Что значит уверенный пользователь excel

Обновлено: 07.07.2024

Научиться использовать встроенные возможности функций, сводных таблиц, диаграмм в Microsoft Office Excel для выполнения повседневных задач, а также автоматизировать выполнение однотипных действий средствами Visual Basic for Applications

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ

После прохождения тренинга пользователи смогут:
- применять основные функций проверки и поиска значений;
- создавать и эффективно использовать сводные таблицы;
- применять условное форматирование для оформления таблиц и выделения ячеек по различным условиям;
- устанавливать запрет на ввод нежелательных данных через проверку данных;
- правильно защищать листы и таблицы;
- создавать графики в одной ячейке(спарклайны);
- создавать макросы(записывать производимые на листах действия) с последующим их редактированием и выполнением «нажатием одной кнопки».
Так же в ходе тренинга будут рассмотрены различные приемы работы с электронными таблицами, построение диаграмм и отбор данных по условиям.

ПРЕИМУЩЕСТВА ТРЕНИНГА

• Разработка и создание в ходе проведения тренинга файлов Microsoft Excel, используемых участниками для решения своих рабочих задач;
• Учет специфики работы и корпоративной культуры Заказчика;
• Обеспечение консультационной поддержки участников тренинга после его проведения.

РЕЗУЛЬТАТ

Эффективное применение Microsoft Excel и Visual Basic for Applications для решения различных задач, повышение качества и эффективности работы

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ТРЕНИНГА: 24 академических часа

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА
Модуль 1. Введение

•Что такое электронная таблица Excel
•Основные принципы построения таблиц
•Типы данных, используемых таблицами Excel для хранения и манипуляции данными. Как Excel видит данные внутри ячеек.
•Форматы ячеек

Модуль 2. Применение основных функций Excel

•Что такое функция и её аргументы
•Различные типы ссылок
•Связывание листов и рабочих книг
•Применение различных типов встроенных функций
o Математические функции
o Статистические функции
o Функции ссылок и подстановки
o Логические функции
o Текстовые функции (включая разбиение текста по столбцам и в 2013 версии - мгновенное заполнение)
o Функции даты и времени
o Финансовые функции

Модуль 3. Работа с большими табличными массивами

•Создание и ведение таблиц, требования к таблицам
•Удаление дубликатов
•Сортировка данных:
•Сортировка по одному критерию
•Многоуровневая сортировка
•Сортировка по форматированию
•Фильтрация данных:
o Автофильтр
o Расширенный фильтр – отбор данных на основании множества пересекающихся условий
•Подведение промежуточных итогов (автоитоги по сумме, количеству, среднему, мин и макс)
•Консолидация данных

Модуль 4. Защита данных

•Проверка данных – мощное средство для контроля вводимых в ячейки данных. Слабые места проверки данных, нестандартные условия проверок и применение проверки данных для создания подсказок к ячейкам
•Защита листов и книг, настройка параметров защиты
•Защита отдельных ячеек листа, для ограничения ввода данных

Модуль 5. Анализ данных с помощью Сводных таблиц

•Создание сводной таблицы, основные параметры сводной таблицы
•Построение макета сводной таблицы, изменение порядка полей, добавление полей, изменение типа поля
•Фильтрация данных: фильтры, срезы, временная шкала
•Настройка полей сводной таблицы
•Группировка полей в сводных таблицах
•Вычисляемые поля в сводных таблицах
•Обновление сводных таблиц
•Сводные диаграммы

Модуль 6. Диаграммы

•Создание основных типов диаграмм и назначение элементов диаграмм
•Создание нескольких типов диаграмм в одной области
•Построение динамически обновляемой диаграммы
•Спарклайны – графики в ячейке

Модуль 7. Введение в понятия макросов и Visual Basic for Applications

•Что такое Visual Basic for Applications, макрос и макрорекордер – вводные понятия, необходимые для дальнейшего изучения материала
•Плюсы и минусы использования макросов, когда они могут быть вам полезны, а когда лучше воспользоваться иными возможностями Excel
•Форматы файлов, поддерживающие макросы

Модуль 8. Запись макроса

•Способы записи макросов, а также необходимые действия для записи и воспроизведения записанных макросов
•Где хранятся макросы и как место хранения влияет на дальнейшее использование записанного макроса. Что такое надстройка и личная книга макросов – их особенности и различия
•Особенности абсолютной и относительной адресации при записи
•Особенности работы с формулами внутри кода: изменение записанных макрорекордером формул и вставка новых; влияние локализации версии Excel на отображение формул и как записать формулу так, чтобы она корректно работала в любой локализации

Модуль 9. Оптимизация записанного кода

•Самый «программерский» модуль из блока изучения макросов. Рассматриваются небольшие хитрости, команды и методы, позволяющие ускорить работу кода и применить код к нужным ячейкам
•Основные команды, которые помогут ускорить работу кода. Особенности их применения
•Ускорение кода за счет очистки от «мусора» - удаление из кода методов и команд, которые макрорекордер считает «очень нужными»
•Применяем записанный код не к конкретному диапазону, а ко всей таблице данных, независимо от количества строк и столбцов в таблице, а также только к выделенному диапазону
•Добавление к коду своих пояснений

Модуль 10. Методы вызова кода

•В этом модуле рассмотрим способы вызова записанного кода с листа или книги.
•Назначение горячих клавиш для вызова кода, в том числе после записи.
•Создание кнопки для вызова кода, типы кнопок, их преимущества и недостатки.
•Краткое введение в события листа и книги. Вызов макросов по наступлению события (изменение ячейки, открытие книги и т.п.).

Модуль 11. Перенос и удаление кода

•Перенос кодов в другой файл, на другой ПК.
•Методы удаления кода.

УВЕРЕННЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ EXCEL (232,7 KiB, 4 769 скачиваний)

ОРГАНИЗАЦИЯ ТРЕНИНГА

Для проведения тренинга на вашей территории необходимо:

• подходящее помещение(достаточное для комфортного размещения всех участников тренинга);
• проектор и экран (или что-то, что может данный экран заменить)
• компьютеры для каждого участника с установленным на них Microsoft Office Excel 2007 или выше (2003 так же подойдет, но желательно все же 2007 или выше)

Если у вас нет подходящего помещения, то тренинг может быть проведен на нашей территории, где уже есть все необходимое.

методическое пособие с описанием пошаговых действий всех основных тем тренинга
все файлы примеров, используемые на тренинге: пустые, чтобы можно было еще потренироваться и заполненные, чтобы можно было вспомнить как именно выглядит решение
несколько удобных файлов-шпаргалок по работе в Excel
набор надстроек и программ для работы в Excel, включая полную версию многофункциональной надстройки MulTEx Lite, добавляющей более 60 новых функций в Excel:
красивый сертификат

Сегодня, информационные технологии прочно внедрились в повседневную жизнь любого человека. Поэтому, для руководства компании, немаловажным фактором является компьютерная грамотность соискателя вакансии.

Уровень владения ПК для резюме: примеры и классификации

При просмотре любой достойной вакансии, сегодня, выдвигаются требования по степени знания ПК. Поэтому отображение статуса компьютерной компетентности в резюме относиться к немаловажному фактору.

Конечно, уровень требований к владению компьютерными ПО для разных вакансий не одинаков, однако кадровики рекомендуют отображать свой уровень владения ПК даже тем претендентам, вакансия которых не предполагает использование программного обеспечения (ПО).

Рассматривая степень освоения ПК, пользователей можно разбить по классификационному уровню на три группы:

Слабое владение компьютером

К абонентам, слабо владеющим ПК, относятся лица, которые:

Короче говоря, такой пользователь обязан уметь запускать медиа плеер и стандартные ПО в ОС, при этом, их запуск не должен вызывать у него страх.

Средний уровень владения

Соискатель, владеющий данным уровнем, обязан:

Иметь понятие о системном блоке, процессоре, различая названные устройства.
Уметь настраивать любой браузер, быстро находить требуемые сведения в Интернет-сети, пользуясь различными поисковыми системами.
Способен найти утерянный файл или каталог на жестком диске ПК, формировать точку восстановления, выполнить дефрагментирование диска и отформатировать флешку.
Для ускорения рабочего процесса, соискатель обязан знать значение «горячих» комбинированных клавиш, а также функциональных клавиатурных кнопок.
Способен загружать несложные программы, к примеру, Skype, Photoshop, архиваторы, и уметь на них работать.
Уметь работать с Word-документами и в Excel, используя формулы.
Обеспечивать формирование баз данных в Access, с дальнейшей работой на них.
Оформлять презентации в Power Point.

Опытный (продвинутый) пользователь ПК

Такая группа абонентов ПК обязана обладать следующим объемом знаний:

Самостоятельно устанавливать операционную систему (ОС) на ПК.
Знать особенности каждой OS, при их разнообразии.
Знает, как осуществлять резервные копии.
Предпочитает пользоваться, вместо стандартных ПО, специализированными, к примеру, файловым менеджером, Фотошопом и т. д.
Знает принципы функционирования «облака».
При использовании браузеров, умеет загружать на него плагины для более удобного поиска данных и способен переключаться между задачами.

Таким образом, опытный абонент ПК обязан умело пользоваться, узкоспециализированными ПО, используемыми согласно его направления деятельности.

Как описать в резюме навыки владения компьютером?

Отображение навыков использования ПК представляет собой описание в виде одной или нескольких строк в резюме, если для данной вакансии не требуются знания, специализированных ПО.

Если в объявленной вакансии, обозначены знания специализированных ПО, а также компьютерных технологий, то в этом варианте, соискателю придется более подробно изложить свою компетентность в данном вопросе.

Главное, нужно кратко и емко отобразить свой опыт, с указанием программ, на которых кандидат работал. При этом, опыт работы с каждым ПО отображать не требуется. Достаточно будет обозначить статус компьютерной грамотности.

Для отображения компьютерной компетентности можно воспользоваться такими рекомендациями:

В этом разделе резюме желательно оформить текст структурированным.
Вначале нужно будет охарактеризовать себя, отобразив статус пользователя ПК.
Затем отобразить опыт в сфере узкоспециализированных ПО.

Чтобы раздел оказался структурированным, придется опыт и ПО сгруппировать, если их множество. Для оформления данного раздела резюме одной строчкой, можно выбрать свой статус из следующего списка:

Статус начинающего абонента ПК.
Статус среднего уровня компьютерной грамотности.
Уровень уверенного абонента ПК.
Статус продвинутого абонента ПК.

Пример заполнения данного раздела:

Примечание. Накануне заполнения данного раздела, нужно внимательно ознакомится с объявленным предложением и требованиями, в отношении степени знания ПК. Отмечать знание ПО в документе требуется вначале те, которые требует работодатель.

Примеры описания навыков владения компьютером для разных профессий

Заполняя резюме, соискатель должен, кратко и емко заполнить свою анкету, чтобы документ выглядел интересным для работодателя. Немаловажным фактором при заполнении резюме является грамотное заполнение раздела «Профессиональный навыки».

Работодатель, рассматривая присланные резюме, не имеет много времени на их изучение и поэтому, просматривает в первую очередь ключевые разделы, где можно просмотреть профессиональные качества претендента на вакансию. Так вот, раздел о навыках относиться к ключевому. Поэтому, от того, как будет заполнен он, в немаловажной степени зависят шансы претендента на выигрыш в конкурентной борьбе кандидатов на вакансию.

Что же отображать при оформлении резюме?

Бухгалтер

Бухгалтер обязан уметь работать на ПК и пользоваться электронными таблицами (Excel). Также он обязан быть знакомым со специализированными ПО для ведения автоматического бухгалтерского учета. Пример заполнения резюме предлагается следующий:

Для менеджера

Сегодня, любой специалист обязан владеть набором офисных программ. Менеджер относится к специалисту, который обязан организовывать работу своего отдела, следовательно, он обязан быть в первую очередь уверенным пользователем ПК и владеть разными программами.

Если менеджер трудится в области продаж, то ему нужно быть знакомым с ПО 1С. Также он должен владеть следующими ПО:

Помощник руководителя

Помощник директора компании должен помогать ему в эффективном управлении предприятием. В зависимости от направления функционирования предприятия, помощнику присущи следующие навыки:

Знание иностранного языка, в зависимости от направления деятельности фирмы.
Умение работать за ПК.
Опыт переговорных процессов.
Умение подбирать, обучать сотрудников.
Осуществление стратегии и прогнозов.
Владение организаторскими способностями.
Принятие нестандартных решений.
Контролирование отделов и т д.

В сфере компьютерной грамотности помощник руководителя обязан:

Обладать статусом уверенного абонента ПК.
Различать версии ОС Windows и Linux.
Быть знакомым с офисными ПО.
Уметь заходить в Интернет, используя любые браузеры и пользоваться Outlook Express(ом).
Уметь работать на различных текстовых и графических редакторах.
Пользоваться ПО (Abbyy FineReader, МОСЭДО).

Экономист

Соискатель такой вакансии обязан иметь статус «Уверенный абонент ПК». Экономист обязан:

Владеть офисными ПО.
Быть знакомым со специализированными ПО: Гарант, Главбух, Консультант+, Финансовый директор.
Владеть ПО, обеспечивающими автоматический учет и электронную отчетность (СБИС++), Контур-Экстерн, 1С-Предприятие.

Web-программист

Специалист этого направления должен обладать экспертным статусам компьютерной грамотности. Он обязан уметь пользоваться:

Программными кодами.
Платформами по разработке сайтов.
Специализированными ПО.

Пример заполнения раздела:

Системный аналитик

Данная профессия обеспечивает анализ работы программных систем, осуществление анализа, с целью обеспечения безопасности Интернет-сетей на предприятии. Специалист такого уровня должен владеть экспертным статусом компьютерной грамотности. Он обязан быть профессиональным программистом и уметь пользоваться:

Case-средствами.
Системами управления базами данных (СУБД).
Различными проектами.
Программными языками.
Операционными системами на платформе Windows, Linux, Denwer.
Прочими приложениями и ПО.

Программы МС Офис

Офисные программы «MS Office» давно получили признание большинства пользователей ПК. Каждое приложение офисного пакета обладает уникальными инструментами обработки данных.

Программы данного пакета совместимы, как между собой, так и с другими подобными ПО.

Недостатком набора MS Office является то, что нет возможности бесплатного использования их, а стоит они не дешево. Однако многие пользователи пользуются взломанными версиями пакета MS Office, которые можно скачать через Интернет. Правда, при пользовании взломанными программами, не всегда устанавливается полный список инструментов.

Пакет MS Office состоит из следующих приложений:

Word.
Access.
Excel.
OneNote.
Outlook.
PowerPoint.
Publisher.
InfoPath Designer.
InfoPath Filler.
SharePoint Workspace.

Рядовому пользователю не обязательно загружать на ПК весь перечень офисных приложений. Наиболее часто для работы используются ПО: Word, Excel и Outlook.

Почему так не надо писать

Потому что «опытный пользователь ПК» — это штамп. Он ничего не говорит о навыках соискателя. А если так пишут в вакансии, то из этого определения сложно понять, каких именно умений работодатель ждет от кандидата.

Неточные или слишком обтекаемые выражения в вакансии и резюме только тратят время того, кто читает такой текст. У соискателя от недостаточно конкретного описания работы прибавится вопросов. А для работодателя резюме без конкретики — повод перейти к следующему кандидату.

Когда нужно писать, что вы опытный пользователь ПК

Если вам больше 50 лет, то умение обращаться с компьютером может быть преимуществом. Но все равно лучше написать конкретнее — что умеете, какие программы знаете. Например, оформление документов по образцу в специальных программах или ведение базы данных — это полезные и очень конкретные навыки. А поиск в интернете и получение или отправка электронных писем — базовые умения, которые не обязательно указывать, так как они есть практически у каждого.

Как лучше сформулировать

Если вы готовите резюме — напишите о том, что именно вы делали. Перечисление программ лучше заменить описанием конкретных задач, которые вы умеете решать с помощью этих инструментов.

В вакансии тоже хорошо объяснить, что ждет кандидата в вашей команде и какие инструменты могут пригодиться. Не обязательно писать слишком подробно, но примерно обозначить круг обязанностей будет полезно для обеих сторон. Это поможет лучше понять, какой именно специалист нужен. У кандидата будет более ясное понимание того, с чем придется работать.

Перед публикацией вакансии или резюме еще раз проверьте названия программ. Если вакансию составляет человек, который не работает с этими инструментами, стоит попросить кого-то знающего взглянуть на список требований. Так можно избежать досадной ошибки в названии софта.

Насколько пользователь должен быть уверенным в себе? В своих навыках работы на компьютере? Включил и работает? Или больше? И насколько больше?

В современных реалиях владение компьютером для работников, трудящихся в офисе – вроде как обязательный навык. Но непонятно, как его померить. Давайте посмотрим, насколько пользователь уверен в том, что он уверенный пользователь.

Маленькая ремарка – от сотрудников обычной компании не требуется настраивать многоуровневую сеть или проводить замену оборудования при поломках и модернизации оного.

Перечень навыков, которые указываются соискателями в резюме обычно стандартный, но широкий. Тут и владение офисными программами, и навыки работы в интернете, и магия обращения с принтерами, и разные там фотошопы, автокады, коралы. Верхом навыков является уверенное обращение с 1С. Со всеми сразу 1С-ами.

Общаясь с соискателями, будущий руководитель или рекрутёр почти никогда не акцентируют на этих строчках резюме внимания. А зря. Ведь офисный сотрудник большую часть времени проводит за компьютером. И от его реального навыка зависит как быстро он будет взаимодействовать с “инструментом”.

Вот представьте печальный, но далеко не редкий случай: вы взяли такого пользователя, а он:

Набирает текст двумя пальцами, со скоростью близкой к нулю

Пользуется “експлорером”, потому что не умеет скачать “хром”

Не умеет делать закладки в браузере

В почту входит по паролю с листочка, наклеенного на монитор

Не знает ничего кроме флешки. Какие там облачные хранилища…

Не догадывается, что в поисковике можно узнать, как открыть файл с незнакомым расширением

Вообще не в курсе, что есть “горячие клавиши” и все операции делает “мышкой”. Копирование, вставку, изменение масштаба, вывод на печать, сохранение и кучу других операций

Считает, что если воткнуть шнур от принтера в компьютер и нажать мышкой “печать”, то всё напечатает

Требует, чтобы ему поставили программы из прошлого века, потому что не хочет “обновлять себя” до актуальной версии

Принципиально не понимает, что можно позвонить из браузера, потому что “компьютеры не звонят”

Не понимает, что такое стили, разметка, макет, начертание, междустрочный интервал, выравнивание текста в ворде

Не в курсе, что в екселе можно не только вручную заполнять ячейки

Говорит: “Скриншот? Какой такой скриншот?”

При словах “удалённый доступ” начинает поливать компьютер святой водой или что-то подобное.

А также множество других курьёзных и печальных наблюдений прошло через мои глаза.

Тут дело даже не в возрасте сотрудника, как можно подумать сразу. Лично видел и 20-летних уникумов с познаниями аборигенов. Они, конечно, без проблем сидят “вконтосике” и смотрят сериальчики, а дальше всё. Темные века. Вся суть проблемы в том, что нет стандартных требований у современных работодателей к “компьютерным пользователям”.

Проверка навыков работы с основным инструментом обязательна. И верить тут на слово обойдётся вам очень дорого. Я не говорю о специализированном или не распространённом софте. Но вот стандартный, “школьный” набор проверить нужно.

Что нужно сделать, чтобы убедиться что “пользователь” не врёт?

Всё банально и просто. При выходе нового сотрудника в первый рабочий день или даже до, открываете перед “уверенным пользователем” ноутбук или включаете компьютер и даёте список задач:

Подключить вайфай. Логин и пароль тоже даёте

Войти в облачный диск и сделать задание на проверку навыков. Логин и пароль даёте, а вот из какого облака качать не говорите, пусть попытается сообразить по логину

Скачанный файл пусть будет в архиве, а архиватора на компьютере нет. Пусть пользователь решит эту задачу

Файл нужно распечатать. Пусть файл у вас будет не стандартного размера. А2 или А6. А вот распечатать файл нужно на стандартный листок А4. Посмотрите с какой попытки получится. И знает ли пользователь вообще, как работать с макетами документов.

Распечатанный нужно перенабрать. Треть или четверть странички А4 нужно при вас набрать. Проверите, умеет ли пользователь печатать больше, чем двумя пальцами. Поверьте, печатальщиков двумя пальцами очень много, и, поверьте, это тоже самое, что нанимать водителя, который будет ездить только на первой скорости.

Оформить напечатанный только что кусочек текста. Проставить пункты, интервалы, часть выровнять по ширине, часть по краям, сменить шрифт, размер полей и другие стандартные манипуляции. Вы так удивитесь, люди даже не представляют, что так можно. А потом вы получаете такой треш и угар в документах…

Пусть сделает скриншот любого окна и опишет проблему типа “не работает то-то и то-то, почините” и отправит вашему “администратору” (вам)

Для чего вам это делать?

Да очень просто – набирая “пещерных”, вы топите свою фирму. А оно вам надо?

Конечно, есть уникумы, которые на дух не переносят “компьютеры-интернеты” и делают продажи по 175 вагонов в месяц, но эти люди могут получить от вас личную индульгенцию. А остальные – или “пользователь” или обратно на рынок труда.

Читайте также: