Для чего главным образом в excel служат команды меню формат
Обновлено: 07.07.2024
Выравнивает выбранные объекты друг с другом с помощью управления с белыми ручками захвата в качестве ссылки.
| Команда | Описание | Кнопка Панели инструментов |
|---|---|---|
| Левые | Выравнивает положение выбранных объектов по горизонтали, размещая левые края на одной линии с элементом управления с белыми значками захвата. | |
| Центры | Выравнивает положение выбранных объектов по горизонтали, размещая центры объектов на одной линии с элементом управления с белыми значками захвата. | |
| Rights | Выравнивает положение выбранных объектов по горизонтали, размещая правые края на одной линии с элементом управления с белыми значками захвата. | |
| Топы | Выравнивает положение выбранных объектов по вертикали, размещая верхние края объектов на одной линии с элементом управления с белыми значками захвата. | |
| Middles | Выравнивает положение выбранных объектов по вертикали, размещая середины объектов на одной линии с элементом управления с белыми значками захвата. | |
| Bottoms | Выравнивает положение выбранных объектов по вертикали, размещая нижние края объектов на одной линии с элементом управления с белыми значками захвата. | |
| По сетке | Выравнивает верхние левые углы выбранных объектов по ближайшему узлу сетки. Размер объекта не изменяется. |
Упорядочить кнопки
Располагает командные кнопки внизу или по краю формы.
| Команда | Описание | Кнопка Панели инструментов |
|---|---|---|
| Bottom | Располагает их внизу и слева формы, оставляя равные промежутки между ними. | |
| Right | Располагает их справа и вверху формы, оставляя равные промежутки между ними. |
По центру формы
Центрирует выбранные объекты по центральным осям формы.
| Команда | Описание | Кнопка Панели инструментов |
|---|---|---|
| По горизонтали | Выравнивает середины выбранных объектов по горизонтальной линии в середине формы. | |
| По вертикали | Выравнивает центры выбранных объектов по вертикальной линии в центре формы. |
Group и Ungroup
Группирует и отменяет группировку выбранных объектов.
Интервал по горизонтали
Меняет горизонтальное пространство между выбранными объектами.
| Команда | Описание | Кнопка Панели инструментов |
|---|---|---|
| Сделать равным | Перемещает выбранные объекты таким образом, чтобы между ними было равное пространство, используя внешние объекты в качестве конечных точек. Крайние объекты не перемещаются. | |
| Увеличение | Увеличивает расстояние по горизонтали на одну единицу сетки на основе объекта с фокусом. Если у объекта есть фокус, по его границам отображаются белые маркеры. Размер блоков сетки можно изменить на вкладке General в диалоговом окне Options. | |
| Уменьшение | Уменьшает расстояние по горизонтали на одну единицу сетки на основе объекта с фокусом. Если у объекта есть фокус, по его границам отображаются белые маркеры. Размер блоков сетки можно изменить на вкладке General в диалоговом окне Options. | |
| Remove | Удаляет расстояние по горизонтали, чтобы объекты были выровнены по краям на основе объекта с фокусом. Если у объекта есть фокус, по его границам отображаются белые маркеры. |
Объект с фокусом не перемещается, но другие объекты перемещаются вокруг него.
Если использование команды Horizontal Spacing не дает нужных результатов, попробуйте вручную изменить порядок некоторых объектов и повторите команду. Также попробуйте использовать команду Vertical Spacing.
Сделать одного размера
На основе объекта с белыми ручками захвата выбранные объекты будут одинакового размера в выбранном измерении.
| Команда | Описание | Кнопка Панели инструментов |
|---|---|---|
| Width | Изменяет ширину. | |
| Height | Изменяет высоту. | |
| Оба | Изменяет ширину и высоту. |
Порядок
Изменяет порядок выбранных объектов на форме.
| Команда | Описание | Кнопка Панели инструментов | Ярлык клавиатуры |
|---|---|---|---|
| На передний план | Перемещает выбранные объекты на передний план по отношению ко всем другим объектам формы. | CTRL+J | |
| На задний план | Перемещает выбранные объекты на задний план по отношению ко всем другим объектам формы. | CTRL+K | |
| Переместить вперед | Перемещает выбранный объект на один шаг выше в упорядочении по оси z. | ||
| Переместить назад | Перемещает выбранный объект на один шаг ниже в упорядочении по оси z. |
Размер в нужный размер, размер в сетку
| Команда | Описание | Кнопка Панели инструментов |
|---|---|---|
| Подобрать размер | Изменяет высоту и ширину объекта в соответствии с размерами его содержимого. | |
| Подобрать размер по сетке | Регулирует высоту и ширину выбранного объекта так, чтобы в форму помещались ближайшие линии сетки. Размер сетки можно изменить на вкладке General (Общие) в диалоговом окне Options (Настройки). |
Интервал по вертикали
Изменяет интервал по вертикали между выбранными объектами, на основе объекта, имеющего фокус. Когда объект имеет фокус, на его границах появляются белые маркеры.
| Команда | Описание | Кнопка Панели инструментов |
|---|---|---|
| Сделать равным | Перемещает выбранные объекты таким образом, чтобы между ними было равное пространство, используя верхние и нижние объекты в качестве конечных точек. | |
| Увеличение | Увеличивает интервал по вертикали на одно деление на основе объекта, имеющего фокус. Размер блоков сетки можно изменить на вкладке General в диалоговом окне Options. | |
| Уменьшение | Уменьшает интервал по вертикали на одно деление на основе объекта, имеющего фокус. Размер блоков сетки можно изменить на вкладке General в диалоговом окне Options. | |
| Remove | Удаляет вертикальное расстояние таким образом, чтобы границы объекта касались, основываясь на объекте с фокусом. |
Объект с фокусом не перемещается, но другие объекты перемещаются вокруг него.
Если использование команды Vertical Spacing (Интервал по вертикали) не дает желаемого результата, попробуйте вручную переместить некоторые объекты и повторите команду. Также попробуйте воспользоваться командой Horizontal Spacing (Интервал по горизонтали).
См. также
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.
Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Умелое форматирование позволяет разношерстный набор данных привести к удобному для осмысления виду: выделить итоговую строку, шапку, убрать «лишние» знаки после запятой, добавить границы и т.д. В общем, форматирование позволяет набор «серой массы данных» превратить в структурированную и читабельную информацию.
Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.
Если этих кнопок не достаточно, то можно обратиться к Формату ячеек в контекстном меню (через правую кнопку мыши), либо с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+1, что существенно быстрее. Откроется известное многим окошко.
В диалоговом окне есть несколько вкладок. Пробежимся по их назначению, останавливаясь на интересных моментах.
Вкладка Число
Первая вкладка Число (открыта на картинке выше) задает числовой формат. Значение в ячейке можно представить как обычное число, проценты, дату и т.д. По умолчанию всем ячейкам придается Общий формат, то есть ячейка никак не отформатирована. Поэтому, как правило, требуется перейти к другому формату.
Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.
Довольно часто пользуются пунктами Дата (выбор формата отображения даты), Процентный (отображение процентного формата) и Текстовый (данные сохраняются, как текст). Текстовый формат довольно интересен, т.к. позволяет отображать информацию в том виде, в каком она вносится в ячейку, без каких-либо автоматических преобразований в дату, формулу, обрезание первый нулей и т.д. Что внесли, то видим в ячейке. Команды выбора числового формата продублированы на ленте.
Вкладка Выравнивание
Переходим на вкладку Выравнивание. Здесь задается расположение числа или текста внутри ячейки: по вертикали, горизонтали, относительно центра, по направлению и т.д.
Расположение и назначение команд, как и в других окнах Excel, интуитивно понятно. Достаточно прочитать названия. Тут выравнивание по вертикали, тут – горизонтали. Можно объединить несколько ячеек в одну или длинное название переносить по словам. Обращу лишь внимание на пару интересных моментов.
Когда в ячейку вносится число, оно автоматически «прилипает» к правому краю, а текст – к левому краю. Если число будет в левом столбце, а текст в следующем справа, то содержимое обоих столбцов будет выглядеть примерно так.
Читать такое не удобно (все сливается и нужно присматриваться). Поэтому правильно сделать отступ текста от левого края. Для этого достаточно выбрать в списке по горизонтали пункт по левому краю (отступ) и установить рядом в окошке значение отступа. См. рисунок ниже.
Теперь глазу намного приятнее.
Аналогичным образом можно отлепить число от правого края.
И еще один полезный совет. При создании таблицы в шапке часто объединяют ячейки, чтобы общее название «накрывало» сразу несколько столбцов. К примеру, как на картинке ниже.
Получится тот же эффект, только ячейки не будут объединены.
Рекомендую взять на вооружение этот способ форматирования. В конце статьи находится видео о том, как расположить надпись в середине диапазона, не используя объединение ячеек.
Значительная часть команд из вкладки Выравнивание также вынесена на ленту.
Следующие вкладки Шрифт, Граница, Заливка имеют понятное назначение и вид. С их помощью выбирается шрифт, цвет, размер и т.д.
Таблица без границ выглядит незавершенной. Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения. Предварительный макет отображается тут же в середине окна.
Заливка ячейки производится в следующей вкладке. Здесь все еще понятней. Выбрали диапазон, залили, как нужно.
Последняя вкладка Защита используется для ограничения доступа к ячейкам (можно сделать так, чтобы нельзя было вносить изменения и др.). В конце статьи есть видео с подробным объяснением, как сделать защиту листа Excel и отдельных ячеек.
Самые часто используемые команды есть на ленте.
Если назначение какой-либо кнопки не понятно, следует подвести курсор и прочитать всплывающую подсказку.
При использовании форматирования следует помнить о том, что слишком пестрая раскраска сбивает с толку и рассеивает внимание. Поэтому формат желательно использовать только для увеличения читабельности и привлечения внимания к наиболее важной информации. Увлекаться не стоит.
Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте.
Здесь можно выбрать готовое решение. Но я как-то не особо пользуюсь такой возможностью. Получается слишком пестро, хотя и довольно стильно, по-современному.
Пробуйте различные варианты. Смотрите, что нравится больше. Но лучше, повторюсь, не увлекаться. Думайте о тех, кто будет работать с вашими таблицами да и о себе тоже, когда придется открыть этот файл через несколько месяцев.
Функция ЕСЛИ позволяет организовать в формуле ветвление. Вспомните сказки: налево пойдешь — коня потеряешь, прямо пойдешь — в болото попадешь, направо пойдешь — засосёт в чёрную дыру. Использование функций ЕСЛИ, И, ИЛИ граничит с программированием. Неудивительно, что для многих людей разобраться, как они работают, очень сложно. В голове должен быть чёткий алгоритм решения задачи и требуется хорошее понимание понятия "тип данных"
Алгоритм перехода через дорогу на светофор
И
Логич_знач И( логич_знач1; логич_знач2; . ; логич_знач30 )
- Предназначение: Функция И используется тогда, когда нужно проверить, выполняются ли несколько условий ОДНОВРЕМЕННО. Одно из наиболее часто испльзуемых применений функции И — проверка, попадает ли число x в диапазон от x1 до x2.
- аргументы: Функция И принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 256), каждый из которых является логическим значением ЛОЖЬ или ИСТИНА, либо любым выражением или функцией, которое в результате дает ЛОЖЬ или ИСТИНА.
- возвращаемое значение: Функция И возвращает логическое значение. Если ВСЕ аргументы функции И равны ИСТИНА, возвращает ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ, возвращает ЛОЖЬ.
Примечание: Функция И почти никогда не используется сама по себе, обычно её используют в качестве аргумента других функций, например, ЕСЛИ.
Логич_знач ИЛИ( логич_знач1; логич_знач2; . ; логич_знач30 )
- Предназначение: Функция ИЛИ используется тогда, когда нужно проверить, выполняется ли ХОТЯ-БЫ ОДНО из многих условий.
- аргументы: Функция ИЛИ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 256), каждый из которых является логическим значением ЛОЖЬ или ИСТИНА, либо любым выражением или функцией, которое в результате дает ЛОЖЬ или ИСТИНА.
- возвращаемое значение: Функция ИЛИ возвращает логическое значение. Если ХОТЯ БЫ ОДИН аргумент имеет значение ИСТИНА, возвращает ИСТИНА. Если ВСЕ аргументы имеют значение ЛОЖЬ, возвращает ЛОЖЬ.
Примечание: Функция ИЛИ почти никогда не используется сама по себе, обычно её используют в качестве аргумента других функций, например, ЕСЛИ.
1. Каждая новая книга в Excel по умолчанию обычно содержит . рабочих листа(ов). Всего она может иметь до . листов.
2. Для чего главным образом в Excel используются команды меню 'Правка'?
3. Для чего главным образом в Excel используются команды меню 'Сервис'?
4. Для чего главным образом в Excel служат команды меню 'Формат'?
5. Для чего главным образом в Excel служат команды меню 'Файл'?
6. Для чего главным образом в Excel используются команды меню 'Вид'?
7. Что подразумевается под понятием 'Форматирование документа Excel' ?
8. Для чего в Excel используется команда 'Сохранить как'?
9. Что в Excel понимается под термином 'Импорт файлов'?
10. Что в Excel понимается под термином "Экспорт файлов"?
11. В электронной таблице Excel выделена группа ячеек С3:F6 Сколько ячеек входит в эту группу?
12. Число, выравнивание, шрифт, граница, вид и защита - это элементы форматирования в Excel для …
13. Высота, автоподбор высоты, скрыть, отобразить - это элементы форматирования в Excel для …
14. Ширина, автоподбор ширины, скрыть, отобразить, стандартная ширина - это элементы форматирования в Excel для …
15. Переименовать, скрыть, отобразить, подложка, цвет ярлычка - это элементы форматирования в Excel для …
16. В Excel формула в электронных таблицах не может включать …
17. С помощью формул в Excel производятся вычисления. Формулы, которые встроены в библиотеки и выполняющие конкретные операции, работая с аргументами, называются …
18. Ссылки на ячейки из другого рабочего листа Excel реализуются за счет введения в формулы . перед именем этих ячеек.
19. В Excel можно транспонировать таблицы (вставлять из буфера обмена строки диапазона по столбцам, а столбцы по строкам используя операцию …
20. В Excel можно вставлять из буфера обмена отдельные атрибуты ячеек (только их значения или формат) используя операцию …
21. Легенда, линии сетки и линии тренда - это параметры, которые могут меняться при работе в Excel с …
22. Диаграммы вроде парящих брусков можно получить в Excel, работая с типом …
23. Диаграмма в Excel, состоящая из горизонтальных или вертикальных полос, ширина и высота которых соответствуют некоторым значениям - это …
24. Чтобы привлечь внимание читателей к отдельным частям диаграммы (например к необычному поведению какого-либо графика) в Excel рекомендуется использовать …
25. В Excel можно создать верхний и нижний колонтитулы. Для этого через пункт меню . нужно начать эту операцию.
26. Фамилию "автора" (исполнителя) электронной книги Excel можно указать, используя команду . в меню "Файл"
27. Сколько ячеек в блоке A3 : D5 электронной таблицы Excel?
28. С какого знака начинается задание формулы ячейки?
29. Сколько может иметь строк электронная таблица MS Excel?
30. Сколько столбцов может содержать электронная таблица MS Excel?
31. .xls – это расширение в имени файлов, создаваемых программой .
Современные способы организации презентаций средствами PowerPoіnt 2007
В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится Mіcrosoft PowerPoint, входящее в комплект Mіcrosoft Office.
Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Расширение файла ".ppt". Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или распространять через интернет.
Основными элементами презентации являются слайды. С помощью редактора PowerPoint2007 можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами.
Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:
Презентацию можно создать несколькими способами:
Способы вывода презентации (стили презентации):
Окно приложения PowerPoint 2007
Widows позволяет запустить Power Point несколькими способами. Проще всего воспользоваться кнопкой Пуск/Программы/ PowerPoint. По умолчанию приложение PowerPoint открывается в режиме «Обычный», в правой части окна приложения выводится область задач с панелью «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие презентации и «Создать презентацию».
В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура / Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.
В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.
В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.
Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.
Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В Power Point используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.
На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).
Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.
Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации
Команда «Ячейки» (меню «Формат»). Форматирование выделенных ячеек. Команда недоступна, если лист защищен.
Команда «Строка» (меню «Формат»). Определяет свойства выделенной строки.
Команда «Строка/ Высота» (меню «Формат»). Изменение высоты выделенной строки. Для изменения высоты всей строки достаточно выделить одну ячейку этой строки. В Microsoft Excel команда будет недоступна, если установлена защита листа.
Команда «Строка/ Автоподбор высоты» (меню «Формат»). Выбор минимальной высоты строки, обеспечивающей полное отображение содержимого из самой высокой ячейки выделенного диапазона. Если содержимое ячейки будет впоследствии изменено, подбор высоты необходимо повторить. Команда недоступна, если установлена защита листа.
Команда «Строка/ Скрыть» (меню «Формат»). Отказ от вывода на экран выделенной строки или столбца. Сами строки и столбцы при этом не удаляются.
Команда «Строка/ Отобразить» (меню «Формат»). Вывод на экран скрытых ранее строк или столбцов.
Команда «Столбец» (меню «Формат»). Определяет свойства выделенных столбцов.
Команда «Столбец/ Ширина» (меню «Формат»). Изменение ширины выделенного столбца. Для изменения ширины всего столбца достаточно выделить одну ячейку этого столбца. В Microsoft Excel команда будет недоступна, если установлена защита листа.
Команда «Столбец/ Автоподбор ширины» (меню «Формат»). Выбор минимальной ширины столбца, обеспечивающей полное отображение содержимого из самой широкой ячейки выделенного диапазона. Если содержимое ячейки будет впоследствии изменено, подбор ширины необходимо повторить. Команда недоступна, если установлена защита листа.
Команда «Столбец/ Скрыть» (меню «Формат»).Отказ от вывода на экран выделенной строки или столбца. Сами строки и столбцы при этом не удаляются.
Команда «Столбец/ Отобразить» (меню «Формат»).Вывод на экран скрытых ранее строк или столбцов.
Команда «Столбец/ Стандартная ширина» (меню «Формат»).Изменение стандартной ширины столбца на листе. Команда недоступна, если установлена защита листа.
Команда «Лист» (меню «Формат»).
Команда «Лист/ Переименовать» (меню «Формат»). Переименование активного листа.
Команда «Лист/ Скрыть» (меню «Формат»). Отказ от вывода на экран активного листа. Лист остается доступным для других листов, но скрытым от глаз пользователя. Если книга содержит всего один лист, скрыть его нельзя.
Команда «Лист/ Отобразить» (меню «Формат»).
Команда «Лист/ Подложка» (меню «Формат»). Создание графического фона листа на основе выбранного точечного изображения.
Команда «Автоформат» (меню «Формат»).Применение встроенного сочетания параметров форматирования, называемого автоформатом, к диапазону ячеек или сводной таблице. Если в Microsoft Excel выделена одна ячейка, форматирование будет выполнено для содержащего ее диапазона, ограниченного пустыми ячейками. Если выделена сводная таблица, она будет отформатирована целиком, за исключением полей страниц. Команда недоступна для защищенных листов.
Команда «Условное форматирование» (меню «Формат»). Форматирование выделенных ячеек на основе условий, заданных числами и формулами.
Для выделения результатов вычисления или других значений эти ячейки можно определить при помощи условных форматов. Например, пусть ячейка содержит формулу, вычисляющую разницу между прогнозируемыми и реальными продажами. Если реальные продажи превышают прогнозируемые, Microsoft Excel может выделить ячейку зеленым цветом, а в обратном случае - красным. Если значение ячейки изменилось и больше не соответствует необходимым свойствам, Microsoft Excel временно скрывает форматы, выделяющие это свойство. Условные форматы остаются до тех пор, пока их не удалят, даже если ни одно из свойств не соответствует данным, и определенные форматы ячеек не выводятся на экран.
Команда «Стиль» (меню «Формат»). Задание или применение к выделенному тексту сочетания параметров форматирования, называемого стилем.
Читайте также: