Чем отличается 1с зуп от 1с зарплата и кадры

Обновлено: 07.07.2024

Любые предприятия, компании крупного, среднего и даже малого бизнеса нуждаются в должной организации всевозможных видов деятельности. Что им поможет в этом?

Как показывает практика, на сегодняшний день наиболее эффективны и удобны программные продукты 1С. Они приведут в порядок работу любого бизнеса, ускорят бизнес-процессы, повысят результативность и доходность.

На сегодняшний день программных продуктов 1С насчитывается большое количество. Отсюда и ряд вопросов: «Какую программу 1С купить?», «Какая лучше?», «Какая практичнее для данного предприятия?».

Зачастую самостоятельно ответить на них и сделать верный выбор бывает весьма сложно. В этом случае стоит обратиться за помощью к специалистам . Они помогут и с выбором, и с дальнейшей работой в программе, и с ее своевременным обновлением, совершенствованием под Ваши нужды.

С чего начать?

определить, какие аспекты деятельности охватывает данное предприятие,
понять, к акие прикладные задачи должна будет решить программа.

От этого будет зависеть ее дальнейший выбор.

Какая платформа справится с разноплановой деятельностью?

Среди такого количества программных продуктов 1С существует такой, который занимается решением всех прикладных задач.

1С:Предприятие считается единой средой, занимающейся автоматизацией всех процессов компании. Именно этот продукт подстраивается под самые разнообразные задачи.

Программа позволяет в одной базе контролировать все процессы нескольких предприятий. Она полностью подстраивается под все потребности бизнеса. Внешний вид системы достаточно удобен и не создает трудностей при работе с ней.

Какой программный продукт подойдет для бухгалтерской деятельности?

Для решения задач бухгалтерского учета обычно используют 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом. Какую и когда лучше выбрать?

1С:Бухгалтерия – программа, применяемая отделом бухгалтерии касательно всей компании. Ее базовая версия позволяет работать в системе только одному человеку, а количество сотрудников предприятия для такой версии предполагается до 60 человек. Она включает и несложные схемы подсчета заработной платы и рабочего времени.

Однако существует и улучшенная версия этой программы. ПРОФ-версия разрешает многопользовательский режим и неограниченный штат сотрудников.

Программа легко поддается изменениям конфигурации для каждого предприятия индивидуально. При этом стоимость за такую версию становиться значительно выше.

1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) является новым поколением программного продукта в сфере бухгалтерского и кадрового учета. Интерфейс программы считается весьма удобным и легко подстраиваемым п од каждого человека отдельно.

Работа в этом программном продукте не ограничивает количество сотрудников в штате предприятия и за его пределами. 1С:ЗУП охватывает не только процессы в области бухгалтерии, но и в области управления персоналом.

Все кадровые отчеты производятся самой программой по сложным схемам. Система настроена на пользование любым сотрудником компании - начиная от руководителя и заканчивая обычным пользователем.

Важна ли сложность производства и его размер при выборе программы?

Средние и крупные компании занимаются уже более сложным производством, соответственно, от этого будет зависеть подбор необходимой системы для автоматизации деятельности.

1С:Комплексная автоматизация – программа, занимающаяся созданием единой информационной системы в компании с разноплановыми задачами. Она приводит в работу самые важные области бизнеса.

Система в одной общей базе объединяет деятельность всех основных программных продуктов, что позволяет снизить трудоемкость и повысить эффективность работы. 1С:Комплексная автоматизация больше ориентирована на сферы малого и среднего бизнеса.

1С:ERP лучше использовать для более сложного производства компании. Эта программа позволит создать целую комплексную систему для управления деятельностью предприятия.

Конфигурация программного продукта является очень гибкой и легко подстраиваемой под разнообразные особенности компании. Бизнесы, использующие этот программный продукт, могут и выходят на мировые рынки для дальнейшего продвижения.

Профессиональный инструмент для отдела кадров, расчетного отдела и HR-службы.

Комплексный функционал для управления персоналом, кадрового учета и расчета зарплаты.

Управление рекрутингом, расчет ЗП, кадровое делопроизводство, отчетность в контролирующие органы.

Получите обследование или дорожную карту перехода в подарок!

Для ведения успешного бизнеса в современных реалиях немаловажно грамотное управление трудовыми ресурсами. В быстроразвивающемся мире, если компания хочет соответствовать современным тенденциям, ей совершенно не обойтись без автоматизации рабочих процессов с кадрами.

Труд персонала – это экономический ресурс, которым нужно управлять оперативно и максимально эффективно

Выгода покупки системы автоматизации управления персоналом для развивающейся фирмы существенна:

Сокращается рутинная работа с бумагами и первичными документами, что освобождает время персонала для более «творческой» работы, например, продвижения корпоративной этики;
Автоматическая обработка информации снижает человеческий фактор и возможные ошибки, что исключает недовольство сотрудников работой «кадров», например, из-за неверных расчетов;
Упрощается расчет отпускных, больничных листов и пр. начислений. Кадровые работники всегда могут оперативно ответить на запросы и сформировать необходимые документы;
Дает возможность формировать большое количество разнообразной регламентированной и управленческой отчетности, исключая штрафы и пени со стороны контролирующих органов.

Варианты программ и продуктов 1С для автоматизации

При решении о покупке системы на базе платформы «1С:Предприятие» для своевременной работы с кадрами на рынке стоит выбор между двумя конфигурациями: «1С:Зарплата и кадры 7.7» (1С:ЗИК) и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Программа 1С:Зарплата и кадры 7.7 была разработана в 90-е годы и завоевала большую популярность в свое время. Затем, с развитием современных технологий, на смену популярной платформе 7.7 пришла функциональная и перспективная платформа – «восьмерка». С тех пор обновление конфигурации 7.7 было остановлено. На текущее время программы на базе платформы 7.7 можно купить, оформив специальную заявку у фирм-франчайзи 1С.

1С:ЗУП работает на новой, постоянно совершенствующейся и обновляемой платформе – «1С:Предприятие 8» (сегодня – версии 8.3).

Увеличенная скорость работы;
Быстрое построение запросов и подбор данных;
Простое масштабирование;
Быстрая и простая настройка отображения данных в списках, сортировка и печать списков;
Возможность настройки синхронизации между конфигурациями;
Поддержка максимально большого количества форматов файлов для обмена;
Неограниченное количество распределенных баз;
Поддержка различных типов баз данных;
Наличие ролей, профилей пользователей для настройки и конфигурирования прав;
Работа через веб-приложение, мобильный клиент и пр.

*Безусловно, все это способствовало популяризации более новой конфигурации. При этом не стоит забывать, что кадровый учет подразумевает и регламентированную работу, поэтому выпуск обновлений ЗУП (и отсутствие таковых у ЗИК), отражающих новые требования законодательства, является основным моментом перехода пользователей на новый продукт.

Ни для кого не секрет, что функционал программных продуктов 1С для комплексной автоматизации предприятий пересекается в части характерных для организаций любого масштаба бизнес-процессов. Но и узкоспециализированные решения могут быть в некоторых случаях заменены.

Так, для расчета зарплаты и учета кадров иногда достаточно 1С: Бухгалтерия вместо 1С: Зарплата и Управление персоналом (ранее программа 1С Зарплата и кадры). Попытаемся ответить на вопрос, каким организациям какой продукт использовать целесообразнее: 1С: Бухгалтерия или 1С: ЗУП 8?

Расчет заработной платы персонала и реализация кадровой политики

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности

Отсутствуют сложные схемы расчета заработной платы и учета рабочего времени, то есть зарплата для всех сотрудников начисляется примерно по одному шаблону.
При этом, если в штате организации менее 60 сотрудников, по которым рассчитывается заработная плата, то достаточно 1С Бухгалтерия 8.
Если состояние кадров удовлетворяет этим условиям, нет смысла во внедрении дополнительного решения и настройке обмена между системами.
Если в штате более 60 сотрудников, расчет заработной платы и кадровый учет имеет сложные схемы, то необходимо внедрение 1С: Зарплата и Управление персоналом (ЗУП) 8, а также настройка обмена с 1С Бухгалтерия.

Возможности, предоставляемые и «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия»

Учет движения кадров, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации)
Начисление и выплата заработной платы, включая обмен с банками
Исчисление налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата. Формирование «зарплатной» отчетности

Ведение персонифицированного учета и формирование персонифицированной отчетности. Формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3, СЗВ—К, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2
Автоматизация начислений «По окладу»
Автоматизация расчета способом «Фиксированная сумма»
Ведение воинского учета

Возможности, предоставляемые только «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

Учет ежегодных оплачиваемых отпусков, включая автоматический расчет неиспользованных отпусков
Учет рабочего времени (Табель, Индивидуальный график)
Штатное расписание
Автоматизация начислений способами:
- Оплата по окладу (по часам)
- Оплата по часовому тарифу
- Особенности регистрации различных плановых начислений: процентом, суммой, пропорционально отработанному времени, зависимых от стажа
- Индексация заработка
- Совмещение должностей
- Приказ на доплату до среднего заработка
Автоматизация расчета по разным формам оплаты труда (повременная, сдельная, с использованием премиальной системы)
Автоматизация системы премирования по разным схемам
Автоматизация расчета способами:
- На основании комбинации любых данных, из доступных в регламентированных способах расчета
- На основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min

Программное решение 1С Бухгалтерия 8 имеет необходимые инструменты для кадрового учета, расчета, начисления и выплаты зарплаты, отпускных и больничных, а также авансов, сбора регламентированной отчетности НДФЛ и страховых взносов. При этом учет может выполняться во внешних системах, а в 1С Бухгалтерия 8 может быть выгружен только результат.

Внедрение 1С Зарплата и Управление персоналом 8 позволит провести комплексную автоматизацию процессов расчета заработной платы, кадровой политики и бюджетирования, анализа персонала, а также оценки эффективности системы мотивации. 1С: ЗУП 8 может использоваться пользователями разных уровней и служб – от руководства, до рядовых сотрудников.

При выборе программы 1С для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, основным критерием является соответствие функциональных возможностей программного решения требованиям организации. Но также есть еще два важных аспекта, которые необходимо учитывать.

Планируется ли существенная доработка системы

В случае необходимости доработок в части кадрового учета и расчета зарплаты, следует выбрать «1С Зарплата и Управление персоналом». Это позволит сохранить 1С:Бухгалтерия в типовом виде и безболезненно устанавливать полный пакет обновлений. Учитывая, что это основная программа для регламентированного учета на предприятии, регулярные, своевременные обновления важны для полного соответствия функционала решения требованиям действующего законодательства.

Установлены жесткие требования к разграничению прав доступа пользователей к данным

Следует приобрести «1С Зарплата и Управление персоналом 8» если доступ к рабочим базам расчетчиков и кадровиков должен быть закрыт для бухгалтеров других участков. Также при необходимости разграничения управленческого и регламентного учета в части кадровой политики следует использовать два решения, настроив схему обмена между ними.

Комплексный расширенный функционал для управления персоналом, кадрового учета и расчета зарплаты.

Нужна 1С:ЗУП ПРОФ? Время получать подарки: дорожная карта автоматизации, установка, сопровождение!

С нами это больше, чем просто переход: реальный опыт внедрений, анализ HR-процессов и формирование требований к системе в подарок.

1С:Зарплата и управление персоналом версия 3.1 выпускается в трех версиях – базовая, ПРОФ и КОРП.

Базовая версия предназначена для ведения кадрового учета и расчета заработной платы для одного пользователя по одной организации и не позволяет вносить изменения в конфигурацию. Ее функционал подходит для малых предприятий.

Версии 1С:ЗУП ПРОФ и КОРП отличаются от базовой тем, что данные системы поддерживают многопользовательский режим, ведение учета нескольких юридических лиц и могут использоваться на предприятиях с различной численностью сотрудников

Ниже мы рассмотрим отличия функционала этих версий и определим критерии выбора версии программы наиболее подходящей вашей компании.

Сравнение 1С ЗУП КОРП и ПРОФ

Сначала рассмотрим отличия двух версий программы в части регламентированного учета. Обе версии программы – ПРОФ и КОРП позволяют автоматизировать кадровое производство на предприятии и расчет заработной платы сотрудников. Однако функционал версии КОРП все же шире, чем функционал версии ПРОФ.

Для предприятий с большой текучкой персонала, особенно если большая часть персонала женщины, в ЗУП 3.1 КОРП реализован функционал для приема или перевода нового работника на время отсутствия основного работника (например, когда основной работник в декрете или на длительном больничном). Если на место отсутствующего работника будет принят новый работник по бессрочному трудовому договору, при возвращении на работу отсутствующего работника работодатель вынужден будет оплачивать работу обоих работников или сократить одного из них. В обоих случаях такая процедура для работодателя весьма затратна, т.к. ведет либо к увеличению фонда оплаты труда подразделения, либо к выплате пособия по сокращению работника.

В случае оформления приема работника временно, на время отсутствия основного работника, при выходе основного работника на работу программа предупредит о необходимости уволить или перевести обратно замещающего сотрудника. Ранее данный вопрос отслеживался специалистами по ведению кадрового учета вручную, что приводило к ошибкам и, как следствие, к дорогостоящим последствиям.

В ЗУП 3.1 КОРП появились произвольные кадровые приказы, которые сотрудники отдела кадров могут настроить и вести непосредственно в программе. «Шаблоны производственных кадровых приказов» настраиваются в разделе «Настройка».

В шаблоне можно указать:

Поля документа – они появятся в шапке приказа;
Поля списка сотрудника – они появятся в форме списка;
Указать, предназначен ли документ для одного сотрудника или для нескольких;
Выбрать подписанта.

В ЗУП 3.1 страховые взносы рассчитываются сразу же в документе «Начисление зарплаты и взносов», а любые изменения ведут за собой автоматический перерасчет. Однако в версии КОРП можно по-прежнему рассчитывать взносы в отдельном документе, как и в более ранней версии ЗУП – 2.5. Данный способ, хотя и привычен для пользователей предыдущей версии, не рекомендуется, так как пользователь может забыть перерассчитать взносы при перерасчете начислений.

Функциональные блоки, которые присутствуют только в ЗУП КОРП

Версия КОРП, помимо традиционного функционала по автоматизации кадрового делопроизводства и расчета заработной платы, автоматизирует еще и процессы управления персоналом на предприятии:

Все процессы работы с персоналом собраны в одной программе и при этом нет необходимости тратить ресурсы на интеграцию и консолидацию данных.

Какую версию 1С ЗУП выбрать?

Для выбора наиболее подходящей версии программы следует проанализировать потребности предприятия в вышеуказанных блоках и функционале.

Если у вас уже установлена 1С ЗУП ПРОФ, однако вы ощущаете потребность в дополнительном функционале, который есть в 1С ЗУП КОРП, вы можете купить 1С ЗУП КОРП, оплатив разницу в стоимости версий, и осуществить переход с 1С:ЗУП ПРОФ на КОРП.

Если ваша программа не дорабатывалась, процесс перехода произойдет в течение одного дня.
Если ваша конфигурация была изменена, то потребуется помощь специалиста.
Если Вы не знаете свою версию программы, то нажмите на значок помощи в верхней правой части экрана в виде латинской i, это откроет табличку, где будет указана версия программы.

Рис.6 О программе 1С Зарплата и управления персоналом КОРП, редакция 3.1

Текущая версия 1С Зарплата и управления персоналом имеет гибкие настройки, поэтому, чтобы начать пользоваться функционалом определенных блоков, следует просто включить его в настройках и/или выбрать соответствующие параметры. Наша компания готова оказать помощь в настройке 1С ЗУП

При наличии потребности в функционале 1С:ЗУП, которого пока еще нет в программе, наши специалисты всегда готовы доработать 1С ЗУП под ваши пожелания и сделать программу 1С ЗУП еще более удобной и гибкой в использовании.

В статье сравним встроенную подсистему Зарплата и кадры в 1С:ERP и отдельный продукт 1С:ЗУП ПРОФ.

В последнее время клиенты, которые ведут учет или собираются переходить на 1С:Комплексная автоматизация 2 или в 1С:ERP, всё чаще задаются вопросом: нужно ли выделять блок Зарплаты и кадры в отдельно стоящую программу или вести весь учет в единой системе?

На первый взгляд, разницы никакой не должно быть — подсистема Зарплата и кадры уже встроена в 1С:Комплексная автоматизация 2 и в 1С:ERP, так нужно ли покупать и поддерживать ещё и 1С:ЗУП?

Для сравнения обоих вариантов решений рассмотрим такие критерии, как интерфейс, скорость работы, обновление, способ отражения зарплаты в учете, а затем поговорим об особенностях данных решений.

Интерфейс

В 1С:ЗУП достаточно детализированы разделы: Кадры, Зарплата, Выплаты, Налоги и взносы, Отчетность, справки. Также многие настройки вынесены отдельно в другие разделы.

А в 1С:ERP всего два раздела: Кадры, Зарплата.

Раздел Кадры в 1С:ЗУП и 1С:ERP по составу друг от друга не отличаются, а раздел Зарплата в 1С:ERP — громоздкий, нужно часто пользоваться поиском документа или настраивать отображаемые журналы документов и справочники через Настройку навигации раздела, т.к. сходу не всегда можно найти нужный вид документа или справочник.

Таким образом, удобнее и комфортнее использовать 1С:ЗУП.

Скорость работы

Как правило, 1С:ERP и 1С:КА 2 приобретают компании, численность работников которых достаточно велика, а также пользователей в системе много.

Если расчет зарплаты будет выполняться в единой базе, это означает, что и все сотрудники кадровой и расчетной группы будут увеличивать нагрузку системы своей работой. А множество регламентных и фоновых заданий 1С:ERP в свою очередь затруднят работу кадровиков и расчетчиков, работа их будет заметно медленнее, чем при работе в отдельном 1С:ЗУП.

При таких условиях выделение зарплатного блока от 1С:ERP в отдельный 1С:ЗУП несомненно выглядит плюсом, ведь 1С:ЗУП будет работать быстрее.

Обновление

Зачастую в обновлениях от разработчиков содержатся не просто доработка какого-либо функционала, но исправления ошибок предыдущих релизов и новые формы отчетности. Сначала все изменения выпускаются в 1С:ЗУП, а потом через пару-тройку недель уже попадают в 1С:ERP в виде встроенной подсистемы.

Типовая 1С:ERP часто дорабатывается под клиента, такие базы обновляют реже, часто в случае необходимости исправления критичных ошибок релиза. А в 1С:ЗУП у клиента гораздо реже встречаются доработки, поэтому иметь возможность обновлять её отдельно — несомненный плюс.

Выбор способа отражения зарплаты в учете

При совместном использовании 1С:ЗУП и 1С:ERP пропадает возможность отражать зарплату в учете с детализацией по работникам предприятия. К слову, при совместном ведении учета в 1С:Бухгалтерия 3 и 1С:ЗУП есть выбор, как вести учет по счету 70 — с детализацией по сотрудникам или нет. А при совместном использовании 1С:ERP и 1С:ЗУП — только ведение счета 70 без детализации.

Безусловно, для многих производственных предприятий это может быть существенным минусом, так как при этом будет потеряна поддержка сценария индивидуального распределения затрат, связанных с начислением зарплаты, на себестоимость выпускаемой продукции, в изготовлении которой сотрудник принимал непосредственное участие.

Ещё одним минусом использования отдельного 1С:ЗУП будет являться и необходимость использования синхронизации 1С:ЗУП и 1С:ERP: обмены не всегда проходят идеально, могут ломаться при обновлениях, поэтому зачастую пользователи на стороне системы, которую не нужно синхронизировать с другими учетными системами.

А теперь рассмотрим нейтральные особенности ведения зарплаты и кадров в 1С:ERP.

Отражение данных для учета сдельного заработка

В ERP для отражения сдельного заработка используется документ Выработка сотрудников, в нем указываются работы и нормативные расценки. Документ предназначен для оформления выполненных производственных работ бригадами и работниками, не формирует начисления, а лишь регистрирует значение показателя. После оформления выработки данные о работниках и нормативной стоимости выполненных работ передаются в подсистему расчета зарплаты для расчета начислений.

Ведомости на выплату прочих доходов

В 1С:ЗУП ПРОФ такого вида документа нет, он есть только в 1С:ЗУП КОРП. Ведомость на выплату прочих доходов предназначены для выплаты незарплатных доходов, например, доходов физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации.

Учет факта выплаты зарплаты

В 1С:ERP зарплата считается выплаченной, если есть проведенное Списание безналичных денежных средств, если это ведомость в банк, или РКО, если ведомость в кассу. В 1С:ЗУП же достаточно проведенной ведомости на выплату зарплаты.

Удержание НДФЛ

В 1С:ERP НДФЛ считается уплаченным, если есть Списание безналичных денежных средств с видом операции Перечисление налогов и взносов.

Есть два вида заполнения расшифровки платежа: с привязкой к ведомости и без таковой.

Без привязки к ведомости: сумма НДФЛ распределяется самостоятельно исходя из сумм задолженности налогового агента перед бюджетом (из регистра накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ). Если в системе в предыдущих годах есть ошибки по регистрам НДФЛ, то такой вид заполнения является неэффективным, так как алгоритмы программы будут пытаться закрыть старые долги, а не распределить НДФЛ текущего периода.

Ведение штатного расписания

В 1С:ERP нет возможности отключить ведение штатного расписания, в отличие от 1С:ЗУП, но остается возможность указать, будет ли вестись его история изменения или нет. Штатное расписание в 1С:ERP связывает зарплатные (регламентированные) подразделения и управленческую структуру предприятия, эта связь нужна для отражения зарплаты в финансовом учете.

Отражение зарплаты в учете

Для отражения зарплаты в 1С:ЗУП предназначен документ — Отражение зарплаты в бухучете, а в 1С:ERP — Отражение зарплаты в финансовом учете. На первой вкладке документа «Отражение зарплаты в финансовом учете» находится настройка по отражению: сводно или с детализацией по сотрудникам, которая становится недоступной при ведении блока Зарплата и кадры в другой системе. На вкладке Начисления и взносы мы видим строки с суммами для отражения, сгруппированные по способам отражения и по подразделению-получателю, которые являются управленческими подразделениями в 1С:ERP. Вкладки НДФЛ и Удержания — идентичны с 1С:ЗУП. Также имеются отдельная вкладка для отражения процентов по займам.

Так нужно ли отдельно вести учет в 1С:ЗУП? Однозначного ответа нет, в любом случае — решаете вы, ведь если количество пользователей системы и количество сотрудников стремится к нулю, то такой показатель, как скорость работы, не становится преимуществом. Если и доработок в 1С:ERP нет — то и обновлений программы к отчетности пугаться не стоит. А при этом необходимость отражать зарплату с детализацией может стать решающей в пользу ведения учета зарплаты и кадров в единой системе учета.

Читайте также: