Что такое папки imap в outlook

Обновлено: 06.07.2024

В программе Microsoft Outlook информация хранится в папках также как документы в проводнике. Можно использовать множество папок, созданных для элементов Microsoft Outlook и имеющихся учетных записей электронной почты разных типов. Место отображения этих папок в списке папок зависит от типа учетной записи электронной почты и места хранения данных Outlook.

Создание папки

Выберите в меню Файл команду Создать, а затем – команду Папка.
В поле «Имя» введите имя папки.
В списке Содержимое папки выберите тип создаваемой папки.
В списке Поместить папку в выберите расположение папки.

Копирование папки

В меню Перейти выберите команду Список папок.
В списке папок выберите папку, которую требуется скопировать.
Укажите в меню Файл на команду Папка и выберите команду Копировать «имя папки».
Выберите в списке место, куда требуется скопировать папку.

Перемещение папки

В меню Перейти выберите команду Список папок.
В списке папок в области переходов выберите папку, которую требуется переместить.
Выберите в меню Файл команду Папка, а затем – команду Переместить имя папки.
Щелкните в списке местоположение, в которое требуется переместить папку, или нажмите кнопку «Создать», чтобы создать папку, в которую будет перемещена выбранная папка.

Папки поиска нельзя перемещать, поскольку они являются виртуальными папками, которые содержат представления элементов, отвечающие определенным условиям поиска.

Переименование папки

В списке папок щелкните папку, которую требуется переименовать.
Выберите в меню Файл команду Папка, а затем – команду Переименовать папку «имя папки».
Введите новое имя папки.

Удаление папки

В меню Перейти выберите команду Список папок.
В списке папок в области переходов щелкните правой кнопкой мыши папку, которую требуется удалить.
В контекстном меню выберите команду Удалить имя папки.

При удалении папки поиска удаляется только папка, а не элементы, отображаемые в ней.

Перемещение элемента в другую папку

Скрытие всех папок

Чтобы просмотреть список папок, выберите в меню Перейти команду Список папок. Чтобы развернуть папки и просмотреть подпапки, нажмите кнопку в виде «+», чтобы свернуть папки и скрыть подпапки, нажмите кнопку в виде «–». Обратите внимание, что:

область Избранные папки доступна только в области Почта. Область Избранные папки нельзя перемещать и скрывать, также нельзя изменять ее размер. Только почтовые папки можно удалять из папки «Избранные папки» или добавлять в нее. Нельзя отобразить область Избранные папки в других областях, например в области Список папок;
область Список папок нельзя перемещать, но можно изменять ее размер;
если требуется всегда отображать все папки, а не только папки почты, замените кнопку «Список папок» большой кнопкой и либо поместите ее над кнопкой «Почта», либо удалите кнопку «Почта» из области переходов.

Копирование макета папки

Макет папки – это определенные для папки права, правила, формы, представления и ее описание.

В меню Перейти выберите команду Список папок.
В списке папок выберите папку, которую требуется скопировать.
В меню Файл выберите Папка и щелкните Копировать макет папки.
Выберите в списке Копировать структуру папки исходную папку.
В группе «Копировать» выберите свойства исходной папки, которые необходимо скопировать.

Определение размера папки

Если папка включает подпапки, в Microsoft Outlook отображаются размеры всех подпапок и общий их размер. Если используется учетная запись сервера Microsoft Exchange в режиме кэширования сервера Exchange, можно увидеть размер файла автономных папок (.ost) (вкладка Локальные данные) и почтового ящика, расположенного на сервере (вкладка Данные на сервере). Файлы данных, хранящиеся на локальном компьютере, такие как файлы автономных папок (.ost), не так эффективны, как хранилища данных на сервере, поэтому размер файла данных на локальном компьютере будет больше, чем обозначенный размер почтового ящика. Размер папки не может быть рассчитан для папок поиска, поскольку это виртуальные папки, содержащие представления элементов, которые отвечают определенным критериям. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши папку, размер которой требуется определить, выберите в контекстном меню команду Свойства и нажмите кнопку «Размер папки».

Чтобы просмотреть размер любых папок, кроме папок поиска, в списке папок в области переходов выберите команду Размеры папок.

Очистка папки «Удаленные»

Отключение уведомления перед автоматической очисткой папки «Удаленные»

Назначение домашней страницы папке

Щелкните правой кнопкой мыши папку, которой требуется назначить домашнюю страницу папки, выберите в контекстном меню команду Свойства и откройте вкладку «Домашняя страница». В поле «Адрес» введите адрес web-страницы, которая будет использоваться как домашняя страница папки, или нажмите кнопку «Обзор» и выберите страницу из списка. Чтобы web-страница отображалась при щелчке папки, установите флажок Показывать по умолчанию домашнюю страницу.

После назначения папке новой домашней страницы для восстановления исходных настроек, например, домашней страницы папки, назначенной для использования по умолчанию системным администратором, достаточно нажать кнопку «Восстановить используемые по умолчанию».

В случае, если для синхронизации Вашего почтового ящика и MS Outlook Вы используете протокол IMAP, рекомендуем (кроме основных настроек) настроить дополнительные параметры MS Outlook. Обратите внимание, что в различных версиях MS Outlook способы настройки этих параметров могут отличаться.

1. Проверка актуальности MS Outlook

Перед тем, как перейти к настройкам, проверьте, установлены ли у Вас все последние обновления для MS Outlook. Устаревшая версия системы может негативно сказаться на синхронизации через протокол IMAP.

Проверить актуальную версию системы можно в меню Справка -> О Microsoft Office Outlook (версии 2003 и 2007) или Файл -> Справка -> О программе (версия 2010)

В открывшемся окне будет представлена подробная информация о приложении, в верхней части - данные об обновлениях. Для версий MS Outlook 2003 и 2007 самым последним является обновление Service Pack 3 (SP3), для версии Outlook 2010 на момент написания этого раздела самым актуальным было обновление Service Pack 2 (SP2).

В случае, если Ваш MS Outlook не включает последнее обновление, рекомендуем Вам обновить текущую версию программы. Это можно сделать, используя Центр обновлений Windows, или скачав необходимое обновление (Service Pack) непосредственно с сайта Microsoft.

2. Настройка MS Outlook

2.1 Microsoft Outlook 2003

2) В открывшемся окне выберите группу Все учетные записи и, используя кнопку Изменить, перейдите к настройкам параметров.

4) Внесенные изменения подтвердите нажатием кнопки OK и перезапустите MS Outlook.

2.2 Microsoft Outlook 2007

2) В открывшемся окне выберите группу Все учетные записи и, используя кнопку Изменить, перейдите к настройкам параметров.

4) Внесенные изменения подтвердите нажатием кнопки OK и перезапустите MS Outlook.

2.3 Microsoft Outlook 2010

1) В MS Outlook на закладке Отправка и получение -> Группы отправки и получения -> Определить группы отправки и получения

3) Проверьте настройки папки отправленной почты. Для этого перейдите к настройкам аккаунта и выберите Изменить, а затем нажмите на кнопку Другие настройки.

4) На закладке Отправленная почта выберите Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере. В качестве папки выберите назначенную для этого по умолчанию папку, в данном случае это папка Отправленные.

2.4 Microsoft Outlook 2013

1) Для основных настроек воспользуйтесь инструкциями для Microsoft Outlook 2007 или 2010. Отличия есть только при настройке отправленной почты.

2) Перейдите к настройкам аккаунта и выберите вариант Изменить, а затем нажмите на кнопку Другие настройки.

3) На закладке Дополнительно проверьте, чтобы не было отмечено поле Не сохранять копии отправленных элементов. Если галка взведена, отключите. Это позволит eWay-CRM корректно работать с почтой в рамках функциональности ее отслеживания.

При использовании учетной записи электронной почты IMAP можно скачать список папок IMAP, в котором отображаются все папки учетной записи на почтовом сервере. Затем можно выбрать папки, на которые вы хотите подписаться или просмотреть их на компьютере.

В областинавигации Почта щелкните правой кнопкой мыши верхнюю папку учетной записи IMAP.

Выберите пункт Папки IMAP.

Щелкните папку и нажмите кнопку Подписаться или Отменить подписку.

Примечание: Чтобы выбрать несколько папок, щелкните их имена, удерживая нажатой кнопку CTRL.

Если вы создали папку на почтовом сервере в другом приложении или в веб-браузере, но она не появляется в диалоговом окне Папки IMAP, вы можете обновить список папок, выполв следующие команды:

В областинавигации Почта щелкните правой кнопкой мыши верхнюю папку учетной записи IMAP.

Выберите пункт Обновить список папок.

Повторите действия в первом разделе, и появятся все папки учетной записи IMAP. После этого вы можете нажать кнопку Подписаться или Отписаться.

Примечание: Если имя папки IMAP верхнего уровня начинается с числа (0–9), вы не сможете выполнить эти действия из-за текущей проблемы с Outlook. Эта проблема исследуется, и эта статья будет обновлена после ее решения.

Если вы используете учетную запись электронной почты IMAP, вы можете скачать список папок IMAP, в котором отображаются все папки учетной записи на почтовом сервере. Затем вы можете выбрать папки, на которые вы хотите подписаться или просмотреть их на компьютере.

Отображение всех папок IMAP, на которые можно подписаться

В областинавигации Почта щелкнитепапку под своей учетной записью IMAP.

В меню Сервис выберите пункт Папки IMAP.

Отображение всех доступных папок IMAP в области Microsoft Outlook навигации

В областинавигации Почта щелкните папку под своей учетной записью IMAP.

В меню Инструменты найдите пункт Отправка и получение, а затем щелкните Обновить список папок.

Примечание: Если в диалоговом окне Папки IMAP(меню Инструменты, команда Папки IMAP) при отображке иерархии в Outlook был выбран пункт Отображать только папки с подпиской, при скачии папки будут отображаться только те папки, на которые вы подписаны.

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Открывать папку IMAP / Calendar по умолчанию при запуске Outlook 2010/2013

Чтобы изменить папку для открытия по умолчанию при запуске Microsoft Outlook 2010 и 2013, выполните следующие действия:

Шаг 1: нажмите Файл > Параметры.

Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры Outlook" щелкните значок Advanced в левом баре.

Шаг 3: перейдите к Запуск и выход из Outlook и нажмите Приложения кнопку.

Шаг 4. В появившемся диалоговом окне «Выбрать папку» выберите папку из Начать в этой папке: и нажмите OK кнопку.

Примечание:

Если вы хотите открывать папку IMAP по умолчанию при открытии Microsoft Outlook 2010 и 2013, выберите папку под именем вашей учетной записи IMAP, например папки Gmail. См. Снимок экрана выше.
Если вы хотите открывать папку календаря по умолчанию при открытии Microsoft Outlook 2010 и 2013, разверните файл данных и выберите Календарь папка. См. Снимок экрана выше.

После настройки параметров он автоматически откроет папку «Календарь» или папку IMAP при запуске Microsoft Outlook.

Открывать папку IMAP / Calendar по умолчанию при запуске Outlook 2007

Этот раздел поможет вам изменить папку для открытия по умолчанию при открытии Microsoft Outlook 2007.

Шаг 1: нажмите Сервис > Параметры.

Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры" щелкните значок Дополнительные параметры Кнопка на Другое меню.

Шаг 3: Откроется диалоговое окно «Дополнительные параметры». Пожалуйста, нажмите на Приложения кнопка за Автозагрузка в этой папке: пунктом.

Шаг 4. В диалоговом окне «Выбор папки» щелкните, чтобы выделить папку «Календарь» или папку IMAP, которую вы хотите открывать по умолчанию при запуске Outlook, и щелкните OK кнопку.

Шаг 5: нажмите оба OK кнопки в двух диалоговых окнах.

С этого момента после запуска Microsoft Outlook 2007 указанная папка календаря или папка IMAP будет открываться автоматически.

Читайте также: