Что значит оклад по дням в 1с
Обновлено: 06.07.2024
Не буду ходить вокруг да около. Постараюсь максимально близко описать ситуацию по клиенту и буду очень благодарен, если после прочтения статьи вы подскажите мне более красивый способ или метод решения задачи. Допускаю, что мой вариант не самый лучший.
И так. Пару месяцев назад этому клиенту я настраивал "ежемесячную премию процентом от общего количества отработанных и оплаченных часов сотрудника" Расчет ежемесячной премии процентом от общего количества отработанных и оплаченных часов сотрудника. ЗУП 3.1
Два месяца отработало все хорошо. Даже подправил количество часов в "Расчетном Листке". В той статье мне делали замечания и я их исправил. Отдельно благодарю за это участвовавших в обсуждении.
Но неожиданно пришел коронавирус (идиотское название по-моему) и все сломал. Я вот сейчас не шучу.)
Дело в том, что Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206 "Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней" мы все вынуждено самоизолировались (еще одно слово какое-то странное!), причем по доброй воле. Согласно указу Нерабочие дни, не будут уменьшать норму времени. Рабочее время по графику работы сотрудника, совпадающее с нерабочими днями, будет обозначено специальным видом времени "ОН" и оплачено, как обычные рабочие дни обычными начислениями (оплата по окладу, по часовому тарифу, сдельным заработком).
Разработчики 1С оперативно среагировали на данные изменения и запилили (За что им огромное спасибо. Стараются ведь на самом деле и держат руку на пульсе страны. или на пульсе умирающего бизнеса. Ой что я такое говорю. Ну по крайней мере помогают точно хоть как-то удержаться нам на плаву) новый релиз ЗУП 3.1.13.146, ну и видимо и остальные конфигурации должны были тоже оперативно подрихтовать с учетом текущих положений дел в стране и мире.
И в этом релизе добавили вот такую настройку.
Так вот. Вот тут ИТС есть подробная инструкция, как включить настройку в ЗУП и применить этот красивый расчет по всем видам начислений для тех сотрудников, которые работали де-факто или не работали.
Ну применил я это все. Все строго по инструкции. А начисления -то мои не работают.
Чтобы понять в чем заключается задача клиента - мне придется показать вам в скринах настройки этих начислений, которые прекрасно отрабатывали в предыдущие 2 месяца. Пример буду показывать на 1м начислении, хотя их всего 4. Но они все однотипные. Оно же участвовало в этой статье Расчет ежемесячной премии процентом от общего количества отработанных и оплаченных часов сотрудника. ЗУП 3.1
Как только обновился Производственный Календарь - тут же во все графики добавились нерабочие дни (хотя там даже не стояла галка "автоматического обновления по производственному календарю") и мои начисления тут же перестали работать. Подозреваю, что аналогичная ситуация может возникнуть у многих - поэтому и решил пилить статью.
Предыстория:
Собственно изменены были только формула и добавлено во вкладке "Учет времени" 2 вида времени = Праздничные и Сверхурочные (Как раз это настройка влияет на вывод правильной информации по расчету в "Расчетный Листок"). Все остальное было скопировано по умолчанию. Специально показал начисление полностью ,чтобы не оставалось никаких сомнений.
Теперь покажу, как происходил расчет до Апреля 2020, например за Февраль 2020:
В Марте 2020 аналогичная корректная картинка. Но в Апреле все сломалось:
Расчет за Апрель:
Причем данный вид начисления "Премия ежемесячная процентом(начисляется от часов)" ломается только у тех сотрудников, у которых есть начисление "оплата по окладу(по часам)".
В Мае все приходит в свое обычное русло и начисление продолжает корректно отрабатывать и я начинаю понимать, что вся проблема с Производственным Календарем, который в свою очередь влияет на график работы сотрудников.
Скажу так, что я только не перепробовал, и менял показатели в начислении, и создавал индивидуальный график сотруднику, и сделал все по инструкции, описанной ИТС, и менял другие виды времени, создавал табель и т.п и т.д. Но все тщетно.
Когда я уже перепробовал все свои идеи, я пришел к мнению , что остается пока только один типовой вариант и я его сейчас опишу. Если вы найдете способ лучше и известите меня об этом в комментах - я , как всегда, буду очень вам благодарен за это.
Сделаю отступление и напомню еще раз. Вот этот способ Сохранение заработной платы в нерабочую неделю по рекомендации ИТС не помог в моем случае. Подозреваю, что где-то сидит недопиленный косяк. Но не ругаю 1сников. Они и так молодцы. ЗУП3 пилят очень быстро. Серьезно. Благодарю вас, ребята.
И так! Мой способ решения задачи:
Понимаю ,что вся проблема с коронавирусом, будь он неладен, изменился производственный календарь и весь Апрель стал гореть красным (нерабочие дни).
Значит надо скопировать производственный календарь и проставить весь Апрель рабочим, как было до обновления календаря. Типовой специально не хочу трогать, дабы не зацепить что-либо старое в случае чего или не сломать будущее, что может еще обновиться.
1. Копирую Производственный календарь:
2. Дальше выясняю список всех проблемных сотрудников, у которых есть начисление "Оплата по окладу (по часам)". Для этого создам "Начисление зп за Апрель" и отфильтрую свое начисление по колонке пустоты суммы:
3. У каждого проблемного сотрудника из этого списка, провалившись в карточку сотрудника, выписал его график работы.
4. Далее, чтобы не трогать уже используемые графики, а они нам еще пригодятся в Мае , да и могут быть задействованы у других сотрудников, у которых расчет ведется корректно, строго по списку начинаю копировать эти графики. Всего у меня их получилось 4 штуки:
Таким же образом копирую все задействованные графики у проблемных сотрудников.
5.Далее. Теперь же надо эти графики применить. Создаю 4 документа "Изменение графика работы списком". В каждом док-те свой новый только что скопированный график. Внутри док-та выставляю период действия данного нового графика с 1 Апреля по 30 Апреля, для того, чтобы с 1 Мая сотрудники автоматически вернулись в свои прежние графики работы:
Вот и весь способ! Все!
Далее начинаю проверку. Создаю "Начисление ЗП за Апрель". Все заполнено корректно:
Так и Май заполнится тоже корректно, потому что с Мая сотрудники автоматически будут возвращены обратно в свои графики и начисления отработают правильно:
При этом мы сохранили типовой Производственный календарь (в случае каких-либо грядущих изменений он с успехом опять обновится), при этом мы сохранили графики работы сотрудников.
Не скажу, что я прям в восторге от всего этого, но ничего лучше я придумать не сумел типовыми способами с подобными начислениями. И данный способ работает и возможно кому-то он облегчит жизнь и сэкономит время и нервы.
Далее я расскажу то, что должно быть по инструкции ИТС вот здесь Сохранение заработной платы в нерабочую неделю на текущую дату.
1. Попробовал на других клиентах проверить ее и все сработало. Но у них нет тех видов начислений, которые были в предыдущем примере. Т.е. присутствуют типовые начисления "Оплата по окладу", "Оплата по окладу(по часам)", "Сдельная оплата труда". В основном используется "Оплата по окладу".
Перво=наперво надо отметить, что придумали 1с-разработчики. Следуя текущей инструкции мы видим, что производственный календарь обновился автоматически в том случае, если у клиента подключен монитор-портал или другими словами интернет-поддержка. Бывает и так, что подключения ее нет, не потому что клиент нарушает закон, а в силу того, что неопытные пользователи или новички просто не знают об этой возможности. В работе используют ее редко или только начинают вести свою базу. Значит первое условие = подключение к монитор-порталу. Выполнили. Если же все-таки по каким-то причинам - (ну хотя бы отсутствие интернета), производственный клаендарь не обновился, то мы все дни пошагово изменяем на нерабочие. И таким образом меняем его вручную. Идем далее.
2. Идем в настройки и видим, что производственный календарь обновился. Что это значит? А это значит, что весь Апрель загорелся красными датами, т.е. все дни стали нерабочими.
Надо сразу сказать отдельно, что я испробовал на себе. Если сразу пойдем в настройки и включим новую настройку в соответствии с указом, то все график работы , у которых стоит галка "автоматическое обновление по производственному календарю" тут же обновит подобный график работы, выставит в 30,31 Марта и 1,2,3 Апреля в строку "Оплачиваемые нерабочие дни" часики, а во все остальные дни не поставит ничего. Мне это не понравилось. Что сделал я?
3. Идем вначале во все графики работ и убираем галку "автоматическое обновление по производственному календарю", записываем их.
4. После в Настройки => Расчет зарплаты => Ставим галочку "Указ Президента от 25.03.2020 № 206 "Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней""
При ее включении рабочие дни в графиках сотрудников, приходящиеся на период с 30.03.2020 по 03.04.2020, автоматически заполняются по новому виду времени "Оплачиваемые нерабочие дни" (ОН) часами согласно настройкам заполнения графика. Автоматически так заполняются графики, в настройках которых указано "При заполнении учитывать праздничные дни" и установлен флажок автоматического обновления по календарю. При необходимости эти часы можно проставить вручную. Но так как мы в шаге 3 выключили галку, то наши графики не обновят время автоматически, а лишь появится дополнительная строка в каждом месяце "Оплачиваемые нерабочие дни".
5. Теперь важный момент для понимания:
- У тех сотрудников, у которых реально выходные дни = надо в строку "Оплачиваемые нерабочие дни" скопировать те часы или проставить их руками (ОН 8), которые в данный момент у вас стоят в строке "Явка"
- Для тех сотрудников, которые все-таки продолжают трудиться или трудится все предприятие в целом = тогда надо графики оставить, как есть ничего не меняя. Т.е. "восьмерки", или что там у вас, должны стоять в "Явка"
Далее такой график конечно нужно "записать и закрыть"
6. Отдельно надо отметить такой момент с графиками, Если до этого у сотрудника были строки "вечерние часы" или "ночные", т.е. было Я8 и Я1 (вечерние), то если необходимо проставить часы в строку "Оплачиваемое нерабочее" => то надо просуммировать обе цифры и в этот день заплатить ему 10 часов. Так отрабатывает пока типовой механизм, который запилили в этом релизе. (3.1.13.146). Не гарантирую Вам, что по суммам сотрудник получит то же самое, но кто обещал что будет легко? Поэтому конечно обратите отдельное внимание на подобные графики и просчитайте ручками хотя бы парочку подобных графиков в документе "Начисление зарплаты и взносов"
7. Далее все , что осталось сделать это создать и рассчитать документ "Начисление зарплаты и взносов" за Апрель 2020 и убедиться, что все отработало нормально. Если это так = спите спокойно.
Вот собственно и все пока что. Если будут какие-то еще изменения, которые испробую на себе = то буду допилить статью. Постараюсь держать руку на пульсе и делать это вовремя.
Если у вас есть свой более корректный вариант, который вы уже испробовали = напишите в комменты. Буду признателен.
Рассмотрим настройку графиков работы по отношению к работе сотрудника, а также один из видов начисления – прямая-сдельная оплата труда.
Настройки графиков в учетной политике
Трудовой кодекс разрешает использовать разные графики работы:
- пятидневка;
- шестидневка;
- сменный;
- сокращенный;
- суммированный учет времени.
Работодатель сам решает, по какому графику работают сотрудники, но необходимо знать, что по закону некоторые категории граждан имеют право трудиться неполное рабочее время.
Используете нестандартные виды начисления?
Тогда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, переходите в раздел «Настройки» – «Расчет заработной платы» – «Настройка состава начислений и удержаний». На вкладке «Почасовая оплата» поставьте галки «Применение почасовой оплаты», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Сверхурочная работа» и «Переработки при суммированном учете времени».
Понятия «вечернее время» сейчас не существует, но в ст. 103 ТК РФ прописано, что при сменном рабочем времени ночное и вечернее время является отклонением от нормальных условий труда и требуют повышенной оплаты.
По законодательству время, начиная с 22:00 и заканчивая 6:00, оплачивается в повышенном размере.
В учетной политике прописаны данные настройки. Их можно изменить согласно вашей учетной политике или в другом локальном нормативном акте.
Настройка расчета зарплаты в учетной политике «1С»
В настройках состава начислений и удержаний на вкладке «Прочие начисления» ставим галку «Работа в праздничные или выходные дни».
Настройка состава начислений и удержаний в «1С»
В настройках кадрового учета ставим флаг «Используется работа по неполной ставке».
Работа по неполной ставке в 1С:ЗУП
С такими настройками можете смело браться за оформление операций, которые мы привели в примерах ниже.
Сокращенная неделя
Составим график для сотрудников, работающих с вредными условиями труда. При этом сокращенная продолжительность недели равна 36 рабочих часов.
Перейдем в раздел «Настройка» – «График работы сотрудников» и нажмем кнопку «Создать». Далее шагаем по ссылке «Изменить свойства графика». В разделе «Способ заполнения графика» проставляем точку напротив опции «по дням недели» и в расписании работы указываем продолжительность ежедневного труда. Нажимаем «ОК».
Настройка графика работы в «1С:ЗУП»
Совместитель с зависимым графиком
Ситуация: приняли на работу сотрудника Маршина В. В. на условиях внутреннего совместителя, на 0,5 ставки по графику неполного рабочего времени (20-ти часовая рабочая неделя). Норма по другому графику – пятидневка. Оклад по должности с полной ставкой – 30 000 р.
Перейдем к графику работы сотрудников. Способ заполнения графика выбираем «по дням недели». Ставим флаги «Неполное рабочее время» и «Считать норму по другому графику». Во втором случае выбираем график «Пятидневка» и проставляем расписание работы.
Совместитель с зависимым графиком в «1С:ЗУП»
Далее создаем кадровый документ «Прием на работу», проставляем количество ставок и выбираем только что созданный нами график.
Прием на работу совместителя в «1С:ЗУП»
По итогам месяца создаем документ «Начисление зарплаты и взносов».
Начисление зарплаты и взносов в «1С:ЗУП»
Суммированный учет рабочего времени
Разберем здесь два примера.
Пример 1.
Сотрудник Петров И. И. работает 2/2. Необходимо ввести график работы.
Способ заполнения графика проставляем «по циклам производственной длины». Обязательно проставим флаг «Суммированный учет рабочего времени» и выберем, по какому графику будет определяться норма при подсчете переработок.
В расписании работы укажем цикл производственной длины. Наш сотрудник работает 2/2, это означает, что цикл будет составлять 4 дня. Нажмем «ОК».
Согласно ТК РФ, сверхурочную работу оплачивают по повышенному тарифу. По желанию сотрудника можем предоставить отгул. Для этого нужны следующие настройки.
В настройке расчета зарплаты обратимся к настройке состава начислений и удержаний, в учете отсутствий проставим флаг «Отгул».
Отгулы и регистрация переработок в «1С:ЗУП»
Документ «регистрация переработок в «1С:ЗУП»
Чтобы предоставить отгул сотруднику, введем документ «Отгул».
Начислим зарплату документом «Начисление зарплаты и взносов».
Настройка состава начислений и удержаний в программе
Пример 2.
Сотрудники работают по сменному графику, который предполагает работу с 6:00 до 6:00 утра с общей длительностью цикла – 4 дня.
- Первый день = с 6:00 до 22:00 (явка 14 часов) и с 22:00 до 24:00 (2 часа ночного времени).
- Второй день = с 00:00 до 6:00 (6 часов ночного времени).
Составим график работы сотрудника первой смены. В изменении свойства графика проставляем способ заполнения графика – по циклам. Проставим флаг, что это суммированный учет рабочего времени.
Обратите внимание, что этот график только для одной смены, для другой – необходимо создавать свой.
График работы по сменам в «1С:ЗУП»
График для второй смены аналогичен первому графику смены.
График работы в ночные смены в «1С:ЗУП»
График работы с ночной сменой в «1С:ЗУП»
Сдельная оплата труда
Сотрудники работают по сдельной оплате труда, то есть их зарплата зависит от выпущенных изделий. Сотрудника необходимо принять на работу и указать сдельную оплату, так как за каждую произведенную единицу он будет получать фиксированную стоимость.
В настройках зарплаты и далее – в настройках состава начислений и удержаний, на вкладке «прочие начисления» отмечаем «Сдельный заработок».
Настройка сдельного заработка
Сотруднику ставим оплату «сдельный заработок».
Создаем вид сдельной работы и указываем расценку произведенной единицы.
Себестоимость – сдельный заработок
Перед расчетом зарплаты фиксируем проделанную сотрудником работу. Вводим документ «Данные для расчета зарплаты» из раздела «Зарплата».
Данные для расчета зарплаты для сдельного заработка
Данные для расчета сдельного заработка в «1С:ЗУП»
Далее проводим само начисление зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов».
Многие работодатели устанавливают для своих сотрудников неполное рабочее время, в частности, неполную рабочую неделю или неполный рабочий день. Кадровикам и бухгалтерам важно знать, как в таких ситуациях правильно оформить документы и рассчитать зарплату, чтобы избежать споров с инспекторами и работниками. Какую сумму оклада — полную или сокращенную — указывать в трудовом договоре? В днях или в часах рассчитывать фактически отработанное время? Какую зарплату начислить за полностью отработанный месяц? Этим вопросам посвящена наша сегодняшняя статья.
Соглашение о неполном рабочем времени
Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем. Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости. Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.
На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно). В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д. Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.
Какую зарплату указать в трудовом договоре
В статье 93 ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.
Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени. Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).
Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику. И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель. Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.
К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, эту тему комментировал заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.
Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени. По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.
Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата. При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.
Как рассчитать зарплату за полный месяц
При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило. Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.
Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц
Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.
В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира. При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб. в месяц.В январе, феврале и марте 2021 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.
В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб.
В январе, феврале и марте 2021 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.
Как рассчитать зарплату за неполный месяц
Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени. Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).
Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника. Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях. Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.
Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день)
Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Иванова составляет 20 000 руб. в месяц.
Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2021 года. Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 16 рабочих дней (всего в апреле 22 рабочий дня). Его зарплата за апрель составила 14 545,45 руб. (20 000 руб.: 22 дн. х 16 дн).
Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю)
Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Алексеева составляет 20 000 руб. в месяц.
Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2021 года. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 13 дней.
Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный. Данный показатель составил 17 дней. Зарплата Алексеева за апрель равна 15 294,12 руб. (20 000 руб.: 17 дн. х 13 дн.).
Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день)
Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю). Оклад Петрова составляет 20 000 руб. в месяц.
Петров присутствовал на работе со 2 по 6 апреля 2021 года, остальные дни апреля был в отпуске. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 10 часов.
Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск. Данный показатель составил 90 часов (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 30 апреля). Зарплата Петрова за апрель составила 2 222,22 руб. (20 000 руб.: 90 часов х 10 часов).
Сотрудник работает по Окладу по дням. График работы — Пятидневка. В один из дней сотрудник прогулял 2 часа. Оформляю внутрисменный прогул 2 часа. В табеле отгул отображается, а при начислении зарплаты оклад начисляется полностью за весь месяц.
Как правильно отразить такой прогул в 1С ЗУП 2.5 и в 1С ЗУП 3.0?
Ответ Профбух8
Оклад считается в днях, при расчете учитываются дни, а не часы.
Если оклад будет в часах, то и отсутствие будет отражаться корректно.
natali_m08
Сейчас мы работаем в 1С ЗУП 2.5, планируем в ближайшее время перейти на 1С ЗУП 3.0. Получается, что лучше настроить плановое начисление для работников на пятидневке не как Оплата по окладу, а как Оплата по окладу по часам — чтобы была возможность предоставить, например, отгул на 4 часа или отпуск без содержания на часть смены?
Ответ Профбух8
Да, всё правильно, если сотруднику работа будет считаться в часах, то оклад должен быть в часах.
Ответ Профбух8
Да, если оплату производить требуется пропорционально отработанным часам, то нужно использовать «Оплата по окладу (по часам)». А в 1С ЗУП 2.5 какой вид начисления используете? В этой части 1С ЗУП 3.0 не отличается от 1С ЗУП 2.5 и в той, и в другой программе есть возможность рассчитывать оплату и по дням, и по часам.
Тут важно проанализировать трудовые договоры и ЛНА организации, что там прописано, как организация обещала работникам рассчитывать оплату за труд, и уже исходя из этого принимать решение.
natali_m08
Перешли на 1С ЗУП 3.0 и для некоторых позиций штатного расписания (где важно учитывать отработанные часы) назначила оплату по окладу (по часам). Для этих же позиций назначаю доплаты процентом и премию процентом.
Но сумма вклада в ФОТ не рассчитывается. Сумма вклада в ФОТ районного коэффициента рассчитывается. Оплата по окладу по часам в базу доплат и премии входит.
Если назначаю сотруднику оплату по окладу по дням — надбавки рассчитываются. Подскажите, пожалуйста, что ещё не настроила?
Ответ Профбух8
Всё же проверьте еще раз Расчетную базу доплат и премий, для который не рассчитывается вклад в ФОТ.
natali_m08
А график работы надо как-то по-особому настраивать? Или стандартная пятидневка может быть?
Ответ Профбух8
График влияет на расчет ФОТ только если это неполное рабочее время или почасовая / подневная оплата.
natali_m08
Дело в том, что при переносе многие виды начислений задвоились. Новые в 1С ЗУП 3.0 совпали с перенесенными из 1С ЗУП 2.5.
Кроме того, пользователями были созданы подобные начисления в Основных и в Доп. начислениях. И всё это выгрузилось в 1С ЗУП 3.0.
Читайте также: