Что делать автоматизация 1с
Обновлено: 06.07.2024
Самый первый вариант, а лучше всего его назвать нулевым – это. Продолжать работать на чем работали! То есть на всякой экселеподобной всячине, бесплатных псевдосервисах, которые позволяют сформировать разве что «Счет на оплату» и так далее.
Почему в самом начале мы вспоминаем именно про этот вариант? Да потому что все, что мы будем рассматривать далее будет требовать от вас затрат личного времени на этапе освоения новой программы. Дело в том, что даже если программный продукт и стоит дешево, то не будем забывать, что консультации и обучения от профессионалов всегда будут стоить денег. Чудес, к сожалению, не бывает!
Если вы готовы «пройти путь через тернии к звездам», выделив драгоценное время на самостоятельное освоения программного продукта, то поехали!
Вариант №1
И вот вам самый очевидный, старый как мир вариант – это программные продукты 1С с приставкой «БАЗОВАЯ». Ну а что? Не мудрствуя лукаво, как говорится! Одна программа! Только один пользователь! Своеобразное рандеву с «1С:Бухгалтерия 8. Базовая», «1С:Управление торговлей 8. Базовая» и так далее.
Вариант №2
Второй вариант – это попытаться локализовать область автоматизации. Возможно, вам подойдет какая-нибудь предельно простая, и соответственно, недорогая программа 1С. Например: 1С:Упрощенка, 1С:Предприниматель, 1С:Платежные документы или 1С:Деньги. Последнее это прям вообще «шЕдЕвЕр» для экономных за 660 рублей.
Вариант №3
Далее! Вы только начали свой бизнес. Денег, понятное дело, мало – каждая копейка на счету. Но вы естественно стопудово уверены, что успех не за горами и все вот-вот попрет! Более того вы – максималист, и не хотите такого счастья как 1С:Деньги! Вы хотите сразу мощную программу со всякими наворотами типа «Управление нашей фирмой» или той же «Управление торговлей». Ну что же? Фирма 1С идет. Нет. Она прям-таки вприпрыжку бежит вам навстречу! И торжественно сообщает, что вы можете арендовать интересующий вас программный продукт. А делается это с помощью сервиса 1С:Fresh! Так вот, вы можете платить помесячную аренду программного продукта, работать во фрэше, а потом, когда появятся деньги купить коробочное решение и работать в нем на своем компьютере. Ну либо продолжать работать во фрэше. Никто вас, собственно, оттуда не гонит.
Вариант №4
Многие компании, предлагающие услуги 1С, время от времени проводят разнообразные акции в стиле «Купите у нас программу и получите час работ специалиста бесплатно». Здесь главная проблема – это запариться и среди многочисленных «выгодных предложений» найти то самое.
Какие вообще существуют распространенные варианты так называемых «плюшек», которыми могут заманивать некоторые поставщики 1С:
- «Если вы покупаете программу 1С у нас, то получаете три месяца бесплатных обновлений». Ну, всё это конечно хорошо, вот только есть одно существенное «но» - в стоимость программы и так входит три месяца бесплатных обновлений. То есть если вы купили ПРОФ-версию той или иной программы 1С, то компания, которая вам ее продала, обязана обновлять вашу программу не реже, чем один раз в месяц.
- «Мы бесплатно загрузим вам адресный классификатор, классификатор банков, актуализируем курсы валют» и еще много чего другого очень страшно и внушительно звучащего. Все это классно! По крайней мере уже хорошо, что ребята, обещающие вам все это удовольствие, хотя бы про него помнят. Но дело в том, что сделать все это можно минут за пятнадцать!
- Ну и еще куча всякой хитроумной эффектно звучащей всячины, которую можно сделать по пути в офис вашей организации. Короче говоря, суть, полагаю, вы уловили.
Ни в коем случае не хочу сказать, что все экстра предложения на рынке относятся к вышеперечисленным, но таких если не большинство, то по крайней мере очень много.
Вариант №5
Представим, что в силу тех или иных обстоятельств у вас несколько юридических лиц, занимающихся схожими видами деятельности. То есть всякого рода варианты в стиле, что у нас есть ООО «Ромашка», которое занимается производством и поставками органических удобрений, а также ИП «Рулькин Иван Иванович», который занимается заправкой картриджей, сюда не подходят. Только юридические лица, занимающиеся однородными, либо взаимодополняющими видами деятельности. Ну, и да, конечно не будем забывать, что все компании должны иметь мало-мальски пересекающийся состав учредителей. В таком случае компания 1С разрешает автоматизировать деятельность всех этих организаций в рамках одной информационной базы, то есть в той или иной единой программе 1С.
Что в итоге?
Если вкратце, то пока не попробуешь - не узнаешь! У каждого свои запросы и бюджеты на автоматизацию. На мой субъективный взгляд я перечислил все известные (законные) варианты «экономной» автоматизации с помощью программных продуктов 1С.
"Что делать Автоматизация" занимается автоматизацией управления и учёта с 1993 года.
Основной офис находится в Санкт-Петербурге и на данный момент в компании работают более 70 человек.
Основные направления:
Показать полностью.
Продажа, внедрение и сопровождение программных продуктов "1С";
Внедрение корпоративных порталов "Битрикс24" и "1С-Битрикс24";
IT-аутсорсинг (обслуживание персональных компьютеров, серверов, настройка корпоративных сетей и др.);
Создание сайтов на базе передовых CMS, таких как 1С-Битрикс:Управление сайтом и 1С-UMI;
Комплексная интернет-реклама и SEO продвижение.
Наша работа заключается в том, что бы найти наиболее простой и оптимальный способ решения поставленных задач, не потеряв при этом первоначальную цель.
Наш адрес: Санкт-Петербург, ул. Шпалерная 36
"Что делать Автоматизация" входит в состав Первого Дома консалтинга "Что делать Консалт" в Санкт-Петербурге и имеет ряд уникальных услуг, которые не предоставляет ни одна другая организация.
Что делать Автоматизация | Санкт-Петербург запись закреплена
Что делать Автоматизация | Санкт-Петербург запись закреплена
Новые возможности 1С для самозанятых
Никаких дополнительных вложений, например на приобретение кассового оборудования, не потребуется, так как передача чеков покупателю может быть произведена удобным для самозанятого предпринимателя способом:
Также фирмой 1С реализована возможность получения рассчитанной ФНС суммы налога, подлежащего уплате самозанятым. Сумма автоматически отразится в программе 1С:Бухгалтреия в Помощнике по уплате Налога на профессиональный доход.
Для самозанятых, которые не регистрировали ИП, но уплачивают налог на профессиональный доход, планируется к выпуску отдельное мобильное приложение.
Что делать Автоматизация | Санкт-Петербург запись закреплена
Загрузка в 1С данных с РБК (курсы валют) скоро будет прекращена
В мае 2019 года фирма 1С сообщила пользователям о планах отключения от загрузки валют и кодов бюджетной классификации с информационного портала РБК. Соответствующее письмо было размещено 29.05.19 на сайте фирмы 1С за №25871.
Разработчики отметили, что большинство современных программ "1С:Предприятие" уже используют разработанный фирмой "1С" сервис для загрузки необходимых данных.
Показать полностью.
Однако, обладатели более старых конфигураций или доработанных программ 1С могли еще не отказаться от загрузки с РБК.
Начиная с 1 сентября 2019 года такой возможности у них не будет. В связи с этим пользователям необходимо произвести обновление своих конфигураций до конца лета этого года.
Что делать Автоматизация | Санкт-Петербург запись закреплена
1С-Коннект - сервис для техподдержки и общения в компании
Возможности сервиса 1С:Коннект в простой и удобной форме.
1С-Коннект - сервис для техподдержки и взаимодействия сотрудников
Что делать Автоматизация | Санкт-Петербург запись закреплена
Новый профессиональный стандарт для бухгалтеров
На официальном интернет-портале правовой информации Министерство труда и социальной защиты РФ разместило приказ №103н от 21 февраля 2019 года об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер».
Одновременно, опубликованным приказом, предыдущий стандарт «Бухалтер», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ №1061н от 22 декабря 2014 года, признан утратившим силу.
Показать полностью.
Новым стандартом расширен состав обобщенных трудовых функций до пяти. Некоторые трудовые функции дополнены обязанностью по составлению и представлению консолидированной отчетности, а также функциями по оказанию услуг по ведению бухгалтерского учета.
Расширен перечень возможных наименований должностей, профессий - появились должности бухгалтер I и бухгалтер II категории. Дополнены требования к опыту работы. Так для бухгалтеров I, II категории необходим опыт работы по специальности не менее одного года на более низкой категории.
Опыт практической работы для главных бухгалтеров и начальников (руководителей) отделов (департаментов) бухгалтерского учета, по новому стандарту составляет не менее пяти лет бухгалтерско-финансовой работы при наличии высшего образования и не менее семи лет при наличии среднего профессионального образования.
Новый профессиональный стандарт «Бухгалтер» вступает в силу с 6 апреля 2019 года.
Что делать Автоматизация | Санкт-Петербург запись закреплена
Министерство труда дополнило список работников, имеющих право на лечебно-профилактическое питание.
Министерство труда и социальной защиты РФ на официальном интернет-портале правовой информации опубликовало приказ №125н от 27 февраля 2019 года, которым дополнен перечень производств, профессий и должностей работа в которых дает право на бесплатное лечебно-профилактическое питание в связи с особо вредными условиями труда.
Показать полностью.
Внесенными поправками перечень дополнен разделом XI «Производство лития ртутным способом». Согласно данного раздела на бесплатное лечебно-профилактическое питание имеют право рабочие, руководители и специалисты, непосредственно занятые в технологических процессах и производственных лабораториях производства лития и его соединений ртутным способом, ремонте, обслуживании и монтаже оборудования, измерительных приборов и средств автоматизации, ремонтно-строительных работах внутри промышленных зданий, а также на дегазации оборудования, производственных помещений и средств индивидуальной защиты.
Вышеуказанным работникам положен рацион №4 лечебно-профилактического питания.
В соответствии с действующим законодательством право на бесплатное лечебно-профилактическое питание имеют работники занятые работой с особо вредными условиями труда. Перечень данных работ утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ №46 от 16 февраля 2009 года.
Согласно ст.222 ТК РФ На работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.
На работах с особо вредными условиями труда, предоставляется бесплатно по установленным нормам лечебно-профилактическое питание.
Согласно п.11 Приложения №1 приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ №46 от 16 февраля 2009 года, работникам, получающим бесплатно лечебно-профилактическое питание в связи с особо вредными условиями труда, молоко или другие равноценные пищевые продукты не выдаются.
Самый главный процесс, определяющий всю дальнейшую жизнь программы на Вашем предприятии и дальнейший эффект от автоматизации в целом – это внедрение. Грамотное внедрение программного продукта гарантирует наилучший результат для Вашего бизнеса, оно позволит избежать затрат, связанных с устранением последствий «стихийной автоматизации», когда от использования программы больше вреда, чем пользы.
Объемы и сроки внедрения могут быть самыми разными, в зависимости от масштабов Вашего бизнеса и поставленных задач. Наши специалисты готовы решать эти задачи наиболее простыми и оптимальными способами, не потеряв при этом первоначальную цель. Опишите нам процесс, от которого зависит эффективность Вашего бизнеса, и мы поможем его автоматизировать.
Сопровождение 1C
Согласитесь, грамотное сопровождение программного продукта во многом определяет Вашу удовлетворенность от работы с внедренной системой. От того, будет ли поддержка партнера 1С полной, своевременной и, главное, персонифицированной, будет зависеть многое в Вашей компании, начиная от процессов, обеспечивающих эффективность вашего бизнеса, формирования аналитических отчетов, расчета зарплаты, заканчивая сдачей отчетности в контролирующие органы – перечень жизненно важных автоматизированных процессов может быть гораздо шире.
- Наши специалисты и менеджеры знают особенности Вашего бизнеса, так как они закреплены за Вашей компанией как «семейные врачи» и работают по принципу «не навреди»;
- Вы гарантированно получаете необходимый объем работ в те сроки, которые Вам нужны, так как работы ведутся планово;
- Стоимость комплексного сопровождения ниже, нежели цены на решение разовых задач.
Информационно-технологическое сопровождение (1C:ИТС)
Это, без преувеличения, наша гордость. Мы много лет оттачивали технологию сопровождения так, чтобы все наши Клиенты могли своевременно получать необходимую помощь и обновления, консультации и техническую поддержку специалистов, работать с самыми современными сервисами от фирмы 1С (1С:Отчетность, 1С:ЭДО, 1СПАРК Риски и многими другими), чтобы ежедневная работа с продуктами 1С приносила Вам максимум пользы за ту же стоимость, что и у других партнеров фирмы 1С.
О том, какие у нас заботливые и компетентные специалисты, нашими пользователями уже слагаются легенды, и большинство Клиентов приходят к нам по рекомендации. Это дорогого стоит. Мы будем рады видеть и Вас в числе своих довольных клиентов, обращайтесь в наш Центр сопровождения 1С.
Какие наиболее популярные направления автоматизации?
Примеры автоматизации разработки
Какие основные примеры автоматизации уже реализованы?
- Одним из лучших примеров мне кажется Библиотека Стандартных Подсистем (БСП) и процесс ее внедрения. Для тех, кто не занимался объединением с БСП, я немного расскажу о процессе интеграции БСП с другими самописными конфигурациями. Этот процесс состоит из трех этапов.
- На первом этапе мы объединяем БСП с нашей конфигурацией. При этом у нас в конфигурации оказываются модули из разных подсистем.
- Нам же в большинстве случаев нужны лишь некоторые подсистемы, поэтому второй этап внедрения БСП – это вырезание из конфигурации тех объектов, которые нам не нужны. Этот этап выполняется автоматизировано. Вы открываете обработку, которая входит в состав Библиотеки Стандартных Подсистем, эта обработка выгружает конфигурацию в файлы, меняет текст этих файлов и загружает обратно.
- И третий этап внедрения, который нужен не для всех подсистем, но для некоторых – например, если вы внедряете в вашу конфигурацию механизм «Внешних печатных форм», то его, кроме объединения в конфигурации, нужно еще и подключить к формам. Это – простая операция, нужно просто внести строчку кода в процедуру «ПриСоздании» формы, а также добавить несколько маленьких процедур. Для автоматизации этой операции также есть отдельная обработка, которая называется «Расстановка фрагментов кода». Вы просто запускаете эту обработку, и она сама анализирует вашу конфигурацию и вставляет нужный текст в формы.
- Вы выбираете, какую печатную форму вы хотите вынести,
- Копируете в эту обработку текст модуля менеджера из этой формы
- И обработка сама:
- Берет из состава самой себя шаблончик и вставляет в него тот текст, который нужен для подключения к механизму библиотеки стандартных подсистем.
- Прописывает в этот текст данные о печатной форме (ее название),
- Устанавливает, к какому документу она должна подключаться,
- И вытаскивает из модуля менеджера те процедуры, которые нужны для работы этой печатной формы.
Разумеется, полностью рабочую внешнюю печатную форму вы не получите, но вы получите шаблон, который достаточно просто адаптировать вручную.
- Еще один из примеров – это автоматическое создание кода. Его можно использовать, например, для:
- Рисования элементов форм;
- Создания кода условного оформления;
- И для автоматического создания схем СКД.
Те, кто давно работают на управляемом интерфейсе, могли заметить, что за последние несколько лет изменился подход к созданию условного оформления. Если в УТ11.0 условное оформление было прописано в конструкторе, то уже в 11.2 все условное оформление выстраивается программно. У этого эффекта есть две причины.
- Первая – это особенность платформы, которая запрещает одновременное наличие одного и того же условия – фиксированного и пользовательского.
- Но есть и вторая причина – это то, что при текущем уровне развития типовых конфигураций очень сложно на этапе разработки прописать все условия. Потому что условное оформление зависит:
- От того, какие опции у вас включены;
- От прав пользователя;
- И от настроек информационной базы.
Поэтому сейчас условное оформление в управляемых формах рекомендуется задавать программно. И, если обратить внимание на код формирования условного оформления в УТ11, то он одинаковый (одни и те же имена переменных, одни и те же отступы). Очевидно, что этот код был сформирован автоматически по данным конструктора.
- В платформе 8.3.6 появилась такая интересная возможность, как расширения. Они позволяют менять функциональность типовых конфигураций без изменения самих конфигураций. Однако проблема состоит в том, что сложно создать одно универсальное решение на разные конфигурации, потому что к расширению могут подключаться в разных конфигурациях разные объекты. В этом случае гораздо удобнее сделать какой-то общий шаблон расширений, а добавлять в него документы/справочники уже программно.
- И последний пример – это перенос своих изменений при обновлениях. Это, конечно, можно делать и вручную, но удобнее такие действия проводить именно на уровне текста, особенно, если вы используете механизмы Git (ветки). В данном случае Git более правильно объединяет типовую конфигурацию с вашими изменениями. Если изменения небольшие, то в большинстве случаев обновление может пройти полностью автоматически.
Способы создания универсальных решений
![]()
Какие вообще есть способы создания универсальных решений?
Я думаю, что у каждого программиста-консультанта, который работает с 1С, есть какая-то своя папочка личных обработок/отчетов, которые делались для решения конкретной задачи. Проблема в том, что в большинстве случаев такие разработки пишутся под очень узкую задачу и при появлении похожей задачи их приходится адаптировать. Более удобно потратить немного времени и сделать обработку изначально более универсальной.
- Один из способов создания универсальных решений – это анализ метаданных. Фактически все типовые обработки используют этот способ:
- Обработка по универсальной выгрузке данных,
- Универсальный отчет,
- Обработка по установке реквизитов.
Эти инструменты работают на любых конфигурациях, потому что просто при запуске анализируют метаданные той конфигурации, в которой они запущены.
- В некоторых случаях такой подход не срабатывает, потому что для разных конфигураций нужны разные правила работы. В этом случае можно использовать отдельные ветки кода под различные конфигурации:
- Если конфигурация такая-то, то выполняем один текст;
- Если конфигурация другая, то выполняем другой текст.
В большинстве случаев этот подход позволяет делать одну обработку, работающую на разных конфигурациях пользователя.
- Но это, к сожалению, работает все-таки не всегда. Например, для тех же расширений иногда нужно иметь разные файлы для разных конфигураций, и в каждом расширении должны быть метаданные именно этой конфигурации. Это тоже достаточно просто автоматизируется путем создания шаблона с последующей программной адаптацией под конфигурацию пользователя.
Инструменты программной работы с 1С-продуктами. Преимущества и недостатки различных подходов
![]()
Какие есть инструменты для программной работы с 1С-продуктами?
Есть три основных подхода:
Давайте рассмотрим каждый из них.
v8Unpack
![]()
Один из наиболее популярных способов работы с 1С-продуктами – это способ, основанный на структуре 1С-ных файлов. На самом деле, неважно, работаем ли мы с конфигурацией, с отчетом или с расширением. Технически – это просто контейнер, в котором есть много разных маленьких файликов. Любой продукт мы можем:
- Разобрать на части,
- Изменить те части, которые мы хотим изменить,
- И собрать обратно.
Это, мне кажется, один из наиболее популярных способов работы с конфигурациями среди решений по автоматизации.
Этот способ реализует утилита v8Unpack. В чем ее плюсы?
- Это, прежде всего, простота. Эта утилита запускается в командном режиме: мы указываем ей, какой файл разбираем, и на выходе она выдает каталог с пачкой файликов.
- Она универсальна и всеядна. Ей абсолютно все равно, на какой платформе написано ваше решение (8.1, 8.2, 8.3). Технически структура файлов 1С-решений не менялась довольно много лет.
- И еще к плюсам этого решения относится его самодостаточность. Для изменения конфигурации с помощью v8Unpack вам не нужна платформа 1С. Достаточно просто запустить утилитку и показать ей, где файл. Она не взаимодействует ни с конфигуратором, ни с платформой. Она разбирает любой файл на файлики и собирает его обратно.
- И последнее ее преимущество – это то, что это единственный инструмент, который умеет работать с байт-кодом. Если в вашей обработке или отчете есть модули, которые поставляются без исходного кода, то v8Unpack все равно разберет их на текстовые файлики. Разумеется, русского кода мы там не получим, но мы получим байт-код, который тоже можно анализировать и менять. Более того, этот байт-код имеющимися на Инфостарте средствами можно перевести в нормальный читабельный код. Разумеется, это возможно только в том случае, если решение не прогонялось через дополнительный софт. Если прогонялось, то восстановить полностью его обычно нельзя, но частично всегда можно.
У утилиты v8Unpack есть и минусы.
- Основной ее минус в том, что файлики, которые получаются после разбора, не имеют понятных имен, и сложно определить, что именно нужно менять - приходится их всех просматривать.
- Ну и тот момент, что это все-таки не официальное решение от компании 1С, а внешняя разработка, хотя и старая и стабильно работающая.
Выгрузка/загрузка XML
![]()
Второй способ работы с 1С-разработками – это выгрузка и загрузка из XML.
- Это официальный механизм, который рекомендуется компанией 1С и используется во всех ее продуктах, например, в БСП и в СППР. Фирма 1С гарантирует, что этот инструмент будет корректно работать в обе стороны на тех платформах, для которых он запущен.
- Плюсом этого решения является то, что он выгружает конфигурацию в понятную структуру. У нас есть:
- Корневой уровень – уровень конфигурации в целом;
- Отдельные папки – для документов, справочников, отчетов, обработок.
- В каждой этой папке есть подпапка для каждого документа, для каждого справочника.
Работать с этой структурой намного проще, чем со структурой, выгруженной нестандартными средствами.
- В новых решениях также доступна частичная выгрузка данных.
- Также для этого инструмента есть очень много типовых примеров использования в той же БСП. Опираясь на эти примеры, очень удобно разбираться.
Ну и есть некоторые небольшие минусы в том, что:
- Конфигурация, разобранная на одной платформе, может не загрузиться в другой платформе – мы должны работать на одной и той же платформе из-за проблем с совместимостью.
- Кроме того, до версии 8.3.7 этот инструмент не умел работать с внешними отчетами и обработками. Сейчас такой проблемы нет, но если вы используете более старую платформу, то внешние отчеты и обработки вы им в текст не выгрузите.
- Он не умеет работать с байт-кодом – защищенные модули он выгружает в бинарном виде.
В целом, это один их наиболее удобных инструментов – простой и понятный.
Eclipse
![]()
И последний подход, о котором я хочу поговорить – это объектный подход. Я надеюсь, вы все знаете, что 1С пишет свой новый модный конфигуратор на базе Eclipse. Но я бы хотела обратить внимание, что это немного больше, чем модный конфигуратор:
- Это – доступ к API, который разработчики давно просили. Это то, что было реализовано много лет назад в виде Снегопата, но немного функциональнее, немного лучше. Если Снегопат нам дает доступ лишь на чтение данных конфигурации, то проект Graphite, который реализован на платформе Eclipce, дает нам доступ уже к изменению конфигурации. Например, мы можем написать свой маленький плагин, который будет менять конфигурацию так, как нам нужно и без перезапуска.
Алгоритм пошагового автосоздания 1С-разработок
![]()
О том, как все это использовать для автоматической адаптации ваших решений к конфигурациям. На этом слайде показана очень сильно упрощенная схема, применимая для расширений, обработок и отчетов.
- Идея в том, что если ваше решение должно иметь разные файлы под разные конфигурации, то вы разрабатываете шаблон, который включает в себя все механизмы, наличие которых необходимо для работы этого решения во всех конфигурациях.
- И дополнительно к шаблону разрабатываются правила, которые адаптируют этот шаблон к конкретной конфигурации пользователя (желательно, к любой конфигурации). Например, если вы реализуете тот же самый механизм внешних печатных форм на базе расширения, то:
- В общем шаблоне будут механизмы:
- Печати;
- И загрузки печатных форм.
Заключение
![]()
В завершение я хочу повторить основную мысль этого доклада. Основная мысль в том, что все, что мы можем сделать вручную, мы можем делать и автоматически.
Разумеется, автоматизировать все не нужно. Нужно автоматизировать те задачи, которые у вас повторяются (те задачи, которые вы делаете при каждом обновлении, при каких-то доработках).
В целом, все задачи, которые можно описать нормальным русским языком, можно описать и в программе. При этом в отличие от человека программа не ошибается, ничего не пропускает, делает именно то, что вы от нее попросили.
Данная статья написана по итогам доклада, прочитанного на конференции INFOSTART EVENT 2016 DEVELOPER. Больше статей можно прочитать здесь.
В 2020 году приглашаем всех принять участие в 7 региональных митапах, а также юбилейной INFOSTART EVENT 2020 в Москве.
![]()
В своей работе мы часто сталкиваемся с парадоксальным отношением бухгалтеров к системам автоматизации бухучета. Казалось бы, технические решения призваны облегчить труд сотрудников и высвободить для них больше времени на решение ключевых задач. Но на практике большинство бухгалтеров открещиваются от них: «чур меня, чур».
С чем это связано? С недоверием к технике, с нежеланием переучиваться? Или с потаенным страхом, что автоматизация бизнеса оставит бухгалтеров без работы? Да, знаменитая статья «Будущее рабочих мест» за авторством Карла Фрея и Майкла Осборна из Оксфордского университета предсказывала сокращение мест бухгалтеров и аудиторов на 94%. Но не стоит трактовать ее столь буквально:
10 примеров автоматизации рутинных задач
![]()
Автоматизация хороша там, где ее применяют с умом. Это как с автолюбителями. Если вы каждый день стоите в пробках по три часа, лучше перейти на коробку автомат, чем сквозь слезы с занемевшей ногой гордиться умением водить на механике.
В этой статье мы собрали самые распространенные ручные операции, которые бухгалтеры до последнего стараются делать вручную, хотя для каждого существует одно или несколько технических решений.
Ввод первички
Акты, счета-фактуры, УПД, счета на оплату, паспорта и другие первичные документы могут отнять нечеловеческое количество времени на ручной ввод. Но зачем, если ABBYY разработала специальное решение для обработки документов? На базе ее технологий существует несколько разных сервисов и ПО для бухгалтеров, которые можно использовать для автоматизации ввода первички. От сотрудника требуется только проверка результата.
Время до: от 1 до 5 часов
Время после: 10-15 минут
Электронная отчетность
Время до: 30-60 минут
Время после: 1-5 минут
Клиент-банк
Если про электронную отчетность из 1С слышали многие, то вот про то, что там же можно обмениваться документами с банком, знают не все специалисты. Прямо в интерфейсе 1С вы можете формировать и отправлять платежи в банк, отслеживать статус документов и получать информацию по всем картам.
Обмен документами с контрагентами
Документооборот с контрагентами тоже можно организовать прямиком из интерфейса 1С. Во-первых, не придется переключаться. Во-вторых, больше ничего не потеряется.
Сверка данных с контрагентами
Авансовый отчет по QR-коду
Даже покупка двадцати наименований канцелярии для офиса может обернуться часовой работой для бухгалтера, которому надо составить авансовый отчет по расходам, то есть вручную ввести каждую позицию, их количество и стоимость. А можно было просто отсканировать QR-коды с чеков, а программа бы составила авансовый отчет автоматически.
Время до: 60 минут
Время после: 2 минуты
Проверка контрагента
Время до: 3-5 часов на одного контрагента
Время после: 3-5 минут на одного контрагента
Поиск дублей в справочниках
Нечаянные дублирующие документы в справочниках могут стать настоящей занозой сами знаете где. Временные затраты, которые уходят на ручную проверку, зависят от размера вашей базы и такого туманного понятия, как «замыленность глаза». Короче говоря, вы можете потратить целый день на поиск дубля. А программе на это потребуется не больше пары минут.
Сверка выручки с базой НДС
Соответствие закону
Вам хоть раз возвращали документы, потому что «они оформлены по устаревшим нормам»? И это тогда, когда нормы устарели 15 минут назад. Приятного в этом мало, а возня на переделывание может занять слишком много времени. Избавиться от такой проблемы можно раз и навсегда при помощи автоматизированного решения, которое загружает в свою базу все свежие изменения законодательства и сверяет с ними ваши документы.
Экономия времени в этом случае равняется тому времени, которое вам в каждом конкретном случае придется потратить на переоформление документа и повторную его отправку.
Что нужно знать, чтобы автоматизировать рутинные задачи
![]()
Итак, что нужно делать, чтобы держать руку на пульсе:
- Следить за обновлениями 1С, обязательно прочитывать документы свежих релизов и внедрять в учет.
- Изучать возможности дополнительных сервисов и ПО.
- Развивать аналитическое мышление, изобретать собственные решения и реализовывать их при помощи программистов 1С. Высший пилотаж, повышает ценность сотрудника в N раз.
А теперь давайте посмотрим, как именно мы можем сэкономить собственное время и ресурсы:
Как реализовать решения автоматизации на практике
Настало время поговорить о том, как все эти прелести реализовать технически. Вот где живут решения для автоматизации:
1. 1С и ее свежие внутренние возможности
Многие возможности автоматизации процессов уже заложены в вашу версию 1С или вот-вот появятся в новых релизах. Для того, чтобы быть в курсе, необходимо следить за обновлениями и погружаться в тематические информационные источники: это могут быть и профильные СМИ, и блоги бухгалтеров.
Плюсы: уже входит в стоимость вашей программы, дополнительно платить не надо
Минусы: встроенные возможности 1С редко могут потягаться с дополнительными сервисами
2. Портал ИТС и Маркет42
Плюсы: невысокая стоимость, широкий выбор, сервисы не влияют на обновления 1С
Минусы: решения все же стандартизированные, для каких-то супер-уникальных случаев могут и не подойти
3. Индивидуальные разработки
Вариант, который идеально подходит тем, у кого много специфики в работе или крупным компаниям. Вы можете самостоятельно найти решение для автоматизации какой-то части работы и заказать его реализацию у опытного разработчика 1С. Либо можно пойти дальше и обратиться к разработчику, чтобы он познакомился с вашей системой учета и предложил, какими способами можно автоматизировать самые трудоемкие процессы, отнимающие уйму времени и сил.
Плюсы: если все пойдет хорошо, на выходе вы получите уникальную разработку, которая будет решать именно ваши задачи
Минусы: это дорого, долго и, увы, не всегда эффективно, если не повезло с исполнителем
4. Комплексные решения
Плюсы: экономия, удобство использования
Минусы: некоторые функции в комплексном решении вам могут и не понадобиться
Как видите, автоматизация бухгалтерского учета имеет множество вариантов, и не так страшна, как кажется на берегу. Грамотное использование современных возможностей поможет сэкономить время, деньги и, самое главное, нервы от недопущенных ошибок.
Читайте также:
- В общем шаблоне будут механизмы:
