Что может показать трассировка в excel

Обновлено: 07.07.2024

Второй способ обнаружения ошибок – Excel отображает в левом верхнем углу ячейки зелёный треугольник (индикатор ошибки). При выборе такой ячейки появляется смарт-тег проверки ошибок.

Для проверки ошибок необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выберите лист, который требуется проверить на наличие ошибок.

2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Проверка наличия ошибок. Откроется окно диалога Контроль ошибок.

3. В окне диалога Контроль ошибок просмотрите информацию о текущей ошибке в левой части окна.

4. Для просмотра более детального описания ошибки и возможных вариантов её исправления нажмите кнопку Справка по этой ошибке.

a) нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчёркнутой ссылки. Результат вычислений показан курсивом;

c) Выполняйте указанные действия, пока не будет вычислена каждая часть формулы;

d) Чтобы снова увидеть вычисления, нажмите кнопку Заново;

e) Чтобы завершить вычисления, нажмите кнопку Закрыть.

6. Для изменения формулы в строке формул нажмите кнопку Изменить в строке формул.

7. Если ошибка является несущественной, вы можете нажать кнопку Пропустить ошибку. Помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться.

9. Доведите до конца проверку ошибок и закройте окно диалога Контроль ошибок.

Для удобства поиска причин ошибок, а также и в некоторых других случаях можно графически отобразить связь между ячейками в формуле.

Для отображения ячеек, входящих в формулу в качестве аргументов, необходимо выделить ячейку с формулой и нажать кнопку Влияющие ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы.

Один щелчок по кнопке Влияющие ячейки отображает связи с ячейками, непосредственно определяющими результат вычисления. Если в этих ячейках также находятся формулы, то следующий щелчок отображает связи с ячейками, являющимися аргументами этих формул. И так далее.

Для отображения ячеек, в формулы которых входит какая-либо ячейка, её следует выделить и нажать кнопку Зависимые ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы.

Один щелчок по кнопке Зависимые ячейки отображает связи с ячейками, непосредственно зависящими от выделенной ячейки. Если эти ячейки также влияют на другие ячейки, то следующий щелчок отображает связи с зависимыми ячейками. И так далее.

Связи в пределах текущего листа отображаются синими стрелками. Связи с ячейками других листов и книг отображаются чёрными пунктирными линиями и значком листа. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки.

Для скрытия стрелок связей следует нажать кнопку Убрать все стрелки в группе Зависимости формул вкладки Формулы. Использование окна контрольных значений.

Если вы работаете с большой таблицей, содержащей формулы, которые ссылаются на различные ячейки текущей таблицы и/или ячейки другого листа, достаточно сложно отследить их взаимосвязи.

В этом случае вашим помощником может выступать панель инструментов Окно контрольного значения.

Окно контрольного значения значительно упрощает анализ, проверку зависимостей и подтверждение вычислений и результатов формул на больших листах. Благодаря окну контрольного значения не требуется постоянно прокручивать лист, когда вы работаете с большой таблицей, переходить к различным его частям.

Добавление ячеек в окно контрольных значений

Для добавления на панель контрольных значений выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки, контрольные значения которых нужно поместить на панель.

Чтобы выделить все ячейки листа с формулами, на вкладке Главная в группе Правка нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Формулы.

2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.

4. В окне диалога Добавление контрольного значения проверьте правильность выбранного диапазона и нажмите кнопку Добавить.

Циклические ссылки возникают, когда формула в какой-либо ячейке посредством других ячеек ссылается сама на себя.

Например, ячейка С4 = Е7, Е7 = С11, С11 = С4. В итоге С4 ссылается на С4.

Появление циклических ссылок очень легко определить. При их возникновении или наличии в уже созданной книге Excel сразу же появляется предупреждение о циклической ссылке, которое и описывает суть явления.

Предупреждение, как правило, появляется при первоначальном создании циклической ссылки или открытии книги, содержащей циклические ссылки. Если предупреждение принято, то при дальнейшем возникновении циклических ссылок оно может не появляться.

Циклические ссылки в Excel могут создаваться преднамеренно, для решения тех или иных задач финансового моделирования, а могут возникать случайно, в виде технических ошибок и ошибок в логике построения модели.

В первом случае мы знаем об их наличии, так как сами их предварительно создали, и знаем, зачем они нам нужны.

Найти циклическую ссылку можно несколькими способами. Например, чисто визуально формулы и ячейки, участвующие в образовании циклических ссылок в Excel, отмечаются синими стрелками.

Найти циклическую ссылку можно также при помощи инструмента поиска ошибок.

На вкладке Формулы в группе Зависимости формул выберите элемент Поиск ошибок и в раскрывающемся списке пункт Циклические ссылки.

Вы увидите адрес ячейки с первой встречающейся циклической ссылкой. После её корректировки или удаления – со второй и т. д.

Итак, используя вышеперечисленные инструменты и приёмы, вы сможете облегчить поиск, исправление и предупреждение ошибок в рабочих книгах Excel.

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Симптомы

При исправлении ошибки, обнаруженной формулами, ссылаясь на правило пустых ячеек в Microsoft Excel, стрелка Trace Empty Cell изменяется в стрелку Trace Precedents, а не исчезает, как ожидалось.

Причина

В примере такого поведения выполните следующие действия:

В меню Сервис щелкните пункт Параметры.

Если вы используете Microsoft Office Excel 2007 г., нажмите кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Excel Параметры, а затем нажмите формулы.

На вкладке Проверка ошибок или в области правил проверки ошибок убедитесь, что выбраны формулы, ссылаясь на пустые ячейки.

В новой книге введите =B1 в ячейке A1.

Выберите ячейку A1 и нажмите кнопку Проверка ошибок.

Щелкните Трассировка пустой ячейки.

Обратите внимание, что появляется красная стрелка "Пустая ячейка трассировки".

Тип 1 в ячейку B1.

Обратите внимание, что стрелка Trace Empty Cell становится синей стрелкой Trace Precedents.

Решение

Чтобы устранить эту проблему, выполните следующие действия:

Если вы используете Excel 2007, выполните следующие действия:

Выберите ячейку, на которую указывают стрелки.
На вкладке Формулы нажмите кнопку Удалить все стрелки в группе аудита Формулы, а затем нажмите кнопку Удалить стрелки прецедента.

Если вы используете Microsoft Office Excel 2003 или Microsoft Excel 2002, выполните следующие действия:

Выберите ячейку, на которую указывают стрелки.
В меню Tools укажите на формулу аудита, а затем нажмите кнопку Показать панель инструментов аудита формулы.
На панели инструментов аудита Формулы нажмите кнопку Удалить стрелки прецедента.

Обходной путь

Чтобы устранить эту проблему и сделать так, чтобы стрелки исчезли, пересчитать ячейку с ошибкой после исправления ошибки, как в следующем примере:

В ячейке A1 нового таблицы введите формулу =A2.

Индикатор ошибки отображается в ячейке A1.

Выберите ячейку A1.

Кнопка Проверка ошибок отображается справа от ячейки A1.

Щелкните Трассировка пустой ячейки.

Появляется красная стрелка Пустой ячейки трассировки, указывая на ячейку B2.

Тип 1 в ячейке B2.

Индикатор ошибки исчезает из ячейки A1, а стрелка превращается в стрелку синих прецедентов трассировки.

Вы можете продлить ряд значений, который описывается простым линейным или экспоненциальным приближением, используя маркер заполнения.

Ниже приведены инструкции по отображению и распознаванию трендов, а также по составлению прогноза.

Прогнозирование трендов на базе имеющихся данных

Создание линейного приближения

В линейных последовательностях шаг (разница между начальным и следующим значением последовательности) добавляется к начальному и к каждому последующему значению.

Выделите не менее двух ячеек, содержащих начальные значения для тренда.

Чтобы повысить точность значений последовательности, укажите дополнительные начальные значения.

Перетащите маркер заполнения в сторону увеличения или уменьшения значений.

Например, если вы выбрали ячейки C1:E1, содержащие начальные значения 3, 5 и 8, то при перетаскивании маркера заполнения вправо значения будут возрастать, а влево — убывать.

Совет: Чтобы вручную настроить создаваемые последовательности, в меню Правка выберите пункт Заполнить и команду Ряд.

Создание экспоненциального приближения

В экспоненциальных последовательностях начальное значение умножается на шаг для получения следующего значения. Получившийся результат и каждый последующий результат умножаются на шаг.

Выделите не менее двух ячеек, содержащих начальные значения для тренда.

Чтобы повысить точность значений последовательности, укажите дополнительные начальные значения.

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, перетащите маркер заполнения в нужном направлении, чтобы заполнить ячейки возрастающими или убывающими значениями.

Отпустите клавишу CONTROL и кнопку мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Экспоненциальное приближение.

Excel автоматически рассчитывает экспоненциальное приближение и продолжает ряд, заполняя значениями выделенные ячейки.

Отображение ряда на диаграмме с помощью линии тренда

С помощью линии тренда и скользящего среднего на двумерных диаграммах можно отобразить тренды и аналитически решить задачу прогнозирования (выполнить регрессионный анализ). Использование скользящего среднего позволяет сгладить колебания данных и более наглядно показать тенденцию. С помощью регрессионного анализа можно получить представление о зависимости между переменными и продлить линию тренда на диаграмме за пределы фактических данных, чтобы предсказать будущие значения.

На диаграмме выберите ряд данных, для которого требуется добавить линию тренда или скользящее среднее.

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите пункт Линия тренда.

Примечание: Линии тренда можно добавлять только на диаграммы без накопления, плоские диаграммы, диаграммы с областями, линейчатые диаграммы, гистограммы, графики, биржевые, точечные и пузырьковые диаграммы.

Выберите нужный тип линии тренда или скользящего среднего.

Примечание: При добавлении скользящего среднего на точечная диаграмма скользящие средние значения основаны на порядке, за исключением значений X, относящегося к диаграмме. Чтобы получить нужный результат, перед добавлением скользящего среднего может потребоваться отсортировать значения X.

На диаграмме выберите ряд данных, для которого требуется добавить линию тренда или скользящее среднее.

В меню Диаграмма выберите команду Добавить линию тренда, а затем — пункт Тип.

Выберите нужный тип линии тренда или скользящего среднего.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Необходимые действия

Полиномиальная

В поле Степень укажите наибольшую степень для независимой переменной.

Скользящее среднее

В поле Период укажите число периодов, которые нужно использовать для расчета скользящего среднего.

В некоторых случаях, если на вашем листе много формул, вам может потребоваться четко видеть взаимосвязи между ячейками в Excel. Чтобы показать трассировку зависимых или прецедентов, стрелка будет хорошим способом.

Показать все зависимые (прецеденты) трассировки стрелка с помощью Kutools for Excel

Показать стрелку зависимостей (прецедентов) трассировки

В Excel легко показать стрелки трассировки.

Существует два типа стрелок трассировки: одна - стрелка трассировки прецедентов, а другая - стрелка трассировки зависимых элементов.

Чтобы отобразить стрелку «Прецеденты трассировки»:

Выберите нужную ячейку и нажмите Формулы > Прецеденты трассировки.

Чтобы показать стрелку трассировки зависимых:

Выберите нужную ячейку и нажмите Формулы > Следить за зависимыми.

Чаевые: Вы можете добавлять только стрелку следа каждый раз.

Показать все зависимые (прецеденты) трассировки стрелка с помощью Kutools for Excel

Благодаря встроенной функции Excel вы можете один раз показать только один тип стрелок трассировки, но с Kutools for Excel's Монитор иждивенцев и прецедентов, вы можете показать все прецеденты, иждивенцы, или прецеденты кабины, и иждивенцы в диапазоне один раз.

1. Нажмите Kutools > Подробнее (в группе Formula), а затем включите одну операцию, которая вам нужна в подменю, см. снимок экрана:

2. Затем выберите ячейку или диапазон, в котором должны отображаться стрелки трассировки, и теперь выбранный тип стрелки трассировки отображается в выделенном фрагменте.

Внимание: Нажмите Kutools > Еще > Отслеживайте прецеденты диапазонов/Мониторинг зависимых от диапазонов/Прецеденты и иждивенцы Monitoer снова, чтобы отключить его.

Наконечник. Если вы хотите получить бесплатную пробную версию нескольких функций Kutools for Excel, пожалуйста, перейдите к бесплатной загрузке Kutools for Excel сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.

Читайте также: