Что делать если в excel не хватает строк

Обновлено: 07.07.2024

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Симптомы

  • Excel не удается выполнить эту задачу с помощью доступных ресурсов. Выберите меньше данных или закрой другие приложения.
  • Из памяти
  • Недостаточно системных ресурсов для полного отображения
  • Для выполнения этого действия не хватает памяти. Попробуйте использовать меньше данных или закрыть другие приложения. Чтобы повысить доступность памяти, рассмотрите:
    • Использование 64-битной версии Microsoft Excel.
    • Добавление памяти на устройство.

    Причина

    Прежде чем исследовать более распространенные причины ошибок памяти, Excel ограничения. Дополнительные сведения можно найти в следующих статьях:

    Если ограничение ресурсов не используется, это наиболее распространенные решения.

    Решение

    Метод 1. Содержимое таблицы

    • Вставка строки или столбца
    • сортировке;
    • Выполнение вычислений
    • Копирование и вклейка
    • Открытие или закрытие книги
    • Запуск VBA

    Если вы видите ошибку при выполнении любого из вышеперечисленного действия, настало время определить, что происходит в файле. Эти вопросы будут рассмотрены в разделах ниже.

    Вычисления

    Рассмотрим этот сценарий:

    У вас есть таблица с 1 миллионом формул на листе, и вы вставляете новый столбец. Это заставит Excel пересчитать все формулы в таблице, настраиваемой для вставленного столбца. Это возможно, в зависимости от сложности вашей таблицы, bitness Excel, и как таблица построена, и какие формулы используются, что вы получаете из ресурсов ошибку.

    Следующие статьи посвящены оптимизации производительности с помощью вычислений:

    Другие элементы таблицы

    Другими областями, которые могут вызывать проблемы с памятью, являются избыточные фигуры, сложные pivotTables, макрос и сложные диаграммы с большим количеством точек данных. Следующая статья посвящена выявлению и устранению этих проблем.

    Настраиваемые представления в общей книге

    Если вы используете функцию "Общая книга" (Обзор ленты > Share Workbook), очистка пользовательских представлений может помочь с доступной памятью. Выполните следующие действия:

    1. На ленте Просмотр
    2. Настраиваемые представления в диалоговом окте выбрать Удаление

    Удаление пользовательских представлений не удаляет ничего в таблице, а удаляет области печати и фильтры. Их можно легко повторно использовать.

    Если проблема не устранена после очистки файла, перейдите к методу 2.

    Метод 2. Проверка и установка последних обновлений

    Возможно, вам придется Windows обновления для автоматической загрузки и установки рекомендуемых обновлений. Установка важных, рекомендуемых и необязательных обновлений зачастую может решить проблемы за счет замены устаревших файлов и устранения уязвимостей. Чтобы установить последние обновления Office, щелкните ссылку, определенную вашей версии Windows и следуйте шагам в этой статье.

    Обновления операционной системы:

    Office обновления:

    Дополнительные сведения о Office обновлениях см. в Office загрузки & обновлений.

    Если проблема не устранена после установки обновлений, перейдите к методу 3.

    Метод 3. Вмешательство надстройок

    Проверьте запущенные надстройки и попробуйте отключить их, чтобы узнать, работает ли Excel правильно. Следуйте указаниям в следующей статье, чтобы отключить надстройки.

    Если после удаления надстройки Excel ошибка, рекомендуется обратиться к производителю надстройки для поддержки.

    Если проблема не устранена после удаления надстройки, перейдите к методу 4.

    Метод 4. Тестирование отключения области предварительного просмотра и сведений в Windows 7

    Если вы работаете Windows 7, попробуйте отключить области предварительного просмотра и сведения в Windows. Вам придется отключить их в трех местах.

    Если проблема не устранена после отключения предварительного просмотра и стемней сведений, перейдите к методу 5.

    Метод 5. Тестирование другого принтера по умолчанию

    Когда Excel запускается, он использует принтер по умолчанию, чтобы помочь отрисовки файла. Попробуйте тестирование с помощью "Автор документов Microsoft XPS" в качестве принтера по умолчанию и узнайте, не будут ли мы продолжать получать ошибку. Для этого выполните указанные ниже действия.

    Если проблема не устранена после изменения принтера по умолчанию, перейдите к методу 6.

    Метод 6. Тестирование без антивируса

    Антивирус иногда может вызывать проблемы, постоянно пытаясь Excel файл или что-то в файле. Много раз ошибка памяти будет случайной и будет найдена с любой таблицы. Проверьте это, временно отключив антивирус или не Excel файлы. В некоторых случаях необходимо удалить AV.

    Если проблема не устранена после отключения антивируса, перейдите к методу 7.

    Метод 7. Тестирование с 64-битной версией Excel

    Работа с большими Excel файлами может использовать память, доступную 32-Excel приложению. В любом 32-битных приложениях существует ограничение в 2 ГБ.

    Если в процессах требуется использовать более 2 ГБ, необходимо тщательно рассмотреть возможность перехода Microsoft Excel 64-битной версии. 64-битная версия позволит использовать всю доступную физическую оперативную память на компьютере. Если вы заинтересованы в исследовании 64-битных версий, см. 64-bit editions of Office 2013.

    Если проблема не устранена после тестирования на 64-битной основе, перейдите к методу 8.

    Метод 8. Другие приложения потребляют память компьютера, и недостаточно выделяется для Excel

    Дополнительные сведения

    Если сведения в этой статье не помогли устранить ошибку в Excel, выберите один из следующих вариантов:

    Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

    Выделение всех ячеек одним кликом

    Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

    Открытие нескольких файлов одновременно

    Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

    Перемещение по файлам Excel

    Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

    Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

    Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

    Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

    Диагональная линия в ячейках

    Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

    Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

    Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

    Скоростное копирование и перемещение информации

    Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

    Быстрое удаление пустых ячеек

    Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

    Расширенный поиск

    Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

    Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «

    Копирование уникальных записей

    Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

    Создание выборки

    Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

    Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

    Транспонирование информации из столбца в строку

    Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

    Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

    Как скрывать информацию в Excel

    Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

    Объединение текста с помощью «&»

    Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

    Изменение регистра букв

    С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

    Внесение информации с нулями в начале

    Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

    Ускорение ввода сложных слов

    Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.

    Больше информации

    В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

    Переименование листа с помощью двойного клика

    Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

    Часто ли вы пользуетесь Excel? Если да, то у вас наверняка есть свои секреты работы с этой программой. Делитесь ими в комментариях.

    Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

    Перенос текста в ячейке

    Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

    На вкладке Главная выберите Перенос по словам.

    На вкладке "Главная" выберите "Перенести текст"

    Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

    Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

    Переход на новую строку в ячейке

    Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

    Дважды щелкните в ячейке.

    Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

    Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

    В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

    Выделите нужные ячейки.

    Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

    В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины.

    Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

    Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

    Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

    Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

    В меню Формат выберите пункт Ячейки.

    В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

    Необходимые действия

    Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки

    Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.

    Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.

    Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки

    Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.

    Изменение отступа содержимого ячейки

    Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.

    Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз

    В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.

    Поворот текста в ячейке

    В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.

    Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек

    Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

    Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

    Изменение размера шрифта

    На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

    Причина, почему не удается вставка

    На начальном этапе сразу рассмотрим, почему Эксель не вставляет данные. Этому может быть несколько объяснений:

    1. Информация, которую вы хотите копировать, не соответствуют формату ячеек.
    2. Столбцов не хватает для приятия информации, из-за чего данные не удается добавить.
    3. Область копирования и область вставки имеют разный размер / форму.
    4. Устаревшая версия ПО.
    5. Неправильные надстройки.
    6. Повреждение программного обеспечения Майкросотф Офис.
    7. Некорректная учетная запись DCOM.
    8. Загрязнение временными файлами.

    Это главные причины, почему ничего не копируется в Эксель и не удается добавить новую информацию. В зависимости от ситуации принимается решение о действиях, направленных на устранение ошибки.


    Что делать

    Теперь подробно разберемся с шагами, позволяющими решить возникшую проблему. Если приложению Microsoft Excel не удается вставить данные, используйте одну из следующих рекомендаций.

    Измените формат ячейки

    Если в Эксель не получается копировать сведения, причиной может быть несоответствие формату ячеек. Для решения проблемы нужно убедиться, что этот параметр соответствует формату данных, внесение которых планируется в ячейку. Для изменения формата сделайте следующее:

    1. Жмите на заголовок столбца А, В, С и других (если вы хотите внести изменения).
    2. Зайдите во вкладку «Главная» и жмите меню «Формат» «Общий» в числовом виде.
    3. Кликните на формат ячейки, который соответствует добавляемым данным.


    Вставьте другие столбцы

    В ситуации, когда Эксель не удается вставить данные, причиной может быть недостаток столбцов. Для решения проблемы вставьте дополнительные столбцы и попробуйте еще раз удается копировать информацию в приложение Excel или нет.

    Чтобы вставить дополнительные столбцы, сделайте следующее:

    1. Жмите на заголовок столбца (А, В и т. д) справа от места, куда нужно вставить новые данные.
    2. На вкладке «Главная» жмите «Вставить». Первоначальный столбец смещается в правую сторону и добавляется новый элемент.
    3. Делайте шаг 2, пока не появится нужное число столбцов.


    Проверьте соответствие области копирования / вставки

    Если в приложении Эксель не вставляется скопированный текст, убедитесь в соответствии областей копирования / вставки по параметрам размера и фигуры. Для решения проблемы перед вставкой выберите левую ячейку, а весь диапазон. Чтобы вставить данные в Excel, сделайте следующее:

    1. Жмите на ячейку, куда вы хотите вставить данные и не удается это сделать.
    2. На вкладке «Главная» выберите «Вставить».

    Вы можете выбрать диапазон ячеек такой же, как число строк / столбцов в качестве данных, которые нужно вставить. После этого на вкладке «Главная» выберите пункт «Вставить».

    Обновите программу Excel

    В ситуации, когда приложение Эксель не копирует данные, причиной может быть применение устаревшей версии. Для решения проблемы нужно установить имеющиеся обновления через параметры Виндовс и раздел «Обновления и безопасность». Здесь войдите в дополнительные параметры и убедитесь в наличии отметки «При обновлении Windows предоставить обновления для других …». При появлении новой версии Виндовс автоматически выполнить установку обновленного приложения Excel, и имеющиеся ошибки будут исправлены. При этом убедитесь, удается после этого копировать что-либо или нет.


    Отключите надстройки в безопасном режиме

    Если в Microsoft Excel не удается вставить данные, попробуйте войти в приложение в безопасном режиме. Его суть подразумевает вход в программу с минимальными настройками. Для этого зажмите кнопку Ctrl и запустите программу. Далее сделайте следующее:

    1. Зайдите в «Файл» и «Параметры».
    2. Войдите в режим «Надстройки».
    3. Посмотрите, какие из них является активными.
    4. По очереди выключайте их.

    После этого попробуйте вставить данные в приложение Excel. Если это не удается сделать, воспользуйтесь другим вариантом.


    Восстановите приложение

    Причиной рассматриваемой ошибки может быть нарушение офисного пакета и сбой его работы. Для исправления проблемы попробуйте восстановить приложение. Для этого вызовите окно «Выполнить» (Win+R) и введите команду appwiz.cpl . В появившемся разделе «Программы и компоненты» выберите свой пакет и жмите «Изменить», а далее — «Восстановить». При этом начинается процесс восстановления программы, в том числе пакета Excel. На все манипуляции может уйти 5-10 минут.


    Проверьте учетную запись DCOM

    В случае, когда в Экселе не вставляется скопированный текст, проверьте DCOM. Это программная конструкция, позволяющая ПК / ноутбуку запускать софт на другом устройстве. При этом приложение Excel как бы запускается локально. Если же не удается вставить данные, возможно, вы используете неправильный режим.

    Для решения вопроса сделайте следующее:

    1. Жмите Win+R.
    2. Введите dcomcnfg.
    3. Откройте «Службы компонентов», а далее «Компьютеры» и «Приложения СОМ+.
    4. Перейдите в Настройки DCOM и Microsoft Excel Application.
    5. Жмите правой кнопкой мышки и войдите в свойства.
    6. Зайдите в раздел «Удостоверение» и убедитесь, что у вас установлен пункт «Запускающий пользователь».


    После этого проверьте, удается ли приложению Excel внедрить данные. В большинстве случаев проблема исчезает.

    Очистите временные файлы

    Для устранения проблем с копированием в Excel почистите временные данные из профиля. Для этого войдите по ссылке C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel в скрытых папках Виндовс. Выберите своего пользователя, найдите XLSTART и попробуйте ее удалить. После этого запустите приложение и проверьте эффект.

    Читайте также: