Что такое шрифт в ворде
Обновлено: 05.07.2024
Если Вы много работаете с MS Office Word, то наверняка сталкивались со стилями в документе. Стиль - это набор параметров форматирования (объединенных в одну общую именованную группу), который применяется к тексту документа, абзацам, таблицам или спискам, и позволяет мгновенно изменить сразу несколько настроек форматирования. Работа со стилями обычно происходит в правой части ленты на вкладке Главная.
Применение стилей даёт следующие преимущества:
- мгновенное редактирование фрагментов текста, путем изменения их формата в один клик;
- обеспечение единообразия оформления документа;
- создание удобной структуры документа, что упрощает дальнейшую навигацию по нему;
- создание автоматического оглавления (собирается из фрагментов текста, оформленных стилями "Заголовок" различных уровней);
- мгновенное редактирование множества фрагментов, ранее оформленных одним стилем и т.д.
Типы стилей
В Word существует несколько типов стилей:
- Стили абзаца. Определяют внешний вид текста в документе на уровне абзаца. Если применить к тексту стиль абзаца, он применяется ко всему абзацу;
- Стили символов. Определяют внешний вид текста в документе на уровне знаков. Содержат такие параметры форматирования, как шрифт, размер, цвет, полужирное начертание, курсив, подчеркивание, границы и заливка. Они не включают атрибуты форматирование уровня абзаца, например междустрочный интервал, выравнивание текста, отступ и табуляцию;
- Связанные. Содержат элементы форматирования и абзаца, и символов;
- Стили таблиц. Определяют настройки внешнего вида таблиц (шрифты, заливки, границы и т.д.);
- Стили списков. Определяют настройки маркированных и нумерованных списков (тип списка, настройки маркеров, уровни списка и т.д.).
Чтобы Вы могли определить тип стиля в списке, рядом с каждым из них имеется небольшая пиктограмма, характеризующая стиль. Например, на рисунке ниже есть стили абзаца (1), стили символов (2) и связанные, которые содержат и форматирование абзацев и форматирование символов (3).
Применение стилей
По умолчанию, к тексту в документе применяется стиль "Обычный", настроенный в шаблоне Normal.dot. Этот же стиль можно применить, когда бывает необходимо сбросить настройки оформления абзаца на значения по умолчанию (сочетание клавиш CTRL+SHIFT+N).
Чтобы применить к тексту другой стиль, выделите фрагмент текста (для применения стиля символов) или установите курсор внутри нужного абзаца (для применения стиля абзацев), выберите на ленте нужный стиль и кликните по нему.
К тексту можно применить одновременно и стиль абзаца, и стиль символов, и ручное форматирование. Причем приоритет их будет следующим: ручное - символы - абзацы.
Чтобы изменить стандартный набор предустановленных стилей (те, что расположены на вкладке "Главная"), можно воспользоваться следующими методами:
- изменить тему документа ("Конструктор" - "Темы")
- воспользоваться командой "Изменить стили" (в старых версиях Word она расположена на ленте рядом с блоком стилей, в новых - ее можно добавить на панель быстрого доступа из списка всех команд, как в этом примере ).
Чтобы увидеть больше возможных стилей, нужно открыть меню "Стили" (сочетание клавиш Alt+Ctrl+Shift+S или кликнуть на уголок со стрелкой в правом нижнем углу группы "Стили" на ленте). В появившемся меню выберите пункт "Параметры", а в открывшемся окне установите "Отображаемые стили" - "Все". После этого в меню "Стили" станут отображаться все доступные варианты.
Если нужно выделить в документе все фрагменты, оформленные определенным стилем, найдите этот стиль на ленте, кликните правой кнопкой мыши и выберите "Выделить все вхождения".
Изменение стилей
Существующие в документе стили можно изменять. Существует два способа внесения изменений в стиль:
- кликнуть правой кнопкой мыши на нужном стиле и выбрать команду "Изменить стиль". В результате откроется окно "Изменение стиля", в котором можно задать соответствующие настройки, большая часть из которых доступна при выборе команды "Формат" в левом нижнем углу окна.
- оформить абзац или фрагмент текста так, как должен выглядеть измененый стиль, найти нужный стиль на ленте, кликнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Обновить "Стиль" в соответствии с выделенным фрагментом".
Чтобы измененные стили были доступны в других документах, в окне "Изменение стиля" выберите пункт "В новых документах, использующих этот шаблон".
Имейте в виду, что некоторые стили основаны на других (например, на стиле "Обычный"). Таким образом, при изменении родительского соответствующим образом изменятся и все основанные на нем стили.
Создание стиля
Чтобы создать новый стиль выберите команду "Создать стиль" на вкладке "Главная".
После выбора команды откроется окно, аналогичное окну "Изменение стиля", однако, в отличие от предыдущего окна, в этом можно изменить тип стиля (второе поле сверху).
При создании обращайте внимание на то, на основе какого стиля создается новый (можно создать с нуля, не опираясь на какой-то другой стиль). Еще один важный пункт - стиль следующего абзаца. Эта настройка определяет, какой стиль будет применен к новому абзацу (при завершении работы в текущем нажатием Enter). Для стилей заголовков лучше всего указать в этом пункте "Обычный", так как заголовки содержат только один абзац. Также рекомендуется давать максимально понятные и осмысленные названия, что в будущем упростит Вам работу с документами.
Чтобы удалить стиль из коллекции кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите "Удалить из коллекции стилей". Пользовательские стили можно удалить из документа в окне "Стили" (Alt+Ctrl+Shift+S).
Копирование стилей между документами
Чтобы созданные стили были доступны во всех новых документах, их нужно сохранить в шаблон, на котором основываются новые файлы (пункт "В новых документах, использующих этот шаблон" окна "Изменение стиля").
Каждый раз, когда Вы создаете в Word новый документ, в нем по умолчанию установлен определенный шрифт (для последних версий Office это Calibri размером 11пт), а также заданы настройки абзаца: междустрочные интервалы, отступы и т.д. Это происходит потому, что каждый новый документ создается на базе файла-шаблона (по умолчанию, он носит имя Normal.dotm ).
Если большую часть документов Вам приходится оформлять другим шрифтом (например, Times New Roman размером 14пт), а интервалы и отступы каждый раз нужно перенастраивать, то лучшим выходом будет изменить шаблон так, чтобы новые документы создавались уже с нужными параметрами. Есть два способа это сделать.
1. Изменение шаблона из нового документа
Изменение настроек шаблона осуществляется из диалоговых окон " Шрифт " и " Абзац ". Чтобы открыть диалоговое окно " Шрифт " кликните на стрелочку в правом нижнем углу группы команд " Шрифт " на вкладке " Главная ".
В открывшемся окне установите те настройки шрифта, которые хотите видеть в каждом вновь создаваемом документе. Выберите название шрифта, размер, начертание и т.д. Когда закончите с указанием настроек, нажмите кнопку " По умолчанию " в нижней части окна.
Word спросит у Вас, хотите ли Вы применить заданные настройки только к текущему документу или же ко всем, созданным на основе шаблона Normal ? Выберите второй вариант, чтобы переписать настройки файла-шаблона.
Настройки шрифта изменены, теперь нужно настроить абзацы. Кликните на стрелочку в правом нижнем углу группы команд " Абзац " на ленте на вкладке " Главная ".
В открывшемся окне установите необходимые настройки абзаца: междустрочные интервалы, интервалы перед и после абзацев, отступы абзацев и первой строки и т.д. По завершении нажмите кнопку " По умолчанию " в нижней части окна.
Word снова задаст вопрос о применении настройки к текущему документу или к шаблону Normal. Снова выберите второй вариант.
Готово! Теперь каждый созданный документ ( Файл - Создать или Ctrl+N ) будет иметь заданные настройки шрифта и абзаца.
2. Прямое изменение файла-шаблона
Второй вариант изменения - пересохранение шаблона напрямую. Для этого его нужно открыть. В последних версиях Office шаблон обычно располагается по адресу C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Однако, открыть его напрямую из проводника не удастся (вместо этого будет создан новый документ на основе шаблона). Чтобы открыть шаблон, нужно воспользоваться командой Файл - Открыть . Находите по указанному адресу файл Normal и открываете. После этого можно вносить любые изменения (как в обычный документ). Когда закончите - просто нажмите "Сохранить" и шаблон перезапишется.
Помните, что если файл-шаблон Normal будет переименован или удален, то Word при следующем запуске автоматически создаст новый файл-шаблон, настройки которого будут сброшены до стандартных.
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
Различные способы работы со шрифтом в программе Word позволяют превращать текст в документах в красивый и эффектный. Самые частый формат шрифта - это курсив или полужирный , но также существуют "скрытые шрифты" и "зачеркнутые" . Однако не все знают, что можно текст в Word сжать или растянуть и как можно создать текст "лесенкой" в редакторе ворд? Как установить масштаб для шрифта в тексте? И предлагаю горячие клавиши для создания индекса надстрочного и подстрочного. Читаем еще и полезную функцию для шрифта, а тем временем, ставим лайк и подписываемся на канал :)
Как сделать текст растянутым или сжатым по горизонтали?
Один из способов выделить (акцентентировать внимание на словах в тексте) нужные слова или фразы в тексте – сделать их слегка растянутыми по горизонтали, применить разреженный шрифт . С другой стороны, может возникнуть необходимость избавиться от последней строки абзаца, состоящей из одного двух слов, а для этого лучше всего несколько сжать текст (на 0,1–0,3 пт), применить уплотненный шрифт .
1. В окне документа выделяем нужный фрагмент текста.
2. Открываем окно «Шрифт» любым известным способом.
3. В окне «Шрифт» на вкладке «Дополнительно» в графе «Интервал» выбираем способ изменения текста – разреженный или уплотненный (растянуть или сжать).
4. Справа задаем регулятором степень изменения в пунктах.
5. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Как установить масштаб шрифта?
Полезным может оказаться функция масштабирования шрифта, например, если вы хотите корректно разместить текст на одном странице или др. Обычное соотношение высоты знаков с их шириной составляет 100%. Иногда требуется изменить это соотношение в ту или иную сторону. При этом высота букв будет той же, а все изменения будут касаться только ширины.
1. В окне открытого документа выделяем нужный фрагмент текста.
2. Открываем окно «Шрифт» любым известным способом.
3. В окне «Шрифт» на вкладке «Дополнительно» в графе «Масштаб» выбираем нужное значение масштаба.
Обычно шрифт меняют на полужирный или курсив. Такие атрибуты носят название начертание шрифта. Шрифт, кроме выше названных, имеет и другие атрибуты, такие как размер (или кегль) и гарнитура.
Форматирование документа можно осуществлять по ходу набора текста, так и по его окончанию. Надо помнить, что прежде чем форматировать текст, его надо выделить. Исключением является только форматирование отдельно взятого слова, для форматирования которого нужно просто установить на него курсор.
Все параметры форматирования, имеющие отношение к шрифту, расположены в диалоговом окне Шрифт. Чтобы вызвать это окно, надо выполнить одно из ниже описанных действий:
1. На вкладке главная внизу группы Шрифт, нажать на стрелку, направленную вниз.
2. Воспользоваться комбинацией клавиш CTRL и D
3. В контекстном меню выбрать пункт Шрифт.
В диалоговом окне Шрифт есть две вкладки, именуемые Шрифт и Интервал. Теперь рассмотрим доступные параметры.
На вкладке Шрифт, изображенной ниже на рисунке, можно выбрать начертание шрифта, (обычный шрифт, полужирный, курсив или полужирный курсив), цвет текста, размер и цвет символов.
Вкладка интервал, показанная на следующем рисунке, определяет расстояние между символами шрифта. Шрифт, в зависимости от варианта, который вы выберете, будет обычным, уплотненным или разреженным.
Здесь же выбирается масштаб, при котором символы расширяются или сужаются ( если масштаб составляет более 100 процентов, то текст документа растягивается, и наоборот, сужается, если масштаб меньше, чем 100 процентов).
Читайте также: