Чем отличается 1с упрощенка от 1с предприниматель

Обновлено: 04.07.2024

Малый и средний бизнес, крупные предприятия и холдинги сегодня используют в работе различные программные продукты 1C. Благодаря им коммерческая деятельность становится на порядок практичнее, быстрее и эффективнее. В конечном итоге все это положительным образом отражается на продажах. Если в планах открыть собственный бизнес, то, помимо решения огромного количества организационных вопрос, потребуется еще и подобрать программу 1C из широкого перечня программных продуктов. О том, как выбрать 1С расскажем в этой статье.

Какими критериями руководствоваться при выборе 1С

Программы 1С зарекомендовали себя с лучшей стороны. Их преимуществами следует выделить наличие программных продуктов для самых разных видов коммерческой деятельности, а также удобство и простоту. Программное обеспечение этой организации можно подобрать как для одной небольшой точки продаж, так и для торговой компании с огромным количеством филиалов во многих городах.

Чтобы подобрать версию 1С, руководствоваться в деле следующими критериями:

конфигурация;
платформа и лицензия;
сопутствующее программное обеспечение;
серверное программное обеспечение;
оборудование.

Подбирать стоит именно в перечисленной последовательности.

Как выбрать 1с конфигурацию программы

Конфигурации бывают двух основных видов - типовые и отраслевые. Под типовыми понимаются программы, имеющие общий набор функций. В них не предусмотрены специфичные возможности для того или иного вида бизнеса. Типовые конфигурации разрабатываются непосредственно специалистами из штата организации 1С. Что касается отраслевых вариантов, то их создают сторонние компании, выступающие партнерами 1С. Такие конфигурации избавляют от функций, которые являются невостребованными.

В результате программный продукт становится менее "громоздким". Список типовых конфигураций включает в себя:

Платформа и лицензия

Под платформой понимается набор служебных папок и файлов. Их должно быть достаточно для собственного бизнеса. Подобрать платформу сможет специалист 1С, основываясь на профиле деятельности и задачах бизнеса. Следующий момент - это лицензия. На выбор платформы, лицензия которых предусматривает одно или несколько рабочих мест. Если фирма небольшая, то целесообразнее приобрести базовый комплекс 1С. Он предусматривает наличие одного рабочего места. Если будет организовано еще одно рабочее место, то придется потратиться дополнительно на новую лицензию. Крупным компаниям рекомендуется приобретать комплекты, допускающие работу с программой с нескольких рабочих мест. Они выйдут дешевле, нежели если приобретать лицензию отдельно для каждого работника.

Тут же стоит сказать пару слов и о разрядности. Примечательно, но очень часто владельцы бизнеса не акцентируют внимание на данном моменте. Желательно приобрести 64-х битное программное обеспечение. Оно стоит дороже, но может похвастаться серьезным потенциалом и рядом положительных сторон. Среди последних необходимо выделить более высокую скорость работы и синхронизацию практически со всеми сторонними программами. 34-х битные программы 1С ориентированы на небольшие фирмы. Но, и они зачастую перерастают в крупные компании. Если имеют место перспективы роста, то лучше купить для собственного бизнеса более современное программное обеспечение. Не придется после в оперативном режиме переходить с версии на 34 бита на версию с 64 битами. Это еще и повлечет крупные финансовые траты.

Что касается сопутствующего программного обеспечения

Разбирая вопрос, как выбрать 1С, нужно обратить внимание и на сопутствующее программное обеспечение. Многим фирмам зачастую приходится прибегать к их использованию. К примеру, может появиться потребность в организации телефонных звонков непосредственно из 1С. Теоретически сложного в данном деле ничего нет. Просто купить дополнительно лицензию для телефонии. Заранее покупать сопутствующее программное обеспечение не стоит. Оно может оказаться бессмысленным, и деньги будут потрачены впустую.

Данный момент стоит рассмотреть в деталях на примере приобретения CRM. Это сопутствующее программное обеспечение, используемое для управления и анализа взаимоотношений с клиентской аудиторией. Приобретать его стоит, основываясь на следующих советах:

Покупка базового программного продукта 1С. Допустим, это будет типовая конфигурация: Управление торговлей;
Определяемся с количеством работников. На основании этого становится понятно, нужна лицензия на одного работника или на нескольких сразу. Приобретаются лицензии не только для 1С, но и для CRM. Причем для каждого работника в отдельности;
Серверная часть. Если пользователей много, то нужна будет серверная лицензия 1с. Это уже дополнительные траты;
Звонки из 1С. Управление и анализ взаимоотношений с клиентской аудиторией не могут осуществляться без телефонии, к примеру, СофтФон. Для задействования ее в деле уже нужна еще одна лицензия.

Серверное программное обеспечение

Специализированное программное обеспечение для организации серверного варианта работы бывает платным и бесплатным. Казалось бы, верным решением будет выбрать программное обеспечение, предоставляемое на безвозмездной основе. На первый взгляд это так. Затраты на организационную деятельность станут меньше, но позволят получить аналогичный результат. Но, есть и обратная сторона такого решения.

Бесплатной программой для организации серверной работы выступает продукт OpenSource. Он функциональный и в целом эффективный. Но, появился на нашем рынке недавно. Специалистов, которые способны работать с OpenSource на профессиональном уровне, крайне мало. Иначе обстоит ситуация с платным обеспечением. В целом каждый второй системный администратор имеет огромный опыт работы с ним.

Оборудование

Практически все программное обеспечение 1С - это ресурсоемкие и "громоздкие" продукты. Чтобы они могли полноценно и качественно функционировать, требуется мощная техническая база, то есть оборудование. Нужно принимать во внимание, что приобретается оно отдельно от программного обеспечения. Техническую базу требуется постоянно обслуживать, а также совершенствовать.

Если же бюджет на организацию бизнеса ограничен, и траты на покупку оборудования в нем не предусмотрены, то придется прибегнуть к использованию облачной 1С. В таком случае панель управления будет находиться в офисе компании, а сама программа и серверное оборудование в дата центре 1С. Плюс облачного варианта заключается также в том, что помогает избежать трат на доработку программного обеспечения и обслуживание технической базы. Присмотреться к нему стоит небольшим фирмам.

Заключение

Поняв, как выбрать 1С, следует перейти к следующему этапу - это установка, настройка и доработка программного обеспечения. Перечисленную деятельность стоит доверить квалифицированным специалистам.

Здравствуйте.
Собираюсь открывать свое ИП по оказанию компьютерных услуг (ОКВЭД 72.60). Тоесть ИП на УСН 6%(доходы) без работников
Подскажите какую конфигурацию лучше выбрать, если я буду все делать сам?
Также являюсь начинающим 1С:программистом(но начинающим)
Точнее ответьте на вопрос:
Хватит ли купить только 1С:Предприниматель и работать только с этой программой для того чтобы она делала все необходимое(КУДиР, Декларация УСН). Вся ли необходимая отчетность уже зашита в эту конфигурацию?(декларация УСН и другие необходимые отчеты)
Просто в описании поставки 1С:Предприниматель есть КУДиР, но Декларации по УСН не нашел, зато вычитал что Декларация по УСН есть в 1С:Упрощенке и 1С:Отчетность предпринимателя
Хочу чтобы все было в 1-й поставке, т.к. выгрузка из 1-й конфигурации в другую меня совсем не радует(на работе у нас постоянно вокруг выгрузок много шума). Тоесть максимально быстро и точно чтобы конфигурация все высчитывала и формировала нужные отчетности + качественные своевременные обновления были на эту конфигурацию.
Спасибо за ответы заранее!

Да она подходит, но мне максимально упрощенную, чтобы у самого заморочек с конфигурацией не было.
Что известно о "1С: Отчетность предпринимателя"? я посомтрел - там все что нужно и ничего лишнего. т.к. бух учет для ИП на УСН не обязателен.
Я собираюсь заниматься оказанием услуг, то есть ни продаж ни затрат не будет.
Мне кажется это самый подходящий вариант. Но вопрос - как хорошо он протестирован?

(3) prohorp, Смотрите на будущее. Бух учетом могут за просто обязать и предпринимателей на усн,ведь еще в прошлом году ип вообще не вели бух учет. А что касается этой конфы, то с такой же функциональностью море бесплатных программ,одна из них - налогоплательщик.

Скажите а в "1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8 Базовая" есть весь функционал?
Полностью все необходимое для ИП на УСН? а чеки печатать на ККМ можно из этой версии?

Для ИП на УСН есть все необходимое.
Чеки печать нельзя.

а как без чеков то?
я знаю что есть БСО, но этот бланк подходит только для оказания услуг населению.
С Организацией расчитываться налом не получится уже.

(7) prohorp, Оказание услуг - торговля уже.. хоть и услугами))) - но это уже другая тема)))

Лучше мне кажется вам сначала на специализированных форумах по ИП проконсультироваться чтобы все нюансы выяснить.

Просто если хотите печатать прямо из 1С чеки, то раз у вас не ЕНВД, то нужен будет ФР с ЭКЛЗ, плюс его обслуживание, тут тоже надо подсчитывать во что это выльется, на начальном этапе такие затраты очень сильно бьют. В общем надо думать, может для организаций проще счет в банке завести и не заморачиваться с наличкой, не известно что у нас будет скажем в следующем году.

Типовое внедрение - бесплатно при покупке программы у нас. Дополнительные настройки. Проектное внедрение.

Конфигурация «1С:Упрощенка 8» выпущена фирмой 1С для индивидуальных предпринимателей и фирм, которые применяют режим УСН (или, обращаясь к общераспространенному определению, откуда и возникло название решения 1С –«работающих по упрощенке») или ЕНВД. В рамках данных режимов в программе можно вести:

Бухгалтерский учет;
Налоговый учет;
Подготавливать регламентированную отчетность.

Использование «1С:Упрощенка 8» возможно только в монопользовательском режиме, при этом предусмотрено ведение учета только по одной фирме, не имеющей обособленных подразделений (хотя существует возможность вести учет и по нескольким организациям, используя разные информационные базы, размещенные на одном компьютере).

Конфигурация информационной базы «1С:Упрощенка 8» может использоваться только в типовом варианте и не допускает внесения изменений. Также отсутствует клиент-серверный вариант работы программы.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что «Упрощенку» фирмы 1С можно сравнивать только с базовой версией популярнейшего решения того же разработчика – «1С:Бухгалтерия». Если организация нуждается в доработке функционала или в расширенных возможностях на уровне «движка», не о базовой версии, не об «Упрощенке» речи идти не может. Поэтому мы рассмотрим особенности ведения учета на примере конфигураций «1С:Упрощенка 8» (релиз 3.0.57.17), и в чем ее отличие от «1С:Бухгалтерия 8»базовая версия (релиз 3.0.57.17).

В чем особенность 1С:Упрощенки

Начнем с того, что «1С:Упрощенка 8» – это специализированная поставка конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (соответственно, базовой версии). Программа «1С:Упрощенка» имеет установленные настройки, предназначенные для ведения учета по УСН. Пользовательский интерфейс «Упрощенки» организован значительно проще, чем интерфейс «1С:Бухгалтерии 8», так как в него включены только те элементы, которые необходимы для ведения учета по системе УСН/ЕНВД.

Рис.1 В комплект поставки конфигурации 1С:Упрощенка 8 входит установочный диск и методическая литература

В комплект поставки конфигурации 1С:Упрощенка 8 входит установочный диск и методическая литература

Ведение учета бухгалтерской службы и кадров

В «1С:Упрощенке» заложены механизмы для решения всех основных задач бухгалтерской службы организации:

Ввод, хранение и печать первичных документов;
Процедуры по организации и учету продаж;
Учет кадров и расчет заработной платы сотрудников;
и др.

Конфигурация «1С:Упрощенка» может использоваться совместно с другими решениями 1С, если организация нуждается в инструментарии для ведения, например, управленческого учета или получения аналитики: 1С:УТ, УНФ или ЗУП.

Ведение налогового учета

В программе «1С:Упрощенка» в основной функционал входит ведение налогового учета, то есть, также как и «1С:Бухгалтерия», это решение полностью обеспечивает потребности фирмы в части подачи регламентированной отчетности. Бухгалтер заносит в программу первичные документы по учету и выполняет дальнейшие регламентные операции. При проведении документов программа анализирует информацию и делает записи в «Книгу учета доходов и расходов».

Рис.2 Книгу доходов и расходов можно найти в меню Отчеты/УСН

Как перейти на ОСН

В конфигурации «1С:Упрощенка» предусмотрена возможность перехода на общую систему налогообложения по уплате налога на прибыль. Переход выполняется с помощью изменения настройки для применяемой системы налогообложения.

Рис.3 Сменить систему налогообложения можно через меню Операции/Помощник по переходу на УСН

Как вести учет по УСН в 1С:Бухгалтерии 8

Представим ситуацию, когда в организации уже установлена программа «1С:Бухгалтерия 8», но появилась необходимость в ведении учета по УСН, например:

Организация применяла ОСН и перешла с начала года на упрощенную систему налогообложения.
Появилась новая фирма, в которой применяется как раз УСН.

В таком случае у бухгалтеров фирмы может возникнуть потребность в приобретении специализированной конфигурации для учета по УСН, имеющей заданные настройки. Решением в этой ситуации станет использование той программы, которая уже есть в организации, то есть – «1С:Бухгалтерия». Чтобы получить функционал «Упрощенки» нужно переключить имеющуюся программу в специальный режим, указав в учетной политике, что организация (существующая или новая) с определенной даты будет вести деятельность по упрощенной системе налогообложения. Это приведет к тому, что ненужные элементы меню и диалогов будут скрыты и ведение учета станет аналогичным возможностям «1С:Упрощенка».

Обновление программы 1С:Упрощенка

Конфигурация «1С:Упрощенка» имеет штатную возможность обновления релизов через Интернет аналогичную обновлению «1С:Бухгалтерии 8». Программа сама отслеживает (при установленных настройках) появление новых версий и сообщает об этом пользователю. В оперативном режиме можно скачать и установить актуальное обновление 1С (что необходимо при изменении форм регламентированной отчетности).

Рис.4 Обновление конфигурации 1С:Упрощенка 8 происходит аналогично обновлению «1С:Бухгалтерии 8»

Сравнение стоимости конфигураций

Что касается цен на программные продукты, то «1С:Бухгалтерия» в базовой поставке и «1С:Упрощенка 8» продаются по одной цене. На начало 2018 года она составила 4800 руб*. Для сравнения «1С:Бухгалтерия 8» версии ПРОФ предлагается по цене – 13000 руб, что естественно обусловлено функциональными возможностями данной версии более высокого уровня – например, многофирменным учетом в одной программе.

*На 2019 год цена 1С:Бухгалтерия (базовая) составляет 5400 руб. Купить 1С:Бухгалтерия 8.3 версия ПРОФ в 2019 можно по той же цене – 13 000 руб.

Подводя итог, еще раз заметим, что «1С:Упрощенка» – это специализированная версия базовой «Бухгалтерии» с предустановленными настройками для ведения коммерческой деятельности по УСН. Оба решения имеют возможность переключения между режимами налогообложения, оба имеют электронную поставку. Выбор «Упрощенки» для автоматизации бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятие может быть обусловлен привычкой или умением работы именно с этой программой.

Помимо рассмотренных программ фирма 1С представляет целый ряд решений для малого бизнеса и стартапов, в том числе бесплатные он-лайн сервисы для ИП и полное сопровождение регламентированного учета для тех, кто не имеет возможности отвлекаться от основной деятельности на бухгалтерский процесс.

Премьер-министр вчера анонсировал эксперимент по установлению специального налогового режима, при котором налог рассчитывает ФНС, ставки УСН увеличиваются, а обязательные страховые платежи обнуляются. В бухгалтерском ликбезе Алексей Иванов разбирает детали нового спецрежима.

Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.

Четыре месяца назад я писал о том, что ФНС готовит новый налоговый режим для малого бизнеса. Тогда информации было мало, выводы можно было делать в основном из опроса ФНС. На днях в сети появился проект федерального закона «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Автоматизированная упрощенная система налогообложения"», который внесен на рассмотрение Комиссии Правительства РФ по законопроектной деятельности и должен был рассматриваться в минувший понедельник.

Проект уже согласован федеральными органами исполнительной власти, а вчера М.М. Мишустин официально анонсировал проведение эксперимента, поэтому принятие его — дело практически решенное. Рассказываю что предусматривает АУСН.

Эксперимент будет проведен в Москве, Татарстане, Московской и Калужской областях с 01.07.2022 по 31.12.2027.
Применение АУСН освобождает организации от уплаты налога на прибыль, НДС и налога на имущество организаций, а ИП — НДФЛ, НДС и налога на имущество физических лиц (за рядом исключений).
Плательщик АУСН обязан уполномочить обслуживающий банк на передачу в налоговый орган сведений об операциях по счетам и уведомить об этом налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика или через банк. Перечень банков-участников информационного обмена утвердит ФНС.
Среднесписочная численность работников для применения АУСН — не больше 5 человек, доходы — не больше 60 млн руб. в год.
Не вправе применять АУСН 31 категория организаций и ИП (к традиционным ограничениям для УСН добавлены небанковские кредитные организации, НКО, крестьянские и фермерские хозяйства, работодатели с иностранными работниками и еще несколько категорий).
Чтобы перейти на АУСН с нового года, нужно уведомить об этом налоговый орган до 31 декабря текущего года включительно через личный кабинет налогоплательщика или обслуживающий банк. Для вновь созданных налогоплательщиков — в течение 30 дней с даты регистрации.
Объект налогообложения — доходы или разница между доходами и расходами, как в классической УСН. Налоговая база — денежное выражение этих сумм.
В отличие от классической УСН, расходы принимаются к учету не по закрытому перечню, а при соответствии критериям п. 1 ст. 252 НК РФ — то есть обоснованные и документально подтвержденные затраты. Но есть длинный список не принимаемых расходов и расход обязательно должен быть оплачен со счета в банке или с применением ККТ.
Доходы и расходы признаются на дату поступления / списания денег на счет / со счета в банке, а при использовании ККТ — на дату формирования фискального документа.
Налоговая ставка при объекте налогообложения «Доходы» — 8%, при объекте налогообложения «Доходы минус расходы» — 20%. Минимальный налог во втором случае — 3%.
Плательщик АУСН освобожден от предоставления социальных и имущественных вычетов, а сумму НДФЛ работников исчисляет и уплачивает обслуживающий банк. При этом как налоговый агент он обязан сообщить банку суммы налогооблагаемых доходов и стандартных налоговых вычетов по каждому работнику.
Плательщик АУСН не платит страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование. Налоговая сама уведомит о применении АУСН налогоплательщиком ПФР и ФСС.
Налоговый период — календарный месяц.
Налоговый орган исчисляет налог по данным, которые до 5 числа следующего месяца передал обслуживающий банк по безналичным поступлениям и выплатам, а налогоплательщик — по расчетам с использованием ККТ. До 15 числа следующего месяца сумма налога к уплате выгружается в личный кабинет, до 25 числа ее нужно оплатить. Можно уполномочить банк на автоплатеж налога (я бы не стал).
Налоговая декларация по АУСН не представляется.
Есть порядок перехода с ОСНО для организаций, которые считали налог на прибыль методом начисления.
От мероприятий налогового контроля полностью не освободят: в отношении плательщиков АУСН будут проводиться камеральные налоговые проверки.

Общая направленность спецрежима, который раньше планировалось назвать «УСН-онлайн» сохранилась. Это по-прежнему модифицированная УСН, при применении которой налог считает налоговый орган фактически без участия налогоплательщика. Такую конструкцию обкатали на налоге на профессиональный доход (НПД), выведя из тени большой пласт самозанятых. Теперь ее распространяют на малый бизнес. Тренд на перенос расчета налога с налогоплательщика на налоговый орган, о котором я уже писал, продолжается.

При этом в пилотном варианте применять АУСН могут не все УСН-щики: ограничение по доходам и среднесписочной численности оставляет такую возможность только микробизнесу — тем, кто уже вырос из НПД и столкнулся с прелестями «взрослого» налогообложения. Я предсказывал отсечку по доходам на уровне 50 млн руб. в год, Минфин оказался чуть щедрее.

АУСН может оказаться выгоден для конкретного микробизнеса, но далеко не для всех.

Простой пример: если у вас в ООО 5 сотрудников с минимальной зарплатой 12792 руб. в месяц, то за год заплатите 230256 руб. страховых взносов (без учета взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний). Если при этом бизнес при неплохой рентабельности 20% имеет годовой доход 10 млн руб., а расходы 8 млн руб., то увеличение налога при применении ставки 20% вместо 15% составит 100 тыс. руб. Выгода — 130256 руб.

Но если платить налог с доходов, то ставка 8% вместо 6% даст уже прирост налога в 200 тыс. руб., который съест почти всю выгоду от неуплаты страховых взносов. Не зря авторы законопроекта в пояснительной записке пишут, что суммы выпадающих доходов государственных внебюджетных фондов будут компенсированы за счет налога.

Поэтому нужно считать будет ли выгода, а если будет — окупит ли она неизбежные ошибки расчета налога со стороны ФНС на первых порах. Фактически в первые годы работы с АУСН придется контролировать расчет налога и оспаривать некорректно исчисленные суммы, поэтому сэкономить на бухгалтерии не получится. Кстати, анонсированное летом освобождение плательщиков АУСН от обязанности вести бухгалтерский учет в текст законопроекта не попало. Все юридические лица независимо от применяемой системы налогообложения по-прежнему должны это делать.

Читайте также: