Диапазон в ms excel это

Обновлено: 07.07.2024

В предыдущей статье мы говорили о том, как создавать таблицу в Excel и изучили несколько способов сделать её по-настоящему интересной. Во второй части статьи мы копнём еще глубже и разберём несколько новых возможностей таблиц. Вы узнаете, как можно сделать таблицу и проект в целом действительно выдающимися!

Итак, в таблице ниже мы видим поступления средств от продаж футболок определенной группой людей. В первом столбце введены имена членов группы, а в остальных – кто сколько продал футболок и какого размера. Теперь, когда у нас есть таблица, с которой можно работать, давайте рассмотрим различные действия, которые мы можем проделать, и которые мы не смогли бы сделать, работая с простым диапазоном данных в Excel.

Строки итогов в таблице Excel

На рисунке выше видно, как выглядит наша таблица с данными. Для начала нужно подвести итог для каждого размера футболок. Если бы я захотел сделать это, работая с диапазоном данных (не создавая таблицы), мне пришлось бы вручную вводить формулы в ячейки, где будут располагаться итоговые значения. С таблицей все гораздо проще! Все, что мне нужно сделать, – это включить соответствующую опцию в меню, и строка итогов автоматически появится в таблице. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, в контекстном меню выберите пункт Table (Таблица) и далее Total Row (Строка итогов). Или просто поставьте галочку напротив опции Total Row (Строка итогов) на вкладке Design (Конструктор) в разделе Table Style Options (Параметры стилей таблиц).

Теперь внизу таблицы появилась строка с итогами. Раскройте выпадающее меню – здесь Вы можете выбрать одну из математических функций: Average (Среднее), Count (Количество), Max (Максимум), StdDev (Смещённое отклонение) и ещё множество других функций, если нажмёте More Functions (Другие функции). Диапазон функции выбирается автоматически. Я выбрал Sum (Сумма), т.к. хочу знать сумму проданных футболок для этого столбца (или Вы можете использовать клавиши Ctrl+Shift+T).

Подсказка: Вы обратили внимание на верхнюю строку? Это ещё одно преимущество таблиц! Если данные хранятся в виде простого диапазона, Вам придётся закрепить верхнюю строку, чтобы всегда видеть заголовки. Когда же Вы преобразуете данные в таблицу, заголовки столбцов автоматически фиксируются наверху при пролистывании таблицы вниз. Это очень удобно для пользователя!

Автоматическая вставка формул во всех ячейках столбца

Вы можете этого не знать, но Excel всегда пытается предвидеть, какой будет Ваш следующий шаг. Я добавил столбец в конце таблицы, чтобы подвести в нём итоги продаж по каждому человеку. Вставив формулу в первой строке, она была автоматически скопирована в остальные ячейки, так что весь столбец теперь заполнен итоговыми значениями! Если Вы решите добавить ещё одну строку, формула появится и в ней, т.е. данные всегда будут актуальны!

Сортировка

Я люблю пользоваться контекстным меню (правой кнопкой мыши). Если в приложениях Microsoft есть какие-то маленькие дополнительные действия, которые могут быть сделаны, Вы непременно найдёте их там! Сейчас я покажу, как выжать максимум из щелчка правой кнопкой мыши, работая с таблицами.

Мне нужно увидеть, кто из продавцов уже перевел предоплату за проданные футболки, чтобы подготовить их заказы. Для этого выполним сортировку по первому столбцу. Я изменил текст в таблице так, чтобы можно было видеть, кто оплатил ( зелёный ), кто не оплатил ( красный ) и чьих документов нет ( синий ). Я хочу упорядочить эту информацию, и я могу это сделать. Конечно же, можно перемещать каждую строку вручную… или же за Вас это может сделать Excel!

Кликните выпадающее меню рядом с заголовком столбца Name, наведите указатель мыши на пункт Sort by Color (Сортировка по цвету) и выберите красный цвет шрифта.

Ниже показано, как выглядит наша таблица. Все красные, синие и зелёные цвета сгруппированы вместе. Теперь я знаю, кого трясти по поводу оплаты!

Фильтрация

Но этим наши возможности по работе с данными не ограничиваются! Вы можете организовывать информацию множеством других различных способов, включая возможность показывать и скрывать определённую информацию. Если мне нужно видеть людей, выделенных красным шрифтом, я могу отфильтровать данные по этому цвету (имейте ввиду, что Вы можете так же легко фильтровать по различным текстовым значениям, символам и так далее).

Замечательное свойство таблиц: В зависимости от того, какие манипуляции Вы совершаете в таблице, итоги всегда соответствуют тем данным, которые в текущий момент видны.

Выделение

А сейчас посмотрим, как легко вносить изменения в таблицу.

Выделение в таблицах – это очень просто. Когда требуется выделить определённую строку или столбец в диапазоне, нам нужно протянуть мышью по всей строке или столбцу, а это может быть довольно утомительно, особенно если объём данных очень велик. Но только не работая с таблицами!

Если Вы выделите одну или несколько ячеек таблицы, затем щелкните правой кнопкой мыши и наведёте указатель на Select (Выбрать), Вам будет предложено три варианта на выбор: Table Column Data (Данные в столбце таблицы), Entire Table Column (Весь столбец таблицы) или Table Row (Строка таблицы).

Повторяю, это может быть особенно полезно, когда на листе Excel находится большая таблица.

Удаление

Если необходимо избавиться от не нужных строки или столбца, проделываем те же шаги, только на этот раз в меню выбираем Delete (Удалить). Нам будет предложено удалить либо столбец, либо строку. Учитывайте, что выбранная ячейка также будет удалена.

Вставка

Вам нужно добавить столбец или строку? Снова щелкаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню находим пункт Insert (Вставить), а затем выбираем тот вариант, что нам нужен. Другой быстрый способ вставить новую строку – выделить последнюю ячейку в последней строке таблицы (перед строкой итогов) и нажать Tab.

Подсказка: Вы заметили, что формулы в строке итогов и форматирование обновились? Если у Вас есть диаграмма, то она тоже обновится. Если все сделано в таблице, тогда нет необходимости изменять формулы или обновлять данные для диаграммы, как это пришлось бы делать, работая с обычным диапазоном данных.

Если Вы используете сложную формулу, то всегда можете применить имена столбцов вместо A, B, C и так далее… это ещё одна приятная особенность таблиц, которая делает работу в Excel значительно проще.

Сортировка, фильтр, таблица

Есть ещё несколько действий, которые Вы можете сделать при помощи контекстного меню. Ранее мы уже говорили о доступе к выпадающему меню в заголовке столбца. Что ж, все это можно сделать и при помощи щелчка правой кнопкой мыши. Вы можете сортировать по цвету, шрифту, от большего к меньшему или наоборот, а если не нашлось подходящего типа сортировки, то всегда можно настроить свой собственный.

Кроме этого, Вы можете настроить фильтр в контекстном меню. Фильтр по цвету, шрифту, значку, значению – скроется всё, что Вы не хотите видеть, и останется только то, что нужно.

Помните, мы говорили о подведении итогов при помощи вкладки Design (Конструктор) – все это легко сделать, используя правую кнопку мыши. Здесь Вы можете создать строку итогов (диапазон данных будет выбран автоматически) или преобразовать таблицу обратно в диапазон. Всё форматирование и данные сохранятся, а если Вы мастерски владеете горячими клавишами, то можете нажать Ctrl+Shift+T.

Подсказка: Если хотите узнать больше комбинаций горячих клавиш, просто наведите указатель мыши на интересующий пункт меню. Если горячая клавиша есть, то появится соответствующая подсказка!

Вкладка Работа с таблицами / Конструктор

Вы и не думали о таком, не так ли? Да… с таблицами можно делать гораздо больше интересных вещей. Давайте посмотрим, из каких групп команд состоит вкладка Design (Конструктор):

Properties (Свойства). Задав имя таблице, мы сможем использовать это имя при создании формул и ссылок. Если хотите изменить размер таблицы, воспользуйтесь командой Resize Table (Размер таблицы). Вы можете выделить новую область таблицы, протянув мышью, либо ввести координаты этой области в специальном поле при помощи клавиатуры (подробнее об этом смотрите в первой части статьи о таблицах).
Tools (Сервис). Команда Summarize with PivotTable (Сводная таблица) даёт возможность представить информацию в измененном виде. Если Вы не знакомы с этой функцией, то можете сначала немного запутаться, но это ещё один полезный инструмент, который Вы не смогли бы использовать с обыкновенным диапазоном данных.Воспользовавшись командой Remove Duplicates (Удалить дубликаты), Вы сможете удалить дубликаты быстро и без муторного поиска по всей таблице. Либо Вы можете преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон, нажав кнопку Convert to Range (Преобразовать в диапазон) – помните, в этом случае все данные останутся прежними, но Вы не сможете пользоваться роскошными возможностями таблиц.
External Table Data (Данные из внешней таблицы). В этой группе присутствуют команды, которые нужны, чтобы использовать таблицу за пределами Excel. Здесь Вы можете выполнить экспорт таблицы на внешние ресурсы, такие как SharePoint или Visio. Если Вы это сделали, затем изменили что-то в своей таблице и теперь хотите актуализировать информацию на внешнем ресурсе, просто нажмите команду Refresh (Обновить). В этом разделе Вы также можете проверить свойства диапазона данных, открыть серверную версию таблицы в браузере или разорвать связь с сервером.

Подсказка: Помните, что последние четыре инструмента доступны только после того, как Вы экспортировали свою таблицу на внешний ресурс. Иначе этими функциями воспользоваться не получится.

Table Style Options (Параметры стилей таблиц). В основном это инструменты форматирования, причём очень полезные! Помните, мы говорили о строке заголовков, которая всегда остаётся видимой во время пролистывания таблицы (как альтернатива закрепления области)? Здесь Вы можете выбрать, нужно ли отображать вверху таблицы эту строку заголовков. Для этого нужно установить или убрать соответствующую галочку.Кроме этого, Мы изучали строку итогов, которую также можно включить в этом меню и достичь того же результата. Наконец, опции Banded Rows (Чередующиеся строки), Banded Columns (Чередующиеся столбцы), First Column (Первый столбец) и Last Column (Последний столбец). Каждая из этих опций добавляет цветовое выделение к соответствующим строкам или столбцам, чтобы выделить нужную информацию. Мне нравится использовать эти опции, поскольку они помогают находить взглядом ту часть таблицы, на которой нужно сфокусировать внимание.

Все эти инструменты предназначены для того, чтобы помочь создать максимально функциональную таблицу. Возможно, мы не всегда ими пользуемся, но если хотя бы знать о том, что такая возможность есть, то в будущем она обязательно пригодится и даст серьёзное преимущество.

Оформление данных может показаться важнейшей задачей, но это совсем не обязательно должно быть так. Если позволить Excel трудиться за Вас в формате таблицы, то это ещё на один шаг приблизит Вас к тому, чтобы сделать свою жизнь значительно проще. Первая часть рассказала нам о том, как создать таблицу в Excel, а вторая часть показала, как правильно взяться за дело, чтобы получить максимум от того, что предлагает Microsoft для создания таблиц.

Работайте с таблицами – это так же легко, как просто вводить данные. Изучайте контекстное меню, испробуйте всё, что найдёте в нем. Будь это вставка или удаление… сортировка или фильтрация… или даже просто форматирование, Вы увидите, что работа с таблицами гораздо проще и удобнее, чем работа с диапазонами данных.

Ячейка в Excel - это прямоугольная область рабочего листа, которая образуется при пересечении одного столбца и одной строки. Если две ячейки имеют одну общую сторону, то ячейки называют смежными. Соответственно, если две ячейки общих сторон не имеют, то их называют несмежными. Кроме этого в Excel различают диапазон ячеек и группу ячеек .

Что такое диапазон ячеек в Excel?

В свою очередь диапазоны ячеек также могут быть как смежными, так и несмежными. Смежный д иапазон ячеек в Excel - это совокупность ячеек, представляющая собой прямоугольную область, полученную при пересечении нескольких столбцов и нескольких строк, идущих подряд. Два или более диапазонов, не примыкающих друг к другу, не имеющие общих сторон, являются несмежными. Такие диапазоны также называют несвязанными. Ячейки, входящие в несмежные диапазоны образуют группу ячеек.

Что такое используемый диапазон ячеек в Excel?

Диапазон рабочего листа, все ячейки которого находятся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой, называется используемым диапазоном. Другими словами использыемый диапазон - это область ячеек, используемая пользователем для хранения информации (значений, форматов и так далее).

Что такое именованный диапазон ячеек в Excel?

Именованный диапазон - это ячека, либо диапазон ячеек, которому присвоено имя. Имя - краткое, осмысленное обозначение. Имена ячеек и диапазонов могут использоваться при создании формул вместо адресов ячеек, а также при выделении нужных диапазонов. Присвоить имя диапазону можно различными способами, самый простой из которых - выделить нужную ячейку или диапазон и в адресном окошке строки формул написать имя для именованного диапазона.

По умолчанию имена диапазонов ячеек автоматически считаются абсолютными ссылками.

Для имен действует ряд ограничений:

- имя может содержать до 255 символов;

- первым символом в имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) либо обратная косая черта (\), остальные символы имени могутбыть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания;

- имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки;

- пробелы в именах не допускаются;

- строчные и прописные буквы не различаются.

Управление существующими именованными диапазонами (создание, просмотр и изменение) можно осуществлять при помощи диспетчера имен. В Excel 2007 диспетчер находится на вкладке "Формулы", в группе кнопок "Определенные имена".

Основные действия с диапазонами

Выделение диапазонов

О том как выделять ячейки и группы ячеек уже рассказывалось в одной из наших публикаций. Также ранее рассматривалась тема о том как выделять строки в рабочих листах Excel, но строка является одним из частных видов диапазона ячеек. Рассмотрим несколько способов выделения диапазонов ячеек в общем виде.

Способ первый: для выделения небольшого диапазона ячеек, находящихся рядом, можно просто провести по ним курсор мыши в виде широкого белого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом останется неподсвеченной и готовой к вводу информации.

Способ второй: для выделения большого диапазона ячеек необходимо щелкнуть по первой ячейке диапазона, после чего при нажатой клавише Shift, щелкнуть по последней ячейке диапазона. При этом можно использовать горячие клавиши для перехода в начало или конец строки, а также для перехода в начало или конец рабочего листа.

Способ третий: для выделения диапазона можно просто написать адрес этого диапазона в адресном окошке строки формул, а если диапазон именованный, то достаточно в адресном окошке написать его имя.

Сравнение диапазонов

Сравнение диапазонов - это одна из классических задач в Excel, которую рано или поздно приходится решать любому пользователю Excel. Задача по сравнению диапазонов может быть поставлена по разному. Когда-то нужно найти различия или совпадения в диапазонах при построчном их сравнении, а когда-то необходимо узнать есть ли что-то общее в сравниваемых диапазонах вообще. В зависимости от поставленной задачи различаются и методики её решения.

Например, для построчного сравнения часто используется логическая функция "ЕСЛИ" и какой-либо из операторов сравнения (также можно использовать и другие функции, например "СЧЕТЕСЛИ" из категории статистические для проверки вхождения элементов одного списка в другой).

Также для поиска отличий по столбцам или по строкам используется стандартное средство Excel, которое находится на вкладке "Главная", в группе кнопок "Редактирование", в меню кнопки "Найти и выделить". Если в этом меню выбрать пункт "Перейти" и далее нажать кнопку "Выделить", то в диалоговом окне "Выделение группы ячеек" можно выбрать одну из опций "Отличия по строкам" или "Отличия по столбцам".

Для поиска повторяющихся или уникальных значений в двух диапазонах можно использовать условное форматирование.

Сравнение диапазонов можно провести и при помощи надстройки для Excel, которая позволяет находить и подсвечивать заливкой различия или совпадения в двух заданных диапазонах.

Изменение (преобразование) диапазонов значений

Одним из способов преобразования диапазона значений является транспонирование. Транспонирование - это такое преобразование диапазона значений, при котором данные, расположенные построчно перемещаются в столбцы и наоборот с сохранением порядка, то есть первая строка становится первым столбцом, вторая строка - вторым столбцом и так далее.

Транспонирование можно осуществить при помощи функции "=ТРАНСП(Диапазон)", которая находится в категории "Ссылки и массивы". Есть и другой способ - копирование диапазона значений с последующей специальной вставкой, при которой ставится флажок в поле "Транспонировать".

Есть еще одна возможность изменения выбранного диапазона значений. При помощи надстройки для Excel можно значения исходного диапазона разложить по заданному количеству строк либо столбцов.

Надстройка для работы с диапазонами в Excel

Кнопки надстройки расположены на отдельной вкладке ленты Excel, каждая кнопка вызывает пользовательскую форму (диалоговое окно), при помощи которой процедурам VBA задаются начальные условия. Надстройка позволяет осуществлять различные действия с диапазонами ячеек, такие как: копирование диапазонов из определенных листов различных рабочих книг и вставка их на итоговый лист, сравнение двух диапазонов, вставка заданного диапазона в определенные листы различных рабочих книг, производить математические действия между значениями ячеек диапазона и заданным числом, изменение размеров диапазона, применение текстовых функций к текстовым значениям ячеек диапазона, копирование и вставка диапазонов ячеек со всех листов книги на итоговый лист.

Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.

Понять и запомнить!

Диапазон – это несколько выделенных ячеек Несколько выделенных ячеек, стоящих рядом, – называются «смежные ячейки». Несколько выделенных ячеек, стоящих отдельно друг от друга, – называются «несмежные ячейки»

Диапазон может содержать:

2. Способы выделения смежных ячеек

1 способ (мышка):

2 способ (клавиатура и мышка):

Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
Щёлкните мышкой на последней ячейке выделяемого диапазона.
Отпустите клавишу Shift,

3 способ (клавиатура и мышка):

Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
Воспользовавшись клавишами перемещения курсором «→», «↓», «←», «↑», постепенно выделите весть диапазон ячеек.
Отпустите клавишу Shift.

4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:

Запомните эту подсказку:

Shift + Ctrl + ↓	Выделение всех данных в столбце, начиная от текущей ячейки
Shift + Ctrl + →	Выделение всех данных в строчке, начиная от текущей ячейки

Замечание

Я ещё не встречала человека, который бы использовал этот замечательный способ выделения диапазона ячеек. Обычно выделяют перетаскиванием мыши. Хорошо, если таблица маленькая. А если на пару сотен строк?

5 способ (Меню ленты Главная):

Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).

Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).

Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.

3. Выделение несмежных ячеек

Щелкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
Нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте ее.
Щелкайте мышкой на тех ячейках, которые нужно выделить.
Отпустите клавишу Ctrl.

4. Перемещение данных

Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.

5. Копирование данных

Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются

Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее

Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.

Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.

Обратите внимание!

Рядом с курсором «стрелка» появился знак «+». Это означает операцию «Копирование»

6. Удаление данных

Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:

7. Использование команд «Повторить» и «Отменить».

При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.

Приведены функции, графики которых участвуют в этом изображении:

у1= -1/18х 2 + 12, х[-12;12]

y 2= -1/8х 2 +6, х[-4;4]

y5= 2 ( x+3 ) 2 – 9, х[-4; 0 ]

y 6=1. 5 ( x +3) 2 – 10 , х[-4;0]

Запустить MS EXCEL

В ячейке А1 внести обозначение переменной х

Заполнить диапазон ячеек А2:А26 числами с -12 до 12.

Последовательно для каждого графика функции будем вводить формулы.

Для у1= -1/18х 2 + 12, х[-12;12]

Порядок выполнения действий:

Устанавливаем курсор в ячейку В1 и вводим у1

В ячейку В2 вводим формулу

Нажимаем Enter на клавиатуре

Автоматически происходит подсчет значения функции.

Растягиваем формулу до ячейки В26

Аналогично в ячейку С10 (т.к значение функции находим только на отрезке х[-4;4]) вводим формулу для графика функции y 2= -1/8х 2 +6.

В результате должна получиться следующая ЭТ

После того, как все значения функций подсчитаны, можно строить графики этих функций.

Выделяем диапазон ячеек А1: G26

На панели инструментов выбираем меню Вставка → Диаграмма.

В окне Мастера диаграмм выберите Точечная → Выбрать нужный вид→ Нажать Ok .

В результате должен получиться следующий рисунок:

Самостоятельная работа:

Построить графики функций в одной системе координат. Получить рисунок.

Предварительный просмотр:

Практическая работа: Построение рисунка «ЗОНТИК» в электронных таблицах MS Excel

Цель работы: закрепление практических навыков по теме: «Построение графиков».

Задание. Построение рисунка «ЗОНТИК»

Приведены функции, графики которых участвуют в этом изображении:

у1= -1/18х 2 + 12, х ∈ [-12;12]

y2= -1/8х 2 +6, х ∈ [-4;4]

y5= 2(x+3) 2 – 9, х ∈ [-4;0]

y6=1.5(x+3) 2 – 10, х ∈ [-4;0]

Запустить MS EXCEL
В ячейке А1 внести обозначение переменной х
Заполнить диапазон ячеек А2:А26 числами с -12 до 12.

Последовательно для каждого графика функции будем вводить формулы.

Для у1= -1/18х 2 + 12, х ∈ [-12;12]

Порядок выполнения действий:

Устанавливаем курсор в ячейку В1 и вводим у1

В ячейку В2 вводим формулу

Нажимаем Enter на клавиатуре
Автоматически происходит подсчет значения функции.
Растягиваем формулу до ячейки В26
Аналогично в ячейку С10 (т.к значение функции находим только на отрезке х ∈ [-4;4]) вводим формулу для графика функции y2= -1/8х 2 +6

В результате должна получиться следующая ЭТ

После того, как все значения функций подсчитаны, можно строить графики этих функций .

Выделяем диапазон ячеек А1:G26
На панели инструментов выбираем меню Вставка → Диаграмма.
В окне Мастера диаграмм выберите Точечная → Выбрать нужный вид→ Нажать Ok.

Помогите с Excel

Тип диаграммы: точечная (Точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими пиниями) , добавить 5 рядов, указав соотвтствующие данные

Что такое стили WordArt

Чтобы оформить текст внутри фигуры, используйте блок команд Средства рисования – Формат – WordArt. По аналогии со стилями фигур, здесь есть выпадающее меню с готовыми стилями и кнопки ручной настройки: Заливка, Контур, Эффекты. Поэкспериментируйте с форматами фигур и текста, здесь можно получить настоящее эстетическое удовольствие!

Когда Вы вставляете на лист несколько фигур, при наложении одна на другую, они перекрывают друг друга. При этом объекты, созданные раньше, будут в самом низу, а последние – вверху.

Для изменения порядка следования фигур, на ленте есть группа команд: Средства рисования – Формат – Упорядочение. Чтобы фигура располагалась выше – нажмите «Переместить вперед». В выпадающем меню выберите:

Переместит вперед – поднять фигуру на один уровень вверх;
На передний план – сделать фигуру самой верхней;

Аналогично можно понижать уровень фигуры.

Если у Вас на листе несколько фигур, которые нужно выровнять относительно какой-то базовой линии, выделите все выравниваемы фигуры (кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl). После этого выполните на ленте Средства рисования – Формат – Упорядочение – Выровнять. В выпадающем меню будет несколько вариантов выравнивания, выберите тот, который подходит Вам. Благодаря миниатюрам возле каждого пункта, проще сориентироваться, что делает каждая из команд.

В этом же меню есть две важные опции: «Распределить по вертиали» и «Распределить по горизонтали». Они выстраивают объекты так, чтобы между ними было одинаковое расстояние.

Комбинируйте команды выравнивания и распределения, тогда Ваши фигуры будут не просто набросаны на лист, а будут выстроены в строгом порядке, что важно для любого уважающего себя эксперта Эксель.

Любая фигура будет выглядеть гармоничнее, если назначить для нее подходящий стиль. Для этого, на ленте найдите выпадающий список Средства рисования – Формат – Стили фигур. Кликнув на кнопке «Дополнительные параметры», Вы увидите сразу весь список предустановленных стилей, вероятно, что там будет подходящий вариант.

Если же не будет, можно воспользоваться дополнительными меню в этой группе команд:

Заливка фигуры – задайте здесь цвет и способ заливки:
- Сплошным цветом;
- Вашим рисунком;
- Градиентом;
- Текстурой;

Контур фигуры:
- Цвет контура;
- Толщина линии контура;
- Штрихи (сплошной контур или прерывистый)
- Вид стрелки (для объектов из группы «Линия»)

Эффекты фигуры – различные визуальные эффекты для более «продвинутых» решений:
- Заготовка – несколько уже сгруппированных эффектов, готовые решения;
- Тень;
- Подсветка;
- Отражение;
- Сглаживание;
- Рельеф;
- Поворот объемной фигуры

Назначайте стили фигур, чтобы получить самый выразительные визуальные эффекты на своих графических объектах.

Если нужно получить объект строго заданных размеров, на ленте есть блок: Средства рисования – Формат – Размер. Задайте здесь точные размеры Вашего изображения искусства. Учтите, изменяя масштаб печати, вы измените и размеры напечатанной фигуры.

Диапазон — это группа или блок ячеек на рабочем листе , которые выделены или выделены. Кроме того, диапазон может представлять собой группу или блок ссылок на ячейки, которые вводятся в качестве аргумента для функции, используются для создания графика или используются для закладки данных.

Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.

Смежные и несмежные диапазоны

Смежный диапазон ячеек — это группа выделенных ячеек, которые расположены рядом друг с другом, например, диапазон С1-С5, показанный на изображении выше.

Несмежный диапазон состоит из двух или более отдельных блоков ячеек. Эти блоки могут быть разделены строками или столбцами, как показано диапазонами от А1 до А5 и от С1 до С5.

Как смежные, так и несмежные диапазоны могут включать в себя сотни или даже тысячи ячеек и охватывать рабочие листы и рабочие тетради.

Имена диапазонов

Диапазоны настолько важны в таблицах Excel и Google, что имена могут присваиваться определенным диапазонам, чтобы с ними было проще работать и использовать их повторно при ссылках на них в диаграммах и формулах.

Выберите диапазон на рабочем листе

Когда ячейки выбраны, они окружены контуром или границей. По умолчанию этот контур или граница окружают только одну ячейку на рабочем листе за один раз, которая называется активной ячейкой . Изменения на рабочем листе, такие как редактирование или форматирование данных, влияют на активную ячейку.

Если выбран диапазон из более чем одной ячейки, изменения в рабочей таблице, за некоторыми исключениями, такими как ввод и редактирование данных, влияют на все ячейки в выбранном диапазоне.

Существует несколько способов выбора диапазона на листе. К ним относятся использование мыши, клавиатуры, поля имени или их комбинации.

Чтобы создать диапазон, состоящий из соседних ячеек, перетащите мышью или используйте комбинацию клавиш Shift и четырех клавиш со стрелками на клавиатуре. Чтобы создать диапазоны, состоящие из несмежных ячеек, используйте мышь и клавиатуру или только клавиатуру .

Выберите диапазон для использования в формуле или диаграмме

При вводе диапазона ссылок на ячейки в качестве аргумента для функции или при создании диаграммы, помимо ввода диапазона вручную, диапазон также можно выбрать с помощью наведения.

Диапазоны идентифицируются по ссылкам или адресам ячеек в верхнем левом и нижнем правом углах диапазона. Эти две ссылки разделены двоеточием. Двоеточие указывает Excel включить все ячейки между этими начальной и конечной точками.

Range vs. Array

Иногда кажется, что термины «диапазон» и «массив» взаимозаменяемы для Excel и Google Sheets, поскольку оба термина связаны с использованием нескольких ячеек в книге или файле.

Чтобы быть точным, разница в том, что диапазон относится к выбору или идентификации нескольких ячеек (например, A1: A5), а массив относится к значениям, расположенным в этих ячейках (например, ).

Некоторые функции, такие как SUMPRODUCT и INDEX , принимают массивы в качестве аргументов. Другие функции, такие как SUMIF и COUNTIF , принимают только диапазоны для аргументов.

Это не означает, что диапазон ссылок на ячейки не может быть введен в качестве аргументов для SUMPRODUCT и INDEX. Эти функции извлекают значения из диапазона и переводят их в массив.

Например, обе следующие формулы возвращают результат 69, как показано в ячейках E1 и E2 на изображении.

С другой стороны, SUMIF и COUNTIF не принимают массивы в качестве аргументов. Таким образом, хотя приведенная ниже формула возвращает ответ 3 (см. Ячейку E3 на рисунке), та же формула с массивом не будет принята.

Читайте также: