Чем отличается powerpoint 2007 от powerpoint 2010

Обновлено: 08.07.2024

Даже если у вас нет последней версии PowerPoint, вы можете открывать и работать с более старыми файлами PowerPoint. Если у вас есть последняя версия, режим совместимости также позволяет работать с более старыми форматами файлов. Вы также можете запустить проверку совместимости, чтобы убедиться, что в презентации нет проблем с совместимостью и если вам больше не нужна совместимость с более ранними версиями PowerPoint, можно преобразовать презентацию в файл текущего типа.

Дополнительные сведения о режиме совместимости см. в сведениях о режиме совместимости в PowerPoint.

Включить режим совместимости

Сохранение презентации PowerPoint (PPTX) в более ранней версии, например PowerPoint 97–2003 (PPT), автоматически включает режим совместимости.

Откройте PowerPoint презентации.

На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Сохранить как"и выберите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип сохранения" выберите презентацию PowerPoint 97–2003 (PPT).

Примечание: Нажав кнопку "Сохранить", вы можете получить оповещение о проверке совместимости, как по ссылке ниже, с уведомлением о том, какие возможности могут быть потеряны или ухудшены при сохранении презентации в более ранней версии.

Откройте файл в более ранней версии PowerPoint.

Примечание: Чтобы узнать, какие функции PowerPoint могут измениться или стать недоступными, см. статью "Возможности PowerPoint 2013 и 2016"в более ранних версиях.

Отключение режима совместимости

Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (PPTX).

Откройте презентацию в PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Сохранить как"и выберите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип сохранения" выберите "Презентация PowerPoint (PPTX)".

Запуск проверки совместимости

Чтобы убедиться, что в презентации нет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или функциональность в более ранних версиях PowerPoint, запустите проверку совместимости. С помощью проверки совместимости можно найти все потенциальные проблемы совместимости в презентации и создать отчет для их устранения.

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Щелкните файл >, а затем рядом с кнопкой "Проверка презентации" нажмите кнопку ">проверка совместимости".

Примечание: Чтобы проверять совместимость презентации при каждом сохранении, в диалоговом окне "Проверка совместимости Microsoft PowerPoint" выберите "Проверка совместимости при сохранении в форматах PowerPoint 97–2003".

Преобразование презентации в более поздней версии PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости из-за обновления до более поздней версии или вы хотите использовать все возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. При преобразовании презентация сохраняется в PPTX-файле.

В PowerPoint откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в PowerPoint формате.

Презентация автоматически откроется в режиме совместимости.

Щелкните файл в > .

В режиме совместимости нажмитекнопку "Преобразовать",а затем в диалоговом окне "Сохранить как" нажмите кнопку "Сохранить как".

Включить режим совместимости

Откройте PowerPoint презентации.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип сохранения" выберите презентацию PowerPoint 97–2003 (PPT).

Откройте файл в более ранней версии PowerPoint.

Отключение режима совместимости

Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (PPTX).

Откройте презентацию в PowerPoint.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип сохранения" выберите "Презентация PowerPoint (PPTX)".

Запуск проверки совместимости

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Щелкните файл,а затем рядом с кнопкой "Подготовить к совместному доступу" нажмите кнопку ">проверки совместимости".

Преобразование презентации в более поздней версии PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости из-за обновления до более поздней версии или вы хотите использовать все возможности PowerPoint, презентацию PowerPoint 97–2003 можно преобразовать в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. При преобразовании презентация сохраняется в PPTX-файле.

В PowerPoint 2010 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в PowerPoint 2010 формате.

Презентация автоматически откроется в режиме совместимости.

Включить режим совместимости

Откройте PowerPoint презентации.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип сохранения" выберите презентацию PowerPoint 97–2003 (PPT).

Важно: Возможности, указанные ниже, недоступны в PowerPoint 2007, поэтому при сохранение файла PowerPoint 97–2003, который содержит данные, связанные с этими функциями в PowerPoint 2007, данные будут окончательно потеряны:

Широковещательный показ презентации

редактор скриптов (Майкрософт)

Отключение режима совместимости

Откройте презентацию, созданную в более ранней версии PowerPoint.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип сохранения" выберите "Презентация PowerPoint (PPTX)".

Запуск проверки совместимости

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Примечание: Чтобы проверять совместимость презентации при каждом сохранении презентации, в диалоговом окне Microsoft Office средства проверки совместимости PowerPoint, в диалоговом окне "Проверка совместимости" выберите "Проверка совместимости при сохранении в форматах PowerPoint 97–2003".

Преобразование презентации в более поздней версии PowerPoint

В PowerPoint 2007 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в PowerPoint 2007 формате.

Презентация автоматически откроется в режиме совместимости.

Самым знаменитым и многофункциональным по праву признан пакет Microsoft Office, который предлагает целый ряд всевозможных функций в одном приложении. Самыми распространенными на сегодняшний день считаются версии 2007 и 2010 года. И сегодня мы рассмотрим, чем эти две версии разнятся, какие нововведения и улучшения присутствуют в более поздней версии и какие особенности работы в пакете Microsoft Office в операционной системе Windows 7 64.

Особенности работы пакета Microsoft Office

Прежде чем рассмотреть основные различия между двумя версиями одной и той же программы, необходимо разобраться, что представляет собой эта программа и какие особенности работы существуют в ее среде. Мы рассмотрим на примере работы в системе 64-разрядной ОС Windows 7. Что же входит в Офис 2007 и 2010?

MS Outlook, представляющий собой персональный коммуникатор, в состав которого входит менеджер электронной почты, адресная книга, календарь, планировщик задач и некоторые другие функции и дополнения.

Существует и ряд других компонентов, которые в разных версиях программы могут разниться и их количество напрямую зависит от того, насколько полная версия программы была приобретена пользователем.

Отличия между MS Office 2010 и 2007

Ниже мы представим неполный список различий и возможностей пакетов Офис 2007 и 2010, которые доступны для работы в 64-разрядной Windows 7. Нами рассматриваются только профессиональные пакеты, которые содержат в себе наибольшее количество всевозможных нововведений и расширений.

Редактирование документов MS Office в поддерживаемом веб-браузере. Данная функция была доступна и в ранней версии программы, в более поздней появилась возможность работать через веб-редактор документов Office Web Apps.
В версии 2010 года появилась функция широковещательного показа слайдов. Благодаря этому можно проводить презентацию PowerPoint прямиком из браузера.
Была синхронизирована работа с собраниями и расписанием, оптимизирована эффективная совместная работа во всех доступных компонентах.
В Power Point появилась возможность редактирования видео прямо в программе, таблицы Excel позволяют работать с данными, которые поступают с миллионов источников и располагаются на миллионах строк. В текстовом редакторе Word появились новые возможности корректировки, новые инструменты для управления цветами.
Работа последних версий оптимизирована под 64-разрядную версию ОС Windows 7.

Последние пару лет крупнейшие разработчики программного обеспечения как-то больше занимаются оптимизацией уже выпускающихся продуктов, нежели разработкой чего-то принципиально нового. Это обычное явление, поскольку это самое «принципиально новое», как правило, всегда нуждается в доводке.

Приведем несколько наглядных примеров. Mac OS X 10.6 была выпущена Apple под эгидой повышения стабильности и надежности, а заодно тотального перехода к 64-битным вычислениям (к чему, в общем-то, были способны и более ранние Mac OS X). А до этого была представлена Mac OS X 10.5, содержавшая несколько сотен нововведений. В Adobe Photoshop CS5 добавилось несколько новых возможностей, но в то же время Adobe доводила до ума 64-битную версию программы (а Premier Pro CS5 и After Effects CS5 вообще были выпущены только в 64-разрядном варианте), улучшила поддержку ускорения работы посредством видеокарты, а также усовершенствовала работу с 3D. Все это было впервые внедрено в CS4, но в CS5 было «отшлифовано». В нашем обзоре Windows 7 мы написали, что эта ОС представляет собой Windows Vista такой, какой она должна быть.

Остается присмотреться непосредственно к герою этого материала — набору приложений Microsoft Office.

Помните Office 2007? Точнее, как он появился, и у многих глаза лезли на лоб из-за нового ленточного (Ribbon в оригинальном именовании Microsoft) интерфейса? В Сети даже стали появляться полушутливые истории о том, как Office 2007 выступал в качестве «орудия пыток» — после него любая секретарша воспринимала «непривычный» OpenOffice как манну небесную. А сколько было шума вокруг нового формата OpenXML?

Microsoft выпустила не только принципиально новый Windows, но и принципиально новый Office. После этого была представлена доработанная и отлаженная Windows 7, а теперь мы имеем дело с доведенным до ума «офисом» - Office 2010. Само собой, ленточный интерфейс никуда не делался. Но за три года к нему уже все привыкли — это раз, и программисты софтверного гиганта позволили его настраивать куда более гибко — это два. Но об этом мы расскажем позже, а пока разберемся, какие версии MS Office 2010 доступны на рынке.

Версии

Любит Microsoft пропускать номера версий и вносить путаницу в этом вопросе. Так, после Word 3.0 был сразу выпущен Word 6.0, Windows 7 базируется на ядре версии 6.1, а Office 13 никогда не существовало, хотя Office 2010 еще известен как Office 14. Microsoft просто пропустила число 13, тогда как Office 2007 был «двенадцатым». Этот пропуск объясняется банальным страхом перед числом 13 — крупнейшая софтовая компания в мире оказалась суеверной.

Всего мы насчитали семь вариантов поставки Microsoft Office 2010: Starter, Home and Student, Home and Business, Standard, Professional, Professional Academic, Professional Plus. Друг от друга они различаются программами, входящими в комплект.

Самый простой вариант — это Starter. В розничную продажу он официально не поступает, и будет только устанавливаться на компьютеры (ноутбуки) OEM производителями. При этом никакого пробного периода в течение 30 дней в нем не предусмотрено, однако две программы, входящие в комплект (Word и Excel), сильно ограничены в своей функциональности (например, там нельзя гибко настраивать ленточный интерфейс, не поддерживаются эффекты SmartArt, нет редактора формул Microsoft Equation, нет режима рецензирования и т.д.), а в их нижнем правом углу будет показываться реклама. Вообще Office 2010 Starter сделан, чтобы полностью вытеснить Microsoft Works, разработка которого уже прекращена.

В остальных вариантах подобных «особых фишек» не предусмотрено. Home and Student, кроме Word и Excel, еще содержит PowerPoint и OneNote. Home and Business добавляет к этому списку Outlook. В Standard еще на одну программу больше — Publisher. Professional и Professional Academic в дополнение к перечисленным шести приложениям комплектуются Access 2010. Professional Academic – это специальный вариант для образовательных учреждений, в розничную продажу он также поставляться не будет.

Ну и остается самый «профессиональный» офис — Professional Plus. Он содержит все программы Professional, а заодно еще и Communicator, InfoPath и SharePoint Workspace (ранее известная как Groove). Все эти три программы ориентированы на совместную работу с документами и будут полезны в первую очередь на предприятиях.

Что касается стоимости, то она варьируется в пределах от 2500 до 3000 рублей за Office 2010 Home and Student и до 15 тысяч рублей за Professional Plus. Также все приложения из пакета Microsoft Office можно приобрести по отдельности. Необходимо добавить, что отдельно продаются программы Microsoft Visio и Project.

Остается только упомянуть о 64-битной версии Office 2010. Microsoft впервые представила такой вариант своего пакета. В то же время компания настоятельно рекомендует использовать 32-битные приложения. Зачем тогда были выпущены 64-битные? Для тестирования. Это что-то вроде первых шагов в этом направлении. Нестабильной работы нам не обещают, однако часть функций будет доступна только в 32-разрядном воплощении. Кроме того, не все внешние плагины способны работать с 64-битными программами. Преимущество более «разрядных» вариантов — возможность адресации более 2 Гбайт оперативной памяти каждым приложением. Реальную пользу от этого получат разве что пользователи Excel и Access, где могут открываться действительно громоздкие файлы. Об использовании 64-битных регистров процессора для ускорения вычислений нигде не написано. Видимо, этой оптимизации следует ожидать в будущих версиях Office.

Несмотря на политику Microsoft по снижению популярности Windows XP, Office 2010 все-таки может работать в ней. Правда, только в 32-битной версии и с установленным Service Pack 3. 64-битные Windows Server 2003 и Windows XP остались «за бортом», а вот Windows Server 2003 R2 - нет. Впрочем, людей, работающих в этих ОС, очень мало. Также поддерживаются системы Windows Vista (с установленным Service Pack 1 или 2), Windows 7, Windows Server 2008 (R2).

Что нового

Теперь переходим непосредственно к нововведениям Office 2010. Мы рассмотрим те, что наиболее заметны во всех приложениях, а также вкратце пройдемся по некоторым изменениям в самых популярных программах.

Microsoft Office Backstage

Пожалуй, самое заметное нововведение — это меню Microsoft Office Backstage. Помните, в каждой программе Office 2007, получившей ленточный интерфейс, в верхнем левом углу находилась такая большая круглая кнопка с логотипом Microsoft Office? По нажатию на нее показывалось меню с некоторыми операциями, а также список недавно открытых файлов. Теперь эта кнопка заменена на. нет, не на кнопку, а скорее на вкладку с именем «Файл». Она сделана как бы частью ленточной панели инструментов, но в то же время и отделена от нее другим цветом.

Оно и не удивительно, что эту вкладку «Файл» отделили от остальных — она не открывает новую панель, а перекрывает полностью все окно. То, что появляется на экране, и называется Office Backstage. Здесь действительно можно производить различные операции с файлами, причем их список существенно шире, чем тот, который был доступен в «классическом» меню «Файл» программ Office 2003 и более ранних.

Меню Backstage разделено на три столбца. В левом отображаются доступные операции и разделы меню, в центральном — возможные опции для выбранного пункта слева, а правый столбец, как правило, используется для предварительного просмотра.

Некоторые функции PowerPoint 2013 и более новых версиях недоступны или ведут себя по-другому при открытие файла презентации в более ранней версии PowerPoint.

На снимке экрана ниже по образцу вы можете получить оповещение о проверке совместимости, если, например, вы создали презентацию в формате PowerPoint 2013 (PPTX), а затем попытались сохранить ее в формате PPT.

В таблице ниже приведены некоторые функции, которые недоступны или ухудшены при сохранение презентации PPTX в формате PowerPoint 97–2003 (PPT).

Работа в режиме совместимости

Если презентация содержит диаграмму, на которой ячейки отображаются за пределами поддерживаемого ограничения строк и столбцов, эти ячейки не будут сохранены и не будут отображаться.

Мягкие внешние тени преобразуются в жесткие тени, которые можно изменять.

Контуры Градиента для фигур или текста

Шрифты заголовков и текста

Шрифты заголовков и текста преобразуются в статическое форматирование. То есть, открыв файл в более ранней версии PowerPoint, изменить форматирование текста или стиля невозможно.

Некоторые уровни отступов недоступны.

Несколько столбцов текста

Их невозможно изменить

Слайды не будут сгрупп задержаны по разделам

Фигуры с текстом или без него

Их невозможно изменить

Графические элементы SmartArt с текстом или без него

Графический элемент SmartArt или текст в нем нельзя редактировать

Если добавить статические направляющие в мастер слайдов или макет в режиме "Мастер слайдов", они не будут отображаться при их открытии в более ранних версиях PowerPoint.

Застыв и двойной застыв в тексте

Текстовые эффекты, такие как тени, отражения и свечения

Некоторые темы с фигурами и заметелями можно сделать рисунками, которые нельзя редактировать.

Эффект перехода, впервые выпущенный в версии 2013, не будет доступен в более ранних версиях PowerPoint.

Читайте также: