Что лучше word или powerpoint

Обновлено: 03.07.2024

Данная статья является переводом статьи Джона Риццо (John Rizzo) «iWork and Office: Can they work together?» Статья показалась мне очень интересной и полезной, тут описаны многие подводные камни при работе с офисными документами, поэтому я решила её перевести. Мои комментарии будут выделены курсивом.

Apple говорит, что iWork совместим с Microsoft Office, но что это значит на самом деле?

Файлы Office в iWork

При попытке открыть файл Office в iWork используя «Файл: Открыть» (File: Open), iWork на самом деле их не открывает. Вместо этого он их импортирует и создает новый переведённый файл в формате Pages, Numbers или Keynote, таким образом оригинальный файл в формате Word, Excel или PowerPoint остаётся нетронутым. В этом можно убедиться при попытке сохранить файл: приложение iWork предложит вам сохранить документ в своём собственном формате по умолчанию, а не в формате Office.

Приложения iWork могут импортировать файлы в новых Open XML форматах Microsoft, которые используют расширение .docx, .xlsx и .ptpx. Это форматы по умолчанию в Office 2008 для Маков и в Office 2007 для Windows. Office 2004 может создавать только старые (они же стандартные) форматы Microsoft (.doc, .xls, .ppt), но iWork может их импортировать тоже.

Если у вас на Маке установлены как Office, так и iWork, и вы хотите, чтобы Pages открывал файл Word по двойному щелчку, выделите файл и выберете «Получить информацию» в меню файла (или нажмите Сmd+I). Расширьте область «Открыть с помощью» и выберите Pages в раскрывающемся меню.

При импорте файла Office, iWork часто выводит предупреждающее окно, где говорится, какие аспекты оригинального документа были убраны или изменены. Когда же он всё-таки импортирует элементы, они будут часто выглядеть иначе в iWork. Чем более сложный файл Office, тем большая вероятность потерь чего-либо при переходе.

Одной основной характеристикой Office, которую не поддерживает iWork, являются макросы Visual Basic Application (VBA) из Office 2004 для Маков и Office 2007 для Windows. Когда вы импортируете файл, содержащий макрос, все макросы из документа теряются.

Можно воссоздать большую часть функциональности макросов Office, используя AppleScript. Загвоздка в том, что вам придётся создавать скрипт, главным образом, вручную. Нет способа автоматически переводить макросы в Apple-скрипты. Это значит, что вам не повезло, если необходимо обмениваться обременённым макросами файлом с пользователями Office.

Не чувствуйте себя покинутыми. У пользователей Office 2008 для Маков такая же проблема: Office 2008 для Маков не поддерживает макросы. Это единственная причина, почему некоторые пользователи Маков не делают апгрейд с Office 2004. Похоже, Microsoft это заметила и объявила, что вернёт макросы обратно в следующей мажорной версии Office, но это врядли произойдёт очень скоро.

Word → Pages

Многие свойства Word’a хорошо передаются в Pages ’08. Например, свойство отслеживания изменений в Word хорошо импортируется в Pages, сохраняя имена редактировавших и даты изменений. Стили, созданные в Word, перемещаются, также как и большая часть объектов макета страниц (layout), например, таблицы, сноски, графика. Некоторые объекты окажутся в другом месте, чем в оригинальном документе, но они будут импортированы.

В случаях, когда Pages не поддерживает какого-либо свойства Word, Pages попытается конвертировать объект в что-нибудь другое. Pages переведёт Word Art из Word 2008 в текстовое поле без изгибов в тексте и без контуров и теней. Pages не поддерживает текстовые поля форм, но импортирует текст, введённый в формы Word.

Даже если оригинальный файл не содержит необычных функций Word, результирующий документ Pages не всегда будет точной копией оригинального документа Word. Типичной проблемой является то, что текст расползается с одной страницы на другую. Это может произойти, если на вашем Маке нет шрифта, который используется в оригинальном документе, когда Pages его заменит другим шрифтом, который несколько больше по физическому размеру.

Раздражает то, что вы можете столкнуться с проблемой расползания текста (text overflow), даже если у вас одинаковый шрифт, размер шрифта и межстрочный интервал в Word и Pages. Это происходит потому, что Word и Pages немного иначе определяют интерлиньяж, так что единичный межстрочный интервал в Pages немного шире, чем в Word, что приводит к перетеканию текста на другую страницу.

Excel → Numbers

Функции будут составлять основную проблему при импорте книг Excel. В Numbers’08 есть более 170 функций, это почти половина того, что есть в Excel 2008. Большинство недостающих функций — это статистические и цифровые функции, также в Numbers нет экселевских функций баз данных или порядка 35 инженерных функций. Если в книге Excel есть функция, которую Numbers не поддерживает, Numbers импортирует только рассчитанное числовое значение ячейки. Numbers пометит эти ячейки синим треугольником, по клику на который вы сможете увидеть функцию Excel, которая была удалена.

Numbers также не поддерживает свойство Excel защищать паролем скрытые ячейки и ряды. Numbers переведёт их как не скрытые, но пустые ячейки. Единственный способ получить информацию из этих ячеек — это попросить создателя документа Excel убрать защиту паролем.

Из личного опыта: Numbers — отличная программа для шпионской деятельности. Дело в том, что если в документе Excel какие-либо листы не удалили, а скрыли, Numbers отлично открывает и показывает их при импорте, хотя не один Excel как на Маке, так и на Windows их не видит. Помните об этом. Мне уже такие документы присылали. Случайно открыв их в Numbers, узнала много нового и интересного.

Кроме того, форматы валют не всегда совпадают. Значения в $ и евро будут переведены в Numbers как USD и EUR. Верно и обратное. Т.е. красивый формат валют при импорте придётся задавать заново.

PowerPoint → Keynote

Презентации слайдов хитро перемещаются с Мака на версию PowerPoint для Windows. Поэтому не удивительно, что вы потеряете часть слайдшоу PowerPoint при импорте в Keynote. Проблемы совместимости слайдшоу не постоянны, хотя и могут серьёзно помешать вам посмотреть презентацию.

Мультимедиа, переходы слайдов и встроенная анимация составляют основную область проблем с совместимостью. Что касается встроенного видео и аудио, QuickTime больше всего подходит для импорта в Keynote, чтобы их воспроизвести. К сожалению, видео и аудио, которые используются во встроенной анимации, могут мешать автоматическому переходу между слайдами до такой степени, когда вы даже вручную не сможете перейти к следующему слайду. Решением будет убрать автоматические переходы, либо убрать встроенные в слайд объекты мультимедиа.

Keynote очень неплохо справляется с воспроизведением других типов переходов и встроенных эффектов, включая переход в виде 3D поворота экрана, встроенных эффектов с изображениями и прыгающего или кружащегося текста.

iWork → Office

Пользователи Маков и Windows не смогут открыть файлы в нативном формате iWork в Office. Если вы хотите, чтобы пользователи офиса видели содержимое ваших документов, вам понадобится создать новый файл путём экспорта вашего файла iWork в офисный формат. Чтобы это сделать, например, в Pages, выберите Файл: Экспорт, выберите Word. Нажмите Далее и назовите экспортируемый файл.

Помните, что приложения iWork будут только осуществлять экспорт в старые форматы Microsoft (.doc, .xls, и .ppt); они не могут экспортировать в новые файловые форматы Open XML (.docx, .xlsx, and .pptx), которые используются в Office 2008 для Маков и Office 2007 для Windows, но эти новые версии Office могут читать старые форматы .doc,. xls, and .ppt, в которые может экспортировать iWork.

Тем не менее, если ваши коллеги или клиенты настаивают на получении Open XML файлов, ваши возможности выбора ограничены. Вы можете вставить простой текст в версию TextEdit для Leopard, который может экспортировать в .docx. К сожалению, в данный момент не существует утилит третьих сторон, которые могут создавать файлы Open XML.

Если ваши пользователи могут смириться с файлами, доступными только для чтения, экспорт документов iWork в PDF сохранит форматирование такое же, как в вашем оригинале. У Keynote есть больше вариантов только для чтения, которые лучше справляются со своей работой. Чтобы экспортировать файлы, доступные для редактирования в Office, вам придётся позаботиться о том, как создать ваш iWork-документ.

Pages → Word

Как Pages, так и Word поддерживают расчеты в таблицах, но эти двое не полностью совместимы. Над встроенными таблицами в документы Pages придётся потрудиться, чтобы они работали в Word.

Если вы посмотрите на таблицу в экспортированном документе Word, функциональность таблиц окажется удалённой (т.е. недоступной); изменение чисел в ячейках не приведёт к пересчёту значения в ячейках с формулами. Pages только частично конвертирует сложные таблицы: формулы всё ещё остаются на своих местах в файлах Word, но значения в ячейках конвертируются в фиксированный текст, а числовое форматирование отсутствует. Чтобы вернуться к функционирующей таблице, надо удалить формат фиксированного текста и применить числовое форматирование, используя пункт Формула в меню Таблица в Word. Это может быть слишком трудно для пользователя Word. Если вы хотите работающую таблицу, возможно, лучше использовать Numbers с текстовыми ячейками.

Есть также проблемы форматирования, которые приводят к тому, что экспортированный в Word документ отличается от оригинального файла Pages. Касательно таблиц: может оказаться, что таблица больше не помещается на одной странице. Небольшое расследование покажет, что функция экспорта добавила интервал абзаца после текста в каждой строчке, что привело к удлинению таблицы.

Файл, где используется много графики, может оказаться проблемным, т.к. графики может не быть на том же месте в файле Word. Лучше избегать при использовании графики применение альфа-каналов (уровней прозрачности), т.к. обычно они не выглядят хорошо после экспорта в Word.

Numbers → Excel

Numbers — другой зверь, чем Excel. Тогда как Excel представляет собой громадную сеть ячеек, Numbers — это больше программа разметки страницы, которая позволяет вам добавлять таблицы, текстовые поля и изображения в ваш макет. В Excel текстовые поля и графика идут поверх табличной сетки.

Это значит, что вам может понадобиться реорганизовать ваш файл Numbers, чтобы он экспортировался во что-то, что хорошо выглядит в Excel.

Когда вы экспортируете лист Numbers с несколькими таблицами, каждая из них становится отдельным листом Excel. Если вы хотите, чтобы пользователи Excel видели ваш макет страницы с одной таблицей, не используйте несколько таблиц на листе. Вместо этого, расположите все ваши таблицы в единую сеть Numbers.

Чекбоксы в Numbers — это приятная интерактивная функция, но пользователи Excel их не увидят. Чекбоксы превращаются в слова «true» или «false» («верно» или «неверно») в файлах, экспортированных в Excel.

В Numbers есть также некоторые функции, которые Excel будет полностью игнорировать. Например, названия таблиц в Numbers не будут отображаться в Excel. Если вы хотите назвать свою таблицу, вставьте текст в ячейку. С другой стороны, не вставляйте графику в ячейки. Графика внутри ячеек не будет переведена в Excel.

Keynote → PowerPoint

Экспорт презентаций в PowerPoint — это бóльшая проблема, чем их импорт в Keynote.

Эта проблема не происходит с PowerPoint 2004 или PowerPoint 2007 для Windows. Если вам не известно, какая версия PowerPoint стоит у ваших целевых пользователей, убедитесь, что вы удалили комментарии к слайдам перед экспортом.

Также следует избегать использовать графику с альфа-каналами. PowerPoint не поддерживает эту функцию, так что изображения за прозрачной частью могут оказаться перед вашей графикой в альфа-канале.

Keynote не сохраняет так много переходов слайдов и встроенных эффектов анимации при экспорте в PowerPoint по сравнению с импортом в эту программу. Она заменит множество встроенных эффектов анимации на простое растворение (dissolve) и удалит многие переходы между слайдами.

Если вы не заинтересованы в упрощении вашей презентации, Keynote предоставляет вам другие альтернативы экспорта, которые сохранят больше красивостей вашей презентации. Лучшим из вариантов будет экспорт вашей презентации в фильм QuickTime, что сохранит встроенные эффекты анимации и переходы, звуки и киноролики. Вам необходимо будет убедиться, что у пользователей Windows есть QuickTime для Windows, которую можно бесплатно загрузить с сайта Apple.

Если вы считаете, что переходы между слайдами в экспортированном файле QuickTime не гладкие, попробуйте снова экспортировать файл, внеся немного изменений в настройки. В диалоге экспорта выберите QuickTime. Во всплывающем меню Форматы выберите Индивидуально (Custom), далее нажмите кнопку Настройки. Теперь снимите галочку с пункта «Реорганизация кадров» («Frame Reordering») и выберите «Быстрое кодирование (однопроходное)» («Faster encode (Single-pass)»).

Если вы не уверены, что у пользователей Windows будет QuickTime-плеер, попробуйте варинт экспорта из Keynote во флеш. Флеш поддерживает некоторые переходы текста, например, построение в линии при каждом клике. При переключении между слайдами, растворение (dissolve) — это единственный эффект, который поддерживается при экспорте во флеш; он не поддерживает эффект перехода в виде крутящегося блока. Флеш также может включать звуковые файлы. У большинства пользователей Windows должен быть установлен флеш-плеер. На Маке флеш-презентация будет воспроизводиться в Сафари по двойному щелчку.

Для более простых презентаций, когда вы не беспокоитесь о переходах между слайдами или о встроенных эффектах анимации, может подойти PDF. Этот формат не будет показывать переходы между слайдами, или проигрывать аудио или видео, но он универсален. Почти каждый пользователь ПК на планете может открыть PDF, не взирая на то, какие программы для презентаций или операционные системы у них.

Keynote также позволяет осуществлять экспорт в более ранние версии Keynote, но для этого не стоит использовать команду «Экспорт». Чтобы сохранить презентацию в формате Keynote ‘05 или ‘06, используйте команду «Сохранить как» и выберите необходимую версию Keynote.

Итоги

В целом, чем проще документ, тем большей будет совместимость между iWork и Office. Сложные документы не очень хорошо выносят перемещения между Office и iWork, т.к. они будут что-то терять при каждом переводе. В частности, перемещение из PowerPoint в Keynote и обратно может привести к потере многих эффектов и общему ухудшению вида презентации. Если вам потребуются многочисленные раунды редактирования с пользователями Office, возможно, вам придётся стиснуть зубы и установить копию Office.

Для того, чтобы прочитать файлы Office и поделиться вашими документами с пользователями Office, iWork может быть вполне адекватным. Какая степень совместимости будет для вас достаточной, зависит только от вас.

Пока я работаю по такой схеме: все документы личного пользования создаются в iWork’08. Самые важные (или те, которыми необходимо с кем-то делиться) экспортируются в форматы Microsoft Office. Если необходимо что-то распечатать или показать кому-то, документы экспортируются в PDF.

Куда будем ставить?

Если же человек планирует установить офисные приложения только на один компьютер (например, дома или на работе), то ему будет удобнее оформить разовую покупку и не думать о регулярном продлении подписки.

Outlook, Access, Publisher — мне нужны эти программы?

С количеством компьютеров определились, так что теперь переходим к основному списку программ. В Office 2021 пользователей ждет всего три основных сервиса — всем знакомые Word, Excel и PowerPoint. Ничего лишнего, базовый набор для работы.

Важно отметить, что все приложения будут регулярно получать апдейты безопасности, но новые функциональные возможности могут обходить владельцев Office 2021 стороной. Условно говоря, если за следующие пару лет Microsoft добавит в PowerPoint алгоритм распознавания лиц на фотографиях, возможно, вы его получите только при покупке более свежей версии Office.

В Microsoft 365 набор доступных программ заметно больше. К базовому пакету здесь добавились почтовый сервис Outlook, система управления базами данных Access и издательская система Publisher, которая позволяет без особого труда создавать различные маркетинговые материалы. Если вы впервые слышите названия последних двух сервисов, то они вам, скорее всего, и не понадобятся — берите Office 2021 и не вникайте. Но в противном случае без Microsoft 365 не обойтись.

Стоит учитывать, что подписчики пакета Microsoft 365 также будут моментально получать все самые свежие обновления программ, включающие новые функциональные возможности. Так что пример про алгоритм распознавания лиц будет для них актуален.

Какие будут дополнительные фишки?

В основном, дополнительные «плюшки» достанутся подписчикам Microsoft 365. Все владельцы учетной записи Microsoft имеют 5 ГБ места в безопасном облачном хранилище OneDrive, однако пользователи с подпиской получают дополнительный 1 ТБ. Если речь идет о семейной версии, то каждый юзер будет иметь по 1 ТБ места (всего до 6 ТБ). В облако можно заливать абсолютно любые файлы: фотографии, видео, музыку, документы и т.д.

Владельцев Office 2021 тоже не оставляют с пустыми руками, ведь им тоже достанутся символические пять гигабайт, которые станут доступны после активации учетной записи Microsoft. В целом, это тоже неплохой бонус, который позволит слегка разгрузить жесткий диск на ПК или флеш-память на смартфоне.

Что насчет технической поддержки?

Она есть, но есть и нюансы. В пакете приложений Office 2021 поддержка включена только для установки — если пользователь не справляется, ему обязательно помогут в службе Microsoft. Но как только программы «встанут» на компьютер, с остальными потенциальными проблемами, если те вдруг возникнут, юзеру придется бороться с помощью поисковиков.

Обладатели Microsoft 365 получают бесплатное техническое обслуживание на протяжении всего срока действия подписки — с первого и до последнего дня. Microsoft помогает решить любой вопрос, связанный не только с установкой, но и работой всех приложений из набора.

Так что же мне выбрать?

Давайте подытожим, кому будет достаточно единоразовой покупки, а кому не обойтись без ежегодной подписки. Office 2021 подойдет людям, которые планируют установить самый базовый набор программ (Word, Excel и PowerPoint) только на один компьютер. Им не нужна дополнительная функциональность и обновление возможностей — достаточно стандартных функций, которые уже есть в приложениях. Облачные решения тоже их не интересуют: в крайнем случае место в облаке можно докупить отдельно.

Мы продолжаем цикл статей, посвященный офисным приложениям для android-устройств. Напомню, что в прошлом обзоре были рассмотрены функциональный и абсолютно «бескорыстный» WPS Office, необычный и очень простой Smart Office 2, а также монофункциональный и бесполезный Microsoft Office Mobile.

На десерт у нас остались полнофункциональные приложения Microsoft: Word, Excel и PowerPoint. По словам компании-создателя, их мобильные приложения практически ничем не уступают Windows-братьям. Получается, что даже смартфон в офисном плане сможет «потягаться» с компьютером? Интересно, проверим.

А дополнят картину бесплатные приложения конкурента – Google Таблицы и Google Презентации. Они больше нацелены на мобильный рынок, поэтому лишены большинства функций, но хорошо оптимизированы под компактные устройства.

В качестве тестового оборудования применялся планшет Samsung Galaxy Tab 2 7.0 (CM11 на базе OC Android 4.4.4, среда выполнения ART, процессор TI OMAP 4430, 2 x 1200 МГц, видеосопроцессор PowerVR 540 384 МГц, 1 Гбайт ОЗУ) и смартфон Xiaomi Redmi Note (Miui V6 на OC Android 4.4.2, среда выполнения Dalvik, процессор MediaTek MT6592, 8 x 1700 МГц, видеосопроцессор Mali-450MP4 700 МГц, 2 Гбайта ОЗУ). А для тестирования текстовых редакторов мы будем использовать эти документы.

Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint

MSI RTX 3070 сливают дешевле любой другой, это за копейки Дешевая 3070 Gigabyte Gaming - успей пока не началось

Знакомство

Мечтали ли вы о полноценном текстовом редакторе, электронных таблицах и приложении для создания презентаций на мобильных устройствах? Да, это свершилось – полноценный Microsoft Office все-таки вышел в мобильном варианте, в том числе и для моделей на базе ОС Android. Но в этот раз MS решили не объединять приложения в общий пакет, а создали отдельные программы, рассмотрением которых мы и займемся.

Установите приложение Microsoft Word на своем телефоне или планшете с Android. Это позволит работать эффективнее. Привычный внешний вид, интерфейс и качество Office удачно сочетаются с сенсорным управлением, разработанным для Android.

Office обеспечивает совместимость файлов и высокое качество оформления. При просмотре на телефоне или планшете с Android документы не будут отличаться от оригинала.
Знакомые навигация и параметры меню на ленте помогут вам быстро приступить к работе.
Знакомые компоненты Word — изображения, диаграммы, нижние колонтитулы, формулы, таблицы — у вас под рукой. Это обеспечивает максимальную производительность на телефоне или планшете.
Элементы управления Word расположены в нижней части экрана, так как приложение рассчитано на работу одной рукой. Мышь и клавиатура не требуются.
Экономьте время, пользуясь удобными шаблонами при составлении списка задач, написании исследовательской работы или ведении семейных новостей.

Работайте отовсюду в Word для сенсорных устройств. Создавайте, читайте и вносите изменения на ходу благодаря легкому доступу к своим документам в облаке.

Создавайте прекрасные документы с помощью Word. С легкостью добавляйте текстовые поля, диаграммы и изображения одним касанием.
Пользуйтесь удобным режимом чтения в Word. Режим расплавления адаптирует документ для показа на экране телефона. Вы можете читать документы как электронные книги, проводя пальцем по экрану.
Просматривайте последние файлы на любом устройстве. Продолжайте работу с того места, где остановились.
Ваши документы всегда у вас под рукой. Получайте доступ к файлам в любое время благодаря поддержке OneDrive, One Drive для бизнеса, SharePoint, Google Drive, Box и Dropbox.

Работайте совместно и делитесь идеями с другими пользователями с помощью телефона или планшета с Android.

С легкостью делитесь своими документами с помощью облачного приложения Word.
Отслеживайте изменения в документах, оставляйте комментарии и пометки в них, чтобы ваши правки были понятными для других пользователей.
Делитесь своими документами с другими пользователями, отправляя им гиперссылки или вложения по электронной почте.

Основные функции Microsoft Excel

Полезные данные в таблицах Excel:

Формулы, обычные и сводные таблицы, диаграммы, примечания, спарклайны, условное форматирование — в приложении есть все эти функции, которые помогут вам увидеть полную картину.
Листы Excel выглядят замечательно и точно так же, как на экране обычного компьютера.
Вы можете просматривать почтовые вложения и работать с листами Excel, которые хранятся в OneDrive, Dropbox, OneDrive для бизнеса или SharePoint.
Продолжайте работу с того места, на котором остановились в прошлый раз: Excel знает, с какими листами вы работали, независимо от того, каким устройством вы для этого пользовались.
Выводите листы Excel на печать.
Открывайте XLS- и XLSX-файлы.

Уверенное создание и редактирование файлов:

При редактировании листа его содержимое и форматирование остаются одинаковыми на всех ваших устройствах: ПК, компьютерах Mac, планшетах и телефонах.
Превращайте обычные числа в полезные данные с помощью формул, диаграмм, обычных и сводных таблиц, функций сортировки, фильтрации и множества других возможностей.
Легко обменивайтесь результатами своей работы с другими пользователями по электронной почте.

Знакомый интерфейс Microsoft Office:

Начать работу с приложением и освоиться в нем очень легко, ведь оно обладает хорошо знакомым вам интерфейсом Excel.
Привычные элементы навигации и меню адаптированы для сенсорного интерфейса. Можно работать без клавиатуры.

Основные функции Microsoft PowerPoint

Создавайте качественные презентации. Microsoft PowerPoint сочетает знакомый внешний вид, интерфейс и качество Office с сенсорным управлением, разработанным для Android.

Office обеспечивает совместимость файлов и высокое качество оформления. При просмотре на телефоне или планшете с Android презентации не будут отличаться от оригинала. Все диаграммы или изображения останутся на своих местах.
Знакомые навигация и параметры меню на ленте помогут вам быстро приступить к работе.
Знакомые компоненты PowerPoint — изображения, диаграммы, анимации и переходы — у вас под рукой. Это обеспечивает максимальную производительность на телефоне или планшете.
Приступая к работе над презентацией, воспользуйтесь одним из замечательных шаблонов.

Показывайте слайд-шоу отовсюду с помощью PowerPoint для сенсорных устройств. Создавайте, просматривайте и вносите изменения на ходу благодаря легкому доступу к вашим презентациям в облаке.

Оформляйте презентацию по своему вкусу — выбирайте любую ориентацию, применяйте форматирование, используйте диаграммы, анимации, переходы и заметки докладчика.
PowerPoint позволяет в любое время изменить тему презентации.
Просматривайте последние файлы на любом устройстве. Продолжайте работу с того места, где остановились.
Ваши презентации всегда у вас под рукой. Получайте доступ к файлам в любое время благодаря поддержке OneDrive, One Drive для бизнеса, SharePoint, Google Drive, Box и Dropbox.

Работайте над презентацией вместе с другими пользователями.

Вставка разрывов страниц и разделов;
Использование колонок в макете страниц;
Настройка разных колонтитулов для разных страниц;
Изменение ориентации страниц;
Отслеживание и проверка изменений;
Выделение ячеек таблицы с помощью цветной заливки.

Сохранение рукописных примечаний из слайд-шоу;
Выделение ячеек таблиц с помощью цветной заливки.

Начало работы

Поскольку приложения объединены одной тематикой, получили одинаковые интерфейсы и функции, то мы будем рассматривать все программы сразу, указывая лишь на нюансы определенного приложения.

Сразу после запуска любого из приложений Microsoft Office нам кратко расскажут об его особенностях. А далее предложат войти под своей учетной записью, либо создать ее, как и в Microsoft Office Mobile.

Благо тут разработчики додумались создать демо-режим, в котором можно запустить программу и посмотреть на ее возможности без учетной записи. А уже для использования приложения необходимо завести учетную запись.

Если сделать свайт вправо, то у нас откроется дополнительное меню с функциями: «создать», «открыть», «сохранить»/«сохранить как», «поделиться», «печать» и «закрыть».

Если говорить о функциях, то в мобильном Microsoft Word есть все необходимое: установка полей, размер страницы, таблицы, фигуры, колонтитулы, проверка орфографии и так далее. Некоторые функции доступны только с подпиской на Office 365.

Но кое-чего я нигде не нашел, тут речь идет о поддержке шифрования, макросов, диаграмм и некоторых других вещей. Отсутствие макросов простить можно, так как это сложно реализовать, но почему нельзя защитить файл паролем? Это умеет WPS Office и другие приложения.

Что касается Excel, то поддержка формул есть – уже хорошо. Естественно, что есть сортировка, всевозможные выделения и заливки, фигуры, надписи, стили и форматы чисел. В принципе, Microsoft Excel Mobile очень близок к своему «настольному брату».

Ну а PowerPoint вышел просто отличным! В приложении есть шаблоны слайдов, темы, виды переходов и даже анимации.

Но откладываем смартфон в сторону и берем в руки планшет. Вот на устройстве с 7-10 дюймовым экраном Microsoft Word выглядит так же, как и на компьютере – различий нет никаких! О том, что пользоваться приложением на планшете более чем удобно, рассказывать не буду, это понятно и так.

Настройки

В настройках всех приложений MS Office мы можем указать имя пользователя, подключить OneDrive, добавить принтер и разрешить печать, а также сбросить данные приложения.

Тестирование

Что касается поддержки файлов, то мобильные приложения Microsoft справляются со своим делом отменно.

Word отлично открывает файлы в форматах doc и docx, Excel справляется с xls и xlsx, а PowerPoint – с надлежащими ему форматами. Каких-то подтормаживаний, подлагиваний и уж тем более «вылетов» во время работы приложений не отмечалось.

К работе самих программ у меня тоже нет претензий, единственное, что кэша они накапливают очень много – по 100-150 Мбайт каждое. Поэтому, установив все три приложения, для корректной работы у нас должно быть не 400 Мбайт свободной памяти, а как минимум 600-700 Мбайт.

Выводы

Microsoft Word, Excel и PowerPoint – прекрасные компоненты офисного редактора Microsoft. Мобильные приложения выглядят, как и на компьютерах, да и пользоваться ими удобно. Естественно, что смартфоны – смартфонами, а на планшетах все просто отлично!

На первый взгляд с функциональностью все вроде бы и хорошо, но напрягает отсутствие некоторых функций. К примеру, в MS Word отсутствуют такие функции, как шифрование, диаграммы и другие. В Excel присутствуют вроде все функции, ну а PowerPoint, на удивление, вообще не подкачал. Разумеется, с открытием документов соответствующих форматов нет ни малейших проблем.

Среди недостатков приложений отметим их размер. Согласитесь, для мобильных приложений объем в 100-300 Мбайт можно назвать достаточно большим. Таким образом, для полноценного создания и редактирования документов, электронных таблиц и презентаций нам необходимо выделить около 600-700 Мбайт. Много? Решать вам. Для сравнения приведу WPS Office и OfficeSuite, которые умеют практически все то же самое и занимают не более 150 Мбайт. Кроме того, в недостатки запишем и отсутствие некоторых функций при отсутствии подписки на Office 365.

Microsoft Office – это многофункциональный и крайне удобный продукт для работы с документами, но далеко не единственный в своем роде. За время его существования было выпущено много альтернативных программных средств, которые не только похожи, но и даже лучше по некоторым параметрам.

Что может стать бесплатной альтернативой Microsoft Office – расскажу в сегодняшней статье.

Microsoft Office Online

Первый аналог Microsoft Office – Microsoft Office, как бы это странно ни звучало. Но не обычная версия, а онлайн, доступ к которой открывается через любой браузер. Оригинальный пакет доступен при оплате подписки, а вот веб-версия позволяет использовать некоторые продукты бесплатно, в частности Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Такой вариант отлично подойдет для тех, кто ранее использовал Microsoft Office и не хочет уходить от его интерфейса и удобства использования. Веб-версия – это точно такой же дизайн, те же форматы файлов и многое другое.

Без минусов тут, конечно, не обойтись: один из существенных – это невозможность работать в режиме офлайн. Для использования веб-версии потребуется регулярное интернет-соединение, что может стать существенным недостатком для многих. Также в таком формате нет сводных таблиц и редактора баз данных, отсутствует поддержка RTF, HTML и прочих форматов.

Особенности:

документы можно скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования офлайн, а также экспортировать в PDF;
поддерживает все форматы документов Microsoft: docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp;
открывает доступ к таким продуктам, как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Платформы: Web

Google Документы, Таблицы и Презентации

ПО от Google – это, пожалуй, лучшее, что можно найти в виде альтернативы для Microsoft Office. В отличие от предыдущего продукта, инструментарий от Гугла позволяет работать в офлайн-режиме, но для этого потребуется скачать специальное расширение для Chrome.

Продукты от Google были разработаны для командной работы: документами и другими файлами можно легко делиться по ссылке, что позволяет в режиме онлайн работать над одним файлом нескольким пользователям. Кроме того, у приложений есть мобильная версия, позволяющая также редактировать и просматривать Google-файлы. Вдобавок к этому инструменты хорошо работают с другими продуктами компании, будь то «Google Диск», «Календарь» или «Gmail».

Особенности:

удобное хранилище файлов: 15 Гб свободного пространства для документов, таблиц, презентаций и других типов файлов;
созданные файлы в Google всегда под рукой: в браузере или мобильном приложении;
автоматическое сохранение файлов без дополнительных действий;
привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов, как и в Microsoft Office.

Платформы: Web

Apple iWork

Лучшая альтернатива от Apple – iWork. Сервис включает в себя такие инструменты, как Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукциям Microsoft Office. Они позволяют работать как с документами, так и с таблицами и презентациями.

Есть один небольшой минус – это необычный интерфейс, к которому стоит привыкнуть, если ранее вы пользовались компонентами от Microsoft. При этом все стандартные файлы Office будут отлично работать в iWork.

Стоит также отметить, что данный сервис это не только про iOS и macOS. Им спокойно можно пользоваться и на Windows, но только в этом случае будет использоваться веб-версия через iCloud.

Особенности:

мгновенное переключение между iPad, Mac и iPhone благодаря функции Handoff;
полноценная поддержка форматов MS Office;
в документы, таблицы и презентации нельзя вставлять другие медиаданные, кроме фотографий;
совместный режим работы в режиме реального времени.

Платформы: Web, iOS, macOS

Официальная страница: Apple iWork

Calligra Suite

Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разработанный в далеком 1997 году, был предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.

Изначально он выпускался как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения множества офисных задач.

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).

Особенности:

может работать с текстовыми документами в форматах .doc, .docx, .odt, .odm, .html и .pdf;
есть растровый графический редактор, ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства;
есть векторный графический редактор с различными инструментами рисования и редактирования.

Платформы: Linux, Windows, FreeBSD, macOS

Официальная страница: Calligra Suite

WPS Office

WPS Office – это тот продукт, который практически один в один копирует весь инструментарий Microsoft Office. Он был разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets – с таблицами, Presentation – с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.

Также пакет предоставляет бесплатное пространство объемом 1 Гб в облачном хранилище, похожем на Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением.

Есть две версии WPS Office – бесплатная и платная. Первая периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Вторая же все ограничения убирает и отключает рекламу.

Особенности:

есть PDF-конвертер, поддерживается экспорт файлов в PDF и популярных офисных форматах;
свободно открывает и работает с документами, созданными в Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) и PowerPoint (.ppt, .pptx);
каждый документ открывается в отдельной вкладке, что позволяет быстро переключаться между ними;
есть приложение для iOS и Android.

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS, macOS

Официальная страница: WPS Office

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice – очередной клон всеми любимого Microsoft Office, но заметно отличающийся от предыдущего пакета: он больше напоминает старые версии Microsoft Office, нежели новые.

Данный пакет открывает бесплатный доступ к таким аналогам, как Word, Power Point и Excel. Также программа позволяет быстро сохранять файлы в форматах PDF и ePub. По сети, к сожалению, работать нельзя: командная работа невозможна. Кроме того, в софте отсутствует тезаурус, которым привыкли пользоваться многие пользователи офисного ПО.

Особенности:

все приложения SoftMaker FreeOffice могут экспортировать документы в PDF;
поддерживает популярные форматы Microsoft Office: .DOCX, .PPT, .XLS и другие;
работает с операционными системами Windows, Linux и Android;
поддерживает автоматическую проверку орфографии во всех трех программах.

Платформы: Windows, Linux, Android

LibreOffice

Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.

Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.

В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.

Особенности:

основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
поддержка сторонних расширений.

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Официальная страница: LibreOffice

Р7-Офис

P7-Офис – продукт от отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный набор превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.

Здесь есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором – изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.

Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах: как облачный сервис, где работа выполняется через браузер, как серверное ПО либо как десктопный вариант для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.

Особенности:

максимальная совместимость с Microsoft и поддержка других популярных форматов, включая ODF;
возможность работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.

Платформы: Web, Windows, macOS, Android и другие

Официальная страница: P7-Офис

OnlyOffice

OnlyOffice – не просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал для совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он предназначен для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

управление документами;
онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint;
управление проектами;
диаграмма Ганта;
CRM;
почтовый агрегатор.

Пакет OnlyOffice работает не только в браузере, но и на компьютере, и даже в мобильном приложении. Онлайн-версия офисного пакета представляет собой простую систему электронного документооборота, что отлично подходит для бизнеса. Надо зарегистрироваться в качестве представителя компании, а в перспективе – платить за место в облаке. Также это касается и мобильного приложения. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

Особенности:

полная совместимость с форматами Microsoft Office;
комментирование и встроенный чат;
рецензирование и просмотр истории изменений документа;
есть возможность расширить функциональные возможности плагинами.

Платформы: Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android

Официальная страница: OnlyOffice

OpenOffice

OpenOffice – один из самых «древних» пакетов, разработанный Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется в бесплатном доступе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрел популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, который не сильно уступает по функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди обычных пользователей.

Пакет отлично работает с форматами ODF, на которые в основном и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя: чем старее формат, тем лучше он поддерживается.

Особенности:

спокойно работает на очень слабых ПК;
крайне простой интерфейс программы;
немного старомодный дизайн.

Платформы: Windows, Linux, macOS

Официальная страница: OpenOffice

Заключение

Сегодня мы увидели, что Microsoft Office – это не единственный в своем роде офисный пакет, которым можно пользоваться на Windows и других платформах. Да, он, можно сказать, «идеальный», но есть масса бесплатных аналогов, которые иногда даже лучше. Естественно, что бесплатные решения предлагают меньше функционала, но на то они и бесплатные. Однако тот же пакет от Google хорошо себя показывает при совместной работе и пользуется большой популярностью.

Различия у них в том, что они предназначены только для определённых и свойственных только для них целей. сходство одно у них -торговая марка Microsoft Office
Ворд просто мощный текстовой редактор, а PowerPoint- для презентации
-и т. д.

Новые вопросы в Информатика

Запусти программу. Что происходит? Изучи программу, оставшуюся от прошлого разработчика .Запусти программу и изучи код. 5 звёздПаитон

работаю с питон требуется попросить пользователя ввести название файла, а затем создать его с данным именем. далее просим пользователя ввести строки д … ля записи в файл и записываем их в созданный файл. после этого выводим содержимое файла. работаю в пайчарм комюнити.

Очень срочно!Алгоритм устранения какой ошибки описан ниже? Установить курсор на место вставки символа.Нажать клавишу с нужным символом. удаление лишн … его символа вставка пропущенного символа замена ошибочно введенного символа

социальная сеть бобровская рисунки 1 и 2 представляют одну и ту же информацию о дружбе между бобрами.Например, бобер А дружит только с бобром В, если … же он хочет дружить с бобром С, он нуждается в официальном представлении через бобра В. Дана таблица (рисунок 3) дружбы 7 бобров.Какое минимальное число официальных представлений нужно сделать А,чтобы он подружился с G?

Доберіть конфігурацію комп’ютерів для людей різних професій і різних сфер застосування: ➢ письменник – працює у своєму кабінеті, використовує комп’ют … ер для створення своїх прозових творів, пошуку відомостей, для надсилання й отримання електрон них листів тощо; ➢ студент – використовує комп’ютер для підготовки навчальних завдань, а також для створення власної фонотеки, створення і редагування навчальних відео фільмів; ➢ кореспондент інтернет-видання – використовує комп’ютер для написання і своєчасного надсилання в редакцію повідомлень з новинами під час відряджень у різні частини світу.

Читайте также:

Что лучше word или powerpoint

Файлы Office в iWork

Word → Pages

Excel → Numbers

PowerPoint → Keynote

iWork → Office

Pages → Word

Numbers → Excel

Keynote → PowerPoint

Итоги

Куда будем ставить?

Outlook, Access, Publisher — мне нужны эти программы?

Какие будут дополнительные фишки?

Что насчет технической поддержки?

Так что же мне выбрать?

реклама

Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint

Знакомство

реклама

реклама

Начало работы

реклама

реклама

реклама

реклама

реклама

Настройки

Тестирование

Выводы

Microsoft Office Online

Google Документы, Таблицы и Презентации

Apple iWork

Calligra Suite

WPS Office

SoftMaker FreeOffice

LibreOffice

Р7-Офис

OnlyOffice

OpenOffice

Заключение

Новые вопросы в Информатика