Что такое слово в ворде

Обновлено: 07.07.2024

Word 2016 предназначен для создания профессионально оформленных документов. Он также помогает эффективно создавать документы и систематизировать их.

При создании документа в Word вы можете выбрать пустой документ или шаблон. В любом случае создание документов и предоставление общего доступа к ним выполняется одинаково. Эффективные средства редактирования и рецензирования Word помогают совместно работать над улучшением документа.

Совет: Чтобы узнать о новых функциях, см. статью Новые возможности Word 2016.

Создание документа

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат уже настроенные темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word вы можете выбрать шаблон из коллекции, посмотреть дополнительные шаблоны в соответствующей категории или поискать их в Интернете.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите кнопку Новый документ.

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись "Режим ограниченной функциональности". Вы можете работать в этом режиме или обновить документ, чтобы использовать все возможности Word 2016.

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

Выберите нужную папку для сохранения документа.

Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или щелкните Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, вы можете делиться ими, отправлять отзывы о них и совместно работать над ними в режиме реального времени.

Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Чтение документов

Документ можно открыть в режиме чтения, скрыв большинство кнопок и инструментов, которые могут отвлекать от чтения.

Откройте нужный документ.

Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.

Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.

Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.

Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

Откройте нужный документ.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Подробнее об этом можно узнать в документе Отслеживание изменений.

Печать документа

На вкладке "Печать" можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.

В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.

После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать документа.

Более сложные действия

Дополнительные сведения об основах работы в Word см. в статье Новые возможности Word 2016.

С Word в Интернете, вы можете создавать, просматривать и редактировать личные документы, хранимые в OneDrive, с помощью веб-браузера. Если у вашей организации или университета есть планMicrosoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Word в Интернете путем создания или хранения документов в библиотеках на сайте. Сохранение изменений

Word автоматически сохраняет изменения. Посмотрите на строку состояния в левом нижнем углу Word в Интернете. В ней будет надпись Сохранено или Сохранение.

Совместный доступ к документам через Интернет

Так как документ находится в Интернете, вы можете предоставить общий доступ к нему, отправив ссылку вместо почтового вложения. Другие пользователи могут просмотреть его в браузере или на мобильном устройстве.

Выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

Создание комментариев в браузере

Выноска показывает, куда в документе добавлены комментарии.

Вы можете отвечать на примечания и помечать просмотренные элементы галочкой.

Редактирование в браузере

Если при попытке написать что-то в документе ничего не происходит, то, вероятно, выбран режим чтения. Перейти в режим правки: щелкните Редактировать документ > Изменить в Word в Интернете.

После этого можно ввести и отформатировать текст, добавить изображения, настроить макет страницы и т. д. Для доступа к расширенным возможностям редактирования выберите команду Открыть в Word.

Совместная работа над документом

Для совместной работы в Word в Интернете вы редактируете документ обычным образом. Если другие люди также редактирует его, Word в Интернете оповещать вас об их присутствии. Вы можете узнать, кто работает над документом, щелкнув ленту.

Если щелкнуть имя автора, будет показана часть документа, которую он изменяет. Изменения можно просматривать по мере внесения. Они могут работать в Word в Интернете, Word 2010 или более поздней или Word для Mac 2011.

Добавление колонтитулов

Чтобы добавить в документ колонтитулы, щелкните Вставка > Колонтитулы.

Добавление номеров страниц

Щелкните Вставка > Номера страниц и затем выберите из коллекции вариант отображения номеров страниц.

Выберите Включить количество страниц, чтобы отображались как номер текущей страницы, так и общее число страниц (страница X из Y).

Поиск и замена текста

Чтобы быстро найти все вхождения определенного слова или фразы в документе, щелкните Главная > Найти (или нажмите клавиши CTRL+F). Результаты выводятся рядом с документом, так что вы можете просмотреть их в контексте. Если щелкнуть результат поиска, будет выполнен переход к этому вхождению.

Для поиска и замены текста нажмите кнопку Заменить (или нажмите клавиши CTRL+H).

Печать в Word в Интернете

Щелкните Файл > Печать. Word в Интернете создает предварительный просмотр документа в формате PDF, который сохраняет все макеты и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на печать, и он будет распечатан в необходимом виде.

Microsoft Word 2013 — это текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Он помогает легко и эффективно создавать документы и систематизировать их.

Первым делом при создании документа в Word 2013 нужно выбрать пустой документ или шаблон. Дальнейшие действия по созданию документов и предоставлению общего доступа к ним остались без изменений. Эффективные средства редактирования и рецензирования помогают совместно работать над улучшением документа.

Совет: Чтобы попрактиковаться в создании своего первого документа, см. статью Создание первого документа в Word 2013. Подробнее о новых функциях Word 2013 см. в статье Новые возможности Word 2013.

Выбор шаблона

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word 2013 можно выбрать шаблон из коллекции, щелкнув категорию для просмотра ее шаблонов или загрузив шаблоны из Интернета. Если использовать шаблон не требуется, просто выберите пункт Новый документ.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

Открытие документа

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись "Режим ограниченной функциональности". Можно работать в этом режиме или обновить документ для использования новых и улучшенных возможностей Word 2013.

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.

Выберите нужную папку для файла.

Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в группе Компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в группе Окружение или Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, ими можно обмениваться, оставлять комментарии и совместно работать с документами в реальном времени.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Чтение документов

Откройте документ в области Чтение Ода, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы не отвлекаться от чтения.

Откройте нужный документ.

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.

Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.

На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.

Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

Откройте нужный документ.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Подробнее об этом можно узнать в документе Отслеживание изменений.

Печать документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.

В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.

В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Более сложные действия

Вы можете не только создавать осодержимого, но и сохранять документы в качестве шаблонов.

Вот несколько основных задач, которые помогут вам научиться использовать Microsoft Word 2010.

В этой статье

Что такое Word?

Microsoft Word 2010 — это текстовая программа, предназначенная для создания профессионально оформленных документов. С помощью инструментов форматирования документов Word помогает эффективнее упорядоывать и писать документы. Word также включает в себя мощные средства редактирования и редактирования, которые можно легко использовать совместно с другими людьми.

Поиск и применение шаблона

Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные шаблоны и искать их на основе различных шаблонов, доступных в Интернете.

Чтобы найти и применить шаблон в Word, сделайте следующее:

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

В области Доступные шаблонысделайте одно из следующих:

Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, нажмите кнопку Образцы шаблонов ,выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.

Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, щелкните Последние шаблоны, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.

Чтобы использовать ранее созданный шаблон, щелкните Моишаблоны , выберите нужный шаблон и нажмите кнопку ОК.

Создание нового документа

На вкладке Файл нажмите кнопку Новый.

В области Доступные шаблоныщелкните Пустой документ.

Щелкните Создать.

Дополнительные сведения о том, как создать документ, см. в документе Создание документа.

Открытие документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.

В левой области диалогового окна Открыть щелкните диск или папку с документом.

В правой области диалогового окна Открыть откройте папку с нужным документом.

Щелкните документ и нажмите кнопку Открыть.

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в формате, используемом в Word 2010 и Word 2007, сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.

Выберите команду Сохранить как.

В поле Имя файла введите имя документа.

Чтобы сохранить документ, совместимый с Word 2003 или более ранней, сделайте следующее:

Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней.

Откройте вкладку Файл.

В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003. Формат файла будет изменен на DOC.

В поле Имя файла введите имя документа.

Дополнительные сведения о том, как создать документ, совместимый с Word 2003 или более ранними версиями, см. в документе, который будет использоваться в предыдущих версиях Word.

Чтение документов

Откройте документ, который вы хотите прочитать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.

Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

Щелкните стрелки в нижних углах страниц.

Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.

Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.

Дополнительные сведения о том, как просматривать документы, см. в документе Word.

Отслеживание изменений и вставка приставки

Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке Рецензилет в группе Отслеживание нажмите кнопку Отслеживать изменения.

Чтобы вставить комментарий, на вкладке Рецензировка в группе Приметки нажмите кнопку Новое приметие.

Дополнительные сведения о том, как отслеживать изменения, внесенные при исправлении, см. в разделе Отслеживание изменений и вставка приставки.

Печать документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.

В полеКопии в поле Печать введите количество копий, которые нужно напечатать.

Убедитесь,что в области Принтер выбран нужный принтер.

В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните его и выберите нужный параметр.

Если параметры вас устраивают, нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения о том, как распечатать файл, см. в теме Предварительный просмотр и печать файла.

В этой статье представлены основные понятия Microsoft Word, которые помогут новым пользователям при начать создавать сложные профессионально выглядяные документы.

В списке приложений найдите Word и щелкните его. Появится экран запуска, и word начнет работу.

Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку x, нажмите кнопку Отмена.

1 Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.

2 Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.

3 Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например "Новый", "Открыть", "Сохранить как", "Печать" и "Закрыть".

4 Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.

5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

8 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. При этом документ сохраняется как файл на компьютере или в сетевой папке. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

Выберите расположение для сохранения документа и введите имя файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Откройте проводник и нажмите кнопку Документы. Появится список документов.

Если нужный документ есть в списке, щелкните имя файла, чтобы открыть его. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите кнопку Последние.

Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.

Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.

Большинство инструментов форматирования текста можно найти на вкладке Главная и в группе Шрифт.

1 Это вкладка Главная.

2 Это группа Шрифт навкладке Главная.

3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

Изменяет размер текста.

Увеличивает размер текста.

Уменьшает размер текста.

Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.

Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.

Делает выделенный текст полужирным.

Выбираю текст, нанося на него налия на нее.

Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.

Нарисует линию до середины выбранного текста.

Создает подписные символы.

Создает надстрогие знаки.

Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.

Цвет выделения текста

Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.

Изменяет цвет текста.

Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.

Выделим текст, который вы хотите изменить.

На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть полный список стилей, щелкните стрелку "Дополнительные", чтобы открыть области Стили.

Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.

После применения стилей к отдельным элементам Word позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа с помощью набора стилей.

На вкладке Конструктор в группе Форматирование документа выберите один из предопределяющих наборов стилей, например Простой или Неформальный. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть более заранее задав наборы стилей, щелкните стрелку вниз в правой части группы Форматирование документа.

Чтобы применить набор стилей, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.

В Word можно легко изменить интервалы между строками и абзацами в документе.

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацем, чтобы увидеть список параметров интервалов между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

Когда найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.

Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.

Откройте вкладку Файл.

Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.

Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.

Чтобы использовать Word, найдите значок Word на меню щелкните его.

Найдите пункт Все программы, Microsoft Officeи нажмите кнопкуMicrosoft Word 2010.

Появится экран запуска, и word начнет работу.

Чтобы выйти, выберите команду Выход на вкладке Файл.

Откройте вкладку Файл.

Выберите Выход.

5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

8 Кнопки просмотра. Позволяет изменить режим отображения документа, который вы редактируете, в зависимости от своих потребностей.

9 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. Когда вы сохраняете документ, он сохраняется как файл на компьютере. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в. При первом сохранение документа первая строка текста в документе будет заранее заполнена именем файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

Документ будет сохранен в файле. Имя файла в заголовке изменяется с учетом сохраненного имени файла.

Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, щелкните Последние.

Большинство инструментов форматирования текста находятся на вкладке Главная и в группе Шрифт.

1 Это вкладка Главная.

2 Это группа Шрифт навкладке Главная.

3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

Изменяет размер текста.

Увеличивает размер текста.

Уменьшает размер текста.

Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.

Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.

Делает выделенный текст полужирным.

Выбираю текст, нанося на него налия на нее.

Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.

Нарисует линию до середины выбранного текста.

Создает подписные символы.

Создает надстрогие знаки.

Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.

Цвет выделения текста

Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.

Изменяет цвет текста.

Выделим текст, который вы хотите изменить.

На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.

После применения стилей к отдельным элементам Word 2010 позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.

Найдите заранее задав наборы стилей, на пункт Набор стилей. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

Важно: Когда вы добавляете слово в настраиваемый словарь в одном приложении Office, оно становится доступным при проверке орфографии во всех приложениях Office.

Управление настраиваемыми словарями осуществляется в диалоговом окне Настраиваемые словари. Все настраиваемые словари, которые вы хотите использовать, нужно включить (выбрать) в этом окне. Выполните указанные действия, чтобы открыть диалоговое окно, а затем выберите нужную задачу ниже.

Открытие диалогового окна "Вспомогательные словари"

Откройте параметры проверки правописания:

В большинстве приложений Office: Перейдите в раздел Файл > Параметры > Правописание.

В Outlook: Перейдите в раздел Файл > Параметры > Почта > Орфография и автозамена > Правописание.

Убедитесь, что флажок Предлагать только из основного словаря снят.

Выберите Настраиваемые словари.

Вы получаете список всех словарей, вверху которого указан словарь по умолчанию.

Добавление, изменение и удаление слов в настраиваемом словаре

Примечание: Чтобы быстро добавить слово в словарь, щелкните слово в документе правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в словарь. Слово будет добавлено в словарь по умолчанию.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив действия, описанные в предыдущем разделе.

Выберите словарь, который требуется редактировать. Убедитесь, что флажок не был снят.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для добавления слова введите его в поле Слова и нажмите кнопку Добавить.

Для удаления слова выберите его в поле Словарь и нажмите кнопку Удалить.

Для редактирования слова удалите его и добавьте в нужном написании.

Чтобы удалить все слова, нажмите кнопку Удалить все.

Если вы хотите, чтобы добавляемые слова сохранялись в этом словаре и он использовался по умолчанию, см. раздел Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова ниже.

Выберите заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения

Добавление слов в настраиваемый словарь, используемый по умолчанию, при проверке орфографии

При проверке орфографии можно добавлять слова, помеченные как написанные с ошибкой, в настраиваемый словарь, который используется по умолчанию. Чтобы изменить этот словарь, см. раздел Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова ниже.

Во время автоматической проверки орфографии и грамматики щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое красной волнистой линией, и выберите команду Добавить в словарь.

При запуске средства проверки правописания нажмите кнопку Добавить или Добавить в словарь для помеченного слова.

Примечание: Если кнопка Добавить в словарь недоступна, убедитесь, что настраиваемый словарь по умолчанию выбран в диалоговом окне "Настраиваемые словари". Сведения о том, как выбрать словарь, см. в разделе Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова ниже.

Дополнительные сведения см. в статье Проверка орфографии и грамматики.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив шаги в разделе Открытие диалогового окна "Настраиваемые словари" выше.

В поле Имя файла введите имя настраиваемого словаря.

Если новый словарь должен использоваться с другим языком, выбрав новый словарь в поле Список словарей, выберите язык словаря в меню Язык словаря.

Если вы хотите, чтобы добавляемые слова сохранялись в этом словаре, см. следующую задачу (Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова).

Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова

При добавлении слов во время проверки орфографии новые слова добавляются в настраиваемый словарь по умолчанию, который указан вверху списка в диалоговом окне Настраиваемые словари. Вы можете изменить настраиваемый словарь, который используется по умолчанию для всех программ Office.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари, выполнив шаги в разделе Открытие диалогового окна "Вспомогательные словари" выше.

В диалоговом окне Список словарей выполните одно из указанных ниже действий.

Для изменения словаря по умолчанию для всех языков выберите имя словаря под заголовком Все языки.

Для изменения словаря по умолчанию для конкретного языка выберите имя словаря под заголовком этого языка.

Примечание: Если там только один словарь, он должен быть словарем по умолчанию. В этом случае кнопка недоступна.

При следующей проверке орфографии программа будет использовать выбранные настраиваемые словари по умолчанию.

Изменение языка, связанного с настраиваемым словарем

По умолчанию при создании нового настраиваемого словаря задается параметр Все языки. Это означает, что словарь используется при проверке орфографии в тексте на любом языке. Однако вы можете связать настраиваемый словарь с определенным языком, чтобы приложение использовало словарь только при проверке орфографии в тексте на этом языке.

В поле Список словарей выберите словарь, который необходимо изменить.

В меню Язык словаря выберите язык, для которого должен использоваться словарь.

Диалоговое окно Вспомогательные словари содержит список доступных настраиваемых словарей, которые приложение может использовать при проверке орфографии. Если нужный словарь, например купленный у сторонней компании , установлен на компьютере, но отсутствует в поле Список словарей, его можно добавить в этот список.

Перейдите в папку, в которой находится настраиваемый словарь, и дважды щелкните мышью файл словаря.

Перейдите в раздел Word > Параметры.

В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите элемент Правописание.

Если вы хотите использовать настраиваемые словари, снимите флажок Предлагать только из основного словаря.

Выберите словарь, в который хотите внести изменения.

Проследите за тем, чтобы флажок для этого словаря случайно не оказался снятым.

Настраиваемый словарь открывается как документ для редактирования.

Внесите необходимые изменения и сохраните документ.

Примечание: Во время редактирования настраиваемого словаря Word прекращает проверку правописания при вводе. Чтобы после изменения настраиваемого словаря снова активировать в Word эту функцию, перейдите в диалоговое окно Правописание, показанное в действии 2 выше, и установите флажок Автоматически проверять орфографию.