Что нового в excel 365
Обновлено: 07.07.2024
Компания Microsoft полностью обновила пакет своих офисных программ, представ миру в сентябре этого года новую версию Microsoft Office 2019, для использования на ОС Windows 10 и macOS. Предполагается, что новая версия Офиса продержится на рынке 5 лет с основной поддержкой. По истечении этого срока, на протяжении 2-х последующих лет, компания обещает пользователям расширенную поддержку с плавным переходом на следующую версию. Так же компания объявила, что отказывается от поддержки Windows версий 7 и 8.1 с наступлением 2019 года.
Excel изначально разработан как многофункциональное приложение с гибкими возможностями для анализа расчета данных, составления автоматических таблиц и графиков, с каждой версией программа все больше усовершенствуется, а с добавлением Power Pivot, пользователю Excel стали доступны инструменты, позволяющие проектировать сложные модели, анализируемые программой на основе введенные или расчетные данные. Теперь Excel не только упрощает работу пользователя, но и стремиться экономить его время, к слову Power Pivot, обновления также не обошли стороной.
Вопрос приобретения майкрософт эксель 2019 по доступной цене стал разрешенным благодаря сервису softkey.ua на этом сайте вы сможете подобрать и купить подходящую для ваших нужд версию программы, а также найти немало полезного софта для своего оборудования. Вопросы по приобретению и о возможностях программы всегда можно задать онлайн-консультанту, вам непременно ответят в самые короткие сроки.
Новые диаграммы и графика в Excel 19
Теперь пользователи могут создавать в Эксель диаграммы с использованием карты, отображать категории по различным регионам в различных масштабах, как по миру, например, между странами, так и по регионам в рамках одной страны или даже в населенных пунктах.
А для отображения развития процесса на разных этапах, введена воронкообразная диаграмма, которая поможет пользователям Excel 19 визуализировать воронку продаж.
Для работы с графическими элементами в Экселе появились возможность добавлять файлы в формате SVG и фильтры для их обработки, так пользователь сможет менять цвет, текстуру или размер изображения. Кроме того, в этой версии программы доступны вставка, просмотр, изменение и вращение трехмерных моделей.
Рукописный ввод, текстура карандаш, настраиваемый набор перьев и рукописные уравнения в Эксель – что новенького?
Интересные улучшения в Excel 19
Разработчики Excel 19 постоянно совершенствуют свой продукт, улучшая не только самые востребованные у пользователей функции и элементы программы, но и обращают внимание даже на менее популярный функционал. Обратите внимание, на то, что нового появилось в Эксель 19:
- звуковые подсказки для людей с плохим зрением;
- функционал, избавляющий от проблем с читаемостью документа;
- возможность ставить ссылки не только на веб-сайты и внутренние документы, но и на документы, хранящиеся в облаке;
- возможность быстрого просмотра изменения в книгах доступных для сторонних пользователей;
- безпроблемное восстановление предыдущих версий документов;
- появился быстрый доступ к командам форматирования;
- функция быстрого автозаполнения;
- новые темы для оформления документа;
- полное устранение языкового барьера;
- исключены проблемы, связанные с сохранением файлов в формате CSV-файлы с кодировкой UTF-8 с их открытием, а также возможность просмотра файлов в формате PDF;
- добавлен функционал вызова Skype;
- быстрая отправка документов по электронной почте;
- обновлённый функционал проверки правописания;
- общий доступ для нескольких пользователей с настройкой ограничения прав на редактирование;
- добавлен встроенный календарь на 2019;
- автоматическое обновление лицензионной версии программы;
Что Excel новой версии позволяет пользователю
Настраивать таблицы в соответствие с пожеланиями, но не только вручную, а с возможностью задавать постоянные данные, указывая характеристики того или иного элемента таблицы, сохранять эти значения и использовать в других документах.
Excel самостоятельно распознает и предлагает пользователю сохраненные ранее модели таблиц, сообщает о возможности связки данных разных таблиц, что позволяет выполнять одним кликом мыши ту работу, на которую ранее тратилось несколько минут.
Эксель 19 экономит время пользователя тем, что создает, изменяет и удаляет настраиваемые меры прямо из списка полей свободной таблицы, что удобно при добавлении новых расчетов. Автоматическая группировка во времени, возможность детализации сводных диаграмм, быстрый поиск сводных полей и интеллектуальное переименование – увеличивает скорость работы с программой, освобождает время и облегчает труд пользователя.
Каждый пользователь теперь может настроить интерфейс по своему предпочтению, появилась возможность одновременного выбора нескольких элементов на устройствах сенсорным управлением, кроме того, благодаря серверам серверам OLAP скорость работы самих таблиц значительно увеличилась.
В арсенале программы Excel 19 появилась функция СЦЕП – она похожа на старую функцию «Сцепить», однако, ее использование значительно упрощено и позволяет не только использовать ссылки на ячейки, но и диапазоны.
Новая функция ЕСЛИМН пригодится тем пользователям, которые часто используют с вложением старую функцию ЕСЛИ. Это обновление позволяет проверять условия в том порядке, в котором они указаны и если условие выполнимо, то результат возвращается, кроме того, пользователь сможет задать общее значение, возвращаемое, даже если ни одно из условий не выполняется.
Функции МАКСЕСЛИМ и МИНЕСЛИМ в Excel 19 очень похожи, они обе возвращают число диапазона при заданных условиях, только, соответственно, одна – наибольшее, а вторая – наименьшее число диапазона.
Функция ПЕРЕКЛЮЧ позволяет сравнивать выражения со списком и возвращать результат, который будет соответствовать первому совпадающему значению. Стоит учесть, что если совпадающих значений нет, то возвращаются значения по умолчанию.Функция ОБЪЕДЕНИТЬ позволяет объединить тексты из нескольких диапазонов, отделяя их друг от друга с помощью указанного разделителя.
Функция защиты от потери данных в продуктах Microsoft Office 2019
Утечка каких-либо данных могут повлечь за собой массу неприятных, порой обходящихся в копеечку, последствий, поэтому компания Майкрософт решила внедрить в новую версию Эксел, тот функционал, который уже давно используется в программе Outlook. Теперь Excel способен сканировать содержимое в процессе работы, основываясь на наборе часто используемых конфиденциальных данных пользователя, и распространяет свое действие на прочие программы Офиса 365.
Недостатки обновлений Excel 19
Несмотря на все улучшения, новые и дополненные функции, такая программа, с увеличением преимуществ, обрастает и существенными недостатками:
- как упоминалось уже ранее, приложение Excel 19 совместимо только с Mac OS X и ОС Windows 10 (x86, x64)
- предъявляет высокие системные требования к оборудованию;
- возможны сбои при импортировании документов с гаджетов;
- абсолютно весь функционал Excel 19 доступен лишь в полной версии Microsoft Office 2019 Professional Plus.
Системные требования Excel 19
5 октября Microsoft выпустила новую версию офисного пакета приложений Office 2021. Он предназначен для предприятий и пользователей, которые не хотят покупать Office 365, доступный только по подписке.
Разница версий
Долгое время Microsoft продвигает версию офисного пакета с подпиской: Office 365 или Microsoft 365 (в зависимости от лицензии) вместо версии без подписки – «бессрочная» версия Office. Подписчики Office 365 приобретают ежемесячную или ежегодную подписку на сервис, в то время как покупатели «бессрочной» версии платят единовременно и получают офисный пакет навсегда. Основное преимущество версии по подписке – постоянные обновления функций и новые полезные инструменты.
Когда Office 2016 впервые вышел в конце 2015 года, бессрочная версия и версия Office 365 имели одинаковые функции. Но вскоре они разошлись: Microsoft стала добавлять в Office 365 новые функции, которых не было в бессрочной версии Office 2016. Три года спустя вышел Office 2019, и он включал в себя некоторые функции, которые уже были в Office 365. С тех пор бессрочный Office 2019 не обновлялся, а Office 365 продолжал получать новые инструменты.
Функции Office 365 – теперь и в Office 2021
В новом «бессрочном» выпуске, как и ранее, появились функции, которые уже присутствуют в Office 365. Как и в случае с Office 2016 и 2019, новых функций в Office 2021 в будущем не появится, за исключением обновлений безопасности.
Совместное редактирование
Хотя Microsoft объявила совместную работу в реальном времени ключевой функцией Office 2016, оказалось, что все эти возможности были доступны только подписчикам Office 365.
В Office 2019 совместное редактирование в реальном времени появилось в Word, но в Excel и PowerPoint эту возможность не добавили.
В Office 2021 совместное редактирование в реальном времени теперь доступно во всех трех клиентах, если документы, над которыми вы работаете, хранятся в облачном хранилище Microsoft OneDrive. Каждый, кто работает с документом, сразу видит все изменения, которые вносят другие пользователи.
Оформление
Microsoft Office 2021 имеет новый дизайн с обновленным ленточным интерфейсом, закругленными углами окон и нейтральной цветовой палитрой, которая соответствует изменениям пользовательского интерфейса в Windows 11.
Интеграция с Microsoft Teams
Office 2021 интегрирован с функциями чата и видео в Microsoft Teams. Пользователи могут общаться в чате и участвовать в видеозвонках Teams прямо из Office.
Excel
Excel получил много новых функций и возможностей, в том числе XLOOKUP – поиск элементов в таблице или диапазоне.
В программе появился ряд динамических массивов, которые позволяют написать одну формулу и вернуть ей массив значений.
С новой функцией XMATCH в Excel 2021 можно искать элемент в массиве или диапазоне ячеек, а затем возвращать относительное положение элемента. Вы также можете использовать его для возврата значения в массиве.
Функция LET позволяет присваивать имена результатам расчетов. Появилась поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3 и обновленная вкладка Draw.
PowerPoint
В PowerPoint добавили улучшенные возможности записи слайд-шоу, которые включают запись видео докладчика, запись рукописным вводом и запись с помощью лазерной указки.
Появилась возможность менять порядок элементов на слайдах, чтобы оптимизировать их для программ чтения с экрана. А воспроизведение рукописных штрихов позволит воссоздавать иллюстрации в их исходном виде.
Outlook
Цены и поддержка
Office для дома и учебы 2021 стоит 149,99 долларов и включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Microsoft Teams для ПК с Windows и macOs. Office для дома и бизнеса 2021 стоит 249,99 долларов и содержит все, что есть в домашней версии, а также Outlook для Windows и macOs и права на использование всех приложений Office в бизнес-целях.
Каждый пакет может использовать только один человек, у которого есть учетная запись Microsoft.
Office 2013 не будет работать в Windows 11, поэтому после обновления до последней версии Windows придется купить Office 2021.
Office LTSC 2021 для предприятий доступен только через корпоративное лицензирование, при этом цены на Office 2019 вырастут на 10%. Обе версии включают 5 лет поддержки для Windows 11, Windows 10 и macOS.
Microsoft планирует полностью перекроить дизайн своего офисного пакета Microsoft 365. Она хочет полностью отказаться от привычного ленточного интерфейса, внедренного еще во времена Office 2007, в пользу адаптивной перемещаемой панели, наполнение которой будет меняться в зависимости от действий пользователя в программе. Разработчики считают, что новый интерфейс окажется более удобным в сравнении с классическим.
Полностью новый интерфейс
Корпорация Microsoft продемонстрировала концепцию графического интерфейса для офисных программ из пакета Office 365, недавно переименованного в Microsoft 365 и включающего в себя приложения Word, Excel, PowerPoint и др. Она собирается полностью изменить процесс взаимодействия пользователя с ним и отказаться от его классического внешнего вида. Разработчики, создавая новую оболочку, стремятся сделать ее более простой и лаконичной, пишет The Verge, а также одинаково удобной к использованию как на настольных ПК и ноутбуках, так и на мобильных устройствах.
По словам вице-президента по дизайну и исследованиям Microsoft Джона Фридмана (Jon Friedman), при создании нового облика Office девелоперы сосредоточатся, в том числе, на новом цветовом оформлении интерфейса. В частности, если сейчас заголовок окна Office окрашивается в определенный цвет в зависимости от того, какое приложение запущено – Word, Excel или другое, то в новой оболочке этого не будет. Альтернатива уже выбрана – в заголовке будет отображаться лишь иконка приложения.
Классика больше не в моде
Изменения в цветовом оформлении – не главное в новом дизайне Office. Как отметил Джон Фридман, из программ пакета исчезнет классический ленточный интерфейс, представляющий собой панель инструментов в верхней части экрана, разделенную на вкладки. Внедрение ленточного интерфейса началось с локального офисного пакета Office 2007, вышедшего, как сообщал CNews, в декабре 2006 г. К релизу Office 2019 в сентябре 2018 г. он претерпел значительные изменения, но общая его концепция всегда оставалась прежней.
Привычную многим пользователям верхнюю часть интерфейса Microsoft заменит на упрощенную панель инструментов, наполнение которой будет адаптироваться к тому, что в данный момент делает пользователь. Ее можно будет размещать в любом удобном месте на экране для быстрого доступа.
Данное изменение направлено на повышение удобства использования офисного пакета Microsoft на всех поддерживаемых платформах. Джон Фридман заявил, что ленточный интерфейс создавался настольной версии Office, в эпоху, когда люди не пользовались таким широким спектром гаджетов.
Microsoft показала свое видение нового облика OfficeПо его словам, отказ от классического дизайна окон Word и других программ пакета Office в пользу адаптивной перемещаемой панели позволит пользователю меньше отвлекаться на поиск нужных пунктов меню. Это даст ему возможность сконцентрироваться на контенте, над которым он работает.
Дополнительно оболочку офисных приложений «украсит» строка поиска, доступная всегда, а после вызова соответствующего диалогового окна.
Ждать осталось недолго
Джон Фридман сообщил The Verge, что новый интерфейс Office уже находится в разработке, но не уточнил, когда именно он будет запущен. Он отметил лишь, что некоторые изменения будут внедрены в ближайшие год или два, а работа над остальными может занять более продолжительное время.
Также Фридман неоднократно делал акцент на том, что все нововведения относятся к Office 365 – облачному сервису Microsoft, в конце апреля 2020 г. сменившему свое название Microsoft 365. О том, планирует ли софтверный гигант исключить ленточный интерфейс из состава локальных версий своих офисных продуктов, вице-президент не сообщил.
Windows тоже достанется
Работая над обновлением графической оболочки Office 365, Microsoft не забывает и про ОС Windows 10. По информации портала Windows Latest, в будущем дизайн настольной операционной системы может измениться в сторону большего числа округлых элементов.
Первым «подопытным» может оказаться меню «Пуск», элементы которого получат скругленные углы вместо актуальных острых.
Станет ли госсектор драйвером развития российского рынка BI
В данном случае Microsoft не делает полностью новый «Пуск», а пытается вернуться на несколько лет назад, во времена Windows 7 (релиз в октябре 2009 г.) и Windows Vista (январь 2007 г.). Обе эти системы характеризовались скругленными элементами «Пуска». Но с приходом в 2012 г. Windows 8 и ее плиточного интерфейса Metro UI Microsoft отдала предпочтение острым углам. Сроки этого, в некотором роде, возвращения к истокам, на момент публикации материала известны не были.
Разнообразие устройств сотрудников как источник проблем
Вы давно мечтаете о стандартизации используемых ИТ-средств. Сотрудники, в распоряжении которых новейшие ноутбуки последнего сезона, работают вместе с людьми, использующими компьютеры образца 2008–2010 гг. Смартфоны и планшеты на базе iOS соседствуют с разнообразными «железяками» с операционной системой Android. Очень хочется вот так просто взять и вручить всем пользователям одинаковые ноутбуки и телефоны, но, к сожалению, это невозможно — кроме того, у некоторых сотрудников и вовсе нет рабочих мест и ноутбуков, и ваша задача — по возможности предоставлять им доступ к совместной работе и коммуникациям в компании…
Может быть, проще переквалифицироваться в управдомы? Неужели не существует решения, которое позволяет с одинаковым удобством работать на разных компьютерах, телефонах и через веб-браузеры — и администрировать все эти рабочие места?
Подумайте о Microsoft 365
Microsoft 365 — это полный набор облачных продуктов и сервисов Microsoft для организации рабочих мест, совместной работы и объединенных коммуникаций — Windows 10, Office 365 и средства безопасности. Microsoft 365 обеспечивает работу с почтой, общими и личными документами, контактами и календарем с практически любого устройства.
Наверняка ваша организация нуждается в модернизации ИТ-инфраструктуры — как и любая компания, хотя бы раз в несколько лет. Но теперь для этого не нужно крупных инвестиций, трудноосуществимых на фоне бурных экономических перемен — более того, ваша компания сможет сократить не только капитальные вложения, но и оперативные расходы, поскольку Microsoft 365 значительно упрощает задачи администрирования и обслуживания решения. Центр администрирования Microsoft 365 предоставляет вам полный контроль компонентов, настроек и процедур развертывания — а вы экономите время и трудозатраты, и можете сфокусироваться на ключевых бизнес-проектах, повышающих конкурентоспособность компании.
И это еще не все. Даже если ваши сотрудники используют разнообразные и не самые мощные устройства, вы сможете вооружить их новейшими технологиями и сделать их более продуктивными — а это существенно повысит как ценность вложений вашей компании в ИТ, так и вашу собственную ценность, как ИТ-менеджера компании.
Ведь это вы, предложив компании лучшее в своем классе решение, обеспечите ей современную информационную среду, безопасность и надежность класса предприятия. Ведь бизнес не может быть успешным без эффективных коммуникаций и продуктивной совместной работы, а вы сможете не только вооружить вашу компанию соответствующим ИТ-решением, но и сделаете его доступным в любое время дня и ночи — поскольку работа Microsoft 365 основана на глобальной сети ЦОДов, защищенных мощной многоуровневой системой безопасности, а SLA (соглашение об уровне обслуживания) Microsoft гарантирует заказчикам бесперебойную работу 99,9% времени.
Как это работает
Сценарий номер 1: вам нужно установить Microsoft 365 на каждую рабочую станцию. В вашем списке — как «древние» компьютеры с CD-ROM-приводами, так и более новые с поддержкой DVD и USB, а также совсем новые тоненькие ноутбуки без дисководов. Что делать?
Можно запустить инструмент установки и настройки приложений Microsoft, который:
- автоматически определит необходимость обновления программного обеспечения;
- установит приложения с необходимыми обновлениями;
- настроит электронную почту и мессенджер.
Сценарий номер 2: вам нужно обеспечить безопасный доступ к сервисам Microsoft 365 с любого устройства смешанным группам пользователей, в которые входят не только сотрудники компании. В зависимости от того, принадлежит пользователь к организации, или нет, на входе он получит тот или иной набор прав. Благодаря многофакторной проверки подлинности, которая настраивается через Центр администрирования, совместная работа в сервисах Microsoft 365 с пользователями, не являющимися членами вашей организации, становится абсолютно безопасной.
Сценарий номер 3: у некоторых из ваших пользователей вообще нет никакого компьютера. Совсем. Только смартфон, планшет и, возможно, доступ к общественным компьютерам. Катастрофа? Нет! Мобильные версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams доступны для большинства мобильных устройств, а пользуясь веб-браузером, сотрудники могут открывать на порталах компании, сайтах SharePoint Online или SharePoint Server документы Office, автоматически подгружая онлайновые компоненты Word, Excel, PowerPoint и OneNote — нужно только назначить им соответствующие лицензии в Центре администрирования Microsoft 365.
Благодаря средствам управления мобильными устройствами (в том числе личными) и контроля за распространением корпоративных данных вы предоставляете пользователям возможность безопасного обмена файлами, контролируете и отслеживаете их действия, в т.ч. блокируете совместное использование файлов с неавторизованными пользователями — вплоть до дистанционного удаления корпоративных данных с устройства или полной очистки в случае его потери или увольнения сотрудника.
Сценарий номер 4: вам нужно защитить бизнес от любых киберугроз — т.е. с одной стороны обеспечить целостность операционных систем и прикладного программного обеспечения и их регулярную проверку, а с другой стороны — защитить все системы от внешних угроз, включая любые виды атак и эксплойтов, которые были, есть и будут. Задача кажется неразрешимой, но в действительности она уже решена — агент ATP в Защитнике Windows не только умеет быстро адаптироваться к меняющимся угрозам и развертывать новые средства защиты, но и помогает устранять последствия, чтобы уменьшить ущерб от атаки и предотвратить повторное заражение.
Администрирование сервера как источник проблем
Что делать, когда надоело администрировать серверы? Первое и очевидное решение — уволиться и уехать туда, где нет электричества. Но все не так плохо. Может быть, попробовать менее радикальный и более современный путь — перевести бизнес вашей компании в облако? В вас ведь еще живы воспоминания о том, ради чего вы стали системным инженером и связали свою жизнь с ИТ?
В чем ваша головная боль и как ее вылечить
Предположим, вы уже используете какой-нибудь хостинговый облачный сервер — например, почтовый. В таком случае поздравляем — вы уже перешли в облако, только не полностью. Вероятно, у вас просто не дошли руки до внедрения всех остальных преимуществ облачных технологий — инструментов совместной работы, мобильной электронной почты, аудио- и видеокоференций. Но ведь вы уже убедились в том, что почтовый сервер практически не требует вашего внимания? Теперь логично будет полностью перейти на облачные решения, сохранить ИТ-бюджет для поддержки стратегических бизнес-проектов и дать сотрудникам новейшие рабочие инструменты.
Теперь разберем более острую ситуацию — ваша компания использует глубоко устаревшие серверы, вроде почтового сервера Exchange Server 2007, Windows Small Business Server 2008, или, пуще того, GroupWise или Lotus Notes. Разумеется, электронная почта функционирует — по крайней мере, большую часть времени. И все же достаточно часто происходят остановки в работе. Но это, разумеется, ваша головная боль, а не вашего руководства — потому что на обновление или замену сервера нужны серьезные затраты, а пока ИТ-служба в авральном режиме периодически затыкает эту «пробоину», «эффективному» начальству и горя нет.
Понятно, что при такой большой тактической нагрузке вам не до выполнения стратегических задач — не до планирования внедрения современной ERP-системы, например. Ну что ж, эту инициативу возьмет на себя финансовая служба и внешний партнер, а вы так и будете выслушивать жалобы недовольных пользователей и ремонтировать старый почтовый сервер. А все потому, что, как говорил Боромир, нельзя просто так взять и внедрить новую систему. Чтобы установить новый почтовый сервер, придется приобрести новое «железо».
А почему, собственно? Ведь для «облачного» сервера Exchange Online не требуется обновления аппаратуры. Вы сможете пользоваться новейшими решениями уровня предприятия, включая электронную почту с бездонным объемом почтовых ящиков от 50 Гбайт, и вам не придется обновлять для этого ваши серверы. Вы получите все необходимые вам программы при заранее известном размере ежемесячной оплаты. Более того, избавившись от серверов, вы избавитесь и от расходов на их обслуживание. Microsoft 365, как и все продукты Microsoft — настраиваемое «из коробки» решение, которое готово к работе.
Приведенные примеры актуальны не только для электронной почты. Если вашей главной проблемой было хранение файлов, лекарство от нее — переход на сервис OneDrive for Business, который не только позволит вам избавиться от поддержки лишних аппаратных мощностей, но и будет автоматически синхронизировать все необходимые файлы между папками на рабочих станциях пользователей их репликами на облачном сервере. А новый инструмент Microsoft Teams даст вашим командам возможность эффективного рабочего общения с доступом к частным, групповым или общим дискуссиям непосредственно из приложений Office 365.
Если же вам нужно не просто разложить файлы по папкам, а вести их историю и администрировать содержимое общедоступных папок, которыми должны с комфортом пользоваться проектные группы, ваше решение — SharePoint Online. Конечно, вам знаком SharePoint Server, но для того, чтобы предоставить своим сотрудникам решение масштаба предприятия, позволяющее создавать сайты для публикации документов и совместной работы, не обязательно устанавливать, внедрять, а потом периодически обновлять локальный сервер — достаточно подписаться на SharePoint Online.
Эта служба предоставляет возможности совместного доступа к документам рабочей группы и информацию о состоянии выполнения этапов проектов и обеспечивает постоянную актуальность документов и простой онлайновый доступ к информации, а также надежную защиту данных. Она работает с приложениями Microsoft Office и позволяет сохранять документы Office непосредственно на сайтах SharePoint Online и редактировать их совместно с другими пользователями.
Что нужно знать об облаках, чтобы поверить в них?
Что в них нет (почти) ничего нового. Модели ASP-аренды и хостинга программных сервисов появились давным-давно, их преимущества и недостатки хорошо известны. Модель продажи бизнес-приложений SaaS (Software as a service, «Программное обеспечение, как услуга»), согласно которой доступ к программному обеспечению предоставляется через веб, и в абонентскую плату за пользование программным обеспечением включается стоимость поддержки и модернизации — тоже не новость. Ее очевидное ограничение — необходимость постоянного подключения к Интернету. Но мир не стоит на месте, и мы уже более 10 лет используем облачные технологии, которые объединяют концепцию SaaS, технологии удаленных хранилищ данных и принципы предоставления программного обеспечения в аренду.
Важно, что вам больше не нужно беспокоиться о бесперебойной работе систем — ее гарантирует сам поставщик облачной услуги. Так, в случае Microsoft, 99,9% рабочего времени без простоев — условие, которое значится в SLA, за актуальность защиты от вирусов и спама также отвечает поставщик облачной услуги, а надежные средства безопасности — постоянное резервное копирование данных, защита от сбоев, географически избыточные центры данных, жесткие политики неприкосновенности данных — тоже входят в ответственность поставщика.
Ну а если вы сами ИТ-компания и занимаетесь разработкой приложений, то использование облачной платформы разработки — это единственный доступный способ управлять всеми жизненными циклами приложения, проектами и командами разработчиков сегодня. Только облачные платформы разработки позволяют не закупать под новый проект программное обеспечение, не нанимать администраторов для управления проектами и командами (а тем администраторам, которые уже работают, не конкурировать друг с другом за ресурсы), не заниматься интеграцией со средами разработки. Мигрировав в облако, вы получаете полный набор инфраструктурных инструментов, аналогичный тому, который приходится самостоятельно строить на собственных серверах, только со значительно более существенными материальными и временными затратами.
Растущий бизнес — боль и радость айтишника
Ваша компания очень быстро растет. Вы хотели бы радоваться, но вместо этого испытываете постоянную головную боль. У вас слишком много хлопот из-за всех этих пользователей, устройств, серверов и коммуникаций.
И, разумеется, ваши сотрудники могут работать, где угодно, используя любые устройства. Чтобы пользоваться электронной почтой и системой телеконференций им не нужен даже рабочий ноутбук — достаточно любого компьютера с веб-браузером или смартфона.
Microsoft 365 и масштабирование
В Microsoft 365 входят средства повышения продуктивности, объединенных коммуникаций и совместной работы, хорошо знакомые пользователям и легко интегрируемые с популярными приложениями. Внедрите Microsoft 365 с единым Центром администрирования, и вы получите ИТ-систему, которая всегда обновлена, потому что все обновления и исправления устанавливаются автоматически. Средства защиты от вирусов и нежелательной почты тоже обновляются сами, за систему безопасности, средства восстановления в случае сбоев и неприкосновенность данных отвечает Microsoft.
Но насколько быстро и легко можно перейти в «облако»? Сколько это будет стоить? Смогут ли сотрудники работать там, где им удобно, и тогда, когда им удобно? Каковы гарантии безопасности и неприкосновенности данных? Сможете ли вы контролировать облачную ИТ-инфраструктуру и управлять ею?
Быстрому масштабированию способствует и то, что для работы с Microsoft 365 не нужно дополнительного обучения пользователей. Хорошо знакомые программные инструменты обеспечивают новое качество совместной работы с коллегами, заказчиками и партнерами. Вам же, как системному инженеру, Центр администрирования Microsoft 365 предоставляет полный контроль компонентов, настроек и процедур развертывания в масштабах организации. Вы даете пользователям права использования определенных функций и служб согласно их ролям в организации и делегируете полномочия на выполнение определенных административных задач.
Microsoft 365 и «то, не знаю что»
Впрочем, масштабирование — не самое страшное в жизни ИТ-директора. Гораздо страшнее, когда разные бизнес-руководители неожиданно требуют от вас внедрения инструментов, которых раньше никто и никогда не использовал. В один прекрасный момент, который может наступить прямо сейчас, руководитель потребует от вас внедрить, например:
- универсальное средство для организации работы современной команды;
- виртуальную канбан-доску для отработки целей, задач, этапов работы над задачами, срочных задач и т.п.;
- инструмент, который позволит объединять различные сервисы и базы данных в один рабочий процесс;
- индивидуальный планировщик, который будет решать за пользователя, какие из его задач более важные и более срочные;
- и т.д., и т.п.
Доска с карточками для разработки планов, управления задачами, обмена документами, обсуждения текущих дел и контроля выполнения задач — уже реальность. Microsoft предоставляет такое пространство для индивидуальной и совместной работы всем пользователям Microsoft 365, и это продукт Microsoft Planner. Как и Teams, Planner глубоко интегрирован с другими программами Office и позволяет размещать на «доске» документы Word, таблицы Excel, заметки OneNote и синхронизировать их.
Интеллектуальный to-do менеджер тоже существует, и называется, представьте себе, Microsoft To-Do. To-Do универсален и годится как для бизнеса, так и для ведения личных дел. Разумеется, он интегрирован с Microsoft 365.
Еще идеи? Просто расскажите о них — а мы ответим вам, как называется соответствующее приложение Microsoft.
Чем еще хороши облака?
Кроме того, облачные услуги выгодно предоставлять благодаря экономии от масштаба, а поскольку спрос на них растет, растет и выгода облачных провайдеров — и это снижает ваши затраты, как заказчика.
Наконец, они безопасны, потому что поддерживаются географически избыточной структурой центров обработки данных (ЦОДов), что позволяет поставщикам облачных услуг распределенно сохранять и резервировать информацию. ЦОДы Microsoft — крупнейшие в мире, они оснащены новейшим оборудованием, обеспечены бесперебойным электропитанием и надежно защищены от несанкционированного доступа, вам не угнаться за ними, даже если вы банк из списка Топ-50.
Подытожим
Microsoft 365 дает организациям не только гибкость и предсказуемость затрат на объединенные коммуникации, совместную работу и средства повышения продуктивности бизнеса, но и позволяет существенно снизить расходы на внедрение локальных серверов. Кроме того, Microsoft 365 может работать вместе с уже внедренными локальными серверами, позволяя вам выбрать оптимальный вариант гибридной конфигурации локальных программных средств и онлайн-служб для нужд организации и пользователей.
Вы же, как ИТ-эксперт, давно переросший рутину администрирования, сможете оставить повседневные операции автоматизированным средствам управления и заняться внедрением новых технологий — а может быть, и предложить своему бизнесу новые идеи, связанные с высокими технологиями. Помните — Брайан Чески и Джо Геббия не основали бы Airbnb, если бы с ними не было Натана Блечарзика — специалиста по ИТ.
Читайте также: