Что обновить сначала платформу или конфигурацию 1с

Обновлено: 07.07.2024

Ведение учета, отчетность и автоматизация бизнес-процессов на предприятиях всех форм собственности и отраслевой направленности предполагает использование специального программного обеспечения. Программные продукты 1С наиболее востребованы при ведении учета, отчетности, они позволяют комплексно решать коммерческие, организационные, аналитические, управленческие и многие другие задачи, но для их корректной и продуктивной работы требуется лицензионное программное обеспечение, своевременное обновление 1C 8 (до последних релизов).

Основа всех конфигураций софта - платформа 1С: Предприятие, представляющая собой ориентированную среду разработки, на базе которой реализуется программный код конфигураций (ещё одна составляющая продукта), решаются традиционные задачи, связанные с производительностью, функциональностью, эргономикой. Восьмая версия софта была создана в 2003 году. Платформа унифицирована, позволяет осуществлять интеграцию различных конфигураций. Благодаря этому софт применим в различных областях:

ведение всех видов учёта и отчетность;
автоматизация бизнес-процессов, в том числе на отраслевых предприятия;
оперативный менеджмент;
сбор и систематизация информации;
объединение всех подразделений и филиалов в единую информационную систему;
планирование, бюджетирование, консолидация;
различные виды управленческого и финансового анализа;

Все возможности софта во многом открывают гибкие настройки продукта делают софт универсальным и многофункциональным. Разработчики проводят обновление платформы 1C, что позволяет программным решениям соответствовать рыночным, законодательным и экономическим реалиям.

Конфигурации 1C

Представляют собой модули, созданные на базе платформы при помощи программного кода для решения конкретных, но типовых задач. Делятся на отраслевые и региональные, позволяют автоматизировать/систематизировать/упростить отдельные направления или целые сферы деятельности компании. Каждый программный продукт оптимально сочетает универсальность и отраслевую направленность (сферу деятельности предприятия). Компании, имеющие подтверждённый статус "Центр разработки тиражных решений", на базе платформы 1C обновление конфигурации проводят регулярно, работая во всех доступных направлениях:

1С Бухгалтерия,
1С Управление торговлей,
1С Зарплата и управление персоналом,
1С Предприниматель и т.д.

Интегрируя нужную конфигурацию, компания получает возможность решать определённые задачи отдельного предприятия, не переплачивая за неиспользуемый функционал. Верно подобранная конфигурация программы 1С Предприятие кроме бухгалтерского учета сможет обеспечить выполнение определенных узкоспециализированных задач менеджмента предприятия.

Лицензии 1C

В России, в отличие от развитых стран, законы об авторских правах не соблюдаются в полной мере, что приводит к незаконному распространению интеллектуальной собственности. Это же касается и программ 1С. На первый взгляд возможность получить софт бесплатно может показаться привлекательной, но это не соответствует действительности. Вот почему, нелицензионное программное обеспечение устанавливать не стоит:

нарушение законодательства;
отсутствие гарантии работоспособности (сбои в работе, чреватые потерей данных);
отсутствие возможности получать свежие релизы (актуальные изменения);
табу на обращение за помощью в техподдержку разработчика, официальных партнеров (ни один из официальных партнеров не имеет права работать с нелицензионным ПО 1С).

Так как обновление 1C 8.3 и более новых версий контрафактных программных продуктов не производится, нелицензионный софт не будет выполнять актуальные требования новых законодательных и регламентирующих актов, что делает его фактически бесполезным.

Существующие версии

В основном, всего их три:

Базовая . Оптимальное решение для малого бизнеса, для работы 1 пользователя.
ПРОФ . Создана для компаний, в которых в одной информационной базе работают более 1 пользователя, требуется более широкий функционал. Существует потребность в работе нескольких юридических лиц в одной информационной базе.
КОРП . Разработана для крупных предприятий, информационные системы которых включают в себя несколько подразделений, требующих отдельных учет в обособленных подразделениях. Требуется возможность конфигурирования (доработки) под нужны предприятия.

Помимо назначения версии отличаются функциональными возможностями. Ещё одна ключевая особенность, предусмотренная разработчиком 1С обновление программ в версиях ПРОФ и выше должно осуществляться исключительно при участии официальных партнёров. Базовые вариации могут обновляться самостоятельно.

Обновление 1С

Обывателю может показаться, что для 1C обновление базы - это способ дополнительного заработка, но это не соответствует действительности. Новые релизы преследуют исключительно прагматичные цели:

приведение программных продуктов в соответствие действующей законодательной базе, которая непрерывно меняется;
устранение существующих ошибок в программном коде;
расширение функционала;
адаптация софта к маркетинговым и экономическим реалиям.

Практика показывает: компании, имеющие лицензионные программные продукты, но пренебрегающие их регулярным обновлением в целях экономии, теряют значительно больше денег в долгосрочной перспективе. Такой софт со временем становится не просто бесполезным, но и потенциально вредным - ошибки в отчётах, вызванные несоответствием новым законам, влекут за собой крупные штрафы со стороны фискальных органов. Ещё одно веское основание для своевременного обновления заключается в необходимости инсталляции всех пропущенных релизов в случае запоздалого принятия такого решения. Это долго и дорого.

Доверьтесь профессионалам

Имя договор сопровождения Вы сможете получать обновление 1C 8.3 у нас, вы получаете ряд неоспоримых преимуществ:

Самые свежие релизы . Вам будут всегда доступны бланки, формы, новый функционал и устраненные разработчиком ошибки в релизах.
Экономию средств и времени . Стабильная работа компании на фоне беспроблемного функционирования софта - залог выраженного экономического эффекта от дальновидных затрат на сопровождение.
Круглосуточный доступ к бесплатным сервисам ИТС . Такая возможность предусмотрена разработчиками только для тех, кто пользуется услугами официальных партнёров.
Возможность произвольного выбора формата сопровождения . Клиентам доступны почасовые, пакетные или комплексные услуги. Последний вариант решает и сопутствующие проблемы, предусматривая сопровождение под ключ.
Возможность развития системы вместе в изменениями на предприятии.

Шестнадцатилетний опыт успешного развития в сегменте, статус официального партнёра разработчика, исключительная клиентоориентированность и широкий перечень функциональных областей, в которых работаем, делают компанию "1-й Советник" оптимальным решением для приобретения программных решений 1С и их своевременного обновления.

Ниже пойдет речь об актуальной платформе 8.3 и конфигурациях, написанных на ее основе.

Задачи обновления

Постоянно изменяющее законодательство РФ и нормативно-правовые документы, изменение и введение новых форм регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности требуют периодического внесения изменений и в программы 1С. Кроме того разработчиками 1С выявляются возможные программные ошибки, дорабатываются механизмы расчета и пользовательский интерфейс для большего удобства работы с программой. Для всех этих целей фирма 1С разрабатывает и выпускает обновления конфигураций, которые в некоторых случаях требуют и другой платформы.

Полный цикл обновления актуальной программы 1С состоит в том, чтобы последовательно:

обновить платформу 8.3 (если того требует конфигурация);
обновить конфигурацию 8.3.

Релизы 1С не являются аккумулятивными, т.е. каждое последующее не включает в себя все предыдущие. Допускается пропуск одного-двух, но в целом, программа должна регулярно обновляться для поддержания актуальности ведения учета.

Обновление платформы 8.3

Новые релизы технологической платформы 1С:Предприятия 8 предлагаются разработчиками в виде двух вариантов дистрибутивов:

полный дистрибутив для установки с нуля;
дистрибутив обновления, включающий в себя последние изменения и поставляемый на диске ИТС или доступный для скачивания на пользовательском сайте.

Как обновить 1с 8.3 самостоятельно:

Полученный в составе диска ИТС или скачанный на пользовательском сайте дистрибутив необходимо распаковать.
Процесс установки нового релиза начинается с запуска setup.exe. Для установки на ОС Windows 7 и выше могут потребоваться права администратора системы.
Запускается пошаговый установочный мастер, в котором пользователю, не имеющему должной квалификации, предлагается оставить настройки по умолчанию. При нажатии на кнопку «Далее» осуществляется переход на следующий шаг.
Платформа 8.3 поставляется в двух вариантах лицензии: программная и аппаратная защита. Если приобретена программная лицензия, то на следующем шаге необходимо снять галочку «Установить драйвер защиты», при наличии ключа USB галочка должна быть установлена.
Последний шаг мастера сообщит, что обновление технологической платформы завершено.

Обновление конфигурации в пользовательском режиме

Перед любой серьезной работой с программой необходимо сделать копию базы! Для этого достаточно скопировать папку с данными на внешний источник или другой жесткий диск компьютера. В случае возникновения проблем в процессе обновления или их последующего выявления всегда будет возможность вернуться к первоначальному варианту. Напоминаем, что при сопровождении программы 1С специалистами нашей компании , все обновления программы входят в условия договора.

Как обновить конфигурацию 1С? Необходимо иметь дистрибутив или подключение к интернету и доступ на пользовательский сайт. Нижеописанные шаги относятся только к типовой, не снятой с поддержки программе.
В пользовательском режиме 1С:Предприятие необходимо перейти в раздел «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание» — подраздел «Обновление версии программы» — «Поиск и установка обновлений»:

Мастер обновления предлагает два варианта:

Если обновление прошло успешно, при нажатии на кнопку изменение конфигурационной структуры будет завершено, и убедиться в этом можно по номеру релиза, нажав на информационный значок в верхнем правом углу программы.

Для оптимизации и автоматизации деятельности предприятий используется система программ «1С: Предприятие». В нее входит основная платформа и необходимый набор конфигураций, который определяет клиент при покупке лицензионного ключа. Компания программного обеспечения 1С регулярно исправляет ошибки в работе своих продуктов, выпускает новые версии и улучшения к готовым решениям. Чтобы получать обновления к конфигурациям, необходимо купить «1С: Предприятие» . СофтМагазин рекомендует приобретать лицензионные ключи доступа к программе для сохранения баз данных предприятия и обеспечения бесперебойной работы.

Как обновить «1С: Предприятие» самостоятельно

Компания программного обеспечения «1С: Предприятие» регулярно занимается усовершенствованием систем программного обеспечения с целью поиска и устранения ошибок, введения новых стандартов и развития платформы. Чтобы своевременно получать информацию о различных нововведениях и внедрять их в работу программы, необходимо заказать сервис «Обновление программ».

Обновление системы «1С: Предприятие»: преимущества сервиса:

Мгновенное получение информации о новых версиях лицензионного продукта и доступ к обновлениям.
Возможность самостоятельно обновить систему через вкладку технической поддержки или получить дистанционную помощь от специалистов 1С.
Улучшение механизмов работы для экономии денег и времени без самостоятельного вмешательства клиента в разработку.
Регулярное обновление шаблонов квитанций и формул позволяет избежать штрафов и отказов в налоговой инспекции.

Как обновить «1С: Предприятие»:

Проверить возможность получения сервиса «Обновление программ».
Выбрать нужный вид пакета услуг и приобрести его у сертифицированного партнера или на официальном сайте.
Настроить обновление в автоматическом режиме для версий от «1С: Предприятие 8» или скачивать файлы обновлений в личном кабинете самостоятельно.

«1С: Предприятие»: обновление платформы

«1С: Предприятие»: обновление конфигураций

3 варианта, как обновить конфигурацию «1С: Предприятие»:

С помощью файла обновления с официального сайта 1С:

Скачивание обновления через сайт без дистрибутива:

Открыть программный продукт в режиме конфигуратора, вкладка «Конфигурация», пункт «Поддержка», «Обновить конфигурацию».
Выбрать «Поиск доступных обновлений», затем «Искать обновления в каталогах».
Далее процесс скачивания проходит так же, как и в первом варианте обновления.

С помощью диска ИТС («Информационно-Технологическое Сопровождение 1С: Предприятие»):

Вставить диск, выбрать в появившемся окне «Формы отчетностей, релизы программ и конфигураций».
Нажать на нужную версию платформу и последнюю версию конфигурации.
Следовать инструкциям, перейти по ссылке «Начать установку обновления».
Далее обновлять конфигурацию по методу первого варианта с помощью файла обновления с официального сайта.

Обновление сервера «1С: Предприятие»

Чтобы правильно обновить сервер «1С: Предприятие», необходимо проверить соответствие технических параметров аппаратного обеспечения для перехода на более новую версию. Далее необходимо скачать дистрибутив на официальном сайте и повторять этапы, описанные для аналогичного обновления платформы (выбрать обновление, скачать серверную часть для вашей ОС, распаковать установочный файл).

Как обновить сервер «1С: Предприятие» самостоятельно: особенности:

Все работы по обновлению нужно переносить на нерабочее время, чтобы все сотрудники могли закончить сеансы работы без потери данных.
Сделать резервные копии всех баз данных и проверить их (предварительно распаковать).
Обязательно уведомить пользователей о начале работ по обновлению, чтобы они сохранили данные и закончили сеансы.
Заблокировать доступ к началу новых сеансов.

«1С: Предприятие»: ошибка обновления

Самые распространенные ошибки при обновлении происходят из-за таких причин:

С каждым днем 1С становится все более удобной, автоматизированной, облачной и гибкой. Разработчики постоянно учитывают пожелания клиентов и совершенствуют все функции, инструменты, связи, устраняют имеющиеся ошибки. Поэтому каждый пользователь должен регулярно следить за обновлениями .

И есть целый ряд причин , чтобы их своевременно проводить:

Постоянные изменения в законодательстве должны своевременно отражаться в документации компании, в оформлении взаимоотношений с контрагентами - это поможет избежать провалов в судебных разбирательствах или штрафов.
Стандарты отчетности в госорганы и даже формы для ее внесения тоже меняются с завидной регулярностью, что очень важно учитывать в работе, чтобы избежать задержек с переводами.
Особенно важно отслеживать изменение электронных документов и бланков, поскольку они часто оказываются в работе сразу нескольких компаний – поставщика, производителя, покупателя.
Ведение документооборота упрощается и облегчается с каждым обновлением, а значит, у Ваших сотрудников появится больше времени на более важные дела.
Видоизменяются алгоритмы расчетов и методика в целом.
В любой программе рано или поздно обнаруживаются недостатки, ошибки, неточности, неудобные моменты, которые устраняются по мере их выявления пользователями либо самими создателями.

Помните: в программных продуктах 1С существует несколько видов обновлений. Нельзя просто обновить что-то одно - связанные программные продукты совершенствуются параллельно, чтобы улучшить их взаимодействие.

Изменение форм регламентированной отчетности

При наличии подписки на ИТС , доступа в Интернет и опытных специалистов, работающих удаленно, такое обновление проходит незаметно, сотрудники лишь случайно обнаруживают, что в их распоряжении теперь есть видоизмененные формы отчетности.

При отсутствии человека, следящего за работой 1С, ответственному за ведение отчетности лицу нужно будет:

периодически заходить на сайт разработчика,
выискивать новые формы,
устанавливать их в 1С с соблюдением прилагающихся к ним инструкций.

Но и эта операция может сопровождаться трудностями, если своевременно не была обновлена конфигурация базы данных, из которой в формы отчетности подставляется информация. Если формирование показателей для ячеек формы ведется по новым алгоритмам, то отчет при использовании старых данных будет формироваться с ошибками.

Обновление конфигурации 1С

Эту процедуру лучше доверить специалисту , поскольку при столь масштабном обновлении велика вероятность потери данных или повреждения баз.

К тому же, в случае типовой конфигурации процедура обновления одна, более простая, в случае же самописной или нетиповой – другая, выполняемая вручную или с помощью специально созданной под нее обработки.

Если ранее были пропущены релизы обновлений, то:

сначала проводятся все пропущенные обновления,
после каждого обновления открывается 1С в режиме предприятия – только в этом случае данные будут изменяться автоматически во всех разделах в соответствии с предусмотренными конкретным релизом корректировками,
только после этого устанавливается последнее обновление.

При обновлении конфигурации очень важно соблюдать последовательность установок!

Обновление платформы 1С

Обновлять или не обновлять – вот в чем вопрос! Обновление платформы не обязательно, но желательно - для развития бизнеса, большей его автоматизации. Здесь решение принимает владелец бизнеса.

Периодически разработчики выпускают обновления с учетом мелких операций, характерных для рутинной работы конкретного вида деятельности.

И если это Ваша сфера, то такое обновление способно значительно сэкономить время и средства в процессе использования обновленной программы.

Чтобы лучше понять, что изменится после обновления платформы, предварительно обязательно побеседуйте с консультантом . Он расскажет о всех новых функциях или даже покажет их в действии при наличии такой возможности.

Читайте также: