Что такое 1с отчетность

Обновлено: 02.07.2024

Сдача регламентированной отчетности из программ 1С

во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС
без выгрузок и загрузок в другие программы

Преимущества использования

Сдавайте отчетность быстро, удобно и без ошибок

"1С-Отчетность" встроена в программы 1С. Все действия с отчетностью производятся в хорошо знакомой 1С без переключения в другие программы, выгрузки/загрузки файлов и без повторного заполнения форм. Перед отправкой "1С-Отчетность" проверяет правильность заполнения форм.

Отвечайте на запросы и требования ФНС из программы 1С

Формируйте выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Для отправки запроса из программы 1С достаточно указать ИНН и ОГРН. В течение часа вы получите юридически значимую выписку в формате PDF с электронной подписью ФНС.

Подключайтесь с комфортом

Платите меньше – получайте больше

В стоимость годового обслуживания включено предоставление электронной подписи с возможностью внеплановой замены неограниченное количество раз. Замена выполняется без посещения офиса оператора.
Без дополнительной оплаты можно подключать несколько инспекций ФНС для сдачи отчетности от филиалов или обособленных подразделений одного юридического лица.
Электронную подпись, которая оформляется при подключении к "1С-Отчетности", можно также использовать для других задач. Например, зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС или работать в "1С-ЭДО".
Для пользователей ИТС ПРОФ – сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя включена в стоимость договора.

Возможности

сдача отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС и Банк России;
онлайн-проверка регламентированной отчетности перед отправкой в контролирующие органы;
отправка в контролирующие органы отчетов, подготовленных в других программах;
неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстат;
сверки с налоговой (запросы ИОН);
сверки с ПФР (запросы ИОС);
отправка реестров больничных листов в ФСС;
получение требований и уведомлений из контролирующих органов;
оповещение о поступивших требованиях ФНС через «1С-Коннект» и мессенджер Viber;
отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
удобный инструмент подготовки ответа на требование ФНС о представлении пояснений к налоговой декларации;
получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, с электронной подписью ФНС;
формирование пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
ретроконверсия (процесс перевода из ПФР бумажного архива в электронный вид);
отправка уведомлений о контролируемых сделках;
сохранение архива документооборота с контролирующими органами за предыдущие периоды в онлайн «Личный кабинет» при переходе из других решений;
автоматизированная диагностика предупреждает проблемы в работе "1С-Отчетность";
федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей

"1С-Отчетность" обеспечивает удобный способ установки криптосредств и подключения прямо на рабочем месте, из привычного интерфейса программ 1С с помощью "Мастера подключения".
В стоимость включено предоставление электронной подписи, СКЗИ VipNet CSP, возможность произвести внеплановую смену электронной подписи неограниченное количество раз. Смена сертификата выполняется без посещения офиса оператора. Одновременно с сертификатом можно заказать лицензию на СКЗИ КриптоПро CSP.
Онлайн "Личный кабинет" позволяет отслеживать статус документооборота, просматривать уведомления о получении документов от контролирующих органов. В Личный кабинет можно войти с любого компьютера либо мобильного телефона.

Условия использования

Работает в программах:

1С:Бухгалтерия 8 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
1С:ERP. Управление предприятием
1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3
1С:Комплексная автоматизация
1С:Бухгалтерия государственного учреждения (версии ПРОФ, базовая)
1С:Зарплата и управление персоналом (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
1С:Налогоплательщик
1С:Бухгалтерия автономного учреждения (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
1С:Предприниматель 2015
1С:Отчетность предпринимателя
1С:Управление нашей фирмой
1С:Управление холдингом

"1С-Отчетность" доступна в отраслевых приложениях, разработанных на основе этих типовых решений, а также в конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7".

Для работы необходим доступ в Интернет.

Действует четыре тарифные зоны на подключение к "1С-Отчетности" юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) в зависимости от региона:

При подключении группы пользователей* предусмотрены скидки.

Группа пользователей	Скидка		ЦЕНОВЫЕ ЗОНЫ
Группа пользователей	Скидка		3900	4900	5900	6900
От 3 до 5 организаций	25%	ЮЛ	2925	3675	4425	5175
От 3 до 5 организаций	25%	ИП	1125	1350	1650	2400
От 6 до 10 организаций	40%	ЮЛ	2340	2940	3540	4140
От 6 до 10 организаций	40%	ИП	900	1080	1320	1920
От 11 до 15 организаций	50%	ЮЛ	1950	2450	2950	3450
От 11 до 15 организаций	50%	ИП	750	900	1100	1600
От 16 до 25 организаций	60%	ЮЛ	1560	1960	2360	2760
От 16 до 25 организаций	60%	ИП	600	720	880	1280
От 26 до 50 организаций	70%	ЮЛ	1170	1470	1770	2070
От 26 до 50 организаций	70%	ИП	450	540	660	960
От 51 до 100 организаций	75%	ЮЛ	975	1225	1475	1725
От 51 до 100 организаций	75%	ИП	375	450	550	800
Свыше 100 организаций	80%	ЮЛ	780	980	1180	1380
Свыше 100 организаций	80%	ИП	300	360	440	640

От 3 до 5 организаций	25%	ЮЛ - 2925 / ИП 1125	ЮЛ - 3675 / ИП 1350	ЮЛ - 4425 / ИП 1650	ЮЛ - 5175 / ИП 2400
От 6 до 10 организаций	40%	ЮЛ - 2340 / ИП 900	ЮЛ - 2940 / ИП 1080	ЮЛ - 3540 / ИП 1320	ЮЛ - 4140 / ИП 1920
От 11 до 15 организаций	50%	ЮЛ - 1950 / ИП 750	ЮЛ - 2450 / ИП 900	ЮЛ - 2950 / ИП 1100	ЮЛ - 3450 / ИП 1600
От 16 до 25 организаций	60%	ЮЛ - 1560 / ИП 600	ЮЛ - 1960 / ИП 720	ЮЛ - 2360 / ИП 880	ЮЛ - 2760 / ИП 1280
От 26 до 50 организаций	70%	ЮЛ - 1170 / ИП 450	ЮЛ - 1470 / ИП 540	ЮЛ - 1770 / ИП 660	ЮЛ - 2070 / ИП 960
От 51 до 100 организаций	75%	ЮЛ - 975 / ИП 375	ЮЛ - 1225 / ИП 450	ЮЛ - 1475 / ИП 550	ЮЛ - 1725 / ИП 800
Свыше 100 организаций	80%	ЮЛ - 780 / ИП 300	ЮЛ - 980 / ИП 360	ЮЛ - 1180 / ИП 440	ЮЛ - 1380 / ИП 640

Пример: Если в группу компаний входит 3 юридических лица и 4 индивидуальных предпринимателя (все находятся в ценовой зоне "3900"), то общая стоимость будет рассчитываться по строке "От 6 до 10 организаций". 3 ЮЛ *2340 руб + 4 ИП*900 = 10620 руб

Скидки по тарифу "Группа пользователей" не распространяются на приобретение двухгодичных лицензий.

*Группа пользователей – это группа юридических лиц (или ИП), заинтересованных в приобретении «1С-Отчетность» и объединяющихся, по какому либо из признаков:

наличие общих учредителей
наличие централизованной бухгалтерии
территориальное расположение.

При этом отправка отчетности может происходить как с одного рабочего места, так и с разных.

Специальные предложения

"1С-Отчетность" включена в пакеты информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ. К договорам сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС Бюджет ПРОФ, ИТС Строительство и ЖКХ, ИТС Медицина, ИТС Ритейл ПРОФ, 1С:Комплект поддержки ПРОФ, ИТС для государственных учреждений (ИТС ЦГУ головной), 1С:КП ГУ ПРОФ.
Для пользователей, участников акции "Новый бизнес начни с 1С!", купивших специальные электронные поставки "1С:Бухгалтерии 8" - "1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт", льгота на подключение "1С-Отчетности" без дополнительной оплаты на первый год после покупки программы предоставляется тем клиентам, которые ранее не пользовались "1С-Отчетностью".
В состав пакета "СтартЭДО" включено подключение к "1С-Отчетности" по специальному тарифу "Верное решение" (отчетность только в ФНС)».
Стоимость лицензии на право использования СКЗИ КриптоПро CSP в составе сертификата ключа электронной подписи в течение срока действия сертификата, но не более одного года, во всех ценовых зонах - 590 руб.

В Московской, Нижегородской и Самарской областях действуют дополнительные тарифы:

Тариф "УСН" на 12 месяцев для предприятий, применяющих упрощенную (УСН) или патентную (ПСН) систему налогообложения;
Тариф "Нулевка" на 12 месяцев для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, не ведущих финансово-хозяйственной деятельности, по льготной цене 500 рублей.

Акции

Верное решение – сдача отчетности только в ФНС за 1200 руб
В рамках специальной акции до 31 декабря 2021 года действует специальный тариф «Верное решение», который обеспечивает документооборот только по одному направлению - ФНС. Его стоимость 1200 руб/год. В случае если налогоплательщик в течение года работал по тарифному плану "Верное решение", по окончании срока действия лицензии для него будет доступна возможность продления лицензии по тому же тарифному плану по стоимости 1200 руб. Скидки для группы пользователей на данный тарифный план не распространяются

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред.3.0) есть единое рабочее место, где сосредоточен весь функционал регламентированной отчетности, включая ее настройку, подготовку, отображение, проверку и выгрузку.

Встроенный в программу сервис «1С-Отчетность» позволяет одним кликом отправлять электронную отчетность (а также уведомления, письма и другие документы) во все контролирующие органы напрямую из программы без переключения на другие приложения. Перед тем, как отправлять электронную отчетность, сервис «1С-Отчетность» необходимо настроить и подключить.

Единое рабочее место

Отличительными особенностями интегрированного рабочего места «1С-Отчетность» являются: Все объекты информационного обмена с контролирующими органами сгруппированы по спискам:

Перейти к нужному разделу можно по ссылке в верхней части экрана. Там же находится ссылка для перехода к форме настроек.

настройки применяемых отчетных форм;
настройки печати с двухмерным штрихкодом;
настойки произвольных статистических отчетов;
настройки электронного документооборота с контролирующими органами.

Формы регламентированной отчетности часто меняются. Поэтому чтобы формы и форматы выгрузки всегда были актуальными, можно настроить автоматическую проверку актуальности отчетов или периодически проверять необходимость обновления версии программы самостоятельно.

Регламентированная отчетность

Регламентированная отчетность — это комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Организация обязана представлять регламентированную отчетность в контролирующие органы в сроки, установленные законодательством.

«1С-Отчетность» позволяет сформировать следующие виды регламентированной отчетности:

Для защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота требуется специальная программа — криптопровайдер, которая должна быть установлена на компьютере. Заявление на подключение может быть оформлено двумя способами: посредством электронной подписи (необходим действующий сертификат) или в бумажном виде (потребуется встреча с представителем обслуживающей организации).

Пользователь может отслеживать состояние отправки отчетности через специальную колонку Состояние (показывается текущее состояние последней отправки отчета), через форму Этапы отправки или непосредственно из формы отчета.

В случае возникновения критических ошибок и неотправленных извещений — программа проинформирует об этом.

Отправлять электронные формы отчетов — это удобно. Кроме того, для ряда компаний электронный формат сдачи является обязательным. Чтобы начать сдавать отчеты через интернет, используя сервис «1С-Отчетность», нужно выполнить несколько простых шагов.

Для подключения необходимо выполнить 3 простых шага:

Установить программу и криптопровайдер

Оправка отчетности готова!

Подробная инструкция

Шаг 1. Выбираем организацию

Для этого перейдите в «Меню» → «Главное» → «Организации». Из списка выберите ту, которую нужно подключить к сервису.

Шаг 2. Переходим на страницу подключения

В карточке организации нажмите кнопку «Подключение к 1С-отчетности».

Шаг 3. Выбираем криптопровайдер

Если на компьютере установлен один из криптопровайдеров, программа автоматически определит его. В этом случае пропустите следующий шаг и переходите к шагу 5.

Шаг 4. Устанавливаем криптопровайдер

Если сервис не обнаружит криптопровайдер, то он предложит установить бесплатный «ViPNet CSP» или платный «CryptoPro CSP».

Криптопровайдер — модуль, необходимый для совершения криптографических операций, защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота. Без него невозможна отправка документов в «1С-отчетности».

Для установки нажмите на одну из кнопок: «Установить бесплатно программу ViPNet CSP» или «Установить программу CryptoPro CSP».

Шаг 5. Заполняем реквизиты

В окне подключения заполните все запрашиваемые реквизиты организации:

подключаемая организация;
ОГРН;
юридический адрес организации.

Чтобы обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами, рекомендуем подключиться к сервису «1С-ЭДО».

Шаг 6. Выбираем направления отчетности

Нажмите на графу «Гос. органы», чтобы выбрать ведомства, в которые вы будете отправлять отчеты.

После этого откроется форма для выбора контролирующих органов. В сервисе «1С-Отчетность» можно сдавать отчетность по семи направлениям:

ФНС;
Росстат;
ПФР;
ФСС;
Росалкогольрегулирование (РАР);
Росприроднадзор (РПН);
Федеральная таможенная служба (ФТС).

Отметьте необходимые ведомства и заполните поля с кодами и регистрационными номерами.

Если нажать кнопку «Добавить», то можно добавить еще несколько направлений ФНС или Росстата.

Шаг 7. Заполняем дополнительные сведения

Справа от окошка с выбранной организацией нажмите «Расширенные настройки». Здесь можно указать фактический адрес организации, номер телефона организации и настроить оповещения по отчетам в ФНС.

Для пользователей 1С Fresh: в форме «Расширенные настройки» можно выбрать один из вариантов хранения электронной подписи: в «облаке» или на компьютере. Если вы выберете первый вариант, то вам не нужно устанавливать программу для защиты информации. Отчетность можно отправлять с любого устройства и из любого места, где есть доступ в интернет.

Если вы выберете второй вариант, то на компьютер необходимо установить одну из программ-криптопровайдеров CryptoPro CSP или ViPNet CSP. Тогда ключ электронной подписи будет хранится на компьютере или на токене.

Также заполните поля «Телефон» и «Электронная почта» и запустите проверку, нажав одноименную кнопку. На телефон придет СМС с кодом проверки. На электронную почту придет письмо с кодом подтверждения.

Шаг 8. Подписываем заявление

1. При формировании нового заявления выберите пункт «Использовать из другой программы 1С»

2. Нажмите «Выбрать»

3. Если наименование организации совпадает с тем, что записано в сертификате, появится список доступных к использованию сертификатов.

Если ранее вы уже были подключены к сервису «1С-Отчетность» от лица подключаемой организации, и у вас в системе есть действующий сертификат ЭП, программа предложит подписать отправляемое заявление с помощью электронной подписи.

Заполните блок реквизитов «Скан-копии». Прикрепите в него необходимые документы: паспорт и СНИЛС.

Если вы подключаетесь к сервису впервые, или у вас в системе нет действующего сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо в бумажном виде.

Шаг 9. Отправляем заявление

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске компьютера.

Далее задайте пароль для контейнера ключа и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов. Рекомендуем использовать спецсимволы и цифры. Чем сложнее пароль, тем он безопасней.

Выполните генерацию ключа с помощью «Электронной рулетки». Передвигайте курсор в пределах окна сервиса либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре.

Шаг 10. Ждем одобрения заявления и завершаем настройку

Для просмотра информации о статусе заявления перейдите в «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Настройки» → «Список». В открывшемся списке заявлений с помощью кнопки «Обновить статусы заявлений» можно просмотреть свежую информацию о заявлениях. Когда заявление на подключение примут, статус сменится на «Одобрено».

Завершите настройки сервиса. Нажмите на кнопку «Настроить автоматически». Если на экране появятся вопросы об установке сертификатов, выбирайте ответ «Да».

Также сервис может потребовать ввести пароль закрытого ключа сертификата.

Шаг 11. Отправка отчетности

После успешного подключения к сервису «1С-Отчетность» вы можете перейти к отправке отчетности в подключенные контролирующие органы.

Электронная подпись в УЦ АО «Калуга Астрал»
Перевыпустите сертификат ЭП на 15 месяцев без очередей
который будет действовать весь 2022 год

Попробуйте электронный документооборот из 1С!
1С-ЭДО - обмен электронными документами с контрагентами из 1С
Подключение и входящие документы от контрагентов БЕСПЛАТНО

СуперХод: Переходи на 1С-Отчетность!:
Переходи на 1С-Отчетность на выгодных условиях
Плати за год - пользуйся полтора

СуперХод: Переходи на 1С-Отчетность!
Перейти на 1С-Отчетность на выгодных условиях
Плати за год - пользуйся полтора

Преимущества

Работа с электронными больничными и трудовыми книжками

Формируйте и отправляйте в ФСС полные реестры сведений
о пособиях по нетрудоспособности и уходу за детьми,
а также при рождении ребенка. Переходите на электронный формат трудовых книжек

Тщательная проверка ошибок

Встроенная система проверки проследит,
чтобы вы не отправили ошибочные данные. Сервис подскажет, как правильно заполнить все поля еще на этапе заполнения отчетности

Подключение к сервису с любой УКЭП

С электронной подписью другого аккредитованного Удостоверяющего Центра

Контроль этапов сдачи

Следите за перемещением отчетности до контролирующего органа. Настройте СМС-уведомления, которые сообщат
об успешной сдаче отчетов или новом требовании из ФНС

Привычный интерфейс

Если вы работаете в программах «1С», то сервис не станет
для вас сложным. Составляйте отчеты в привычном «1С:Предприятии»

Отчеты по всем направлениям

Отправляйте электронную отчетность во все необходимые контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС

Возможности

Широкий спектр возможностей сделает работу с отчетностью еще проще и удобнее.

Быстрая замена сертификата

Если у вас сменился директор, адрес или название компании, нужно перевыпустить подпись. В сервисе вы можете сделать это неограниченное количество раз.

Загрузка актуальных форм

Все обновления сервиса устанавливаются автоматически, а формы отчетов всегда соответствуют последним изменениям в законах.

Отчеты без ошибок

Встроенный форматно-логический контроль файлов не допустит отправку отчетов с ошибкой, тем самым уменьшив риск замечаний и штрафов.

Ответы на требования ФНС

Отвечайте на требования ФНС напрямую из сервиса: сформируйте ответ, прикрепите необходимые документы и отправьте на проверку в налоговую.

Обмен неформализованными документами

Получайте рассылки от контролирующих органов и отправляйте ответные письма с вложениями любого формата.

Импортируйте документы

Если вы пользуетесь другими программами для формирования отчетности, загрузите документы в сервис, проверьте их на ошибки и отправьте в нужный контролирующий орган.

Выгрузка документов для банков

Выгружайте необходимые налоговые и бухгалтерские документы для оформления банковских гарантий или кредитов.

Уведомления о контролируемых сделках

Сообщайте в налоговую службу всю информацию о проведенных за год контролируемых сделках в соответствии с НК РФ.