Чем 1с линк отличается от облачных сервисов
Обновлено: 07.07.2024
Данный сервис пользуется популярностью у бухгалтеров, офисных сотрудников и директоров, поскольку он позволяет удаленно подключаться ко всем программам серии 1С, посредством интернет – соединения. Благодаря работе 1С: Линк сотрудники могут работать удаленно, поскольку они не привязаны к какому-либо стационарному компьютеру, на котором установлена одна из программ 1С. О механизмах действия 1С: Линк и ее функциях поговорим в следующей статье.
Что такое 1С: Линк
Программа представляет из себя безопасный способ удаленного подключения через сеть к инструментам 1С, которые установлены на ПК или на сервере юзера. Данный сервис используется работниками, которые не планируют переносить свои данные в облачное хранилище 1С. Так как программа работает только по специально разработанному цифровому каналу, то у пользователя появляется возможность хранить собственные данные только на персональном компьютере, не распространяя их на другие серверы, предотвращая возможность, что их могут увидеть сторонние лица.
Помимо всего прочего, 1С: Линк отличается повышенной безопасностью, поскольку у каждого пользователя имеется собственный уникальный ключ и сертификат, с помощью которого он может зайти в программу. Также имеется подразделение прав доступа к информации в зависимости от должности, занимаемой сотрудником. И что особенно удобно, благодаря данному сервису не нужно каким-либо образом изменять настройки интернет – сети или ПК, так как не имеет особенных требований к IP-адресам.
Механизм работы 1С: Линк
Используя сеть интернет сервис 1С: Линк соединяется с шифрованными каналами доступа и обеспечивает доступ к программам серии 1С. При этом, несколько пользователей могут получать доступ к информационной базе через один такой канал. А число пользователей, имеющих доступ к сервису ограничено только количеством имеющихся клиентских лицензий 1С. Для бесперебойной работы программы требуется только постоянный и стабильный доступ к интернет-сети, а также компьютер с установленным сервисом.
Простыми словами 1С: Линк создает полностью защищенный зашифрованный канал к компьютеру, на котором имеются персональные ключи и сертификаты. Все персональные данные, передаваемые через Интернет – зашифрованы, поэтому риск перехвата их сторонними лицами минимален. А для работы с программой не нужны специальные навыки или привилегированные права для доступа к ПК.
Зачем использовать сервис 1С: Линк
Часто бывает, что работнику необходим доступ к рабочим данным, однако, он не имеет возможности посетить офис компании, в таком случае поможет программа 1С: Линк. Это не единственная причина, по которой нужно использовать данный сервис, к числу прочих относятся следующие случаи:
1С:Линк - простой способ работать в программе 1С удаленно
Возможность подключиться к бухгалтерской или торговой программе в любое время и из любого места - преимущество, которое не нуждается в комментариях. Имея такую возможность, бухгалтер сможет работать, находясь дома или на даче, «мобильный» сотрудник получит возможность оформлять заказы клиентов и выписывать документы прямо «в полях», а руководитель, уезжая в отпуск или командировку, будет контролировать работу в офисе.
Чтобы организовать такой удаленный доступ, можно перенести свои базы на виртуальный сервер, то есть воспользоваться «облачными» технологиями. Но этот способ подходит не всем. Во-первых, традиционные «облачные» сервисы не всегда поддерживают индивидуальные настройки и доработки программ, приходится отказываться от привычных способов работы и подстраиваться под жесткие требования интернет-решения.
Во-вторых, пользователи могут беспокоиться за сохранность своих информационных баз. И хотя чаще всего эти сомнения не имеют реальных оснований, для некоторых предприятий они становятся камнем преткновения. Не каждая компания согласится отдать значимую для бизнеса информацию в «облако». Ориентируясь на потребности таких предприятий фирма «1С» разработала альтернативное «облачным» технологиям решение - сервис «1С:Линк».
Чем 1С-Линк отличается от облачных решений
Сервис «1С:Линк» позволяет работать через интернет с приложениями, установленными в офисе или дома. Отдавать свои базы в «облака» не нужно, вся информация хранится на компьютерах пользователей, а все доработки и настройки «1С:Предприятия 8» сохраняются. Чтобы оперативно подключиться к базе нужен лишь компьютер с выходом в сеть.
Вопрос безопасности решен следующим образом: компьютер, где установлены приложения 1С, невидим по обычной сети интернет; данные пользователя не сохраняются на внешних серверах. Передаваемые данные защищены индивидуальными ключами и сертификатами, которые хранятся только у пользователей. Сервис обеспечивает защищенный канал связи - сетевой туннель, через который пользователь получает доступ к своей информации. Кроме того, можно организовать дополнительную защиту. Для этого можно самостоятельно установить доступ для разных категорий сотрудников. Также есть возможность в любой момент отключить доступ для одного или всех пользователей сразу. Работать через «1С:Линк» можно с программами «1С:Бухгалтерия 8, редакция 3», «1С:Управление торговлей 8, редакция 11», «1С:Документооборот 8», «1С:Управление небольшой фирмой 8», а также решениями созданными на их основе или самостоятельно в режиме «управляемого приложения». Доступ можно настроить одновременно для нескольких пользователей, к нескольким программным продуктам или информационным базам одновременно. Можно сделать это самостоятельно, а можно обратиться к партнеру фирмы «1С».
Как самостоятельно подключить сервис "1С:Линк"
Шаг 2. На компьютер, где установлено ваше «1С:Предприятие 8», скачайте файл установки «Мастер Публикации 1С:Линк», а затем откройте его из программы «1С».
Рис. 2. Установка «Мастер Публикации 1С:Линк»
Шаг 3. Примите условия пользовательского соглашения и нажмите кнопку Далее. Мастер предложит загрузку компонентов, необходимых для работы «Агента 1С:Линк». Согласитесь с загрузкой, поставив галочку в соответствующем поле.
Шаг 4. В новом окне введите имя пользователя и пароль, которые вы указали при регистрации в программе.
Рис. 3. Подключение сайта к сервису «1С:Линк»
Шаг 5. В отрывшемся окне укажите название информационной базы, к которой нужен интернет-доступ.
Рис. 4. Выбор информационной базы
Шаг 6. Мастер сообщит о готовности к загрузке необходимых для работы «Агента 1С:Линк» компонентов. Разрешите загрузку, нажав кнопку Установить.
Вскоре вы получите уведомление о том, что установка завершена. Уведомление появится на экране вашего компьютера.
Рис. 5. Доступные рабочие базы
При этом в системном меню вашего компьютера появится иконка «Агент 1С:Линк», через который будет предоставляться безопасный доступ к вашим базам через Интернет.
Рис. 6. Иконка «Агент 1С:Линк» в системном меню
Обратите внимание: список баз, доступных для удаленной работы, при необходимости вы сможете изменить в любое время.
Как подключиться к рабочей базе с удаленного компьютера
Рис. 7. Подключение к информационным базам с удаленного компьютера
Кликните кнопкой мыши по нужной базе и работайте в привычном интерфейсе.
Подключение сервиса «1С:Линк» занимает несколько минут. Сделать это не сложнее, чем установить, например, skype или зарегистрироваться в соцсети.
Ваши рабочие программы будут доступны вам с любого компьютера, где есть интернет, в привычном режиме, с сохранением всех доработок и настроек.
Сервис обеспечит высокий уровень безопасности соединения, а вы не будете беспокоиться о сохранности ваших данных.
Работа через «1С:Линк» не требует дополнительных затрат. Сервис уже включен в пакет услуг информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС).
Если у вас есть действующий договор 1С:ИТС уровня ТЕХНО, вы можете бесплатно подключить интернет-доступ к двум информационным базам, а если 1С:ИТС уровня ПРОФ - к пяти.
Хотите работать с продуктами 1С удалённо? Ищете способ получить доступ к рабочим программам без облачных сервисов и флешек?
1С Линк - именно то, что вам нужно! Наша компания специализируется на продаже, подключении, интеграции и сопровождении цифровых решений 1С, предоставляя клиентам первоклассный сервис с 2003 года. Мы получили девять официальных статусов от разработчика и признаны авторизованной обслуживающей организацией, поэтому оптимально подходим для подключения пакета информационно-технического сопровождения, в состав которого входит использование сервиса. Свяжитесь с нашим специалистом и убедитесь в этом лично!
Профиль 1С ЛИНК
Сервис создан для тех, кто нуждается в свободе, но не полностью доверяет облачным технологиям. Это некий компромисс, позволяющий вести удалённую работу с 1С, не выгружая все данные на серверы. Они хранятся на компьютере пользователя, доступ есть только у него (и тех, кому он будет предоставлен). Сервис представляет собой некий коннектор, обеспечивающий надёжный канал связи между авторизованным пользователем и локальным компьютером, на котором установлены программные продукты 1С. Настройка доступа вариативна: он может быть как у одного пользователя, так и у нескольких сотрудников. Для использования сервиса не требуется дорогостоящее оборудование, нужно лишь иметь доступ к Сети.
В чём суть
Непосвящённых обывателей обычно интересует, отличается ли сервис от уже ставших привычными виртуальных решений и в чём заключается разница. Сервис 1С Линк не является серверной технологией. По сути это цифровой канал, по которому пользователь получает доступ к рабочей машине и информации, сохраняемой на ней. Возможность утери, кражи или случайного попадания рабочих данных в Сеть полностью исключена разработчиком. Для этого программисты привязали к сервису сертификаты и цифровые ключи, которые невозможно взломать или подделать. Пользователи могут быть абсолютно спокойны за сохранность важной информации.
Возможности
Настройка 1С Линк может проводиться самостоятельно, но при необходимости это сделают наши специалисты, попутно адаптировав продукт к особенностям вашего бизнеса и обеспечив максимальный комфорт персоналу. Сервис позволяет работать удалённо со всеми основными программными продуктами разработчика и решениями, созданными на их основе, в том числе в режиме управляемого приложения.
Самостоятельный коннектинг
Подключение 1С Линк не требует наличия специальных знаний и навыков, достаточно быть уверенным пользователем. Чтобы его выполнить, необходимо зарегистрироваться на одноимённом сайте. Первый запуск продукта выполняется в такой последовательности:
Процедура не занимает много времени и выполняется буквально в пару кликов.
Как подключиться к базе удалённо
Взаимодействие с сервисом происходит через одноимённый сайт. Для получения доступа там необходимо ввести логин и пароль. После авторизации в кабинете будут доступны все созданные базы (при условии, что компьютеры, на которых они сохранены, включены и имеют доступ к Сети). Выбрав нужную простым кликом, вы сможете наладить удалённую работу в 1С.
Особенности
Ключевая - работа с сервисом не требует дополнительных расходов. Оплата за использование отдельно не взимается, она уже включена в пакет услуг информационно-технологического сопровождения, которое мы осуществляем. Уровень ТЕХНО предусматривает возможность свободного подключения к двум базам, а ПРОФ - к пяти. Достоинства 1С Линк очевидны!
Постараюсь простыми словами объяснить плюсы и минусы 1С в облаке. Сейчас очень многих интересует возможность работать в удаленном формате или в мобильном формате. Особенно это актуально когда в программе 1С одновременно работают бухгалтера, менеджеры, руководитель. Давайте рассмотрим что такое облачные 1С и какие есть преимущества и недостатки у облачных программ.
Облачно 1С о
Сейчас программы 1С переходят в новый удобный формат. С тех пор, как интернет прочно вошел в нашу жизнь, термин “облачное хранилище” становится не просто каким-то теоретическим термином, а очень даже реальным и постоянно используемым явлением.
Что такое облачная 1С?
- ваши базы размещены на специальных надежных компьютерах в недоступном месте
- доступ к базам вы можете получить только через интернет
Сразу скажу, что для пользователя облачные 1С совершенно одинаковые с локальными вариантами с точки зрения функционала. Если вы зайдете в облачную бухгалтерию, то не найдете отличий от локальной, которую продают “в коробке”.
Облачные 1С работают с кассовыми аппаратами, со сканерами штрих-кодов также как и локальные 1С.
Заходить в базу можно или через браузер или через обычный ярлык на рабочем столе.
Вам не нужно покупать лицензии на программы 1С, потому что вы приобретаете доступ к программам 1С.
1С в облаках есть двух видов:
- «1С Фреш» или, по другому называется «1С в облаке»
- «Готовое рабочее место 1С» или, по другому называется «Аренда 1с»
“1С в облаке” и “Аренда 1С” отличаются набором доступных конфигураций, системой оплаты и техническими возможностями. Полный список доступных конфигураций по ссылкам в конце статьи. А полный список отличий ниже по тексту.
Облачные 1С НЕ требуют заключения договора информационно-технического обслуживания (ИТС) аналогичного, как при использовании локальной коробочной версии. Договор ИТС используется для доступа к сервисам, в том числе к сервису получения обновления. Договор на доступ к облачным 1С уже включает в себя обновления.
«1С в облаке» — что это такое
Стандартные тарифы доступны на 2 пользователя и 1 база или на 5 пользователей и до 10 баз.
В одном тарифе базы могут быть разных конфигураций: бухгалтерия, зарплата, УНФ, Розница. Т.е представьте, что в одной базе у вас бухгалтерия, а в другой ведете расчет зарплаты и кадровый учет и это 2 разные конфигурации, включенные в один тариф. И таких комплектов у вас на 3 организации, так как эти организации не связаны между собой и вы хотите вести учет в отдельных базах.
Для информации, в каждой базе можно вести несколько организаций. И эти организации будут иметь общий справочник контрагентов, номенклатуры и т.д. Но при этом все движения строго разделяются и не могут быть даже случайно перепутаны.
При необходимости дополнительные доступы и дополнительные базы можно докупать.
У вас будет специальный личный кабинет, в котором вы сможете добавлять базы, добавлять или удалять пользователей, скачивать архивы.
Доступ к базе имеете только вы и те, кому вы разрешили. Даже обслуживающий партнер 1С НЕ будет иметь доступа к вашей базе до тех пор, пока вы не разрешите ему.
В облаке программы 1С автоматически обновляются и автоматически архивируются. Вы можете скачать архив всегда, когда необходимо.
Из коробочной версии 1С простым нажатием в меню Администрирование по кнопке «Выгрузить данные для перехода в сервис» вы можете переходить из программы на компьютере в облака и обратно.
Переходите в облако и обратно в локальную версию простой выгрузкой и загрузкой.
Если у вас обновленная последняя версия конфигурации 1С, то, в большинстве случаев, вам не нужна будет помощь программиста или администратора 1С.
Все сделано так, чтобы простой пользователь разобрался как и что делать. «Интуитивно-понятный интерфейс».
Заходить в базу вы сможете с любого компьютера, планшета или смартфона. Нужен только интернет.
Компьютер может быть довольно слабый. Для не очень быстрого интернета тоже есть специальный режим «слабого интернета». Это значит, что вам не нужно тратиться на оборудование и своевременно его обновлять.
Для смартфона есть специальные мобильные версии Бухгалтерии, УНФ и других программ, для удобной работы с мобильного телефона.
Сейчас развиваются возможности, чтобы добавлять в облачную 1С дополнительные печатные формы или обработки, которые напишет программист. Чтобы не внести непоправимые ошибки и вирусы, эти обработки проходят контроль качества от фирмы 1С.
Недавно в облачных версиях появилась бесплатная обработка для сканирования и распознавания накладных. Со временем добавляются новые расширения для облачных баз и базы в облаках постепенно начинают приобретать больше возможностей, чем локальные бухгалтерии.
Пользуясь облачной 1С вы можете практически совсем не взаимодействовать со специалистами фирмы-франчайзи.
Или, наоборот, если есть необходимость, то можете получать консультационную и методическую поддержку. Поэтому, прежде чем выбрать партнера 1С, у которого вы будете приобретать доступ в облачную 1С, выясните какие услуги вам будет предоставлять партнер фирмы 1С на выбранном вами тарифе. Достаточно ли этих услуг будет для вас.
Технические вопросы доступа к базе партнеры 1С вам помогут решить в любом случае и на любом тарифе. Технические вопросы- это доступ к базам при наличии интернета. Например, помогут настроить работу с базой в случае медленного интернета или проконсультируют как создать нового пользователя и дать ему доступ в базу и другие вопросы.
Чтобы начать пользоваться облачным 1С лучше всего сначала зарегистрироваться на 30 дней бесплатного доступа.
Плюсы и минусы 1С в облаке
Аренда 1С — в чем отличие от «1С в облаке»
Тариф доступен от 1 пользователя и 1 базы.
Каждый пользователь базы тарифицируется отдельно и по дням и по месяцам.
Если более 6 пользователей, то можно разместить базу в специальном формате, который называется “клиент-серверный вариант”. Этот вариант применяется когда у вас большая база или при большом количестве одновременной работы пользователей. В этом случае возникает большая нагрузка на базу.
В “Аренде 1С” можно работать с измененной конфигурацией. Это актуально, если в базе есть доработки с помощью программиста.
В каждой базе можно вести несколько организаций.
Есть тарифы, позволяющие иметь доступ ко всем сервисам 1С, также как и в случае с локальными версиям.
Плюсы и минусы «Готового рабочего места 1С» в таблице
| Фишки “Аренды 1С” | Плюс | Минус |
| Тарификация по дням или по месяцам и по рабочим местам | Удобно, что не нужно сразу вкладывать большие суммы за лицензии. Очень легко можете увеличить количество рабочих мест без больших вложений. | Необходимость постоянной оплаты, аналогично оплате за мобильную связь. Очевидно, что это не настоящий минус. |
| Возможность использовать измененную конфигурацию | Возможно сделать доработку программы. Например, индивидуальные аналитические отчеты, менять алгоритмы расчета сумм или количества, добавлять свои печатные формы и другие возможности | Если вам точно хватает 100% типового функционала, то это может быть избыточно |
| Большой выбор конфигураций и, в том числе, отраслевых конфигураций | Отраслевые конфигурации могут полность заменить индивидуальную разработку и это сильно уменьшит стоимость использования программы | Если вам точно хватает 100% типовой конфигурации, то это может быть избыточно |
| Без доплат использовать серверный вариант 1С | Как только в базе более 6 пользователей работают одновременно ИЛИ при большом объеме данных в базе, работа с базой без сервера может стать медленной. Вам не нужно покупать сервер 1С:Предприятие 8 | Если у вас одновременно в базе менее 6 человек, то вы можете работать в файловом режиме. |
| База располагается на защищенных серверах mail.ru | Надежное хранилище базы. Вам не страшны поломки компьютеров. Системному администратору меньше работы по настройке компьютеров, серверов и локальной сети, так как для работы нужен только компьютер с интернетом. | Нет интернета-нет доступа к базе. Для перехода на локальную версию нужно будет приобрести соответствующие лицензии программы 1С и запросить архив у обслуживающей организации. |
| Обновления на платформу и конфигурации устанавливается специалистами обслуживающей организации | Можно произвольно выбрать релиз платформы и релиз конфигурации | Обновления будут выполняться, как правило, в рабочее время. Может потребоваться дополнительная оплата как и при локальных версиях. |
Выводы
Как видите, возможности, которые открывает новая эпоха облаков очень большие:
- возможность работать из дома, из офиса, из любой точки мира где есть интернет;
- возможность работать с удаленными сотрудниками;
- использовать смартфоны для работы с базой;
- экономия на оборудовании и обслуживании оборудования, таких как сервера и мощные компьютеры;
- защита от поломок компьютеров;
- защита от вирусов;
- защита от несанкционированного доступа к базе;
- свобода от обязанности регулярного самостоятельного обновления баз;
- защита от потери лицензий 1С, так как в данном случае лицензии не нужно покупать
Если еще использовать возможности программ 1С в полной мере, то вы просто можете заниматься своей непосредственной работой быстро и эффективно.
Возможности программ 1С, которые я имею ввиду:
Единственный минус это то, что за удобство нужно платить. Это шутка! За все что стОит мы платим. Кроме того, если сравнить совокупные затраты на локальные версии и стоимость облачных 1С, то цена получается не такая большая.
Взвешивайте плюсы и минусы 1С в облаке, делайте свой выбор и используйте возможности программ 1С на 100%.
Подробнее о тарифах «1С в облаке» по этой ссылке.
Подробнее о тарифах «Аренда 1С» по этой ссылке.
Напишите в комментариях, что вы думаете об облачных 1С? Хотите попробовать?
Читайте также: