Как удалить из таблицы из эксель
Обновлено: 05.07.2024
Когда меня спрашивают, как удалить в Excel лишние символы, я не могу не задать ряд встречных вопросов:
- Что послужило причиной называть их лишними и избавиться от них?
- Что конкретно подразумевает процедура удаления? Мы будем непременно удалять их, или заменим символы на какие-то другие, или, может быть, перенесем в другой столбец?
- Точно ли имеет смысл удалять сами символы? Может быть, стоит удалить из текста слова, в которых они содержатся? Или и вовсе содержимое ячеек целиком?
- Не проще ли вместо удаления этих символов рассматривать операцию как извлечение из текста определенных символов кроме этих, удаляемых?
Примеры лишних символов
Лишние пробелы
Наиболее часто ненужными считаются повторяющиеся пробелы между словами или пробелы в конце и начале ячейки. Как убрать их, можно узнать тут: Удалить лишние пробелы в Excel
Лишние символы справа / слева
Кто-то видит лишними символы справа или слева от основного текста в ячейке, желая отрезать их от него по позиции или по определенной границе.
Когда же границей является определенный символ и нужно удалить все что перед ним, читаем тут:
Цифры
Бывает, что ненужными символами становятся цифры, которых 10 и хочется более быстрый способ, чем очищать строки от них методом замены на пустоту. Как удалить цифры из текста в ячейках — этот раздел даст ответ на вопрос.
Латиница
Аналогично сложно удалить разом все буквы алфавита, которых 26 или 33 в случае с английскими и русскими символами соответственно. Подробные гайдлайны — Удалить латиницу в Excel.
Удалить все, кроме…
Часты случаи, когда лишними считаются вообще все символы, кроме определенных. Тут речь уже больше об извлечении нужных символов, а не об удалении ненужных.
Удалить все, кроме букв и цифр (удалить пунктуацию)
Удалить все символы, кроме букв и цифр, а иначе говоря, пунктуацию, нетривиальная задача, ведь их могут быть сотни! Но она решается, смотрите статью.
Удалить все, кроме цифр (извлечь цифры)
Номера телефонов, почтовые коды, числовые артикулы, IP адреса… иногда страдают от наличия в ячейках других символов, помимо цифр. Читайте: удалить все, кроме цифр в ячейках Excel
Другое
Хотите узнать, как удалять другие символы в Excel? Оставляйте комментарии под этой статьей.
Другие операции с символами в Excel
Не всегда нужны такие кардинальные меры, как удаление символов. Иногда необходимо просто обнаружить их наличие, извлечь или заменить на какие-то другие. В решении подобных задач вам помогут соответствующие разделы сайта:
Также Microsoft Excel способен на полную мощность задействовать возможности регулярных выражений. Буквы, цифры, знаки препинания, специальные символы — им подвластна работа с любыми данными. Подробнее читайте в статье — регулярные выражения в Excel.
Предположим, у вас есть два списка данных, как показано на скриншоте слева. Теперь вам нужно удалить или исключить имена в столбце A, если имя существует в столбце D. Как этого добиться? А что, если два списка находятся на двух разных листах? Эта статья предлагает вам два метода.
Исключить значения в одном списке из другого с помощью формулы
Для этого вы можете применить следующие формулы. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите пустую ячейку, которая находится рядом с первой ячейкой списка, который вы хотите удалить, затем введите формулу. = СЧЁТЕСЛИ ($ D $ 2: $ D $ 6; A2) в панель формул, а затем нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:
Внимание: В формуле $ D $ 2: $ D $ 6 - это список, на основе которого вы удаляете значения, A2 - это первая ячейка списка, который вы собираетесь удалить. Пожалуйста, измените их по своему усмотрению.
2. Продолжая выбирать ячейку результата, перетащите маркер заполнения вниз, пока он не достигнет последней ячейки списка. Смотрите скриншот:
3. Продолжайте выбирать список результатов, затем щелкните Данные > Сортировка от А до Я.
Затем вы можете увидеть, что список отсортирован, как показано на скриншоте ниже.
4. Теперь выберите все строки имен с результатом 1, щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон и нажмите Удалить чтобы удалить их.
Теперь вы исключили значения из одного списка на основе другого.
Внимание: Если «список для удаления» находится в диапазоне A2: A6 другого листа, такого как Sheet2, примените эту формулу = IF (ISERROR (VLOOKUP (A2; Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 6,1; FALSE)), «Сохранить», «Удалить») получить все Сохранить и Удалить результатов, отсортируйте список результатов от A до Z, а затем вручную удалите все строки имен, содержащие результат удаления на текущем листе.
Быстро исключать значения в одном списке из другого с помощью Kutools for Excel
Этот раздел будет рекомендовать Выберите одинаковые и разные ячейки полезности Kutools for Excel чтобы решить эту проблему. Пожалуйста, сделайте следующее.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Нажмите Kutools > Выберите > Выберите одинаковые и разные ячейки. Смотрите скриншот:
2. в Выберите одинаковые и разные ячейки диалоговое окно, вам необходимо:
- 2.1 Выберите список, из которого вы удалите значения в Найдите значения в коробка;
- 2.2 Выберите список, значения которого вы удалите, на основе Согласно информации коробка;
- 2.3 выберите Однокамерная вариант в на основании раздел;
- 2.4 Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Затем появляется диалоговое окно, в котором указывается, сколько ячеек было выбрано, нажмите OK кнопку.
4. Теперь значения в столбце A выбираются, если они существуют в столбце D. Вы можете нажать кнопку Удалить клавишу, чтобы удалить их вручную.
Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Как показано на скриншоте ниже, вам просто нужно сохранить адреса электронной почты, но удалить остальной нежелательный текст из ячеек. Что вы можете сделать для этого? В этой статье вы подробно узнаете о методах удаления нежелательного текста из ячеек.
Удалите ненужный текст из ячейки с помощью функции Text to Columns
Освободи Себя Текст в столбец Функция может помочь вам разделить ячейки указанным разделителем и, наконец, получить желаемый текст после разделения. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите диапазон с ячейками, из которых вы хотите удалить ненужный текст, а затем нажмите Данные > Текст в столбцы. Смотрите скриншот:
2. В первом Мастер преобразования текста в столбцы, наведите на разграниченный вариант, а затем щелкните Следующая кнопку.
3. Во втором мастере отметьте Разделители поле (здесь я проверяю Space поле, поскольку тексты разделены пробелами в ячейках), а затем щелкните Следующая кнопку.
Внимание: Если тексты разделены другими разделителями, проверьте Другое поле, а затем введите разделитель в следующее поле.
4. В третьем мастере выберите целевую ячейку для размещения разделенного содержимого, а затем щелкните значок Завершить кнопку.
Затем вы получите адреса электронной почты, заполненные в определенных ячейках.
Удалите ненужный текст из ячейки с помощью Kutools for Excel
Для получения адресов электронной почты только из ячеек вы можете использовать Извлечь адрес электронной почты полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко извлечь из ячейки только адрес электронной почты.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выделите ячейки, в которых вы хотите сохранить только адреса электронной почты, и нажмите Kutools > Текст > Извлечь адрес электронной почты. Смотрите скриншот:
2. Во всплывающем Извлечь адрес электронной почты в диалоговом окне выберите пустую ячейку для поиска адреса электронной почты, а затем щелкните значок OK кнопку.
Теперь адреса электронной почты сразу извлекаются из ячеек.
Внимание:
Освободи Себя Разделить клетки полезности Kutools for Excel может легко помочь вам получить определенный текст, разделив содержимое ячейки на несколько ячеек с определенным разделителем.
Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Довольно часто в Excel нужно убрать из строки символы до определенного знака. Это может быть как один символ (пробел, точка, запятая, двоеточие и т.д.), так и символ из определенного множества (цифра, английская буква).
В зависимости от этих условий, решение может быть простым, а может потребовать использование довольно сложных формул и процедур.
В этой статье я подробно опишу известные мне варианты. Поехали!
Удалить текст до последнего символа
Наиболее просто удалить текст в диапазоне ячеек до последнего вхождения заданного символа или текста. Можно воспользоваться процедурой «Найти и заменить»:
- Выделить диапазон
- Вызвать процедуру поиска и замены со вкладки «Главная» или сочетанием клавиш Ctrl+H
- использовать подстановочный символ * (звездочку) прямо перед искомым в строке поиска
- оставить пустым второе поле и нажать ОК
Процедура заменит все символы до знака на пустоту, иначе говоря, удалит их. Звездочка как раз и обозначает «все символы».
Удалить текст до первого пробела — формула
Данная формула универсальна и позволит удалить не только текст до первого пробела, но и до любого другого первого вхождения символа в строке.
Однако удалить первое слово в ячейке — самая популярная задача, и пробел как раз и является символом, который отгораживает первое слово слева от остального текста.
Формулы для других символов аналогичны:
Убрать текст в ячейке до первой запятой:
А чтобы удалить текст до вхождения последовательности символов, например, слова, нужно использовать в формуле длину этой последовательности, сократив ее на 1:
Здесь из адресов удаляется текст до номера дома. Длина текста в кавычках — 3 символа (д, точка и пробел):
Удалить текст до первой цифры
Пожалуй, вы уже догадались, но я все же объясню, как работают формулы выше:
-
ищет позицию первого вхождения текстового паттерна (он всегда в кавычках). Соответствующий фрагмент выделен красным. принимает эту позицию как аргумент;
- она же заменяет фрагмент от первого символа до этой позиции на пустоту (две кавычки подряд), таким образом, удаляя его.
Следовательно, чтобы удалить текст до первой цифры, нужно вычислить позицию первой цифры в строке. Поскольку цифр не одна, а 10, простая формула уже не подойдет. Но можно сделать это вот такой формулой массива:
А подставив это выражение в исходную формулу, мы сможем решить исходную задачу — получить текст после первой цифры включительно, удалив текст до нее.
Что за числа 48 и 57, можно прочитать подробнее тут:
Обратите внимание на фигурные скобки! Их не нужно вводить, они появятся сами при вводе формулы сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Формула выдаст ошибку, если цифр в строке нет.
Удаление текста в 1-2 клика с !SEMTools
Каждый из перечисленных способов хорош по-своему, но всем им недостает одного важного фактора — скорости исполнения.
В каждом из случаев нужно вводить много символов и производить много действий.
Для экономии времени я включил быстрые процедуры в меню своей надстройки для Excel — !SEMTools.
Теперь удалить текст до первого или последнего вхождения конкретного символа или подстроки, включая и не включая сам текст, можно в считанные мгновения!
При этом можно как менять данные на месте, так и автоматически выводить в соседний столбец — за это отвечает глобальный чекбокс.
Удаляем символы в тексте до первого или последнего вхождения определенного текста с !SEMToolsХотите так же быстро обращаться с текстовыми данными в Excel и испытать на практике еще более 500 похожих процедур?
Жмите на кнопку ниже, чтобы бесплатно скачать и подключить пробную версию надстройки !SEMTools. Процедура займет пару минут.
Читайте также: