ" (допустим, при работе с таблицами нужно часто фиксировать шапку).

С необходимыми функциями определились.

Их состав хоть и несколько сумбурен, но показателен.

Например, пункт меню "Калькуляция" спрятан довольно глубоко, а подменю "Вид" не всегда сразу нам доступен.

Чтобы весь этот набор был всегда у нас под рукой, воспользуемся возможностью платформы 8.1 по созданию персональных панелей инструментов.

Для этого необходимо войти в режим настройки, вызвать список панелей инструментов (аналогично описанному выше способу включения/выключения стандартных панелей инструментов - см. рис. 1) и выбрать "Настройка…". Откроется окно настройки интерфейса, в котором на закладке "Панели инструментов" вы увидите все доступные на данный момент панели инструментов (рис. 3).

Создадим свою панель инструментов и назовем ее, например, "Мое меню". Для этого необходимо нажать кнопку "Создать…" и написать название.

После нажатия на "ОК" в списке доступных панелей мы увидим нашу панель (рис. 4).

Кроме этого, в центре экрана появится наша новая пустая (без единого элемента) панель (рис. 5). Самое главное уже сделано.

Осталось наполнить наше меню нужными элементами.

Оставаясь в режиме настройки, последовательно заполним панель выбранными ранее элементами.

Общий принцип таков - выбираем нужный элемент в тех местах, где обычно находим его в представленном нам интерфейсе, нажимаем и удерживаем клавишу Ctrl и "тащим" мышкой (левой кнопкой) этот элемент на нашу панель (перетаскиваем с копированием).

Что делать, если выпадающее меню перекрыло видимость нашей панели (рис. 6)?

Достаточно взять ее мышкой за левый край заголовка и перетащить в удобное место .

Первым по нашему списку идет элемент "Калькуляция" - перетаскиваем (рис. 7).

Обратите внимание, что клавиша Ctrl должна быть нажата до самого окончания перетаскивания.

Это легко проконтролировать: по окончании перетаскивания элемента на нашу панель рядом с курсором мыши должен быть плюсик ("+"). Если все сделано верно, вы увидите результат, похожий на рис. 8.

Аналогично, перетаскиваем второй пункт нашего персонального меню - "Книгу продаж". В результате получается что-то похожее на рис. 9. Почему видна только иконка? Потому что разработчики конфигурации назначили картинку этому элементу меню, а платформа 8.1 по умолчанию отображает на панелях только картинки, если они заданы. Если же вы хотите видеть надпись или картинку и надпись (как в оригинальном меню), достаточно нажать на нужный вам элемент правую кнопку мыши и выбрать нужный режим отображения. Выберем для "Книги продаж" отображение и картинки, и текста (рис. 10).

Далее, заполняем нашу панель выбранными элементами. У "Поиска данных" также включим отображение картинки и текста. Дойдя в нашем списке до пункта "Таблица/Вид" мы уже имеем панель в таком виде, как показано на рис. 11.

Тут мы можем столкнуться с тем, что меню "Таблица" в данный момент недоступно (причины описаны выше). Решая данную проблему, заодно опробуем возможности по добавлению пунктов в уже существующее меню. Все это время мы работали в режиме настройки интерфейса. Сейчас его временно придется закрыть - в окне "Настройка" жмем кнопку "Закрыть". Заметьте, все наши наработки сохранились и уже доступны для работы на нашей панели. Чтобы получить доступ к меню "Таблица", открываем любой табличный документ, либо создаем новый. После этого снова вызываем режим настройки. Теперь мы получили доступ к нужному меню и можем перетащить, аналогично предыдущим правилам, подменю "Вид" из него (рис. 12).

Остались еще две кнопки, доступные через панели инструментов нашего интерфейса. Их перетаскивание полностью аналогично перетаскиванию пунктов меню: достаточно взять левой кнопкой мыши нужную нам кнопку, нажать Ctrl и перетащить эту кнопку на нашу панель.

Кнопку "Зафиксировать таблицу" можно найти в меню "Таблица", которое мы сделали доступным ранее. Но для чистоты эксперимента попробуйте включить доступную также панель "Табличный документ" (рис. 13).

Вот и все - мы полностью заполнили панель инструментов "Мое меню" нужными именно нам элементами. Достаточно снова закрыть окно настройки кнопкой "Закрыть" и можно приступать к работе, всегда имея под рукой свой собственный набор функций.

В заключение отметим несколько важных моментов.

Пользовательские настройки

Область применения: управляемое приложение.

Для эффективной работы пользователя с отчетом требуется определить состав быстрых и обычных пользовательских настроек. Состав настроек определяется основной целью использования отчета.

1. Общие рекомендации

1.1. Избегайте использования наименований настроек, которые могут быть истолкованы пользователями неоднозначно или быть для них непонятными.

Правильно	Неправильно
"Оплатить позже"	«Дата оплаты Меньше или равно …»

1.2. Для параметров, без указания которых запрос системы компоновки данных не выполнится или его выполнение не имеет смысла, следует в настройках взвести флажок «Запрещать незаполненные значения» и установить режим использования «Всегда».
1.3. Обязательные для заполнения параметры должны заполняться наиболее вероятными значениями.
Например, период "Этот месяц" для отчета "Выручка и себестоимость продаж".

2. Быстрые пользовательские настройки

2.1. Рекомендуется делать не более 5-7 быстрых настроек.
Правильно:

2.2. В состав быстрых пользовательских настроек следует включать только частотные настройки:

Параметры отчета (обязательные и необязательные). Это нужно потому, что контекстное меню отчета не позволяет пользователю "на лету" применять параметры.

Правильно – все параметры включены в быстрые настройки:

Неправильно – параметр "Данные по продажам" не включен в быстрые настройки:

Отборы по соответствующим группировкам. Должны быть добавлены в быстрые пользовательские настройки для наиболее важных группировок отчета.

Правильно:

Неправильно:

2.3. Если в отчете несколько элементов, например, гистограмма и список, то в быстрых настройках рекомендуется предусмотреть возможность их отключения.
2.4. В быстрые настройки контекстных отчетов не следует включать отборы по полям, по которым устанавливается отбор через параметры в командах вызова отчета.

3. Обычные пользовательские настройки

3.1. Для настроек, которые являются нечастотными, лучше устанавливать режим редактирования "Обычный".

3.2. В состав обычных пользовательские настройки следует включать:

Отборы по реквизитам объектов анализа, которые по умолчанию не выводятся в отчет, если таковые требуются
Например, "Обособленное подразделение (филиал)" - реквизит поля "Организация" Отборы по числовым показателям отчета, если таковые требуются
Например, "Сумма задолженности Больше …" Настройки выбранных полей ("Выбранные поля") Настройки условного оформления ("Условное оформление")

Например, в настройках отчета "Выручка и себестоимость продаж" зеленым выделены быстрые настройки. Остальные настройки – обычные.

Глобальные действия - это действия, которые вы можете выполнять в любом состоянии программы. При этом не важно, что на данный момент открыто в "1С:Предприятии". Главное, чтобы приложение не было занято выполнением какой-либо задачи.

Глобальные действия - это действия, которые можно вызывать в любом месте запущенной платформы "1С:Предприятие 8". Независимо от того, что именно происходит в запущенной конфигурации, смысл глобальных действий не меняется (например, нажатие Ctrl+N всегда будет вызывать диалог создания нового документа).

"Горячие" клавиши для глобальных действий

Действие

Сочетания клавиш

Как работает программа

Создать новый документ

Открывает окно, в котором будет предложено выбрать тип создаваемого нового документа в различных форматах - например, в текстовом, табличном или HTML

Открыть существующий документ

Открывает стандартное диалоговое окно "Открыть", доступное через меню "Файл/Открыть…"

Активизация поля поиска в командной панели

Устанавливает курсор в это поле

Alt + Enter
Ctrl + E

В зависимости от того, на что установлен курсор, открывает соответствующую палитру свойств этого объекта или элемента. Полезно при работе с таблицами, текстом, HTML и т. п.

Вызвать содержание справки

Вызывает содержание справки

Вызвать индекс справки

Вызывает индекс справки

"Горячие" клавиши: глобальные действия

"Горячие" клавиши для глобальных действий

Действие

Сочетания клавиш

Как работает программа

Создать новый документ

Открыть существующий документ

Открывает стандартное диалоговое окно "Открыть", доступное через меню "Файл/Открыть…"

Активизация поля поиска в командной панели

Устанавливает курсор в это поле

Alt + Enter
Ctrl + E

Вызвать содержание справки

Вызывает содержание справки

Вызвать индекс справки

Вызывает индекс справки

"Горячие" клавиши: общие действия

Общие действия - действия, которые имеют один и тот же смысл в различных объектах конфигурации, но поведение платформы "1С:Предприятие 8" меняется в зависимости от того где именно вы используете то или иное общее действие. Например, нажатие на клавишу "Del", помечает на удаление текущий элемент справочника, если вы находитесь в окне списка элементов справочника. Или удаляет содержимое текущей ячейки табличного документа, если вы его редактируете.

"Горячие" клавиши для общих действий

Действие

Сочетания клавиш

Как работает программа

Удаляет элемент под курсором (текущий элемент) или выделенную группу элементов

Позволяет добавить новый элемент

Сохранить активный документ

Сохраняет активный документ

Печать активного документа

Вызывает диалог печати для активного документа

Печать на текущий принтер

Инициирует непосредственную печать активного документа на принтер, назначенный в системе по умолчанию (без открытия диалога печати)

Копировать в буфер обмена

Ctrl + C
Ctrl + Ins

Копирует необходимый элемент или выделенную группу элементов в буфер обмена ОС Windows

Вырезать в буфер обмена

Ctrl + X
Shift + Del

Вырезает необходимый элемент или выделенную группу элементов в буфер обмена ОС Windows. Отличается от копирования тем, что копируемый элемент или группа после попадания в буфер удаляется

Вставить из буфера обмена

Ctrl + V
Shift + Ins

Вставляет в место, отмеченное курсором находящиеся данные из буфера обмена ОС Windows

Добавить к буферу обмена как число

Используется для числовых значений

Добавить к буферу обмена

Используется для числовых значений. Операция сложения с данными в буфере обмена

Вычесть из буфера обмена

Используется для числовых значений. Операция вычитания с данными в буфере обмена

Выделяет все доступные элементы в активном документе

Отменить последнее действие

Ctrl + Z
Alt + BackSpace

Отменяет последнее совершенное действие

Вернуть отмененное действие

Ctrl + Y
Shift + Alt + BackSpace

Позволяет отменить "Ctrl + Z", иными словами - вернуть то, что вы сделали до нажатия отмены последнего совершенного действия

Открывает диалог настройки параметров поиска в активном объекте конфигурации и выполнения этого поиска

Находит следующий элемент, соответствующий указанным в настройках поиска параметрам

Найти следующий выделенный

Находит следующий элемент, соответствующий тому, который вы выделили (например, на котором установлен курсор)

Находит предыдущий элемент, соответствующий указанным в настройках поиска параметрам

Найти предыдущий выделенный

Ctrl + Shift + F3

Находит предыдущий элемент, соответствующий тому, который вы выделили

Открывает диалог поиска и замены значений (там, где это разрешено)

Свернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля)

Используется там, где доступны узлы деревьев, отмеченные значками "+" или "-"

Выделяет все доступные элементы в активном документе

Отменить последнее действие

Ctrl + Z
Alt + BackSpace

Отменяет последнее совершенное действие

Вернуть отмененное действие

Ctrl + Y
Shift + Alt + BackSpace

Открывает диалог настройки параметров поиска в активном объекте конфигурации и выполнения этого поиска

Находит следующий элемент, соответствующий указанным в настройках поиска параметрам

Найти следующий выделенный

Находит предыдущий элемент, соответствующий указанным в настройках поиска параметрам

Найти предыдущий выделенный

Ctrl + Shift + F3

Находит предыдущий элемент, соответствующий тому, который вы выделили

Открывает диалог поиска и замены значений (там, где это разрешено)

Свернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля)

Используется там, где доступны узлы деревьев, отмеченные значками "+" или "-"

Свернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля) и все подчиненные

Свернуть (все узлы дерева, группы табличного документа, группировки модуля)

Ctrl + Shift + Num + (-)

Развернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля)

Развернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля) и все подчиненные

Развернуть (все узлы дерева, группы табличного документа, группировки модуля)

Ctrl + Shift + Num + (+)

Ctrl + Page Down
Ctrl + Alt + F

Быстрое листание активного документа

Ctrl + Page Up
Ctrl + Alt + B

Используется там, где поддерживается и возможно форматирование текста

Переход к предыдущей web-странице/главе справки

Используется в HTML-документах

Переход к следующей web-странице/главе справки

Прервать исполнение отчета системы компоновки данных

"Горячие" клавиши: управление окнами

В этом разделе объединены общие для всех окон и форм платформы "1С:Предиприятие" "горячие" клавиши.

"Горячие" клавиши для управления окнами

Действие

Сочетания клавиш

Как работает программа

Закрыть активное свободное окно, модальный диалог или приложение

Этой комбинацией можно быстро завершить работу всей конфигурации на платформе "1С:Предприятие", поэтому пользуйтесь ей осторожно

Закрыть активное обычное окно

Закрывает текущее обычное окно

Закрыть активное окно

Закрывает текущее активное окно

Активизировать следующее обычное окно

Ctrl + Tab
Ctrl + F6

Позволяет активизировать следующее окно среди открытых в рамках конфигурации. Нажатие в цикле с удерживанием клавиши Ctrl позволяет листать отрытые окна "вперед"

Активизировать предыдущее обычное окно

Ctrl + Shift + Tab
Ctrl + Shift + F6

Позволяет активизировать предыдущее окно среди открытых в рамках конфигурации. Нажатие в цикле с удерживанием клавиши Ctrl позволяет листать отрытые окна "назад"

Активизировать следующую секцию окна

Активирует следующую секцию текущего окна

Активизировать предыдущую секцию окна

Активирует предыдущую секцию текущего окна

Вызвать системное меню приложения или модального диалога

Позволяет увидеть системное меню операций (свернуть, переместить, закрыть и т. п.) над окном программы или открытого модального диалога

Вызвать системное меню окна (кроме модальных диалогов)

Alt + Hyphen + (-)
Alt + Num + (-)

Позволяет увидеть системное меню операций (свернуть, переместить, закрыть и т. п.) над активным окном

Вызвать главное меню

Активирует главную панель с кнопками текущего окна. Тем самым вы можете выбирать действия без участия мыши

Вызвать контекстное меню

Отображает контекстное меню над текущим активным элементом. Аналогично нажатию правой кнопки мыши на нем

Вернуть активность обычному окну

Возвращает активность обычному окну после работы с контекстным меню. Внимание! В любом другом случае, Esc инициирует закрытие активного окна

"Горячие" клавиши: управление формами

Здесь собраны "горячие" клавиши, упрощающие и ускоряющие работу с различными формами, которые созданы в конфигурациях, написанных на платформе "1С:Предприятие".

"Горячие" клавиши для управления формами

Действие

Сочетания клавиш

Как работает программа

Перейти на следующий элемент управления/вызов кнопки по умолчанию

Переход между элементами управления на форме "вперед" (см. Tab)

Вызов кнопки по умолчанию

Как правило, у различных форм назначена кнопка по умолчанию (она отличается от других - например, выделена жирным). Использование этой комбинации клавиш позволяет из любого места открытой формы активировать кнопку по умолчанию

Перейти на следующий элемент управления

Переход между элементами управления на форме "вперед"

Перейти на предыдущий элемент управления

Переход между элементами управления на форме "назад"

Активизирует командную панель, связанную с активным элементом управления/формой

Активирует главную панель с кнопками текущей формы. Тем самым вы можете выбирать действия без участия мыши

Перемещение по элементам управления, объединенным в одну группу

Используя клавиши-курсоры можно быстро перемещаться между сгруппированными элементами управления

Закрывает окно текущей формы

Восстановить положение окна

Если сбились какие-то параметры окна формы, эта комбинация позволяет вернуть все назад

"Горячие" клавиши: работа со списком и деревом

"Горячие" клавиши этого раздела помогут эффективно работать без использования мыши в многочисленных списках и деревьях, которые активно используются в различных объектах конфигураций на платформе "1С:Предприятие 8".

"Горячие" клавиши для работы со списком и деревом

Действие

Сочетания клавиш

Как работает программа

Открывает для изменения элемент, на который установлен курсор. Клавиша аналогична действию "Изменить" на стандартной панели кнопок формы

Ctrl + Shift + R
F5

Обновляет данные в списке или дереве. Особенно актуально для динамических списков (например, список документов), когда для них не включено автообновление

Создает новый элемент списка, используя в качестве шаблона текущий элемент. Аналогично кнопке "Добавить копированием"

Создает новую группу. Аналогично кнопке "Добавить группу"

Непосредственное удаление текущего элемента. Внимание! Используйте эту комбинацию с большой осторожностью в динамических списках, так как отменить удаление нельзя

Перемещение строки вверх

Ctrl + Shift + Up

В списках, где разрешено изменение порядка строк, позволяет передвинуть текущую строку вверх. Аналогично кнопке "Переместить вверх"

Перемещение строки вниз

Ctrl + Shift + Down

В списках, где разрешено изменение порядка строк, позволяет передвинуть текущую строку вниз. Аналогично кнопке "Переместить вниз"

Перенести элемент в другую группу

Ctrl + Shift + M
Ctrl + F5

Позволяет быстро переместить текущий элемент (например, справочника) в другую группу

Перейти на уровень вниз с одновременным раскрытием группы

Переходит внутрь папки, на которой был установлен курсор

Перейти на уровень вверх (к "родителю")

Выходит наверх из папки, в которой вы находились

Завершает с сохранением изменений редактирование элемента списка

Раскрыть узел дерева

Используется там, где доступны узлы деревьев, отмеченные значками "+" или "-"

Закрыть узел дерева

Раскрыть все узлы дерева

Инвертирует значение флажка текущего элемента (включает или отключает его)

"Горячие" клавиши: поле ввода

Поле ввода - активно используемый элемент управления во множестве мест форм конфигураций. "Горячие" клавиши для поля ввода позволяют быстро выполнить часто используемые действия над ним. Особенно полезно использовать эти клавиши там, где разработчик конфигурации не вывел нужные вам кнопки управления полем ввода.

"Горячие" клавиши для поля ввода

Действие

Сочетания клавиш

Как работает программа

Переключить режим вставки/замены

Аналогично поведению при редактировании обычного текста, позволяет либо добавлять новые символы при вводе к старым, либо затирать старые новыми

Выбор соответствующего объекта, связанного с полем ввода (например, выбор нужного документа из списка). Аналогично кнопке поля ввода "Выбор"

Ctrl + Shift + F4

Открытие формы выбранного объекта в текущем поле ввода. Аналогично нажатию кнопки поля ввода "Открыть"

Очистить поле ввода от текущего в нем значения

Удалить символ слева от курсора

Работа с набранным текстом в поле ввода

Удалить символ справа от курсора

Удалить слово слева от курсора

Удалить слово справа от курсора

Перейти в начало строки

Перейти в конец строки

Нажатие указателем мыши кнопки "Вверх" для кнопки регулирования

Использование регулировки, если это разрешено в поле ввода. Например, изменение дат, счетчиков и т. п. Аналогично нажатию на кнопку "вверх" регулятора поля ввода

Нажатие указателем мыши кнопки "Вниз" для кнопки регулирования

Использование регулировки, если это разрешено в поле ввода. Например, изменение дат, счетчиков и т. п. Аналогично нажатию на кнопку "вниз" регулятора поля ввода

"Горячие" клавиши: поле картинки

Поле картинки - это стандартный элемент платформы "1С:Предприятие 8" для отображения графических изображений. "Горячие" клавиши помогут, например, комфортно просмотреть изображение, расположенное в поле картинки.

И так, продолжаем тему настроек отчетов, построенных на базе СКД. Для тех, кто не читал первые статьи, ссылки ниже:

В данной статье поговорим про пользовательские настройки.

Что же это такое, зачем они нужны и чем отличаются от настроек варианта?

Дело в том, что настройки варианта отчета достаточно сложны для пользователя. Много различных закладок, сложная структура отчета – не каждый рядовой сотрудник сможет во всем этом разобраться:

По этой причине, разработчики решили упростить работу для конечных пользователей отчетов, и создать дополнительную сущность, так называемые пользовательские настройки, которые представляют собой подмножество настроек вариантов отчетов. Разработчик отчета определяет сам, что, и в каком объеме будет доступно пользователям:

Несмотря на то, что на программном уровне, пользовательские настройки – это отдельная ветвь компоновщика настроек, они не могут существовать без привязки к настройкам варианта. На программном уровне связь выполняется по идентификатору пользовательской настройки.

Работа с отчетами в пользовательском режиме

Само собой разумеется, что пользовательские настройки доступны для редактирования в режиме 1С-предприятия. Они сохраняются автоматически при работе пользователей в специальном системном хранилище пользовательских настроек (его можно переопределить на уровне конфигурации в целом). Редактирование пользовательских настроек не приводит к необходимости сохранять новый или измененный вариант отчета, в отличие от редактирования настроек самого варианта в пользовательском режиме.

Настройки вариантов отчетов, также доступны в режиме работы пользователей. То-есть, «продвинутые» сотрудники имеют возможность редактировать, или сохранять новые варианты отчета, а также определять доступные «пользовательские» настройки для остальных пользователей отчета.

Как правило, в пользовательские настройки выносятся наиболее часто используемые настройки варианта. Сами же настройки варианта можно вообще скрыть от пользователей, чтобы не загромождать их лишней информацией.

Сам интерфейс работы с настройками вариантов и пользовательскими настройками зависит от используемой конфигурации и наличия специальных форм для отчетов.

Формы отчетов

Формы, для отчетов на базе СКД система генерирует автоматически. Однако, при необходимости, можно создать собственные формы. Для отчетов доступны следующие виды форм:

Форма отчета – основная форма для вывода отчета и быстрых пользовательских настроек,
Форма настроек отчета – форма для редактирования пользовательских настроек,
Форма вариантов отчета – форма для редактирования вариантов отчета в пользовательском режиме.

Например, в демонстрационной конфигурации (Управляемое приложение), формы для отчетов не указаны. Сгенерированная автоматически форма отчета выглядят так:

После кнопки «Сформировать» расположена кнопка открытия списка доступных вариантов отчетов.

Далее расположена кнопка открытия формы настроек (это именно пользовательские настройки, состав и определение которых будет описано ниже).

Под этими кнопками расположен раздел «быстрых» пользовательских настроек, о которых мы будем говорить позже.

Что касается настройки варианта отчета, или сохранение нового, эти действия доступны через меню «Еще». Также, далее в этом меню есть команды для принудительного сохранения и применения пользовательских настроек. Напомню, пользовательские настройки сохраняются автоматически при закрытии формы отчета.

Пункт меню «Установить стандартные настройки» позволяет вернуться к изначально заданным настройкам варианта отчета.

На заметку . Команду «Установить стандартные настройки» целесообразно использовать в случае, если в процессе работы изменяются настройки варианта отчета. Так как они могут быть «перекрыты» сохраненными ранее пользовательскими настройками.

Есть возможность указать общие формы, которые будут применятся по умолчанию для всех отчетов конфигурации.

В типовых конфигурациях семейства ЕРП, существуют общие предопределенные формы для самого отчета и настроек, заданные на уровне конфигурации в целом:

На ряду с другими дополнительными возможностями, типовая форма настроек позволяет выполнять редактировать как пользовательские настройки так и настройки вариантов отчетов. Переход осуществляется нажатием на кнопку «Расширенный» в настройках отчета:

Также, в выпадающем списке по кнопке «Еще» формы отчета, можно выполнить работу с вариантами отчетов и с сохраненными пользовательскими настройками.

В типовой конфигурации бухгалтерии 3.0, также заданы общие формы на уровне конфигурации в целом. Но во многих отчетах, формы переопределены непосредственно для этих отчетов.

Определение состава пользовательских настроек

И так, поговорим о том, каким образом можно включить те или иные настройки варианта отчета в пользовательские настройки.

Определение состава на уровне структуры

В пользовательские настройки можно включить целиком целые разделы настроек варианта, которые будут влиять на весь отчет в целом. Эти действия выполняются из окна структуры настроек:

Доступны для включения следующие разделы:

Группировки – возможность настройки используемых группировок,
Поля – возможность настройки используемых полей отчета,
Отборы – возможность указания доступных отборов,
Порядок – возможность настройки сортировки по доступным полям,
Оформление – возможность указания произвольного оформления полей отчета.

При добавлении группировок в пользовательские настройки, есть одна особенность. Группировки добавляются в виде списка, а не иерархической структуры, как они определены в настройках варианта:

Такая настройка соответствует простой структуре, где в первую группировку по списку входит следующая и так далее:

С одной стороны, это удобно, так как можно быстро выбрать нужные группировки и их последовательность. Причем, можно отключить использование первых группировок, и это не повлияет на вывод остальных. Однако, настроить более сложную структуру группировок таким образом нельзя, и это существенное ограничение.

Теперь, что касается быстрого доступа.

Это те настройки, которые можно редактировать непосредственно на форме самого отчета. Существует три варианта добавления настроек в пользовательские настройки:

Быстрый доступ – настройки будут доступны непосредственно в форме отчета,
Обычный – настройки будут доступны в отдельной форме настроек,
Не доступный – настройки не будут доступны в пользовательских настройках.

В параметре «Режим редактирования» можно указать один из выше указанных вариантов, и это будет отражено на расположении настроек.

Разделы настроек можно включить в пользовательские не только для всего отчета в целом, как было описано выше, но и для отдельных уровней структуры:

Такие настройки будут влиять только на тот уровень структуры отчета, для которого они используются. Состав возможных настроек для группировки включает дополнительные пункты:

Группировка / Таблица – в пользовательских настройках будет выведен флаг использования данной группировки или таблицы. Представление - это текст данного флага,
Вложенные группировки – в пользовательских настройках будет выведено поле для добавления вложенных группировок к текущей. Можно добавить произвольное количество вложенных группировок из доступных полей. Добавить несколько полей в одной группировке нельзя,
Состояние – настройка, которая может иметь состояния: включена, отключена, удалена пользователем. Данная настройка влияет на использование группировки в пользовательском режиме по умолчанию. Допускается ситуация, когда не используется группировка более высокого уровня, а вложенные используются.

Определение состава на уровне отдельных элементов

Помимо включения в пользовательские настройки разделов целиком, есть возможность включить отдельные элементы следующих разделов:

Отборы,
Условное оформление,
Другие настройки.

Так же как и для разделов целиком, можно включать в пользовательские настройки отдельные элементы для всего отчета в целом и для конкретных группировок. Для выполнения этих действий используется кнопка или одноименный пункт контекстного меню «Свойство элемента пользовательских настроек»:

В открывшимся окна можно указать режим редактирования и представление настройки:

Если задано представление, наименование настройки будет изменено, а также будет доступно для выбора только значение данной настройки.

Например: если это отбор, не будет возможности выбрать вид сравнения. Если это условное оформление, не будет возможности выбрать условие оформления и поля, к которым оно будет применено.

Для элементов отборов и условного оформления, можно задать дополнительное представление непосредственно в табличной части для отборов или оформления. Для отображения дополнительного представления, необходимо нажать на кнопку «Подробно»:

Обратите внимание: это представление не является представлением, которое описано выше, и у него другое назначение!

Если указано представление в табличной части, отборы или оформления будут выводиться в пользовательских настройках в виде флага (использовать / не использовать). Все характеристики, в этом случае полностью должен быть заданы в настройках варианта.

Как было описано в предыдущей статье про настройки вариантов, на закладке «Отборы» можно создать группы отборов, для объединения различных отборов по логическому И, ИЛИ и НЕ. Такие группы целиком, также можно включить в пользовательские настройки. Можно задать для группы оба представления, описанные выше.

Просмотреть все пользовательские настройки можно по кнопке «Предварительный просмотр пользовательских настроек» в окне структуры настроек:

Произвольное добавление настроек на форму отчета

Как указано выше, для отчетов на СКД можно не создавать специальных форм самого отчета и настроек. Формы генерируются автоматически. Однако, если в этом есть необходимость, можно создать собственные формы и выполнить произвольное размещение необходимых дополнительных элементов.

При создании собственной формы отчета необходимо иметь в виду, что форма обязательно должна содержать группу для отображение быстрых пользовательских настроек. Такая группа должны быть указана в свойстве формы «ГруппаПользовательскихНастроек»:

По мимо быстрых пользовательских настроек, в форме отчета на СКД можно вывести непосредственно таблицу полей отчета, таблицу отборов или таблицу порядка, связав ее с соответствующим разделом из настроек:

Если таким образом добавляются отборы, у таблицы будет присутствовать свойство «РежимОтображения». Оно влияет на то, какие отборы будут попадать в данную таблицу. Если «Режим отображения = Быстрый доступ», в таблицу попадут только те отборы, для которых в свойствах пользовательских настроек указано значение «Быстрый доступ».

Функциональные опции и настройки отчетов

Не забывайте о том, что в отображаемых данных отчетов, построенных на СКД учитываются значения функциональных опций.

Также ФО учитываются в настройках варианта отчета в режиме 1С-предприятие и в пользовательских настройках. Недоступные поля нельзя выбрать в настройках. А если ФО отключает объект целиком, в настройках варианта и в пользовательских настройках в пользовательском режиме нельзя будет выбрать не одно поле отключенного объекта.

Отдельно стоит сказать про параметризуемые функциональное опции. Это те ФО, место хранения которых «Справочник». Более подробно что такое параметризуемые ФО, и как они используются можно почитать в этой статье.

И так, для того, чтобы СКД смогла определить доступность полей, которые связаны с параметризуемыми ФО необходимо передать в схему параметр ФО. Для этого нужно добавить новый параметр на закладку «Параметры» схему компоновки и установить для него значение реквизита «Параметр функциональной опции»:

После установки такого параметра (по умолчанию в схеме или в пользовательском режиме), СКД будет определять видимость полей, привязанных к параметризуемым ФО.

На этом, я заканчиваю большую тему настроек компоновки: настройки вариантов, пользовательские настройки. Мы еще к ней вернемся, когда будем рассматривать программную работу с отчетом и с настройками.

В следующих статьях будут рассмотрены:

Расширения языка запросов для СКД,
Использование нескольких наборов данных и связей между ними, , ,
Разработка произвольных макетов,
Программная работа с отчетом на СКД.

Для ознакомления с предыдущими статьями можно перейти по ссылкам:

Если статья Вам понравилась, ставьте плюс. Успехов в работе и хорошего настроения!

Читайте также: