Что такое релевантность найденного документа текст в ворде

Обновлено: 07.07.2024

Подписывайтесь на мой канал и читайте полезные статьи-инструкции:

Быстрая навигация и поиск по документу Word

Чтобы переключаться (совершать переходы) от одного найденного слова к другому, щелкайте мышью по результатам в навигации и в документе будет отображаться подсвеченное желтым "найденное слово".

О поиске и переходах в Области навигации в Заголовках есть отдельная статья.

Как использовать поиск по документу?

Чтобы в документе найти нужное слово, часть слова, символ и т.д. используем функцию поиска «Найти».

1. В окне открытого документа используем сочетание клавиш Ctrl+H или команду Главная - Найти - Расширенный поиск.

2. В окне «Найти и заменить» на вкладке «Найти» в графе «Найти» набираем слово или символ, который надо отыскать в документе.

3. Если в поиске нуждается специальный символ (символы разметки и т.д.), щелкаем по кнопке «Больше».

4. В группе «Параметры поиска» задаем:

– «Учитывать регистр» – для поиска слов с учетом прописных и строчных букв;

– «Только слово целиком» – для поиска только полных заданных слов, без учета неполных совпадений;

– «Постановочные знаки» – для поиска слов с помощью специальных подстановочных знаков. При этом если этот пункт не включать, то знаки, введенные в окно поиска, будут считаться обычным текстом;

– «Произноситься как» – для поиска слов, имеющих одинаковое произношение со словом, набранным в графе «Найти», но различных по написанию;

– «Все словоформы» – для поиска всех форм слова. При этом формы слов должны быть одинаковыми частями речи — например существительными или глаголами. Эта настройка не работает при включении поиска со знаками подстановки и поиска по одинаковому произношению;

– «Учитывать префикс» – для поиска слов с учетом изменений префикса;

– «Учитывать суффикс» – для поиска слов с учетом изменений суффикса;

– «Не учитывать знаки препинания» – для поиска слов без учета знаков препинания;

– «Не учитывать пробелы» – для поиска слов без учета знаков с пробела.

5. В графе «Направление» задаем направление поиска – везде, вперед или назад. Обычно используется значение «Везде».

Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:

Простой поиска, через кнопку «Найти» (открывается панель Навигация);
Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», там есть вкладка «Найти».

Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти»

Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.

! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F

После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.

! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.

Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.

Расширенный поиск в Ворде

Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.

Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:

На кнопке «Найти» нужно нажать на стрелочку вниз

Нужно нажать на кнопку «Заменить» , там выйдет диалоговое окно. В окне перейти на вкладку «Найти»

В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».

Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск

После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»

После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится

Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:

Направление поиска

Поиск с учетом регистра

Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:

Поиск по целым словам

Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.

Подстановочные знаки

Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:

В результате Word найдет вот такое значение:

Поиск омофонов

Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).

! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле

Поиск по тексту без учета знаков препинания

Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.

Поиск слов без учета пробелов

Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.

Поиск текста по формату

Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:

Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.

В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.

После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».

Специальный поиск от Ворд

Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска

Через этот элемент можно искать:

Только цифры;
Графические элементы;
Неразрывные пробелы или дефисы;
Длинное и короткое тире;
Разрывы разделов, страниц, строк;
Пустое пространство (особенно важно при написании курсовых и дипломных работ);
И много других элементов.

Опции, которые не приносят пользы

!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.

Текст — главный инструмент коммуникации между бизнесом и покупателем в мире digital, самый простой и одновременно самый сложный путь общения. Он встречается в разных формах: надписи на кнопках, рекламные слоганы на баннерах, призывы к действиям, статьи на листингах, статьи на блоге.

Есть два традиционных варианта использования этого мощного инструмента:

1. «Чтобы было»

Грубо говоря, «захламить» сайт словами, надеясь, что пользователь сам разберется. Да и вообще, кто эти тексты читает? Как правило, копирайтеры выбираются по одному критерию: самая низкая стоимость за 1000 символов, а что он напишет — без разницы, лишь бы уникальность была 100%.

2. Качественный текстовый контент

Встречается крайне редко, я бы сказала, практически никогда. Но если встречается — дает отличные результаты. Давайте разбираться, что такое хороший текст для сайта и каким он должен быть.

Подготовка технического задания

Написание текста начинается с создания технического задания с параметрами будущего текста:

ключевые слова — слова или словосочетания, задают вектор написания текста. Они описывают, о чем будет будущий текст;
объем текста — как правило, заказчик дает диапазон символов, но идеальный объем текста — это полный ответ на вопрос пользователя;
тезисы — краткие основные посылы текста, будущие подзаголовки;
уникальность — процентный показатель отличия текста от существующих в интернете. Стремится к 100%;
плотность ключевых слов — частота использования ключевых слов в тексте. Очень скользкий показатель, варьируется от текста к тексту.

Параметры текста подобрали, техническое задание составили, передали копирайтеру и он написал текст. Теперь нужно его проверить. Давайте рассмотрим, как это делать.

Шаг 1. Проверка тезисного плана

Берем готовый текст, читаем и сопоставляем с тезисами технического задания. Универсального рецепта по проверке не существует, но в тексте должен быть четкий «ответ» на тезис.

Например, даны тезисы:

Что такое пасхальный декор?
Виды пасхального декора.
Как подготовить дом к Пасхе?
Топ 3 идей для пасхального декора.

После прочтения вы должны узнать о каждом из тезисов. Если этого не случилось, дописывайте текст и добавлять информацию.

Шаг 2. Проверка уникальности

Уникальность — процентный показатель отличия текста от существующих в интернете.

Есть много программ для проверки уникальности текста. Чаще всего каждый текст проверяется отдельно — мы копируем готовый текст, вставляем в интерфейс программы и получаем показатель.

Существуют ситуации, когда на эти действия уйдет слишком много времени, например, нужно проверить весь сайт и определить страницы с неуникальным контентом или на проверке 1000 текстов и проверять каждый отдельно не представляется возможным. В таких ситуациях помогает «пакетная проверка уникальности» — загружаются все тексты оптом и автоматически проверяются. Рассмотрим самые популярные программы проверки уникальности.

Advego Plagiatus

Одна из самых популярных программ по проверке уникальности текста.

Плюсы: удобный интерфейс, быстрая работа, глубокая проверка текста, можно добавить домены для исключения, гибкие параметры настройки.

Недостатки: нужно устанавливать на ПК.

Скачиваем программу с официального сайта. Выбираем нужную версию операционной системы.

Устанавливаем тип проверки «Написать текст в программе».

При первом запуске программы нужно выставить настройки. Для этого заходим в пункт «Настройки» — «Настройки проверки».

Вставляем список прокси, если мы хотим их использовать при проверке.

Прокси — это IP-адрес, посредник между вами и целевым сервером.

размер шингла — количество слов, по которым будут искаться совпадения. Здесь не учитываются знаки препинания и стоп-слова. Оптимально 4 слова;
прерывать при совпадении более % — останавливает проверку, если найдено совпадение текста на %. Можно установить 30%, чтобы не тратить время на лишнюю проверку заведомо неуникального текста;
ограничение на размер страниц — лучше установить на максимум. Все зависит от того, какие тексты планируете проверять;
тайм-аут — задержка в секундах между запросами. Если не используете прокси, не нужно выставлять менее 3 секунд;
ограничение на размер бинарных файлов — лучше установить на максимум;
учитывать совпадения от % — минимальный процент совпадения с источником, который учитывать при проверке. Устанавливаем 0.5%;
поисковая фраза — размер фразы в поиске. Ставим 4.

Если используете сервисы антикапчи — для них есть поля ниже. Все, настройка завершена. Сохраняем настройки:

Результат, как видите, точный:

Content-Watch

Онлайн-сервис, часто используется специалистами.

Плюсы: простой, быстрый, есть доступ онлайн, можно добавить страницы на постоянный мониторинг уникальности.

Недостатки: бесплатно можно проверить текст длиной до 10000 символов или 3 проверки в день, API платный.

Заходим на сайт Content-Watch, вставляем текст и жмем «Проверить».

Если нужно проверить текст на сайте, нужно добавить домен в ячейку «Игнорировать сайт».

Ждем результат. Готово.

ETXT — программа для проверки уникальности

Еще одна отличная программа для проверки уникальности. Можно использовать наравне с предыдущими.

Плюсы: простой, быстрый, есть доступ онлайн, можно проверять картинки, есть пакетная проверка.

Недостатки: нужно устанавливать.

Скачиваем программу, устанавливаем ее и задаем настройки.

Выставляем настройки аналогичные Advego Plagiatus.

Вставляем текст и выбираем метод проверки уникальности. Тут их несколько: стандартная, экспресс, глубокая и на рерайт. Выбираем нужный тип.

Вот такие результаты получили:

Пакетная проверка в ETXT

Есть ситуации, когда нужно проверить уникальность большего количества фрагментов сразу. Например, агентство прислало на проверку 50 текстов и, чтобы не тратить время даром, можно провести пакетную проверку и отсеять часть на доработку:

Скачиваем ETXT и выставляем настройки, как описано выше.
Выбираем «Пакетная проверка» на панели инструментов. Задаем настройки: директорию, откуда будут браться тексты, и две директории для сохранения проверенных текстов по заданному условию. Выбираем тип проверки и наслаждаемся процессом.

Шаг 3. Проверка использования ключевых слов в тексте

На этапе создания технического задания специалист подбирает ключевые слова и фразы для копирайтера. В зависимости от назначения текста требования к использованию ключей варьируются.

Чтобы быстро проверить ключевые слова в тексте можно использовать одну из программ:

«Семантический анализ текста» — онлайн-инструмент от Advego.

Заходим на ресурс, вставляем в форму готовый текст и нажимаем на кнопку «Проверить».

Практически мгновенно получаем статистику использования фраз в тексте с такими общими показателями:

Важно обратить внимание на показатели:

«Семантическое ядро текста» — таблица показывает частоту использования всех слов в тексте, включая фразы. Оптимально ориентироваться на 3-3,5% (для ключевой фразы и/или слова). Естественно, если вы пишите текст о лодках, ключ «лодка» будет встречаться в тексте чаще всех остальных слов;
«Вода» — примерное процентное количество слов без смысловой нагрузки. Если «воды» относительно много (более 70%) — тщательнее перечитайте текст. Сам показатель очень условный и ориентироваться на какой-либо числовой порог не стоит;
«Классическая тошнота» — коэффициент, показывающий заспамленность текста самым повторяющимся словом. Нужно обращать внимание, но ориентироваться на числовой порог не нужно;
«Академическая тошнота» — показатель характеризует «естественность текста». Если в статье много различных повторов слов —показатель академической тошноты будет большим;

Таблица «Слова» показывает частоту отдельных слов из текста (здесь фраз не будет). Используется аналогично «Семантическому ядру»;

Блок «Стоп-слова» показывает статистику использования в тексте слов без самостоятельного значения (предлоги, например).

Заходим на ресурс, вставляем текст в поле и жмем кнопку «Анализ».

Результаты анализа показывают частоту использования ключевых слов в тексте. Общие показатели текста: количество символов, количество слов, водность, тошнота.

Значение параметров здесь немного отличается от Advego, но смысл тот же. Подробнее можно почитать на официальной странице справки сервиса.

Все показатели частотности ключевых фраз очень приблизительны — на них можно ориентироваться при беглом первичном анализе текста, но вывод о качестве текста может сделать только специалист после вычитки.

Использование ключей в тексте также можно проверить ручным методом через функцию «Поиск» любого текстового редактора.

Самый важный показатель качества при проверке текста на вхождение ключевых фраз (или слов) — его читабельность. Если в процессе вычитки текста, чтобы понять текст, вам пришлось перечитать фразу несколько раз — предложение нужно переписывать. Главное, помнить, что текст пишется для читателя.

Шаг 4. LSI-копирайтинг. Проверка использования LSI

LSI-копирайтинг ( latent semantic indexing — латентно-семантическое индексирование) — это слова, задающие тематику, за исключением ключевых фраз. Прочитав список этих слов, сразу становится понятно, о чем текст, хотя ни одного ключа в списке нет.

Например, в поиске вбивается слово «плита». Плита — слишком неоднозначный ключ, если рассматривать только его, но, подключив LSI «кухонная, газовая, конфорки, электрическая, техника, доставка», становится понятно, что речь идет о кухонной плите, а не, к примеру, о бетонной.

Существует несколько популярных бесплатных методов для подбора LSI-ключей.

Поисковые подсказки и рекомендации поисковиков

Их можно собирать непосредственно из выдачи.

А можно использовать автоматические сервисы, например, Serpstat.

Сервис бесплатный, но нужна регистрация.

Загружаем список ключевых слов, выбираем регион (не всегда это важно, например, в Москве и Киеве термин «кухонная плита» означает одно и тоже), глубину проверки и жмем «Найди мне подсветки».

Результаты показывают самые частые слова в сниппетах. Убираем мусор и используем в нашем тексте.

SEO-анализ текста от Megaindex

Этот сервис выдает не просто список слов, а автоматическое техническое задание на написание текста. Его лучше использовать в качестве вспомогательного инструмента.

Шаг 5. Вычитка текста

Самый важный этап проверки текста. При вычитке обязательно нужно внимательно и вдумчиво перечитывать текст. Если вы несколько раз перечитываете фразы или предложения, — смело переписывайте их заново или выбрасывайте.

Всегда нужно учитывать целевую аудиторию сайта. Например, текст написанный для молодых мамочек и для мужчин-рокеров будет иметь абсолютно разную стилистическую окраску.

Плотность ключевых слов, соответствие тематике, водность и тошнота — все эти показатели не дают точную оценку, в отличие от вычитки.

Главное правило на этом этапе — текст должен легко восприниматься, фразы не должны «резать слух» и статья должна быть интересной.

Вывод

Проверка текстов — процесс творческий и для него не существует шаблонов и универсальных правил. Проверяйте основные параметры, но обязательно руководствуйтесь здравым смыслом.

Основные этапы проверки текстов:

Проверка тезисного плана — после вычитки текста, все тезисы должны быть освещены в статье.
Проверка уникальности — не тратьте время на неуникальный контент, пользы от него все равно не будет.
Проверка ключевых слов — ключи должны использоваться в тексте, но без фанатизма.
LSI — если пишите текст для своего читателя, используете их даже без списка от сеошника.

Если вы используете другие варианты проверки, делитесь ими в комментариях. Всем хороших читабельных текстов, недорого цена в Киеве и Украине с доставкой.

Чтобы сайт выходил на хорошие позиции в ТОПе и получал хороший трафик, клиентов и заказы, он должен, по требованиям робота, соответствовать вводимому в строке поиска запросу. Это называется релевантностью.

Если смотреть на релевантность с позиции оптимизатора сайта, то здесь важно понимать, что нужному запросу из семантического ядра соответствует именно та страница, которую вы оптимизировали под данный запрос. Другими словами, если вы продвигаете запрос «купить скотч» на главной странице сайта (потому что это ваш главный запрос), а поисковые роботы считают, что самая релевантная для него страница «контакты», значит с распределением ключевых слов что-то пошло не так. Это повод для проверок и внесения правок.

Если вы раньше никогда не озадачивались вопросом проверки релевантности своего сайта, тогда эта статья как раз для вас. Расскажем, как и что надо проверять, а главное, зачем это надо делать.

Релевантно или не очень. Что именно надо проверять?

Для начала необходимо понять, что релевантность можно условно разделить на несколько видов.

Релевантность относительно мнения поисковых роботов, когда запросу соответствует определенная страница вашего сайта, при этом она конкурирует со страницами сайтов конкурентов.
Релевантность самой страницы, относительно ключевого слова, под которое она оптимизирована.
Релевантность запросу по отношению к конкурирующим сайтам.

Скажете, это одно и то же получается. На самом деле нет. Чтобы попасть на хорошие позиции и обойти конкурентов, необходимо выполнить все 3 условия. Ведь вы можете быть релевантными ключу на своей странице, но проигрывать по этому показателю конкурентам. Или можете выбрать не тех конкурентов по ключу, которых сравнивает с вами поисковый робот.

Сейчас разберемся, как анализировать все эти виды релевантности и что делать, чтобы получить нормальные показатели.

Проверяем релевантность в поисковой выдаче

Итак, во-первых, разберитесь с релевантностью для поисковых систем. Делается это просто и бесплатно (что очень приятно). Но налицо сразу большой минус: вы не сможете никаким образом автоматизировать работу, все придется делать вручную, что весьма затратно по времени. Особенно если вы хотите проверить все семантическое ядро.

Если вы решили протестить Яндекс, вбейте запрос в поисковой строке, а в расширенных настройках укажите сайт и регион, на котором надо проверить запрос на соответствие. Расширенные настройки открываются при клике на бегунки, возле слова «Поиск».

В результатах выдачи, опуская рекламу (если она будет показываться по вашему запросу), вы получите в порядке убывания страницы, которые роботы считают релевантными указанному запросу.

Для Google проверить релевантность можно при помощи специального оператора «site:». Для этого в поисковой строке напишите сначала нужный поисковый запрос, затем через пробел вставьте оператор «site:» и укажите URL проверяемого ресурса.

В результатах вы также получите ответы в порядке убывания, которые, по мнению робота, максимально соответствуют запросу.

Однако сразу обратим ваше внимание, что иногда у Google бывает несогласование действий робота. Оно проявляется в том, что по запросу в обычном поиске выходит одна страница, а при проверке с оператором эта же страница может быть не на первом месте в результатах, а на втором-третьем. Здесь ничего страшного нет. Ориентируйтесь на ту страницу, которая в органической выдаче и никаких правок, если нет необходимости, в нее не вносите.

Проверяем релевантность текста

Как мы уже говорили выше, мнение поисковиков о релевантности страницы и ваше мнение могут расходиться. Для того чтобы вы говорили на одном языке, убедитесь, что ваша страница релевантна запросу, под который вы хотите ее продвигать. Используйте специальные сервисы.

Например, бесплатный сервис Адвего. Здесь с помощью инструмента «SEO-анализ текста» можно проверить только что написанный и еще не размещенный текст на его релевантность нужному вам ключевому запросу. Для проверки просто вставьте текст в соответствующее окно и нажмите «Проверить».

В результате мы получим вот такой отчет. Здесь для анализа нам важно изучить следующие показатели.

Если текст уже добавлен на страницу сайта, то проверить релевантность в этом случае вам поможет такой бесплатный сервис, как Majento. Здесь просто вставляете URL нужной страницы и указываете ключевое слово, по которому надо проверить релевантность.

Релевантность по отношению к конкурентам

Хотите быть выше конкурентов в поисковой выдаче, станьте лучше конкурентов. Но только не переборщите. А как стать лучше конкурентов? Правильно, надо проанализировать их сайт и сделать лучше. В этом вам поможет сервис Seolib и его инструмент «Анализ релевантности текстов». О том, как использовать этот инструмент, подробно рассказано в нашем блоге вот тут.

Итак, теперь вы знаете, как проверить релевантность своей страницы. А это значит, у вас на руках все карты, чтобы выиграть партию у конкурентов и занимать лидирующие позиции в ТОПе. Дело за малым – написать интересный, релевантный текст для своего сайта. Если сами не справляетесь, нет времени или не хватает опыта – обращайтесь к нашим копирайтерам. Поможем!

Читайте также: